1. LOS ARCHIVOS ELECTRONICOS

2. Documentos de archivos electrónicos Son un conjunto de datos que se almacenan bajo un determinado formato; puede ser guardado en el disco duro de la computadora o en algún otro medio de almacenamiento como disquete, disco compacto, unidad ZIP, etc.

3. Originalmente, cualquier archivo o registro electrónico fue considerado como algo interno, ya que cuando existía un destinatario final, el soporte para este destinatario era invariablemente papel. Sin embargo, el desarrollo de las redes informáticas y el correo electrónico alteraron esa situación y aparecieron documentos destinatarios que leían el documento en un soporte diferente del papel. historia

4. Un documento electrónico es un documento cuyo soporte material es algún tipo de dispositivo electrónico y en el que el contenido está codificado mediante algún tipo de código digital que puede ser leído o reproducido mediante el auxilio de detectores de magnetización Documento electrónico

5. El nombre permite la administración del archivo. La extensión indica el formato, tipo de datos que contiene y el programa que requiere la computadora para visualizarlo o editarlo. Cabe señalar que la computadora realiza esta asociación de manera automática, siempre y cuando tenga habilitado el programa de cómputo requerido por el archivo. ¿COMO SE IDENTIFICAN?

6. Ejemplo Para: ciberhabitat.htmlLa extensión "html" indica que el contenido del archivo "ciberhabitat" está elaborado en lenguaje html, que es el manejado por internet, entonces para visualizar su contenido se requiere un navegador de internet, como Internet Explorer, Netscape, Opera o cualquier otro. Para el caso que presenta la ilustración, se relaciona con Internet Explorer. Sin embargo, dependiendo de la configuración de la computadora, se puede relacionar con otro.

7. Extensiones mas comunes Existe una gran cantidad de tipos de archivos electrónicos y es necesario identificar su tipo para saber si funcionarán en la computadora que estamos utilizando o si será necesario instalar algún programa de cómputo (software) especial para descomprimirlo, visualizarlo, reproducirlo o editarlo.

8. Usos de los Archivos Electrónicos

9. Empresas, instituciones educativas, de salud, bibliotecas, entre otros, están transformando sus recursos impresos o grabados en documentos electrónicos. De esta forma, los protegen del paso del tiempo, los comparten con mayor cantidad de personas y disponen de ellos de una forma mucho más cómoda. Hoy en día, los documentos electrónicos se han transformado, más que en una moda, en una necesidad.

10. UsosDe Los Archivos Electrónicos El uso principal de los archivos electrónicos es el ahorra gran cantidad de papeles y dejar de tender lo q llamamos deposito de papeles

11. Usos De Los Archivos Electrónicos Este usos de los archivos electrónicos nos permite comunicar varias empresas entre si por medio, de las nuevas tecnologías.

12. Usos: Distribuye fácilmente documentación extensa. Ordenar de forma rápida documentos. Se utilizan y Mueven por Internet. Guardar Documentación extensa. Una copia de seguridad.

13. Ventajas de los Archivos Electrónicos

14. Elimina el extravió de documentos. Permite un rápido y fácil acceso a la información. Reduce costos de operación. Incrementa la productividad. Permite simultaneidad de usuarios para el mismo documento. Diferentes sistemas operativos pueden tener acceso a los archivos digitales. Agiliza y hace más eficiente el servicio a clientes. Firmas digitales. Se favorece conservación de los originales, evitando su desgaste, deterioro o extravío.

16. Desventajas de los Archivos Electrónicos

18. Desgaste y riesgos de rotura o pérdida por la manipulación

19. Perdida de tiempo en la búsqueda de documentos y en la modificación

21. Control de fiabilidad y autenticidad.

22. La Tecnología digital de imágenes es cambiante.

24. Los soportes de los documentos digitales tienen una capacidad de resistencia menor a la acción de agentes de deterioro naturales como humedad, oxidación, magnetismo y elementos bióticos. Los principales organismos que trabajan en el ámbito de la preservación de los documentos electrónicos publicando informes técnicos y recomendaciones, son los siguientes: EuropeanCommissiononPreservationand Access, Council on Library and InformationResources, NationalPreservation Office of UnitedKingdom y ResearchLibrariesGroup: theCommissiononPreservation and Access.

26. La humedad y la temperatura son parámetros a considerar en el almacenamiento de los soportes ópticos.

28. Esto ocurre, porque el hongo se alimenta del carbono y el nitrógeno de la capa plástica de policarbonato, así destruye las pistas de información. Este hongo crece y se reproduce con facilidad dentro de la estructura de un CD en las condiciones expuestas. Se caracteriza por formar largas cadenas de esporas viscosas e incoloras.

30. USB Disquete Disco Compacto Unidad Zip Disco Duro de la Computadora Soportes Electrónicos

32. GRACIAS !!!