La planificacion

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
I.U.P SANTIAGO MARIÑO
ESCUELA: 45 SECCIÓN ´S´
GERENCIA INDUSTRIAL
PROFESOR: BACHILLER:
ING. Alcides Cádiz Montero María CI: 25.040.370
PUERTO ORDAZ – Mayo 2015

2. INDICE
PAG.
Introducción…………………………………………………………….….……. 3
Concepto de planificación y su importancia………….....……...…………. 4
Premisas y restricciones de la planeación...………………………….……. 5
Presupuestos, políticas y líneas de actuación..…………………….…..… 6-8
Toma de decisiones en la planeación……………….……………….….….. 9
Interrogantes……………………………………………………………….…… 10-14
Conclusión………………………………………………..………….....….….. 15
Bibliografía……………………………………………...…………………....... 16

3. INTRODUCCIÓN
La planificación es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente
en torno a cada organización y busca adaptarse a ellos, La planificación
cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el protector y el
afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la
incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las
consecuencias de una acción administrativa determinada. El propósito
afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel de éxito organizacional.
Un propósito adicional de la planificación consiste en coordinar los esfuerzos
y los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planificación es
como una locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organización,
la dirección y el control.
Por otro lado, se puede considerar a la planificación como el tronco
fundamental de un árbol imponente, del que crecen las ramas de la
organización, la dirección y el control. Sin embargo, el propósito fundamental
es facilitar el logro de los objetivos de la empresa. Implica tomar en cuenta la
naturaleza del ámbito futuro en el cual deberán ejecutarse las acciones
planificadas.

4. 1. CONCEPTO DE PLANIFICACION Y SU IMPORTANCIA
Es el proceso de elección y selección entre cursos alternativos de acción, con
vistas a la asignación de recursos escasos, con el fin de obtener objetivos
específicos sobre la base de un diagnóstico preliminar que cubre todos los
factores relevantes que pueden ser identificados.
La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro
deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y
externos que pueden influir en el logro de los objetivos. También Consiste en
decidir con anticipación lo que hay que hacer, quién tiene que hacerlo, y cómo
deberá hacerse.
IMPORTANCIA
Las propuestas de planificación incluyen entre sus objetivos mejorar la toma
de decisiones con la meta de concretar un fin buscado. Por consiguiente, una
estrategia de planificación debe tener en consideración la situación presente y
todos aquellos factores ajenos y propios que pueden generar repercusiones
para lograr ese fin.
Por lo tanto, se admite que sólo es posible diseñar una planificación tras la
identificación precisa del problema que se ha de abordar. Una vez conocida e
interpretada esa problemática, se postula el desarrollo de las alternativas para
su abordaje o solución. Después de definir las ventajas y las desventajas de
esos posibles enfoques, se opta por la planificación más conveniente y se
decide su puesta en práctica.
2. PREMISAS Y RESTRICCIONES DE LA PLANEACIÒN
El ejecutivo puede tener la certeza sobre la existencia de determinados
eventos futuros, no así de otros que afecten al logro de los objetivos; es
necesario por ello hacer uso de las premisas de la planeación que permiten
reducir la duda inherente al futuro. Literalmente la premisa significa aquello:
“que establecen antes como suposición introductoria”, “son suposiciones
básicas en el proceso de planeación que pueden variar desde una simple
proposición hasta estudios específicos detallados”.

