3. Outlook es una herramienta
administrativa donde el usuario puede
hacer uso para configurarlo las cuentas
siguientes de correo Hotmail, Gmail. Por
lo siguiente se puede usar para enviar
mensajes, adjuntar archivos. También el
usuario puede configurar todas las
actividades que tendrá en el transcurso
de la semana en calendario la cual se
configura para que informe dos días
antes de que comience la actividad.

5. 1. Abrir Microsoft Outlook
2. Ir al menú de Herramientas, y opción Configuración de la cuenta:

6. 3. Seleccionar la opción: “Nuevo” donde se creará la nueva cuenta de correo
electrónico.

7. 4. Se elegirá la opción de Servicio de “Microsoft Exchange, POP3, IMAP o
HTTP” y luego se dará clic al botón siguiente

8.  5. Luego escribirá su nombre completo y la dirección de correo electrónico,
después ingresará la contraseña y reafirmará que la contraseña para verificar
si la contraseña es correcta. Después se activará la opción de “Configurar
manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales” y
luego le daremos clic al botón siguiente

9.  6. Luego se seleccionará la opción de “Correo electrónico de Internet” y dará
clic en Siguiente

10. 7. Luego mostrará una ventana donde vienen los datos que se han ido
llenando a lo largo de la configuración, si existiera un dato erróneo, el
usuario modificaría el dato. Luego se dará clic en la opción de Más
configuraciones la cual se encuentra donde indica la flecha

11. 8. Luego se visualizará una nueva ventana donde se muestra la información
de la pestaña general, seleccionaremos la opción de Servidor de Salida y ahí
seleccionaremos la opción de Mi servidor de Salida SMTP requiere
autenticación

12. 9. Después seleccionaremos la pestaña
de avanzadas y configuraremos los
puertos de entrada y salida, el puerto
de servidor entrante seria el 110 y el
servidor de salida seria el 26. Nota
Importante: Si el usuario configurará la
misma cuenta en diferentes equipos
de computo, el cliente tendrá que ir a
la parte inferior de la pantalla y
activará la opción de Dejar una copia
de los mensajes en el servidor y
también se activará la opción de Quitar
del servidor después de 10 días, Esto
con la finalidad de que los mensajes
no se borren al ingresar en un equipo
o el otro. Después de ello, se dará clic
en aceptar

13.  10. Al dar clic en aceptar en la pantalla anterior, MS Outlook nos redireccionará a la
pantalla principal, donde se le dará clic en el botón siguiente

14.  11. Al final se mostrará una pantalla donde indica que el usuario ha
configurado correctamente MS Outlook, se dará clic en el botón finalizar para
terminar configuración.
 Presione el botón de “Enviar y recibir” para verificar si existen nuevos correos
en su buzón. Una vez finalizado el asistente, el programa Microsoft Outlook
estará listo para enviar y recibir correos electrónicos. Dicha configuración
será necesario hacerse solo 1 vez, o bien, en caso de que su PC pierda la
configuración debido a causas fuera de lo normal.

16. Lo primero es lo primero, y para poder ver qué hay en el calendario, necesita
saber cómo encontrarlo. A continuación, se describen dos maneras rápidas
de ver el calendario:
•Haga clic en Calendario en el Panel de exploración.
•Haga clic en una fecha en el Explorador de fechas (situado en la parte
superior de la Barra de tareas pendientes).
Una vez que está viendo el calendario, puede usar los botones situados en la
parte superior de la ventana para desplazarse y para mostrar u ocultar
detalles:
Haga clic en Día, Semana o Mes para cambiar rápidamente de vista.
Los botones Adelante y Atrás permiten desplazarse fácilmente por el
calendario.
Dependiendo de la vista, hay más botones que permiten mostrar u ocultar
días o detalles.

17. Ahora que ya tiene abierto el calendario, puede empezar con la programación
de actividades. Elegirá entre cuatro tipos de entradas. Al conocer los distintos
tipos, será más eficaz a la hora de programar las actividades.
Cita: una cita es una actividad en la que sólo participa usted, a una hora
programada.
Reunión: una reunión se produce a una hora programada, como una cita,
pero la diferencia es que se invita a otras personas mediante una
convocatoria de reunión que se envía por correo electrónico.
Evento: un evento es una actividad que dura todo el día. A diferencia de una
cita o una reunión, un evento no ocupa tiempo en su calendario. Con un
evento, todavía puede hacer que aparezcan otras entradas en la
programación de ese día.
Tarea: una tarea es una actividad en la que solamente participa usted y no
necesita una hora programada. Una novedad de Outlook 2007 es que las
tareas se muestran en un área de las vistas Día y Semana del calendario.

