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Estrategia de las Relaciones
                 con los Medios de
                   Comunicación




Lito García Abad, A Coruña, 11 y 12 de marzo de 2005
¿Qué vamos a ver?

  Qué es estrategia y cómo se formula en la práctica.
  Caso NetBiblo: Formular estrategia
  Caso Lego - Fisher Price.
  Los Departamentos de Comunicación y sus
  relaciones estructurales con otras unidades
  Los Departamentos de Comunicación desde la óptica
  del periodista
  Cómo influye la Comunicación en la empresa
  Los géneros periodísticos
¿Qué vamos a ver?

  La comunicación digital
  La comunicación de crisis
  La importancia del control y el análisis: un ejemplo
  práctico
  El análisis documental

  ... Y lo que querais ver
¿Qué es eso de la comunicación?


  Información pública, relaciones públicas,
  comunicación, periodismo empresarial...
  La UNESCO dispone de una “Oficina de Información
  Pública”; las empresas, gabinetes de Prensa,
  Departamentos de Comunicación, Marketing y
  Comunicación, Relaciones Institucionales...
  En cualquier caso, la sociedad DEMANDA
  información y la ORGANIZACIÓN tiene la
  necesidad de gestionar no sólo esa información sino
  también la imagen que proyecta entre sus públicos
¿Qué es eso de la comunicación?


  “Lo que le queda a la Comunicación es aquello que
  habla más claro que las palabras: la acción”

      Michel Barton, director de la Oficina de Información Pública de
       UNESCO.
Es primavera
y yo estoy ciego
   Saatchi & Saatchi
¿Qué lección podemos extraer de la anécdota de
Saatchi?



 La Comunicación es la mejor herramienta para
 llegar a nuestro público
                           Teoría de la Comunicación
 Tiene que despertar el interés, llamar a la emoción,
 y
                                Estrategias de creación
 Mover a la acción


                              Planes de Comunicación
Estrategia, Táctica, Planificación, Plan de
Comunicación



            Qué son
            Un ejemplo práctico
            Casos Lego - Fisher Price
¿Qué es la estrategia?

Estrategia es el camino para conseguir los Objetivos
     • Arte de dirigir las operaciones militares (RAE)
 – Origen griego, vinculado a lo bélico, que perdura
   hasta el s. XIX, en que Karl von Clausewitz escribe
   su “Teoría de la guerra”: la finalidad de la
   estrategia es el combate.
 – 1928, von Neuman y Morgenstern: “Teoría de los
   juegos de Estrategia”, e inician su uso en los
   negocios.
¿Qué es la estrategia?

   La Estrategia es un conjunto de Tácticas
   (decisiones posibles) del jugador, es decir,
   posibilidades de usar una u otra táctica en
   función de lo que haga el otro y con vistas a
   un objetivo: GANAR.



           N posibilidades        X posibilidades
            (en función de B)      (en función de A)
Estrategia para Comunicación Interna

                                                                    El conocimiento reside
Volumen de conocimiento de la compañía




                                               El Conocimiento        en la cabeza de los
                                                                          empleados                       Compañías con
                                              reside en la cabeza
                                                                            y en los                          cultura
                                               de los empleados         procedimientos                    de conocimiento
                                                                                                            compartido




                                            Bajo uso del                 Hay uso del
                                            conocimiento                conocimiento
                                               común                                                Se mantienen dominios
                                                                      común, pero no es                del conocimento
                                                                         procreativo

                                                       Bajo                        Mediode uso compartido del conocmiento
                                                                                    Grado                        Alto
                                         Fue : De itteCo ulting
                                            nte lo      ns
Estrategia para Relaciones con Medios
Conocimiento de la compañía entre los medios



                                                                        Los medios me conocen
                                               Los medios me conocen,   bien, y el público tiene
                                                 pero no mi público     un cierto conocimiento                   Me conocen
                                                                             de mí, medio                      mucho los medios
                                                                                                                y mis públicos




                                                                                                             EMPRESA FAMILIAR DE
                                               No me conocen ni          No me conocen los                      ÁMBITO LOCAL
                                                los medios ni el        medios, pero el público
                                                    público                tiene un cierto              No me conocen los medios,
                                                                         conocimiento de mi                pero sí mi público
                                                                              actividad
                                                             Bajo                                                       Alto
                                                                              Conocmiento de la compañía entre el público objetivo

                                                 Lito Ga íaAb d
                                                        rc   a
¿Qué es la estrategia a la que nos referiremos?


 – Definir una Estrategia es contemplar y
   utilizar los instrumentos que tenemos,
   entre ellos las Relaciones con los Medios,
   para conseguir los objetivos de
   Comunicación (subordinados a los
   objetivos de la empresa)

 – El Plan de Comunicación recoge las
   estrategias recomendadas, pero también
   Estrategias alternas.
Planificación


          Estrategia
                            Asignar
                            Recursos                     Plan
           Táctica



      Estructura
     Financieros
                           Operativa
  Aprovisionamiento    • Hechos informativos concretos
      Técnicos
Planteamiento previo


Análisis de la situación
   • De la propia empresa
           » Entre sus públicos internos
           » Entre sus clientes y skateholders
    • Del entorno
           »   Económico
           »   Sociopolítico
           »   Sectorial
           »   Competencia
Caso NetBiblo

Análisis:
Análisis

– Jóven, dinámica, experiencia, ubicada en A Coruña.
– Escasos recursos. “No se puede perder”
– Conocida sólo en algunos sectores universitarios. Nada en
  los medios.
– Un proyecto bien definido y contactos para materializar en
  contratos.
                                          El sector
                                          La competencia
                                          El mercado
Estrategia comunicación - preguntas


¿Cuáles son los objetivos de la empresa en términos
de imagen y comunicación?
¿Qué vías alternativas hay para alcanzarlos?
¿Qué riesgos tiene cada vía?
¿Qué beneficios?
¿Qué vía escogemos?
Requisitos mínimos de apoyo para esa vía
Caso NetBiblo

Estrategia Relaciones con los Medios de Com.:
                                        Com.




                                 META 2007
Caso NetBiblo
Tácticas:
Tácticas
– Preferente:
       – Presencia en medios especializados digitales:
         espaciodircom, prnoticias...
       – Presencia en revistas especializadas
       – Incrementar conocimiento de medios, gestionando
         una presencia sostenida . Mancha de aceite.
       – E-mail bases de datos de clientes
– Alternativa 1:
       – Fortalecer presencia en digitales y especializadas, en
         detrimento de medios generalistas
       – Base de datos de clientes y marketing directo.
Caso NetBiblo
Operativa:
Operativa
– Pre-lanzamiento
        – Presencia en digitales del sector mediante información del proyecto
        – Preparar terreno a revistas especializadas
– Título 1:
        – Presencia en digitales del sector y digitales de la comunidad
        – Artículos en revistas especializadas con referencia al título: APG;
          Capital Humano
        – Lanzamiento weblog Comunica.blog
        – Generalistas:
            » Diciembre: Un medio escrito de A Coruña (El Ideal Gallego) y
               uno digital (Xornal.com); Una radio local (Radio Fene)
            » Enero: Un medio escrito local (Diario de Ferrol) y una radio
               generalista (Radiovoz)
            » Febrero: Grupo Correo Gallego o Grupo Región.
CRONOGRAMA
La Planificación Estratégica          2004-200 Febrero         Marzo        Abril       Mayo        Junio           09
                                         5      2005            2005        2005        2005        2005           2005
                                                  12341234123412341234 1234
Plan serie
Negociación títulos inicio

Lanzamiento serie contenidos




La Planificación Táctica
        •Plan Medios (Estar cada mes en un medio general: estrategia mancha de aceite)
        • Plan Lanzamiento (Información general a medios y especializada)
        • Comunicación Directa (a sectores y profesionales intersados en cada título)

La Planificación Operativa
       • Diario de Ferrol: Marzo, 2005. Dirección de profesional de la ciudad
Rafel Alberto Pérez: “Estrategia publicitaria y de las Relaciones Públcias”. Universidad Complutense de Madrid, Facultad
de Ciencias de la Información, 1989.
Lacasa, pg. 64
Caso 1: Lego - Fisher Price. Comunicación de crisis

 Sonajero - mordedor para niños    Vehículo con baterías que
 de entre 0 y 24 meses             alcanza velocidad de 8Km/h.
 Precio: 9 euros                   Para niños de entre 2 y 7 años.
 En 70 países desde 1997           Precio: entre 70 y 300 dólares,
                                   según modelo.
                                   Se comercializa desde 1984
 1998: Se plantean tres casos de
 desprendimiento de un trozo en
 la boca de bebés, con riesgo      1998: Se detectan 150 incendios
 evidente de asfixia.              y quemaduras a 9 niños. Otros
                                   700 casos de excesivo
                                   calentamiento de baterías.
¿Cómo es tu estrategia?


           IRPE (Índice de Reactividad y
             Proactividad Estratégicas) =
            (%P - %R/10) = X (+10 y -10)

        • DINÁMICA: (Px100)/TA=%P > 50%
        • ESTÁTICA: (Rx100)/TA = % R > 50%



  Antonio Lacasa
El universo comunicativo




           Las diversas subfunciones
           comunicacionales
           Las más modernas tendencias: La
           RSC y la Pancomunicación
           Las relaciones con el Mk
Acción

                      Inte rna                             Pre ns a
                                                         S o c io c ultural
 Ide ntidad                                                                            Pac kag ing

                                        Ope rativa



         Publicidad                                                              Pre ns a
          Public idad
         Sponsoring                   COMUNICACIÓN                              e c o nó mic a
          S po ns o ring
                                      MK-CC      FUNCIÓN




RS C                                     Es trate g ia
                   Co munic ac ió n                             Nue vas
                    Co me rc ial                             te c no lo g ías
Sistema de Comunicación Integral


  Marketing y
  Comunicación: dos                             Cliente
  funciones quye deben
  coordinar sus actuaciones
                              Comunicación
  La teoría de K. Thomson                                 Comunicación
                               Comercial
  en favor de la              Institucional                 Personal
  Pancomunicación como
  fusión de RRHH, Mk y                 Marketing      Servucción
  Comunicación                         tradicional


                                              Marketing
                                               Interno
   Identidad                     SS.CC.       Comunicación
                                                             Oficina
                                                Interna
Relaciones Públicas


    “Acciones de comunicación planificada y
    dirigidas a públicos definidos con el fin de
    predisponerlos favorablemente hacia una
        empresa o institución” (A. Lacasa)
Acciones típicas de Relaciones Públicas

  Jornadas de puertas abiertas
  – Para familias
  – Para grupos sociales
  Sesiones informativas con directivos de segundo
  nivel: desayunos, comidas...
  Aprovechar al máximo los servicios de Estudios y
  Análisis, al igual que el Conocimiento del Personal.
  Inauguraciones y ferias
  Actuaciones con medios de comunicación
  ................
Responsabilidad Social Corporativa
Concepto


           . ORIGEN SOCIAL DE LA EMPRESA       ENFOQUE
POR QUÉ    . SENTIDO ETICO DE LA EMPRESA       VALORES


           . INNOVACION
           . TRANSPARENCIA
           . EFICIENCIA Y RENTABILIDAD
PARA QUÉ     -COMPETITIVIDAD                   ENFOQUE
           . DESARROLLO SOSTENIBLE             VALOR
           . CONFIANZA
           . REPUTACION Y LEGITIMIDAD
           . RESPUESTA A LAS NUEVAS DEMANDAS
             DEL ENTORNO
CÓMO       . SISTEMA INTEGRAL DE DIRECCION
             Y GESTION
Responsabilidad Social Corporativa Definición

 AECA*
    RSC es el compromiso voluntario de las empresas con el
     desarrollo de la sociedad y la preservación del medio ambiente,
     desde su esencia social y un comportamiento responsable
     hacia las personas y grupos sociales con quienes interactúa.

  La RSC centra su atención en la satisfacción de las necesidades
   de los grupos de interés a través de determinadas estrategias,
   cuyos resultados son medidos, verificados y comunicados
   adecuadamente.
  La responsabilidad social va más allá del mero cumplimiento de
   la normativa legal establecida y de la obtención de resultados
   meramente económicos a corto plazo. Supone un planteamiento
   de tipo estratégico que afecta a la toma de decisiones y a las
   operaciones de toda la organización. Creando valor en el largo
   plazo y contribuyendo significativamente a la obtención de
   ventajas competitivas duraderas

 *   Documento AECA “Marco conceptual de la Responsabilidad Social
     Corporativa” (enero 2004)
Responsabilidad Social Corporativa Definición


  COMISION EUROPEA*
   Responsabilidad Social Corporativa es esencialmente un
    concepto por el cual las empresas deciden contribuir
    voluntariamente a mejorar la sociedad y a preservar el
    medio ambiente.
   A través del RSC las empresas se conciencian del
    impacto de su acción sobre todos los grupos de interés y
    expresan su compromiso de contribuir al desarrollo
    económico, a la vez que a la mejora de la calidad de vida
    de los trabajadores y sus familias, de la comunidad local
    donde actúan y de la sociedad en su conjunto.