5. Las premisas no son más que suposiciones previas ante la planeación
misma. Las mismas son suposiciones sobre circunstancias y consideraciones
futuras que pueden afectar el curso en que va a desarrollarse los planes. Se
preparan antes de iniciar el proceso de planeación, o pueden ser desarrolladas,
durante el mismo plan.
Al establecer es necesario determinar aquellas que sean realistas o
aplicables, las que deben estudiarse a profundidad y los recursos que deben
incluirse en su definición. Por lo tanto, la planeación requiere de un amplio
conocimiento de las condiciones tanto internas como externas de la empresa
que puedan influir en su marcha normal, son estas las premisas cuyo
establecimiento y consideración, resulta vital en todo plan.
CLASIFICACIÒN DE LAS PREMISAS EN LA PLANEACIÒN
 PREMISAS INTERNAS:
Incluyen elementos que se originan dentro de la empresa, tales como la
inversión del capital, políticas, programas ya decididos, pronósticos de ventas
desarrolladas y aprobadas y muchos otros factores que influenciaran la
naturaleza de los planes. Otras de menor importancia son las creencias, el
comportamiento de los puntos fuertes y débiles de los altos ejecutivos, de
aquellos que los controlan (los accionistas) y a menudo, de sus subordinados.
 PREMISAS EXTERNAS:
Son aquellas condiciones que aunque no se suscitan dentro de las empresas
pueden influir en el desarrollo de sus actividades y que deben tomarse en
cuenta al formular los planes. En esta sección vamos a presentar una serie de
premisas externas que pueden afectar a la empresa misma:
Premisas de Orden Político y Legal
 Tendencias de la legislación de trabajo, fiscal, etc.
 Inversión del estado en los negocios.
 Políticas fiscales, laborales, etc.

6. Premisas Económicas
 Deuda pública.
 Fenómenos inflacionarios.
 Nivel general de precios y su tendencia.
 Nivel de salario, capacidad adquisitiva de la población general y sus
sectores.
 Cambios en la demanda.
Premisas Sociales
 Crecimiento y distribución demográfica.
 Movilidad de la población.
 Situación y tendencias del país.
Premisas Técnicas
 Maquinaria y equipo.
 Sistema de trabajo, patentes, etc.
 Rapidez de los avances tecnológicos.
3. PRESUPUESTOS, POLÍTICAS Y LÍNEAS DE ACTUACIÓN.
PRESUPUESTO DE LA PLANEACIÒN
El presupuesto es el esquema de un plan proyectado de una empresa, para
un periodo de tiempo definido. El objetivo fundamental de un presupuesto es el
de ayudar a obtener el control de los diferentes aspectos de un negocio
Objetivos del Presupuesto
 Planear y predecir: Normas o políticas de acción de la futura gestión,
preparación de las mejores estimaciones posibles.
 Coordinación: Para asegurar que la empresa sea un conjunto unificado.
 Control: asignación de responsabilidades y la medición de los resultados
para alcanzar metas y ganancias previstas.
Ventajas del Control Presupuestario

7. a) Establece una influencia notable en el uso de capital de trabajo (usar al
máximo los medios de fábrica).
b) Impide el desperdicio de recursos.
c) Fija responsabilidades por cada función.
d) Facilita coordinación de funciones.
e) Presenta cifras objetivas.
f) Conserva los recursos der la empresa, ya que regula el gasto del
efectivo al límite.
g) Induce a estudiar sus mercados.
h) Determina el financiamiento de la empresa.
Preparación del Presupuesto
Su planeación, coordinación y control son funciones propias de la dirección o
de la gerencia, ya que el presupuesto se convertirá en una herramienta de
dirección que merece el apoyo de los departamentos y sus jefes subordinados.
 Presupuesto de Producción:
Las cantidades deben relacionarse con las ventas y los niveles de inventario
deseado. Es necesario analizar la cantidad de producción. La producción debe
analizarse a un nivel eficiente para no variar el uso y empleo de recursos.
 Presupuesto de Compra de Materia Prima Directa:
Es uno de los primeros presupuestos de costos que debe prepararse puesto
que las cantidades por comprar y los programas de entrega deben formularse
rápidamente, para que la materia prima esté disponible cuando se esté
produciendo.
POLITICAS DE LA PLANEACIÒN
Las políticas también son planes en el sentido de que constituyen
declaraciones o entendimientos generales que orientan o encauzan el
pensamiento en la toma de decisiones. No todas las políticas son
“declaraciones”, a menudo tan solo se deducen de las acciones de los
gerentes.

