Effiziente Übersetzung in SAP

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Zeitersparnis und Qualitätssteigerung durch das MHP AddOn Translation Manager

Die Globalisierung zwingt die Unternehmen ihre SAP Systeme zu internationalisieren und an den unterschiedlichen Standorten in den jeweiligen Landessprachen anzubieten. Die daraus resultierenden Übersetzungsaktivitäten in den SAP Systemen wachsen durch ansteigenden Koordinierungs- und Zeitaufwand zu einem nicht unerheblichen Kostenfaktor an. Durch erschwerte Planbarkeit steigt auch das Projektrisiko. Dieser Boxenstopp zeigt Ihnen eine Möglichkeit dieser Herausforderung entgegenzutreten.

Weitere Informationen zu dieser Business Solution finden Sie unter:
http://www.mhp.com/de/die-leistung/business-solutions/mhp-translation-management/

Auf unserer Homepage finden Sie zudem eine Übersicht zu weiteren Business Solutions: http://www.mhp.com/de/die-leistung/business-solutions/

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Effiziente Übersetzung in SAP

  1. 1. © 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH Zeitersparnis und Qualitätssteigerung durch das MHP AddOn Translation Manager Effiziente Übersetzung in SAP Andreas Schmid und Patricia Vu | MHPBoxenstopp: 23.06.2015
  2. 2. © 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 2 MHPBoxenstopp: Effiziente Übersetzung in SAP Ihre Gesprächspartner Andreas Schmid Produktmanager SU Technology & Integration Solutions Patricia Vu Consultant SU Business Solutions
  3. 3. 3© 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH Einleitung MHPBoxenstopp: Effiziente Übersetzung in SAP www.youtube.de/MHPProzesslieferant Agenda www.mhp.com/de/events Zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten. www.mhp.com/de/events 11.00 – 11.10 Uhr Begrüßung Patricia Vu 11.10 – 11.45 Uhr Vortrag Andreas Schmid 11.45 – 12.00 Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über die Chatfunktion im rechten Fenster Fragen einreichen. www.slideshare.net/MHPInsights Weitere MHPBoxenstopps O1.07.2015 Automobil Forum 2015 München, Hilton Park 07.07.2015 Product cost protection shield for Supplier Strike back: Process driven target result costing approach by MHP 14.07.2015 Instandhaltung mit HANA Mehrwert + Einsatzszenarien der inMemory Datenbank 21.07.2015 Die MHP Supercharge EDI Strategie Was ist Supercharge EDI und wie kann die MHP EDI Solution hierbei unterstützen? Wo Sie uns in 2015 auch finden können…
  4. 4. © 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 4 Prozesse verbessern kann nur, wer sich im Detail auskennt. Genauso wie im Großen und Ganzen. MHPBoxenstopp: Effiziente Übersetzung in SAP Wir wissen aus Erfahrung, wie man Ziele erreicht und dabei vorneweg fährt.
  5. 5. © 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 5 Mieschke Hofmann und Partner (MHP) A Porsche Company MHPBoxenstopp: Effiziente Übersetzung in SAP Die Leistung Management Consulting System Integration Managed Services Business Solutions Der Unterschied Symbiose aus Prozess- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden Die Kompetenz Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette Technology Services Application Mgmt. Services Product Lifecycle Mgmt. Supply Chain Mgmt. Production & Opera- tions Mgmt. Customer Relations Mgmt. Finance & Controlling Business Intelligence After Sales Retail Mgmt. Human Resources
  6. 6. © 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 6 MHP Business Solutions – wir liefern Best Practice Prozesse und Lösungen MHPBoxenstopp: Effiziente Übersetzung in SAP Technology Services Application Mgmt. Services Product Lifecycle Mgmt. Supply Chain Mgmt. Production & Opera- tions Mgmt. Customer Relations Mgmt. Finance & Controlling Business Intelligence After Sales Retail Mgmt. Human Resources BIOpS BI Optimization Solution VisS Visualization Solution P2E PLM ERP Integration Supplier Management SupM Complaint Management CompM Inventory Management InvM Orders on Hand/ Incoming Orders OoH Freight Costs Management FCM Manufacturing Solution MFS CARBON CARBON Dealer Performance Management DPM HR Solution HR Talent Management TalM Accounting Solution AccS BI Management Solution BIMS GVM Global VAT Management FRC Factory Result Calculation SerS Service Management Solution RFS Radio Frequency Solution Lean IT Solution LeanIT Smart Development Factory SDF TPS Correspondence Solution CorS FI/CO Template for Automotive Dealer FICO Sales Integration Solution SIS Tailored Planning Solution
