El siguiente documento es una guía para la preparación de expositores y exhibidores de ferias internaciones.

1. Guía
de preparación
de ferias internacionales
febrero 2013
www.antenaeco.com

2. El proceso de preparación feria
ANTES DURANTE DESPÚES
- Acreditación feria - Contacto con representante de feria - Mailing agradecimiento contacto
- Logística - Montaje de Stand - Creación y actuañización base de datos
- Revisión de competencia - Responder, contacto con cumplimiento de compromisos
- Materiales
- Citas y prospectos de citas - Resultados de feria
- Prospección digital
- Elevator Pitch - Balance de feria
- Prospección mapa - Participación en conferencias, foros y eventos.
- RrPp.
- Citas
- Acuerdos y compromisos de citas.

3. El proceso de preparación feria
ANTES
- OBJETIVOS y ESTRATEGIA de participación.
- Acreditación feria
- Logística
- Materiales
- Prospección digital
- Prospección mapa

4. El proceso de preparación feria
ANTES
OBJETIVOS y ESTRATEGIA de participación.
Objetivo de participación de editorial en la feria:
Estrategia de marketing en la feria:
Estrategia de comunicación en la feria:

5. El proceso de preparación feria
ANTES
- Acreditación feria
Acreditación feria: - Logística
- Materiales
Contacto feria de Bologna - Prospección digital
Compra y selección de stand - Prospección mapa
Búsqueda de participación (Conferencia, presentación ebooks)
RrPp. con representante de la feria.

6. El proceso de preparación feria
ANTES
- Acreditación feria
Logística: - Logística
- Materiales
Compra de boletos de avión - Prospección digital
Hospedaje - Prospección mapa
Transporte Bologna
Roles de participantes
Horario de participantes
Presupuesto x día.

7. El proceso de preparación feria
Materiales: ANTES
Para representante de empresa.
Tarjetas
Calendario de citas - Acreditación feria
iPad con contenidos
- Logística
Libreta, pluma.
Cámara - Materiales
Usb (materiales de empresa) - Prospección digital
- Prospección mapa
Para stand
Digitales
Impresos
De relación con público
Para Rrpp
Material para medios
Material para piezas clave de la industria
Material para partners
Material para hacer contacto (Mkt Directo)

8. El proceso de preparación feria
ANTES
- Acreditación feria
Prospección digital - Logística
- Materiales
Mapeo de participantes - Prospección digital
Mapeo de competencia - Prospección mapa
Estudio de flujo de feriantes
Base de datos e-mail
Preparación mailing
Mailing
Calendarización citas

9. El proceso de preparación feria
ANTES
- Acreditación feria
Prospección mapa - Logística
- Materiales
Mapeo de participantes - Prospección digital
Mapeo de competencia - Prospección mapa
Materiales mkt directo
Mailing citas
Calendarización citas.

10. El proceso de preparación feria
DURANTE
- Contacto con representante de feria
- Montaje de Stand
- Revisión de competencia
- Citas y prospectos de citas
- Elevator Pitch
- Participación en conferencias, foros y eventos.
- RrPp.
- Acuerdos y compromisos de citas.

11. El proceso de preparación feria
DURANTE
- Contacto con representante de feria
Contacto con representante de feria - Montaje de Stand
- Revisión de competencia
- Citas y prospectos de citas
Conocimiento de sistema de feria - Elevator Pitch
- Participación en conferencias, foros y eventos.
Ideas y ayuda, contacto sobre feria - RrPp.
- Citas
- Acuerdos y compromisos de citas.
Claves internet, teléfeno
¿Invitación a eventos?
Regalito del país de origen.
Despedida

12. El proceso de preparación feria
DURANTE
Montaje de Stand
Lista de materiales a llevar y de compra/renta en país - Contacto con representante de feria
- Montaje de Stand
Horario de montaje - Revisión de competencia
- Citas y prospectos de citas
Montaje electrico de stand - Elevator Pitch
- Participación en conferencias, foros y eventos.
Montaje de materiales de stand - RrPp.
- Citas
Comprobación de operatividad de equipos - Acuerdos y compromisos de citas.
Baterías, cables....
Ubicación de bodega
Almacén de materiales
Desmontaje

13. El proceso de preparación feria
DURANTE
- Contacto con representante de feria
Revisión de competencia - Montaje de Stand
- Revisión de competencia
- Citas y prospectos de citas
Rúbrica de competencia - Elevator Pitch
- Participación en conferencias, foros y eventos.
Estado y situación de competencia - RrPp.
- Citas
- Acuerdos y compromisos de citas.
DAFO
Contacto de competencia

14. El proceso de preparación feria
DURANTE
- Contacto con representante de feria
Citas y prospectos de citas - Montaje de Stand
- Revisión de competencia
- Citas y prospectos de citas
Investigación del citado - Elevator Pitch
- Participación en conferencias, foros y eventos.
Objetivo de cita - RrPp.
- Citas
Calendario de citas - Acuerdos y compromisos de citas.
Materiales para cita
Ubicación de lugares y stands de citas
Tiempo estimado
Tomar contacto cita
Compromiso acordado

15. El proceso de preparación feria
DURANTE
- Contacto con representante de feria
Participación en conferencias, foros y eventos. - Montaje de Stand
- Revisión de competencia
- Citas y prospectos de citas
Actos a participar - Participación en conferencias, foros y eventos.
- RrPp.
Qué quiero aprender de los eventos - Citas
- Acuerdos y compromisos de citas.

16. El proceso de preparación feria
DURANTE
- Contacto con representante de feria
Rrpp - Montaje de Stand
- Revisión de competencia
- Citas y prospectos de citas
A quien quiero conocer - Elevator Pitch
- Participación en conferencias, foros y eventos.
Como llegar a personas que quiero conocer - RrPp.
- Citas
- Acuerdos y compromisos de citas.
Qué quiero decir
Qué obtendrá él de mi y yo de él

17. El proceso de preparación feria
DURANTE
- Contacto con representante de feria
Acuerdos y compromisos de citas. - Montaje de Stand
- Revisión de competencia
Creación de base de datos de acuerdos de citas - Citas y prospectos de citas
- Elevator Pitch
- Participación en conferencias, foros y eventos.
- RrPp.
- Acuerdos y compromisos de citas.

18. El proceso de preparación feria
DESPUÉS
- Mailing agradecimiento contacto
- Creación y actualización base de datos
- Responder, contacto con cumplimiento de compromisos
- Resultados de feria
- Balance de feria

19. El proceso de preparación feria ANTES
Responsable Fecha
- Objetivos y estrategia de participación.
- Acreditación feria
- Logística
- Materiales
- Prospección digital
- Prospección mapa

20. DURANTE
El proceso de preparación feria
Responsable Fecha
- Contacto con representante de feria
- Montaje de Stand
- Revisión de competencia
- Citas y prospectos de citas
- Elevator Pitch
- Participación en conferencias, foros y eventos.
- RrPp.
- Acuerdos y compromisos de citas.

21. DESPUÉS
El proceso de preparación feria
Responsable Fecha
- Mailing agradecimiento contacto
- Creación y actualización base de datos
- Responder, contacto con cumplimiento
de compromisos
- Resultados de feria
- Balance de feria

22. ¿Qué
podemos hacer
por ti?