8. Las políticas definen un área dentro de la cual debe tomarse una decisión y
asegurarse de que la decisión sea congruente con los objetivos y contribuya a
su cumplimiento.
Las políticas ayudan a decidir cuestiones antes de que se conviertan en
problemas, hacen innecesario analizar la misma situación cada vez que se
presente y unifican otros planes, con lo cual permite a los gerentes delegar
autoridad y mantener aun así control sobre lo que hacen sus subordinados.
Por ejemplo una compañía de ferrocarriles tiene la política de adquirir terrenos
industriales para reemplazar todos los terrenos vendidos a lo largo de su
derecho de paso. Esta política le permite al gerente del departamento de
terrenos desarrollar planes de adquisición sin una referencia continua a la alta
dirección mientras que al mismo tiempo proporciona un estándar de control.
IMPORTANCIA
 Regulan el comportamiento dentro de la organización.
 Evitan accidentes.
 Evitan conflictos.
 Facilita el logro y la ejecución del plan y objetivos.
 Optimiza los recursos.
 Forma parte fundamental de las organizaciones.
 Facilita la delegación de autoridad.
 Busca una mejora continua.
 Facilita la evaluación dentro de la empresa.
 Facilita el desempleo.
 Apoya los métodos y sistemas para llegar al objetivo.
LINEAS DE ACCIÒN DE LA PLANEACIÒN
A veces, el proceso de planificación estratégica llega a definir las llamadas
líneas de acción. Las líneas de acción definen en forma algo más específica el
tipo de trabajo que podría realizarse para implementar una estrategia. Una
estrategia puede originar una o más líneas de acción.

9. El propósito de las estrategias es determinar y transmitir, a través de un
sistema de objetivos y políticas básicos, una imagen acerca de qué tipo de
debe proyectar. Las estrategias no pretenden describir con exactitud cómo ha
de lograr la empresa sus objetivos, ya que estas es h tarea de incontables
programas de apoyo mayores y menores pero las estrategias ofrecen una
estructura para orientar el pensamiento y la acción. Sin embargo, su utilidad en
la práctica y su importancia para orientar la planeación si justifican la
separación de las estrategias como un tipo de plan con fines de análisis.
4. TOMA DE DECISIONES EN LA PLANEACIÓN
La toma de decisiones es el proceso mediante el cual se realiza una elección
entre las opciones o formas para resolver diferentes situaciones de la vida en
diferentes contextos: a nivel laboral, familiar, personal, sentimental o
empresarial.
El factor común de todas las situaciones que se presenta cotidianamente es
el hecho de que no actuamos en el vacío, sino por el contrario, estamos
rodeados de personas activas que toman decisiones las cuales interactúan con
las nuestras produciendo un efecto importante en nuestra manera de pensar y
en nuestras decisiones.
La toma de decisiones es la capacidad de elegir un curso de acción entre
varias alternativas. En la toma de decisiones importa la elección de un camino
a seguir, por lo que en un estado anterior deben evaluarse alternativas de
acción. Si estas últimas no están presentes, no existirá decisión. Para tomar
una decisión, cualquiera que sea su naturaleza, es necesario conocer,
comprender, analizar un problema, para así poder darle solución (correcta
planificación).
En cualquier organización, las decisiones se adoptan en función de lo que se
ha planificado que se quiere conseguir; se informa y comunica lo que se quiere
hacer, e incluso se forma; se asignan y gestionan responsabilidades; se
adoptan decisiones en base a la información existente y a la experiencia; se
decide qué hacer y se controla su ejecución y, si no funciona, se adoptan otras
decisiones y se ponen en marcha otras acciones con nuevos responsables.

10. INTERROGANTES:
¿CUÁL ES LA DIFERENCIA ENTRE PLANIFICAR Y PLANIFICAR
ESTRATÉGICAMENTE? ¿CUÁL ES LA DIFERENCIA ENTRE PENSAR Y
PENSAR ESTRATÉGICAMENTE? ¿CÓMO SE RELACIONAN EL PENSAR Y
PENSAR ESTRATÉGICAMENTE?
 Planificar: Es Elaborar un plan detallado para lograr un objetivo. El plan
es, por tanto, el proyecto ideado para lograr el objetivo. Implica una
solución y registra un proceso que permita alcanzarlo, dos razones que
justifican porqué las organizaciones aprecian tanto esta manera de
pensar y actuar.
 Planificar estratégicamente: La Planificación estratégica es un proceso
sistemático de desarrollo e implementación de planes para alcanzar
propósitos u objetivos. Está enfocada especialmente en poder facilitar
los medios necesarios para que la empresa pueda cumplir con todas las
metas
 Pensar: Es lo que distingue a los seres humanos del resto de animales.
Pensar es asimismo lo que diferencia entre sí cada uno de los humanos.
Las empresas tampoco son iguales debido a que piensan diferente y, en
consecuencia, hacen diferente. En el caso de las compañías, piensan
estratégicamente distinto por lo que realizan estrategias dispares.
 Pensar estratégicamente: Es el arte de ganarle la mano al adversario
sabiendo que éste está intentando ganarnos la mano a nosotros. Es un
arte de aplicación diaria, fundamentado en unos cuantos principios
básicos que constituyen la incipiente ciencia de la estrategia.
¿LA CONCEPCIÓN DEL PLANIFICAR ES IGUAL ENTRE LOS AUTORES
DE LIBROS O FUENTES QUE TRATEN SOBRE EL TEMA? EJEMPLOS:
¿LOS TIPOS DE PLANIFICACIÓN QUE PLANTEA CORREDOR (2004) SON

