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© Profitability Engineers, 2009




Six Sigma & PAT
   Apifarma – 21.10.2009
   Apifarma – 21.10.2009
Agenda

              0                   Sessão de abertura       10h 15m



              1                   O que é o Six Sigma      10h 30m



              2                   Intervalo para Café      11h 00m



              3                   Integração com o PAT     11h 20m



              4                   Sessão de encerramento   12h 15m


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[ Six Sigma & PAT ]
                                     Apifarma, 21.10.2009




    [Introdução ao “Six Sigma”]




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Estamos num mundo duro…
                                  • Necessitamos de lucros para sobreviver e
                                    prosperar…
                                  • Os mercados estão saturados…
                                  • O mercado está cada vez mais
                                    competitivo...
                                  • Só os melhores conseguirão sobreviver…
                                  • Existe uma clara sobre-capacidade na
                                    maioria das indústrias…
                                  • As empresas tendem a funcionar de forma
                                    global e flexível…
                                  • Os países em desenvolvimento estão a
                                    melhorar e a aprender, cada vez mais
                                    depressa…
                                  • O mercado e os clientes ditam os preços...
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Objectivos da empresa



                Lucro             O Sucesso é medido em Dinheiro!




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No mundo actual há dois tipos de empresas….
               ...as rápidas, e as mortas!
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Factores de Competitividade

                                          Qualidade




                                                            Prazos de entrega




                                                      Actual
                                  Custo               Melhoria




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O que é o “six sigma”?
 • O “Six Sigma” é:
         – Um método eminentemente técnico, utilizado por engenheiros e
           estatísticos, para “afinar” produtos e processos;
         – É uma meta de “quase - perfeição”, para a satisfação de
           requisitos dos clientes;
         – É uma cultura de mudança, que permite posicionar a empresa
           em patamares superiores de:
                 • Satisfação do cliente;
                 • Rentabilidade;
                 • Competitividade.




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Qual o objectivo do “Six sigma”?




• O objectivo do Six sigma é optimizar todos os processos do negócio, alinhando-
   os com os requisitos do cliente.
• Os factores influentes X e os resultados do processo Y:
       • São medidos usando indicadores do processo;
       • Analisados e quantificados com base nas suas relações;
       • Optimizados e verificados em termos de sustentabilidade após a
            optimização.
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O que é o “sigma”?

 •      σ (sigma) – Uma letra grega;
 • Na estatística – o desvio padrão “standard”, a partir da média da distribuição do
   processo [uma das formas de medir a variação desse processo];
 • Assume que se está na presença de uma distribuição normal (de Gauss);
 • A metodologia “Six Sigma” utiliza o σ para definir a “capacidade” do processo
   [há quem lhe chame ‘capabilidade’];
 • À medida que o desvio padrão do processo diminui, aumenta o “nível sigma” do
   processo.
 • Um processo com capacidade “six sigma”, tem 6 desvios padrão entre a média
   do processo e qualquer dos limites de especificação.
 • Resumindo – a variação do processo é reduzida de tal forma, que não existem
   mais do que 3.4 peças defeituosas [fora dos limites de especificação] em cada
   milhão.




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O “Six Sigma” é um processo de melhoria

 • O “Six Sigma” é mais ou menos diferente
   de outras metodologias que a precederam;
 • Realça a necessidade de envolvimento da
   gestão de topo, logo desde o início;
 • Tem sempre:
         –    Uma duração limitada;
         –    um objectivo formalizado;
         –    Uma forma, bem determinada, de medir o
              sucesso.
 • O “Six Sigma” baseia-se em valores
   mensuráveis…
 • …e muitas dessas medições, são
   estatísticas.



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Sobre estatística...




  “…existem muitos graus de
  probabilidade, mas alguns
  são mais próximos da
  verdade que outros…”
                                  Christian Huygen
                                      Sec. XVII
     “… there are many degrees of probability, some
     nearer the truth than others …”


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Factos sobre o “Six Sigma”
 • Não é magia, nem calão técnico impenetrável;
 • É um processo de mudança;
 • Ajuda as organizações a poupar dinheiro [mais
   rentáveis];
 • Ajuda a identificar e eliminar custos que não adicionam
   valor, para o cliente;
 • É um método de implementação de princípios e técnicas
   comprovadas, de forma concentrada e tremendamente
   eficaz;
 • É uma metodologia sistemática que auxilia na obtenção
   de melhores resultados financeiros;
 • É uma cultura de melhoria da qualidade, composta por
   estratégias, estatística e ferramentas, orientadas para
   a obtenção de melhores resultados financeiros.


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“Six Sigma”: 5 verdades escondidas
 [#1] A metodologia “Six Sigma” inclui um vasto leque de ‘boas
       práticas’ de negócio, que são ingredientes essenciais
       para o sucesso e crescimento das empresas;
 [#2] o “Six Sigma” ajusta-se tão bem a uma organização (no
       seu todo) como apenas a um departamento ou área de
       negócio.
 [#3] Os ganhos potenciais são igualmente significativos, tanto
       em processos industriais como em processos
       administrativos (ou de serviços);
 [#4] O “Six Sigma” depende tanto da excelência das pessoas
       como da excelência técnica;
 [#5] Quando implementado correctamente, o “Six Sigma” é
       recompensador e motivador.



  Pande

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As empresas querem “Six Sigma”, porque...




Será porque têm olho para o negócio?
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As empresas querem “Six Sigma”, porque...




Será porque está tudo estragado e não há mais alternativas?16
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As empresas querem “Six Sigma”, porque...

Ou será porque:
• O director leu um livro…
• É um bom meio de “Relações
  Públicas”
• Porque está na moda…
• Porque é um requisito do
  cliente…
• Para reduzir a variabilidade da
  produção;
• Para tornar a empresa mais
  rentável!
Objecções típicas para quem decide…
 •     “É preciso demasiada disciplina!”
 •     “Leva muito tempo a implementar!”
 •     “Com esta crise? Tenha juízo!!!”
 •     “O meu processo é muito complexo.
       Tem demasiadas variáveis incontroláveis: as
       encomendas, as indisponibilidades, as
       mudanças de prioridades, os
       fornecedores….”
 •     “Pois, mas isto não é como nas outras
       indústrias!”
 •     “Ah, pois! Mas o INFARMED…”
 •     “O nosso pessoal é muito
       fraaaaaaaquiiiiiiiiinho!”
 •     “Não é clara, a forma como o
       ‘PAT / Six Sigma’ se vai integrar com o meu
       sistema CRM/ SAP/ BAAN / ERP/ MRP…”

© Profitability Engineers, 2009                      18
não
                                            nda
                                        ! Ai ui
                                  O lhe
                                       con  s eg
                                              er e sta
                                     pe rceb dos
                                        co isa,       !! !
                                                  a”
                                             Sigm
                                     “ Seis




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Numa distribuição ‘normal’...


