Gbs documento010-gbs solucion-ips_hospitales

FABRICA DE SOLUCIONES GBS Presenta:
GBS & Medisoft:
La Solución de GBS para entidades del Sector Salud

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Bogotá, Barranquilla, Bucaramanga, Junio de 2009

Señor(es):
GERENCIA GENERAL IPS
E. S. M.

¿Sabe Usted cómo AUMENTAN su PRODUCTIVIDAD Y
COMPETITIVIDAD las Empresas del Sector SALUD más importantes del
Oriente Colombiano?

Estimado(a) Gerente:

• ¿Sabe cómo REDUCIR su Ciclo de Caja, MEJORANDO LOS RECAUDOS?

• ¿Sabe usted cómo Organizar y Controlar su Negocio, Aumentar la Productividad y
Competitividad frente a los Tratados de Libre Comercio, Aumentar sus Ingresos y
Disminuir sus Costos?

• ¿Sabe usted cómo identificar, atraer y mantener para siempre a los mejores clientes,
prestando el servicio de excelencia que el mercado exige?

• ¿Sabe cómo AHORRAR hasta el 95% del tiempo en su gestión contable y
administrativa, con el Software Contable y Gerencial más usado por las Empresas del
Sector Salud en el Oriente Colombiano?

Las entidades líderes como el Hospital de Girón, Vélez, Florián, Contratación, IPS Salud
Dar, y más de dos mil quinientas entidades en Colombia, ya dieron el primer paso:
IMPLEMENTARON EL SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE Y GERENCIAL,
CON NUESTRO SOFTWARE GBS & Medisoft.

Nosotros, en GBS, La Casa Colombiana de Software y AM SISTEMAS, durante 20 años
hemos ayudado a empresas como la suya en la implementación exitosa de sus sistemas de
Información.

Hoy, con el apoyo de IBM y Microsoft, en alianza con la Casa de Software AM SISTEMAS,
especializa en Tecnología para el Sector Salud, nos complacemos en presentar a ustedes
nuestro exclusivo software para empresas del Sector SALUD en COLOMBIA: "GBS "

GBS. Bogotá, Barranquilla, Bucaramanga Calle 64 45-16 Int.102. (7)6475596 01-8000-114270
www.migbs.com E-mail: gbs@migbs.com

GBS & Medisoft:

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GBS & Medisoft es el primer software optimizado para AUMENTAR LA
PRODUCTIVIDAD Y COMPETITIVIDAD DE LAS EMPRESAS DEL SECTOR SALUD,
certificado con el logo "Microsoft Diseñado para Windows XP" y es usado por las más
importantes de su sector.

Y USTED, EMPRESARIO(A):

¿YA TIENE EL CONTROL DE SU NEGOCIO?

Si usted desea saber qué tan organizado y controlado tiene su negocio, le invito a realizar el
siguiente autodiagnóstico:

1. ¿Sabe cuánto se demora su CICLO DE CAJA?
2. ¿Sabe cuánto valen sus inventarios? ¿Cuáles son los productos que más rotan?
3. ¿Cuánto valen sus pérdidas mensuales por falta de organización de Inventario?
4. ¿Sabe usted si sus clientes que más le compran son realmente los que más utilidades le
generan?
5. ¿Sabe usted cuál es el máximo porcentaje de descuento por pronto pago que puede
darle a sus clientes para reducir su Cartera?
6. ¿Cuánto dinero necesita para que su negocio siga creciendo los próximos 12 meses?
7. ¿Cuánto tiempo emplea usted para hacer las facturas mensuales?
8. ¿Cuántos días se demora en empezar a recaudar?

Si usted no sabe las respuestas, entonces:

¿Quién TIENE EL CONTROL DE SU NEGOCIO?

Le gustaría:

1. ¿Contar con un sistema que le permita organizar y controlar todas las áreas del
negocio, en lo Médico, Administrativo, Contable y Gerencial?,
2. ¿Y que además el sistema le lleve la Contabilidad automática?,
3. ¿Y QUE PUEDA VER SU CONTABILIDAD EN WORD, EXCEL, O COMPARTIR
LA INFORMACION CON CLIENTES, PROVEEDORES, VENDEDORES Y
EMPLEADOS MEDIANTE INTERNET Y CORREO ELECTRONICO?