  * Libro Verde de la Comisión Europea “Promoting a European Framework
  for Corporate Social Responsibility” (julio 2001).
Términos Relacionados con la RSC



 Acción Social                    Ética empresarial
 Auditoria Social                 Filantropía estratégica
 Capital relacional-              Gestión
   social                           medioambiental
 Código de conducta               Marketing con causa
 Código de buen                   Reputación corporativa
   gobierno                        Sostenibilidad
 Desarrollo sostenible
                                   Triple cuenta de
 Empresa ciudadana                 resultados
(Marco Conceptual de la Responsabilidad Social Corporativa.
 AECA 2004)
Términos Relacionados con la RSC




    ACCION SOCIAL

   “Ayuda voluntaria, expresada en recursos
   económicos o de otro tipo, otorgada por las
   empresas a proyectos externos de carácter
   filantrópico y desarrollo socioeconómico
   (asistencia social, salud, educación, etc.). La
   acción social es uno de los comportamientos
   socialmente responsables que la empresa puede
   acometer”
Términos Relacionados con la RSC


   CAPITAL RELACIONAL - SOCIAL

  “Expresión del grado de responsabilidad e
  integración social de las organizaciones,
  medido en términos de capacidad relacional con
  los distintos grupos de interés”

  CODIGO DE CONDUCTA
 “Expresión formal de valores y buenas prácticas de
 la organización, enunciado con carácter orientador
 y normativo y con rango de precepto a cumplir por
 todos los integrantes de la empresa. También se
 aplica a los proveedores y a otros suministradores
 de servicios”.
Términos Relacionados con la RSC


  CODIGO DE BUEN GOBIERNO

 “Pronunciamiento formal de valores y buenas
 prácticas de los órganos de gestión y
 administración de la organización, enunciado con el
 rango de precepto a cumplir por todas las personas
 que componen dichos órganos, de manera muy
 especial el Consejo de Administración”
  FILANTROPÍA ESTRATÉGICA
 “Acción social de la empresa formulada e
 implantada sobre la base de un planteamiento
 estratégico de negocio, asociando la acción
 filantrópica a unos beneficios determinados en
 términos económicos y de ventaja competitiva”.
Términos Relacionados con la RSC



  SOSTENIBILIDAD

 “Expresión del impacto de la actividad de la
 empresa en la triple dimensión económica, social
 y medioambiental. Compromiso con el modelo de
 desarrollo sostenible, el cual se puede alcanzar
 por medio de la responsabilidad social
 corporativa. Capacidad o cualidad para alcanzar
 el desarrollo sostenible”.
Sistema de Dirección y Gestión RSC



          COMPORTAMIENTO
         SOCIAL CONSEJOS DE
          ADMINISTRACION

                   SISTEMA
                                CUADRO DE
                  DIRECCION
ESTRATEGIA                     MANDO PARA
                  Y GESTION
  SOCIAL                       LA RS (CMRS)
                     RSC

                  MEMORIA Y
                  AUDITORIA
                   SOCIAL
Estrategia Social
                                                         S is te m a d e Dire c c ió n y Ge s tió n RS C



                                                                       COMPORTAMIENTO
                                                                      SOCIAL CONSEJOS DE
                                                                       ADMINISTRACION

                                                                                  SISTEMA
                                                                                                   CUADRO DE
                                                                                 DIRECCION
                                                          ESTRATEGIA                              MANDO PARA
                                                                                 Y GESTION
                                                            SOCIAL                                LA RS (CMRS)
                                                                                    RSC

                                                                                 MEMORIA Y

 EMPLEADOS                                                                      AUDITORIA
                                                                                   SOCIAL




 •- Aprendizaje continuo a todos los niveles
 •- Delegación y trabajo en equipo, buscando la motivación y autorrealización
 •- Transparencia y comunicación interna entre todos los niveles de la
 organización
 •- Balance adecuado entre trabajo, familia y ocio
 •- Diversidad de la fuerza laboral (etnias, edad, sexo, discapacidad)
 •- Salarios justos, con políticas de retribuciones coherentes y transparentes
 •- Igualdad de oportunidades y procesos de contratación responsables
 •- Participación en beneficios y en el capital por parte de los trabajadores,
    que fomente el compromiso con la gestión y la marcha de la empresa
 •- Empleabilidad y perdurabilidad en el puesto de trabajo, buscando el
    desarrollo del puesto y de la persona
 •- Seguridad e higiene en los puestos de trabajo
 •- Responsabilidad en los procesos de reestructuración por los posibles
 daños colaterales a los distintos grupos de personas empleadas.
Estrategia Social o Comportamiento Socialmente
Responsable

 ACCIONISTAS
 •- Retribución suficiente del capital a través del valor de las acciones y
    los dividendos.
 •- Transparencia informativa sobre gestión y resultados, sin artificios
 contables que oculten la verdadera situación de la empresa.
 •- Inversiones éticas, evitando inversiones poco transparentes y de dudosa
 solvencia que pongan en peligro la reputación y el futuro de la empresa

 CLIENTES, PROVEEDORES Y COMPETIDORES
 •- Productos y servicios de calidad, seguros, fiables y a precios razonables.
 •- Realización de encuestas de satisfacción a los clientes.
 •- Selección justa y responsable de proveedores (sin comisiones ilegales).
 •- Relaciones de “ganar-ganar” con los proveedores, evitando condiciones
 de     pago que pongan en peligro la solvencia financiera de éstos.
 •- Colaboraciones y alianzas con competidores, para reducir costes, rebajar
    precios y ofrecer nuevos productos y servicios imposibles de producir en
    solitario.
Estrategia Social


  COMUNIDAD Y EL MEDIO AMBIENTE
  •- Desarrollo de la Comunidad a través de la generación de empleos,
  salarios, ingresos de impuestos, atracción del talento y riqueza.
  •- Preservación del medio ambiente, reduciendo el consumo de recursos
     naturales (evitando el despilfarro energético) la polución y vertidos.
  •- Colaboración con proyectos comunitarios (acción social) a través de la
     formación gratuita, patrocinios, etc.

  SOCIEDAD EN GENERAL
  •- Participando activamente en la divulgación de la responsabilidad social
     corporativa, a través de las redes empresariales nacionales e
  internacionales.
  •- Colaboración directa con organizaciones internacionales de amplio
  espectro como Naciones Unidas, Global Reporting Initiative (GRI), etc.
Tendencias Globales que Remarcan la Importancia
de la RSC


   NUEVAS EXPECTATIVAS-DEMANDAS SOCIALES Y
    MEDIOAMBIENTALES
   RETROCESO DEL SECTOR PUBLICO

   INCREMENTO DE INFLUENCIA DE LA EMPRESA

   TRANSPARENCIA INFORMATIVA

   INCREMENTO DE LA INVERSION ETICA

   MAYOR COMPETITIVIDAD DEL MERCADO
    LABORAL
   GLOBALIZACION Y DESARROLLO TECNOLOGICO
    CONSTANTE
Transparencia informativa


  Debe formar parte del programa de RSC
  Aún más: La autorregulación de la función
  comunicativa de las empresas debería estar recogida
  en el programa de RSC
  Código Olivencia, Informe Aldama
  Ley Financiera, Obligaciones a entidades y empresas
  cotizadas...
  Informe de Buen Gobierno
Caso práctico: Una exposición
Caso Museo

Planteamiento:
Planteamiento

– Museo de Arte Contemporáneo que desea inaugurar una
  exposición de maestros holandeses del siglo XV, en
  Santiago, cedidos por el Museo del Prado, por primera vez
  en Galicia

         s Objetivos:
            m Mantenerse como referente cultural gallego
            r Generar visitas y batir récord absoluto
Caso Museo
Estrategia:
Estrategia
– Mantener posicionamiento de imagen actual y fomentar
  interés a través de los medios masivos
Táctica:
Táctica
– Plan de medios sostenido en el tiempo y que arranque con
  gran impacto.
Operativa
– Previa informativa
– Rueda de Prensa día anterior inauguración a los medios
  (determinar quiénes)
– Acto social con cultura y administración de Galicia (y
  Santiago en especial)
Caso Museo
Operativa
– Telexornal en directo
– Cultura TVE
– Informaciones con números de visitas recibidos
  significativos
– Visitas de grupos programadas
– Conferencias sobre exposición
– Espectáculo en entrada
– Entrevistas en medios: comisario, director Museo...
– Programa de radio in situ
– Información a portales Internet
– Revistas especializadas
Caso Museo
Operativa
– Revistas de impacto (por individuos alcanzados): revistas
  calientes, como Ronda.
– Suplementos dominicales
– Encarte en medios
– Publirreportaje
– 3 D en el aire

– ................................................
La importancia de la comunicación en las
organizaciones



        Influencia en el valor de la
        empresa
        Influencia en la opinión de los
        inversores
¿Cómo influye la Comunicación en el valor de la
empresa?

100%


75%
                                                  Valor Oculto/
                                                Valor de Mercado
50%
                                             Valor Contable/
                                            Valor de Mercado
25%


 0%
      General Coca Cola Exxon Microsoft Intel
      Electric
      (bill. dólares, 1996)                          Fuente: Modelo Intelect
La comunicación en el valor de la empresa

                           Valor




    Activos tangibles                        Activos intangibles




                                Capital            Capital          Capital
 Capital         Capital
                               Estructural         Humano          Relacional
financiero        físico
Importancia de la información no financiera
Telecom Media Networks




                                Constituye el 35 por ciento de la decisión de los
                                inversores, y para el 70 por ciento de éstos, al menos
   6     5,54                   supone un 30 por ciento de su decisión.
                5,34


   5                  4,51 3,99                   Presentaciones de la gestión de la
                   4,56 4,55    4,56              empresa

                                                  Informes públicos de la empresa
   4
                                                  Prensa de negocios

   3                                              Prensa comercial


   2                                              Clientes


                                                  Agencias de ranking
   1
                                                  Dpto. Relaciones con el inv ersor
   0
El perfil del dircom



          Consulta bibliografía Fernando
          Martín Martín, ASECOM,
          Inforpress, Instituto de
          Empresa
Formación de portavoces

 Política de portavoces:
  – ¿Uno o más? ¿El ejecutivo o el dircom? ¿General o temático?
  – ¿Quién o quiénes? ¿Para qué circunstancias: delimitaciones
    geográficas, temáticas, situaciones de crisis...?
  – La conveniencia de portavoces temáticos a nivel medio.


 Sesiones de formación periódicas.




                                                 Anécdota: Botín
Administrar y gestionar comunicación



         Diferencia entre administración
         y gestión de la comunicación
Un ejemplo de Administración de la comunicación


                             PRENSA:
                             ì Previsión informativa
                             a Distribución a medios especializados
                             e Rueda de Prensa
                             e Gestiín de entrevistas y apariciones en
                             medios
                             v Segumiento y mantenimiento



RR.PP.                   PUBLICIDAD:
ˆ Clientes especiales:   ˆ Anuncios en medios
inauguración             o Publicidad en la red tradicional
l Invitaciones             Publicidad en canales alternativos:
l Sector pesquero        cajeros, e-mails...
                         . Rotulación local
                         . Mensajes en extractos cuentas
                         a Encartes en correspondencia...
Un ejemplo de Gestión de la comunicación


                               PRENSA:                               El referente
                               Ð Diseño de estrategia conforme a     permanente:
HECHO                          estrategia global de relaciones con
INFORMATIVO                    medios.
                               l Tácticas propuestas tras realizar
                               gestiones activas ante medios
                                                                     PLAN DE
                                                                     COMUNICACIÓN
                                                                     ANUAL,
                                                                     DISEÑADO
                                                         ETC         CONFORME A
RR.PP.                   PUBLICIDAD:                                 OBJETIVOS DE
Ð Estrategia conforme    Ð Estrategia global
                                                                     NEGOCIO E
a la Estrategia global   l Tácticas conforme a característcias de    IMAGEN
de RR.PP.                canales y públicos
g Tácticas propuestas
conforme a públicos
La función de comunicación organizacional




           La comunicación en las organizaciones
           Los Departamentos de Comunicación
           De quién dependen
           Cómo se estructuran
La comunicación organizacional


  A principios de la década de 1990, existían más de 4.000
  periodistas en Gabinetes de Comunicación.

  El Ministerio del Portavoz del Gobierno español, a título de
  ejemplo, disponía de un presupuesto de 2.000 millones de
  pesetas (12 millones de euros) y contaba con una plantilla de
  300 personas.

  En 2001 se cifraba en más de 10.000 periodistas el número de
  profesionales que trabajaban en empresas no informativas
¿Qué es un Departamento de Comunicación
y para qué sirve?


   • Relaciones con los Medios de Comunicación
   • Publicidad
   • Patrocinio
   • Identidad corporativa
   • Comunicación Interna
   • Responsabilidad Social Corporativa
   • Relaciones Públicas
   • Packaging
Los Departamentos de Comunicación


  El mayor porcentaje de las empresas españolas encuestadas en 1998
  denominaban a esta función Dirección de Comunicación (35,5%),
  seguida de Dirección de Marketing (25,8%) y Dirección de Relaciones
  Institucionales (10,2%). Estas tres denominaciones acaparaban más del
  71% de las empresas españolas.