                                                    68.27%

                                                    95.45%

                                                     99.73%

                                                    99.9937%

                                                99.999943%

                                                99.9999998%

  -6σ         -5σ         -4σ     -3σ   -2σ   -1σ      µ      1σ   2σ   3σ   4σ   5σ   6σ




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Ora bem...
    Considerando que, em cada um dos casos, a especificação corresponde aos intervalos
    indicados, a proporção de peças defeituosas seria:
                                               317300 ppm

                                                45500 ppm

                                                    2700 ppm

                                                     63 ppm

                                                    0,57 ppm

                                                    0,002 ppm

  -6σ         -5σ         -4σ     -3σ   -2σ   -1σ      µ      1σ   2σ   3σ   4σ   5σ     6σ




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Agora, imagine que...
    Na pior das hipóteses (e porque está estável), o seu processo
    varia no máximo ± 1,5 σ [ao redor do valor nominal]...
    ... E que os limites de especificação se situam em ± 6 σ

                                                    - 1,5 σ + 1,5 σ
          LIE                                                                             LSE




          -6σ        -5σ          -4σ   -3σ   -2σ   -1σ   µ    1σ     2σ   3σ   4σ   5σ   6σ



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LSE
 O resultado, seria...                                                                  3,4 ppm


                                                                  5σ              6σ

                                                              + 1,5 σ
          LIE                                                                                   LSE




          -6σ        -5σ          -4σ   -3σ   -2σ   -1σ   µ      1σ     2σ   3σ     4σ     5σ     6σ


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“Six Sigma” e a capacidade do processo
    Tendo em conta que:
               LSE                = limite superior de especificação
               LIE                = limite inferior de especificação
               μ                  = média do processo
               6σ                 = amplitude do processo

    E considerando que:

                   Cp =
                                    LSE - LIE
                                         6σ
                                                         Cpk = min
                                                                     [   μ - LIE
                                                                             3σ
                                                                                       ;
                                                                                           LSE - μ
                                                                                             3σ      ]
                   σ               1           2     3       4           5         6         7        8
                 Cp               0,33        0,66   1      1,33     1,66          2       2,33      2,66




© Profitability Engineers, 2009                                                                             24
Em resumo...
                                         ppm’s
                         σ        [Defeitos por milhão de
                                           peças]
                                                            Comparação proporcional
                                                                   [aproximada]



                         2           308,537                  3 meses e 23 dias / ano



                         3            66,807                   24 dias e 9 horas / ano



                         4              6,210                  2 dias e 6 horas / ano



                         5               233                 2 horas e 2 minutos / ano



                         6                3,4               1 minuto e 47 segundos / ano



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3 sigma…




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                                  http://www.youtube.com/watch?v=OtnL4KYVtDE
6 sigma…




© Profitability Engineers, 2009   27
A sua empresa deve utilizar o “Six Sigma”?
 • Uma organização não está preparada para o
   “Six sigma”, se apresentar os seguintes
   sintomas...
         – Resistência à mudança;
         – Uma mentalidade de culpabilização;
         – Uma estrutura hierárquica muito rígida e formal;
         – Uma força de trabalho pouco motivada e
           subestimada;
         – Incapacidade para dedicar os recursos
           necessários;
         – Incapacidade para medir o que é necessário.




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A sua empresa deve utilizar o “Six Sigma”?
 • Uma organização preparada para o “Six Sigma” apresentará as seguintes
   qualidades:
         –    Vontade de mudar;
         –    Uma saudável capacidade de auto-crítica;
         –    Uma estrutura organizacional aberta, flexível e pouco hierarquizada;
         –    Uma cultura de recompensa à inteligência e à criatividade;
         –    Um processo rigoroso de planeamento estratégico;
         –    Capacidade para medir [adequadamente] a satisfação dos clientes, quotas de
              mercado, custos e indicadores operacionais de desempenho.




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Condições básicas de implementação

                                  Compe-                                         Plano de       Mudança
     Visão
     Visão            +           Compe-
                                  tência
                                   tência   +   Incentivos
                                                 Incentivos   +   Recursos
                                                                  Recursos   +   Plano de
                                                                                  acções
                                                                                  acções    =   Eficaz

                                  Compe-                                         Plano de
                      +           Compe-
                                  tência
                                   tência   +   Incentivos
                                                 Incentivos   +   Recursos
                                                                  Recursos   +   Plano de
                                                                                  acções
                                                                                  acções    =   Confusão

                                                                                 Plano de
     Visão
     Visão            +                     +   Incentivos
                                                 Incentivos   +   Recursos
                                                                  Recursos   +   Plano de
                                                                                  acções
                                                                                  acções    =   Ansiedade

                                  Compe-                                         Plano de       Mudança
     Visão
     Visão            +           Compe-
                                  tência
                                   tência   +                 +   Recursos
                                                                  Recursos   +   Plano de
                                                                                  acções
                                                                                  acções    =   Lenta

                                  Compe-                                         Plano de
     Visão
     Visão            +           Compe-
                                  tência
                                   tência   +   Incentivos
                                                 Incentivos   +              +   Plano de
                                                                                  acções
                                                                                  acções    =   Frustração


                                  Compe-                                                        Falsas
     Visão
     Visão            +           Compe-
                                  tência
                                   tência   +   Incentivos
                                                 Incentivos   +   Recursos
                                                                  Recursos   +              =   Partidas



© Profitability Engineers, 2009                                                                        30
Passos de implementação
• Sensibilização “Six Sigma” para a direcção/ gestão
  de topo;
• Adopção do “Six Sigma” como parte integrante da
  estratégia de longo-prazo;
• Análise detalhada de forças e fraquezas [SWOT] e
  identificação de pilares estratégicos de acção;
• Desenvolver sistemas adequados de medição
  [alinhados com a estratégia];
• Desenvolver um plano de implementação para o
  “Six Sigma”;
• Identificar as necessidades de recursos [tempo,
  pessoas, meios];
• Elaborar um plano de formação “Six Sigma”;
• Identificar projectos “Six Sigma” de melhoria.



 © Profitability Engineers, 2009                       31
Infra-estrutura de gestão para o “Six Sigma”
                                  Análise de necessidades [partes interessadas]
                                  Análise de necessidades [partes interessadas]

                                         Plano estratégico de melhoria
                                         Plano estratégico de melhoria

                                            Definição de prioridades
                                            Definição de prioridades

                                     Planeamento de projectos de melhoria
                                     Planeamento de projectos de melhoria

                                                        Abordagem por processos
                                                        Abordagem por processos
                                                           [ISO 9001 / EFQM]
                                                           [ISO 9001 / EFQM]




                                                                                         Six Sigma
          Eliminação sistemática
          Eliminação sistemática
               de desperdícios
               de desperdícios
           [[Lean Manufacturing]
             Lean Manufacturing]                    Melhoria dos
                                                    Melhoria dos          Melhoria dos
                                                                          Melhoria dos
                                                     Produtos
                                                      Produtos             processos
                                                                           processos
                                                     [DMADV]
                                                     [DMADV]                [DMAIC]
                                                                            [DMAIC]


                                         Standardização das melhorias
                                         Standardização das melhorias


© Profitability Engineers, 2009                                                                      32
DEFINE        MEASURE        ANALYSE         IMPROVE     CONTROL




                                   DMA I C
Para Quê?




