1. CONTROL DE UN SISTEMA DE ARCHIVOS
La mayoría de las actividades y documentos están archivados en el computador, por esta misma
razón es recomendable saber manejar la información de la computadora de manera consistente y
confiable.
Apoyar la comprensión de los conceptos relacionados con el almacenamiento de archivos
en los equipos de cómputo.
Acompañar en el diseño de un esquema propio de almacenamiento de archivos.
Introducir en el manejo de herramientas que Windows ofrece para la administración de
archivos.
Mostrar los procesos para mantener, depurar y respaldar la información almacenada en la
computadora.
CONCEPTOS OPERACIONES
Archivos Crear carpetas
Programas Trasladar archivos o carpetas (copiar mover)
Documento Cambiar nombre (carpetas o archivos)
Carpeta Eliminar archivos o carpetas
Unidad de almacenamiento Recuperar archivos eliminados
Mi PC
Explorador
Elementos comunes en las aplicaciones de
Windows
Importancia de manejos de archivos
Toda la información de la computadora se almacena en archivos, que son bloques de datos
con un nombre que los identifica. Los archivos se dividen en archivos de programas y archivos
de documento.
Programa:
Grupo de archivos que proporcionan las herramientas necesarias para llevar a cabo un conjunto de
tareas específicas.
Ejemplo: Word, Excel, etc.
Documento:
Información que se crea en la computadora usando un programa.
Ejemplos: cartas, informes, presentaciones, tablas, gráficos, etc.
al crearse un documento en un archivo se le asigna un nombre y este puede tener hasta 255
caracteres y puede contener espacio en blanco.
UNIDAD DE ALMACENAMIENTO
Las unidades de almacenamiento son los elementos de la computadora donde se almacenan
los documentos y no desaparecen aun después de apagar el computador.
Unidad de disco duro:
Dispositivo de almacenamiento de gran capacidad compuesto por una serie de discos o platos de

2. material rígido y un sistema de lectura y escritura integrado. Por lo general se encuentra dentro del
gabinete de la computadora en forma permanente.
Unidad de disco flexible:
Esta unidad debe estar instalada en la computadora y nos permite gravar y leer información en y
desde discos flexibles. Los discos flexibles son dispositivos de almacenamiento de diferentes
tamaños y capacidades en forma de discos, compuestos por material flexible. Los discos flexibles
pueden insertarse y extraerse de la unidad de disco de la computadora.
Unidad de red:
Se refiere a un disco duro o una parte del disco duro de un servidor de red. Esta unidad de red, se
ve y se maneja como si fuera un disco duro instalado físicamente en la computadora, aunque
realmente se encuentra en otra computadora.
Unidad de CD-ROM:
Esta unidad debe estar instalada en la computadora y nos permite leer información desde un disco
compacto. Los discos compactos son dispositivos de almacenamiento de gran capacidad y pueden
insertarse y extraerse de la unidad de CD-ROM de la computadora.
Para facilitar la organización de los documentos se pueden crear carpetas donde se pueden
almacenar un número indeterminado de archivos, así como carpetas secundarias.
Al guardar un documento se elige una carpeta en la que debe ser almacenado y se debe guardar
con una lógica que permita una mejor localización cuando lo necesitemos.
ESQUEMA GENERAL DE ALMACENAMIENTO
El ambiente operativo que propone Windows presenta la siguiente estructura:
ESQUEMA DE ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS
Identificando el ambiente:
Mi PC y explorador son las herramientas que permiten manejar las unidades de almacenamiento.
A cada una de almacenamiento le corresponde un nombre con el que podemos hacer referencia
(esta etiqueta es una letra A y B)
B: Disponible por si se agrega dicha unidad posteriormente.
C: Determina el disco duro local.
D: Una unidad de CD-ROM.

