1. En el uso de fórmulas y funciones se debe tener en cuenta que el uso de fórmulas es
para pocos datos y con operaciones no muy complicadas aunque si se puede realizar
con muchos datos y operaciones más complicadas, por su lado el uso de funciones es
cuando los valores son muchos y las operaciones son complicadas o se desea hacer
una concatenación de las mismas. Además se debe reconocer la prioridad de
operaciones como antes se lo ha expuesto.
FÓRMULAS
Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o
procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en
la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores
que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están
conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones.
Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo
igual ( El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una
fórmula ). Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de
la misma.
Se puede trabajar entre celdas para obtener los datos dentro de una en particular,
utilizando fórmulas pero tambue se puede usar funciones.
Para ello se coloca primero el igual (=) y luego los valores de acuerdo a la fórmula
utilizada, cabe recalcar el uso de (: ) para celdas adyacentes y (;) para celdas no
adyacentes.
Tmbien hay otra fórmula con altGr y la tecla de diéresis.
A fin de cuentas siempre debe dar el mismo resultado
2. FUNCIONES
Las funciones nos ayudan a ser más eficientes en el manejo de la hoja de cálculo.
Utilizamos las funciones para realizar cálculos con los valores de las celdas o también
para modificar su contenido.
Absolutamente nadie puede cambiar el comportamiento de una función porque su
funcionamiento está programado dentro de Excel. Lo que sí podemos hacer es conocer
la amplia gama de funciones existentes y aprender a utilizarlas.
FUNCIONES ESTADÍSTICAS
Contar: Cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos.
Contara: Cuenta cuántos valores hay en la lista de argumentos
Contar.blanco: Cuenta el número de celdas en blanco de un rango
3. Contar.si: Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen el criterio
especificado.
Contar.si.conjunto: Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen varios
criterios.
4. Max: Devuelve el mayor valor de una lista de argumentos
Min: Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos.
Moda.uno: Devuelve el valor más común de un conjunto de datos.
Moda.varios: Devuelve una matriz vertical de los valores que se repiten con más
frecuencia en una matriz o rango de datos.
5. Promedio: Devuelve el promedio de sus argumentos.
Promedio.si: Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango
que cumplen unos criterios determinados.
6. Promedio.si.conjunto: Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas
que cumplen múltiples criterios.
FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS
Potencia: Devuelve el resultado de elevar un número a una potencia.
Suma: El argumento obligatorio es el número 1, el argumento opcional es el que va
entre corchetes y los puntos suspensivos significa que se puede añadir mas argumentos
Sumar.si: Suma las celdas especificadas que cumplen unos criterios determinados.
7. Sumar.si.conjunto: Suma las celdas de un rango que cumplen varios criterios.
Redondear: Redondea un número al número de dígitos especificado.
FUNCIONES DE BÚSQUEDAS Y REFERENCIAS
8. Buscarv: Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la
fila para devolver el valor de una celda.
Buscarh: Buscaen la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada.
Indirecto: Devuelve una referencia indicada por un valor de texto.
FUNCIONES DE FECHAY HORA
Hoy: Devuelve el número de serie correspondiente al día actual.
9. Ahora: Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales.
FUNCIONES DE TEXTO
Concatenar: Concatena varios elementos de texto en uno solo.
Mayusc: Pone el texto en mayúsculas
10. Minusc: Pone el texto en minúsculas.
FUNCIONES LÓGICAS
Si: Especifica una prueba lógica que realizar.
Si.error: Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de
lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula.