Supercharge your EDI

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Erhöhen Sie den Mehrwert Ihrer EDI mit Lösungen für die Zukunft

EDI ist heute die Synapse zwischen den Unternehmen in der Automobilindustrie! Es stellt sicher, dass der Nervenstrang der Automobilindustrie in höchster Perfektion und weitgehend automatisiert funktioniert. Als Prozesslieferant der Automobilindustrie entwickelt MHP diese Prozesse kontinuierlich weiter. Stefan Westhäußer zeigt Ihnen in diesem MHPBoxenstenstopp Lösungen, mit denen Sie Ihre EDI-Prozesse optimieren und für die Zukunft ausrichten können.

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  1. 1. © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH Erhöhen Sie den Mehrwert Ihrer EDI mit Lösungen für die Zukunft Supercharge your EDI Stefan Westhäußer und Carsten Weber | MHPBoxenstopp: 05.08.2014
  2. 2. © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 2 Einleitung Weitere MHPBoxenstopps Agenda www.mhp.de/Events www.mhp.com/de/events Zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten. 19.08.2014 Pole-Position im Projektmanagement Erfolgreich durchstarten und von Runde zu Runde besser werden 26.08.2014 SAP Predictive Analysis 1.17 Eine SAP Lösung für Predictive Analytics 13.00 – 13.10 Uhr Begrüßung Carsten Weber 13.10 – 13.45 Uhr Vortrag Supercharge your EDI Stefan Westhäußer 13.45 – 14.00 Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über Chatfunktion im rechten Fenster Fragen einreichen. www.youtube.de/MHPProzesslieferantwww.slideshare.net/MHPInsights MHPBoxenstopp: Supercharge your EDI 30.09.2014 carIT-Kongress 2014 in Hannover, Messegelände Convention Center Hannover Wo Sie uns in 2014 auch finden können…
  3. 3. © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 3 Ihre Gesprächspartner Stefan Westhäußer Manager Business IT - Enterprise Integr. & Proc. Orchestration Carsten Weber Associated Partner Leitung Business Solutions MHPBoxenstopp: Supercharge your EDI
  4. 4. © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 4 Prozesse verbessern kann nur, wer sich im Detail auskennt. Genauso wie im Großen und Ganzen. MHPBoxenstopp: Supercharge your EDI Wir wissen aus Erfahrung, wie man Ziele erreicht und dabei vorneweg fährt.
  5. 5. © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 5 Mieschke Hofmann und Partner (MHP) A Porsche Company MHPBoxenstopp: Supercharge your EDI Die Leistung Management Consulting System Integration Application Management Business Solutions Business Solutions Der Unterschied Symbiose aus Prozess- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden Die Kompetenz Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette Technology Services Application Mgmt. Services Product Lifecycle Mgmt. Supply Chain Mgmt. Production & Opera- tions Mgmt. Customer Relations Mgmt. Finance & Controlling Business Intelligence After Sales Retail Mgmt. Human Resources
  6. 6. © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 6 MHP Business Solutions – wir liefern Best Practice Prozesse und Lösungen MHPBoxenstopp: Supercharge your EDI Technology Services Application Mgmt. Services Product Lifecycle Mgmt. Supply Chain Mgmt. Production & Opera- tions Mgmt. Customer Relations Mgmt. Finance & Controlling Business Intelligence After Sales Retail Mgmt. Human Resources BIOpS BI Optimization Solution VisS Visualization Solution TPS Tailored Planning Solution TMP2E Complaint Management PLM ERP Integration Freight Costs Management Inventory Management Supplier Management Orders on Hand/ Incoming Orders CARBON HR Solution Accounting Solution BI Management Solution Translation Management EDI SolutionFI/CO Template for Automotive Dealer Transportation Management for Automotive Dealer Performance Management Manufacturing Solution Lean Solution Sales Integration Solution SupM CompM InvM OoH FCM TRM MFS LeanS SIS CARBON FI/CO DPM HR Correspondence Solution CorS Talent Management TalM AccS BIMS EDISGVM Global VAT Management FCR Factory Result Calculation SerS Service- management Solution