            Definir o Problema                                  Analisar o
                                     Medir o processo                                                    Controlar o novo
            ou Oportunidade de                             desempenho actual e    Melhorar o processo
                                        existente                                                           processo
                 melhoria                                      causas raiz

            •Identificar           •Determine              •Comparar o            •Desenvolver          • Definir controlos
             Projecto,              indicadores críticos    processo               propostas de           adequados
             “Champion” e o         do processo             /Benchmarking          melhoria (e          • Implementar e
             dono do processo      •Medir desempenho       •Estabelecer            alternativas)          validar Controlos
            •Determinar                                                           •Avaliar riscos e     • Desenvolver plano
                                    actual do processo      relações causa-
             requisitos do                                                         benefícios das         de transferência
             cliente e             •Desenvolver plano       efeito, com dados      soluções               (para o dono do
Como?




             indicadores de         de recolha de           e factos              •Validar e e            processo)
             desempenho             dados e plano de       •Análise do             implementar          • Medir/ validar
            •Definir Problema,      amostragem              fluxograma do          solução                benefícios da
             Objectivos, Metas e   •Validar medições        processo               seleccionada           solução
             benefícios                                    •Determinar causas-    •Quantificar a        • Comunicação das
            •Mapear o Processo                              raiz, com dados e      eficácia da            alterações e
            •Desenvolver o                                  factos                 solução, com dados     resultados
             plano de projecto                                                     e factos             • Fecho formal do
                                                                                                          projecto

© Profitability Engineers, 2009                                                                                         33
Uma verdade universal...

    “Pensar é um dos trabalhos
    mais difíceis que
    existe, e é por isso que,
    provavelmente, tão poucos
    o fazem!”
   “Thinking is the hardest work there is,
   which is, probably, why so few engage in it.”




Henry Ford
Erros comuns...
 • Pensar que o “Six Sigma” é, e está limitado, a
   estatística, estatística e mais estatística…
 • Excesso de concentração na vertente de redução
   de custos...
 • Não encarar a melhoria como parte integrante do
   dia-a-dia;
 • Ignorar a importância das pessoas e das suas inter-
   relações, no sucesso dos projectos...
 • “Endeusamento” dos “Black Belts”...
 • Paralisia por excesso de análise ou análise pela
   análise...
 • Incapacidade para compreender/ traduzir os
   requisitos dos clientes...
 • A gestão de topo está envolvida, mas não
   empenhada...
 • Incapacidade para gerir a “onda” de mudança...


© Profitability Engineers, 2009                          35
Sabia que...




     ...se o Tiger Woods jogasse golfe com uma
                 precisão “Six Sigma”,
      apenas falhava uma tacada em cada 150
                        anos...


© Profitability Engineers, 2009              36
Até já…
© Profitability Engineers, 2009




                          [ Six Sigma & PAT ]
                             Apifarma, 21.10.2009




[Integração com o PAT ]
enquadramento
O controlo do produto
 • A indústria farmacêutica tem muitos
   requisitos regulamentares
 • Muita ênfase é dada a:
         – Procedimentos pré-definidos
         – Auditorias aos processos
         – Rigorosas aprovações, antes
           de qualquer alteração


 • Resultado:
    – Processos “trancados” após aprovação
    – Controlo do produto, fora de linha
    – Gasta-se tanto a controlar como a produzir !!


© Profitability Engineers, 2009                       39
Mas, o que
é que faz o
produto ??




© Profitability Engineers, 2009   40
o processo ...
© Profitability Engineers, 2009   41
Quando isto acontece ... ao produto ...

                                     Oh não !!
                                     Tá fora !!




                                       Oh não !!
                                     Vai sair fora !!



© Profitability Engineers, 2009                         42
Na realidade ... significa
                                                  Produto (y1)




                                  Processo (x1)
                                                  Processo (x2)


                                                                  Processo (x3)




© Profitability Engineers, 2009                                                   43
© Profitability Engineers, 2009




                                 [ Six Sigma & PAT ]
                                    Apifarma, 21.10.2009




[ “Process Analytical Technologies” ]
O que é o PAT
 • Há uns anos que a FDA tem vindo a
   estimular a indústria para “construir”
   ou “desenhar” a qualidade dentro dos
   seus produtos
 • A FDA define o PAT como:
    – Uma estrutura para a inovação
      farmacêutica, em termos de
      desenvolvimento, produção e
      garantia de qualidade
 • Focado no conhecimento do
   processo/produto



© Profitability Engineers, 2009             45
Controlo por amostragem dá-nos
 “momentos” do processo




                       PAT dá-nos controlo de
                      qualidade em tempo real


© Profitability Engineers, 2009                 46
Entender o processo

 • Conhecemos bem o
   nosso processo, quando:
         – Fontes de variabilidade
           estão identificadas
         – As conseguimos explicar
         – O processo gere esta
           variabilidade (reduz o
           risco)
         – Se consegue, com
           precisão,
           prever a qualidade do
           produto


© Profitability Engineers, 2009      47
Perguntas a colocar ...
 •     Quais são as variáveis críticas do meu processo ?
 •     Qual é a relação entre os inputs e outputs ?
 •     Quais dos inputs tenho que controlar ?
 •     Como os controlo ?

           Diagrama                   Matriz XY
           Causa-Efeito


                                                              tas
                                                           en a
                                                      r ram igm
                                                    Fe ix S
                                                       S

© Profitability Engineers, 2009                                     48
Claro que, são precisos muitos dados ...
 • E recolha de dados pode-nos induzir em muitos erros
 • No início do PAT, ou após a implementação
 • É, por isso, essencial conhecer o “processo” de medição




                    AIC e)
                  DM sur
                   ea
                 (M


© Profitability Engineers, 2009                              49
Já agora,
vamos lá
relembrar
o que é o
DMAIC




© Profitability Engineers, 2009   50
DEFINE        MEASURE        ANALYSE         IMPROVE     CONTROL




                                   DMA I C
Para Quê?




            Definir o Problema                                  Analisar o
                                     Medir o processo                                                    Controlar o novo
            ou Oportunidade de                             desempenho actual e    Melhorar o processo
                                        existente                                                           processo
                 melhoria                                      causas raiz

            •Identificar           •Determine              •Comparar o            •Desenvolver          • Definir controlos
             Projecto,              indicadores críticos    processo               propostas de           adequados
             “Champion” e o         do processo             /Benchmarking          melhoria (e          • Implementar e
             dono do processo      •Medir desempenho       •Estabelecer            alternativas)          validar Controlos
            •Determinar                                                           •Avaliar riscos e     • Desenvolver plano
                                    actual do processo      relações causa-
             requisitos do                                                         benefícios das         de transferência
             cliente e             •Desenvolver plano       efeito, com dados      soluções               (para o dono do
Como?




             indicadores de         de recolha de           e factos              •Validar e e            processo)
             desempenho             dados e plano de       •Análise do             implementar          • Medir/ validar
            •Definir Problema,      amostragem              fluxograma do          solução                benefícios da
             Objectivos, Metas e   •Validar medições        processo               seleccionada           solução
             benefícios                                    •Determinar causas-    •Quantificar a        • Comunicação das
            •Mapear o Processo                              raiz, com dados e      eficácia da            alterações e
            •Desenvolver o                                  factos                 solução, com dados     resultados
             plano de projecto                                                     e factos             • Fecho formal do
                                                                                                          projecto

© Profitability Engineers, 2009                                                                                         51
DEFINE        MEASURE       ANALYSE          IMPROVE     CONTROL




                                                      DMA I C
Com que ferramentas? Para Quê?