GBS & Medisoft:

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En GBS y AM SISTEMAS, contamos con la gente, la experiencia, la tecnología y el respaldo
de los líderes de la industria para ayudarle en la organización y el control de su negocio.

Sinceramente.

LUZ DARY ARÉVALO GALVÁN

Gerente General
E-mail: comercial@migbs.com
Móvil: 317-426-9429
GLOBAL BUSINESS SOLUTIONS – GBS –
Fabricante del Software “GBS”
Bogotá
Barranquilla
Bucaramanga
Calle 64 45-16 Interior 102
Bucaramanga, Colombia
E-mail: gbs@migbs.com
Web: www.migbs.com
(7) 647 55 96
Telefax:

01-8000-11-4270.


GBS & Medisoft:

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GBS PRESENTA EL PRIMER SOFTWARE PARA EL CONTROL DEL NEGOCIO
CON CALIDAD CERTIFICADA Y RESPALDO DE LOS LIDERES DE LA
INDUSTRIA

Nuestro software GBS cuenta con certificaciones de calidad técnica otorgada por Microsoft y
más de mil quinientas empresas lo usan y recomiendan ampliamente desde 1989. Microsoft
recomienda el software GBS por su alta calidad e Integración Total con Office en
www.microsoft.com/latam/unidos., pues GBS es el UNICO software que le permite
fácilmente ver la información contable y gerencial directamente en Word, Excel, y además,
enviarla por Email o Fax.

Una Solución de Negocios a la medida de sus necesidades.

Nuestra propuesta es la solución para la implementación del Sistema de Información que su
empresa necesita para mejorar su productividad, contribuyendo al éxito en la Gestión
Empresarial, pues conocemos sus necesidades, contamos con la experiencia y el recurso
humano para éste proyecto específico, en el cual proveeremos la consultoría, capacitación
permanente y el soporte presencial, telefónico/fax, así como exclusivos servicios de HelpDesk
a través de Internet, con actualizaciones gratuitas durante un año, lo cual nos permite
garantizar el cumplimiento de los requisitos y la satisfacción de sus necesidades mediante
nuestra propuesta.

GBS SOLUCIONA los 9 principales dolores y necesidades de su Entidad.

Nuestra solución parte de tener en cuenta las necesidades reales del Distribuidor y se ha
diseñado para satisfacer el 100% de esas necesidades y dolores de cabeza. En esta sección de
la propuesta, se enumera la lista de los principales retos que afrontan los Distribuidores de
Informática Pymes en Latinoamérica de acuerdo con un estudio realizado por la multinacional
Microsoft. Así mismo, y considerando que las Pymes pueden y deben mejorar su
productividad de negocios para ser más competitivas, presentamos una propuesta para lograr
superar estos retos con el uso intensivo de la tecnología.

¡LA TECNOLOGIA ES UTIL!. Entendiendo la UTILIDAD DE LA TECNOLOGIA podemos
crear una ventaja competitiva para asegurar el éxito en el nuevo escenario global.


GBS & Medisoft:

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RETO NUMERO 1:
LAS ENTIDADES DE SALUD no tiene un control real de su Negocio

SOLUCION:
GBS está diseñado para que usted tome el Control de su negocio desde el principio, pues
integra todas las áreas del negocio, permitiéndole tomar decisiones con información confiable
y oportuna, pero lo mejor de todo, es que usted no requiere conocimientos contables pues la
toma de decisiones se hace en un ambiente 100% visual con gráficas tipo Excel.

El Sistema le permite mejorar la calidad de la
toma de decisiones integrando su información
contable y gerencial con Microsoft Excel:
Usted puede ver toda la información de su
Contabilidad en una hoja de datos de Excel
que usted siempre ha utilizado para hacer sus
propios análisis. Construya sus propios
gráficos, realice análisis del tipo “Quá pasaría
si…”, manipule sus propias tablas dinámicas y
benefíciese de todo el poder de Microsoft
Excel.

RETO NUMERO 2:
LAS ENTIDADES DE SALUD necesitan integrar toda la información del negocio en un
Sistema de Información para la gestión del negocios.