  7. 7. © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 7 MHP Business Solutions – wir liefern Best Practice Prozesse und Lösungen Technology Services Application Mgmt. Services Product Lifecycle Mgmt. Supply Chain Mgmt. Production & Opera- tions Mgmt. Customer Relations Mgmt. Finance & Controlling Business Intelligence After Sales Retail Mgmt. Human Resources MHPBoxenstopp: Supercharge your EDI Prozessübergreifend ContM Contract Management ArchS EDI Archiving Solution InMS Interface Monitoring Solution EDQ Enterprise Data Quality BSC Balanced Scorecard MobS Mobile Business Solution HANA Real-time Business Solution TestM Test Management AutS Automotive Supplier FMS Fleet Management S&C Security & Compliance
  8. 8. © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 8 1 MHP liefert Mehrwert als Spezialist für Automotive 2 EDI – aktueller Standard im elektronischen Datenaustausch 3 Bedarf und Zeit für Veränderungen 4 Kommende Herausforderungen, Risiken und Themen 5 Key Innovationen für Prozess und IT 6 Mehrwert schaffen – das Ergebnis unserer Bemühungen 7 Optimierte eCollaboration – zwei Trends Agenda
  9. 9. © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 9 1 MHP liefert Mehrwert als Spezialist für Automotive 2 EDI – aktueller Standard im elektronischen Datenaustausch 3 Bedarf und Zeit für Veränderungen 4 Kommende Herausforderungen, Risiken und Themen 5 Key Innovationen für Prozess und IT 6 Mehrwert schaffen – das Ergebnis unserer Bemühungen 7 Optimierte eCollaboration – zwei Trends Agenda
  10. 10. © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 10 Mehrwert für den Nervenstrang im Lieferprozess und Verbindung zwischen Management, Fachbereich und IT - nachhaltig Business Organisation Anwendung Infrastruktur & Betrieb Ein Beratungspaket basierend auf Erfahrungen löst Unsicherheiten und zeigt Verbesserungs- potenziale in Prozess und IT EDI Compliance & Value Assessment Die System übergreifende Archivierung aller Dokumente an derselben Stelle wie Ihre Papierbelege EDI Compliant Message Archive EDI-Enabling Ihrer Schnittstellen für die Business Organisation - benutzerfreundlich und fokussiert auf schnelle Reaktion EDI Business Interface Monitor Die 24/7 Betreuung des EDI-Betriebs in enger Zusammen- arbeit mit der Business/IT-Funktion durch den Auto- motive-Spezialisten EDI Application Management Ein erfahrenes Team liefert die zukunfts- fähige Gesamtlösung für ihre Prozesse und EDI-Kommunikation mit ihren Geschäfts- partnern EDI Total Process Delivery 1 MHP liefert Mehrwert als Spezialist für Automotive Visualisiertes Geschäftsprozess- management - für den Fachbereich für regelbasierende Transparenz bis zum Geschäftspartner EDI Business Process Visualizer NEU - INNOVATIV Global EDI – eine neuer Standard ver- ändert Prozesse und Organisation, führt zu mehr Sicherheit und reduziert die Dokumentenvielfalt EDI Global EDI Accelerator CHANCE
  11. 11. Analyse und Auswahl Entscheidung Einführung/Rollout Betrieb Optimierung Migration „Dienstleistungen und AddOn‘s für führende EDI Systeme über alle notwendigen Arbeitsschritte hinweg“ Worin unterscheiden wir uns – Unterstützung bei allen Tätigkeiten © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 11 1 MHP liefert Mehrwert als Spezialist für Automotive Ganzheitliche Services/Lösungen: für SAP und EDI Systeme aus einer Hand Ganzheitliche Sichtweise: Prozesse und IT (techn. Umsetzung) DER UNTERSCHIED
