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SAP GTS - ATLAS/AES Releasewechsel leicht gemacht!

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Was Unternehmen für 2016 beachten müssen...
Für 2016 steht ein behördenseitiger Releasewechsel für ATLAS und AES an. Unternehmen, die ihre Aussenhandelsprozesse mit Hilfe von SAP GTS abbilden, bedeutet dies Handlungszwang in den Bereichen Import- und Export-Zollanmeldung. Wir zeigen Ihnen die Inhalte der Änderungen, die notwendigen Anpassungen und Rahmenbedingungen sowie Eckpunkte des Zeitplans der Migrationsphase.

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SAP GTS - ATLAS/AES Releasewechsel leicht gemacht!

  1. 1. © 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH Was Unternehmen für 2016 beachten müssen... SAP GTS - ATLAS/AES Releasewechsel leicht gemacht! Andreas Weinert | MHPBoxenstopp: 15.12.2015
  2. 2. © 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 2 MHPBoxenstopp: SAP GTS - ATLAS/AES Releasewechsel leicht gemacht! Ihre Gesprächspartner Andreas Weinert Manager SCM Fabian Kehle Senior Professional SU Product- & Innovationsmanagement
  3. 3. © 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 3 MHPBoxenstopp: SAP GTS - ATLAS/AES Releasewechsel leicht gemacht! www.youtube.de/MHPProzesslieferant TelKo Einwahlnummer Einwahlnummer Schweiz: +41 44 583 1925 Einwahlnummer Deutschland: +49 711 96 59 96 13 Teilnehmer PIN- Code: 42538759 mit Raute- Taste bestätigen Wo Sie uns in 2015 auch finden können… www.mhp.com/events www.slideshare.net/MHPInsights Weitere MHPBoxenstopps Agenda www.mhp.de/Events www.mhp.com/de/events Zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten. www.mhp.com/de/events 13.00 – 13.10 Uhr Begrüßung Fabian Kehle 13.10 – 13.45 Uhr Vortrag Andreas Weinert 13.45 – 14.00 Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über Chatfunktion im rechten Fenster Fragen einreichen. Einleitung
  4. 4. © 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 4 Prozesse verbessern kann nur, wer sich im Detail auskennt. Genauso wie im Großen und Ganzen. MHPBoxenstopp: SAP GTS - ATLAS/AES Releasewechsel leicht gemacht! Wir wissen aus Erfahrung, wie man Ziele erreicht und dabei vorneweg fährt.
  5. 5. © 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 5 Mieschke Hofmann und Partner (MHP) A Porsche Company MHPBoxenstopp: SAP GTS - ATLAS/AES Releasewechsel leicht gemacht! Management Consulting System Integration Managed Services Business Solutions Der Unterschied Symbiose aus Management- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden Die Kompetenz Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette Technology Services Application Mgmt. Services Product Lifecycle Mgmt. Supply Chain Mgmt. Production & Opera- tions Mgmt. Customer Relations Mgmt. Finance & Controlling Business Intelligence After Sales Retail Mgmt. Human Resources Die Leistung
  6. 6. © 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 6 Ganzheitliches Beratungsportfolio über die komplette Wertschöpfungskette. Unsere Kompetenzbereiche mit Themenfeldern. MHPBoxenstopp: SAP GTS - ATLAS/AES Releasewechsel leicht gemacht! Technology Services Application Mgmt. Services Product Lifecycle Mgmt. Supply Chain Mgmt. Production & Opera- tions Mgmt. Customer Relations Mgmt. Finance & Controlling Business Intelligence After Sales Retail Mgmt. Human Resources Production Planning Strategic Production Consulting Lean Production Manufacturing Execution Maintenance Retail Service Management Retail Consulting Fleet Management Sourcing Planning Affiliation Performance Development & Talent Management Governance, Risk and Compliance Template Development and Rollouts Business Process Development & Optimization Legal and Fiscal Requirements Accounts, Reporting and Consolidation System Harmonization CIO Management Consulting Enterprise Content Management Standard Software Individual Software Application & Process Services Application Management Consulting Product Structure Management Product Development Process (PDP) Management SAP PLM Consulting & Solution Implementation PTC Windchill Solution Integration DS Enovia V6 Solution Integration PLM Strategy & Management Consulting Production Logistics Procurement & Quality Sales Logistics Service Management