18. Una reunión se produce a una hora programada e incluye a otras personas y
un lugar de reunión. Las reuniones de su su calendario pueden haber sido
configuradas por usted o pueden haberlas originado otras personas al
invitarle. Las reuniones aparecen tanto en su calendario como en el de las
personas convocadas.
En el calendario, las reuniones y las citas se distinguen por la información
que aparece en la entrada de la reunión:
El lugar de reunión
El nombre del organizador de la reunión
En Outlook, una reunión se configura con ayuda de una convocatoria de
reunión, que se envía a los participantes por correo electrónico.

19. Un evento permite anotar actividades que duran todo el día. Los
eventos no ocupan ninguna hora del calendario, sino que aparecen
en titulares encima de la fecha especificada. Por ejemplo, en la
ilustración, la Conferencia de Contoso es un evento que dura tres
días y el Cumpleaños es un evento que dura un día.
Utilice un evento cuando desee especificar una actividad para un día
concreto sin ocupar todas las franjas horarias de ese día en el
calendario. Éstas son algunas actividades para las que podría usar
un evento:
Conferencias, viajes de negocios o vacaciones, que duren un día o
más
Cumpleaños y aniversarios
Días festivos

20. 1.4 Uso de la opción de
Tareas

21. Una tarea es una entrada de una actividad que se desea incluir
en el calendario pero no es necesario programar para una hora
concreta ni que ocupe todo el día. El área Tareas aparece al abrir
la vista Día o Semana del calendario.
Por ejemplo, si debe hacer varios recados, especifique cada
recado como una tarea. Al finalizar una tarea, quítele la marca.
Una tarea completada queda adherida al día en que se finaliza, y
tendrá a su alcance una lista ordenada de los logros de ese día.
Esto se observa en la ilustración: la tarea completada tiene una
marca de verificación y está tachada.
Una tarea se puede especificar con una fecha de inicio y una
fecha de vencimiento programadas. Si no finaliza la tarea antes
de la fecha de vencimiento, ésta se desplazará hacia delante
automáticamente y aparecerá en el día actual hasta que se
vuelva a programar o se le quite la marca.
Sugerencia Para volver a programar una tarea rápidamente,
use la vista Semana y arrastre esa tarea de un día a otro.
Para obtener más información sobre cómo crear y utilizar tareas,
vea Salir de su bandeja de entrada con Outlook 2007.

23. Lo que mas me llamo la atención es la
forma de almacenar la información de
llevar una agenda de trabajo, ya se de
esa forma o también una agenda
familiar al igual que una de estudiante
para tener control de nuestro tiempo y
así aprovecharlo al máximo.

25. Bibliotecas
Las «Bibliotecas» son carpetas virtuales que agregan el contenido de
varias carpetas y las muestran en una sola. Por ejemplo, las carpetas
agregadas en la librería «Vídeos» por defecto son: «Vídeos Personales»
(antes «Mis Vídeos») y «Vídeos Públicos», aunque se pueden agregar
más manualmente. Sirven para clasificar los diferentes tipos de archivos
(Documentos, Música, Vídeos, Fotos).
Barra de tareas
La barra de tareas fue rediseñada haciéndola más ancha y los botones
de las ventanas ya no traen texto, sino únicamente el icono de la
aplicación. Estos cambios se hacen para mejorar el desempeño en
sistemas de pantalla táctil. Los íconos se han integrado con el inicio
rápido, y ahora las ventanas abiertas se muestran agrupadas en ese
único icono con un borde, indicando que están abiertas. Los accesos
directos sin abrir no tienen un borde.