SOLUCION:
GBS es un Sistema de Información Totalmente Integrado. Cada módulo se integra
naturalmente con todas las áreas del Negocio. Por ejemplo, al realizar el proceso de venta, el
inventario se actualiza automáticamente, al igual que sus Cuentas por Cobrar, pero además, el
Sistema genera las imputaciones contables automáticamente, de manera que su Contabilidad
siempre estará al día. GBS se integra no solamente entre sí con cada uno de sus módulos, sino
que su integración va más allá: se integra con Microsoft Office, Correo Electrónico e Internet
para facilitar la toma de decisiones por parte de usuarios no experimentados y para compartir
la información con clientes, proveedores y empleados.


GBS & Medisoft:

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RETO NÚMERO 3:
LAS ENTIDADES DE SALUD necesitan mejorar la calidad de la toma de decisiones

SOLUCION:
GBS es un Sistema de Información que brinda información confiable y oportuna para la toma
de decisiones en todos los niveles de la Organización. En Contabilidad General es posible
obtener el resumen de todas las áreas del negocio, mientras que en cada módulo
complementario se pueden obtener los detalles en informes adaptables por el usuario. Por
ejemplo, en Contabilidad podemos conocer el Informe Estado de Pérdidas o Ganancias del
mes, o el Comparativo o Acumulado que muestra los ingresos de la empresa, pero en el
módulo de Ventas, se puede obtener el detalle de Ventas por Vendedor, por cliente, por zona,
por línea, por producto, etc., logrando el nivel de detalle que se desee. Para facilitar el proceso
de toma de decisiones se incluyen Asistentes para ver la Información en gráficas de Excel y
para exportar los informes a otras herramientas de Office que los usuarios ya conocen, con el
fin de que ellos puedan hacer sus propios análisis complementarios, mejorando la calidad de la
toma de decisiones.

RETO NÚMERO 4:
LAS ENTIDADES DE SALUD necesitan automatizar tareas del día a día (no están
usando ni siquiera las funcionalidades más básicas del computador y de Microsoft Office
para ser más productivos)

SOLUCION:
GBS es un Sistema de Información que automatiza todos los procesos de la empresa. Por
ejemplo, al digitar las compras, el sistema cuenta con Asistentes que automáticamente cargan
el Inventario, las Cuentas por Pagar y el módulo de Contabilidad General. Pero además, el
sistema incluye poderosos asistentes que permiten AUTOMATIZAR las tareas de generación
de facturas mensuales sin digitación, recaudos automáticos mediante código de barras,
conciliación del Inventario físico con el Inventario del Sistema mediante Excel, Ajustes por
Inflación en Contabilidad, Ajustes por Inflación en Inventarios, Cierres de Período con un clic,
Cierres de año incluyendo comprobante de cierre y decenas de Asistentes que
AUTOMATIZAN LAS TAREAS ADMINISTRATIVAS DIARIAS, mejorando la
productividad de negocios


GBS & Medisoft:

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RETO NÚMERO 5:
LAS ENTIDADES DE SALUD requieren atraer nuevos clientes y retener los actuales.
Dificultades cerrando oportunidades de negocios y haciendo seguimiento a los
compromisos adquiridos con clientes (Información de clientes dispersa en muchas
partes)

SOLUCION:
GBS es un Sistema de Información que está orientado a facilitar la mejora en el servicio al
cliente. Todo comienza con una base de datos muy completa que incluye la opción de
almacenar las fechas especiales de clientes, proveedores, empleados y accionistas, para tomar
decisiones de mantener el contacto y el seguimiento de cumpleaños, fechas clave, etc. Es
posible para cada cliente almacenar la fotografía digital y una hoja de vida personalizada con
las preferencias, los gustos, los temas de interés, el tipo de productos que prefiere, las formas
de pago, las promociones que le interesan, el vendedor que prefiere y en general, cualquier
información relevante para la mejora del servicio al cliente. Además, el Sistema provee
listados de mejores clientes ordenados por monto de sus compras, incluyendo la fecha de la
última compra realizada, con el fin de tomar decisiones de bonificar a los clientes, ofrecerles
una promoción especial, o simplemente escribirles una nota por ser “el cliente del mes”. Para
identificar oportunidades de mejorar el servicio al cliente, se incluyen informes de ventas por
cliente, por zona, por vendedor y detallados extractos de Cuentas por Cobrar que permiten
analizar el comportamiento de las Compras y los Pagos realizados por los clientes desde que
se ingresaron a la base de datos, hasta la fecha.