  A modo comparativo, en Argentina, la Dirección de Relaciones
  Institucionales es la denominación preferida por el 25% de las
  empresas, mientras que la función se encuadraba en la Dirección de
  Comunicación sólo en el 2%, en la Dirección de Marketing, en el 7%, y
  en la Gerencia de Comunicaciones, en el 4%.
Subfunciones de los Departamentos de
Comunicación
Existencia de los Departamentos de Comunicación




                                      Touche
                                         &
                                      Deloitte




    @ Lito García Abad
Estructura del Departamento de Comunicación
Estructura del Departamento de Comunicación
Una tendencia alternativa


  El Spin Off



   – Hacer una empresa dentro de la empresa

      • Ventajas e inconvenientes
Las relaciones con los medios de comunicación




         Por qué y los errores más
         frecuentes
         Los géneros periodísticos
Relaciones con los medios de comunicación

• ¿Por qué?
       • Porque es un mediador en el proceso de creación de imagen y
         opinión pública
         • Es la mejor forma de llegar a miles de “clientes” al mismo tiempo
         • Es la mejor forma de llegar a nichos de mercado de forma masiva
         • El coste es mínimo

• Los errores más frecuentes
        • Creerse que los medios tiene la obligación de publicar nuestras noticias.
         • Creerse que la noticia que se publica tiene que ser la que se envía
         • Creerse que se tienen “Noticias”
         • Echarle la culpa al “mensajero”
         •Olvidar que la relación laboral del periodista es muy “peculiar”
Características de los medios


  ESCRITOS
   – Más tiempo para preparar la información: análisis
   – Tener siempre presente la hora de cierre
  RADIO - TV
   – Voz - Imagen/ Las notas extensas no sirven. Ceñirnos a lo
     fundamental.Noticias cortas y superficiales
   – En TV, el cierre debe ser al menos una hora antes.
  AGENCIAS
   – Llegan a muchos medios. Imprescindibles si se quiere llegar a otros
     medios.
  INTERNET
   – Mezcla de Escritos y Audiovisuales
¿Qué es una noticia?


    Noticia = Información + Actualidad
Los periódicos


       Se reúnen en torno a las 9:00: temas
      editoriales y previsiones informativas
         16.00- 18:00 horas: Plena presión
  Procurar no enviar nada después de las 16:00
  horas, y prohibido después de las 19:00 horas.
   Las ediciones del fin de semana cuentan con
   personal reducido, y los suplementos suelen
          estar preparados de antemano.
Los períódicos


  Fijar fecha y hora de distribución: Embargar
  si fuera el caso. Ojo con la publicación en
  web.
  Cuando se quiera publicar un informe:
  –   Previa de la nota.
  –   Contenido resumido
  –   B-rolls para televisiones
  –   Disposición de audios con expertos
  –   Informe el día D.
Televisión


  Producir videos cortos: 4 o 5 minutos, sin
  editar (b-rolls) y destinados a boletines
  informativos
  Cada b-roll acompañado de una nota de
  prensa y de un comunicado que explique las
  imágenes, cuántos segundos duran y dónde
  se grabaron


                Esta misma semana: Tutankhamon - Master Cadena
Televisión


  Lenguaje breve y conciso
  Conceptos inteligibles
  Nada de siglas (ce, ce, o, o)
  No abusar de adjetivos y adverbios
  Ofrecer las cifras indispensables, redondeadas, sin decimales
  Serenidad y sosiego. Hablar despacio, con naturalidad
  No tutear
  Indumentaria buena y discreta, tonos suaves (azul, gris y
  marrones), ni gemelos ni pisacorbatas, y ojo con las joyas.
  Cristales de gafas claros y montura fina y clara.
  Ojo con las manos: naturales
  Mirar al entrevistador.
Los géneros más importantes
RP                             NP                    Entrevista
•     Temas de interés     •    Interesante      •     Espontánea, pero
•     No admite            •    Actual                preparada
     improvisación         •   Informativa: ni   •    Distinguir lo
•    No discutir ni            explicativa ni         importante de lo
     divagar                   comercial              marginal
•    Importante la         •   Veraz             •    Exigir
     puesta en escena                                 imparcialidad
•    Crear expectación     •   Acompañar con
•    Ojo con                   recursos          •    Conocer al
     previsiones del día                              periodista y al
•    ¿Invitar a todos?                                medio
     Que asistan los                             •    Al menos,
     que deben                                        conocer temas
•    Argumentario                                     entrevista
•    Dossier                                     •    Entrevistado:
     informativo                                      Ceñirse al
•    No exhibición,                                   espacio
     sino información
¿Cuándo es mejor la noticia?


                Antes, siempre

 una nota previa detallada que presente
  los temas a tratar es más atractiva que
   un comunicado de prensa posterior
  explicando las conclusiones a menudo
     generales a las que se ha llegado.
Nota de prensa


  Es fundamental el primer párrafo. Hay
                              párrafo
  que captar la atención en ese momento.
        Estructurar: si se ha dado la
        Estructurar
   información fundamental al principio,
  hay que estructurar las ampliaciones en
            párrafos posteriores.
Los géneros periodísticos
Nota de Prensa
• Seguir la estructura de una
información periodística.
•Titulo breve, que llame la atención y
contenga lo fundamental
• Qué, quién, dónde, a quién, por qué
y para qué
•Atractiva, con despieces si fuera
posible
•Con material gráfico complementario:
fotos, gráficos, imágenes
• Prohibido opinar y emitir juicios
(eliminar los adjetivos calificativos)
Los géneros periodísticos
Nota de Prensa
• Identificar siempre al emisor:
dirección, teléfono, e-mail
Los géneros periodísticos

  Entrevista
      •    Negociar preguntas (no siempre se puede)
      •    Preparar argumentario
      •    Cuidar puesta en escena (TV)
      •    Pocos mensajes, pero claros. No se trata de decir muchas
          cosas (hay tiempo) sino de decir lo que se quiere decir.
Los géneros periodísticos

• Reportaje
     • Facilitar la información al periodista, pero encauzarlo
        por dónde queremos.

• Publirreportaje

        •Elaborado en Departamento
        • Guiado

• Artículo
       • Temas puntuales y especializados
       • Escasa lectura en medios generalistas
       • Buen sistema para medios técnicos
       • Correctos, claros y en línea con el medio que los
       insertará
Artículo editorial


            Máximo 600 palabras
                   Firmado
   Expresar un argumento de forma clara
                   y precisa
    Si se distribuye internacionalmente,
           sólo a un diario por país
    Para ocasiones muy especiales y/o
      temas de especial trascendencia
Ruedas de Prensa


        Prohibido los viernes por la tarde
    Los mejores días, a comienzos de semana
      Por la mañana y con margen para los
    informativos de radio de las 14:00 horas.
Ruedas de Prensa


  Orador único, preferentemente. Dos, máximo,
  y, a ser posible, el Jefe de Prensa, con misión
  de moderar el coloquio y/o presentar
  intervinientes.
  Que asistan periodistas, no empleados.
  No más de quince minutos de intervención.
  Atender a los medios audiovisuales
  posteriormente.
Las Ruedas de Prensa

¿Es necesaria?
Convocar con tiempo suficiente y asegurar, en la
medida de lo posible, que no hay “competencia” (a
veces se busca: Caixanova)
Preparar material informativo, gráfico y,
conveniente, apoyarse en presentación
Cuidar la sala y el escenario. Incluido el portavoz.
Generalmente, antes de la Publicidad.
Invitar a quienes cubren esa información. En casos
especiales, jefes y directores.
Las Ruedas de Prensa

Llamar por teléfono para “asegurar”
Llevar fotógrafo
La Rueda de Prensa no se acaba con el acto: hay que
“ofrecerse” para lo que necesiten
Control, control y .... análisis
Rectificación y réplica

  Es mejor hablar que pelear. Es incluso preferible,
  en líneas generales, no recurrir a estos derechos, y,
  en caso de hacerlo, valorar si realmente es
  conveniente
  – Los casos se magnifican. Una información puede convertirse en
    dos, tres...
  – Una información de un medio puede ser de dos, tres...
  Cuando las informaciones atentan a un derecho
  fundamental y no se ha podido arreglar de otra
  manera, vía Justicia, sin entrar en polémica

                                Anécdota: Información Oleiros
El desmentido

 Tiene los mismos
 efectos que la
 rectificación y la
 réplica en cuanto a
 la magnificación de
 los hechos.
Lenguaje y códigos establecidos


  OFF THE RECORD: No       A un periodista no
  se citan las fuentes     mezclarle la
                           información con la
                           publicidad: son áreas
  FOR BACKGROUND:
                           que funcionan
  Confidencial             totalmente separadas.
La logística del Departamento




          La distribución de la información
          Las oficinas de prensa virtuales
          La percepción de los periodistas
           – La recepción de información
           – Los regalos
La lucha por el espacio

                         Número de comunicados semanales recibidos

                 7                                                 148
                 6                       71
                 5                                                                         219
        Países




                 4                                              136
                 3             38
                 2                                  102
                 1                                        121

                     0          50              100              150              200              250
 Grá 4 : 1: España, 2: Francia, 3: Dinamarca, 4: Estados Unidos, 5: Alemania, 6: Países Bajos, 7: Gran Bretaña.
    f. 6
 Fuente: Inforpress. Elaboración propia.
•La distribución
      •Cada medio tiene su “personalidad”
      •Facilitar el trabajo de los periodistas
      •Conocer quién, dónde
      •Facilitar material complementario (gráficos, imágenes...)
Lo que más valora un periodista
(Bristol, 1960)



 Comunicados de prensa bien escritos
 Entregados con tiempo suficiente para trabajarlos
 Sin calificativos ni opiniones
 Con voz e imagen si fuera preciso
 Un departamento disponible siempre y que se
 ponga al teléfono
 La publciidad debe mantenerse al margen de la
 información
 Si una noticia no se publica, no pasa nada. Jamás
 discutir.
Lo que más valora un periodista
(Bristol, 1960)



 Las exclusivas hay que respetarlas.
 El material siempre se debe entragar a la persona
 adecuada. Es crítica la base de datos.
 Hay que estar a las duras y a las maduras: las
 noticias malas.
 Las Ruedas de Prensa, sólo si son necesarias.
 Material gráfico, siempre.
 No exigir rectificaciones salvo que no quede más
 remedio.
Los regalos a la prensa

                                          Gesto de cortesía o
  Opinión sobre hacer regalos a           amistad hacia aquellas
         periodistas (%)                  personas con las que
                                          se tienen relaciones
                                          prof esionales
   70                                     intento de inf luir sobre
         62                               el periodista ganando
   60                                     su simpatía por
                             51           agradecimiento
   50
                              38
   40                                     Trampa para
          33                              controlarle cuando se
   30                                     quiera
   20
   10                             4
              1                       6   Ns/nc
                  5
     0
         1987         1989   1991
La importancia de las relaciones personales


  Una buena relación te puede salvar una noticia que te
  interese
  Una buena relación jamás te puede solventar una
  crisis
  Dale información sobre asuntos aunque no salgas
  No molestes cuando no quieren ser molestados
  Conoce a TODOS los niveles del medio
Lego - Fisher Price




              Análisis y conclusiones
Lego
 1998: Lego Alemania y Holanda informan a Central (Dinamarca)
 Comunicación Interna
 Lego informa al público
  – Cuál es el producto, que cumple la normativa, es el que han
     detectado (Diferencian del resto de productos y aseguran que está
     conforme a ley)
  – Cuál es el problema y que ocurrió (evitan rumores causas)
  – Que existe peligro de asfixia (reconocimiento del problema)
  – Que deciden retirar producto (Lideramos la seguridad)
  – Recomiendan que cuenten el problema a amigos y familia (lideran
     los rumores)
  – Medidas accesorias:
       • Vayan a tiendas, devuelvan el producto y recuperen su dinero
          o cámbienlo por otro.
       • Teléfono de información gratuito.
Lego

  Disculpas
                                      La devolución es
  Anuncios en prensa y revistas          voluntaria, pero LO
  Noticiarios de televisión              PREFERIMOS
  Carteles en tiendas


 • Cuatro meses de campaña: recuperó el 20% de 600.000
   unidades
 • Se retiró el producto y se destruyó
 • Incrementó las medidas de seguridad (por encima de lo
   obligatorio)
Lego
 CONCLUSIONES:

  – Importancia de la Comunicación Interna
  – Hay que anticiparse a los problemas: crear escenarios y elegir
    alternativas
  – Tomar la iniciativa:
       •   Delimitar el problema
       •   Vender “buenas prácticas” (cumple la normativa)
       •   El cliente, lo primero.
       •   Aprovechar el rumor: cuéntelo.
  – Apoyarse en todos los canales: teléfono, carteles, detallistas,
    publicidad....
  – Importancia de la comunicación con los intermediarios: detallistas,
    prensa...
  – Importancia de la iniciativa en audiovisuales: Rueda de Prensa. Al día
    siguiente, análisis detallado en prensa. A medio plazo, revistas permiten
    segmentar los mensajes
Lego
 TÁCTICAMENTE:

  – Utiliza con maestría las características de los medios: inmediatez,
    análisis y segmentación.
  – Jamás había sufrido crisis: Utiliza la experiencia de una agencia externa.
  – Percibe con claridad que no sólo es informar a los medios, sino también
    directamente al cliente y a los detallistas
  – LA IMPORTANCIA DE CONTAR CON UN PLAN DE CRISIS


 IMAGEN/COMUNICACIÓN:
  – No importa el dinero, sino la SEGURIDAD
  – Hay que incrementar los estándares de seguridad.
  – La crisis no se acaba corto plazo: revistas especializadas a medio plazo.
    Hay que reconstruir.
Fisher Price: Power wheels
   Las autoridades de consumo ordenan retirar el producto
   Demanda gubernamental contra la compañía por ocultar
   información
   La compañía provisionó 27 MM de dólares para cubrir
   gastos y costos
   Monta una red de 400 establecimientos en USA para
   reparaciones gratuitas que recojan las baterías y cargadores
   vendidos. Coste reparación: 50 dólares/unidad.
   La prensa recuerda que en 1996 tuvo problemas con la
   cuerda de Snoopy
   2001: Multa de 1,1 MM dólares, pero sigue sin RECONOCER
   fallo alguno.
Fisher Price: Power wheels
ERRORES:

   •   No toma la iniciativa: Va a remolque de la Administración.

