Übersetzungen in SAP

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Zeitersparnis + Qualitätssteigerung durch einheitliche Übersetzungen in Ihre SAP-Systeme.
Ausgehend von den Herausforderungen im Umfeld von SAP Rollouts bzw. Übersetzungen allgemein im SAP wird die Notwendigkeit der Toolunterstützung anhand unterschiedlicher Anwendungsszenarien dargestellt. Anschliessend werden Kernfunktionalitäten des MHP AddOns Translationmanager live am System vorgestellt und somit die effiziente Toolunterstützung im Übersetzungsprozess dargestellt. Stehen Sie vor Herausforderungen im Bereich sprachabhängige SAP Daten und Anwendungen?

Was Sie in diesem MHPBoxenstopp erwartet:

- Herausforderungen bei Übersetzung von SAP Daten und Anwendungen
- Übersetzungsszenarien im SAP Umfeld
- Vorstellung MHP AddOn Translation Manager
- Harmonisierung / einheitliche Übersetzungen im SAP
- Toolunterstützung bei Übersetzungen im SAP

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Übersetzungen in SAP

  1. 1. © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH Zeitersparnis + Qualitätssteigerung durch einheitliche Übersetzungen Ihrer SAP-Systeme Übersetzungen in SAP Hugo Colceag, Carsten Weber | MHPBoxenstopp: 6. August 2013
  2. 2. © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 3 Einleitung MHPBoxenstopp: Übersetzungen in SAP www.youtube.de/MHPProzesslieferant TelKo Einwahlnummer Einwahlnummer Schweiz: +41 44 583 1925 Einwahlnummer Deutschland: +49 711 96 59 96 13 Teilnehmer PIN- Code: 42538759 mit Raute- Taste bestätigen Weitere MHPBoxenstopps Agenda Wo Sie uns in 2013 auch finden können… www.mhp.de/Events www.mhp.com/de/events Zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten. 09.08.2013 SAP Master Data Governance Durchgehende Prozesse für Material, Preise und Stücklisten mit MHP Lifecycle Governance 13.08.2013 Advanced Production Scheduling Schlanke Einführung Ihrer Produktionsfeinplanung mit SAP RDS für APS 13.08.2013 Mobiles Reporting SAP Mobile BI - wenn der Standard endet und die Individuallösung beginnt 20.08.2013 Connected Car Wie online Dienste die automobile Welt erobern www.mhp.com/de/events 13.00 – 13.10 Uhr Begrüßung Carsten Weber 13.10 – 13.45 Uhr Vortrag Hugo Colceag 13.45 – 14.00 Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über die Chatfunktion im rechten Fenster Fragen einreichen. 17. – 19.09.2013 DSAG Jahreskongress 2013 in Nürnberg
  3. 3. © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 4 Carsten Weber Leiter MHP Business Solutions Associated Partner Hugo Colceag Leiter Competence Center MHP Produktmanager AddOn TM Ihre Gesprächspartner MHPBoxenstopp: Übersetzungen in SAP
  4. 4. © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 5 Kennzahlen 0 100 200 300 400 500 600 700 800 900 96 97 98 99/0000/0101/0202/0303/0404/0505/0606/0707/0808/09 10 11 12 Mitarbeiter (aktuell über 850) 0 25 50 75 100 125 150 96 97 98 99/0000/0101/0202/0303/0404/0505/0606/0707/0808/09 10 11 12 Umsatz (in Mio. Euro) MHPBoxenstopp: Übersetzungen in SAP
  5. 5. © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 6 Das durchgängige Leistungsspektrum des Prozesslieferanten MHP MHPBoxenstopp: Übersetzungen in SAP Management- und Prozessberatung Projekt- und Programmmanagement IT-Beratung und Systemintegration Individualentwicklung und Technologien Application Management Business Solutions Die Leistung Der Unterschied Symbiose aus Prozess- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden Die Kompetenz Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette Technology Services Application Mgmt. Services Product Lifecycle Mgmt. Supply Chain Mgmt. Production & Opera- tions Mgmt. Customer Relations Mgmt. Finance & Controlling Business Intelligence After Sales Retail Consulting Human Capital Mgmt.
