Arbeitsorga2014 06-25-welcher hammer-handout

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The [German] Slides from a presentation where Personal Kanban, The Kanban Method (Anderson), gtd and other techniques for organizing your work are put into context – both generally as with respect to each other..

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Arbeitsorga2014 06-25-welcher hammer-handout

  1. 1. Personal Kanban, Die Kanban Methode oder ein anderer Weg, Dinge getan zu bekommen – Welchen Hammer hätten Sie denn gern? Theorie und Praxis von Alfred Rochert und Michael Mahlberg im Startplatz am 2014-06-25
  2. 2. Michael Mahlberg TCGThe Consulting Guild GmbH & Limited WIP Society Cologne
  3. 3. Alfred Rochert Portfolio Performance Köln
  4. 4. Rocks & Pebbles
  5. 5. Sand und SteineVideo https://www.youtube.com/watch? feature=player_detailpage&v=D1RjtMpPh7I#t=104
  6. 6. Effektiv vs. Effizient
  7. 7. –Peter Ferdinand Drucker “It is fundamentally the confusion between effectiveness and efficiency that stands between doing the right things and doing things right. ! There is surely nothing quite so useless as doing with great efficiency what should not be done at all.” Image: Drucker-portrait-bkt - The Drucker Institute, Claremont Graduate University
  8. 8. –Peter Ferdinand Drucker “Es ist im Wesentlichen dieVerwechslung von Effektivität und Effizienz die dazwischen steht die richtigen Dinge zu tun und die Dinge richtig zu tun. ! Es gibt sicherlich nichts, dass so nutzlos ist, wie mit großer Effizienz zu tun was eigentlich überhaupt nicht getan werden sollte” Image: Drucker-portrait-bkt - The Drucker Institute, Claremont Graduate University
  9. 9. Wie passt’s zusammen Effektiv über Effizient
  10. 10. Was ist wesentlich?
  11. 11. Eisenhower Matrix WichtigUnwichtig Dringend Nicht Dringend 1 2 3 4
  12. 12. Eisenhower Matrix WichtigUnwichtig Dringend Nicht Dringend 1 2 3 4 Machen Planen Delegieren Eliminieren
  13. 13. Eisenhower Matrix WichtigUnwichtig Dringend Nicht Dringend 1 2 3 4
  14. 14. Wie passt’s zusammen Effektiv über Effizient
  15. 15. Wie passt’s zusammen Effektiv über Effizient Eisenhower Matrix
  16. 16. Effizienz Die Dinge richtig tun Die Dinge schneller, effizienter erledigen (Man bekommt noch mehr Aufgaben zugeschustert)
  17. 17. Effektivität Die richtigen Dinge tun Ich hinterfrage die Notwendigkeit der Aufgaben (Bringt mich dies meinem Ziel näher?) Habe ich Ziele?? Muss ich selbst ran oder kann ich die Aufgabe delegieren?
  18. 18. Personal Kanban (verfeinert mit einer tickenden Tomate)
  19. 19. Die Kanban Methode ist ein Werkzeug um den optimalen Arbeitsfluss eines Systems zu bestimmen und zu managen.
  20. 20. A 1 I B 2 II ! J .. ..
  21. 21. Kosten des Multitaskings Weinberg, G.M. Quality Software Management, 1992
  22. 22. Kanban ist ein Pull-System
  23. 23. Wie passt’s zusammen Effektiv über Effizient Eisenhower Matrix
  24. 24. Wie passt’s zusammen Effektiv über Effizient Eisenhower Matrix Personal Kanban
  25. 25. gtd® - In Deutschland durch Next Action Partners (NAP)
  26. 26. Meine wichtigsten Punkte aus dieser Methode
  27. 27. Workflow-Map http://www.eproductivity.com/dx/gtd-workflow-diagram
  28. 28. http://gettingthingsdone.com/pdfs/ gtd_workflow_advanced.pdf
  29. 29. Was kommt rein 📞 ✉️ 📠 💻 📺 🔈 📧 📖 📓
  30. 30. Zeug ganz viel Zeug
  31. 31. ?
  32. 32. Kann ich damit agieren?