26. Aero Peek: Las previsualizaciones incluidas desde Windows Vista se han
mejorado pasando a ser más interactivas y útiles. Cuando se posa el ratón
sobre una aplicación abierta éste muestra una previsualización de la
ventana, donde muestra el nombre, la previsualización y la opción de
cerrarla; además, si se pone el ratón sobre la previsualización, se obtiene
una mirada a pantalla completa y al quitarlo se regresa al punto anterior.
Además se incorporó esta misma característica a Windows Flip.
Jump List: Haciendo clic derecho a cualquier aplicación de la barra de
tareas aparece una Jump List ('Lista de saltos'), donde se pueden hacer
tareas sencillas de acuerdo a la aplicación. Por ejemplo, abrir documentos
recientes de Office, abrir pestañas recientes de Internet Explorer, escoger
listas de reproducción en el Media Player, cambiar el estado en Windows
Live Messenger, etc.
Barra Mostrar Escritorio: Esta nueva barra trae un pequeño rectángulo en
la esquina derecha que reemplaza el icono en inicio rápido de versiones
anteriores. Este nuevo «rectángulo» permite que al poner el puntero sobre
él haga que las ventanas se pongan 100% transparentes; esto sirve para
poder ver el escritorio de manera rápida, ver gadgets u otras cosas, o
también simplemente se le puede dar clic y minimizar todas las ventanas.

27. Multimedia
Windows 7 incluye consigo Windows Media Center y Windows Media Player
12.
Interfaz
El equipo de desarrollo de la interfaz Ribbon de Microsoft Office 2007
formó parte activa en el rediseño de algunos programas y características
de Windows 7, incluyendo dicha interfaz en las herramientas Paint y
Wordpad.
La barra lateral de Windows, o más conocida como Windows Sidebar, se
ha eliminado y ahora, como pasaba en Vista, los gadgets pueden ubicarse
libremente en cualquier lugar del escritorio, ya sea en el lado derecho,
izquierdo, arriba o abajo, pero sin contar con la Sidebar.
Aero Shake: Cuando se tienen varias ventanas abiertas, al seleccionar una
y agitarla, las otras ventanas abiertas se minimizan. Al repetir esta acción,
las ventanas vuelven a su ubicación anterior.
Multitáctil
El 27 de mayo de 2008, Steve Ballmer y Bill Gates, en la conferencia «D6:
All Things Digital», dieron a conocer la nueva interfaz multitáctil,
llamándola «sólo una pequeña parte» de lo que vendrá con Windows 7.
Más tarde Julie Larson Green, vicepresidente corporativa, mostró posibles
usos, como hacer dibujos en Paint, agrandar o reducir fotos y recorrer un
mapa en Internet, arrastrar y abrir elementos, simplemente con toques en
la pantalla.

28. Compatibilidad
Las versiones cliente de Windows 7 serán lanzadas en versiones para
arquitectura 32 bits y 64 bits en las ediciones Home Basic, Home
Premium, Professional y Ultimate. No obstante, las versiones servidor de
este producto serán lanzadas exclusivamente para arquitectura 64 bits.
Esto significa que las versiones cliente de 32 bits aún soportarán
programas Windows 16 bits y MS-DOS. Y las versiones 64 bits (incluyendo
todas las versiones de servidor) soportarán tanto programas de 32 como
de 64 bits.
Otras características
Microsoft ha decidido no incluir los programas Windows Mail, Windows
Movie Maker y Windows Photo Gallery en Windows 7, poniéndolos a
disposición a modo de descarga en el conocido paquete de servicios en
red, Windows Live Essentials. Esto se ha decidido para facilitar las
actualizaciones de estos programas, aligerar el sistema operativo, dejar
escoger al usuario las aplicaciones que quiere tener en su equipo y evitar
futuras demandas por monopolio.