  6. 6. © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 7 MHP Business Solutions – wir liefern Best Practice Prozesse und Lösungen! MHPBoxenstopp: Übersetzungen in SAP BSFMDCBPMBMA ECM EKA LE AB/AE TM EDIPI LE AB/AEJIT IOQDX Prozessunabhängig VDM WIISAP CPRM CARBON Reklamations- Management Windchill - SAP Interface Frachtkosten- Management JIT- / JIS- Notfallsystem Lieferanten- Management Auftragsbestand/ -Eingang Vertragsdaten- Management Business Message Archive Business Process Monitor Stammdaten- Management Balanced Scorecard Framework Bestands- Management CARBON Employee Correspondance Management Elektr. Kontoauszug Lieferanten- Management Translation- Manager Auftragsbestand/ -Eingang BW EDI Automotive Package SAP PI Technology Services Application Mgmt. Services Product Lifecycle Mgmt. Supply Chain Mgmt. Production & Opera- tions Mgmt. Customer Relations Mgmt. Finance & Controlling Business Intelligence After Sales Retail Consulting Human Capital Mgmt. FI/CO FI/CO für Autohandelsgruppen MS Mobile Business Solutions BIAT BI Admin Toolbox TRM Transportation Management for Automotive DPM Dealer Performance Management MFS Manufacturing Suite Lean Lean Suite TESTM Test- Management
  7. 7. © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 8 Ausgangssituation und Herausforderungen MHPBoxenstopp: Übersetzungen in SAP  Übersetzungsaktivitäten innerhalb von SAP Systemen und ihren Erweiterungen wachsen durch den damit verbundenen ansteigenden Koordinierungs- und Zeitaufwand im Unternehmen zu einem erheblichen Kostenfaktor an  Fehlersuche und -korrektur verbrauchen ungeplante Kapazitäten  Erschwerter Überblick über den aktuellen Übersetzungsstand und -bedarf  Manuelle Bearbeitung ist kosten- und zeitintensiv  Redundante Bearbeitung und Unzufriedenheit über verwendete Werkzeuge Welchen Umfang muss ich übersetzen? Wo und in welchen Systemen muss ich übersetzen? Wie und mit welcher Technik kann ich übersetzen? Was muss ich übersetzen, um eine vereinheitlichte Prozesskette zu schaffen? Wer ist verantwortlich und übernimmt die Übersetzung?
  8. 8. © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 9 Ausgangssituation und Herausforderungen MHPBoxenstopp: Übersetzungen in SAP  Hohe Anzahl an zu übersetzenden Objekte  Übersetzungen verteilt auf viele SAP Objekte Quelle: SAP Quelle: SAP
  9. 9. © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 11 Business Lösung MHPBoxenstopp: Übersetzungen in SAP analysis Business Strategie MHP kennt die Herausforderungen im Bereich SAP Übersetzungen und hat ein Best Practice Übersetzungsprozess bei unterschiedlichen Kunden etabliert.
  10. 10. © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 12 Business Use Cases MHPBoxenstopp: Übersetzungen in SAP analysis Business Strategie QS für Programmierung Mehrsprachen- übersetzung Aufbau Übersetzungs- datenbank Harmonisierung von Übersetzungen Überwachung Übersetzungs- status Aufteilung Übersetzung in Arbeitspakete Evaluierung Übersetzungs- bedarf Effiziente Übersetzung bei Rollouts Übersetzung von 3rd Party Lösungen Übersetzung von Eigen- entwicklungen Übersetzung von Stammdaten Übersetzung von Customizingdaten Übersetzen anhand Transportaufträgen
  11. 11. © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 13 Anwendungsfälle – AddOn Funktionalität MHPBoxenstopp: Übersetzungen in SAP MHP Translation Manager Übersetzung ONLINE Übersetzung OFFLINE Kommunikation der Übersetzungslisten per Email Monitoring der übersetzten Objekte Übersetzung mehrerer Quell-und Zielsprachen gleichzeitig Erstellung Umfeld-Analyse SAP Query Sprachabgleich Übersetzung Über externes Tool (XLIFF) Anzeige Anwendungslog Pflege Stammdaten Definition globale Einstellungen Automatisierte Codeanpassungen (Textpoolanalyzer) Verwaltung (Integration vorh. SAP) Arbeitsvorrat Verwaltung Translation Memory Automatischer Prozess zur Excel Erstellung (BATCH MODUS) Anbindung zu SDL Trados über XLIFF Format Verwaltung Änderungsbelege Anwendungen Stammdaten Pflege Zuordnung Objekt zu Mail Customizing Definition Mehrsprachenfähigkeit Definition Szenario Definition Änderungsbelegobjekte Installation Translation Manager SAP Basis Übersetzer SAP IT
