Komplettlösung für die operative Beschaffung Die M-Exchange AG bietet Ihren Kunden eine einzigartige Lösung zur Optimierung sämtlicher operativer Beschaffungsprozesse. Sie erhalten von uns einen maßgeschneiderten Beschaffungsprozess mit allen notwendigen, individuell angepassten Einkaufstools. Unser umfangreiches Portfolio besteht aus Beratungsservices, E-Procurement-Plattform, Lieferantenintegration und Rechnungsmanagement. Zusätzlich können externe Partner-Tools für den strategischen Beschaffungssektor nahtlos integriert werden.

1. BESCHAFFUNG MIT M-EXCHANGE
04.05.2015 – MARKUS DOLD

2. M-Exchange AG | www.m-exchange.de | info@m-exchange.de
INHALT
UNSER UNTERNEHMEN
UNSERE LEISTUNGEN
UNSERE KUNDEN
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3. M-Exchange AG | www.m-exchange.de | info@m-exchange.de
UNTERNEHMEN
1991
EINKAUFSDIENSTLEISTUNGEN
SUPPLIERPORTAL
2000
PROCUREMENTLÖSUNGEN
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4. M-Exchange AG | www.m-exchange.de | info@m-exchange.de
UNTERNEHMEN
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5. M-Exchange AG | www.m-exchange.de | info@m-exchange.de
1.LOHMAR
Headquarter M-Exchange und PSG
2.FRANKFURT
Headquarter WV Energie
3.HASLACH
Entwicklung
4.JUDENBURG
Einkauf Österreich
5.BERLIN
Niederlassung
STANDORTE
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6. M-Exchange AG | www.m-exchange.de | info@m-exchange.de
IHR EXPERTE FÜR DIE AUTOMATISIERUNG UND VEREINFACHUNG
IHRER UNTERNEHMENSBESCHAFFUNG
PORTFOLIO
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7. M-Exchange AG | www.m-exchange.de | info@m-exchange.de
E-Procurement
Invoice
Management
Data Exchange/
WebEDI
WebShop
GANZHEITLICHE LÖSUNGEN – ALLES AUS EINER HAND
PORTFOLIO
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8. M-Exchange AG | www.m-exchange.de | info@m-exchange.de
PORTFOLIO
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e-ProcurementPlattformen
• e-Katalog
• Workflow
• Lieferanten-
portal
• Lieferanten-
bewertung
• EDI &
Transaktions-
routing
Consulting
• IT-Integration
• SAP-Beratung
• Prozess-
beratung
• Customizing
• Katalog-
management
• Lieferanten-
management
Beschaffungsdienstleistung
• Sourcing
• Sonder-
beschaffung
• C-Material Shop
• Outsourcing
MASSGESCHNEIDERTE BESCHAFFUNGSLÖSUNGEN
MIT SOFTWARE VON PARTNERUNTERNEHMEN

9. M-Exchange AG | www.m-exchange.de | info@m-exchange.de 9
REFERENZEN (AUSZUG)

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FAKTEN
• Katalogbeschaffung (C-Teile)
• Webshop – Sell Side
• Dienstleistungen
• Marktgerechte Konditionen
• Einbindung vorhandener Lieferanten
• Freitextbestellungen
• Intelligente Suchfunktionen (OCI)
• Webbasiert (SaaS)
• Integration in alle ERP-Systeme
• Intuitives Benutzerinterface
• Flexibel & skalierbar
• Grafischer Workflowgenerator
• Ausführliches Reporting
• Schnell, sicher & transparent
 KEINE WARTUNGSKOSTEN
 KEIN SCHULUNGSAUFWAND KEINE LIZENZKOSTEN
 KEINE MEDIENBRÜCHE
REDUZIERUNG DER PROZESS- UND ADMINISTRATIVEN
KOSTEN UM BIS ZU 60 PROZENT

