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Schnelle und einheitliche Übersetzung in SAP

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Zeitersparnis und Qualitätssteigerung bei Übersetzung von Anwendungen und Daten.

Ausgehend von den Herausforderungen im Umfeld von SAP Rollouts bzw. Übersetzungen allgemein im SAP wird die Notwendigkeit der Toolunterstützung anhand unterschiedlicher Anwendungsszenarien dargestellt. Anschliessend werden Kernfunktionalitäten des MHP AddOns Translationmanager live am System vorgestellt und somit die effiziente Toolunterstützung im Übersetzungsprozess dargestellt. Stehen Sie vor Herausforderungen im Bereich sprachabhängige SAP Daten und Anwendungen?

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Schnelle und einheitliche Übersetzung in SAP

  1. 1. © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH Zeitersparnis und Qualitätssteigerung bei Übersetzung von Anwendungen und Daten Schnelle und einheitliche Übersetzung in SAP Hugo Colceag und Carsten Weber | MHPBoxenstopp: 15.07.2014
  2. 2. © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 2 Einleitung Weitere MHPBoxenstopp im Juli Agenda www.mhp.de/Events www.mhp.com/de/events Zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten. 22.07.2014 Social Business & Collaboration Von Social Media zum Social Business: Der Unternehmenswandel zum Enterprise 2.0 22.07.2014 MHP IT Service Management Modelle Optimale Unterstützung und Ergänzung der Kunden Service Organisation 29.07.2014 Talent Management in China Staff Satisfaction Strategy - Ein deutscher OEM in Peking 29.07.2014 Planung mit BPC 10.1 Paradigmenwechsel? 13.00 – 13.10 Uhr Begrüßung Carsten Weber 13.10 – 13.45 Uhr Vortrag Schnelle und einheitliche Hugo Colceag Übersetzungen in SAP 13.45 – 14.00 Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über Chatfunktion im rechten Fenster Fragen einreichen. www.youtube.de/MHPProzesslieferantwww.slideshare.net/MHPInsights MHPBoxenstopp: Schnelle und einheitliche Übersetzungen in SAP
  3. 3. © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 3 Ihre Gesprächspartner MHPBoxenstopp: Schnelle und einheitliche Übersetzungen in SAP Hugo Colceag Produktmanager Business Solution TM Carsten Weber Associated Partner Leitung Business Solutions
  4. 4. © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 4 Mieschke Hofmann und Partner (MHP) A Porsche Company Die Leistung Management Consulting System Integration Application Management Business Solutions Business Solutions Der Unterschied Symbiose aus Prozess- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden Die Kompetenz Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette Technology Services Application Mgmt. Services Product Lifecycle Mgmt. Supply Chain Mgmt. Production & Opera- tions Mgmt. Customer Relations Mgmt. Finance & Controlling Business Intelligence After Sales Retail Mgmt. Human Resources MHPBoxenstopp: Schnelle und einheitliche Übersetzungen in SAP
  5. 5. © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 5 MHP Business Solutions – wir liefern Best Practice Prozesse und Lösungen Technology Services Application Mgmt. Services Product Lifecycle Mgmt. Supply Chain Mgmt. Production & Opera- tions Mgmt. Customer Relations Mgmt. Finance & Controlling Business Intelligence After Sales Retail Mgmt. Human Resources BIOpS BI Optimization Solution VisS Visualization Solution TPS Tailored Planning Solution TMP2E Complaint Management PLM ERP Integration Freight Costs Management Inventory Management Supplier Management Orders on Hand/ Incoming Orders CARBON HR Solution Accounting Solution BI Management Solution Translation Management EDI SolutionFI/CO Template for Automotive Dealer Transportation Management for Automotive Dealer Performance Management Manufacturing Solution Lean Solution Sales Integration Solution SupM CompM InvM OoH FCM TRM MFS LeanS SIS CARBON FI/CO DPM HR Correspondence Solution CorS Talent Management TalM AccS BIMS EDISGVM Global VAT Management FCR Factory Result Calculation SerS Service- management Solution MHPBoxenstopp: Schnelle und einheitliche Übersetzungen in SAP
  6. 6. © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 6 MHP Business Solutions – wir liefern Best Practice Prozesse und Lösungen Technology Services Application Mgmt. Services Product Lifecycle Mgmt. Supply Chain Mgmt. Production & Opera- tions Mgmt. Customer Relations Mgmt. Finance & Controlling Business Intelligence After Sales Retail Mgmt. Human Resources Prozessübergreifend ContM Contract Management ArchS EDI Archiving Solution InMS Interface Monitoring Solution EDQ Enterprise Data Quality BSC Balanced Scorecard MobS Mobile Business Solution HANA Real-time Business Solution TestM Test Management AutS Automotive Supplier FMS Fleet Management S&C Security & Compliance MHPBoxenstopp: Schnelle und einheitliche Übersetzungen in SAP
