mDM: Maw Document Management è la soluzione integrata Men at Work per la gestione del flusso documentale del professionista, dell’azienda o Pubblica Amministrazione. Il sistema, disponibile in modalità in house e in cloud, consente alle aziende di ripensare i costi e la complessità dei sistemi IT tradizionali, a favore di soluzioni più economiche e fruibili su tutti i dispositivi Desktop e Mobile. http://mdm.mawgroup.it

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Sistema di Gestione Documentale per
Aziende e Pubbliche Amministrazioni
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Maw Document Management è la soluzione
integrata di Men at Work per la gestione del flusso
documentale del professionista, dell’azienda o
Pubblica Amministrazione.
Il sistema, disponibile in modalità in house e in cloud,
consente alle aziende di ripensare i costi e la
complessità dei sistemi IT tradizionali, a favore di
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Conservazione
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GESTORE
DOCUMENTALE
Protocollo
MODULI DISPONIBILI
Gestione Uffici
Gestione Processi
Email/PEC
Integrazione firma
digitale, biometrica,
remota
Postalizzazione OnLine

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PERCHÉ UTILIZZARE UN SISTEMA INTEGRATO
DI GESTIONE DOCUMENTALE
RISPARMIO AUMENTO DELLA
PRODUTTIVITÀ
SICUREZZA
-70%
su costi di carta,
stampa e spese
postali
+70%
di tempo
guadagnato
0% documenti
perduti
Validità legale
garantita
Accesso privato
ai propri archivi

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PERCHÉ UTILIZZARE MDM
SERVIZI DI TERZE
PARTI
Firma digitale/biometrica
Conservazione sostitutiva
• Conservazione
• Esibizione
• Rettifica
• Cancellazione
PORTABILITÀ
Possibilità di utilizzare MDM con un
semplice browser e con qualsiasi
tipo di device (Pc, Tablet) grazie all'
interfaccia responsive.
TRAINING
FORMATIVO
Formazione degli utenti sull’uso
della piattaforma.
A PORTATA DI CLICK
Tutti i moduli MDM sono integrati
tra loro per un più rapido e semplice
processo produttivo.

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FUNZIONALITÀ DEL SISTEMA MDM
NUCLEO MINIMO
Supporto alle funzionalità definite dal Nucleo
minimo di Protocollo
(Rif. Testo Unico DPR 445/2000, art. 53).
- Registrazione
- Ricerca protocolli
- Classificazione
- Registro di protocollo
- Segnatura
INTEROPERABILITÀ
Gestione dell'interoperabilità tra registri
di protocollo di entità differenti grazie
alla generazione ed all'acquisizione dei
file della segnatura di protocollo.
(segnatura.xml)

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FUNZIONALITÀ DEL SISTEMA MDM
GESTIONE DOCUMENTALE GESTIONE PROCESSI
• Smistamento
• Flussi di base (procedimenti su
fascicoli, gestione delle pratiche,
etc. )
• Flussi avanzati (procedimenti ad
hoc sulle esigenze del cliente)
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• Acquisizione digitale di documenti cartacei
• Acquisizione massiva
• Acquisizione tramite email PEC
• Protocollazione ed acquisizione tramite
QRCode
• Ricerca documenti su metadati e full-text

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FUNZIONALITÀ AGGIUNTIVE
• Firma digitale
• Firma grafometrica (Biometrica) FEA da Desk
• Firma Elettronica Avanzata (Desk e Mobile)
• Integrazione con caselle di posta PEC
• Gestione caselle di posta “tradizionali” (non PEC)
• Invio documentazione elettronica in Conservazione Sostitutiva
• Gestione Registri (Emergenza, conservazione a norma)
• Acquisizione documenti da scanner e da email
• Rubrica

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CONSOLE DI
AMMINISTRAZIONE
• Gestione dati AOO
• Gestione Account email/PEC
• Formato e customizzazione etichette
• Gestione organigramma
• Gestione utenti e gruppi
REPORTISTICA
• Stampa registri
• Generazione report delle attività
• Generazione report statistici
SICUREZZA
• Log di sistema
• Audit applicativo delle attività
• Autenticazione degli utenti
• Controllo degli accessi: sulla base
di ruoli e appartenenza a gruppi
per ogni utente vengono definite le
azioni disponibili e i permessi sui
singoli documenti
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MODULO PROTOCOLLO: Vista dell’elenco protocolli

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MODULO PROTOCOLLO: Vista dettaglio protocollo

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MODULO PROTOCOLLO: Vista filtro di ricerca protocolli

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MODULO PROTOCOLLO: Anteprima di un documento

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MODULO PROTOCOLLO: Visualizzazione dettagli fascicolo e
documento

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MODULO PROTOCOLLO: Funzione associa documenti
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MODULO EMAIL-PEC: Creazione nuova email

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Creazione Uffici Gestione Gruppi
Gestione
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Gestione Permessi
su Documenti
MODULO DI GESTIONE AOO

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MODULO ORGANIGRAMMA

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MODULO GESTIONE RUOLI E PERMESSI

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MODULO DI CREAZIONE/MODIFICA AOO

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