11. LOS MISMOS QUE PLANTEA MOLINS (2007)? SI LA RESPUESTA ES NO
¿EN QUE ESTÁ LA DIFERENCIA?
No, debido a su diferencia:
La planificación es un trabajo a realizar y el resultado que la misma
produce es que dicha planificación es la actividad humana de carácter
racional y que tiende a la definición de una conducta a seguir con el objetivo
de lograr la transformación de la realidad para la cual se definen y coordinan
objetivos a lograr, sobre la base del análisis previos de los hechos
observados en la realidad presente y sus condicionamientos históricos y de
la proyección de su tendencia que observa el sistema a planificar. Según
Molins (2007)
Corredor Julio en el 2004, expresa que la planificación es una etapa de la
administración y ha figurado constantemente en su devenir histórico, y
argumenta “Todo proceso es susceptible de ser expresado en etapas
¿QUÉ RELACIÓN HAY ENTRE PLANIFICAR Y TOMAR DECISIONES?
¿QUÈ RELACIÓN PUEDE EXISTIR ENTRE PLANIFICAR Y LA
CONNOTACIÒN DE LA DECISIÒN QUE SE TOME (SUS
CONSECUENCIAS PARA LA EMPRESA U ORGANIZACIÒN), ASÍ COMO
LA VINCULACIÓN DE TAL CONNOTACIÓN EN RELACIÒN CON LA
ESTRATEGIA, POR ENDE, CON LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA?
En cualquier organización, las decisiones se adoptan en función de lo que se
ha planificado que se quiere conseguir; se informa y comunica lo que se quiere
hacer, e incluso se forma; se asignan y gestionan responsabilidades; se
adoptan decisiones en base a la información existente y a la experiencia; se
decide qué hacer y se controla su ejecución y, si no funciona, se adoptan otras
decisiones y se ponen en marcha otras acciones con nuevos responsables.
La planificación es en sí misma la primera decisión del proceso, y como tal
debe ser consciente y voluntaria. El futuro de la empresa depende de la calidad
de las decisiones tomadas; las decisiones dependen de las dotes de nuestros
directivos y de los procedimientos que hayamos implantado para ayudarles.

12. ¿QUÉ DIFERENCIA HAY ENTRE LAS FASES O PASOS DE LOS
DISTINTOS ENFOQUES O TIPOS DE PLANIFICACIÓN QUE
ENCONTRARON DURANTE LA INVESTIGACIÓN? ¿SON LOS PASOS O
FASES DEL PROCESO DE PLANIFICAR IGUALES O SIMILARES A LOS DE
PLANIFICAR ESTRATÉGICAMENTE?
Pasos o fases para:
Planificar:
 Detección de una oportunidad.
 Establecimiento de objetivos.
 Consideración de las premisas de planificación.
 Identificación de las alternativas.
 Comparación de alternativas de acurdo a los objetivos y las metas.
 Elección de alternativa.
 Elaboración de planes de apoyo.
 Elaboración de presupuesto.
Planificar estratégicamente
 Identificación de las estrategias actuales.
 Identificación de las metas estratégicas potenciales.
 Selección de metas estratégicas.
 Evaluación y ejecución de estrategias.
Diferencias:
Planificar ayuda a mejorar la coordinación entre los miembros de la empresa,
así como mejorar la visión interna y del entorno empresarial y ayuda a la
administración a adaptarse al medio combatiente y el planificar
estratégicamente tiene como propósito establecer o actualizar la misión y los
objetivos generales de la empresa. Es muy útil para el desarrollo de nuevas
aptitudes y procedimientos para enfrentar la ruta a seguir en el futuro