   •   No retira producto: lo arregla y lo quiere arreglar con una red
       limitada de puntos de reparación.

   •   Trasciende el esfuerzo realizado en los Tribunales para no
       reconocérsele culpa alguna.
La comunicación digital




         Un nuevo mundo: La red,
         Intranet e Internet
         Su repercusión en el trabajo
¿Qué es Internet / Intranet?



Una red de comunicación


 Una red de distribución


    Una herramienta para la
    gestión


     Una “obligación” legal
Penetración de internet en la sociedad


    32                                                        30
    28    Usuarios España
    24    2001: 7,4 Millones                                       Previsiones
    20
          2010: 30 Millones                              15        Usuarios
    16
    12                                                             Internet en España
                                         6,9 7,4
      8                           4
                        2,45
      4   0,75 1,40
      0
          1996 1997 1998 1999 2000 2001 2005 2010

             En millones



   Fuente: Federación Española de Comercio Electrónico
Ahorro de costes con la Red


                      # Un portal permite un retorno del
                      480% de lo invertido,
                      automatizando procesos
                      administrativos con ahorros
                      superiores al 70% (SAP y Deloitte
                      Consulting)

                        Reemplazan procesos basados en
                      papel: aprobaciones de vacaciones,
                      partes absentismo, gestión de
                      formación, etc.)
La realidad de la información periodística actual



 Detectado un 70% de la información
económica publicada en los diarios como
generada en los departamentos de
comunicación de las empresas

De igual forma, una parte cada vez mayor de
la información emitida por las empresas
informativas ha tenido su origen en algún
gabinete: empresa, asociación, administración
Su repercusión en los medios


Los medios de comunicación están cambiando
radicalmente su forma de trabajar, e Internet tiene
un papel decisivo




   @ Lito García Abad
Deloitte & Touche

   2002: Hace una encuesta entre periodistas europeos
  sobre el uso de las nuevas TIC
   – Más del 70% usan Internet como fuente de
     información
   – Creen que Internet cambiará radicalmente sus
     formas de trabajar a corto plazo
   – Obtienen una gran parte de la información de las
     web corporativas
La “nueva” comunicación


 Pensar en multicanal; medir en
 servicio
                                         ONL:s
                      Profesionales,
                          sector                                         Particulares
                        financiero                  Estudiantes
   ONG:s                                                                 interesados
                                                                          en musica
   Mayores
                                                                  Particulares
              Particulare                                         interesados
                   s                                                 en arte
             interesados
               en teatro                                                     Voluntarios

                            Artistas y
                            grupos de        Profesionale
                                                                     Jóvenes
                             artistas        s de medio
                                              ambiente
La e-comunicación


Las TIC abren nuevas posibilidades de
comunicación y gestión de la información a través
de canales de negocio




    Lito García Abad
La comunicación de crisis




         Características
El riesgo como amenaza permanente




“Cuando hablamos de Crisis, sólo conozco dos tipos de empresas u
  organizaciones:

          las que ya han sufrido una crisis:   Fisher Price
           y las que aún tienen que sufrirla”:        Lego

                                              Harold Burson: 1982
Riesgo: ¿Amenaza o “factor” permanente? (I)


  El riesgo es consustancial a la mayor parte de las actividades
  humanas -organizadas o no.

  El riesgo físico en la mayor parte de las actividades productivas
  es menor ahora que nunca antes en la historia.

  Lo que ha cambiado es la percepción de riesgo y los umbrales
  de aceptación social y política del mismo.
Riesgo: ¿Amenaza o “factor” permanente? (II)

  El riesgo como variable política y empresarial es privativo de
  sociedades abiertas y democráticas.

  La legislación vigente no basta como “nivel generalmente
  aceptado” de cumplimiento.

  La percepción del riesgo la determina fundamentalmente la
  “opinión publicada”.

  La sociedad civil (partidos/sindicatos, grupos sociales, ONGs)
  ejerce de formador de opinión -y juez- a través de los medios
  de comunicación.
Riesgo: ¿Amenaza o “factor” permanente? (III)


  Muchas empresas y organizaciones conviven “aceptablemente” con el
  riesgo:

   –   Aviación y Transportes
   –   Química y Farmacia
   –   Banca y Seguros
   –   Gobiernos y Partidos Políticos

  Una -o repetidas- crisis no suponen su desaparición

  Lo que no acepta la Sociedad es una crisis sin asunción de
  responsabilidad.
Qué es una Crisis (I)


  No existe un modelo unívoco de “crisis”. Todas son diferentes.
  Pero existen unos parámetros básicos:

   – ¿Qué?: Un acontecimiento indeseado e incontrolable que
     entraña riesgo físico, económico y “reputacional” para sus
     actores pasivos y activos. Pero...
      • El 70%-90% de los escenarios de crisis son previsibles en
         cualquier actividad
           – Riesgos de proceso productivo o materias primas
           – Riesgos logísticos o de operativa
           – Error/fallo humano o “mano criminal”
Qué es una Crisis (II)


   – ¿Cuándo?: La certeza no es posible, pero sí identificar periodos de
     “riesgo aumentado”
       • Cambios de proceso productivo
       • Conflicto social o tensión internacional
       • Periodos de “alta visibilidad” negativa



   ¿Cómo?: La ingeniería, el análisis estadístico/actuarial, la
   sociología y la experiencia permiten prever el “desarrollo-tipo”
   de diferentes escenarios
       Tipo de crisis; gravedad, afectados; consecuencias
       Grado de atención mediática: factores objetivos y
       emocionales
Ciclo de vida una Crisis

  No hay dos crisis iguales, pero todas siguen un patrón similar
  aunque de variable duración.


  DESENCADENANTE

    ACELERACIÓN

      PRESIÓN MÁXIMA

         ESTABILIZACIÓN Y DECLIVE
           POST-CRISIS
             “RECONSTRUCCIÓN”
PRESIÓN MÁXIMA:
                                                      Pérdida de Control
                                               Demanda permanente de información




                                                                                                                             ES
                                                  Cobertura mediática intensa




                  N:




                                                                                                                                TA
                                                                                                                  Re
           IÓ I Ó
                                                Acusación: ¿Quién es culpable?




                                                                                                                                   B
                                                                                                                     c



                                                                                                                              IL LIVE inic
                                                                                                                       Y ión
                                                                                                                     up
        US C
                                                 Cristalización de “alarma social”




                                                                                                                                IZ
             N




                                                                                                                        D
      NF R A




                                                                                                                        er

                                                                                                                                  EC d e l

                                                                                                                                   AC :
                                                                                                                          ac
    CO L E




                                                                                                                                     IÓ
                                                                                                                                        N
      E
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                                                                                                                                           a
A




                                                                                                                                             iat
                    Rápida apertura de diferentes “frentes”                        Determinación de efecto




                                                                                                                                                 iva
                       Ausencia de información fiable                  Concreción de búsqueda de responsabilidades;
                     Tendencia a la negación o al silencio          Entrada en “fase política”; responsabilidades de terceros
                                                                             Respuesta a demandas e inquietudes


                                                                                                           POST CRISIS:
                                                                                                      Causas y Consecuencias
                 DESENCADENANTE                                                          Análisis en profundidad; reporterismo de investigación
                       Sorpresa/Perplejidad                                                                 Ruedan cabezas
                                                                                                       Proceso político “formal”
               Mayor: Accidente; “explosión” mediática
                                                                                              Proceso judicial y/o querellas de afectados
       Inicial: Primer incidente; primeras noticias en medios
                                                                                                         RECONSTRUCCIÓN:
                                                                                                   Paciencia, Perseverancia e Inversión
                                                                                                       Erosión de cuota de mercado
                                                                                                           Daños de reputación
                                                                                                          Ruedan más cabezas

     NORMALIDAD                                                                                        Recuperación de confianza
                                                                                             Programa activo, continuado y real de regeneración
Preparación y Gestión de Crisis (I)


  El momento más importante de una crisis es cuando aún no se
  ha producido.
  Es durante el periodo de “normalidad” cuando hay que
  establecer un programa de gestión y respuesta
  Tres elementos:




                        PROCEDIMIENTOS Y        FORMACIÓN DE
 AUDITORÍA DE RIESGO
                        RESPONSABILIDADES       INTERVINIENTES
Preparación y Gestión de Crisis (II)
                AUDITORÍA DE RIESGO   PROCEDIMIENTOS Y    FORMACIÓN DE
                                      RESPONSABILIDADES   INTERVINIENTES




  Auditoría de Riesgos

   – Identificación de riesgos potenciales y escenarios
     posibles
   – Evaluación de la gravedad y desarrollo potencial
     de cada escenario
   – Modelización de efectos: directos, mediáticos,
     político/jurídicos, sociales…
   – Mejoras en procedimientos y operativa
Preparación y Gestión de Crisis (III)
                                          PROCEDIMIENTOS Y    FORMACIÓN DE
                    AUDITORÍA DE RIESGO
                                          RESPONSABILIDADES   INTERVINIENTES




  Procedimientos y Responsabilidades

   – Codificación de políticas y mecanismos de respuesta en
     función de escenarios, gravedad y alcance
   – Elaboración de materiales tipo (comunicados, avisos
     internos y externos, listados de medios, autoridades…)
   – Arbol de decisión acerca de activación del Plan de Crisis y
     responsabilidad de las decisiones
   – Designación de Intervinientes: Comité (s) de Crisis con
     asignación clara de responsabilidades
   – Infraestructura física y recursos alternativos
   – Creación de una “Dark Site”
Preparación y Gestión de Crisis (IV)

                                         PROCEDIMIENTOS Y    FORMACIÓN DE
                   AUDITORÍA DE RIESGO
                                         RESPONSABILIDADES   INTERVINIENTES

 Formación de Intervinientes
  – Creación de simulaciones
  – Ejercicios de simulación                 entrenar para el
    “peor caso”
  – Formación de portavoces
  – Entrenamiento en la funcionalidad de la “Dark Site”

 Actualización y formación continuada
  – Revisión y actualización del Manual de Procedimientos
  – Actualización de listados de contactos
  – Entrenamiento a nuevos intervinientes
Deloitte en caso Windsor


  Un único portavoz: Goyo Panadero
  Un único comunicado escrito, a 120 medios. Se envía
  el Domingo, a las 12.00 horas, y el portavoz sale en
  más de 40 televisiones.
  1.200 empleados se reúnen en el Palacio de
  Congresos y les habla el Presidente.
  El Lunes había una web alternativa para prensa
  desde New York.
  Prosiguió su trabajo con normalidad. La marca sale
  reforzada.
Más allá de la Gestión de Crisis: BCM

 Los efectos de una crisis son como un iceberg: los
                                          iceberg
 ocultos en un primer momento son frecuentemente
 los más importantes.
 Business Continuity Management / Gestión de la
 Continuidad de la Actividad
  – Facilita la gestión en paralelo de la crisis y la
    actividad normal
  – Reduce las pérdidas inmediatas, la distracción de
    la organización y el lucro (o servicio) cesante
  – Reduce la erosión de la confianza (interna y
    externa) y los daños a largo plazo en reputación y
    negocio
Reglas de Oro en Gestión de Crisis


  Cualquier organización (empresa o institución) es susceptible
  de sufrir una crisis. Tomar conciencia.

  Siempre es posible preparar respuestas ante posibles escenarios
  de crisis. Auditar Riesgos y Plan de Crisis.

  El tiempo de respuesta es esencial. Comité (s) de Crisis
  concienciados, entrenados y autorizados.

  No ocultarse; no mentir. Dar la cara desde el principio.

  Mostrar empatía. “Nos importa lo que está ocurriendo”.