                                 Definir o Problema                              Analisar o
                                                       Medir o processo                                                    Controlar o novo
                                 ou Oportunidade de                         desempenho actual e     Melhorar o processo
                                                          existente                                                           processo
                                      melhoria                                  causas raiz

                                 •Project Charter     •Fluxograma do        •Histogramas            •Brainstorming        • Plano de Controlo
                                 •Indicadores do       processo             •Gráficos de Pareto     •Soluções à prova     • Instruções de
                                  processo            •Plano de recolha     •Gráficos de                                    Trabalho/
                                                                                                     de erro
                                 •Diagrama SIPOC       de dados              tendência                                      Procedimentos
                                                      •Análise do sistema                           •Matriz de Pugh         [SOP’s]
                                 •Plano de projecto                         •Diagramas de
                                                       de medição                                   •DOE/Taguchi          • Planos de
                                  DMAIC                                      dispersão
                                                      •Benchmarking                                                         Comunicação e
                                 •“Voz do Cliente”    •“Voz do Cliente”     •Diagrama Causa –                               divulgação
                                  (requisitos          (requisitos           Efeito [Ishikawa]                            • SPC
                                  genéricos)           específicos)         •Análise de Valor
                                                      •Lead-times & Takt-    Adicionado
                                                       time                 •Testes de hipóteses
                                                                            •ANOVA
                                                                            •Regressão


    © Profitability Engineers, 2009                                                                                                       52
Ok, já conheço as minhas variáveis ...
 • E agora, o que fazer ??
 • Encontrar os níveis ideias para os
   factores (variáveis), para:
         – Cumprir as especificações exigidas às
           características do produto
         – Reduzir a variabilidade dessas
           características
 • Para isto, é necessário efectuar ensaios
 • Podem-se fazer “à sorte” ou com
   método




© Profitability Engineers, 2009                    53
A visão de Genichi Taguchi

      Visão Taguchi da conformidade:
               Perdas em unidades monetárias




                                               Mau                        Mau



                                               Razoável               Razoável



                                                           Óptimo


                                               LIE                         LSE
                                                          Objectivo


© Profitability Engineers, 2009                                                  54
Tipos de factores e respostas

                                  BIGGER IS BETTER
                                  (quanto maior melhor)




                                  NOMINAL IS BETTER
                                  (nominal é melhor)



                                  SMALLER IS BETTER
                                  (quanto menor melhor)




© Profitability Engineers, 2009                           55
Optimização de níveis e factores

   Matriz de ensaios DOE




                (Im DMA
                   pr IC
                     ov
                       e)


© Profitability Engineers, 2009     56
© Profitability Engineers, 2009




                         [ Six Sigma & PAT ]
                            Apifarma, 21.10.2009




[ PAT – o que fazer… ]
O salto para o PAT




 • É um salto significativo
 • Até para empresas com rigorosos
   programas de desenvolvimento
 • Aplicar um método sistemático
   ajuda bastante ...




© Profitability Engineers, 2009      58
Abordagem Six Sigma

                                  Aspectos do Six Sigma que podem
                                  ajudar:

                                   • Uso de ferramentas estatísticas
                                   • Gestão faseada de projectos
                                   • Envolvimento de topo
                                   • Decisão com factos




© Profitability Engineers, 2009                                   59
Estratégia sugerida



                                  • Baseado no Six Sigma
                                  • Usada projecto a projecto
                                  • Abordagem em
                                     – 4 fases
                                     – 8 passos




© Profitability Engineers, 2009                                 60
Detalhando ...


                                                  Optimizar
                                                  Optimizar
                                  Caracterizar
                                  Caracterizar                 Verificar
                                                               Verificar
              Identificar
               Identificar                         Medir
                                                   Medir
                                     Definir
                                     Definir                    Validar
                                                                Validar
                                                 Automatizar
                                                 Automatizar



                Design
                Design            Caracterizar
                                  Caracterizar   Optimizar
                                                 Optimizar     Verificar
                                                               Verificar




© Profitability Engineers, 2009                                            61
Passo por passo

                       PAT                 Definir o Problema
                                           ou Oportunidade de
                      Design
                      Design                    melhoria
                                  DEFINE
                                           •Identificar           •Project Charter
         Quais são as
         Quais são as


                                  D
                                            Projecto,             •Indicadores do
         necessidades e
         necessidades e                     “Champion” e o
                                                                   processo
                                            dono do processo
         requisitos
         requisitos                        •Determinar            •Diagrama SIPOC
         (especificações)                   requisitos do         •Plano de projecto
         (especificações)                   cliente e              DMAIC
         dos clientes ?
         dos clientes ?                     indicadores de
                                                                  •“Voz do Cliente”
                                            desempenho
                                           •Definir Problema,      (requisitos
                                            Objectivos, Metas e    genéricos)
                                            benefícios
                                           •Mapear o Processo
                                           •Desenvolver o
                                            plano de projecto




© Profitability Engineers, 2009                                                    62
Passo por passo

                       PAT
                                                       Medir o processo
               Caracterizar
               Caracterizar                               existente

                                           MEASURE
                                                     •Determine              •Fluxograma do
         Como transformar
         Como transformar



                                           M
                                                      indicadores críticos    processo
         requisitos de cliente
         requisitos de cliente                        do processo            •Plano de recolha
         em requisitos de                            •Medir desempenho        de dados
         em requisitos de                             actual do processo     •Análise do sistema
         produto ?
         produto ?                                   •Desenvolver plano       de medição
                                                      de recolha de          •Benchmarking
                                                      dados e plano de       •“Voz do Cliente”
         Quais os KPIV ?
         Quais os KPIV ?                              amostragem              (requisitos
         (Key Process Input Variables)               •Validar medições        específicos)
          (Key Process Input Variables)                                      •Lead-times & Takt-
         Quais os KPOV ?
         Quais os KPOV ?                                                      time
         (Key Product Output Variables)
          (Key Product Output Variables)




© Profitability Engineers, 2009                                                                63
Passo por passo                            Analisar o desempenho
                                             actual e causas raiz
                                  ANALYSE
                                            •Comparar o processo      • Histogramas
                                             /Benchmarking            • Gráficos de Pareto




                                  A
                                                                      • Gráficos de tendência
                                            •Estabelecer relações
                                                                      • Diagramas de dispersão
                                             causa-efeito, com
                                                                      • Diagrama Causa – Efeito