En Resumen, LAS ENTIDADES DE SALUD NECESITAN URGENTEMENTE:
¡Obtener mayor provecho a la tecnología!
GBS le permiten mejorar su productividad y competitividad de negocios, mediante una
solución para cada reto empresarial.
Cada empresa una necesidad. Cada necesidad, una solución. Soluciones GBS.

Esperamos que este sea el comienzo de una relación estratégica de negocios a largo plazo,
basada en los principios de trabajo duro en equipo y compromiso por el éxito de las partes.


GBS & Medisoft:

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RESUMEN EJECUTIVO

La nuestra es una propuesta integral que comprende las áreas de Administración del Talento
Humano, Software y Hardware, así como la asesoría y el entrenamiento al personal de su
entidad para el uso de la nueva solución administrativa basada en la tecnología informática.
En éste resumen de la propuesta me permito presentar un cuadro de costos, las condiciones
comerciales de la oferta, garantías y algunas recomendaciones importantes para asegurar una
implementación exitosa del Software Administrativo y Financiero.

PLATAFORMA TECNOLOGICA.
Estaciones de trabajo: Las características mínimas son máquinas basadas en Windows
(WINDOWS XP PROFESSIONAL RECOMENDADO) con 256 MB en RAM, 750MHz o
superior y 100 MB de disco duro disponible por cada módulo a instalar en la máquina
Lenguaje de programación: Microsoft Visual FoxPro 9.0

EXPERIENCIA.
Veinte años a nivel nacional. Ver Listado de clientes

SERVICIOS DE VALOR AGREGADO.
De acuerdo con la edición que usted adquiera de GBS, obtendrá un paquete de servicios de
valor agregado que incluyen:

Consultoría.
GBS provee la consultoría previa para la determinación de las necesidades del negocio
en cada una de las áreas, las cuales formarán parte integral del Sistema de Información
Soporte Postventa.
GBS ofrece servicio permanente a partir de la firma del contrato en forma
telefónica/fax, E-mail, Helpdesk de Internet. Una vez terminado el periodo de montaje
la entidad podrá recibir soporte telefónico ilimitado, soporte por Internet ilimitado y
soporte remoto vía software especializado de HelpDesk.
Actualizaciones a nuevas versiones.
Ofrecemos actualizaciones gratuitas en la misma plataforma a partir de la firma del
contrato.
Contrato de extensión de la garantía.
A partir del primer año de la firma del contrato, su entidad podrá suscribir un contrato
de extensión de la garantía para el Sistema de Información. Este contrato extiende por
un año el soporte postventa y actualizaciones a nuevas versiones.
Valor de la Asistencia y soporte.
Invirtiendo el 10% del valor original del contrato de software incrementable en el IPC
anual su entidad adquiere derecho a actualizaciones por un año, y si desea recibir
servicio de soporte, la inversión es del 20%.


GBS & Medisoft:

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SUBSISTEMA CONTABLE Y FINANCIERO

DESCRIPCION DE GBS EDICION: CTD VALOR TOTAL

PARA ENTIDADES OFICIALES EN COLOMBIA:

Capacitación. Curso de capacitación de 20 horas para el personal
que se dedicará al manejo de GBS.

LICENCIA DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO GBS. 1
Incluye los módulos de:

(VER ANEXO:
MÓDULOS QUE INTEGRAN LA SOLUCIÓN AM & GBS)

• Módulo Contabilidad General: Contabilidad integrada con
los módulos de Gestión Comercial y Punto de Ventas de la
empresa.
• Cuentas por Cobrar
• Cuentas por Pagar
• Tesorería
• Inventarios
• Compras
• Módulo Administrador del Sistema: Definición de Usuarios,
Perfiles, Autorizaciones, Copias de Seguridad, Mantenimiento
de la Base de Datos
• Módulo Generador de Reportes para Office: Permite
exportar Informes a Word, Excel, PDF, HTML, BMP, GIF
para ser modificados en otras aplicaciones y/o enviados por
Email-Fax


GBS & Medisoft:

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SUBSISTEMA OPERATIVO Y DE PRODUCCION

DESCRIPCION DEL MODULO CTD VALOR TOTAL

Capacitación. Curso de capacitación de 20 horas para el
personal que se dedicará al manejo de GBS.