  33. 33. Keine Aktion möglich… Option 1: Müll Option 2: Ausbrüten Option 3: Zum Nachschlagen 📂 📁📚 ♻️ 📆
  34. 34. Zum Ausbrüten: 📂 📆 Irgendwann / Vielleicht Datums- getriebene Auslöser
  35. 35. ?
  36. 36. Ich kann was tun? Dauert es weniger als 2 Minuten?
  37. 37. JUST DO IT ✔
  38. 38. Ich kann was tun, aber es dauert mehr als 2 Minuten? Verschieben und Einplanen Delegieren 📂 📆 📓Und Nachverfolgen Zu Zeitpunkten Zu Projekten und Kontexten
  39. 39. Ich habe keinen neuen Input… 📞 ✉️ 📠 💻 📺 🔈 📧 📖 📓
  40. 40. … jetzt kann ich meine Ordner (oder Listen) abarbeiten … Je nach Kontext!
  41. 41. 📂 Im Büro Kontexte 📂 Am Rechner 📂 Beim Einkaufen 📂 Zu Hause
  42. 42. Wie passt’s zusammen Effektiv über Effizient Eisenhower Matrix Personal Kanban
  43. 43. Wie passt’s zusammen gtd® Effektiv über Effizient Eisenhower Matrix Personal Kanban
  44. 44. Scale it Up
  45. 45. The Kanban Method AndersonVariante mit allem drum und dran
  46. 46. Slide #2013 Michael Mahlberg ALTERNATIVEN? 51
  47. 47. Slide #2013 Michael Mahlberg WAS IST DOCH GLEICH LEAN? So wie Mary andTom Poppendiek das Buch strukturiert haben ist es… 52
  48. 48. Slide #2013 Michael Mahlberg PRINZIPIEN DES LEAN SOFTWARE DEVELOPMENT EliminiereVergeudung Verstärke das Lernen Entscheide so spät wie möglich Liefere so früh wie möglich Ermächtige dasTeam Baue Integrität ein Betrachte das Ganze 53
  49. 49. Slide #2013 Michael Mahlberg WASTE? 54 Muda 無駄 Überflüssig, nicht wertsteigernd Muri 無理 Überlastung, Überbeanspruchung Mura 斑 Unebenheit, Unausgewogenheit
  50. 50. Slide #2013 Michael Mahlberg KANBAN = EIN VISUELLES „TOKEN“ ALS (PULL) AUFFORDERUNG Wörtlich: 看板 (kanban) = Optisches Zeichen 55
  51. 51. Slide #2013 Michael Mahlberg Beginnt mit dem, was real getan wird. Einigt Euch darauf, nach inkrementeller, evolutionärer Änderung zu streben. Respektiert die aktuellen Prozesse, Rollen, Verantwortlichkeiten &Titel. 56 SOFTWARE-KANBAN PRINCIPLES
  52. 52. Slide #2013 Michael Mahlberg Start with what you do now Agree to pursue incremental, evolutionary change Respect the current process, roles, responsibilities & titles 57 SOFTWARE-KANBAN PRINCIPLES
  53. 53. 2013 Michael Mahlberg Slide # Fünf Zentrale Eigenschaften Oder manchmal sechs or sieben 58
  54. 54. Slide #2013 Michael Mahlberg DIE KANBAN METHODE 1)Visualisiere den Arbeitsfluß 2) Beschränke die parallele Arbeit „WIP“ 3) Manage den Fluss (im Gegensatz zum Durchsatz) 4) Mache Prozess-Regeln Explizit 5)Verbessere den Prozess in Zusammenarbeit (und benutze dabei Modelle & die wissenschaftliche Methode) 59
  55. 55. 2013 Michael Mahlberg Slide # Virtuelle Kanban Systeme 60
  56. 56. 2013 Michael Mahlberg Slide # 61 Virtuelles Kanban System Visualisiere den Arbeitsfluß
  57. 57. Slide #2013 Michael Mahlberg 62 Product- Backlog Sprint- Backlog Entwicklung Abnahme Produktion z.B. für Scrum
  58. 58. Slide #2013 Michael Mahlberg 63 Bestell- Annahme Kasse Sirup & Milch Espresso Abholung z.B. für Starbucks
  59. 59. Slide #2013 Michael Mahlberg 64 kanban
  60. 60. 2013 Michael Mahlberg Slide # 65 Virtuelles Kanban System Beschränkung der parallelen Arbeit „WIP“
  61. 61. Slide #2013 Michael Mahlberg 66 Backlog Analyse Entwicklung Test / QA Produktion (∞) (4) (3) (3) (∞) item item item item item item item item item item item
  62. 62. Slide #2013 Michael Mahlberg 67 Idee Vorbereitung Umsetzung Test / QA Nutzung (∞) (4) (3) (3) (∞) item item item item item item item item item item item
  63. 63. Slide #2013 Michael Mahlberg 68 Idee Vorbereitung Umsetzung Test / QA Nutzung (∞) (4) (3) (3) (∞) item item item item item item ✓ item ✓ item ✓ item ✓ item ✓ item ✓
  64. 64. Slide #2013 Michael Mahlberg 69 Idee Vorbereitung Umsetzung Test / QA Nutzung (∞) (4) (3) (3) (∞) item item item item item item ✓ item ✓ item ✓ item ✓ item ✓ item ✓
  65. 65. Slide #2013 Michael Mahlberg 70 PULL REQUESTS?