                  Optimizar
                                             dados e factos
                  Optimizar                 •Análise do fluxograma
                                             do processo
                                                                        [Ishikawa]
                                                                      • Análise de Valor
                                                                        Adicionado
                                            •Determinar causas-       • Testes de hipóteses
         Como conseguimos
         Como conseguimos                    raiz, com dados e        • ANOVA
                                             factos                   • Regressão
         optimizar o processo
         optimizar o processo
         (KPIV) para reduzir
         (KPIV) para reduzir
         variabilidade e
         variabilidade e                    Melhorar o processo
                                  IMPROVE
         cumprir os requisitos
         cumprir os requisitos
         nos KPOV ?                         •Desenvolver propostas    •Brainstorming




                                   I
         nos KPOV ?                          de melhoria (e           •Soluções à prova de
                                             alternativas)
                                            •Avaliar riscos e          erro
                                             benefícios das           •Matriz de Pugh
                                             soluções                 •DOE/Taguchi
                                            •Validar e e
                                             implementar solução
                                             seleccionada
                                            •Quantificar a eficácia
                                             da solução, com dados
                                             e factos


© Profitability Engineers, 2009                                                                   64
Passo por passo

                       PAT
                                              Controlar o novo
                   Verificar
                   Verificar                     processo

                                   CONTROL
                                             • Definir controlos   • Plano de Controlo
         Como verificar que o
         Como verificar que o                  adequados




                                   C
                                                                   • Instruções de
         processo está a operar
         processo está a operar              • Implementar e         Trabalho/
         de acordo com os                      validar Controlos     Procedimentos
         de acordo com os                    • Desenvolver plano
         requisitos de cliente ?                                     [SOP’s]
         requisitos de cliente ?               de transferência
                                                                   • Planos de
                                               (para o dono do
                                               processo)             Comunicação e
                                             • Medir/ validar        divulgação
                                               benefícios da       • SPC
                                               solução
                                             • Comunicação das
                                               alterações e
                                               resultados
                                             • Fecho formal do
                                               projecto




© Profitability Engineers, 2009                                                      65
Resumindo


• O PAT e o Six Sigma
  complementam-se
• Mas, necessitam de                 PAT
  outros dois factores                             de
                                                io
                                              po po
                                             A o
  muito importantes                             t
                                      ipa
                                  Equ
                                            6σ



© Profitability Engineers, 2009                         66
E-mail:   info @ profitability.pt
                                  Web:      www.produtividade.pt
                                            www.profitability.pt