  Mentalidad de largo plazo. Regenerar la marca.
Análisis y control de la comunicación




         Proveedores
         Resúmenes de Prensa
         Aanálisis eficacia
Fuentes y Técnicas de recolección de datos:

                   Internas                                Cualitativas
                                                              Reuniones de Grupo
                       Accionistas, directivos,               Entrevista en profundidad
     Primarias         vendedores, empleados                  Técnicas Proyectivas
                                                              Observación
                   Externas
                       Compradores, consumidores,          Cuantitativas
 Fuentes de            prescriptores, influenciadores,         Encuestas
Información            expertos, consultores                   Experimentación
                                                               Observación
                   Internas
                       Ventas, Márgenes, Ratios,
     Secundarias       Estados Contables

                   Externas
                       Publicaciones: directorios, revistas
                       Estadísticas: sectoriales, nacionales
                       Informes Comerciales: paneles
                       Bases de Datos: comerciales, públicas, publicadas
Fundamental: el control

• Seguimiento de medios
      • Medios audiovisulaes, escritos y digitales
• Auditorías
• Dossieres de prensa
      • Diferentes tipos de dossieres
      • Ojo con los derechos jurídicos de los agentes intervinientes
Vence Caixanova

  •Contraprogramó
       el día X
 •Consiguió el mismo
       espacio
 para el mismo tema
ABREVIAT        N* días   N* noticias TOTALES      GENERAL      DOMINGO PRIMERA   LOCALES            AUDIEN.
                 FV           176          193        40,09       23,64           4,54    0,41     11,50            34496000
                 AT           153          166        29,11       14,97           6,38    0,66      7,10             2601000
                 DP           134          158        43,80       21,68          10,13    2,30      9,68             2144000
                 PR           296          348        49,02       23,58           6,43    1,25     17,76            24864000
                 IG           309          375        94,91       49,91          16,30    3,57     25,14            11742000
                D16             7           7         0,24        0,24            0,00    0,00      0,00               63000
                 CG           228          253        55,24       37,69           7,70    1,17      8,68            15276000

2000
                OCG           111          118        28,98       24,23           3,66    0,50      0,59             1332000
                 VG           406          527       110,81       47,35          11,23    0,89     51,34           207466000
                ABC            47           51        13,36       13,36           0,00    0,00      0,00              780200
                 MU            71           80        19,44       17,01           2,43    0,00      0,00             1065000
                 RE           116          125        23,44       14,53           7,28    0,03      1,60             9164000
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                                                   Suma total   Ni Domingo      Páginas      Páginas    Páginas    audiencia
                                                   de páginas     ni 1ª pág. de domingos   en primera   locales de cada medio


                                         2401,00       508,44       288,19        76,07         10,80    133,39 310993200,00




FV   AT DP   PR         IG     D16       CG OCG           VG       AC MU
                                                                   B                 RE        DF       OP
El futuro




            Hacia dónde va la comunicación
Hacia dónde evoluciona la Comunicación


  Para Nosnik (2000) la comunicación evoluciona hacia tres
  grandes áreas de actuación:

  – la Comunicación e Imagen Corporativa,
  – la Comunicación Interna y
  – la Comunicación Externa.

  El output más importante de la Comunicación es la Imagen y
     la empresa, que no puede no comunicar, debe gestionar la
     comunicación y la imagen resultante en cada uno de sus
     públicos.
El futuro: innovar en comunicación

              Gabinete                   Medio de Comunicación                     Público
                               Canal 1                               Canal 2
            Comunicación




                            Mensaje 1                             Mensaje 2




            Gabinete                         Intranet                             Empleados
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Udc Marzo De 2005