  7. 7. Agenda © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 7 1. Vorstellung des MHP AddOn Translation Manager 2. Live Demo
  8. 8. Agenda © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 8 1. Vorstellung des MHP AddOn Translation Manager 2. Live Demo
  9. 9. © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 9 Ausgangssituation und Herausforderungen 1. Vorstellung des MHP AddOn Translation Manager  Übersetzungsaktivitäten innerhalb von SAP Systemen und ihren Erweiterungen wachsen durch den damit verbundenen ansteigenden Koordinierungs- und Zeitaufwand im Unternehmen zu einem erheblichen Kostenfaktor an.  Fehlersuche und -korrektur verbrauchen ungeplante Kapazitäten.  Erschwerter Überblick über den aktuellen Übersetzungsstand und -bedarf.  Manuelle Bearbeitung ist kosten- und zeitintensiv.  Redundante Bearbeitung und Unzufriedenheit über verwendete Werkzeuge. Welchen Umfang muss ich übersetzen? Wo und in welchen Systemen muss ich übersetzen? Wie und mit welcher Technik kann ich übersetzen? Was muss ich übersetzen, um eine vereinheitlichte Prozesskette zu schaffen? Wer ist verantwortlich und übernimmt die Übersetzung?
  10. 10. © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 10 Ausgangssituation und Herausforderungen 1. Vorstellung des MHP AddOn Translation Manager  Hohe Anzahl an zu übersetzenden Objekte  Übersetzungen verteilt auf viele SAP Objekte Quelle: SAP Quelle: SAP
  11. 11. © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 11 Business Lösung 1. Vorstellung des MHP AddOn Translation Manager analysis Business Strategie MHP kennt die Herausforderungen im Bereich SAP Übersetzungen und hat ein Best Practice Übersetzungsprozess bei unterschiedlichen Kunden etabliert.
  12. 12. © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 12 Business Use Cases 1. Vorstellung des MHP AddOn Translation Manager analysis Business Strategie QS für Programmierung Mehrsprachen- übersetzung Aufbau Übersetzungs- datenbank Harmonisierung von Übersetzungen Überwachung Übersetzungs- status Aufteilung Übersetzung in Arbeitspakete Evaluierung Übersetzungs- bedarf Effiziente Übersetzung bei Rollouts Übersetzung von 3rd Party Lösungen Übersetzung von Eigen- entwicklungen Übersetzung von Stammdaten Übersetzung von Customizingdaten Übersetzen anhand Transportaufträgen
  13. 13. © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 13 Anwendungsfälle – AddOn Funktionalität 1. Vorstellung des MHP AddOn Translation Manager MHP Translation Manager Übersetzung ONLINE Übersetzung OFFLINE Kommunikation der Übersetzungslisten per Email Monitoring der übersetzten Objekte Übersetzung mehrerer Quell-und Zielsprachen gleichzeitig Erstellung Umfeld-Analyse SAP Query Sprachabgleich Übersetzung Über externes Tool (XLIFF) Anzeige Anwendungslog Pflege Stammdaten Definition globale Einstellungen Automatisierte Codeanpassungen (Textpoolanalyzer) Verwaltung (Integration vorh. SAP) Arbeitsvorrat Verwaltung Translation Memory Automatischer Prozess zur Excel Erstellung (BATCH MODUS) Anbindung zu SDL Trados über XLIFF Format Verwaltung Änderungsbelege Anwendungen Stammdaten Pflege Zuordnung Objekt zu Mail Customizing Definition Mehrsprachenfähigkeit Definition Szenario Definition Änderungsbelegobjekte Installation Translation Manager SAP Basis Übersetzer SAP IT
  14. 14. © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 14 Übersetzungsobjekte 1. Vorstellung des MHP AddOn Translation Manager Programme Klassen Funktionsgruppen Datenelemente Domänen Transaktionen Tabellen/Strukturen Tabelleninhalte Views Nachrichtenklassen Nachrichten (Langtext) Smartforms Web-Dynpro-Komponenten Änderungsbelegobjekte OTR-Texte Nummernkreisobjekte Suchhilfen SET/GET Parameter Sperrobjekte Klasseninterfaces Bereichsmenüs Tabellenindexe Berechtigungen Anwendungsentwicklung Dictionary Formulare / User InterfacesNutzerabhängige Objekte Transportauftrag
  15. 15. © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 15 Anwendungsinstallation & Verteilung 1. Vorstellung des MHP AddOn Translation Manager  Auslieferung der Anwendung per Email mit passwortgeschützte ZIP Datei  Installation durch Entpacken der Datei und Import der darin enthaltenen Transportaufträge (Customizing + Workbench) im Entwicklungssystem  Für Übersetzung von SAP Query & Stammdaten aus dem Produktivsystem muss eine Translation Manager Komponente ins Produktivsystem importiert werden  Nutzung der Anwendung erfolgt im Entwicklungssystem.  Übersetzungen werden über das SAP Transportwesen in andere System portiert. SAP TransportEntwicklungs- system Konsolidierungs- system Produktivsystem SAP Transport MHP Translation Manager Excel / XLIFF MHP Translation Manager RFC Data Service SAP Query / Stammdaten