  12. 12. Wie tun wir es – Immer die richtigen Ressourcen oder Partner 12© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 1 MHP liefert Mehrwert als Spezialist für Automotive
  13. 13.  MHP Business Message Archive: Neu Revisonsssichere Archivierung von EDI Nachrichten in einem einheitlichen Archiv für Papier und EDI Nachrichten - innerhalb von SAP (ArchiveLink)  MHP Business Message Monitor: Inhaltliches und effektives Monitoring für die Fachabteilungen  MHP Business Apps … EDI Projekte EDI Application Management EDI AddOn‘s  Full Daily Support inklusive Kleinprojekte  Partially Support für Kundenprojekte  Full Support 24/7 - JIT  Systemüberwachung und 1st Level  Entwicklung von Mappings und Workflows (TSIM, SAP PI, Seeburger BIS, Webmethods, ABAP)  Release Wechsel  Individuelle Kundenentwicklungen ...  Splitting EDI Systeme  Globaler SAP Rollout Frankreich/Deutschland  Globale Analyse und Konsolidierung von > 7 EDI Systeme z.B. Gentran, Sintel, TSIM, Seeburger  Bewertung und Kostenschätzung  Release Wechsel von TSIM 2.4 -> 3.8  Umstellung aller Kommunikations- beziehungen und Mappings (TSIM 2.4 -> 3.7 – 80 Partner < 2 Monate) … © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 13 Referenzen (Auszüge) 1 MHP liefert Mehrwert als Spezialist für Automotive
  14. 14. © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 14 1 MHP liefert Mehrwert als Spezialist für Automotive 2 EDI – aktueller Standard im elektronischen Datenaustausch 3 Bedarf und Zeit für Veränderungen 4 Kommende Herausforderungen, Risiken und Themen 5 Key Innovationen für Prozess und IT 6 Mehrwert schaffen – das Ergebnis unserer Bemühungen 7 Optimierte eCollaboration – zwei Trends Agenda
  15. 15. 1960 1975 1988 2001 2009 2013 2 EDI – aktueller Standard im elektronischen Datenaustausch Evolution im Bereich Electronic Data Interchange (EDI) © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 15 ED Guilbert first EDI TELEX First Electronic Data Interchange standard OFTP was published Electronic marketplaces, e.G Supply On OFTP2 published GLOBAL message format Standardisierung Performance Steigerung EDI Volumen Sicherheit GlobalisierungErste Automatisierung STOP Zukünftige Anforderung erfordern Innovationen im Bereich Prozess und IT
  16. 16. © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 16 1 MHP liefert Mehrwert als Spezialist für Automotive 2 EDI – aktueller Standard im elektronischen Datenaustausch 3 Bedarf und Zeit für Veränderungen 4 Kommende Herausforderungen, Risiken und Themen 5 Key Innovationen für Prozess und IT 6 Mehrwert schaffen – das Ergebnis unserer Bemühungen 7 Optimierte eCollaboration – zwei Trends Agenda
  17. 17. Gibt es einen nachhaltigen Bedarf nach Veränderung? Rasche und häufige Wechsel der Kundenanforderungen, sowie das Big Data Syndrom erfordern eine neue Art der „Agilität“… … und Effektivät bei der Zusammenarbeit innerhalb des Supply Chain Netzwerks Was wird in der Zukunft passieren? © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 17 3 Bedarf und Zeit für Veränderungen Ja Wir brauchen Innovationen
  18. 18. © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 18 1 MHP liefert Mehrwert als Spezialist für Automotive 2 EDI – aktueller Standard im elektronischen Datenaustausch 3 Bedarf und Zeit für Veränderungen 4 Kommende Herausforderungen, Risiken und Themen 5 Key Innovationen für Prozess und IT 6 Mehrwert schaffen – das Ergebnis unserer Bemühungen 7 Optimierte eCollaboration – zwei Trends Agenda