Spare Parts Management Supply Chain & Demand Planning Service Management Spare Parts Management Warranty Processes (Pro-active) Complaint Management Digital incl. Connected CRM & Social CRM CRM Strategy & Management Consulting Sales Force Automation incl. Mobile CRM Analytics incl. Segmentation & Campaign Management Vertical Retail Integration (Pro-active) Complaint Management BI Technology BI Strategy Integrated Corporate Planning Analytical Business Processes Next Generation BI & BIG DATA Mobile BI Scenarios CRM IT Consulting & Solution Implementation Transition & Change Management Administrative Core Processes MHP Dealer Performance Management Finance and Controlling for Automotive Retailers Dealer Management Systems MHP Carbon Innovations Connected Vehicle Sustainable Mobility Real-time BusinessIndustry 4.0
  7. 7. © 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 7 Ganzheitliches Beratungsportfolio über die komplette Wertschöpfungskette. Unsere Kompetenzbereiche mit Themenfeldern. MHPBoxenstopp: SAP GTS - ATLAS/AES Releasewechsel leicht gemacht! Technology Services Application Mgmt. Services Product Lifecycle Mgmt. Supply Chain Mgmt. Production & Opera- tions Mgmt. Customer Relations Mgmt. Finance & Controlling Business Intelligence After Sales Retail Mgmt. Human Resources Production Planning Strategic Production Consulting Lean Production Manufacturing Execution Maintenance Retail Service Management Retail Consulting Fleet Management Sourcing Planning Affiliation Performance Development & Talent Management Governance, Risk and Compliance Template Development and Rollouts Business Process Development & Optimization Legal and Fiscal Requirements Accounts, Reporting and Consolidation System Harmonization CIO Management Consulting Enterprise Content Management Standard Software Individual Software Application & Process Services Application Management Consulting Product Structure Management Product Development Process (PDP) Management SAP PLM Consulting & Solution Implementation PTC Windchill Solution Integration DS Enovia V6 Solution Integration PLM Strategy & Management Consulting Production Logistics Procurement & Quality Sales Logistics Service Management Spare Parts Management Supply Chain & Demand Planning Service Management Spare Parts Management Warranty Processes (Pro-active) Complaint Management Digital incl. Connected CRM & Social CRM CRM Strategy & Management Consulting Sales Force Automation incl. Mobile CRM Analytics incl. Segmentation & Campaign Management Vertical Retail Integration (Pro-active) Complaint Management BI Technology BI Strategy Integrated Corporate Planning Analytical Business Processes Next Generation BI & BIG DATA Mobile BI Scenarios CRM IT Consulting & Solution Implementation Transition & Change Management Administrative Core Processes MHP Dealer Performance Management Finance and Controlling for Automotive Retailers Dealer Management Systems MHP Carbon Innovations Connected Vehicle Sustainable Mobility Real-time BusinessIndustry 4.0 Global Trade Management
  8. 8. Agenda © 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 8 1. Einleitung & Ausgangssituation 2. Zeitplanung & Konsequenzen 3. fachliche Änderungen 4. GTS Systemplanung 5. Seeburger Konverter 6. Zusammenfassung & Fazit 7. MHP Unterstützungsangebot
  9. 9. Agenda © 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 9 1. Einleitung & Ausgangssituation 2. Zeitplanung & Konsequenzen 3. fachliche Änderungen 4. GTS Systemplanung 5. Seeburger Konverter 6. Zusammenfassung & Fazit 7. MHP Unterstützungsangebot
  10. 10. © 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 10 Mit dem nächsten Releasewechsel hin zu ATLAS 8.6 und AES 2.3 werden einige sinnvolle Neuerungen durch die Zollverwaltung implementiert. Im Folgenden werden die Inhalte der Änderungen, die notwendigen Anpassungen und Rahmenbedingungen sowie Eckpunkte des Zeitplans der Migrationsphase erörtert. Zielgruppe dieser Präsentation sind Unternehmen, die Import- und Exportprozesse mit Hilfe des SAP GTS- Moduls „Customs“ abbilden und damit elektronische Nachrichten mit der dt. Zollbehörde austauschen. Einleitung 1. Einleitung & Ausgangssituation ATLAS 8.4 (8.5) ATLAS 8.6 AES 2.3AES 2.2
