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Zu wenig Ressourcen

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Mangelnde Kommunikation

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Bessere Projektauswahl und Zielerreichung

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35.) Inwieweit stimmen Sie folgenden Aussagen zu?
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Das Problem vieler Organisationen

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Woran liegt das?

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Die wichtigsten Anwendungen von BigStep®

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Der Ablauf von BigStep®

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Diese Unternehmen setzen bereits auf BigStep®

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BigStep - In einem Workshop mehr erreichen als in vielen Monaten und Projekte garantiert umsetzen

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Egal, ob Kostenreduktionsprogramm, Produktivitätssteigerung oder massive Umsatzsteigerung : Mit BigStep® sparen Sie eine Menge Zeit, weil Ihre Mannschaft in einem einzigen Workshop auf die neue Initiative ausgerichtet ist.Mit der BigStep®Engine erreichen Sie eine 80-90% Umsetzung ihrer Projekte und Maßnahmen binnen 6-9 Monaten, weil Sie einem bewährten Umsetzungsprozess folgen.

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BigStep - In einem Workshop mehr erreichen als in vielen Monaten und Projekte garantiert umsetzen

  1. 1. In einem Workshop mehr erreichen als in vielen Monaten und Projekte garantiert umsetzen MCG Management Contracting Group www.mcg-experts.com office@mcg-experts.com
  2. 2. Mangelnde Umsetzung der Projekte! 2 Eine deutsche Studie zeigt die Zufriedenheit der Führungskräfte mit Projekteffektivität (richtige Projektauswahl) Projekteffizienz (Qualität der Durchführung) 43% 31% Vgl. Gröger, Projektmanagement: Abenteuer Wertvernichtung, 2004, n=962 Führungskräfte in Deutschland MCG Management Contracting Group www.mcg-experts.com office@mcg-experts.com
  3. 3. Warum scheitern Projekte*? 3 Zu wenig Ressourcen 66% Mangelnde Kommunikation 58% Organisatorische Mängel 55% Fehlende Priorisierung 51% Zu viele Projekte 50% Zu kurze Realisierungszeiten 48% Mangelndes Projektmangement 42% Unklare Zielsetzung 41% Unklare Verantwortlichkeiten 39% * Vgl. Heines, Ergebnisse der Studie: Projekte als Erfolgsfaktor, 2011 MCG Management Contracting Group www.mcg-experts.com office@mcg-experts.com
  4. 4. Bessere Projektauswahl und Zielerreichung 4 35.) Inwieweit stimmen Sie folgenden Aussagen zu? In unserem Projektportfolio bearbeiten wir immer die für Wachstum wichtigen Projekte! 46% St imme st ar k zu 68% 43% 49% Teils/Teils 29% 53% Wir setzen Projekte immer in der am Anfang festgelegten Zeitspanne um! 27% 36% 32% 52% 24% 36% 38% 50% 35% 45% 43% 5% 36% 3% 32% 4% St imme nicht zu Die von uns fertig gestellten Projekte erreichen immer das definierte Projektziel! 32% 49% 15% 3% 15% n = 135 MCG Management Contracting Group www.mcg-experts.com office@mcg-experts.com
  5. 5. Das Problem vieler Organisationen 5 Strategien und Konzepte, die im Managementteam erdacht und entwickelt werden, gelangen nicht in die Organisation. viele Ideen viele Konzepte viele Maßnahmenpläne wenig Umsetzung wenige Ergebnisse Maßnahmenpläne kleiner Projektteams gelangen nicht in die Umsetzung. MCG Management Contracting Group www.mcg-experts.com office@mcg-experts.com