  19. 19. 4 Kommende Herausforderungen, Risiken und Themen Existierende Prozesse sind häufig sehr komplex Customer Planer Manager IT experts EDI experts ERP Backend The same… The same… PPS & more BW or BI Solution Manager EDI monitor EDI middleware RouterProxy .. People & roles Systems & software Purchaser Involved in process The same… The same… © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 19 Involvement of a huge amount of systems and process roles „sometimes it is really a mass“ EDI “Intelligent Business Process Management” mit einer auf KPI’s basierenden “EDI Process Traffic HD View” sowie einer klar fokussierten EDI Governance Supercharge
  20. 20. Customer OEM/manufacturerSupplierA PurchaserManagerIT&EDIERPSales ….. ITexpert Handle contract RFID- Prod. Create request Create Jit call EDI Convert & communicate Monitor & error handling Convert & communicate Send to ERP Process Jit Call SupplierB Create Delivery Convert & communicate Monitor & error handling Convert & communicate Monitor & error handling Dito…. Import message Monitor & error handling Manual exception handling Handle Queries/ checks Create new Jit call Discuss alternatives Manual check against rules … Convert & communicate Monitor & error handling Convert & communicate Master data changes Process delivery Produce car © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 20 Komplexität führt zu Fehleranfälligkeit und erhöht die Business Risiken 4 Kommende Herausforderungen, Risiken und Themen
  21. 21. Identifizierte Pain Points © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 21 Issues in Data Quality, Consistancy Missing Guiding Procedure „why does it take so long“ Reaction mode„often, too late“ Uncertainty concerning requirements „are we really compliant“ Fragmented resource/role allocation on process „insufficent time for my job“ Status for selected control points only available „blindness“ „I have no idea“ Modelling & Execution disconnected „media discontinuity“ können wir tun?Was 4 Kommende Herausforderungen, Risiken und Themen
  22. 22. © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 22 Issues in Data Quality, Consistancy Missing Guiding Procedure „why does it take so long “ Reaction mode„often, too late“ Uncertainty concerning requirements „are we really compliant“ Fragmented resource/role allocation on process „insufficent time for my job“ Status for selected control points only available „blindness“ „I have no idea“ Eingeschätzte Wihtigkeit Häufigkeit der Nennung Modelling & Execution disconnected „media discontinuity“ Ranking nach Wichtigkeit Gewichtung nach Häufigkeit der Nennung 3 2 1 Priorität Identifizierte Pain Points können wir tun?Was 4 Kommende Herausforderungen, Risiken und Themen
  23. 23. © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 23 1 MHP liefert Mehrwert als Spezialist für Automotive 2 EDI – aktueller Standard im elektronischen Datenaustausch 3 Bedarf und Zeit für Veränderungen 4 Kommende Herausforderungen, Risiken und Themen 5 Key Innovationen für Prozess und IT 6 Mehrwert schaffen – das Ergebnis unserer Bemühungen 7 Optimierte eCollaboration – zwei Trends Agenda
  24. 24. Issues in Data Quality, Consistancy Missing Guiding Procedure „why does it take so long “ Fragmented resource/role allocation on process Unsuitable support by tools „insufficent time for my job“ „project backlog“ Status for selected control points only available „blindness“ „I have no idea“ Die Top 3 der Pain Points © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 24 „EDI-Enabling für die Business Organisation durch Einführung eines kompletten, durchgängigen Status Monitoring – Management kompatibel“ Supercharge EDI 5 Key Innovationen für Prozess und IT