11. M-Exchange AG | www.m-exchange.de | info@m-exchange.de
ZEIT
• Kurze Einführungsfrist
• Implementierung: 8-12 Wochen
• Go-live-Termin: 3 Monate nach Kick-off
• Kein Schulungsaufwand
• Halbierung der Bearbeitungszeit von
Bestellvorgängen
VORTEILE
COMPLIANCE
• Dokumentation und Archivierung
(Freigabe, Genehmigung,
Bestellprozess)
• Gewährleistung und Einhaltung von
Compliance & SOX-Richtlinien
• Garantierte Nachvollziehbarkeit
KOSTEN
• Nachhaltige Kostenreduzierungen des
Einkaufsprozesses
• Keine Investition in Hard- und Software
(SaaS)
• Keine zusätzlichen Administrations und
Betreuungskosten für Updates und
Releases (Ausnahme: Major Releases)
• Pflegeaufwand Lieferantenkataloge
entfällt
LIEFERANTEN
• Bessere Vergleichbarkeit der
Lieferanten
• Reduzierung der Lieferantenanzahl &
Bestellvolumens
• Engere Lieferantenbindung
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12. M-Exchange AG | www.m-exchange.de | info@m-exchange.de
PROZESS
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13. M-Exchange AG | www.m-exchange.de | info@m-exchange.de
IT-PLATTFORM IM ÜBERBLICK
Wechsel-
und Kunden-
portal
Zählwert-
management
Zahlungs-
verkehr
Fahrpläne
Portfolio-
management
Abrechnung
Lieferanten-
wechsel
Beschaffung
Forderungs-
management
Abrechnungs-
system
EDM
Buchhaltung/
Auftraggeber
Marktkommunikation
Kommunikationsinfrastruktur
EndkundeMarkt
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14. M-Exchange AG | www.m-exchange.de | info@m-exchange.de
• BelVis: Führende Software der KISTERS AG
• Immer auf dem neuesten Stand der BNA-Anforderungen
• Geeignet für Strom und Gas, Netz und Vertrieb
• Faires, kostengünstiges Preismodell
• Zählpunktgenaue Nutzung
EIGENSCHAFTEN
• Zählerdaten, Zeitreihenmanagement
• Zählerfernauslesung
• Prognosen
• Automatische Fahrplanerstellung
• Marktdatenaustausch GPKE, Geli Gas, Mabis, WIM
• Portfoliomanagement
• Smart Metering
• Kalkulation von Sonderkunden
UMFANG
EDM PLATTFORM - FAKTEN
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15. M-Exchange AG | www.m-exchange.de | info@m-exchange.de
PAKET 1: BETRIEB EDM-
PLATTFORM BELVIS DURCH
M-EXCHANGE
• Mehr-Mandanten ASP-Betrieb der
EDM-Plattform
• Systemeinrichtung, Zugangs-
einrichtung und Schnittstelle zum
Abrechnungssystem
• Automatisierter Stammdatenimport
vom VA-System
PAKETVARIANTEN
PAKET 2: EDM-ABWICKLUNG
FÜR IHR NETZ
• Überwachung der System-
verfügbarkeit insbesondere beim
Datenaustausch
• Plausibilisierung der Daten
• Netzbilanzierung mit täglichem
(Gas), monatlichem (Strom)
• Datenversand an die Marktpartner
• Ermittlung von Mehr- und
Mindermengen
• Jährliche Statistik (Strom) über
Absatz und Lastgang
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16. M-Exchange AG | www.m-exchange.de | info@m-exchange.de
PAKET 3:
KUNDENVERWALTUNG
INKLUSIVE
• Verarbeitung eingehender UTILMD-
Nachrichten im EDM-System
• Bearbeitung Lieferanten-
wechselprozesse
• Datenexport in Abrechnungssystem
• Abwicklung Datenaustauschprozesse
GPKE Strom/ GeLi Gas mit
Lieferanten/ Netzbetreibern
PAKETVARIANTEN
PAKET 4: VERSORGUNG NACH
PLAN
• Bedarfsprognose (täglich Gas,
monatlich Strom); SLP-Kunden
