1. CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN
Guía del módulo Gestión de Convocatoria para el registro
del Proyecto Deporte en la Escuela.

2. ÍNDICE
1 INTRODUCCIÓN .............................................................................1
2 ACCESO AL MÓDULO...................................................................1
3 GESTIÓN DEL PROYECTO DEPORTE EN LA ESCUELA ...........2
3.1 Selección de convocatoria ....................................................................... 2
3.2 Registro de una solicitud.......................................................................... 2
3.2.1 Detalle ............................................................................. 7
3.2.2 Participantes...................................................................... 7
3.2.3 Relación de Solicitudes de Participación.................................... 10
3.2.4 Borrar ............................................................................. 12
3.2.5 Gestión de contratos ........................................................... 12

3. 1 INTRODUCCIÓN
El programa "El Deporte en la Escuela" desarrolla una serie de medidas para fomentar y
promover la práctica del deporte en el ámbito escolar. Se describe en este documento el
tratamiento informático para dar de alta o modificar una solicitud de proyecto de la
convocatoria “Deporte en la escuela” a través de la aplicación Séneca.
2 ACCESO AL MÓDULO
El acceso al módulo de Gestión de Convocatorias en Séneca se hace seleccionando el
perfil adecuado en la pantalla “Selección de perfil” que nos muestra el sistema tras
introducir la combinación de Usuario y Clave.
Selección de perfil de acceso a Séneca
Una vez que haya accedido, vaya a la opción de menú Centro/ Gestión de Convocatorias
para comenzar a trabajar.
Opción de menú
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4. 3 GESTIÓN DEL PROYECTO DEPORTE EN LA ESCUELA
3.1 Selección de convocatoria
Selección del tipo de Convocatoria: Deporte en la Escuela
La pantalla Selección del tipo de convocatoria le ofrece la posibilidad de elegir entre
varios tipos de solicitudes de proyectos. En este caso seleccione "Deporte en la escuela ".
3.2 Registro de una solicitud
Relación de Solicitudes de Convocatoria
En esta pantalla podrá registrar la solicitud de “Deporte en la Escuela” pulsando el botón
“Añadir” , situado en la parte superior derecha de la pantalla, apareciendo el registro
correspondiente a la convocatoria del curso actual como se muestra en la siguiente
imagen.
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5. Convocatoria para el curso actual
Pulsando en la convocatoria aparece, en el menú emergente, la opción “Detalle”, que
debe seleccionar para introducir los datos relativos a la nueva solicitud.
Relación de solicitudes de convocatoria para Deporte en la Escuela
A continuación se especifican cada uno de los apartados de la pantalla Detalle de la
solicitud para la convocatoria “Deporte en la escuela”.
Primer apartado de Detalle de la Solicitud para Deporte en la Escuela
En el apartado que se muestra en la imagen anterior podrá indicar los Programas en
los que participa el centro:
- Plan de apertura
- Centro ZAEP
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6. - Otros (Especificar cual/es)
Segundo apartado de Detalle de la Solicitud para Deporte en la Escuela
Equipos que se inscriben en las competiciones:
- Número: Número de equipos que se inscriben.
- Tipo deporte: Colectivo/Individual
- Modalidad deportiva: Donde puede seleccionar la Modalidad deportiva
- Categoría: La categoría en función de la edad de los componentes del equipo.
- Grupo: Donde se seleccionará el sexo de los componentes del equipo.
Tercer apartado de Detalle de la Solicitud para Deporte en la Escuela
En el apartado “Documentación Adjunta” debe seleccionar los documentos que
usted incluya en el fichero adjuntado.
- Memoria detallada con descripción de las actuaciones a realizar.
- Presupuesto detallado.
- Compromiso de constitución en el seno del Consejo Escolar de la Comisión
Deportiva.
- Certificado de acuerdo de aprobación por el Consejo Escolar.
- Fecha de aprobación.
- Ruta: Pulsando el botón “Examinar” podrá buscar el fichero que contiene los
documentos seleccionados anteriormente.
Este apartado del detalle de la solicitud de proyecto sólo estará habilitado
hasta la convocatoria 2006/07. En la convocatoria de solicitudes para el curso
2007/08, el envío de documentos se realizará de forma telemática haciendo uso
de la firma digital (consulte el documento Firma digital en proyectos
educativos).
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7. Cuarto apartado de Detalle de la Solicitud para Deporte en la Escuela
Instalaciones Deportivas del Centro Educativo
- Instalación: Donde se describen aquellas instalaciones que posea el centro.
- Cubierta/Descubierta: Podrá definir si la Instalación es Cubierta (C) o
Descubierta (D).
- Cuerda (Pista Atletismo): Si la instalación seleccionada se trata de una pista de
atletismo podrá seleccionar si tiene o no cuerda.
- Calle (Pista de atletismo): Si la instalación seleccionada se trata de una pista
de atletismo podrá seleccionar si tiene o no calles.
- Ancho: Indicar el ancho de la pista
- Largo: Indicar el Largo de la pista
- Alto: Indicar el Alto de la pista
- Tipo de pavimento: Seleccionar el tipo de pavimento de la Instalación
seleccionada.
- Columna: Indicar si tiene o no columna.
Quinto apartado de Detalle de la Solicitud para Deporte en la Escuela
Horario de actividades: Donde debe indicar el horario en los días que se imparta las
actividades.
- Inicio de las actividades
- Fin de las actividades
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8. Sexto apartado de Detalle de la Solicitud para Deporte en la Escuela
Material Deportivo Fijo: Indicar el número de cada uno de los materiales enunciados.
- Porterías (FS/HD).
- Canastas (BQ).
- Postes (Voleibol).