  • 1. Estrategia de las Relaciones con los Medios de Comunicación Lito García Abad, A Coruña, 11 y 12 de marzo de 2005
  • 2. ¿Qué vamos a ver? Qué es estrategia y cómo se formula en la práctica. Caso NetBiblo: Formular estrategia Caso Lego - Fisher Price. Los Departamentos de Comunicación y sus relaciones estructurales con otras unidades Los Departamentos de Comunicación desde la óptica del periodista Cómo influye la Comunicación en la empresa Los géneros periodísticos
  • 3. ¿Qué vamos a ver? La comunicación digital La comunicación de crisis La importancia del control y el análisis: un ejemplo práctico El análisis documental ... Y lo que querais ver
  • 4. ¿Qué es eso de la comunicación? Información pública, relaciones públicas, comunicación, periodismo empresarial... La UNESCO dispone de una “Oficina de Información Pública”; las empresas, gabinetes de Prensa, Departamentos de Comunicación, Marketing y Comunicación, Relaciones Institucionales... En cualquier caso, la sociedad DEMANDA información y la ORGANIZACIÓN tiene la necesidad de gestionar no sólo esa información sino también la imagen que proyecta entre sus públicos
  • 5. ¿Qué es eso de la comunicación? “Lo que le queda a la Comunicación es aquello que habla más claro que las palabras: la acción” Michel Barton, director de la Oficina de Información Pública de UNESCO.
  • 6. Es primavera y yo estoy ciego Saatchi & Saatchi
  • 7. ¿Qué lección podemos extraer de la anécdota de Saatchi? La Comunicación es la mejor herramienta para llegar a nuestro público Teoría de la Comunicación Tiene que despertar el interés, llamar a la emoción, y Estrategias de creación Mover a la acción Planes de Comunicación
  • 8. Estrategia, Táctica, Planificación, Plan de Comunicación Qué son Un ejemplo práctico Casos Lego - Fisher Price
  • 9. ¿Qué es la estrategia? Estrategia es el camino para conseguir los Objetivos • Arte de dirigir las operaciones militares (RAE) – Origen griego, vinculado a lo bélico, que perdura hasta el s. XIX, en que Karl von Clausewitz escribe su “Teoría de la guerra”: la finalidad de la estrategia es el combate. – 1928, von Neuman y Morgenstern: “Teoría de los juegos de Estrategia”, e inician su uso en los negocios.
  • 10. ¿Qué es la estrategia? La Estrategia es un conjunto de Tácticas (decisiones posibles) del jugador, es decir, posibilidades de usar una u otra táctica en función de lo que haga el otro y con vistas a un objetivo: GANAR. N posibilidades X posibilidades (en función de B) (en función de A)
  • 11. Estrategia para Comunicación Interna El conocimiento reside Volumen de conocimiento de la compañía El Conocimiento en la cabeza de los empleados Compañías con reside en la cabeza y en los cultura de los empleados procedimientos de conocimiento compartido Bajo uso del Hay uso del conocimiento conocimiento común Se mantienen dominios común, pero no es del conocimento procreativo Bajo Mediode uso compartido del conocmiento Grado Alto Fue : De itteCo ulting nte lo ns
  • 12. Estrategia para Relaciones con Medios Conocimiento de la compañía entre los medios Los medios me conocen Los medios me conocen, bien, y el público tiene pero no mi público un cierto conocimiento Me conocen de mí, medio mucho los medios y mis públicos EMPRESA FAMILIAR DE No me conocen ni No me conocen los ÁMBITO LOCAL los medios ni el medios, pero el público público tiene un cierto No me conocen los medios, conocimiento de mi pero sí mi público actividad Bajo Alto Conocmiento de la compañía entre el público objetivo Lito Ga íaAb d rc a
  • 13. ¿Qué es la estrategia a la que nos referiremos? – Definir una Estrategia es contemplar y utilizar los instrumentos que tenemos, entre ellos las Relaciones con los Medios, para conseguir los objetivos de Comunicación (subordinados a los objetivos de la empresa) – El Plan de Comunicación recoge las estrategias recomendadas, pero también Estrategias alternas.
  • 14. Planificación Estrategia Asignar Recursos Plan Táctica Estructura Financieros Operativa Aprovisionamiento • Hechos informativos concretos Técnicos
  • 15. Planteamiento previo Análisis de la situación • De la propia empresa » Entre sus públicos internos » Entre sus clientes y skateholders • Del entorno » Económico » Sociopolítico » Sectorial » Competencia
  • 16. Caso NetBiblo Análisis: Análisis – Jóven, dinámica, experiencia, ubicada en A Coruña. – Escasos recursos. “No se puede perder” – Conocida sólo en algunos sectores universitarios. Nada en los medios. – Un proyecto bien definido y contactos para materializar en contratos. El sector La competencia El mercado
  • 17. Estrategia comunicación - preguntas ¿Cuáles son los objetivos de la empresa en términos de imagen y comunicación? ¿Qué vías alternativas hay para alcanzarlos? ¿Qué riesgos tiene cada vía? ¿Qué beneficios? ¿Qué vía escogemos? Requisitos mínimos de apoyo para esa vía
  • 18. Caso NetBiblo Estrategia Relaciones con los Medios de Com.: Com. META 2007
  • 19. Caso NetBiblo Tácticas: Tácticas – Preferente: – Presencia en medios especializados digitales: espaciodircom, prnoticias... – Presencia en revistas especializadas – Incrementar conocimiento de medios, gestionando una presencia sostenida . Mancha de aceite. – E-mail bases de datos de clientes – Alternativa 1: – Fortalecer presencia en digitales y especializadas, en detrimento de medios generalistas – Base de datos de clientes y marketing directo.
  • 20. Caso NetBiblo Operativa: Operativa – Pre-lanzamiento – Presencia en digitales del sector mediante información del proyecto – Preparar terreno a revistas especializadas – Título 1: – Presencia en digitales del sector y digitales de la comunidad – Artículos en revistas especializadas con referencia al título: APG; Capital Humano – Lanzamiento weblog Comunica.blog – Generalistas: » Diciembre: Un medio escrito de A Coruña (El Ideal Gallego) y uno digital (Xornal.com); Una radio local (Radio Fene) » Enero: Un medio escrito local (Diario de Ferrol) y una radio generalista (Radiovoz) » Febrero: Grupo Correo Gallego o Grupo Región.
  • 21. CRONOGRAMA La Planificación Estratégica 2004-200 Febrero Marzo Abril Mayo Junio 09 5 2005 2005 2005 2005 2005 2005 12341234123412341234 1234 Plan serie Negociación títulos inicio Lanzamiento serie contenidos La Planificación Táctica •Plan Medios (Estar cada mes en un medio general: estrategia mancha de aceite) • Plan Lanzamiento (Información general a medios y especializada) • Comunicación Directa (a sectores y profesionales intersados en cada título) La Planificación Operativa • Diario de Ferrol: Marzo, 2005. Dirección de profesional de la ciudad Rafel Alberto Pérez: “Estrategia publicitaria y de las Relaciones Públcias”. Universidad Complutense de Madrid, Facultad de Ciencias de la Información, 1989.
  • 22.
  • 24. Caso 1: Lego - Fisher Price. Comunicación de crisis Sonajero - mordedor para niños Vehículo con baterías que de entre 0 y 24 meses alcanza velocidad de 8Km/h. Precio: 9 euros Para niños de entre 2 y 7 años. En 70 países desde 1997 Precio: entre 70 y 300 dólares, según modelo. Se comercializa desde 1984 1998: Se plantean tres casos de desprendimiento de un trozo en la boca de bebés, con riesgo 1998: Se detectan 150 incendios evidente de asfixia. y quemaduras a 9 niños. Otros 700 casos de excesivo calentamiento de baterías.
  • 25. ¿Cómo es tu estrategia? IRPE (Índice de Reactividad y Proactividad Estratégicas) = (%P - %R/10) = X (+10 y -10) • DINÁMICA: (Px100)/TA=%P > 50% • ESTÁTICA: (Rx100)/TA = % R > 50% Antonio Lacasa
  • 26. El universo comunicativo Las diversas subfunciones comunicacionales Las más modernas tendencias: La RSC y la Pancomunicación Las relaciones con el Mk
  • 27. Acción Inte rna Pre ns a S o c io c ultural Ide ntidad Pac kag ing Ope rativa Publicidad Pre ns a Public idad Sponsoring COMUNICACIÓN e c o nó mic a S po ns o ring MK-CC FUNCIÓN RS C Es trate g ia Co munic ac ió n Nue vas Co me rc ial te c no lo g ías
  • 28. Sistema de Comunicación Integral Marketing y Comunicación: dos Cliente funciones quye deben coordinar sus actuaciones Comunicación La teoría de K. Thomson Comunicación Comercial en favor de la Institucional Personal Pancomunicación como fusión de RRHH, Mk y Marketing Servucción Comunicación tradicional Marketing Interno Identidad SS.CC. Comunicación Oficina Interna
  • 29. Relaciones Públicas “Acciones de comunicación planificada y dirigidas a públicos definidos con el fin de predisponerlos favorablemente hacia una empresa o institución” (A. Lacasa)
  • 30.
  • 31. Acciones típicas de Relaciones Públicas Jornadas de puertas abiertas – Para familias – Para grupos sociales Sesiones informativas con directivos de segundo nivel: desayunos, comidas... Aprovechar al máximo los servicios de Estudios y Análisis, al igual que el Conocimiento del Personal. Inauguraciones y ferias Actuaciones con medios de comunicación ................
  • 32. Responsabilidad Social Corporativa Concepto . ORIGEN SOCIAL DE LA EMPRESA ENFOQUE POR QUÉ . SENTIDO ETICO DE LA EMPRESA VALORES . INNOVACION . TRANSPARENCIA . EFICIENCIA Y RENTABILIDAD PARA QUÉ -COMPETITIVIDAD ENFOQUE . DESARROLLO SOSTENIBLE VALOR . CONFIANZA . REPUTACION Y LEGITIMIDAD . RESPUESTA A LAS NUEVAS DEMANDAS DEL ENTORNO CÓMO . SISTEMA INTEGRAL DE DIRECCION Y GESTION
  • 33. Responsabilidad Social Corporativa Definición AECA*  RSC es el compromiso voluntario de las empresas con el desarrollo de la sociedad y la preservación del medio ambiente, desde su esencia social y un comportamiento responsable hacia las personas y grupos sociales con quienes interactúa.  La RSC centra su atención en la satisfacción de las necesidades de los grupos de interés a través de determinadas estrategias, cuyos resultados son medidos, verificados y comunicados adecuadamente.  La responsabilidad social va más allá del mero cumplimiento de la normativa legal establecida y de la obtención de resultados meramente económicos a corto plazo. Supone un planteamiento de tipo estratégico que afecta a la toma de decisiones y a las operaciones de toda la organización. Creando valor en el largo plazo y contribuyendo significativamente a la obtención de ventajas competitivas duraderas * Documento AECA “Marco conceptual de la Responsabilidad Social Corporativa” (enero 2004)
  • 34. Responsabilidad Social Corporativa Definición COMISION EUROPEA*  Responsabilidad Social Corporativa es esencialmente un concepto por el cual las empresas deciden contribuir voluntariamente a mejorar la sociedad y a preservar el medio ambiente.  A través del RSC las empresas se conciencian del impacto de su acción sobre todos los grupos de interés y expresan su compromiso de contribuir al desarrollo económico, a la vez que a la mejora de la calidad de vida de los trabajadores y sus familias, de la comunidad local donde actúan y de la sociedad en su conjunto. * Libro Verde de la Comisión Europea “Promoting a European Framework for Corporate Social Responsibility” (julio 2001).
  • 35. Términos Relacionados con la RSC  Acción Social  Ética empresarial  Auditoria Social  Filantropía estratégica  Capital relacional-  Gestión social medioambiental  Código de conducta  Marketing con causa  Código de buen  Reputación corporativa gobierno  Sostenibilidad  Desarrollo sostenible  Triple cuenta de  Empresa ciudadana resultados (Marco Conceptual de la Responsabilidad Social Corporativa. AECA 2004)
  • 36. Términos Relacionados con la RSC  ACCION SOCIAL “Ayuda voluntaria, expresada en recursos económicos o de otro tipo, otorgada por las empresas a proyectos externos de carácter filantrópico y desarrollo socioeconómico (asistencia social, salud, educación, etc.). La acción social es uno de los comportamientos socialmente responsables que la empresa puede acometer”
  • 37. Términos Relacionados con la RSC  CAPITAL RELACIONAL - SOCIAL “Expresión del grado de responsabilidad e integración social de las organizaciones, medido en términos de capacidad relacional con los distintos grupos de interés”  CODIGO DE CONDUCTA “Expresión formal de valores y buenas prácticas de la organización, enunciado con carácter orientador y normativo y con rango de precepto a cumplir por todos los integrantes de la empresa. También se aplica a los proveedores y a otros suministradores de servicios”.
  • 38. Términos Relacionados con la RSC  CODIGO DE BUEN GOBIERNO “Pronunciamiento formal de valores y buenas prácticas de los órganos de gestión y administración de la organización, enunciado con el rango de precepto a cumplir por todas las personas que componen dichos órganos, de manera muy especial el Consejo de Administración”  FILANTROPÍA ESTRATÉGICA “Acción social de la empresa formulada e implantada sobre la base de un planteamiento estratégico de negocio, asociando la acción filantrópica a unos beneficios determinados en términos económicos y de ventaja competitiva”.
  • 39. Términos Relacionados con la RSC  SOSTENIBILIDAD “Expresión del impacto de la actividad de la empresa en la triple dimensión económica, social y medioambiental. Compromiso con el modelo de desarrollo sostenible, el cual se puede alcanzar por medio de la responsabilidad social corporativa. Capacidad o cualidad para alcanzar el desarrollo sostenible”.
  • 40. Sistema de Dirección y Gestión RSC COMPORTAMIENTO SOCIAL CONSEJOS DE ADMINISTRACION SISTEMA CUADRO DE DIRECCION ESTRATEGIA MANDO PARA Y GESTION SOCIAL LA RS (CMRS) RSC MEMORIA Y AUDITORIA SOCIAL
  • 41. Estrategia Social S is te m a d e Dire c c ió n y Ge s tió n RS C COMPORTAMIENTO SOCIAL CONSEJOS DE ADMINISTRACION SISTEMA CUADRO DE DIRECCION ESTRATEGIA MANDO PARA Y GESTION SOCIAL LA RS (CMRS) RSC MEMORIA Y  EMPLEADOS AUDITORIA SOCIAL •- Aprendizaje continuo a todos los niveles •- Delegación y trabajo en equipo, buscando la motivación y autorrealización •- Transparencia y comunicación interna entre todos los niveles de la organización •- Balance adecuado entre trabajo, familia y ocio •- Diversidad de la fuerza laboral (etnias, edad, sexo, discapacidad) •- Salarios justos, con políticas de retribuciones coherentes y transparentes •- Igualdad de oportunidades y procesos de contratación responsables •- Participación en beneficios y en el capital por parte de los trabajadores, que fomente el compromiso con la gestión y la marcha de la empresa •- Empleabilidad y perdurabilidad en el puesto de trabajo, buscando el desarrollo del puesto y de la persona •- Seguridad e higiene en los puestos de trabajo •- Responsabilidad en los procesos de reestructuración por los posibles daños colaterales a los distintos grupos de personas empleadas.
  • 42. Estrategia Social o Comportamiento Socialmente Responsable  ACCIONISTAS •- Retribución suficiente del capital a través del valor de las acciones y los dividendos. •- Transparencia informativa sobre gestión y resultados, sin artificios contables que oculten la verdadera situación de la empresa. •- Inversiones éticas, evitando inversiones poco transparentes y de dudosa solvencia que pongan en peligro la reputación y el futuro de la empresa  CLIENTES, PROVEEDORES Y COMPETIDORES •- Productos y servicios de calidad, seguros, fiables y a precios razonables. •- Realización de encuestas de satisfacción a los clientes. •- Selección justa y responsable de proveedores (sin comisiones ilegales). •- Relaciones de “ganar-ganar” con los proveedores, evitando condiciones de pago que pongan en peligro la solvencia financiera de éstos. •- Colaboraciones y alianzas con competidores, para reducir costes, rebajar precios y ofrecer nuevos productos y servicios imposibles de producir en solitario.