29.  Existen seis ediciones de Windows 7, construidas una sobre otra de manera
incremental, aunque solamente se centrarán en comercializar tres de ellas para el
común de los usuarios: las ediciones Home Premium, Professional y Ultimate. A
estas tres, se suman las versiones Home Basic y Starter, además de la versión
Enterprise, que está destinada a grupos empresariales que cuenten con
licenciamiento Open o Select de Microsoft.
 Starter: Es la versión de Windows 7 con menos funcionalidades. Posee una versión
incompleta de la interfaz Aero que no incluye los efectos de transparencia Glass,
Flip 3D o las vistas previas de las ventanas en la barra de inicio y además no
permite cambiar el fondo de escritorio. Está dirigida a PC de hardware limitado —
como netbooks—, siendo licenciada únicamente para integradores y fabricantes
OEM. Incluye una serie de restricciones en opciones de personalización, además
de ser la única edición de Windows 7 sin disponibilidad de versión para hardware
de 64 bits.
 Home Basic: Versión con más funciones de conectividad y personalización, aunque
su interfaz seguirá siendo incompleta como en la edición Starter. Sólo estará
disponible para integradores y fabricantes OEM en países en vías de desarrollo y
mercados emergentes.
 Home Premium: Además de lo anterior, se incluye Windows Media Center, el tema
Aero completo y soporte para múltiples códecs de formatos de archivos
multimedia. Disponible en canales de venta minoristas como librerías, tiendas y
almacenes de cadena.

30.  Professional: Equivalente a Vista Business, pero ahora incluirá todas las
funciones de la versión Home Premium más «Protección de datos» con
«Copia de seguridad avanzada», red administrada con soporte para
dominios, impresión en red localizada mediante Location Aware Printing y
cifrado de archivos. También disponible en canales de venta al público.
 Enterprise: Añade sobre la edición Professional de Windows 7, características
de seguridad y protección de datos como BitLocker en discos duros externos
e internos, Applocker, Direct Access, BranchCache, soporte a imágenes
virtualizadas de discos duros (en formato VHD) y el paquete de opción
multilenguaje. Únicamente se vende por volumen bajo contrato empresarial
Microsoft software Assurance. También es la única que da derecho a la
suscripción del paquete de optimización de escritorio MDOP.
 Ultimate: Esta edición es igual a la versión Enterprise pero sin las
restricciones de licenciamiento por volumen, permitiéndose su compra en
canales de venta al público general, aunque Microsoft ha declarado que en
lugar de publicitarse en medios comunes, será ofrecida en promociones
ocasionales de fabricantes y vendedores.
 Ediciones N: Las ediciones N están disponibles para actualizaciones y nuevas
compras de Windows 7 Home Premium, Professional y Ultimate. Las
características son las mismas que sus versiones equivalentes, pero no
incluyen Windows Media Player. El precio también es el mismo, ya que
Windows Media Player puede descargarse gratuitamente desde la página de
Microsoft.

31. Según un artículo publicado en InfoWorld en abril de 2006, Office 2010
será más "basado en papel" que las versiones anteriores. El artículo cita
a Simon Witts, Vicepresidente Corporativo de Microsoft Enterprise, quien
afirma que habría características adaptadas a los empleados en
"funciones como profesionales de la investigación y desarrollo, las
personas ventas y los recursos humanos." Por intereses de las ideas
denominados "Web 2.0" cuando se aplique en la Internet, es probable
que Microsoft incorporará características de SharePoint Server en Office
2010.
Aunque se dijo en un principio,[Office 2010 no implementa la versión
compatible con ISO de Office Open XML que fue normalizado como ISO
29500 en marzo de 2008 y por ende, se incluye sólo una variante de
transición del estándar. Declaraciones hechas por Doug Mahugh,
profesional del equipo de interoperabilidad de Microsoft, indican que el
soporte al formato «estricto» del estándar estará disponible en una
futura versión 15 de la suite ofimática de la empresa, y probablemente
se añada soporte a Microsoft Office 2010 mediante un plug-in o Service
Pack.También se incluye compatibilidad con el formato OpenDocument
Format v1.1 (ODF), versión en proceso de estandarización que difiere de

