Apresentação de Produto - Colaborativo Engenharia
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O documento descreve os recursos de uma plataforma online para colaboração em projetos de engenharia, incluindo: atas de reunião online com registro automático e distribuição, documentos gerenciais com versionamento e metadados, documentos técnicos com estrutura de pastas personalizadas, macroplanejamento com visualização de tarefas e alertas, e registro fotográfico por projeto.
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Apresentação de Produto - Colaborativo Engenharia
- 1. Colaboração Online para Engenharia COLABORATIVO
- 2. O Construtivo mantém uma nuvem privada que atende os compliances internacionais
- 5. Ata de Reunião Pauta automática, com pendências em aberto e convocação automatizada através de e-mail Registro online da ata com distribuição automatizada da minuta e da ata consolidada Fórum de discussão associado a ata para inserção de comentários, correções e arquivos anexos Banco de dados com registro de todas as pendências, tarefas e decisões com pesquisa dinâmica
- 6. Documentos Gerenciais Liberdade para criação de pastas com controle de acesso e notificações por e-mail Utilização do Windows Explorer como interface para download, upload e navegação Versionamento automático de arquivos com armazenamento de histórico Área para registro de metadados associados ao documento para pesquisa dinâmica
- 7. Documentos Técnicos Estrutura de pastas de disciplinas adaptadas ao cliente com controle de acesso Utilização do Windows Explorer como interface para download, upload e navegação Pasta exclusiva para registro de análises críticas com notificação automática via e-mail ou RSS Utilização de softwares instalados localmente para visualização e edição
- 8. Macro Planejamento Visualização de tarefas como lista de atividades ou como calendário Atualização online de forma gráfica e dinâmica Alertas automáticos de prazo para responsáveis Importar / Exportar tarefas através de protocolos abertos
- 9. Registro Fotográfico Estrutura de pastas segregadas por frente de trabalho e tempo (mês) Utilização do Windows Explorer como interface para download, upload e navegação Visualização através de imagens miniaturas ou no modo de apresentação Estrutura de blog que facilita uso para consulta e publicação
Hinweis der Redaktion
- Esta apresentação tem como objetivo apresentar os recursos da versão básica do produto “Colaborativo” ofertado pelo Construtivo. Trata-se de um portal para uso nos empreendimentos de engenharia, ideal para as fases de projeto e para uso durante a obra. A implantação é imediata e o cliente só paga pelo o que usar, sem necessidade de investimento em hardware, softwares e equipe para gerenciamento e manutenção.
- Um dos grandes diferenciais do serviço ofertado pelo Construtivo é a segurança e estabilidade. Para atingir este objetivo o Construtivo possui uma estrutura de nuvem privada, com rack exclusivo em datacenter de primeira linha, equipe própria para manutenção e operação e servidores de última geração com contratos de manutenção em dia.
- Esta é uma área de trabalho do Colaborativo, cada empreendimento deverá ter uma onde se pode controlar o acesso em função das equipes que serão associadas a ele.Foco : Simplicidade sem perder controles e rastreabilidade.
- Ata de reunião é uma pasta que vai além de armazenar as atas, ela auxilia na elaboração da pauta, faz a convocação de maneira automática, permite colaboração no ajuste da minuta e envia de maneira automática para todos a ata depois de fechados os ajustes. Também serve como um banco de dados das pendências e decisões, este banco pode ser pesquisado de maneira online.
- A área para armazenamento de documentos gerenciais é de simples uso e ao mesmo tempo possui avançados recursos de gestão documental. O usuário tem liberdade para criar as pastas, assim como faz no seu Windows Explorer, igualmente simples é a parametrização do controle de acesso e das notificações por e-mail. O usuário escolhe onde quer usar : Windows Explorer ou Interface do Colaborativo. A simplicidade vem do uso da interface do Windows Explorer, os recursos avançados estão presentes na interface Colaborativo : versionamento, associação entre documentos, metadados e fórum discussão.
- Esta versão do produto permite manipular os documentos técnicos como se os mesmos estivessem presentes em seu computados ou na rede da sua empresa. Destacam-se os recusos de notificação através de e-mail ou RSS e a integração com os softwares de visualização e edição instalados em sua máquina (AutoCAD, Revit, Design Review, VoloView, etc....).