  6. 6. Woran liegt das? 6 • Breites Verständnis in der Organisation fehlt. • Die kritische Masse wird nicht erreicht. • Das Know How der Mitarbeiter wird nicht abgerufen. • Der Verbesserungsprozess wird falsch angelegt. Es fehlt ein nachhaltiger Prozess der mit der Auswahl der richtigen Projekte beginnt und mit dem erfolgreichen Abschluss der Projekte endet. MCG Management Contracting Group www.mcg-experts.com office@mcg-experts.com
  7. 7. 7 Egal, ob Kostenreduktionsprogramm, Produktivität ssteigerung oder massive Umsatzsteigerung : Mit BigStep® sparen Sie eine Menge Zeit, weil Ihre Mannschaft in einem einzigen Workshop auf die neue Initiative ausgerichtet ist. MCG Management Contracting Group www.mcg-experts.com office@mcg-experts.com
  8. 8. 8 Mit der BigStep®Engine erreichen Sie eine 80-90% Umsetzung ihrer Projekte und Maßnahmen binnen 6-9 Monaten, weil Sie einem bewährten Umsetzungsprozess folgen. MCG Management Contracting Group www.mcg-experts.com office@mcg-experts.com
  9. 9. Die wichtigsten Anwendungen von BigStep® 9 Wettbewerbsfähigkeit • Produktivitätssteigerung und Kostenreduktion • Synergiepotenziale heben Wachstum • Neue Produkte und Märkte • Akquisition Neuausrichtung und Positionierung • Organisatorische Erneuerung und Verbesserung der internen Kommunikation • Post Merger Integration MCG Management Contracting Group www.mcg-experts.com office@mcg-experts.com
  10. 10. Der Ablauf von BigStep® Vor BigStep® Workshop • • • • 10 Erörterung der Problemlage mit dem Auftraggeber Screening Definition der Eingangsfrage Auswahl der Teilnehmer (Mix Wissensträger&Umsetzer) Key Topic Selection (Definition der Schlüsselthemen) Während BigStep® Workshop Key Topic Bearbeitung Analyse: Gemeinsames Verständnis schaffen Session 2 Ziele: Erarbeitung des Sollzustandes Session 3 Nach BigStep® Workshop Session 1 Lösungen: Maßnahmen und Projekte festlegen Multiprojektmanagement initiieren (BigStep® Implementation Engine) Lenkungsausschuss und Koordination MCG Management Contracting Group www.mcg-experts.com office@mcg-experts.com
  11. 11. Beispiele für Eingangsfragen 11 • „Wie müssen wir unsere Organisation auf die neuen Marktgegebenheiten anpassen oder weiterentwickeln?“ „Was müssen wir tun, um bis Ende nächsten Jahres unseren Marktanteil um 5% zu steigern?“ • „Auf welche Hauptprojekte müssen wir unseren Fokus legen, um unsere strategischen Ziele bis zum Jahr 2020 zu erreichen?“ • „Wie können wir die innerbetriebliche Kommunikation und Teamarbeit verbessern?“ • „Was müssen wir tun, um eine hohe Effektivität und Effizienz von Entwicklungsprojekten zu erreichen?“ • Definition der Eingangsfrage • • Vor BigStep® „Wie kann das Unternehmen eine Kostensenkung von 2 Mio € für 20XX erreichen?“ Was müssen wir tun, um die Geschwindigkeit der Auftragsabwicklung dramatisch zu steigern? MCG Management Contracting Group www.mcg-experts.com office@mcg-experts.com
  12. 12. Der Ablauf von BigStep® 12 Time Table (Beispiel 8 Key Topics) Session 1: Analyse Während BigStep® 1 . Tag Session 1 Session 2 Session 3 Vor mit t a g Thema 1 Thema 5 Thema 6 Thema 4 Thema 7 Thema 8 Thema 5 Thema 6 Plenums feedback Thema 7 Thema 2 Thema 2 Thema 3 M it t ags paus e Thema 8 Abs chlus s Thema 3 Thema 4 M it t ags paus e Thema 5 Thema 6 Plenums feedback Thema 7 Thema 8 Thema 1 Thema 2 Plenums feedback Thema 3 Thema 4 Abendes s en Abendes s en Session 2: Ziele MCG Management Contracting Group 3 . Tag Thema 1 Key Topic S elect ion N a c hmit t a g Key Topic Bearbeitung 2 . Tag Session 3: Lösungen www.mcg-experts.com office@mcg-experts.com