Séptimo apartado de Detalle de la Solicitud para Deporte en la Escuela
Vestuarios:
- Número de vestuarios.
- Capacidad.
- Nº de Duchas.
- Acceso Independiente: Indicar si el vestuario puede ser accedido desde las
instalaciones deportivas directamente.
Una vez acepte los datos del detalle de la solicitud, volverá a la pantalla de "Relación de
solicitudes de convocatoria", desde donde podrá completar los datos accediendo a las
opciones del menú emergente: Detalle, Participantes, Datos asociados, Grupos de
participantes, Borrar y Relación de solicitudes de participación.
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9. Menú emergente para las solicitudes de convocatoria
3.2.1 Detalle
Desde esta opción del menú emergente, puede acceder a los datos, introducidos al dar de
alta la convocatoria, y modificarlos según nuestras necesidades.
3.2.2 Participantes
En esta opción puede seleccionar los participantes de cada sector (Profesorado, Alumnado,
AMPA…) como se muestra en la siguiente imagen.
Relación de participantes
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10. En la pantalla anterior aparece la lista de participantes creados por sector.
Datos Generales: en este apartado aparecerá el coordinador, una vez se haya dado
de alta, esto lo veremos más abajo.
Sector: en este apartado debe indicar el sector al que va a pertenecer el
participante que va a ser dado de alta. Una vez lo seleccione aparecerá,
automáticamente, la pantalla para elegir o dar de alta al participante en cuestión.
En este desplegable no se considera el sector “Alumnado”, ya que los/as
alumnos/as se dan de alta como participantes en la opción del menú “Relación de
Solicitudes de Participación”. Sin embargo los/las alumnos/las sí aparecen en la
relación de participantes.
Una vez dados de alta los participantes del sector profesorado, podría
definirlos como participantes de la Comisión deportiva escolar apareciendo
como tales en la lista de participantes, y entre éstos puede seleccionar al
Coordinador del programa educativo, para ello debe pulsar el botón ,
situado en la parte superior derecha de la pantalla Relación de Participantes.
Datos asociados: se trata de una relación de formularios en los que se solicita la
información relacionada con el proyecto y que podremos generar posteriormente
desde el menú de Documentos. Al seleccionar esta opción del menú emergente
aparece la siguiente pantalla:
Datos Asociados
Grupos de Participantes: En esta opción puede dar de alta los diferentes grupos de
cada modalidad deportiva.
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11. Grupos de Participantes
Para ello debe elegir el sector “Alumnado”, ya que los equipos estarán formados por los/as
alumnos/as del centro, seguidamente pulse el botón “Nuevo Grupo” y aparece la
pantalla siguiente:
Detalle del Grupo de un Sector
Para crear el nuevo grupo tendrá que asignarle un nombre y una abreviatura al mismo (Ej:
grupo: “Baloncesto”; abreviatura: “Bal”). Posteriormente pulse el botón “Aceptar”
apareciendo la pantalla siguiente:
Relación de Grupos de un Sector
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12. Una vez creado y nombrado el grupo, pulsando la opción correspondiente en el menú
emergente, puede añadirle componentes de la lista de alumnos/as que hayan solicitado la
modalidad a la que pertenezca el grupo y además asignarle el tipo de grupo adecuado a la
edad de los componentes como se observa en la siguiente imagen:
Componentes de un Grupo de un Sector
3.2.3 Relación de Solicitudes de Participación
En esta opción puede dar de alta las solicitudes de los/as alumnos/as interesados en
participar en alguna modalidad deportiva.
Relación de Solicitudes de Participación
Para ello debe pulsar el botón “Nuevo”, situado en la parte superior derecha de la
pantalla, y aparecerá el siguiente formulario:
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13. Detalle de la Solicitud del/la alumno/a
En éste debe indicar el curso al que pertenece el/la alumno/a y las actividades en las que
desea participar.
En caso de que el alumno no pertenezca al centro debe introducir el código de
aquel en el que se encuentra matriculado.
En el apartado “Actividades de Equipo” debe elegir cómo mínimo 2, indicando el orden de
preferencia, y en “Actividades Individuales”, el mínimo es uno.
Existe también un apartado “Autorización” que deberá cumplimentar si así lo decide el
centro.
Una vez cumplimentado el formulario pulse el botón “Aceptar”,situado en la parte
superior derecha de la pantalla, y aparecerá la relación de todos los/as alumnos/as
solicitantes.
En esta relación la columna ”¿Admitidos?” aparece deshabilitada, esto es
porque el alumno se admite como componente de un grupo determinado, desde
la opción “Grupos de Participantes” del menú emergente.
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14. 3.2.4 Borrar
Esta opción le permite eliminar la solicitud de proyecto seleccionada.
Para poder borrar un proyecto éste no debe tener ningún participante o grupo
asociado.
3.2.5 Gestión de contratos
Al igual que ocurre con los Servicios ofertados por los centros educativos, para el
desarrollo de las actividades deportivas incluidas en el programa “Deporte en la Escuela”,
los centros disponen de una serie de recursos humanos y económicos que les permitirán
contar con la participación de empresas que las pongan en marcha.
La participación de esas empresas se normaliza a través de la formalización de contratos
de servicios que deben ser cumplimentados en este módulo. Para ello, acceda al menú
Centro/ Gestión de convocatorias y seleccione el programa “Deporte en la escuela”. Pulse
sobre la convocatoria vigente y en el menú emergente seleccione la opción Gestión de
contratos.
Accederá de este modo a la pantalla RELACIÓN DE CONTRATOS, en la que se muestran
todos los contratos llevados a cabo para el desarrollo del programa vigente. Para
cumplimentar un nuevo contrato, pulse en el botón “Nuevo contrato” . Cumplimente
el formulario con los datos solicitados y acepte.
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