  12. 12. © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 14 Übersetzungsobjekte MHPBoxenstopp: Übersetzungen in SAP Programme Klassen Funktionsgruppen Datenelemente Domänen Transaktionen Tabellen/Strukturen Tabelleninhalte Views Nachrichtenklassen Nachrichten (Langtext) Smartforms Web-Dynpro-Komponenten Änderungsbelegobjekte OTR-Texte Nummernkreisobjekte Suchhilfen SET/GET Parameter Sperrobjekte Klasseninterfaces Bereichsmenüs Tabellenindexe Berechtigungen Anwendungsentwicklung Dictionary Formulare / User InterfacesNutzerabhängige Objekte Transportauftrag
  13. 13. © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 15  Sie finden weitere Informationen auf unserer MHP Homepage (www.mhp.com) oder auf www.apps4erp.de. Das MHP AddOn – live MHPBoxenstopp: Übersetzungen in SAP www.youtube.de/MHPProzesslieferant
  14. 14. © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 16 Anwendungsinstallation & Verteilung MHPBoxenstopp: Übersetzungen in SAP  Auslieferung der Anwendung per Email mit passwortgeschützte ZIP Datei  Installation durch Entpacken der Datei und Import der darin enthaltenen Transportaufträge (Customizing + Workbench) im Entwicklungssystem  Für Übersetzung von SAP Query muss eine Translation Manager Komponente ins Produktivsystem importiert werden  Nutzung der Anwendung erfolgt im Entwicklungssystem  Übersetzungen werden über das SAP Transportwesen in andere System portiert SAP TransportEntwicklungs- system Konsolidierungs- system Produktivsystem SAP Transport MHP Translation Manager Excel / XLIFF MHP Translation Manager RFC Data Service SAP Query / Stammdaten
  15. 15. © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 17 Mehrwert MHPBoxenstopp: Übersetzungen in SAP Automatisierung des gesamten Übersetzungsprozesses Prozesssicherheit durch einheitliche Übersetzungen Zentrale Informationshaltung aller Übersetzungsaktivitäten in Unternehmen mit lokaler Übersetzungsmöglichkeit Kein SAP-Zugang und SAP Kenntnisse für Übersetzer notwendig Etablierung eines Best Practice Übersetzungsprozesses Bearbeitung und Import/Export von Texten sowohl Online als auch Offline möglich Nahtlose Integration in die existierende SAP- Systemlandschaft Schnittstelle zu externen Übersetzungs- anwendungen Datenbank für standardisierte und / oder individuelle Übersetzungen Massenübersetzungen in und außerhalb von SAP (Excel) möglich Einfache Bedienung des Werkzeuges Zeitgewinn durch parallele Offlinebearbeitung Höhere Effizienz und Qualität bei Eigenentwicklungen, 3rd Party Lösungen, Customizing und Stammdaten durch softwaregestützten Übersetzungsprozess
  16. 16. © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 18 Besonderheiten MHPBoxenstopp: Übersetzungen in SAP Nachverfolgung von Arbeitspaketen durch eigene Arbeitsvorräte möglich Ergebnislisten können automatisiert per Email versendet werden und vorher gepackt („gezippt“) werden (Voraussetzung ist die Einrichtung der Mail- Funktionalität im SAP-System durch den Kunden) Anbindungsmöglichkeit an externe Übersetzungstools wie z.B. SDL Trados und Swordfish Translation Editor im XLIFF Format Zusatzprogramm für Text-Symbol-Prüfung in Programmen zur Steigerung der Entwicklungsqualität Übersetzung von Tabelleninhalten aus Produktivsystem wie z.B. Stammdaten Über die Funktion Transportstücklisten können z.B. für Übersetzungen von Deltas bzw. Änderungen diese gezielt basierend auf den freigegebenen SAP Transportaufträgen als Arbeitsvorrat selektiert werden Es können einzelne Tabellenfelder übersetzt werden Bei Download in Excel werden automatisch Attribute wie z.B. maximale Feldlänge übernommen und bei Eingabe in Excel überprüft Speicherung der getätigten Übersetzungen in einem internen Memory für spätere Vorschlagsliste Weiterentwicklung der Anwendung durch jährliche Releases Pflege und Wartung mit Self Service Ticket Tool mit definierten Reaktionszeiten für Unterstützung im Fehlerfall