• Contratación 1
• Admisiones 1
• Producción y Facturación 1
• Generación de Rips 1
• Manejo de caja y recaudo 1
• Citas Médicas 1
1
• Inventario de Farmacia

CONDICIONES COMERCIALES DE LA OFERTA

Servicios:

SERVICIOS DE VALOR AGREGADO INCLUIDO

Máximo número de empresas 10
Número de Computadores en las misma red 2
Número de Centros de Costos, Bodegas y Sucursales NO
Tiempo en meses de actualizaciones gratuitas 12
Tiempo en meses de soporte por Internet 6
Tiempo en meses de soporte por Teléfono 6
Tiempo en meses de soporte presencial 4

Impuestos : Los precios NO incluyen el valor al impuesto IVA.

Forma de pago: 50% a la firma del contrato y 50% a 30 días

Descuento : 10% por pago total a la firma del Contrato


GBS & Medisoft:

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Listado de Clientes Sistematizados con GBS

EMPRESA CONTACTO TELEFONO AÑO
IMPLEMENTACION

Hospital de Florián Ana Ariza 7266328 Florián (2005)

Hospital de Vélez Saida Viviana Prieto 7565795 Vélez (2006)

Drogueria Maria Reina Jhon Ariza 6424284 Bucaramanga (2005)

IPS Saluddar Juan Carlos Cabrera 6432418 Bucaramanga (2006)

Coop productora de empaques – Ing. Gustavo Jiménez 7243544 San Gil (2002)
Hilanderías del Fonce -

Constructora Villa Carolina Patricia Santamaria 6421140 Bucaramanga (2004)

Constructora Inacos Napoleón Gutiérrez 0975-610237 Ocaña (1995)

Distribuidora mayorista Ing. Juan Carlos 6761282 Girón (1995)
Granabastos Zabala

Empresa de transportes – Dra. Ligia Guzmán. 6419111 Bucaramanga (1998)
Metropolitana de Transportes.

Personería Mpal de Bmanga. Yolanda 6302970 Bucaramanga (2001)

Concejo de Bucaramanga Armando Fontecha 6337712 Bucaramanga (2001)

Asamblea Departamental del Oscar Palmeras 095-5743370 Valledupar (2005)
Cesar

Asoc. para la recuperación del río Daniel Monsalve 6350444 Sabana de Torres (2003)
Lebrija – Asolebrija.

Alcaldía Municipal de Chipatá José G. Ariza 7565494 Chipatá

Conjunto Residencial Ruitoque Nelly de Gómez 6786474 Ruitoque-Santander
Golf Country Club.

Hotel Guane Luz Helena Sandoval 6347014 Bucaramanga


GBS & Medisoft:

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ANEXO: MÓDULOS QUE INTEGRAN LA SOLUCIÓN
AM & GBS

1 AM - CONTRATACION
Manejo de un ilimitado numero de Administradoras (Eps, Ars, SOAT, Seguros,
Fiducias, ...)
Manejo de un ilimitado numero de contratos por administradora
Control de la ejecución de los contratos, a través del cargue de servicios y la
generación de facturas.
Generación de informes: Ejecución de contratos por Administradora, Ejecución
individual por contrato, Valores facturados por contrato, ...

2 AM - ADMISIONES
Seguimiento a la atención del paciente desde el ingreso hasta el egreso
Manejo de la Base de datos de pacientes de la institución, equivalente al
Tarjetero índice de pacientes.
Comprobación automática de derechos: Consulta a las bases de datos del
régimen subsidiado, contributivo y SISBEN.
Admisiones de pacientes Ambulatorios, de Urgencias y Hospitalizados
Generación automática del censo de pacientes
Manejo de traslado de camas
Egreso de pacientes
Liquidación automática del servicio de estancia y observación