  66. 66. Slide #2013 Michael Mahlberg 71 Idee Vorbereitung Umsetzung Test / QA Nutzung (∞) (4) (3) (3) (∞) item Pull Pull Pull Pull Pull Pull Pull Pull Pull Pull
  67. 67. Slide #2013 Michael Mahlberg Pull Pull Pull Pull Pull Pull Pull Pull Pull Pull 72 Idee Vorbereitung Umsetzung Test / QA Nutzung (∞) (4) (3) (3) (∞) item item item item item item item item item item item
  68. 68. Slide #2013 Michael Mahlberg Idee Vorbereitung Umsetzung Test / QA Nutzung (∞) (4) (3) (3) (∞) Pull Pull Pull Pull Pull Pull Pull Pull Pull Pull Pull 73 item item item item item item item item item item item
  69. 69. Slide #2013 Michael Mahlberg Idee Vorbereitung Umsetzung Test / QA Nutzung (∞) (4) (3) (3) (∞) Pull Pull Pull Pull Pull Pull Pull Pull Pull Pull item item item item item ✓ item ✓ item ✓ item ✓ item ✓ item ✓ 74 item
  70. 70. Slide #2013 Michael Mahlberg Pull Pull Pull Pull Pull Pull Pull Pull Pull Pull Pull Pull 75 Idee Vorbereitung Umsetzung Test / QA Nutzung (∞) (4) (3) (3) (∞) item item item item item item ✓ item ✓ item ✓ item ✓ item ✓ item ✓
  71. 71. Slide #2013 Michael Mahlberg 76 Idee Vorbereitung Umsetzung Test / QA Nutzung (∞) (4) (3) (3) (∞) item item item item item item item item item item item RANDNOTIZ: EXPLIZITER
  72. 72. Slide #2013 Michael Mahlberg 77 Idee Vorbereitung Umsetzung Test / QA Nutzung (∞) (4) (3) (3) (∞) item item item item item item item item item item item RANDNOTIZ: EXPLIZITER doing doing doingdone done done
  73. 73. Slide #2013 Michael Mahlberg 78 Idee Vorbereitung Umsetzung Test / QA Nutzung (∞) (4) (3) (3) (∞) item item item itemitem item item item item item item RANDNOTIZ:EXPLIZITER doing doing doingdone done done 223
  74. 74. Slide #2013 Michael Mahlberg 79 Idee Vorbereitung Umsetzung Test / QA Nutzung (∞) (4) (3) (3) (∞) item item item item itemitem item item item itemitem RANDNOTIZ: EXPLIZITER doing doing doingdone done done 3 22
  75. 75. Slide #2013 Michael Mahlberg 80 Idee Vorbereitung Umsetzung Test / QA Nutzung (∞) (4) (3) (3) (∞) item item item item itemitem item item item item item RANDNOTIZ: EXPLIZITER doing doing doingdone done done 3
  76. 76. Slide #2013 Michael Mahlberg 81 VIRTUELLE PULL REQUESTS VIRTUELLES KANBAN SYSTEM
  77. 77. Ready • Angelegt am • Angelegt von • Bearbeiter • Arbeitstyp • Beschreibung • Wichtigkeit • Deadline • Definition für Erledigung
  78. 78. Was gehört alles zum Einsatz der Kanban Methode? • Definition der Stationen • Kapazitätsberechnung(en) (WIP-Limits) • Ticket Design • Serviceklassen • Definition der Prozessregeln • Auswertungen (CFDs, Lead-Times etc.) • etc.