  16. 16. Agenda © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 16 1. Vorstellung des MHP AddOn Translation Manager 2. Live Demo
  17. 17. © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 17 Mehrwert 2. Live Demo Automatisierung des gesamten Übersetzungsprozesses Prozesssicherheit durch einheitliche Übersetzungen. Zentrale Informationshaltung aller Übersetzungsaktivitäten in Unternehmen mit lokaler Übersetzungsmöglichkeit. Kein SAP-Zugang und SAP Kenntnisse für Übersetzer notwendig. Etablierung eines Best Practice Übersetzungsprozesses. Bearbeitung und Import/Export von Texten sowohl Online als auch Offline möglich. Nahtlose Integration in die existierende SAP- Systemlandschaft. Schnittstelle zu externen Übersetzungs- anwendungen. Datenbank für standardisierte und / oder individuelle Übersetzungen. Massenübersetzungen in und außerhalb von SAP (Excel) möglich. Einfache Bedienung des Werkzeuges. Zeitgewinn durch parallele Offlinebearbeitung Höhere Effizienz und Qualität bei Eigenentwicklungen, 3rd Party Lösungen, Customizing und Stammdaten durch softwaregestützten Übersetzungsprozess.
  18. 18. © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 18 Besonderheiten 2. Live Demo Nachverfolgung von Arbeitspaketen durch eigene Arbeitsvorräte möglich. Ergebnislisten können automatisiert per Email versendet werden und vorher gepackt („gezippt“) werden (Voraussetzung ist die Einrichtung der Mail- Funktionalität im SAP-System durch den Kunden). Anbindungsmöglichkeit an externe Übersetzungstools wie z.B. SDL Trados und Swordfish Translation Editor im XLIFF Format. Zusatzprogramm für Text-Symbol-Prüfung in Programmen zur Steigerung der Entwicklungsqualität Übersetzung von Tabelleninhalten aus Produktivsystem wie z.B. Stammdaten Über die Funktion Transportstücklisten können z.B. für Übersetzungen von Deltas bzw. Änderungen diese gezielt basierend auf den freigegebenen SAP Transportaufträgen als Arbeitsvorrat selektiert werden. Es können einzelne Tabellenfelder übersetzt werden. Bei Download in Excel werden automatisch Attribute wie z.B. maximale Feldlänge übernommen und bei Eingabe in Excel überprüft. Speicherung der getätigten Übersetzungen in einem internen Memory für spätere Vorschlagsliste. Weiterentwicklung der Anwendung durch jährliche Releases. Pflege und Wartung mit Self Service Ticket Tool mit definierten Reaktionszeiten für Unterstützung im Fehlerfall.
  19. 19. © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 25 Einstieg in MHP AddOn Translation Manager 2. Übersetzungen in SAP
  20. 20. © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 27 Übersicht der zu übersetzenden Objekte und dem Status der Übersetzung 2. Übersetzungen in SAP
  21. 21. 46© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH Ihre Ansprechpartner Hugo Colceag Produktmanager Business Solution TM Mobil: +49 (0)151 2030 1414 E-Mail: Hugo.Colceag@mhp.com Carsten Weber Associated Partner Leiter Business Solutions Mobil: +49 (0)151 2030-1264 E-Mail: Carsten.Weber@mhp.com MHPBoxenstopp: Schnelle und einheitliche Übersetzungen in SAP
  22. 22. © 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 47 www.mhp.com/ events MHPTimetable Juli 2014 weitere InfosMHPBoxenstopp Data Quality 13-14 Uhr | 01.07.14 MHPBoxenstopp SAP HANA 11-12 Uhr | 01.07.14 Mit nur einem “Klick” zur MHPBoxenstopp Anmeldung Haben Sie einen MHPBoxenstopp verpasst? Kein Problem - in unserem MHP YouTube-Channel und auf unserem SlideShare Profil finden Sie alle vergangenen Websessions: MHPBoxenstopp Wie Sie die „richtigen“ Kunden ansprechen! 11-12 Uhr | 08.07.14 MHPBoxenstopp Business Discovery – Der Weg zur intuitiven Entscheidungsfindung 13-14 Uhr | 08.07.14 MHPBoxenstopp Connetcted Car 11-12 Uhr | 15.07.14 MHPBoxenstopp Schnelle und einheitliche Übersetzungen in SAP 13-14 Uhr | 15.07.14 MHPBoxenstopp Social Business and Collaboration 11-12 Uhr | 22.07.14 MHPBoxenstopp MHP IT Service Management Modelle 13-14 Uhr | 22.07.14 MHPBoxenstopp Talent Management 11-12 Uhr | 29.07.14 MHPBoxenstopp Planung mit BPC 10.1 13-14 Uhr | 29.07.14 www.youtube.de/MHPProzesslieferant www.slideshare.net/MHPInsights

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