3 AM -PRODUCCION Y FACTURACION
Manejo parametrizado de un numero ilimitado de planes de beneficios y
manuales tarifarios
Manejo de los diferentes manuales de tarifación de acuerdo a la legislación
Colombiana y los métodos comerciales del mercado
Generación automática de diferentes facturas, distribuyendo los cargos de la
factura a los diferentes responsables de la misma, de acuerdo con los criterios
establecidos en él (los) contrato(s) de prestación de servicios, los planes de
beneficios y la reglamentación establecida por el Sistema General de Seguridad
Social en Salud.
Cargue y liquidación de servicios:
De apoyo diagnóstico y terapéutico (laboratorio, imágenes diagnósticas,
patología, terapias, entre otros)
Suministro de medicamentos y material de sutura y curación
Servicios quirúrgicos


GBS & Medisoft:

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Servicios gineco-obstétricos
Generación de reportes de facturación y de producción: por empresa contratante,
por centro de costos, relación de facturas generadas en un período, relación de
facturas anuladas por usuario
Generación de estadísticas básicas de morbilidad por Consulta Externa,
Urgencias y Hospitalización
Generación de informes y archivos planos según resolución número 3374 de 2000
expedida por el Ministerio de Salud donde define los RIPS.
Generación de reportes de Producción: Número de Consultas Realizadas,
Número de Servicios de hospitalizaciones realizadas, Número de procedimientos
realizados por tipo de procedimiento, Número de Urgencias Atendidas, Número
de Nacimientos Atendidos
Generación de indicadores de gestión.

4 AM - RIPS

Generación automática de informes y archivos planos según resolución número
3374 de 2000 expedida por el Ministerio de Salud donde definen los Registros
Individuales de Prestación de Servicios RIPS.

5 AM - CAJA

Administración de un numero ilimitados de Cajas y Cajeros
Procesos de recaudo como arqueo de caja, cambio de turno, cierres, generación
de boletines de caja
Recaudo de dinero por concepto de Venta de servicios
Manejo de anticipos de pacientes en servicios Ambulatorios, Hospitalarios y de
Urgencias
Registrar los pagos que se realicen, por deudor, factura, concepto o documento de
envío
Control de los diferentes cajeros de la institución especialmente en lo relacionado
con él cuadre de cajas por documentos de pago.
Generación de informes: Racudo por caja, por cajero, por fuentes de pago, por
conceptos de ingreso, ...

6 AM - HISTORIA CLINICA

• Sistema Orientado hacia la Historia clínica
• Cumplimiento de los estandares de información establecidos por el Ministerio de
Salud


GBS & Medisoft:

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• Completamente integrado con los procesos de citas, admisiones, contratación,
producción y facturación, generación de RIPS, inventarios de almacén y farmacia
• Manejo de Historia clínica, parametrizado para Consulta externa, Urgencias y
Hospitalización
• Consultas en línea sobre los registros clínicos y los registros de producción
• Registro único de la información de prestación de servicios, el cual es compartido
por la Historia clínica, como por los módulos administrativos
• Permite la impresión de los registros médicos que constituyen la Historia del
paciente
• Facilita la estandarización de la evolución y tratamientos médicos
• Genera estadísticas de la asistencia medica
• Transcripción automática de resultados

7 AM - PROGRAMACION Y CONTROL DE CITAS

• Programación y control de las citas medicas
• Control y asignación de consultorios
• Manejo de disponibilidad de médicos generales , médicos especialistas, dietistas,
odontólogos, optómetras, terapeutas y en general con cualquier especialidad
• Control y asignación de la cita para todos los profesionales de la institución.
• Administración del proceso, considerando cancelaciones, reasignaciones.
• Establecer controles de acuerdo a verificación de derechos y lo registrado en el
módulo de contratación.
• Emisión de las boletas y planillas de citas
• Interface automática con el modulo de facturación y cajas, para el registro de la
orden de servicio, la facturación y el recaudo.
• Acceso al modulo de admisiones para la asignación de la historia clínica durante
la consulta
• Generación de los registros individuales de Prestación de Servicios RIPS
• Generación de informes estadísticos de citas cumplidas, postergadas, canceladas
totales o agrupado por empresas administradoras y contratos.