32. Entre las nuevas características incluidas, se incluye una herramienta de captura
de pantalla integrada, una herramienta de eliminación de antecedentes, un
modo de documentos protegidos, nuevas plantillas de SmartArt y autor de
permisos. El "Botón de Office" de la versión 2007, será reemplazado por un
botón que conduce a un panel con el acceso a funciones principales, como
imprimir, guardar el archivo en distintos formatos, asignarle etiquetas, subirlo a
SkyDrive, entre otros. Una interfaz de cinta refinada estará presente en todas las
aplicaciones de Office, incluyendo Outlook, Visio, OneNote, Project y Publisher.
Las aplicaciones de Office tendrán también compatibilidad con la función
jumplists de Windows 7, que permitiría fácil acceso a los últimos elementos y
tareas.
Microsoft planea ofrecer una versión gratuita basada en la web de su serie de
productividad de oficina, conocida como Office Web Apps, que debutará con el
lanzamiento de la Office 2010. Office Web Apps es parte de SkyDrive que
permite a los usuarios cargar, crear, editar y compartir documentos de Microsoft
Office directamente dentro de un navegador web. Incluye versiones de Microsoft
Word, Excel, PowerPoint, y OneNote, proporciona funcionalidades para los
usuarios a colaborar en los documentos almacenados en SkyDrive. Las
aplicaciones web permitirá compartir y la colaboración de documentos y
archivos y también cuentan con interfaces de usuario similares a sus homólogos
de escritorio. También se señaló que la versión no incluye toda la funcionalidad
de las aplicaciones de Web de Office y no incluía la aplicación Web de OneNote
ni la capacidad de editar documentos de Microsoft Word, sin embargo, estas
funciones se habilitará en la versión beta más adelante en 2009.

33. Ciclo de vida de los productos
Desde 2002, Microsoft estableció la directiva de ciclos de vida de
productos.
Versiones anteriores a Office 97 (incluyendo Outlook 97) se
encuentran sin soporte.
Microsoft Office 97 (incluye Outlook 98): el soporte principal acabó el
31 de agosto de 2001. El soporte extendido se terminó el 28 de
febrero de 2002. El soporte asistido acabó el 16 de enero de 2004.
Microsoft Office 2000: el soporte principal acabó el 30 de junio de
2004. El soporte extendido se terminó el 14 de julio de 2009.
Microsoft Office XP: el soporte principal acabó el 11 de julio de 2006.
El soporte extendido estará hasta el 12 de julio de 2011.
Microsoft Office 2003: el soporte principal acabó el 13 de enero de
2009, mientras que el soporte extendido acabará el 14 de enero de
2014.
Versiones actuales y futuras: el soporte principal será de 5 años
después de su lanzamiento, o 2 años después del lanzamiento de la
versión siguiente. El soporte extendido acabará 5 años desde el
término del soporte principal.

35. Requisitos del sistema Windows 7
Si desea ejecutar Windows 7 en su equipo, necesitará:
Procesador de 32 bits (x86) o 64 bits (x64) a 1 gigahercio (GHz) o más.
Memoria RAM de 1 gigabyte (GB) (32 bits) o memoria RAM de 2 GB (64
bits).
Espacio disponible en disco rígido de 16 GB (32 bits) o 20 GB (64 bits).
Dispositivo gráfico DirectX 9 con controlador WDDM 1.0 o superior.
Requisitos adicionales para usar ciertas funciones:
Acceso a Internet (puede tener costes adicionales).
Según la resolución, la reproducción de vídeo puede requerir memoria
adicional y hardware gráfico avanzado.
Es posible que algunos juegos y programas requieran tarjetas gráficas
compatibles con DirectX 10 o superior para un rendimiento óptimo.
Para algunas funcionalidades de Windows Media Center, es posible que
necesite un sintonizador de TV y hardware adicional.
Windows Touch y Tablet PCs requieren hardware específico.

36. Grupo Hogar requiere una red y equipos que ejecuten Windows 7.
Para la creación de DVD/CD se necesita una unidad óptica compatible.
BitLocker requiere el Módulo de plataforma segura (TPM) 1.2.
BitLocker To Go requiere una unidad flash USB.
Windows XP Mode requiere 1 GB adicional de memoria RAM y 15 GB
adicionales de espacio disponible en disco duro.
Para escuchar música y sonidos se necesita una salida de audio.
La funcionalidad del producto y los gráficos pueden variar en función de
la configuración del sistema. Algunas funciones pueden requerir
hardware avanzado o adicional.
Equipos con procesadores de varios núcleos:
Windows 7 fue diseñado para trabajar con los procesadores actuales de
varios núcleos. Todas las versiones de 32 bits de Windows 7 pueden
admitir hasta 32 núcleos de procesadores, mientras que las versiones de
64 bits pueden admitir hasta 256 núcleos de procesadores.
Equipos con varios procesadores (CPU):
servidores comerciales, estaciones de trabajo y otros equipos de última
generación pueden tener más de un procesador físico. Windows 7
Professional, Enterprise y Ultimate admiten dos procesadores físicos, lo
que permite obtener el mejor rendimiento en estos equipos. Windows 7
Starter, Home Basic y Home Premium reconocerán solamente un
procesador físico.

