Lebenslauf Marita Bootz-Brackin

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Lebenslauf Marita Bootz-Brackin

  1. 1. MARITA BOOTZ-BRACKIN maritabootz@hotmail.com • +49 177 51 41 737 Name: Antje Ingeborg Marita Bootz-Brackin Geburtsdatum: 19.07.1985 Geburtsort: Kühlungsborn, Mecklenburg-Vorpommern Familien Stand: ledig, 2 Kinder Ausbildung • 1992 – 1996 Diesterweg Grundschule Kühlungsborn • 1996 – 2002 Heinrich Schreiber Realschule • 2002 – 2005 Erwerb der Fachhochschulreife in beruflichen Bildungsgängen • 2002 – 2005 Lehrausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten Rechtsanwälte Lack & Partner Schubystrasse 57 24837 Schleswig Berufliche Erfahrung Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung 06/2015 – bestehend Empora Group GmbH Wismar, Deutschland • Verwalten der finanziellen Ein- und Ausgänge • vereinfachte Buchführung mit cloudbasiertem Programm von Intuit • Lohnführung mit cloudbasiertem Produkt von Sage • Ansprechpartner und vorbereitende Arbeiten für den Steuerberater zur Erstellung von BWA's und Abschlüssen • Erstellung von Budgetplans und Spendingbreakdowns • gesamte Organisation mit Nachbeareitung von Gesellschafterversammlungen und internationalen Meetings • Organisation des Sekretariats • Verwalten des Personalbestandes, inklusive Rekrutierung • Ansprechpartner für Fragen und Probleme der Mitarbeiter sowie Hilfestellung bei Ämtergängen ausländischer Mitarbeiter • Erstellung und Mitwirkung bei Präsentationen und Veranstaltungen • Termin-, Kalender- und Reiseverwaltung des Managements • Unterstützung des Marketingteams • Fremdsprachenkentnisse auf Muttersprachenlevel in Wort und Schrift in Englisch
  2. 2. Marita Bootz-Brackin | 2 Personal Assistant 01/2015 – 05/2015 Privatunternehmer Kühlungsborn, Deutschland • Recherche und Abwicklung von Fahrzeug- und Immobilienkäufen • Recherche und Angebotseinholung von Interior, Landschaftsgestaltung und Wartung von Fahrzeugen • Termin- und Kalenderverwaltung Marketing Assistant 08/2014 – 12/2014 Advent Christian Village Dowling Park, Florida • Begrüßen von Gästen und beantworten von Fragen • Annahme vom Telefon, E-Mail und Fax Verkehr • Unterstützung und Bearbeitung von marketing relevanten Projekten • Mitwirken bei der Erstellung von Werbematerialien • Kontaktieren, Bearbeiten und Einladen von potentiellen Neubewerbern General Manager 08/2012 – 01/2013 BMT International Trading Corporation Jacksonville, Florida • Direkte Berichterstattung zu den Inhabern • Erstellen täglicher und wöchentlicher Berichte um akkurates arbeiten zu gewährleisten • Verplanen und bearbeiten von Bestellungs- und Verschippungsaufträgen zwischen Kunden, Verkäufern und Zustelldiensten in einem Gesamtwert von bis zu $250,000.00 • Erstellen von monatlichen- sowie quartalsbedingten Ein- und Verkäufen • Ausübung personalbezogener Pflichten, wie Stellenausschreibung, Einladen zum Vorstellungsgespräch und Einarbeitung neuer Mitarbeiter • Vorbildliche Ausführung von internem und externem Customer Service Sales Manager 11/2009 – 08/2012 BMT International Trading Corporation Jacksonville, Florida • Bearbeitung von Aufträgen und Verschiffungsbestellungen sowie täglichen Orderbestätigungen an die Kunden • Erstellung von Rechnungen, Berichten, Memos, Briefen und Abschlüssen mit verschiedener Software • Empfangen von Warengütern, Inventur, und mit Computersoftware abgleichen um akkuraten Rechnungsfluss zu garantieren • Bestandsaufnahme und Bereitstellung von Büromaterialien • generelle einfache Buchhaltung • Vorbereiten und Bearbeiten der bestellten Güter zur Weiterleitung ins Ausland mit den dazu benötigten Ausfuhrpapieren
  3. 3. Marita Bootz-Brackin | 3 Voluntary Case Worker 10/2008 – 10/2009 Navy Marine Corps Relief Society Jacksonville, Florida • Erstellung von Krediten und Rückzahlungsmöglichkeiten für mehr als 250+ militärische Familien im Zusammenhang mit finanzieller Haushaltsauswertung • Vermittlung und Weiterleitung zu privaten und staatlichen Hilfen • Auswertung der Aus- und Einnahmen von über 300+ militärischen Familien, sowie die Möglichkeiten von Einsparungen • Erstellung von Monatsberichten mit Microsoft Excel Live-in Nanny 08/2007 – 05/2009 Au Pair Care East Northport, New York & Jacksonville, Florida • Altersgerechtes Spielen und Basteln • Kinderbetreung und auf dem Weg zur Schule oder Kindergarten • Verrichten leichter Hausarbeiten wie Wohnung saugen und Wäsche waschen • Für die Kinder Essen kochen oder aufwärmen Assistant Project Manager 04/2006 – 05/2007 United States Army Hohenfels, Germany • Antworten und Weiterleiten von Telefongesprächen oder entgegennehmen von Nachrichten • Bearbeiten und sortieren des ein- und ausgehenden Postverkehres • arrangieren von Flug und Hotelunterkünfte für hochrangiges Personal • Vorbereiten, Ausfüllen und Sortieren von projektrelevanten Papieren, Berichten und Übersichten • Zeitgemäße und rationale Problemlösung unser 250+ Projektangestellten

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