synthetisch, analytisch gem.
Netzbetreibervorgabe
• Erstellung summarischer
Bedarfsfahrplan
PAKET 5 ZÄHLER IM BLICK
• Fernauslesung Lastgangzähler über
ZFA-System
• Export in EDM-System
MATERIALWIRTSCHAFT
EINKAUF
ENERGIE
VERTRIEB
EINKAUF
ABRECHNUNG
DATENMANAGEMENT
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17. M-Exchange AG | www.m-exchange.de | info@m-exchange.de
SCHNELLE, FLEXIBLE
ANBINDUNG AN DAS
ABRECHNUNGSSYSTEM
ANBINDUNG
MARKTPARTNER,
WETTERDATEN ETC.
ÜBERWACHUNG
MARKTDATEN-
AUSTAUSCH
PROFESSIONELLES
HOSTING
HELPDESK FÜR
SCHNELLEN,
PROFESSIONELLEN
SUPPORT
EDM SERVICE
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18. M-Exchange AG | www.m-exchange.de | info@m-exchange.de
• Führende Software von SDK
• Immer auf dem neuesten Stand der BNA- Anforderungen
• Geeignet für Netz und Vertrieb
• Abdeckung aller Versorgungsarten: Strom, Gas, Wasser, Fernwärme, Telekommunikation
• Faires, kostengünstiges Preismodell: zählpunktgenaue Zahlung nach Nutzung
• Professionelles Hosting
• Helpdesk für schnellen & professionellen Support
EIGENSCHAFTEN
• CRM/ Kundeninformationssystem
• Wechselprozesse
• Vertrags- und Tarifmanager
• Gerätelogistik
• Rechnungslegung
• Nebenbuchhaltung
• Mahnwesen
• Archivierung
• Anbindung ans ERP-System (z.B. SAP)
• BNA-konforme Schnittstelle zur Marktkommunikation
• Zugang zu Marktdatenbanken (z.B. E-NET, Creditreform)
FUNKTIONSUMFANG
VA PLATTFORM
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19. M-Exchange AG | www.m-exchange.de | info@m-exchange.de
IDOC
E-PROCUREMENT-MODELL A: C1
Bestellab-
wicklung
Artikel-
Katalog
Transaktions
-Routing
M-EXCHANGE-PLATTFORM IM INTERNET
Nutzer
Bestellen
Annahme
LieferantenRechnung
Bestellung
Artikel-
Katalog
Auswählen
ERP
BC/ XI
Datensynchronisation
Bestellung,
Budget, WE
direkt XML, OMS
oder E-Mail
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20. M-Exchange AG | www.m-exchange.de | info@m-exchange.de
IDOC
E-PROCUREMENT-MODELL B: SRM
Artikel-
Katalog
Transaktions
-Routing
M-EXCHANGE-PLATTFORM IM INTERNET
Nutzer Bestellen
Annahme
LieferantenGutschrift
Bestellung
Artikel-
Katalog
Auswählen
ERP
BC/ XI
PR/ PO,
Warenkorb
Bestellung,
Gutschrift
EDI, WEBEDI, E-Mail
SAP ERP
SRM PM
Artikel-
Katalog
Status
OCI
Webfrontend
BESTELL-
BEARBEITUNG
IN SRM
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21. M-Exchange AG | www.m-exchange.de | info@m-exchange.de
• Administration des gesamten Workflows im Webshop
NUTZEN
• Variable Konfiguration
• Individuelle Anpassung an gewünschte Abläufe
EIGENSCHAFTEN
• Anlegen, Modifizieren und Zuordnen von Berechtigungsrollen
• Definition von Genehmigungs- und Freigabeprozessen
• Sichtenkonzeptverwaltung (Produkt- oder Katalogsichten)
• Budgetkontrolle, z.B. auf Produktebene oder pro Produktwert, Warenkorb,
Lieferant, Kostenstelle oder pro User, Abteilung, etc.
• Katalog- und Lieferantenmanagement
FUNKTIONSUMFANG
WORKFLOW
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22. M-Exchange AG | www.m-exchange.de | info@m-exchange.de
LOGIN UND ZUGANG ZUM SHOP
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IM EIGENEN CORPORATE DESIGN KONFIGURIERBAR