37. Componente Requisito
Equipo y
procesador
Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior
Memoria 256 megabytes (MB) de RAM como mínimo1
Disco duro
1,5 gigabytes (GB); una parte de este espacio se liberará después de la
instalación si se elimina el paquete de descarga original del disco duro.
Unidad Unidad de CD-ROM o DVD
Pantalla Monitor con una resolución de 1024x768 o superior
Sistema
operativo
Sistema operativo Microsoft Windows XP con Service Pack (SP) 2, Windows
Server 2003 con SP1 o posterior2
Otros
Algunas características de entrada manuscrita requieren la ejecución de
Microsoft Windows XP Tablet PC Edition o posterior. La funcionalidad de
reconocimiento de voz requiere un micrófono para hablar de cerca y un
dispositivo de salida de audio. Las funciones de Information Rights
Management requieren acceso a un servidor Windows 2003 Server con SP1 o
posterior que ejecute los Servicios de Windows Rights Management.
Para algunas funciones avanzadas de Outlook 2007, se requiere conectividad
a Microsoft Exchange Server 2000 o posterior. Los calendarios dinámicos
requieren conectividad del servidor. Para la búsqueda instantánea, se necesita
Microsoft Windows Desktop Search 3.0.
Para algunas funciones de colaboración avanzada, se necesita Microsoft
Windows Server 2003 con SP1 o posterior ejecutando Microsoft Windows
SharePoint Services. Para algunas funciones avanzadas se requiere Microsoft
Office SharePoint Server 2007. La biblioteca de diapositivas de PowerPoint
requiere Office SharePoint Server 2007.
Internet Explorer 6.0 o posterior, sólo exploradores de 32 bits. La
funcionalidad de Internet requiere acceso a Internet (puede estar sujeto a
cuotas).
Microsoft Office Standard 2007
Para usar Microsoft Office Standard 2007, necesitará:

39. Las ventajas más importantes son las siguientes:
Instalación rápida: en veinte o treinta minutos.
Alto rendimiento a diferencia de Windows Vista.
Cambios significativos en la interfaz del sistema.
Mayor compatibilidad con los drivers o controladores.
Mejor desenvolvimiento del sistema ante fallos.
Nueva barra de tareas.
Optimización en distintos puntos del sistema.
Nuevos métodos para conservar energía de las baterías en
portátiles.
Sistema de notificación de alertas mejorado.
Mejor sistema de detección de redes inalámbricas.
Menú de Inicio mejorado: ahora más accesible.
Panel de Control mejorado con nuevas herramientas.
Ventajas del Windows 7

40. Desventajas que presentará Windows 7
En la actualidad las desventajas que se pueden observar con
respecto a este próximo sistema operativo están:
Escasa información acerca del mismo, pues aún se encuentra en su
etapa de desarrollo beta y no se pueden reconocer todas las
características y ventajas del mismo.
En caso tal de que se vuelva necesaria la compra de una pantalla
táctil el mantenimiento e infraestructuras del hardware sería más
costoso.
No traerá soporte o compatibilidad con los drivers y dispositivos
actuales.
No sería una total innovación, por contar con características propias
de otros sistemas operativos, como lo es el micro-kernel que ya
forma parte del Mac OS Tiger y tomaron también parte de la interfaz
gráfica del mismo.
Traería desventajas económicas en caso de que no haya
actualizaciones de Windows XP o Vista pues implicaría la renovación
del sistema operativo instalado en la mayoría de los ordenadores de
las empresas.

41. Beneficios:
Mejor entorno grafico
Mayor Actualización
Mayor compatibilidad con versiones anteriores
Más dinámico
Inconvenientes:
Requisitos de sistema mas elevados
Versión con entorno totalmente diferente
Algunos Bugs aun no resueltos
Velocidad de ejecución ligeramente lenta
Beneficios e inconvenientes de migrar de una
versión de MS Office anterior a 2007