  7. 7. © 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 7 MHP Business Solutions – wir liefern Best Practice Prozesse und Lösungen. MHPBoxenstopp: Effiziente Übersetzung in SAP Technology Services Application Mgmt. Services Product Lifecycle Mgmt. Supply Chain Mgmt. Production & Opera- tions Mgmt. Customer Relations Mgmt. Finance & Controlling Business Intelligence After Sales Retail Mgmt. Human Resources Prozessübergreifend FMS Fleet Management HANA Real-time Business Solution MobS Mobile Business Solution PIM Product Information Management TM Translation Management S&C Security and Compliance TestM Test Management EDQ Enterprise Data Quality EDIS EDI Solution AutS Automotive Supplier Audit Audit- management
  8. 8. Agenda © 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 8 1. Einführung AddOn Translation Manager 2. Live Demo Translation Manager 3. Zusammenfassung
  9. 9. Agenda © 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 9 1. Einführung AddOn Translation Manager 2. Live Demo Translation Manager 3. Zusammenfassung
  10. 10. 10© 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH Ausgangssituation und Herausforderungen 1. Einführung AddOn Translation Manager  Übersetzungsaktivitäten innerhalb von SAP Systemen und ihren Erweiterungen wachsen durch den damit verbundenen ansteigendenKoordinierungs- und Zeitaufwand im Unternehmen zu einem erheblichen Kostenfaktor an.  Fehlersuche und -korrekturverbrauchen ungeplante Kapazitäten.  ErschwerterÜberblick über den aktuellen Übersetzungsstandund -bedarf.  Manuelle Bearbeitungist kosten- und zeitintensiv.  RedundanteBearbeitung und Unzufriedenheit über verwendete Werkzeuge. Welchen Umfang muss ich übersetzen? Wo und in welchen Systemen muss ich übersetzen? Wie und mit welcher Technik kann ich übersetzen? Was muss ich übersetzen, um eine vereinheitlichte Prozesskette zu schaffen? Wer ist verantwortlich und übernimmt die Übersetzung?
  11. 11. 11© 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH Ausgangssituation und Herausforderungen 1. Einführung AddOn Translation Manager  Hohe Anzahl an zu übersetzenden Objekte  Übersetzungen verteilt auf viele SAP Objekte Quelle: SAP Quelle: SAP
  12. 12. 12© 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH Business Process 1. Einführung AddOn Translation Manager Feststellung Übersetzungsbedarf Prüfung Systemvoraussetzung Definition Szenario Bestimmen des Übersetzungsumfang Planung Arbeitspakete Durchführung der Übersetzung Kontrolle / Steuerung analysis Business Strategie Das AddOn Translation Manager unterstützt die Durchführungdes Business Prozesses.
  13. 13. 13© 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH Business Lösung 1. Einführung AddOn Translation Manager analysis Business Strategie MHP kennt die Herausforderungen im Bereich SAP Übersetzungen und hat ein Best Practice Übersetzungsprozess bei unterschiedlichen Kunden etabliert.
  14. 14. 14© 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH Business Use Cases 1. Einführung AddOn Translation Manager analysis Business Strategie QS für Programmierung Mehrsprachen- übersetzung Aufbau Übersetzungs- datenbank Harmonisierung von Übersetzungen Überwachung Übersetzungs- status Aufteilung Übersetzungin Arbeitspakete Evaluierung Übersetzungs- bedarf Effiziente Übersetzungbei Rollouts Übersetzungvon 3rd Party Lösungen Übersetzungvon Eigen- entwicklungen Übersetzungvon Stammdaten Übersetzungvon Customizingdaten Übersetzen anhand Transportaufträgen
  15. 15. 15© 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH Anwendungsfälle – AddOn Funktionalität 1. Einführung AddOn Translation Manager MHP Translation Manager Übersetzung ONLINE Übersetzung OFFLINE Kommunikation der Übersetzungslisten per Email Monitoring der übersetzten Objekte Übersetzung mehrerer Quell-und Zielsprachen gleichzeitig Erstellung Umfeld-Analyse SAP Query Sprachabgleich Übersetzung Über externes Tool (XLIFF) Anzeige Anwendungslog Pflege Stammdaten Definition globale Einstellungen Automatisierte Codeanpassungen (Textpoolanalyzer) Verwaltung (Integration vorh. SAP) Arbeitsvorrat Verwaltung Translation Memory Automatischer Prozess zur Excel Erstellung (BATCH MODUS) Anbindung zu SDL Trados über XLIFF Format Verwaltung Änderungsbelege Anwendungen Stammdaten Pflege Zuordnung Objekt zu Mail Customizing Definition Mehrsprachenfähigkeit Definition Szenario Definition Änderungsbelegobjekte Installation Translation Manager SAP Basis Übersetzer SAP IT
  16. 16. 16© 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH Übersetzungsobjekte 1. Einführung AddOn Translation Manager Programme Klassen Funktionsgruppen Datenelemente Domänen Transaktionen Tabellen/Strukturen Tabelleninhalte Views Nachrichtenklassen Nachrichten (Langtext) Smartforms Web-Dynpro-Komponenten Änderungsbelegobjekte OTR-Texte Nummernkreisobjekte Suchhilfen SET/GET Parameter Sperrobjekte Klasseninterfaces Bereichsmenüs Tabellenindexe Berechtigungen Anwendungsentwicklung Dictionary Formulare / User InterfacesNutzerabhängige Objekte Transportauftrag