23. M-Exchange AG | www.m-exchange.de | info@m-exchange.de
EINGABE DES
SUCHBEGRIFFS MIT
AUTO COMPLETE &
CORRECTION
SUCHE ÜBER
WARENGRUPPEN
(ECLASS ODER
EIGENE)
SUCHOPTIONEN
(FILTER
KONFIGURIERBAR)
TEASER MIT
HYPERLINKS
SUCHE ÜBER
EIGENE FAVORITEN
UND TOP SELLER
PRODUKTSUCHE
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24. M-Exchange AG | www.m-exchange.de | info@m-exchange.de
PRODUKTANZEIGE
RASTER- UND
LISTENANZEIGE
SORTIERUNGSOPTIONEN
ANZAHL DER PRODUKTE
PRO SEITE
ATTRIBUTEFILTER
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25. M-Exchange AG | www.m-exchange.de | info@m-exchange.de
INDIVIDUELLER
WARENKORB MÖGLICH
(SPEICHERUNG ALS
WIEDERVORLAGE)
MENGE NACHTRÄGLICH
ÄNDERBAR/ POSITION
LÖSCHBAR
PFLEGE JE POSITION ZUR
LIEFER- ODER
RECHNUNGSADRESSE
(ODER ALS
FESTPARAMETER JE
DEFINITION)
UNTERSCHIEDLICHE
KONTIERUNGSVARIANTEN
ATTACHMENTS MÖGLICH GENEHMIGUNGSVORSCHAU
DRUCKFUNKTION BESTELLVERSAND
WARENKORB UND BESTELLUNG
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26. M-Exchange AG | www.m-exchange.de | info@m-exchange.de
OPTIONAL AUF ALLE
ARTIKEL ANWENDBAR
(JE RECHNUNGS- ODER
LIEFERADRESSE)
SUCHOPTION FÜR
ADRESSDATEN
JE NACH KONFIGURATION/
BERECHTIGUNGSKONZEPT
ALS FESTWERT GESETZT
WARENKORB UND BESTELLUNG -
LOGISTIKDETAILS
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27. M-Exchange AG | www.m-exchange.de | info@m-exchange.de
OPTIONAL AUF ALLE
ARTIKEL
ANWENDBAR
HINZUFÜGBARKEIT
NEUER
KONTIERUNGEN
PROPORTIONALE
VERTEILUNG
UNTERSCHIEDLICHE
KONFIGURATION
WARENKORB UND BESTELLUNG -
KONTIERUNG
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28. M-Exchange AG | www.m-exchange.de | info@m-exchange.de
EINFACHE ANZEIGE
ÜBER MENÜ
(VERSCHIEDENE
SICHTEN JE
BERECHTIGUNG
KONFIGURIERBAR)
KOPIERFUNKTION FÜR
BESTEHENDE
WARENKÖRBE
STATUSANZEIGE
DIVERSE
FILTEROPTIONEN
EXPORTMÖGLICHKEITEN
ÜBERSICHT WARENKÖRBE UND
BESTELLHISTORIE
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29. M-Exchange AG | www.m-exchange.de | info@m-exchange.de
RETOUREN-AUFTRAG
ANLEGEN
RETOUREN-VERFOLGUNG
ÜBER TRACKING NUMMER
AUCH GEKOPPELT MIT SAP
KONFIGURIERBAR
FRACHTKOSTENRECHNER
KONFIGURIERBAR
REPORTING ÜBERSICHT
RETOUREN ÜBER MENÜ
RETOUREN
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30. M-Exchange AG | www.m-exchange.de | info@m-exchange.de
ZUGANG ÜBER BEREICH
EXTERNE KATALOGE ODER
LIEFERANTENVERZEICHNIS
(MENÜ)
OCI WIRD BIS 5.1
UNTERSTÜTZT
OCI BACKGROUND SEARCH
KONFIGURIERBAR
USER ERHÄLT NUR
FREIGESCHALTETE
KATALOGE
LINK ZUR LIEFERANTEN
WEBSITE
ALLE ARTIKEL ZUM
LIEFERANT ZEIGEN
PUNCH OUT BUTTON „ZUM
LIEFERANTEN SHOP“
OCI – EXTERNE LIEFERANTENKATALOGE
UND LIEFERANTENVERZEICHNIS
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31. M-Exchange AG | www.m-exchange.de | info@m-exchange.de
• Geeignet beim Lieferantenwechsel
• Kundenorientierung
• Tägliche, voll überwachte Datenkommunikation
• Zuverlässiges Monitoring bei kritischen Prozessen
• Kompetenter Helpdesk
EIGENSCHAFTEN
• Täglicher Marktdatenaustausch (GPKE, GeLi Gas, Mabis)
• Rechnungsdaten
• Wetterdaten
• Bonitätsauskunft
FUNKTIONSUMFANG
EDI-SERVICE
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32. M-Exchange AG | www.m-exchange.de | info@m-exchange.de
• Lieferant wird über vorhandene EDI-Infrastruktur angebunden
VARIANTE 1: EDI
• Dokumentenversand des Lieferanten (AB/ Lieferschein/ RG) als PDF
(mit Inhalt/ kein Bild) per E-Mail an eine definierte Adresse
• Automatische Vorerfassung der Belege durch Interpretation der PDF-
Inhalte mit OCR-Technologie
• OCR-Nachbearbeitung über Lieferanten, externen Dienstleister oder
Kunden
VARIANTE 2: WEBEDI
• Scannen aller Dokumente
VARIANTE 3: PAPIER
WEBEDI ZUSAMMENFASSUNG
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33. M-Exchange AG | www.m-exchange.de | info@m-exchange.de
WEBEDI - ADVANCED
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WEB SERVER
Exchange
Server
Kunde
WEBEDI-COCKPIT
Lieferant
• Bestellung/ Lieferabruf
• AB/ Bestelländerungen
• Lieferschein/ Label
• Rechnung/ Gutschrift
OCR
Analyse/
Validierung
PDF
EDI
OCR-Nachbereitung
Papier Scannen