8 GBS - INVENTARIO DE ALMACEN Y FARMACIA
• Manejo de varios almacenes y bodegas
• Creación y mantenimiento del catálogo de elementos y de servicios
• Manejar las existencias, ingresos y egresos de productos y medicamentos de los
diferentes farmacias y almacenes del hospital
• Cargar en forma automática a la cuenta del paciente los egresos de medicamentos
que se generen


GBS & Medisoft:

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• Proporcionar un control de los egresos de medicamentos y las existencias de los
mismos.
• Suministrar información de manera inmediata de tarifas de servicios, disponibilidad
de recursos, para facilitar la atención médica al paciente
• Manejo de unidades de medida, presentaciones y unidades de funcionamiento
• Manejo de Kárdex, detallado y agrupado por diferentes niveles del código del
catalogo
• Consulta de saldos en cantidades y valores a diferentes niveles y en periodos
diferentes definidos por la entidad.
• Manejo de diferentes formas de costo de los elementos
• Manejo de parametrizado de conceptos de movimiento
• Manejo de los indicadores de almacenamiento ( Puntos máximo, mínimo, de
reorden).
• Entradas al almacén por razones diferentes a compras: donaciones,
recuperaciones, devolución de una dependencia, reintegros
• Producción de estadísticas e informes de control
• Soportes que ayuden en la toma de inventarios físicos
• Manejo de traslados entre almacenes
• Costeo por el método de promedio ponderado

9 GBS - CONTABILIDAD GENERAL
• Definición dinámica del plan de cuentas contables, manejo variable de niveles y
numero de dígitos por nivel y clase de cuenta con sus diferentes disposiciones
legales.
• Permitir el manejo de terceros
• Manejar centros de costos
• Identificar cuentas con fines fiscales (IVA, Retención en la fuente, Retención de
IVA, Retención de ICA)
• Para cualquiera de estas posibilidades se debe garantizar:
• Parametrización de las cuentas contables pora cada módulo
• Manejo de información fiscal como:
• IVA (Impuesto al Valor Agregado)
• Retención en la fuente
• Pagos a terceros
• Retención de IVA
• Retención de ICA (Industria y Comercio).
• Permitir cerrar meses y volverlos abrir, controlando los periodos de afectación de
los diferentes comprobantes contables


GBS & Medisoft:

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• Cierre del año: ‘Este proceso debe reinicializar las cuentas de resultado y producir
un juego de informes bàsicos.
• Generar reportes y consultas por pantalla de saldos y movimientos en diferentes
rangos de tiempo, tipos de movimiento contable, a diferente número de dígitos del
plan de cuenta, por origen, por terceros y centros de costos.
• Generar los reportes de ley como libro mayor, libro diario, balance, estados
financieros varios, comparativo de balance general, estado de resultados, balance
general, inventarios y balance de comprobación por cuenta, balance con anexos,
por rango de cuentas.
• Producir índices de gestión contable y administrativos
• Conservar información histórica del comportamiento de las Cuentas de
Resultado.
• Debe permitir el traslado de cuentas por NIT, por tercero y centro de costo.

10 GBS - TESORERIA

Cancelación de facturas
Traslados entre cajas
Boletín de caja discriminado por conceptos, medios, tipos
Control de los diferentes cajeros de la institución especialmente en lo relacionado
con él cuadre de cajas por documentos de pago (Consulta Externa, Consulta
Especializada, Urgencias, Etc.).
Control del estado de cada uno de los bancos y entidades financieras.
Autorización previa de pagos
Manejo de sobregiros
Realización automática de la conciliación bancaria.
Control y manejo de cada uno de los ingresos y egresos y a la vez establecer las
diferentes transacciones contables.
Manejar proyección de flujo de efectivo
Generar cheques, previa revisión de requisitos
Incorporar movimientos bancarios
Realizar la ejecución presupuestal de los egresos e ingresos teniendo en cuenta
el manejo del sector Público Colombiano
Manejo de pagos en Cartera
Definición de diferentes conceptos, documentos por recaudo
Permitir manejo de diferentes medios de pago
Anulación de recibos de caja, dejando constancia de la anulación y verificando su
no pago
Generación automática de consignación, especificando tipos de documentos
Relación de cheques girados
Relación de cheques entregados


GBS & Medisoft:

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Manejar diferentes tipos de recibo
En cada ingreso debe afectar las facturas respectivas
Manejo de anticipos y cuentas por cobrar o pagar.
Obtener la relación diaria de dineros recaudados por Caja Principal.
Elaborar el boletín diario de Tesorería, con base en la información recolectada
(Relación de Ingresos, Relación de Egresos).
Generar la relación mensual de ingresos y egresos.
Efectuar el Traslado de Fondos.