  17. 17. © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 19  Sie finden weitere Informationen auf unserer MHP Homepage (www.mhp.com) oder auf www.apps4erp.de. Das MHP AddOn – live MHPBoxenstopp: Übersetzungen in SAP www.youtube.de/MHPProzesslieferant
  18. 18. © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 22 Einstieg in MHP AddOn Translation Manager MHPBoxenstopp: Übersetzungen in SAP
  19. 19. © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 23 Einstieg in MHP AddOn Translation Manager MHPBoxenstopp: Übersetzungen in SAP
  20. 20. © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 24 Übersicht der zu übersetzenden Objekte und dem Status der Übersetzung MHPBoxenstopp: Übersetzungen in SAP
  21. 21. © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 25 Durchführung der Übersetzungen offline – z.B. in einem Übersetzungsbüro MHPBoxenstopp: Übersetzungen in SAP
  22. 22. © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 28 Textpoolabgleich MHPBoxenstopp: Übersetzungen in SAP
  23. 23. © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 29 Translation Memory MHPBoxenstopp: Übersetzungen in SAP
  24. 24. © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 30 Änderungsbelege Translation Memory MHPBoxenstopp: Übersetzungen in SAP
  25. 25. © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 31 Arbeitsvorrat MHPBoxenstopp: Übersetzungen in SAP
  26. 26. © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 32 Arbeitsvorrat erweitern MHPBoxenstopp: Übersetzungen in SAP
  27. 27. © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 33 Automatische Texttabellenzuordnung MHPBoxenstopp: Übersetzungen in SAP
  28. 28. © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 34 Übersetzung Tabelleninhalte: Einstieg MHPBoxenstopp: Übersetzungen in SAP
  29. 29. © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 35 Übersetzung Tabelleninhalte MHPBoxenstopp: Übersetzungen in SAP
  30. 30. © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 36 Anwendungslog MHPBoxenstopp: Übersetzungen in SAP
  31. 31. © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 37 Szenario: mehrere Sprachen gleichzeitig MHPBoxenstopp: Übersetzungen in SAP
  32. 32. © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 43 MHP Kontaktadressen: Hugo Colceag Leiter Competence Center MHP Produktmanager AddOn TM Telefon: +49 (0)7141 7856-0 Mobil +49 (0)151 2030-1414 E-Mail: Hugo.Colceag@mhp.com Carsten Weber Leiter MHP Business Solutions Associated Partner Telefon: +49 (0)7141 7856-0 Mobil: +49 (0)151 2030-1264 E-Mail: Carsten.Weber@mhp.com Offene Fragerunde MHPBoxenstopp: Übersetzungen in SAP Freischaltung Mikrofon: Sie werden nun zentral wieder freigeschalten. Chat How-To: 1. Am rechten Bildschirmrand den Reiter Chat anklicken und das Chatfenster öffnet sich. 2. Jetzt können Sie Ihre Frage eingeben und anschließend auf senden drücken. 3. Die Unterlagen der WebSession erhalten Sie später als E-Mail.
  33. 33. © 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 44 MHPTimetable August 2013 weitere Infos www.mhp.com/ events MHPBoxenstopp Übersetzungen in SAP 13-14 Uhr | 06.08.13 MHPBoxenstopp Mobile Business Solutions 11-12 Uhr | 06.08.13 MHPBoxenstopp SAP Master Data Governance 13-14 Uhr | 09.08.13 MHPBoxenstopp Advanced Production Scheduling 11-12 Uhr | 13.08.13 MHPBoxenstopp Mobiles Reporting 13-14 Uhr | 13.08.13 MHPBoxenstopp Connected Car 13-14 Uhr | 20.08.13 MHPBoxenstopp Der Online Shop als neuer Vertriebskanal 13-14 Uhr | 27.08.13 Mit nur einem “Klick” zur MHPBoxenstopp Anmeldung

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