  25. 25. © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 25 Implementierte Lösung: Substantives Non-Technical Monitoring durch den Fachbereich Effektiver Projekt Support durch Ein flexibles Toolset Marktführer Bremssysteme und Schienenfahrzeuge: Umsatz (Millionen) Anzahl Mitarbeiter Investitionen Eingehende Bestellungen Kunde: 4.303 20833 159 4752 Benefits: Abwicklung eines höheren Datenvolumen mit derselben EDI Mannschaft Freie Zeit für Projekte & Innovationen Maintenance/Fehlerbearbeitung durch Business Experten Fragmented resource/role allocation … tools „insufficent time“ EDI-Enabling für die Business Organisation - Kundenreferenz IT & EDI Expert Manager Involvierte Rollen: Business Key User 5 Key Innovationen für Prozess und IT
  26. 26. 26© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH Das Standard Interface-Monitoring sorgt dafür, dass das dies zentral in der IT erfolgen muss. Viele Probleme müssen aber von den lokalen Fachbereichen gelöst werden, wodurch sich der Aufwand erhöht und der Gesamtprozess verlangsamt. Daraus ergeben sich diese Folgen:  Hohe Support- und Kommunikations-Kosten.  Längere Durchlaufzeiten und damit Unzufriedenheit bei den Geschäftspartnern.  Langsame Reaktionszeiten.  Verluste in der Datenqualität.  Intransparenz der Verantwortlichkeiten. Exkurs AddOn BPM - Standard IDoc-Monitoring im SAP 5 Key Innovationen für Prozess und IT
  27. 27. Issues in Data Quality, Consistancy Missing Guiding Procedure „why does it take so long “ Fragmented resource/role allocation on process Unsuitable support by tools „insufficent time for my job“ „project backlog“ Status for selected control points only available „blindness“ „I have no idea“ © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH „Intelligentes Business Process Management (iBPM) basierend auf KPI‘s und Regeln mit einem gesamtheitlichen Prozessüberblick für ‚Business Executives‘“ Supercharge EDI „EDI-Enabling für die Business Organisation durch Einführung eines kompletten, durchgängigen Status Monitoring – Management kompatibel“ Die Top 3 der Pain Points 5 Key Innovationen für Prozess und IT
  28. 28. © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 28 Implementierte Lösung: Process Monitoring Solution (BPMN & System Monitoring) Führendes Unternehmen in der GAS Wirtschaft Umsatz (Millionen) Anzahl Mitarbeiter Integrierte Business Systeme (NON-SAP) Internationale Billing Komponenten - High Volume Kunde: 1.505 1650 >10 >15 Benefits: End-to-End Prozess Monitoring über mehrere Systemgrenze hinweg – durch die Business Teams Aktive Frühwarnfunktion und Alerting im Fall von Business Prozess Risiken Status for selected control points only available „blindness“ „I have no idea“ Intelligentes Business Process Management (iBPM) – Kundenreferenz Manager Involvierte Rollen: Business Key User 5 Key Innovationen für Prozess und IT
  29. 29. Issues in Data Quality, Consistancy Missing Guiding Procedure „why does it take so long “ Fragmented resource/role allocation on process Unsuitable support by tools „insufficent time for my job“ „project backlog“ Status for selected control points only available „blindness“ „I have no idea“ © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 29 „Fokussierte EDI Governance unterstützt durch Management Tools, Methode und Techniken“ Supercharge EDI „EDI-Enabling für die Business Organisation durch Einführung eines kompletten, durchgängigen Status Monitoring – Management kompatibel“ Die Top 3 der Pain Points „Intelligentes Business Process Management (iBPM) basierend auf KPI‘s und Regeln mit einem gesamtheitlichen Prozessüberblick für ‚Business Executives‘“ 5 Key Innovationen für Prozess und IT