  • 43. Estrategia Social  COMUNIDAD Y EL MEDIO AMBIENTE •- Desarrollo de la Comunidad a través de la generación de empleos, salarios, ingresos de impuestos, atracción del talento y riqueza. •- Preservación del medio ambiente, reduciendo el consumo de recursos naturales (evitando el despilfarro energético) la polución y vertidos. •- Colaboración con proyectos comunitarios (acción social) a través de la formación gratuita, patrocinios, etc.  SOCIEDAD EN GENERAL •- Participando activamente en la divulgación de la responsabilidad social corporativa, a través de las redes empresariales nacionales e internacionales. •- Colaboración directa con organizaciones internacionales de amplio espectro como Naciones Unidas, Global Reporting Initiative (GRI), etc.
  • 44. Tendencias Globales que Remarcan la Importancia de la RSC  NUEVAS EXPECTATIVAS-DEMANDAS SOCIALES Y MEDIOAMBIENTALES  RETROCESO DEL SECTOR PUBLICO  INCREMENTO DE INFLUENCIA DE LA EMPRESA  TRANSPARENCIA INFORMATIVA  INCREMENTO DE LA INVERSION ETICA  MAYOR COMPETITIVIDAD DEL MERCADO LABORAL  GLOBALIZACION Y DESARROLLO TECNOLOGICO CONSTANTE
  • 45. Transparencia informativa Debe formar parte del programa de RSC Aún más: La autorregulación de la función comunicativa de las empresas debería estar recogida en el programa de RSC Código Olivencia, Informe Aldama Ley Financiera, Obligaciones a entidades y empresas cotizadas... Informe de Buen Gobierno
  • 46. Caso práctico: Una exposición
  • 47. Caso Museo Planteamiento: Planteamiento – Museo de Arte Contemporáneo que desea inaugurar una exposición de maestros holandeses del siglo XV, en Santiago, cedidos por el Museo del Prado, por primera vez en Galicia s Objetivos: m Mantenerse como referente cultural gallego r Generar visitas y batir récord absoluto
  • 48. Caso Museo Estrategia: Estrategia – Mantener posicionamiento de imagen actual y fomentar interés a través de los medios masivos Táctica: Táctica – Plan de medios sostenido en el tiempo y que arranque con gran impacto. Operativa – Previa informativa – Rueda de Prensa día anterior inauguración a los medios (determinar quiénes) – Acto social con cultura y administración de Galicia (y Santiago en especial)
  • 49. Caso Museo Operativa – Telexornal en directo – Cultura TVE – Informaciones con números de visitas recibidos significativos – Visitas de grupos programadas – Conferencias sobre exposición – Espectáculo en entrada – Entrevistas en medios: comisario, director Museo... – Programa de radio in situ – Información a portales Internet – Revistas especializadas
  • 50. Caso Museo Operativa – Revistas de impacto (por individuos alcanzados): revistas calientes, como Ronda. – Suplementos dominicales – Encarte en medios – Publirreportaje – 3 D en el aire – ................................................
  • 51. La importancia de la comunicación en las organizaciones Influencia en el valor de la empresa Influencia en la opinión de los inversores
  • 52. ¿Cómo influye la Comunicación en el valor de la empresa? 100% 75% Valor Oculto/ Valor de Mercado 50% Valor Contable/ Valor de Mercado 25% 0% General Coca Cola Exxon Microsoft Intel Electric (bill. dólares, 1996) Fuente: Modelo Intelect
  • 53. La comunicación en el valor de la empresa Valor Activos tangibles Activos intangibles Capital Capital Capital Capital Capital Estructural Humano Relacional financiero físico
  • 54. Importancia de la información no financiera Telecom Media Networks Constituye el 35 por ciento de la decisión de los inversores, y para el 70 por ciento de éstos, al menos 6 5,54 supone un 30 por ciento de su decisión. 5,34 5 4,51 3,99 Presentaciones de la gestión de la 4,56 4,55 4,56 empresa Informes públicos de la empresa 4 Prensa de negocios 3 Prensa comercial 2 Clientes Agencias de ranking 1 Dpto. Relaciones con el inv ersor 0
  • 55. El perfil del dircom Consulta bibliografía Fernando Martín Martín, ASECOM, Inforpress, Instituto de Empresa
  • 56. Formación de portavoces Política de portavoces: – ¿Uno o más? ¿El ejecutivo o el dircom? ¿General o temático? – ¿Quién o quiénes? ¿Para qué circunstancias: delimitaciones geográficas, temáticas, situaciones de crisis...? – La conveniencia de portavoces temáticos a nivel medio. Sesiones de formación periódicas. Anécdota: Botín
  • 57. Administrar y gestionar comunicación Diferencia entre administración y gestión de la comunicación
  • 58. Un ejemplo de Administración de la comunicación PRENSA: ì Previsión informativa a Distribución a medios especializados e Rueda de Prensa e Gestiín de entrevistas y apariciones en medios v Segumiento y mantenimiento RR.PP. PUBLICIDAD: ˆ Clientes especiales: ˆ Anuncios en medios inauguración o Publicidad en la red tradicional l Invitaciones Publicidad en canales alternativos: l Sector pesquero cajeros, e-mails... . Rotulación local . Mensajes en extractos cuentas a Encartes en correspondencia...
  • 59. Un ejemplo de Gestión de la comunicación PRENSA: El referente Ð Diseño de estrategia conforme a permanente: HECHO estrategia global de relaciones con INFORMATIVO medios. l Tácticas propuestas tras realizar gestiones activas ante medios PLAN DE COMUNICACIÓN ANUAL, DISEÑADO ETC CONFORME A RR.PP. PUBLICIDAD: OBJETIVOS DE Ð Estrategia conforme Ð Estrategia global NEGOCIO E a la Estrategia global l Tácticas conforme a característcias de IMAGEN de RR.PP. canales y públicos g Tácticas propuestas conforme a públicos
  • 60. La función de comunicación organizacional La comunicación en las organizaciones Los Departamentos de Comunicación De quién dependen Cómo se estructuran
  • 61. La comunicación organizacional A principios de la década de 1990, existían más de 4.000 periodistas en Gabinetes de Comunicación. El Ministerio del Portavoz del Gobierno español, a título de ejemplo, disponía de un presupuesto de 2.000 millones de pesetas (12 millones de euros) y contaba con una plantilla de 300 personas. En 2001 se cifraba en más de 10.000 periodistas el número de profesionales que trabajaban en empresas no informativas
  • 62. ¿Qué es un Departamento de Comunicación y para qué sirve? • Relaciones con los Medios de Comunicación • Publicidad • Patrocinio • Identidad corporativa • Comunicación Interna • Responsabilidad Social Corporativa • Relaciones Públicas • Packaging
  • 63. Los Departamentos de Comunicación El mayor porcentaje de las empresas españolas encuestadas en 1998 denominaban a esta función Dirección de Comunicación (35,5%), seguida de Dirección de Marketing (25,8%) y Dirección de Relaciones Institucionales (10,2%). Estas tres denominaciones acaparaban más del 71% de las empresas españolas. A modo comparativo, en Argentina, la Dirección de Relaciones Institucionales es la denominación preferida por el 25% de las empresas, mientras que la función se encuadraba en la Dirección de Comunicación sólo en el 2%, en la Dirección de Marketing, en el 7%, y en la Gerencia de Comunicaciones, en el 4%.
  • 64. Subfunciones de los Departamentos de Comunicación
  • 65. Existencia de los Departamentos de Comunicación Touche & Deloitte @ Lito García Abad
  • 66. Estructura del Departamento de Comunicación
  • 67. Estructura del Departamento de Comunicación
  • 68. Una tendencia alternativa El Spin Off – Hacer una empresa dentro de la empresa • Ventajas e inconvenientes
  • 69. Las relaciones con los medios de comunicación Por qué y los errores más frecuentes Los géneros periodísticos
  • 70. Relaciones con los medios de comunicación • ¿Por qué? • Porque es un mediador en el proceso de creación de imagen y opinión pública • Es la mejor forma de llegar a miles de “clientes” al mismo tiempo • Es la mejor forma de llegar a nichos de mercado de forma masiva • El coste es mínimo • Los errores más frecuentes • Creerse que los medios tiene la obligación de publicar nuestras noticias. • Creerse que la noticia que se publica tiene que ser la que se envía • Creerse que se tienen “Noticias” • Echarle la culpa al “mensajero” •Olvidar que la relación laboral del periodista es muy “peculiar”
  • 71. Características de los medios ESCRITOS – Más tiempo para preparar la información: análisis – Tener siempre presente la hora de cierre RADIO - TV – Voz - Imagen/ Las notas extensas no sirven. Ceñirnos a lo fundamental.Noticias cortas y superficiales – En TV, el cierre debe ser al menos una hora antes. AGENCIAS – Llegan a muchos medios. Imprescindibles si se quiere llegar a otros medios. INTERNET – Mezcla de Escritos y Audiovisuales
  • 72. ¿Qué es una noticia? Noticia = Información + Actualidad
  • 73. Los periódicos Se reúnen en torno a las 9:00: temas editoriales y previsiones informativas 16.00- 18:00 horas: Plena presión Procurar no enviar nada después de las 16:00 horas, y prohibido después de las 19:00 horas. Las ediciones del fin de semana cuentan con personal reducido, y los suplementos suelen estar preparados de antemano.
  • 74. Los períódicos Fijar fecha y hora de distribución: Embargar si fuera el caso. Ojo con la publicación en web. Cuando se quiera publicar un informe: – Previa de la nota. – Contenido resumido – B-rolls para televisiones – Disposición de audios con expertos – Informe el día D.
  • 75. Televisión Producir videos cortos: 4 o 5 minutos, sin editar (b-rolls) y destinados a boletines informativos Cada b-roll acompañado de una nota de prensa y de un comunicado que explique las imágenes, cuántos segundos duran y dónde se grabaron Esta misma semana: Tutankhamon - Master Cadena
  • 76. Televisión Lenguaje breve y conciso Conceptos inteligibles Nada de siglas (ce, ce, o, o) No abusar de adjetivos y adverbios Ofrecer las cifras indispensables, redondeadas, sin decimales Serenidad y sosiego. Hablar despacio, con naturalidad No tutear Indumentaria buena y discreta, tonos suaves (azul, gris y marrones), ni gemelos ni pisacorbatas, y ojo con las joyas. Cristales de gafas claros y montura fina y clara. Ojo con las manos: naturales Mirar al entrevistador.
  • 77. Los géneros más importantes RP NP Entrevista • Temas de interés • Interesante • Espontánea, pero • No admite • Actual preparada improvisación • Informativa: ni • Distinguir lo • No discutir ni explicativa ni importante de lo divagar comercial marginal • Importante la • Veraz • Exigir puesta en escena imparcialidad • Crear expectación • Acompañar con • Ojo con recursos • Conocer al previsiones del día periodista y al • ¿Invitar a todos? medio Que asistan los • Al menos, que deben conocer temas • Argumentario entrevista • Dossier • Entrevistado: informativo Ceñirse al • No exhibición, espacio sino información
  • 78. ¿Cuándo es mejor la noticia? Antes, siempre una nota previa detallada que presente los temas a tratar es más atractiva que un comunicado de prensa posterior explicando las conclusiones a menudo generales a las que se ha llegado.
  • 79. Nota de prensa Es fundamental el primer párrafo. Hay párrafo que captar la atención en ese momento. Estructurar: si se ha dado la Estructurar información fundamental al principio, hay que estructurar las ampliaciones en párrafos posteriores.
  • 80.
  • 81. Los géneros periodísticos Nota de Prensa • Seguir la estructura de una información periodística. •Titulo breve, que llame la atención y contenga lo fundamental • Qué, quién, dónde, a quién, por qué y para qué •Atractiva, con despieces si fuera posible •Con material gráfico complementario: fotos, gráficos, imágenes • Prohibido opinar y emitir juicios (eliminar los adjetivos calificativos)
  • 82. Los géneros periodísticos Nota de Prensa • Identificar siempre al emisor: dirección, teléfono, e-mail
  • 83. Los géneros periodísticos Entrevista • Negociar preguntas (no siempre se puede) • Preparar argumentario • Cuidar puesta en escena (TV) • Pocos mensajes, pero claros. No se trata de decir muchas cosas (hay tiempo) sino de decir lo que se quiere decir.
  • 84. Los géneros periodísticos • Reportaje • Facilitar la información al periodista, pero encauzarlo por dónde queremos. • Publirreportaje •Elaborado en Departamento • Guiado • Artículo • Temas puntuales y especializados • Escasa lectura en medios generalistas • Buen sistema para medios técnicos • Correctos, claros y en línea con el medio que los insertará
  • 85. Artículo editorial Máximo 600 palabras Firmado Expresar un argumento de forma clara y precisa Si se distribuye internacionalmente, sólo a un diario por país Para ocasiones muy especiales y/o temas de especial trascendencia
  • 86. Ruedas de Prensa Prohibido los viernes por la tarde Los mejores días, a comienzos de semana Por la mañana y con margen para los informativos de radio de las 14:00 horas.
  • 87. Ruedas de Prensa Orador único, preferentemente. Dos, máximo, y, a ser posible, el Jefe de Prensa, con misión de moderar el coloquio y/o presentar intervinientes. Que asistan periodistas, no empleados. No más de quince minutos de intervención. Atender a los medios audiovisuales posteriormente.
  • 88. Las Ruedas de Prensa ¿Es necesaria? Convocar con tiempo suficiente y asegurar, en la medida de lo posible, que no hay “competencia” (a veces se busca: Caixanova) Preparar material informativo, gráfico y, conveniente, apoyarse en presentación Cuidar la sala y el escenario. Incluido el portavoz. Generalmente, antes de la Publicidad. Invitar a quienes cubren esa información. En casos especiales, jefes y directores.
  • 89. Las Ruedas de Prensa Llamar por teléfono para “asegurar” Llevar fotógrafo La Rueda de Prensa no se acaba con el acto: hay que “ofrecerse” para lo que necesiten Control, control y .... análisis
  • 90. Rectificación y réplica Es mejor hablar que pelear. Es incluso preferible, en líneas generales, no recurrir a estos derechos, y, en caso de hacerlo, valorar si realmente es conveniente – Los casos se magnifican. Una información puede convertirse en dos, tres... – Una información de un medio puede ser de dos, tres... Cuando las informaciones atentan a un derecho fundamental y no se ha podido arreglar de otra manera, vía Justicia, sin entrar en polémica Anécdota: Información Oleiros
  • 91. El desmentido Tiene los mismos efectos que la rectificación y la réplica en cuanto a la magnificación de los hechos.
  • 92. Lenguaje y códigos establecidos OFF THE RECORD: No A un periodista no se citan las fuentes mezclarle la información con la publicidad: son áreas FOR BACKGROUND: que funcionan Confidencial totalmente separadas.
  • 93. La logística del Departamento La distribución de la información Las oficinas de prensa virtuales La percepción de los periodistas – La recepción de información – Los regalos
  • 94. La lucha por el espacio Número de comunicados semanales recibidos 7 148 6 71 5 219 Países 4 136 3 38 2 102 1 121 0 50 100 150 200 250 Grá 4 : 1: España, 2: Francia, 3: Dinamarca, 4: Estados Unidos, 5: Alemania, 6: Países Bajos, 7: Gran Bretaña. f. 6 Fuente: Inforpress. Elaboración propia.
  • 95. •La distribución •Cada medio tiene su “personalidad” •Facilitar el trabajo de los periodistas •Conocer quién, dónde •Facilitar material complementario (gráficos, imágenes...)
  • 96. Lo que más valora un periodista (Bristol, 1960) Comunicados de prensa bien escritos Entregados con tiempo suficiente para trabajarlos Sin calificativos ni opiniones Con voz e imagen si fuera preciso Un departamento disponible siempre y que se ponga al teléfono La publciidad debe mantenerse al margen de la información Si una noticia no se publica, no pasa nada. Jamás discutir.
  • 97. Lo que más valora un periodista (Bristol, 1960) Las exclusivas hay que respetarlas. El material siempre se debe entragar a la persona adecuada. Es crítica la base de datos. Hay que estar a las duras y a las maduras: las noticias malas. Las Ruedas de Prensa, sólo si son necesarias. Material gráfico, siempre. No exigir rectificaciones salvo que no quede más remedio.
  • 98. Los regalos a la prensa Gesto de cortesía o Opinión sobre hacer regalos a amistad hacia aquellas periodistas (%) personas con las que se tienen relaciones prof esionales 70 intento de inf luir sobre 62 el periodista ganando 60 su simpatía por 51 agradecimiento 50 38 40 Trampa para 33 controlarle cuando se 30 quiera 20 10 4 1 6 Ns/nc 5 0 1987 1989 1991
