O documento descreve um projeto de Business Intelligence para desenvolver relatórios gerenciais para uma empresa de ovos com dados extraídos do sistema ERP Datasul e planilhas. Os relatórios incluirão demonstrações de vendas por canal de venda com detalhes como preço médio, quantidade e valor de ovos vendidos por estado e grupo de clientes.
1. Elaborado por: Lucimário Lira Braz
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Data: 24/08/2011
Setor: T.I
Levantamento do Projeto B.I.
Sistema: EMS Start 2.04 – Progress 10.2B
OBJETIVO
Desenvolver um programa B.I. que extrairá os dados do Sistema Datasul e de planilhas
auxiliares para apresentar aos gestores da empresas os relatórios necessários para a tomada
de decisão da empresa.
Os relatórios hoje gerados manualmente pelo Excel estarão disponíveis em quase em tempo
real, pois serão atualizados em hora e hora, e disponíveis em qualquer lugar para os diretores
e gestores da empresa.
EXTRAÇÃO DE DADOS DATASUL
DW
RELATÓRIOS PARA DESENVOLVIMENTO
1º - Demonstrativo de Vendas por Canal de Venda.
Apresentação dos campos do relatório será conforme imagem abaixo, sendo apresentado em
cada tela os últimos 3 meses, sendo gerado dois cenários diferentes uma para os Ovos de
Galinha (Família Material PA01, PA02 e PA03) e Ovos de Codorna (Família Material PA10 e
PA13).
Sendo em cada cenário uma divisão das vendas dentro do Estado do Ceará e os demais
estados sendo este totalizado, e no final o total da empresa.
2. Elaborado por: Lucimário Lira Braz
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Data: 24/08/2011
Setor: T.I
Levantamento do Projeto B.I.
Sistema: EMS Start 2.04 – Progress 10.2B
Descrição dos campos
1 – Grupo de Clientes: No Datasul os clientes utilizam o cadastro de canal de venda para
agrupá-los no grupo deste demonstrativo, ou seja, emitente.cod-canal-venda.
2 – Mês de Apuração: período de apuração dos dados, sendo apresentado o mês atual e os
dois meses anteriores, para apresentação on-line e sempre deixar congelado as posições do
dia 15 e final de cada mês.
3 – Pr Md: Preço médio Liquido de venda na bandeja com 30 ovos, com o calculo da seguinte
forma “ ( ( Vr Liquido /Quant Ovos ) * 30 ) ”.
4 – Quant Ovos: Quantidade de ovos liquida vendida, que consiste na seguinte formula:
“(Quant. de Venda total de ovos + Quant. de Ovos Bonificada (saídas com natureza iniciadas
com 5910,5949, 6910 e 6949) - Quant. Ovos Devolvida – Quant. Ovos de Notas Canceladas)”
3. Elaborado por: Lucimário Lira Braz
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Data: 24/08/2011
Setor: T.I
Levantamento do Projeto B.I.
Sistema: EMS Start 2.04 – Progress 10.2B
Para se chegar na quantidade de ovos foi desenvolvido no Datasul uma ficha de itens com as
configurações dos itens Ovos, segue abaixo a formula com as tabelas do banco para este
resultado:
(it-nota-fisc.qt-faturada[1] * esp-item-emb-qt-item-emb )
5 – Vr Bruto : Valor Total de Vendas sendo deduzido as notas canceladas e devolvidas.
6- Vr Liquido: Para alguns clientes existe a figura do desconto financeiro, somente no
pagamento, neste campo este valor mais as comissões são deduzidos resultando no valor final
de vendas, já temos estas informações no EMS , sendo que o desconto financeiro ainda esta
em implantação sendo necessário esta regra no B.I., até a finalização este implantação.
7 – Part $: participação em % de cada grupo no total do campo Vr Liquido.
8 – Part Qt: participação em % de cada grupo no total do campo Quant Ovos.
9 – Var %: variação a cada mês em % de cada grupo no total do campo Quant Ovos, sendo que
se o relatório for parcial do mês este valor será o quanto já foi vendido referente ao mês
anterior.