  17. 17. Agenda © 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 17 1. Einführung AddOn Translation Manager 2. Live Demo Translation Manager 3. Zusammenfassung
  18. 18. 18© 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH Live Demo System 2. Live Demo Translation Manager
  19. 19. Agenda © 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 19 1. Einführung AddOn Translation Manager 2. Live Demo Translation Manager 3. Zusammenfassung
  20. 20. 20© 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH Anwendungsinstallation& Verteilung 3. Zusammenfassung  Auslieferungder Anwendungper Email mit passwortgeschützte ZIP Datei  Installation durch Entpacken der Datei und Import der darin enthaltenen Transportaufträge (Customizing+ Workbench) im Entwicklungssystem  Für Übersetzungvon SAP Query & Stammdaten aus dem Produktivsystem muss eine Translation Manager Komponente ins Produktivsystem importiert werden  Nutzungder Anwendungerfolgt im Entwicklungssystem.  Übersetzungen werden über das SAP Transportwesen in andere System portiert. SAP TransportEntwicklungs- system Konsolidierungs- system Produktivsystem SAP Transport MHP Translation Manager Excel / XLIFF MHP Translation Manager RFC Data Service SAP Query / Stammdaten
  21. 21. 21© 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH Mehrwert 3. Zusammenfassung Automatisierung des gesamten Übersetzungsprozesses Prozesssicherheit durch einheitliche Übersetzungen. Zentrale Informationshaltung aller Übersetzungsaktivitäten in Unternehmen mit lokaler Übersetzungsmöglichkeit. Kein SAP-Zugang und SAP Kenntnisse für Übersetzer notwendig. Etablierung eines Best Practice Übersetzungsprozesses. Bearbeitung und Import/Export von Texten sowohl Online als auch Offline möglich. Nahtlose Integration in die existierende SAP- Systemlandschaft. Schnittstelle zu externen Übersetzungs- anwendungen. Datenbank für standardisierte und / oder individuelle Übersetzungen. Massenübersetzungen in und außerhalb von SAP (Excel) möglich. Einfache Bedienung des Werkzeuges. Zeitgewinn durch parallele Offlinebearbeitung Höhere Effizienz und Qualität bei Eigenentwicklungen, 3rd Party Lösungen, Customizing und Stammdaten durch softwaregestützten Übersetzungsprozess.
  22. 22. 22© 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH Besonderheiten 3. Zusammenfassung Nachverfolgung von Arbeitspaketen durch eigene Arbeitsvorräte möglich. Ergebnislisten können automatisiert per Email versendet werden und vorher gepackt („gezippt“) werden (Voraussetzung ist die Einrichtung der Mail- Funktionalität im SAP-System durch den Kunden). Anbindungsmöglichkeit an externe Übersetzungstools wie z.B. SDL Trados und Swordfish Translation Editor im XLIFF Format. Zusatzprogramm für Text-Symbol-Prüfung in Programmen zur Steigerung der Entwicklungsqualität Übersetzung von Tabelleninhalten aus Produktivsystem wie z.B. Stammdaten Über die Funktion Transportstücklisten können z.B. für Übersetzungen von Deltas bzw. Änderungen diese gezielt basierend auf den freigegebenen SAP Transportaufträgen als Arbeitsvorrat selektiert werden. Es können einzelne Tabellenfelder übersetzt werden. Bei Download in Excel werden automatisch Attribute wie z.B. maximale Feldlänge übernommen und bei Eingabe in Excel überprüft. Speicherung der getätigten Übersetzungen in einem internen Memory für spätere Vorschlagsliste. Weiterentwicklung der Anwendung durch jährliche Releases. Pflege und Wartung mit Self Service Ticket Tool mit definierten Reaktionszeiten für Unterstützung im Fehlerfall.
  23. 23. 23© 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH Ihr Ansprechpartner MHPBoxenstopp: Effiziente Übersetzung in SAP Andreas Schmid Senior Consultant SU Technology & Integration Solutions Mobil: +49 151 4066 7264 E-Mail: Andreas.Schmid@mhp.com
  24. 24. 24© 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH MHPBoxenstopp Effiziente Übersetzung in SAP 11-12 Uhr | 23.06.15 MHPTimetable weitere Infos www.mhp.com/ events Mit nur einem “Klick” zur MHPBoxenstopp Anmeldung Haben Sie einen MHPBoxenstopp verpasst? Kein Problem - in unserem MHP YouTube-Channel und auf unserem SlideShare Profil finden Sie alle vergangenen Websessions: Mitschnitte und Videos im Channel: Präsentationsunterlagen: http://www.youtube.com/MHPProzesslieferant http://de.slideshare.net/MHPInsights Automobil Forum 2015 08:45 Uhr | 01.07.15 MHPBoxenstopp Product cost protection shield for Supplier 13-14 Uhr | 07.07.15 MHPBoxenstopp Instandhaltung mit HANA 11-12 Uhr | 14.07.15 MHPBoxenstopp Die MHP Supercharge EDI Strategie 13-14 Uhr | 21.07.15

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