  11. 11. © 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 11 Ausgangssituation 1. Einleitung & Ausgangssituation Folgende Prozesse sind vom behördenseitigen Releasewechsel in den Zollsystemen für den elektronischen Nachrichtenaustausch mit ATLAS-Teilnehmern betroffen:  Import- und Versand-Prozesse  Umstellung von ATLAS 8.5 auf ATLAS 8.6  weiche Migration seit Juni 2015  Pflichtumstellung im Juni 2016  Export-Prozesse  Umstellung von AES 2.2 auf AES 2.3  weiche Migration seit Februar 2015  Pflichtumstellung im April 2016 Import Export
  12. 12. Agenda © 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 12 1. Einleitung & Ausgangssituation 2. Zeitplanung & Konsequenzen 3. fachliche Änderungen 4. GTS Systemplanung 5. Seeburger Konverter 6. Zusammenfassung & Fazit 7. MHP Unterstützungsangebot
  13. 13. © 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 13 Zoll: ATLAS 8.5 Gültigkeit der ATLAS / AES Releases – „weiche Migration“ zollseitig 2. Zeitplanung & Konsequenzen Zoll: AES 2.2 Zoll: AES 2.3 Feb.15 Mai15 Sep15 Apr16 Zoll: ATLAS 8.6 Jun15 Pflichtumstellung: AES 2.3 = 24.04.2016 / ATLAS 8.6 = 16.06.2016 Jun16
  14. 14. © 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 14  Prüfung der Relevanz von Neuerungen aus dem ATLAS Implementierungshandbuch  Anpassung der fachlichen Prozesse für Import, Versand- und Exportvorgänge  Update des SAP GTS Systems (Support Package, OSS Hinweise)  Customizing  Aktualisierung der Nachrichtenkonvertierungssoftware (Seeburger)  teilnehmerseitige Umstellung der Nachrichtenkommunikation  Einrichtung Probebetrieb  Testen der Prozesse Projekt aufsetzen ! Konsequenzen für ATLAS-Teilnehmer mit SAP GTS im Modul „Customs“ 2. Zeitplanung & Konsequenzen
  15. 15. Agenda © 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 15 1. Einleitung & Ausgangssituation 2. Zeitplanung & Konsequenzen 3. fachliche Änderungen 4. GTS Systemplanung 5. Seeburger Konverter 6. Zusammenfassung & Fazit 7. MHP Unterstützungsangebot
  16. 16. © 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 16  Einführung der TCUI-Nummer (EU-MRA-Nummer)  Streichung des Endverwenders  Korrekturmöglichkeiten einer Ausfuhranmeldung  Gesamt-Rohmasse/Rohmasse  Kennnummer der Sendung (UCR)  Angaben zum Beförderungsmittel im Inland  Abgaben zum Beförderungsmittel an der Grenze  Rechnungspreis/Währung  Statistische Menge  Statistischer Wert  Angaben zu Packstücken  Angaben zu Containern  Besonderer Tatbestand (Bestätigungscodes)  Anmelder als Empfänger eines Nachforschungsersuchens Inhalte des neuen ATLAS / AES Release (1) 3. Fachliche Änderungen
  17. 17. © 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 17  Update der Zollcodelisten  Geschäftsart (EXART)  Kontrollergebnis des Zolls (CUCRS)  Packstückart (PGETY)  Zusatzverfahren (ADPRO)  Verknüpfung zollr. Bestimmung / Zusatzverfahren (_PAV1)  Art des Vorpapiers / Unterlage / Bescheinigung (PAPTY)  Qualifikator der Unterlage (QUALD)  Verknüpfung Art der Unterlage / Qualifikator (_PAV2)  Prüfung auf unzulässige Zeichen  Partnervereinbarung über den Datenübermittlungsdienstleister  Weitere Informationen befinden sich im EDIFACT Implementierungshandbuch der deutschen Zollverwaltung unter www.zoll.de Inhalte des neuen ATLAS / AES Release (2) 3. Fachliche Änderungen
  18. 18. Agenda © 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 18 1. Einleitung & Ausgangssituation 2. Zeitplanung & Konsequenzen 3. fachliche Änderungen 4. GTS Systemplanung 5. Seeburger Konverter 6. Zusammenfassung & Fazit 7. MHP Unterstützungsangebot
  19. 19. © 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 19  SAP unterstützt die neue ATLAS / AES Version mit den folgenden GTS-Releases  GTS Release 10.0 (SLL-LEG 900)  GTS Release 10.1 (SLL-LEG 901)  GTS Release 11.0 (SLL-LEG 1100)  notwendige Support Packages (zusätzlich ggfs. weitere OSS Hinweise)  für GTS 10.0 mindestens SP 24, besser 25  für GTS 10.1 mindestens SP 16, besser 17  für GTS 11.0 mindestens SP 02, besser 03  SAP Freigaben für die Zertifizierung  AES 2.3 erfolgt per 7.9.2015  ATLAS 8.6 geplant 26.02.2016 (voraussichtl. früher, Zertifizierung per 11/2015 abgeschlossen)  Technologiewechsel SEEBURGER Nachrichtenkonvertierung  Umstellung auf Business Integration Server Rel. 5.x auf Rel. 6.x Systemplanung & Voraussetzungen 4. SAP GTS Systemplanung