  30. 30. © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 30 Implementierte Lösung: EDI Partner Datenbank EDI Rollout Management Toolset EDI Automatic Configuration Automotive OEM Umsatz (Millionen) Anzahl Mitarbeiter Nachrichtenvolumen pro Tag Lieferanten (High Volume JIT/JIS) Kunde: 14.500 >20000 >10000 >900 Benefits: EDI Rollout durch das Business Team - unterstützt durch Governance Methoden Minimiertes Risiko durch Business Monitoring und aktives Alerting Fokussierte EDI Governance - Kundenreferenz Issues in Data Quality, Consistancy Missing Guiding Proc. „why does it take so long“ IT & EDI Expert Business Key User Manager Involvierte Rollen: 5 Key Innovationen für Prozess und IT
  31. 31. Reaction mode„often, too late“ Uncertainty concerning requirements „are we really compliant“ Modelling & Execution disconnected „media discontinuity“ © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 31 Supercharge EDI „Proaktives Handeln und proaktive Komponenten innerhalb der eCollaboration als Ergänzung zum optimierten Status Tracking“ Weitere, interessante Pain Points 5 Key Innovationen für Prozess und IT
  32. 32. © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 32 EDI Collaboration ist essentiell notwendig um den Geschäftsbetrieb Aufrecht zu erhalten. Vice versa jegliche Störung verursacht hohe Kosten und führt zu geringerer Kundenzufriedenheit! Ausgangsituation: Lösung: Verwendung von Status Control Nachrichten Zeitgesteuerte Übertragung der Status Control Nachrichten an wichtigen Partnern Nachrichten sollten von Partnern analog zu Echten Nachrichten behandelt werden (Turnaround). KPI Definition von Werten, die eine „guten“ Business Transaction darstellen Aufstellen vom Eskalationsregeln und Kombination mit einen Workflow System Kein EDI Traffic verursacht keine Fehler. Keine Fehler bedeuten keine Alarmierung! Verzögertes Erkennen von Störungen kann zu einem deutlich höheren Aufwand und hohen Kosten führen! Proaktives Handeln und proaktive Komponenten Involvierte Rollen: Business Reaction mode„often, too late“ Manager 5 Key Innovationen für Prozess und IT
  33. 33. Reaction mode„often, too late“ Uncertainty concerning requirements „are we really compliant“ Modelling & Execution disconnected „media discontinuity“ © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 33 Supercharge EDI „Proaktives Handeln und proaktive Komponenten innerhalb der eCollaboration als Ergänzung zum optimierten Status Tracking“ Weitere, interessante Pain Points „Durchgängiger Prozess der Schnittstellen und einheitlich Vorgehensweise von der Modellierung bis zur Ausführung“ 5 Key Innovationen für Prozess und IT
  34. 34. © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 34 In beinahe allen Unternehmen sind „sofisticated“ Prozess Modellierung Tools im Einsatz. Fachbereich und Management verwenden BPMN um Prozesse zu beschreiben. Ausgangsituation: Lösung: Verwendung von EDI Systemen mit BPMN Fähigkeiten. Management, Business und IT muss an einen Tisch sitzen, um sicherzustellen, dass ein gemeinsames Verständnis herrscht und eine gemeinsame Sprache gesprochen wird. Implementierung eines neuen Governance Prozesses wie neue Schnittstellen entwickelt werden! Verwendung der Top down Methode EDI und IT Mitarbeiter definieren Prozess- schritte und Interfaces meist von Beginn an neu. Die Verwendung unterschiedlicher Tools und Notationen verursacht Mediwnbrüche sowie höhere Kosten. Beide Parteien sitzen ungern an einem Tisch Durchgängiger Prozess und einheitlich Vorgehensweise Manager Modelling & Execution disconnected „media discontinuity“ IT & EDI Involvierte Rollen: 5 Key Innovationen für Prozess und IT
  35. 35. Reaction mode„often, too late“ Uncertainty concerning requirements „are we really compliant“ Modelling & Execution disconnected „media discontinuity“ © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 35 „Mit Wirtschaftsprüfern und Finanzbereich abgestimmte Vorgehensweise, System- und Rahmenbedingungen“ Supercharge EDI „Proaktives Handeln und proaktive Komponenten innerhalb der eCollaboration als Ergänzung zum optimierten Status Tracking“ Weitere, interessante Pain Points „Durchgängiger Prozess der Schnittstellen und einheitlich Vorgehensweise von der Modellierung bis zur Ausführung“ 5 Key Innovationen für Prozess und IT