  79. 79. Low-Tech: ! Die Intelligenz steht vor dem Board (Simon-Maria Kühn)
  80. 80. Verantwortung: ! Es ist Euer Prozess! (Michael Mahlberg)
  81. 81. Wie passt’s zusammen gtd® Effektiv über Effizient Eisenhower Matrix Personal Kanban
  82. 82. Wie passt’s zusammen Effektiv über Effizient Eisenhower Matrix Kanban Methode
  83. 83. GroßeTeams, viele Aufgaben
  84. 84. Multi-Tier Kanban
  85. 85. Akquise Entwurf Druck Texte Grafiken Layout
  86. 86. Wie passt’s zusammen Effektiv über Effizient Eisenhower Matrix Kanban Methode
  87. 87. Wie passt’s zusammen Effektiv über Effizient Eisenhower Matrix Multi Tier Kanban
  88. 88. KOMPLEXERES PERSONAL- KANBAN -BRETT in Arbeit (3) Bereit zum Start Erledigt Vortrag vorbereiten Blog-Eintrag schreiben LWS-Konferenz Anmeldeseite Kundentermin in H Studie über X Rechnungen Schreiben Wartet (2) Heute Website erweitern klein (5) groß (2) Einkaufen
  89. 89. Wie passt’s zusammen Effektiv über Effizient Eisenhower Matrix Multi Tier Kanban
  90. 90. Wie passt’s zusammen gtd® Effektiv über Effizient Eisenhower Matrix Personal Kanban Komplexes Personal Kanban Kanban Methode Multi Tier Kanban
  91. 91. PomodoroTechnique http://www.pomodorotechnique.com/advanced-course/
  92. 92. Pomodoro Technik (Timeboxing in der Agile/Lean Terminologie)
  93. 93. Vorteile der Pomodoro-Technik • Komplexität verliert den Schrecken • Langweilige Aufgaben werden angegangen • Konditionierte Reflexe erleichtern den Start • Fehler werden erkannt und eliminiert • Ablenkungen werden gezielt behandelt • Die Pomodoro-Technik läßt noch Zeit zum arbeiten
  94. 94. Aufgabenliste (=Ready-Spalte in Personal Kanban)
  95. 95. Tagesplan (Doing oder Today in Personal Kanban)
  96. 96. Tooling
  97. 97. Wie passt’s zusammen gtd® Effektiv über Effizient Eisenhower Matrix Personal Kanban Komplexes Personal Kanban Kanban Methode Multi Tier Kanban
  98. 98. Wie passt’s zusammen gtd® Effektiv über Effizient Eisenhower Matrix Personal Kanban Pomodoro Technique Komplexes Personal Kanban Kanban Methode Multi Tier Kanban
  99. 99. Quellen und Bücher: • Personal Kanban:Visualisierung und Planung von Aufgaben, Projekten undTerminen mit dem Kanban-Board von Jim Benson, dpunkt.verlag 29,90 € • Die Pomodoro-Technik in der Praxis: Der einfache Weg, mehr in kürzerer Zeit zu erledigen von Staffan Nötteberg, dpunkt.verlag 19,90 € • http://www.personalkanban.com von Jim Benson • http://pomodorotechnique.com von Francesco Cirillo
  100. 100. Credits • PomodoroTechnique by Francesco Cirillo • Pictures by Birger Hartung http://birgerh.de
  101. 101. Slide #2013 Michael Mahlberg KONTAKTINFORMATIONEN 111 • Bei Fragen: Einfach anmailen: mm@michaelmahlberg.com • BeiTwitter findet man mich als MMahlberg • I sometimes blog in english at
 http://agile-aspects.michaelmahlberg.com • Deutlich seltener schreibe ich in meinem deutschen Blog unter http://shu-ha-ri.michaelmahlberg.de • Ach ja: Meine Homepage ist http://www.michaelmahlberg.de

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