  • 99. La importancia de las relaciones personales Una buena relación te puede salvar una noticia que te interese Una buena relación jamás te puede solventar una crisis Dale información sobre asuntos aunque no salgas No molestes cuando no quieren ser molestados Conoce a TODOS los niveles del medio
  • 100. Lego - Fisher Price Análisis y conclusiones
  • 101. Lego 1998: Lego Alemania y Holanda informan a Central (Dinamarca) Comunicación Interna Lego informa al público – Cuál es el producto, que cumple la normativa, es el que han detectado (Diferencian del resto de productos y aseguran que está conforme a ley) – Cuál es el problema y que ocurrió (evitan rumores causas) – Que existe peligro de asfixia (reconocimiento del problema) – Que deciden retirar producto (Lideramos la seguridad) – Recomiendan que cuenten el problema a amigos y familia (lideran los rumores) – Medidas accesorias: • Vayan a tiendas, devuelvan el producto y recuperen su dinero o cámbienlo por otro. • Teléfono de información gratuito.
  • 102. Lego Disculpas La devolución es Anuncios en prensa y revistas voluntaria, pero LO Noticiarios de televisión PREFERIMOS Carteles en tiendas • Cuatro meses de campaña: recuperó el 20% de 600.000 unidades • Se retiró el producto y se destruyó • Incrementó las medidas de seguridad (por encima de lo obligatorio)
  • 103. Lego CONCLUSIONES: – Importancia de la Comunicación Interna – Hay que anticiparse a los problemas: crear escenarios y elegir alternativas – Tomar la iniciativa: • Delimitar el problema • Vender “buenas prácticas” (cumple la normativa) • El cliente, lo primero. • Aprovechar el rumor: cuéntelo. – Apoyarse en todos los canales: teléfono, carteles, detallistas, publicidad.... – Importancia de la comunicación con los intermediarios: detallistas, prensa... – Importancia de la iniciativa en audiovisuales: Rueda de Prensa. Al día siguiente, análisis detallado en prensa. A medio plazo, revistas permiten segmentar los mensajes
  • 104. Lego TÁCTICAMENTE: – Utiliza con maestría las características de los medios: inmediatez, análisis y segmentación. – Jamás había sufrido crisis: Utiliza la experiencia de una agencia externa. – Percibe con claridad que no sólo es informar a los medios, sino también directamente al cliente y a los detallistas – LA IMPORTANCIA DE CONTAR CON UN PLAN DE CRISIS IMAGEN/COMUNICACIÓN: – No importa el dinero, sino la SEGURIDAD – Hay que incrementar los estándares de seguridad. – La crisis no se acaba corto plazo: revistas especializadas a medio plazo. Hay que reconstruir.
  • 105. Fisher Price: Power wheels Las autoridades de consumo ordenan retirar el producto Demanda gubernamental contra la compañía por ocultar información La compañía provisionó 27 MM de dólares para cubrir gastos y costos Monta una red de 400 establecimientos en USA para reparaciones gratuitas que recojan las baterías y cargadores vendidos. Coste reparación: 50 dólares/unidad. La prensa recuerda que en 1996 tuvo problemas con la cuerda de Snoopy 2001: Multa de 1,1 MM dólares, pero sigue sin RECONOCER fallo alguno.
  • 106. Fisher Price: Power wheels ERRORES: • No toma la iniciativa: Va a remolque de la Administración. • No retira producto: lo arregla y lo quiere arreglar con una red limitada de puntos de reparación. • Trasciende el esfuerzo realizado en los Tribunales para no reconocérsele culpa alguna.
  • 107. La comunicación digital Un nuevo mundo: La red, Intranet e Internet Su repercusión en el trabajo
  • 108. ¿Qué es Internet / Intranet? Una red de comunicación Una red de distribución Una herramienta para la gestión Una “obligación” legal
  • 109. Penetración de internet en la sociedad 32 30 28 Usuarios España 24 2001: 7,4 Millones Previsiones 20 2010: 30 Millones 15 Usuarios 16 12 Internet en España 6,9 7,4 8 4 2,45 4 0,75 1,40 0 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2005 2010 En millones Fuente: Federación Española de Comercio Electrónico
  • 110. Ahorro de costes con la Red # Un portal permite un retorno del 480% de lo invertido, automatizando procesos administrativos con ahorros superiores al 70% (SAP y Deloitte Consulting) Reemplazan procesos basados en papel: aprobaciones de vacaciones, partes absentismo, gestión de formación, etc.)
  • 111. La realidad de la información periodística actual Detectado un 70% de la información económica publicada en los diarios como generada en los departamentos de comunicación de las empresas De igual forma, una parte cada vez mayor de la información emitida por las empresas informativas ha tenido su origen en algún gabinete: empresa, asociación, administración
  • 112. Su repercusión en los medios Los medios de comunicación están cambiando radicalmente su forma de trabajar, e Internet tiene un papel decisivo @ Lito García Abad
  • 113. Deloitte & Touche 2002: Hace una encuesta entre periodistas europeos sobre el uso de las nuevas TIC – Más del 70% usan Internet como fuente de información – Creen que Internet cambiará radicalmente sus formas de trabajar a corto plazo – Obtienen una gran parte de la información de las web corporativas
  • 114. La “nueva” comunicación Pensar en multicanal; medir en servicio ONL:s Profesionales, sector Particulares financiero Estudiantes ONG:s interesados en musica Mayores Particulares Particulare interesados s en arte interesados en teatro Voluntarios Artistas y grupos de Profesionale Jóvenes artistas s de medio ambiente
  • 115. La e-comunicación Las TIC abren nuevas posibilidades de comunicación y gestión de la información a través de canales de negocio Lito García Abad
  • 116. La comunicación de crisis Características
  • 117. El riesgo como amenaza permanente “Cuando hablamos de Crisis, sólo conozco dos tipos de empresas u organizaciones: las que ya han sufrido una crisis: Fisher Price y las que aún tienen que sufrirla”: Lego Harold Burson: 1982
  • 118. Riesgo: ¿Amenaza o “factor” permanente? (I) El riesgo es consustancial a la mayor parte de las actividades humanas -organizadas o no. El riesgo físico en la mayor parte de las actividades productivas es menor ahora que nunca antes en la historia. Lo que ha cambiado es la percepción de riesgo y los umbrales de aceptación social y política del mismo.
  • 119. Riesgo: ¿Amenaza o “factor” permanente? (II) El riesgo como variable política y empresarial es privativo de sociedades abiertas y democráticas. La legislación vigente no basta como “nivel generalmente aceptado” de cumplimiento. La percepción del riesgo la determina fundamentalmente la “opinión publicada”. La sociedad civil (partidos/sindicatos, grupos sociales, ONGs) ejerce de formador de opinión -y juez- a través de los medios de comunicación.
  • 120. Riesgo: ¿Amenaza o “factor” permanente? (III) Muchas empresas y organizaciones conviven “aceptablemente” con el riesgo: – Aviación y Transportes – Química y Farmacia – Banca y Seguros – Gobiernos y Partidos Políticos Una -o repetidas- crisis no suponen su desaparición Lo que no acepta la Sociedad es una crisis sin asunción de responsabilidad.
  • 121. Qué es una Crisis (I) No existe un modelo unívoco de “crisis”. Todas son diferentes. Pero existen unos parámetros básicos: – ¿Qué?: Un acontecimiento indeseado e incontrolable que entraña riesgo físico, económico y “reputacional” para sus actores pasivos y activos. Pero... • El 70%-90% de los escenarios de crisis son previsibles en cualquier actividad – Riesgos de proceso productivo o materias primas – Riesgos logísticos o de operativa – Error/fallo humano o “mano criminal”
  • 122. Qué es una Crisis (II) – ¿Cuándo?: La certeza no es posible, pero sí identificar periodos de “riesgo aumentado” • Cambios de proceso productivo • Conflicto social o tensión internacional • Periodos de “alta visibilidad” negativa ¿Cómo?: La ingeniería, el análisis estadístico/actuarial, la sociología y la experiencia permiten prever el “desarrollo-tipo” de diferentes escenarios Tipo de crisis; gravedad, afectados; consecuencias Grado de atención mediática: factores objetivos y emocionales
  • 123. Ciclo de vida una Crisis No hay dos crisis iguales, pero todas siguen un patrón similar aunque de variable duración. DESENCADENANTE ACELERACIÓN PRESIÓN MÁXIMA ESTABILIZACIÓN Y DECLIVE POST-CRISIS “RECONSTRUCCIÓN”
  • 124. PRESIÓN MÁXIMA: Pérdida de Control Demanda permanente de información ES Cobertura mediática intensa N: TA Re IÓ I Ó Acusación: ¿Quién es culpable? B c IL LIVE inic Y ión up US C Cristalización de “alarma social” IZ N D NF R A er EC d e l AC : ac CO L E IÓ N E C a A iat Rápida apertura de diferentes “frentes” Determinación de efecto iva Ausencia de información fiable Concreción de búsqueda de responsabilidades; Tendencia a la negación o al silencio Entrada en “fase política”; responsabilidades de terceros Respuesta a demandas e inquietudes POST CRISIS: Causas y Consecuencias DESENCADENANTE Análisis en profundidad; reporterismo de investigación Sorpresa/Perplejidad Ruedan cabezas Proceso político “formal” Mayor: Accidente; “explosión” mediática Proceso judicial y/o querellas de afectados Inicial: Primer incidente; primeras noticias en medios RECONSTRUCCIÓN: Paciencia, Perseverancia e Inversión Erosión de cuota de mercado Daños de reputación Ruedan más cabezas NORMALIDAD Recuperación de confianza Programa activo, continuado y real de regeneración
  • 125. Preparación y Gestión de Crisis (I) El momento más importante de una crisis es cuando aún no se ha producido. Es durante el periodo de “normalidad” cuando hay que establecer un programa de gestión y respuesta Tres elementos: PROCEDIMIENTOS Y FORMACIÓN DE AUDITORÍA DE RIESGO RESPONSABILIDADES INTERVINIENTES
  • 126. Preparación y Gestión de Crisis (II) AUDITORÍA DE RIESGO PROCEDIMIENTOS Y FORMACIÓN DE RESPONSABILIDADES INTERVINIENTES Auditoría de Riesgos – Identificación de riesgos potenciales y escenarios posibles – Evaluación de la gravedad y desarrollo potencial de cada escenario – Modelización de efectos: directos, mediáticos, político/jurídicos, sociales… – Mejoras en procedimientos y operativa
  • 127. Preparación y Gestión de Crisis (III) PROCEDIMIENTOS Y FORMACIÓN DE AUDITORÍA DE RIESGO RESPONSABILIDADES INTERVINIENTES Procedimientos y Responsabilidades – Codificación de políticas y mecanismos de respuesta en función de escenarios, gravedad y alcance – Elaboración de materiales tipo (comunicados, avisos internos y externos, listados de medios, autoridades…) – Arbol de decisión acerca de activación del Plan de Crisis y responsabilidad de las decisiones – Designación de Intervinientes: Comité (s) de Crisis con asignación clara de responsabilidades – Infraestructura física y recursos alternativos – Creación de una “Dark Site”
  • 128. Preparación y Gestión de Crisis (IV) PROCEDIMIENTOS Y FORMACIÓN DE AUDITORÍA DE RIESGO RESPONSABILIDADES INTERVINIENTES Formación de Intervinientes – Creación de simulaciones – Ejercicios de simulación entrenar para el “peor caso” – Formación de portavoces – Entrenamiento en la funcionalidad de la “Dark Site” Actualización y formación continuada – Revisión y actualización del Manual de Procedimientos – Actualización de listados de contactos – Entrenamiento a nuevos intervinientes
  • 129. Deloitte en caso Windsor Un único portavoz: Goyo Panadero Un único comunicado escrito, a 120 medios. Se envía el Domingo, a las 12.00 horas, y el portavoz sale en más de 40 televisiones. 1.200 empleados se reúnen en el Palacio de Congresos y les habla el Presidente. El Lunes había una web alternativa para prensa desde New York. Prosiguió su trabajo con normalidad. La marca sale reforzada.
  • 130. Más allá de la Gestión de Crisis: BCM Los efectos de una crisis son como un iceberg: los iceberg ocultos en un primer momento son frecuentemente los más importantes. Business Continuity Management / Gestión de la Continuidad de la Actividad – Facilita la gestión en paralelo de la crisis y la actividad normal – Reduce las pérdidas inmediatas, la distracción de la organización y el lucro (o servicio) cesante – Reduce la erosión de la confianza (interna y externa) y los daños a largo plazo en reputación y negocio
  • 131. Reglas de Oro en Gestión de Crisis Cualquier organización (empresa o institución) es susceptible de sufrir una crisis. Tomar conciencia. Siempre es posible preparar respuestas ante posibles escenarios de crisis. Auditar Riesgos y Plan de Crisis. El tiempo de respuesta es esencial. Comité (s) de Crisis concienciados, entrenados y autorizados. No ocultarse; no mentir. Dar la cara desde el principio. Mostrar empatía. “Nos importa lo que está ocurriendo”. Mentalidad de largo plazo. Regenerar la marca.
  • 132. Análisis y control de la comunicación Proveedores Resúmenes de Prensa Aanálisis eficacia
  • 133. Fuentes y Técnicas de recolección de datos: Internas Cualitativas Reuniones de Grupo Accionistas, directivos, Entrevista en profundidad Primarias vendedores, empleados Técnicas Proyectivas Observación Externas Compradores, consumidores, Cuantitativas Fuentes de prescriptores, influenciadores, Encuestas Información expertos, consultores Experimentación Observación Internas Ventas, Márgenes, Ratios, Secundarias Estados Contables Externas Publicaciones: directorios, revistas Estadísticas: sectoriales, nacionales Informes Comerciales: paneles Bases de Datos: comerciales, públicas, publicadas
  • 134. Fundamental: el control • Seguimiento de medios • Medios audiovisulaes, escritos y digitales • Auditorías • Dossieres de prensa • Diferentes tipos de dossieres • Ojo con los derechos jurídicos de los agentes intervinientes
  • 135. Vence Caixanova •Contraprogramó el día X •Consiguió el mismo espacio para el mismo tema
  • 136.
  • 137. ABREVIAT N* días N* noticias TOTALES GENERAL DOMINGO PRIMERA LOCALES AUDIEN. FV 176 193 40,09 23,64 4,54 0,41 11,50 34496000 AT 153 166 29,11 14,97 6,38 0,66 7,10 2601000 DP 134 158 43,80 21,68 10,13 2,30 9,68 2144000 PR 296 348 49,02 23,58 6,43 1,25 17,76 24864000 IG 309 375 94,91 49,91 16,30 3,57 25,14 11742000 D16 7 7 0,24 0,24 0,00 0,00 0,00 63000 CG 228 253 55,24 37,69 7,70 1,17 8,68 15276000 2000 OCG 111 118 28,98 24,23 3,66 0,50 0,59 1332000 VG 406 527 110,81 47,35 11,23 0,89 51,34 207466000 ABC 47 51 13,36 13,36 0,00 0,00 0,00 780200 MU 71 80 19,44 17,01 2,43 0,00 0,00 1065000 RE 116 125 23,44 14,53 7,28 0,03 1,60 9164000 DF 301 282 73,01 44,37 6,46 0,94 21,25 0 OP 48 50 15,50 13,44 1,24 0,28 0,54 0 Suma total Ni Domingo Páginas Páginas Páginas audiencia de páginas ni 1ª pág. de domingos en primera locales de cada medio 2401,00 508,44 288,19 76,07 10,80 133,39 310993200,00 FV AT DP PR IG D16 CG OCG VG AC MU B RE DF OP
  • 138. El futuro Hacia dónde va la comunicación
  • 139. Hacia dónde evoluciona la Comunicación Para Nosnik (2000) la comunicación evoluciona hacia tres grandes áreas de actuación: – la Comunicación e Imagen Corporativa, – la Comunicación Interna y – la Comunicación Externa. El output más importante de la Comunicación es la Imagen y la empresa, que no puede no comunicar, debe gestionar la comunicación y la imagen resultante en cada uno de sus públicos.
  • 140. El futuro: innovar en comunicación Gabinete Medio de Comunicación Público Canal 1 Canal 2 Comunicación Mensaje 1 Mensaje 2 Gabinete Intranet Empleados Comunicación Mensaje 1 Mensaje 2 INDICADORES INDICADORES Modelos de comunicación base para el proyecto InformaAcción INDICADORES DE NEGOCIO
  • 141. Caso: la mayor ampliación de capital de una S.A.D El Deportivo de La Coruña
  • 142. Estrategia de Comunicación Ac tuale s Ofe rta s o c io s s o c io s De po rtivo La Co ruña , po te nc iale s S .A.D.  Nuevos Pre ns a miembros de la familia  Extensión en número de Public idad VIPS familias y Marke ting
  • 143. Otros temas de interés Las asesorías de comunicación: ventajas e comunicación inconvenientes. La opción spin off. La importancia de las asociaciones La importancia de la formación