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+++Six Sigma & Pat

  • 1. © Profitability Engineers, 2009 Six Sigma & PAT Apifarma – 21.10.2009 Apifarma – 21.10.2009
  • 2. Agenda 0 Sessão de abertura 10h 15m 1 O que é o Six Sigma 10h 30m 2 Intervalo para Café 11h 00m 3 Integração com o PAT 11h 20m 4 Sessão de encerramento 12h 15m © Profitability Engineers, 2009 2
  • 3. [ Six Sigma & PAT ] Apifarma, 21.10.2009 [Introdução ao “Six Sigma”] © Profitability Engineers, 2009 3
  • 4. Estamos num mundo duro… • Necessitamos de lucros para sobreviver e prosperar… • Os mercados estão saturados… • O mercado está cada vez mais competitivo... • Só os melhores conseguirão sobreviver… • Existe uma clara sobre-capacidade na maioria das indústrias… • As empresas tendem a funcionar de forma global e flexível… • Os países em desenvolvimento estão a melhorar e a aprender, cada vez mais depressa… • O mercado e os clientes ditam os preços... © Profitability Engineers, 2009 4
  • 5. Objectivos da empresa Lucro O Sucesso é medido em Dinheiro! © Profitability Engineers, 2009
  • 6. No mundo actual há dois tipos de empresas…. ...as rápidas, e as mortas! © Profitability Engineers, 2009
  • 7. Factores de Competitividade Qualidade Prazos de entrega Actual Custo Melhoria © Profitability Engineers, 2009 7
  • 8. O que é o “six sigma”? • O “Six Sigma” é: – Um método eminentemente técnico, utilizado por engenheiros e estatísticos, para “afinar” produtos e processos; – É uma meta de “quase - perfeição”, para a satisfação de requisitos dos clientes; – É uma cultura de mudança, que permite posicionar a empresa em patamares superiores de: • Satisfação do cliente; • Rentabilidade; • Competitividade. © Profitability Engineers, 2009 8
  • 9. Qual o objectivo do “Six sigma”? • O objectivo do Six sigma é optimizar todos os processos do negócio, alinhando- os com os requisitos do cliente. • Os factores influentes X e os resultados do processo Y: • São medidos usando indicadores do processo; • Analisados e quantificados com base nas suas relações; • Optimizados e verificados em termos de sustentabilidade após a optimização. © Profitability Engineers, 2009 9
  • 10. O que é o “sigma”? • σ (sigma) – Uma letra grega; • Na estatística – o desvio padrão “standard”, a partir da média da distribuição do processo [uma das formas de medir a variação desse processo]; • Assume que se está na presença de uma distribuição normal (de Gauss); • A metodologia “Six Sigma” utiliza o σ para definir a “capacidade” do processo [há quem lhe chame ‘capabilidade’]; • À medida que o desvio padrão do processo diminui, aumenta o “nível sigma” do processo. • Um processo com capacidade “six sigma”, tem 6 desvios padrão entre a média do processo e qualquer dos limites de especificação. • Resumindo – a variação do processo é reduzida de tal forma, que não existem mais do que 3.4 peças defeituosas [fora dos limites de especificação] em cada milhão. © Profitability Engineers, 2009 10
  • 11. O “Six Sigma” é um processo de melhoria • O “Six Sigma” é mais ou menos diferente de outras metodologias que a precederam; • Realça a necessidade de envolvimento da gestão de topo, logo desde o início; • Tem sempre: – Uma duração limitada; – um objectivo formalizado; – Uma forma, bem determinada, de medir o sucesso. • O “Six Sigma” baseia-se em valores mensuráveis… • …e muitas dessas medições, são estatísticas. © Profitability Engineers, 2009 11
  • 12. Sobre estatística... “…existem muitos graus de probabilidade, mas alguns são mais próximos da verdade que outros…” Christian Huygen Sec. XVII “… there are many degrees of probability, some nearer the truth than others …” © Profitability Engineers, 2009 12
  • 13. Factos sobre o “Six Sigma” • Não é magia, nem calão técnico impenetrável; • É um processo de mudança; • Ajuda as organizações a poupar dinheiro [mais rentáveis]; • Ajuda a identificar e eliminar custos que não adicionam valor, para o cliente; • É um método de implementação de princípios e técnicas comprovadas, de forma concentrada e tremendamente eficaz; • É uma metodologia sistemática que auxilia na obtenção de melhores resultados financeiros; • É uma cultura de melhoria da qualidade, composta por estratégias, estatística e ferramentas, orientadas para a obtenção de melhores resultados financeiros. © Profitability Engineers, 2009 13
  • 14. “Six Sigma”: 5 verdades escondidas [#1] A metodologia “Six Sigma” inclui um vasto leque de ‘boas práticas’ de negócio, que são ingredientes essenciais para o sucesso e crescimento das empresas; [#2] o “Six Sigma” ajusta-se tão bem a uma organização (no seu todo) como apenas a um departamento ou área de negócio. [#3] Os ganhos potenciais são igualmente significativos, tanto em processos industriais como em processos administrativos (ou de serviços); [#4] O “Six Sigma” depende tanto da excelência das pessoas como da excelência técnica; [#5] Quando implementado correctamente, o “Six Sigma” é recompensador e motivador. Pande © Profitability Engineers, 2009 14
  • 15. As empresas querem “Six Sigma”, porque... Será porque têm olho para o negócio? © Profitability Engineers, 2009 15
  • 16. As empresas querem “Six Sigma”, porque... Será porque está tudo estragado e não há mais alternativas?16 © Profitability Engineers, 2009
  • 17. As empresas querem “Six Sigma”, porque... Ou será porque: • O director leu um livro… • É um bom meio de “Relações Públicas” • Porque está na moda… • Porque é um requisito do cliente… • Para reduzir a variabilidade da produção; • Para tornar a empresa mais rentável!
  • 18. Objecções típicas para quem decide… • “É preciso demasiada disciplina!” • “Leva muito tempo a implementar!” • “Com esta crise? Tenha juízo!!!” • “O meu processo é muito complexo. Tem demasiadas variáveis incontroláveis: as encomendas, as indisponibilidades, as mudanças de prioridades, os fornecedores….” • “Pois, mas isto não é como nas outras indústrias!” • “Ah, pois! Mas o INFARMED…” • “O nosso pessoal é muito fraaaaaaaquiiiiiiiiinho!” • “Não é clara, a forma como o ‘PAT / Six Sigma’ se vai integrar com o meu sistema CRM/ SAP/ BAAN / ERP/ MRP…” © Profitability Engineers, 2009 18
  • 19. não nda ! Ai ui O lhe con s eg er e sta pe rceb dos co isa, !! ! a” Sigm “ Seis © Profitability Engineers, 2009 19
  • 20. Numa distribuição ‘normal’... 68.27% 95.45% 99.73% 99.9937% 99.999943% 99.9999998% -6σ -5σ -4σ -3σ -2σ -1σ µ 1σ 2σ 3σ 4σ 5σ 6σ © Profitability Engineers, 2009 20
  • 21. Ora bem... Considerando que, em cada um dos casos, a especificação corresponde aos intervalos indicados, a proporção de peças defeituosas seria: 317300 ppm 45500 ppm 2700 ppm 63 ppm 0,57 ppm 0,002 ppm -6σ -5σ -4σ -3σ -2σ -1σ µ 1σ 2σ 3σ 4σ 5σ 6σ © Profitability Engineers, 2009 21
  • 22. Agora, imagine que... Na pior das hipóteses (e porque está estável), o seu processo varia no máximo ± 1,5 σ [ao redor do valor nominal]... ... E que os limites de especificação se situam em ± 6 σ - 1,5 σ + 1,5 σ LIE LSE -6σ -5σ -4σ -3σ -2σ -1σ µ 1σ 2σ 3σ 4σ 5σ 6σ © Profitability Engineers, 2009 22
  • 23. LSE O resultado, seria... 3,4 ppm 5σ 6σ + 1,5 σ LIE LSE -6σ -5σ -4σ -3σ -2σ -1σ µ 1σ 2σ 3σ 4σ 5σ 6σ © Profitability Engineers, 2009 23
  • 24. “Six Sigma” e a capacidade do processo Tendo em conta que: LSE = limite superior de especificação LIE = limite inferior de especificação μ = média do processo 6σ = amplitude do processo E considerando que: Cp = LSE - LIE 6σ Cpk = min [ μ - LIE 3σ ; LSE - μ 3σ ] σ 1 2 3 4 5 6 7 8 Cp 0,33 0,66 1 1,33 1,66 2 2,33 2,66 © Profitability Engineers, 2009 24
  • 25. Em resumo... ppm’s σ [Defeitos por milhão de peças] Comparação proporcional [aproximada] 2 308,537 3 meses e 23 dias / ano 3 66,807 24 dias e 9 horas / ano 4 6,210 2 dias e 6 horas / ano 5 233 2 horas e 2 minutos / ano 6 3,4 1 minuto e 47 segundos / ano © Profitability Engineers, 2009 25