  36. 36. © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 36 Die meisten Unternehmen archivieren bereits Papier Dokumente gemäß gesetzlichen Anforderungen. Aber viele Unternehmen speichern EDI Nachrichten einfach auf der Festplatte. Ausgangsituation : Lösung : Wo werden Papier Dokumente bisher aufbewahrt? Verwendung desselben Archivs, um Kosten zu sparen. Aktives Einbeziehen des Finanzbereichs! Diesselben Standards und Maßstäbe, jedoch andere Tools! Elektronische Dokumente (EDI) erfordern zusätzliche und andere Komponenten um Kompliant zu sein! Externe Assessments aus der Sichtweise eines Revisor‘s helfen im Zweifel weiter! Es herrscht im Finanzbereich und in der EDI Abteilung eine Unsicherheit wie EDI Nachrichten zu behandeln sind. Was ist Kompliant? EDI und IT Mitarbeiter haben keine genauen Vorstellungen, was ein externer Revisor genau sehen möchte. Abgestimmte Vorgehensweise, System- und Rahmenbedingungen Involvierte Rollen: Manager uncertainty concerning requirements „are we really compliant“ 5 Key Innovationen für Prozess und IT
  37. 37. © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 37 1 MHP liefert Mehrwert als Spezialist für Automotive 2 EDI – aktueller Standard im elektronischen Datenaustausch 3 Bedarf und Zeit für Veränderungen 4 Kommende Herausforderungen, Risiken und Themen 5 Key Innovationen für Prozess und IT 6 Mehrwert schaffen – das Ergebnis unserer Bemühungen 7 Optimierte eCollaboration – zwei Trends Agenda
  38. 38. OEM/manufacturerSupplierA PurchaserManagerIT&EDIERPSales ….. ITexpert Handle contract RFID- Prod. Create request Create Jit call EDI Convert & communicate Monitor & error handling Convert & communicate Send to ERP Process Jit Call SupplierB Create Delivery Convert & communicate Monitor & error handling Convert & communicate Monitor & error handling Dito…. Import message Monitor & error handling Manual exception handling Handle Queries/ checks Create new Jit call Discuss alternatives Manual check against rules … Convert & communicate Monitor & error handling Convert & communicate Master data changes Process delivery Produce car © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 38 6 Mehrwert schaffen – das Ergebnis unserer Bemühungen Unterstützung des Supply Chain Prozesses und effektiver Ressourcen Einsatz OEM/manufacturerSupplierA PurchaserManagerIT&EDIERPSales …..ITexpert Handle contract RFID- Prod. Create request Create Jit call EDI Convert & communicate Monitor & error handling Convert & communicate Send to ERP Process Jit Call SupplierB Create Delivery Convert & communicate Convert & communicate Monitor & error handling Dito…. Import message Technical monitoring Create new Jit call Convert & communicate Convert & communicate Master data changes Process delivery Produce car Monitor business errors Technical monitoring Status tracking Technical monitoring Customer
  39. 39. Customer OEM/manufacturerSupplierA PurchaserManagerIT&EDIERPSales …..ITexpert Handle contract RFID- Prod. Create request Create Jit call EDI Convert & communicate Monitor & error handling Convert & communicate Send to ERP Process Jit Call SupplierB Create Delivery Convert & communicate Convert & communicate Monitor & error handling Dito…. Import message Technical monitoring Create new Jit call Convert & communicate Convert & communicate Master data changes Process delivery Produce car © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 39 Monitor business errors Technical monitoring Status tracking Technical monitoring Handling alerts Automatic KPI monitoring Proactive Message Legal archiving Auto check against rules … Clear decision Maintain rules Early warning KPI based Less tasks Compliant Ready for self- help Less communication, clear tasks Workingcloselytogetherfrommodellingtoexecution Maintenance by „experts“ ClearEDIgovernance,filedbyallparties Proactive All necessary information in time Less work More time for projects More time for innovations Verwendung der frei gewordenen Ressourcen zur Optimierung 6 Mehrwert schaffen – das Ergebnis unserer Bemühungen