11 GBS - CARTERA

Administración de la cartera, teniendo en cuenta los siguientes ítems:
Identificaron del deudor, Usuario directo, Entidad contratante, Entidad
responsable del pago, identificada en el proceso de ingreso)
Permitir el seguimiento del tramite administrativo de cada cuenta, según el
deudor, para obtener el reconocimiento de la deuda.
Manejar las edades de cada deuda.
Manejo parametrizado de las fechas de vencimiento de cada factura
Generar los soportes del proceso administrativo de procesos especiales de cobro,
prejurídico y jurídico
Realizar el cálculo de provisiones de cartera
Generar informes por:
Edades de cartera
Deudores
Conceptos
Permitir expedición de estados de cartera y cuentas de cobro conforme a los
registros contables y de cartera
Registrar los pagos que se realicen, por deudor, factura, concepto o documento
de envío
Debe quedar generada la información automática y en línea para las aplicaciones
de:
Contabilidad (Causaciones y aplicaciones de pagos)
Presupuesto
Tesorería
Generar estados de cuenta
Realizar la proyección de cartera y su recuperación
Generar índices de gestión
Manejo de notas débito y crédito (Manejo de glosas)
Manejo de saldos en línea.
Manejo de vigencias (anterior y actual).


GBS & Medisoft:

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12 GBS - CUENTAS POR PAGAR

El sistema debe estar orientada a la generación de cuentas por pagar que sirvan
de base posteriormente la cancelación de las cuentas desde Tesorería.
Control al seguimiento que debe seguir una cuenta.
Grabación de las cuentas por pagar
Generar automáticamente la Orden de Pago
Generar consultas por: NIT. Cuenta bancaria o fuente del egreso, Rangos de
fechas, Edades.
Manejo de cuentas financieras.
Generación de los asientos contables automáticos.
Manejo de vigencias anterior, actual.
Manejo de modificaciones.
Manejo por tipo de proveedor.
Manejo de descuentos financieros.

13 GBS - PRESUPUESTO
• La aplicación de Presupuesto debe estar desarrollada e implantada con base en
la legislación vigente para empresas comerciales del Estado, adecuada para
Entidades sociales del estado,
• Se debe permitir la definición dinámica de la estructura presupuestal, para
ingresos, inversión, mantenimiento y servicio de la deuda.
• Registro del presupuesto que incluye el registro del presupuesto de cada
vigencia, para ingresos, gastos, inversión y servicio de la deuda.
• CDP: El sistema debe estar en capacidad de producir en línea los certificados de
disponibilidad presupuestal, controlando los topes establecidos por rubro, recurso.
• Compromisos: Deben producir en línea los certificados definitivos, teniendo en
cuenta los cupos de los certificados de disponibilidad.
• El sistema debe permitir el registro y control de las obligaciones presupuestales
• La aplicación debe proveer la realización de modificaciones presupuestales como
reducciones, adiciones y traslados.
• Debe Proporcionar dos procesos para la Ejecución de ingresos
• Ejecución de ingresos con base en la información de Tesorería
• La ejecución de ingresos registrando la información mediante un módulo de
Presupuesto.
• Debe generar la causación de ingresos
• Con base en la información de Tesorería, donde se deben controlar todos los
topes generados en los diferentes pasos de la ejecución presupuestal.


GBS & Medisoft:

___________________________________________________________________________________________

• Informes presupuestales: La aplicación de Presupuesto debe, al menos producir
los siguientes informes:
• Libro de ingresos resolución 036
• Informe de ingresos resolución 036
• Libro registro de apropiaciones. compromisos, obligaciones y pagos
• Informe mensual - apropiaciones de la vigencia
• Informe de ejecución de CDP comprometidos, obligaciones y pagos
• Libro registro de cuentas por pagar
• Informe mensual - cuentas por pagar
• Libro registro reservas presupuestales
• Informe mensual - reservas presupuestales
• Cierre de año: Debe realizar procesos que faciliten la conformación de:
• Reservas de caja.
• Reservas de apropiación
• Manejo de vigencias futuras
• Consulta: Debe permitir la consulta en línea de:
• Saldos
• Certificados de disponibilidad y su utilización.
• Registros presupuestales


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