3. E: Unidad remota (unidad red).
Para crear carpetas debemos ubicarnos en la unidad de almacenamiento y carpeta; seleccionar el
menú archivos, la opción nuevo-carpeta. Y aparecerá la carpeta y de este modo le asignaremos un
nombre.
MANEJO DE ARCHIVOS
Podemos copiar o mover archivos o carpetas, utilizando el ratón, la barra de menús o el teclado.
Primero seleccionamos el archivo o carpeta con el ratón y podemos arrastrarlo hasta la nueva
ubicación.
Si requerimos copiar archivos en una misma unidad debemos recurrir a los comandos copiar y
pegar del menú edición.
Para seleccionar 2 o más archivos a la vez seleccionamos el primer archivo y manteniendo la tecla
shift oprimida seleccionamos el ultimo archivo, y si los archivos no están juntos seleccionamos el
primer archivo y manteniendo presionado control seleccionamos uno a uno los otros archivos.
En ocasiones la pantalla del explorador de Windows no permite ver al mismo tiempo el origen y el
destino por lo que tendremos que seleccionar primero el origen y utilizando las barras de
desplazamiento del área de carpetas recorremos hasta el destino y luego arrastrar los archivos.
Para cambiar el nombre selecciona el archivo o carpeta con un clic de ratón y vuelve a dar clic
sobre el nombre, en este momento aparecerá el cursor parpadeando y se marca el nombre,
escribe el nuevo nombre y presiona la tecla enter; también podemos seleccionar el archivo con el
botón secundario del ratón, en ese momento se despliega un menú contextual en donde
seleccionamos la opción cambiar nombre, escribimos el nuevo nombre y presionamos la tecla
enter.
Para eliminar archivos o carpetas seleccionamos el archivo y oprimimos la tecla suprimir. Esto la
enviara a la papelera de reciclaje, para eliminar sin pasar por la papelera oprimir las teclas shift
suprimir.
Para localizar archivos selecciona el menú inicio la opción buscar archivos o carpetas, escribe el
nombre del archivo, indica en que unidad quiere realizar la busca de impresión a buscar ahora.
1. Defina:
o Archivos, como está estructurado:
Un archivo o fichero es un conjunto de bits almacenado en un dispositivo. Se
estructura así:
 Programa.
 Documento.
o Programas:
Grupo de archivos que proporcionan las herramientas necesarias para llevar a
cabo un conjunto de tareas especificas.
o Documento:
Información que se crea en la computadora usando un programa.
o Carpeta:

4. Contenedor de la unidad de almacenamiento en la que se guardan documentos,
programas y otras carpetas.
o Unidad de almacenamiento:
Es una unidad de la computadora donde se guarda la información, para mantener
esa información aun después de apagar la computadora.
2. ¿Cómo está estructurado el contenido de los archivos?
o Bits o bytes.
3. ¿Cómo se identifican y organizan los archivos?
o La mayoría de computadoras organizan los archivos jerárquicamente llamada carpetas,
directorios o catálogos; se identifican con un nombre único el cual ese nombre no lo puede
tener otro archivo ni tampoco la misma dirección.
4. ¿Qué operaciones se pueden realizar con los archivos o ficheros?
o Creación de un archivo.
o Apertura de un archivo.
o Cierre de un archivo.
o Borrado de un archivo.
o Extensión del archivo.
5. ¿Cómo se protege un archivo?
o Para proteger un archivo en una computadora que permite acceso libre a varios usuarios, a
un usuario dado se le da a conceder solamente permiso para crear archivos o carpetas,
pero no para borrarlos. Dichos permisos protegen de la manipulación no autorizada o
destrucción, permiten que solamente ciertos usuarios vean el contenido del archivo
impidiendo que la información privada los usuarios no autorizados no la puedan ver.
6. ¿Qué tipos de archivos que existen en tu PC?
APLICACIÓN
HERRAMIENTA
TIPO DE
ARCHIVO
ESTENSION ICONO
Word (procesador de
texto).
Documento. DOC.
Excel (hojas
electrónicas).
Matrices, Tablas,
etc...
XLS.
PowerPoint. Presentaciones. PPT.
Multimedia. Internet. HTML JPG CNM
GIF.
Multimedia. Sonido. WAV MP3 MID MP2
RAM SWG.
Multimedia. Video. MOV MPG.
Multimedia. Imagen. GIF BMP FPG.