  40. 40. © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 40 1 MHP liefert Mehrwert als Spezialist für Automotive 2 EDI – aktueller Standard im elektronischen Datenaustausch 3 Bedarf und Zeit für Veränderungen 4 Kommende Herausforderungen, Risiken und Themen 5 Key Innovationen für Prozess und IT 6 Mehrwert schaffen – das Ergebnis unserer Bemühungen 7 Optimierte eCollaboration – zwei Trends Agenda
  41. 41. © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 41 NEXT-GENERATION eColloboration auf Basis von SAP Technologien 7 Optimierte eCollaboration – zwei Trends SAP Operational Process Intelligence = eCollaboration „BW“ = KPI, Frühwarnung, Überblick SAP BPM = KPI, Alerting, Prozess Measuring SAP PI = Execution Andere Systeme und KompnentenAndere Systeme und KompnentenAndere Systeme und Kompnenten SAP Integration Visibility SAP Solution Manager = Technical & Business Monitoring (High Level) Mögliche Lösungskomponenten In verschiedenen Ausbaustufen MHP AddOn EDI Compliant Archive = Compliance MHP AddOn – EDI Business Interface Monitor = Ressourcen Effektivität EDI “Intelligent Business Process Management” mit einer auf KPI’s basierenden “EDI Process Traffic HD View” sowie einer klar fokussierten EDI Governance Supercharge SAP PI (AEX) = Execution = Technical Monitoring (Low Level) 3 2 1 Potential für eine strategische Harmonisierung
  42. 42. © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 42 Die Chance für eine globale Standardisierung – die neuen VDA GLOBAL Nachrichten 7 Optimierte eCollaboration – zwei Trends Internationale Unterstützung durch ODETTE, AIAG, JAMA/JAPIA und VDA Reduzierte Komplexität und dadurch höhere Akzeptanz bei gleichzeitiger Modernisierung gemäß Compliance Anforderungen GEHEN Nutzen von Informationen, die in alten Formaten nicht zur Verfügung standen, um Prozesse und Abläufe zu optimieren. NEUE WEGE OEM und Zulieferer sitzen an einem Tisch und dadurch konsequente Umsetzung Hohe Resonanz auf den VDA Roadshows MHP liefert auf die OEM‘s abgestimmte Standardpakete Nutzen der Erfahrung und MHP Pakete für die eigene Anbindung der Zulieferer
  43. 43. 43© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH Stefan Westhäußer Manager Enterprise Integr. & Proc. Orchestration Mobil: +49 (0)151 2030-1260 E-Mail: Stefan.Westhaeusser@mhp.com Ihre Ansprechpartner Carsten Weber Associated Partner Leitung MHP Business Solutions Mobil: +49 (0)151 2030-1264 E-Mail: Carsten.Weber@mhp.com MHPBoxenstopp: Supercharge your EDI
  44. 44. © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 44 www.mhp.com/ events MHPTimetable August 2014 weitere InfosMHPBoxenstopp Supercharge your EDI 13-14 Uhr | 05.08.14 MHPBoxenstopp MHP Mobile Business Solutions 11-12 Uhr | 05.08.14 Mit nur einem “Klick” zur MHPBoxenstopp Anmeldung Haben Sie einen MHPBoxenstopp verpasst? Kein Problem - in unserem MHP YouTube-Channel und auf unserem SlideShare Profil finden Sie alle vergangenen Websessions: MHPBoxenstopp Pole-Position im Projektmanagement 11-12 Uhr | 19.08.14 MHPBoxenstopp SAP Predictive Analysis 1.17 13-14 Uhr | 26.08.14 www.youtube.de/MHPProzesslieferant www.slideshare.net/MHPInsights

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