  • 26. 3 sigma… © Profitability Engineers, 2009 26 http://www.youtube.com/watch?v=OtnL4KYVtDE
  • 27. 6 sigma… © Profitability Engineers, 2009 27
  • 28. A sua empresa deve utilizar o “Six Sigma”? • Uma organização não está preparada para o “Six sigma”, se apresentar os seguintes sintomas... – Resistência à mudança; – Uma mentalidade de culpabilização; – Uma estrutura hierárquica muito rígida e formal; – Uma força de trabalho pouco motivada e subestimada; – Incapacidade para dedicar os recursos necessários; – Incapacidade para medir o que é necessário. © Profitability Engineers, 2009 28
  • 29. A sua empresa deve utilizar o “Six Sigma”? • Uma organização preparada para o “Six Sigma” apresentará as seguintes qualidades: – Vontade de mudar; – Uma saudável capacidade de auto-crítica; – Uma estrutura organizacional aberta, flexível e pouco hierarquizada; – Uma cultura de recompensa à inteligência e à criatividade; – Um processo rigoroso de planeamento estratégico; – Capacidade para medir [adequadamente] a satisfação dos clientes, quotas de mercado, custos e indicadores operacionais de desempenho. © Profitability Engineers, 2009 29
  • 30. Condições básicas de implementação Compe- Plano de Mudança Visão Visão + Compe- tência tência + Incentivos Incentivos + Recursos Recursos + Plano de acções acções = Eficaz Compe- Plano de + Compe- tência tência + Incentivos Incentivos + Recursos Recursos + Plano de acções acções = Confusão Plano de Visão Visão + + Incentivos Incentivos + Recursos Recursos + Plano de acções acções = Ansiedade Compe- Plano de Mudança Visão Visão + Compe- tência tência + + Recursos Recursos + Plano de acções acções = Lenta Compe- Plano de Visão Visão + Compe- tência tência + Incentivos Incentivos + + Plano de acções acções = Frustração Compe- Falsas Visão Visão + Compe- tência tência + Incentivos Incentivos + Recursos Recursos + = Partidas © Profitability Engineers, 2009 30
  • 31. Passos de implementação • Sensibilização “Six Sigma” para a direcção/ gestão de topo; • Adopção do “Six Sigma” como parte integrante da estratégia de longo-prazo; • Análise detalhada de forças e fraquezas [SWOT] e identificação de pilares estratégicos de acção; • Desenvolver sistemas adequados de medição [alinhados com a estratégia]; • Desenvolver um plano de implementação para o “Six Sigma”; • Identificar as necessidades de recursos [tempo, pessoas, meios]; • Elaborar um plano de formação “Six Sigma”; • Identificar projectos “Six Sigma” de melhoria. © Profitability Engineers, 2009 31
  • 32. Infra-estrutura de gestão para o “Six Sigma” Análise de necessidades [partes interessadas] Análise de necessidades [partes interessadas] Plano estratégico de melhoria Plano estratégico de melhoria Definição de prioridades Definição de prioridades Planeamento de projectos de melhoria Planeamento de projectos de melhoria Abordagem por processos Abordagem por processos [ISO 9001 / EFQM] [ISO 9001 / EFQM] Six Sigma Eliminação sistemática Eliminação sistemática de desperdícios de desperdícios [[Lean Manufacturing] Lean Manufacturing] Melhoria dos Melhoria dos Melhoria dos Melhoria dos Produtos Produtos processos processos [DMADV] [DMADV] [DMAIC] [DMAIC] Standardização das melhorias Standardização das melhorias © Profitability Engineers, 2009 32
  • 33. DEFINE MEASURE ANALYSE IMPROVE CONTROL DMA I C Para Quê? Definir o Problema Analisar o Medir o processo Controlar o novo ou Oportunidade de desempenho actual e Melhorar o processo existente processo melhoria causas raiz •Identificar •Determine •Comparar o •Desenvolver • Definir controlos Projecto, indicadores críticos processo propostas de adequados “Champion” e o do processo /Benchmarking melhoria (e • Implementar e dono do processo •Medir desempenho •Estabelecer alternativas) validar Controlos •Determinar •Avaliar riscos e • Desenvolver plano actual do processo relações causa- requisitos do benefícios das de transferência cliente e •Desenvolver plano efeito, com dados soluções (para o dono do Como? indicadores de de recolha de e factos •Validar e e processo) desempenho dados e plano de •Análise do implementar • Medir/ validar •Definir Problema, amostragem fluxograma do solução benefícios da Objectivos, Metas e •Validar medições processo seleccionada solução benefícios •Determinar causas- •Quantificar a • Comunicação das •Mapear o Processo raiz, com dados e eficácia da alterações e •Desenvolver o factos solução, com dados resultados plano de projecto e factos • Fecho formal do projecto © Profitability Engineers, 2009 33
  • 34. Uma verdade universal... “Pensar é um dos trabalhos mais difíceis que existe, e é por isso que, provavelmente, tão poucos o fazem!” “Thinking is the hardest work there is, which is, probably, why so few engage in it.” Henry Ford
  • 35. Erros comuns... • Pensar que o “Six Sigma” é, e está limitado, a estatística, estatística e mais estatística… • Excesso de concentração na vertente de redução de custos... • Não encarar a melhoria como parte integrante do dia-a-dia; • Ignorar a importância das pessoas e das suas inter- relações, no sucesso dos projectos... • “Endeusamento” dos “Black Belts”... • Paralisia por excesso de análise ou análise pela análise... • Incapacidade para compreender/ traduzir os requisitos dos clientes... • A gestão de topo está envolvida, mas não empenhada... • Incapacidade para gerir a “onda” de mudança... © Profitability Engineers, 2009 35
  • 36. Sabia que... ...se o Tiger Woods jogasse golfe com uma precisão “Six Sigma”, apenas falhava uma tacada em cada 150 anos... © Profitability Engineers, 2009 36
  • 38. © Profitability Engineers, 2009 [ Six Sigma & PAT ] Apifarma, 21.10.2009 [Integração com o PAT ] enquadramento
  • 39. O controlo do produto • A indústria farmacêutica tem muitos requisitos regulamentares • Muita ênfase é dada a: – Procedimentos pré-definidos – Auditorias aos processos – Rigorosas aprovações, antes de qualquer alteração • Resultado: – Processos “trancados” após aprovação – Controlo do produto, fora de linha – Gasta-se tanto a controlar como a produzir !! © Profitability Engineers, 2009 39
  • 40. Mas, o que é que faz o produto ?? © Profitability Engineers, 2009 40
  • 41. o processo ... © Profitability Engineers, 2009 41
  • 42. Quando isto acontece ... ao produto ... Oh não !! Tá fora !! Oh não !! Vai sair fora !! © Profitability Engineers, 2009 42
  • 43. Na realidade ... significa Produto (y1) Processo (x1) Processo (x2) Processo (x3) © Profitability Engineers, 2009 43
  • 44. © Profitability Engineers, 2009 [ Six Sigma & PAT ] Apifarma, 21.10.2009 [ “Process Analytical Technologies” ]
  • 45. O que é o PAT • Há uns anos que a FDA tem vindo a estimular a indústria para “construir” ou “desenhar” a qualidade dentro dos seus produtos • A FDA define o PAT como: – Uma estrutura para a inovação farmacêutica, em termos de desenvolvimento, produção e garantia de qualidade • Focado no conhecimento do processo/produto © Profitability Engineers, 2009 45
  • 46. Controlo por amostragem dá-nos “momentos” do processo PAT dá-nos controlo de qualidade em tempo real © Profitability Engineers, 2009 46
  • 47. Entender o processo • Conhecemos bem o nosso processo, quando: – Fontes de variabilidade estão identificadas – As conseguimos explicar – O processo gere esta variabilidade (reduz o risco) – Se consegue, com precisão, prever a qualidade do produto © Profitability Engineers, 2009 47
  • 48. Perguntas a colocar ... • Quais são as variáveis críticas do meu processo ? • Qual é a relação entre os inputs e outputs ? • Quais dos inputs tenho que controlar ? • Como os controlo ? Diagrama Matriz XY Causa-Efeito tas en a r ram igm Fe ix S S © Profitability Engineers, 2009 48