  20. 20. © 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 20 Zoll: ATLAS 8.5 Zeitstrahl SAP GTS Zertifizierung / Freigabe 4. SAP GTS Systemplanung Zoll: AES 2.2 Zoll: AES 2.3 Feb.15 SAP GTS: Zertifizierung AES 2.3 Mai15 Sep15 Apr16 Zoll: ATLAS 8.6 SAP GTS: Zertifizierung ATLAS 8.6 Jun15 GTS Support AES 2.3 GTS Support ATLAS 8.6 Pflichtumstellung: AES 2.3 = 24.04.2016 / ATLAS 8.6 = 16.06.2016 Delivery SAP 07.09.2015 Delivery SAP 26.02.2016 Jun16
  21. 21. Agenda © 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 21 1. Einleitung & Ausgangssituation 2. Zeitplanung & Konsequenzen 3. fachliche Änderungen 4. GTS Systemplanung 5. Seeburger Konverter 6. Zusammenfassung & Fazit 7. MHP Unterstützungsangebot
  22. 22. © 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 22  Technologiewechsel von BIS-Release 5 auf 6 (Wartungsende BIS 5 in Q2/2016)  Wechsel im Format der Datenübertragung: FTAM anstelle X.400  Einmalige Anschaffungskosten aber Wegfall von X.400 Kommunikationskosten  Umstellungsantrag beim Zoll  Echtzeit-Datenaustausch möglich unter FTAM  durch neue Technologien erhöhter Datendurchsatz (bislang max. 100 Exporte / Stunde)  wahlweise Cloud oder on premise Installation  Parallelbetrieb von Test & Produktion auf selber Maschine möglich  Migrations-Optionen für GTS 10.0 und 10.1 Kunden (für GTS 11.0 keine Anpassungen im BIS 6 erforderlich da bereits enthalten)  Technologie-getrieben (keine Änderung an Zollprozessen)  Zollprozess-getrieben (mit gleichzeitiger Umstellung auf AES 2.3) Umstellung Business Integration Server (BIS) 5. Seeburger Konverter
  23. 23. Agenda © 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 23 1. Einleitung & Ausgangssituation 2. Zeitplanung & Konsequenzen 3. fachliche Änderungen 4. GTS Systemplanung 5. Seeburger Konverter 6. Zusammenfassung & Fazit 7. MHP Unterstützungsangebot
  24. 24. © 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 24 Zusammenfassung 6. Zusammenfassung & Fazit Der behördenseitige Releasewechsel ATLAS / AES erfordert verschiedene Aktivitäten im Zusammenhang mit SAP GTS Customs, damit die Nachrichtenkommunikation mit den Zollbehörden sichergestellt bleibt.  SAP GTS  Einspielung Support Packages und OSS Hinweise  Customizing Nachrichtenkommunikation  Terminierung AES 2.3 bis 24.04.2016 / ATLAS 8.6 bis 16.06.2016  Seeburger Konverter  Technologiewechsel von BIS 5 auf BIS 6 (Achtung: Vorlaufzeit)  ZOLL  Einrichtung Probebetrieb  Netzanbindungsantrag 0871/0876 FTAM (Achtung: Vorlaufzeit)
  25. 25. © 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 25  Unternehmen mit SAP GTS Customs im Einsatz müssen aufgrund des ATLAS / AES-Releasewechsels handeln  Frist zur Umstellung der Zollkommunikation bis 24.04./26.06.2016 beachten  Vorlaufzeiten beachten (FTAM-Antrag und SEEBURGER-Umstellung)  Rechtzeitig Projekt aufsetzen  Auch zukünftig werden behördenseitige Releasewechsel für notwendige Anpassungen in den IT- Systemen der ATLAS-Teilnehmer sorgen Fazit 6. Zusammenfassung & Fazit
  26. 26. Agenda © 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 26 1. Einleitung & Ausgangssituation 2. Zeitplanung & Konsequenzen 3. fachliche Änderungen 4. GTS Systemplanung 5. Seeburger Konverter 6. Zusammenfassung & Fazit 7. MHP Unterstützungsangebot
  27. 27. © 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 27  Fachliche Erörterung der Release-Änderungen gemäß zoll.de und EDIFACT-Implementierungshandbuch  GTS-Customizing  Prüfung/Beratung zum erforderlichen Release/Support Package Stand  Prüfung und Anpassung der Einstellungen im Bereich Customs  Zoll-Kommunikation  Herstellung der Kommunikation mit der Probebetriebs-Zollstelle  Testszenario (Import+Versand/Export) im neuen Releasestand  Anpassungen für Eigenentwicklungen  SPAU-Abgleich  erforderliche Programmänderungen Wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot! MHP Unterstützungsangebot zum Update – SAP GTS Customs 7. MHP Unterstützungsangebot
  28. 28. 28© 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH Ihr Ansprechpartner MHPBoxenstopp: SAP GTS - ATLAS/AES Releasewechsel leicht gemacht! Andreas Weinert Manager Supply Chain Management (SCM) Telefon: +49 (0)201 811 711-11 Mobil: +49 (0)151 4066 7857 E-Mail: Andreas.Weinert@mhp.com

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