- A área de macro planejamento é ideal para distribuir e acompanhar a execução de tarefas. Toda a equipe tem acesso, alterações e prazos são comunicados através de e-mail, sendo que a atualização se faz de uma forma gráfica e simples. Permite importar/exportar através de protocolos abertos, assim se integrando com os sistemas pessoais como Google, Outlook, e Mac OS.
- A área para registro de fotos tem todos os recursos da pasta de arquivos, mas tem uma apresentação especial para imagens. O conceito de blog permite uma simples e eficiente publicação e pesquisa das imagens.
- Atas de reuniãoImagem 1 – Pasta com registro das diversas atas, disponível para consulta online. Além do controle de acesso para a pasta é possível atribuir um controle de acesso para cada ata individualmente.Imagem 2 – Ata preenchida, ao invés de ser um local para arquivamento de atas realizadas em MS Word o Colaborativo oferece um formulário para as atas. Notificação automática para participantes, espaço de discussão para envio de documentos e resposta a questionamentos, pesquisa e preenchimento automático com pendências em aberto.Imagem 3 – É possível anexar documentos às atas, exemplo de um documento escaneado com ata manuscrita.Imagem 4 – Todas as pendências, registros e decisões ficam armazenadas em um banco de dados, existe relatório online para busca de registros de maneira dinâmica.
- Para buscar um arquivo no Windows Explorer : (i) Abrir a pasta onde ele se encontra, com informações sobre a data da última alteração, (ii) ir navegando pelas sub-pastas, nível a nível, (iii) chegar na pasta onde está o arquivo com informações sobre nome do arquivo, data da última modificação, tipo de arquivo e seu tamanho, (iv) clicar no arquivo e abrir o documentoPara buscar um arquivo na interface do Colaborativo : (i) Ir direto a pasta onde ele se encontra, pois a árvore de diretórios aparece logo no primeiro clique. Nesta pasta temos todas as informações sobre o arquivo que temos no Windows Explorer além de outras como autor e comentários, (ii) clicar no item e abrir o documentoImportante saber que no Colaborativo o usuário pode utilzar as duas interfaces.
- Ao selecionar o item associado ao documento temos :Imagem 1 – Ficha completa com todas as informações associadas ao documento, inclusive com um fórum de discussão onde e pode anexar documentos associados, criando relacionamento entre os documentos.Imagem 2 – Informações adicionais associadas aos anexos como pequeno texto descritivo, data de criação e responsável.Imagem 3 – Histórico com tudo que aconteceu em relação ao documento e ao seus dados e anexosImagem 4 – Versioamento automático de arquivosImagem 5 – Possibilidade de cadastrar uma descrição ou metadados para pesquisa Imagem 6 – Possibilidade de configurar notificações automáticas por e-mail : uma vez ao dia ou imediata a cada novidade em relação ao arquivo.Imagem 7 – Criar filtros para pesquisas.Importante lembrar que se o usuário quiser pode continuar acessando os documentos através do Windows Explorer, sem necessidade de visualizar ou entender as telas apresentadas.
- Para atividades em relação a documentos técnicos é possível utilizar seus próprios aplicativos, como se os documentos estivessem em sua máquina ou mesmo em uma rede corporativa.
- Existe uma pasta para armazenamento dos documentos comentados, esta pasta emite notificação automática por e-mail a cada novo arquivos inserido. Os coordenadores podem trabalhar apenas utilizando o Windows Explorer deixando o Colaborativo fazer o resto do trabalho.
- Macro PlanejamentoImagem 1 – Tela de gerenciamento de atividades, permite divulgar de maneira clara a atividade e sub-atividade, data de conclusão, responsável além de classificá-las em função da prioridade.Imagem 2 – Facilidade de atualizar andamento das atividades, informar novas prioridades e alterar datas planejadas para a conclusão.
- Registro fotográfico – interface simples e fácil para pesquisa. Ideal ter as frentes de trabalho separadas por data/período.
- Esta á a apresentação sobre o produto Colaborativo Engenharia. As demais versões tem recursos mais avançados para a gestão dos documentos técnicos, validação de codificação, workflow para automatizar parte da coordenação, publicação de lista de documentos dentre outros recursos. Há ainda uma versão plenamente personalizada que roda em um servidor exclusivo para o cliente, chamada de Exclusive. Produto muito simples de usar, implementação imediata, seguro e estável. Custo/benefício imbatível.