  • 49. Claro que, são precisos muitos dados ... • E recolha de dados pode-nos induzir em muitos erros • No início do PAT, ou após a implementação • É, por isso, essencial conhecer o “processo” de medição AIC e) DM sur ea (M © Profitability Engineers, 2009 49
  • 50. Já agora, vamos lá relembrar o que é o DMAIC © Profitability Engineers, 2009 50
  • 51. DEFINE MEASURE ANALYSE IMPROVE CONTROL DMA I C Para Quê? Definir o Problema Analisar o Medir o processo Controlar o novo ou Oportunidade de desempenho actual e Melhorar o processo existente processo melhoria causas raiz •Identificar •Determine •Comparar o •Desenvolver • Definir controlos Projecto, indicadores críticos processo propostas de adequados “Champion” e o do processo /Benchmarking melhoria (e • Implementar e dono do processo •Medir desempenho •Estabelecer alternativas) validar Controlos •Determinar •Avaliar riscos e • Desenvolver plano actual do processo relações causa- requisitos do benefícios das de transferência cliente e •Desenvolver plano efeito, com dados soluções (para o dono do Como? indicadores de de recolha de e factos •Validar e e processo) desempenho dados e plano de •Análise do implementar • Medir/ validar •Definir Problema, amostragem fluxograma do solução benefícios da Objectivos, Metas e •Validar medições processo seleccionada solução benefícios •Determinar causas- •Quantificar a • Comunicação das •Mapear o Processo raiz, com dados e eficácia da alterações e •Desenvolver o factos solução, com dados resultados plano de projecto e factos • Fecho formal do projecto © Profitability Engineers, 2009 51
  • 52. DEFINE MEASURE ANALYSE IMPROVE CONTROL DMA I C Com que ferramentas? Para Quê? Definir o Problema Analisar o Medir o processo Controlar o novo ou Oportunidade de desempenho actual e Melhorar o processo existente processo melhoria causas raiz •Project Charter •Fluxograma do •Histogramas •Brainstorming • Plano de Controlo •Indicadores do processo •Gráficos de Pareto •Soluções à prova • Instruções de processo •Plano de recolha •Gráficos de Trabalho/ de erro •Diagrama SIPOC de dados tendência Procedimentos •Análise do sistema •Matriz de Pugh [SOP’s] •Plano de projecto •Diagramas de de medição •DOE/Taguchi • Planos de DMAIC dispersão •Benchmarking Comunicação e •“Voz do Cliente” •“Voz do Cliente” •Diagrama Causa – divulgação (requisitos (requisitos Efeito [Ishikawa] • SPC genéricos) específicos) •Análise de Valor •Lead-times & Takt- Adicionado time •Testes de hipóteses •ANOVA •Regressão © Profitability Engineers, 2009 52
  • 53. Ok, já conheço as minhas variáveis ... • E agora, o que fazer ?? • Encontrar os níveis ideias para os factores (variáveis), para: – Cumprir as especificações exigidas às características do produto – Reduzir a variabilidade dessas características • Para isto, é necessário efectuar ensaios • Podem-se fazer “à sorte” ou com método © Profitability Engineers, 2009 53
  • 54. A visão de Genichi Taguchi Visão Taguchi da conformidade: Perdas em unidades monetárias Mau Mau Razoável Razoável Óptimo LIE LSE Objectivo © Profitability Engineers, 2009 54
  • 55. Tipos de factores e respostas BIGGER IS BETTER (quanto maior melhor) NOMINAL IS BETTER (nominal é melhor) SMALLER IS BETTER (quanto menor melhor) © Profitability Engineers, 2009 55
  • 56. Optimização de níveis e factores Matriz de ensaios DOE (Im DMA pr IC ov e) © Profitability Engineers, 2009 56
  • 57. © Profitability Engineers, 2009 [ Six Sigma & PAT ] Apifarma, 21.10.2009 [ PAT – o que fazer… ]
  • 58. O salto para o PAT • É um salto significativo • Até para empresas com rigorosos programas de desenvolvimento • Aplicar um método sistemático ajuda bastante ... © Profitability Engineers, 2009 58
  • 59. Abordagem Six Sigma Aspectos do Six Sigma que podem ajudar: • Uso de ferramentas estatísticas • Gestão faseada de projectos • Envolvimento de topo • Decisão com factos © Profitability Engineers, 2009 59
  • 60. Estratégia sugerida • Baseado no Six Sigma • Usada projecto a projecto • Abordagem em – 4 fases – 8 passos © Profitability Engineers, 2009 60
  • 61. Detalhando ... Optimizar Optimizar Caracterizar Caracterizar Verificar Verificar Identificar Identificar Medir Medir Definir Definir Validar Validar Automatizar Automatizar Design Design Caracterizar Caracterizar Optimizar Optimizar Verificar Verificar © Profitability Engineers, 2009 61
  • 62. Passo por passo PAT Definir o Problema ou Oportunidade de Design Design melhoria DEFINE •Identificar •Project Charter Quais são as Quais são as D Projecto, •Indicadores do necessidades e necessidades e “Champion” e o processo dono do processo requisitos requisitos •Determinar •Diagrama SIPOC (especificações) requisitos do •Plano de projecto (especificações) cliente e DMAIC dos clientes ? dos clientes ? indicadores de •“Voz do Cliente” desempenho •Definir Problema, (requisitos Objectivos, Metas e genéricos) benefícios •Mapear o Processo •Desenvolver o plano de projecto © Profitability Engineers, 2009 62
  • 63. Passo por passo PAT Medir o processo Caracterizar Caracterizar existente MEASURE •Determine •Fluxograma do Como transformar Como transformar M indicadores críticos processo requisitos de cliente requisitos de cliente do processo •Plano de recolha em requisitos de •Medir desempenho de dados em requisitos de actual do processo •Análise do sistema produto ? produto ? •Desenvolver plano de medição de recolha de •Benchmarking dados e plano de •“Voz do Cliente” Quais os KPIV ? Quais os KPIV ? amostragem (requisitos (Key Process Input Variables) •Validar medições específicos) (Key Process Input Variables) •Lead-times & Takt- Quais os KPOV ? Quais os KPOV ? time (Key Product Output Variables) (Key Product Output Variables) © Profitability Engineers, 2009 63
  • 64. Passo por passo Analisar o desempenho actual e causas raiz ANALYSE •Comparar o processo • Histogramas /Benchmarking • Gráficos de Pareto A • Gráficos de tendência •Estabelecer relações • Diagramas de dispersão causa-efeito, com • Diagrama Causa – Efeito Optimizar dados e factos Optimizar •Análise do fluxograma do processo [Ishikawa] • Análise de Valor Adicionado •Determinar causas- • Testes de hipóteses Como conseguimos Como conseguimos raiz, com dados e • ANOVA factos • Regressão optimizar o processo optimizar o processo (KPIV) para reduzir (KPIV) para reduzir variabilidade e variabilidade e Melhorar o processo IMPROVE cumprir os requisitos cumprir os requisitos nos KPOV ? •Desenvolver propostas •Brainstorming I nos KPOV ? de melhoria (e •Soluções à prova de alternativas) •Avaliar riscos e erro benefícios das •Matriz de Pugh soluções •DOE/Taguchi •Validar e e implementar solução seleccionada •Quantificar a eficácia da solução, com dados e factos © Profitability Engineers, 2009 64
  • 65. Passo por passo PAT Controlar o novo Verificar Verificar processo CONTROL • Definir controlos • Plano de Controlo Como verificar que o Como verificar que o adequados C • Instruções de processo está a operar processo está a operar • Implementar e Trabalho/ de acordo com os validar Controlos Procedimentos de acordo com os • Desenvolver plano requisitos de cliente ? [SOP’s] requisitos de cliente ? de transferência • Planos de (para o dono do processo) Comunicação e • Medir/ validar divulgação benefícios da • SPC solução • Comunicação das alterações e resultados • Fecho formal do projecto © Profitability Engineers, 2009 65
  • 66. Resumindo • O PAT e o Six Sigma complementam-se • Mas, necessitam de PAT outros dois factores de io po po A o muito importantes t ipa Equ 6σ © Profitability Engineers, 2009 66
  • 67. E-mail: info @ profitability.pt Web: www.produtividade.pt www.profitability.pt © Profitability Engineers, 2009 67