  13. 13. Der Ablauf von BigStep® 13 Sessions und Informationsvernetzung Sessions und Informationsvernetzung MCG Management Contracting Group www.mcg-experts.com office@mcg-experts.com
  14. 14. Der Ablauf von BigStep® - Die Rollen Während BigStep® Moderator: steuert den Prozess 14 Diskutanten: erarbeiten Lösungen Key Topic Bearbeitung Session 1 (Analyse) Session 2 (Ziele) Session 3 (Lösungen) Vernetzer: verteilen Information und pendeln zw. Workshops Kritiker: hinterfragen Lösungsqualität MCG Management Contracting Group www.mcg-experts.com office@mcg-experts.com
  15. 15. 90%iges Problemverständnis Während BigStep® 15 Durch die wiederholte Bearbeitung des Key Topic in 3 Sessions erreicht man am Ende des Workshops eine 90%ige Homogenität der Informationsverbreitung („Alle haben das gleiche Problemverständnis“) Key Topic Bearbeitung 55% Grad der homogenen Informationsstreuung unter den Teilnehmern Session 1 (Analyse) Session 2 (Ziele) 80% Session 3 (Lösungen) 90% 96% 1 2 3 4 98% 5 99% 6 Anzahl Sessions Quelle: Stafford Beer, Beyond Dispute MCG Management Contracting Group www.mcg-experts.com office@mcg-experts.com
  16. 16. Ergebnisse aus dem BigStep® Workshop Nach BigStep® Multiprojektmanagement initiieren BigStep® Implementation Engine 16 • Quick Wins (bis 3 Monate) Rüstzeitreduktion durch 4 Step Rapid Setup Method Einführung Frachtkostenpauschale für Kleinbestellungen Einsetzung OK Punkt in Auftragsabwicklung Überarbeitung Dokumentationen Frühjahrsputz/Aktion Rote Karte • Break-through Projects (3-6 Monate) Eintritt in neues Marktsegment Reduktion Materialkosten Mitarbeiter gezielt einsetzen Reduktion der Fehlerkosten/Verteilzeiten etc. Sortimentspolitik optimieren • Projekte & Maßnahmen (3-9 Monate) Verbesserung Kommunikation Debitorenmanagement verbessern Mehrweggebinde einführen MCG Management Contracting Group www.mcg-experts.com office@mcg-experts.com
  17. 17. Mit BigStep® sicher Projekte umsetzen 17 „10 Monate nach dem BigStep Workshop liegt der Umsetzungsgrad der vereinbarten Projekte bei 85%!“ 1. BigStep® Screening Facts & Figures Qualitative Interviews mit relevanten Key Playern Präsentation der Ergebnisse DI Thomas Fenzl, GF Miba Sinter 2. BigStep® Workshop 2 bis 3,5 Tage Executive Summary der Screening Phase 6/8/12 Schlüsselthemen 24 – 50 Teilnehmer, 4 Moderatoren Ergebnis: kompletter Maßnahmen/Projektplan nach WS, abgestimmt mit allen betroffenen Mitarbeitern 3. BigStep® Implementation Engine Projektpriorisierung Multiprojektmanagement initiieren Quick Wins sofort umsetzen Breakthrough Projects 3-6 Monate Umsetzungsgrad 10 Monate nach BigStep® Workshop ~80% MCG Management Contracting Group www.mcg-experts.com office@mcg-experts.com
  18. 18. Was leistet BigStep®…. 18 • Mannschaft steht binnen 2-3 Tagen hinter dieser strategischen Initiative, dem Programm oder der Veränderung • Bereitet die Mannschaft auf die Umsetzung vor • Motivationsworkshop, schafft Momentum in Mannschaft • Garantiert die Umsetzung mit der „BigStep® Implementation Engine“ im nächsten Schritt • Die Quick Wins werden sofort umgesetzt • Break-through Projects bringen die Nachhaltigkeit der Verbesserungsmaßnahmen Sind Sie bereit für Ihren nächsten MCG Management Contracting Group www.mcg-experts.com ? office@mcg-experts.com
  19. 19. Diese Unternehmen setzen bereits auf BigStep® 19 Feb 2012 Jan 2012 Jan 2013 Nov 2013 Apr 2013 Sep 2012 MCG Management Contracting Group www.mcg-experts.com office@mcg-experts.com

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