13. ¿CUÁL ES LA DIFERENCIA ENTRE PLANIFICAR (PLANIFICACIÓN) Y
PLANEAR (PLANEACIÓN)?
 Planeación: La planeación constituye un proceso que relaciona
necesidades, medios y fines; propone las opciones para la solución de
los problemas, en un tiempo determinado, de acuerdo con los
recursos disponibles. La planeación significa proyectar la utilización
efectiva de los medios para lograr el futuro deseado.
 Planificación: Planificar es ante todo pensar en un futuro, en algo que
queremos lograr. Y al mismo tiempo, pensar en una serie de acciones
o actividades que se encaminen a lograr aquello que queremos. Así,
la planificación es pensar y organizar actividades, medios y recursos
para lograr un determinado fin u objetivo. Implica ordenar una serie de
pasos o etapas, tomar decisiones; asignar responsabilidades y fijar
plazos para ejecutar actividades previstas.
¿QUÉ VINCULACIÓN PUEDE ESTABLECER ENTRE LA FASE DE
DIAGNOSTICO O DE ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN EN UN PROCESO DE
PLANIFICACIÓN Y EL PLANTEAMIENTO DE UN PROBLEMA EN UN
PROCESO DE METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN?
Existe vinculación debido a que en el diagnóstico de la situación de un
proceso tiene como propósito identificar y analizar las tendencias, fuerzas y
fenómenos claves que tienen un impacto potencial en la formulación e
implantación de estrategias.
Mientras que en el planteamiento de un problema se desarrolla situación
actual y análisis de la misma para así comprender su origen y relación,
durante la redacción de las causas, consecuencias y técnicas estratégicas
para la solución del mismo.
MÉTODOS USADOS PARA EL ANÁLISIS SITUACIONAL, PASOS PARA
REALIZAR UN ANÁLISIS SITUACIONAL O DIAGNOSTICO DE LA
SITUACIÓN ACTUAL.

14. El FODA como método de análisis situacional, es de gran ayuda, identifica
las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas con el fin de evaluar la
situación real de la empresa o personal en el campo interno y externo,
estudiando a profundidad cada uno de los factores y de esta manera generar
las estrategias más adecuadas en cada caso ya que permite explotar o
subutilizar las fortalezas y oportunidades (campo interno) para sobreponer
las debilidades y amenazas (campo externo). Dada la práctica y facilidad
con que dicho análisis se puede realizar tanto a nivel empresarial como
personal, se tiene que es una herramienta de mucha importancia para
identificar en lo empresarial los giros estratégicos que los empresarios deben
realizar con el fin de mantener sus empresas con un alto rendimiento y en lo
personal para subsanar fallas ya sea en habilidades, cualidades o
desempeño laboral y de este modo ser un mejor recurso humano.

15. CONCLUSIÒN
Se puede concluir que la planeación consiste en fijar el curso concreto de
acción que ha de seguirse, estableciendo de antemano los principios que
habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlos y las
determinaciones de tiempos y de números, necesarias para su realización.
Al utilizar la planeación y todas sus herramientas en la empresa, y al
establecer los lineamientos sobre los cuales se va a desarrollar y los cuales
seguirá, se podrá tener un control para alcanzar el objetivo de la empresa.
Para realizar la planeación es necesario establecer, difundir y obtener
consenso para utilizar premisas de planificación críticas, tales como
pronósticos, políticas básicas aplicables y planes existentes de la compañía,
son suposiciones sobre el medio ambiente en el cual se llevará a cabo el plan.

16. BIBLIOGRAFÍA
 Corredor, J. (2004). La Planificación. Nuevos Enfoques y Proposiciones
para su Aplicación el Siglo XXI. Caracas: Vadel Hermanos Editores.
 Molins, M. (1991) Introducción a la Planificación General. Caracas:
Ediciones FACES.
 Álvarez García, Isaías (2004). Planificación y Desarrollo de Proyectos
Sociales y Educativos. Editorial Limusa, S.A. México, D.F.