34. M-Exchange AG | www.m-exchange.de | info@m-exchange.de
RECHNUNGSPRÜFUNGSPROZESS
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KundeLieferant Lieferung Wareneingang
Rechnungs-
stellung
Freigabeverfahren für
Rechnungen ohne
Bestellbezug
2- bis n-stufiges
Verfahren für Kontierung
und Genehmigung
Prüfung mit/
ohne Bestell-
bezug sowie
Differenzen
Preisdifferenz
Empfänger : Verkauf
prüfen und freigeben
Mengendifferenz
Empfänger : Einkauf
oder Anforderer
WE nicht vorhanden
Empfänger : Disponent
oder Anforderer
prüfen und freigeben
WE buchen und
freigeben
Nein
Ja
FI Beleg
buchen
Rück-
weisung

35. M-Exchange AG | www.m-exchange.de | info@m-exchange.de 35
PARTNER
PSG - Procurement
Services GmbH
Kisters - Technologie
Lösungsanbieter
WV Energie AG Software
Development Kopf
GmbH
em serv Verband kommunaler
Unternehmen
Bundesverband
Materialwirtschaft,
Einkauf und Logistik

36. KONTAKT
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FIRMENSITZ
M-Exchange AG
Haus Sülz 6
53797 Lohmar
Tel: +49 2205 9278-0
Fax: +49 2205 9278-107
E-Mail: info@m-exchange.de
Web: www.m-exchange.de
NIEDERLASSUNGEN
M-Exchange AG
Groß-Berliner Damm 73b
12487 Berlin
Tel: +49 30 3116989-250
E-Mail: info@m-exchange.de
Web: www.m-exchange.de
M-Exchange AG
Kennedyallee 89
60596 Frankfurt
Tel: +49 700 6392 4264
E-Mail: info@m-exchange.de
Web: www.m-exchange.de
M-Exchange AG
Am Helgenberg 15
77716 Haslach
Tel: +49 7832 309889-0
E-Mail: info@m-exchange.de
Web: www.m-exchange.de
NIEDERLASSUNG ÖSTERREICH
M-Exchange AG
Burggasse 15
8750 Judenburg
Österreich
Tel.: +43 3572 20360

37. M-Exchange AG | www.m-exchange.de | info@m-exchange.de
VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT
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