Unternehmensprofile          Kurzanleitung
01 Checkliste                                                                                       2    In 10 Minuten zur...
02 Überblick — Was ist Wo?                                                                             3                  ...
03 Kurzanleitung                                                                                         4    03. Im Reite...
04 Kurzanleitung                                                                                           5              ...
05 Kurzanleitung                                                                                           6    09. Wenn M...
06 Kurzanleitung                                                                                         7    13. Das eige...
07 Kurzanleitung                                                                                          8    16. kununu ...
08 Kurzanleitung                                                                                          9    Tipps und T...
10XING AGGänsemarkt 4320354 HamburgDeutschlandTelefon: 040 419 131 784Fax: 040 419 131 777unternehmensprofile@xing.com
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  1. 1. Unternehmensprofile Kurzanleitung
  2. 2. 01 Checkliste 2 In 10 Minuten zur professionellen Unternehmenspräsenz Herzlichen Glückwunsch zu Ihrer professionellen Unternehmenspräsenz auf XING! Diese Checkliste soll Ihnen als Leitfaden beim Erstellen des Unternehmensprofils dienen. Bei Fragen steht Ihnen unser Customer Relations Team gern jederzeit unter unternehmensprofile@xing.com zur Verfügung. 1. Firmenlogo hochladen (Siehe S. 3) 2. Visitenkarte des Unternehmens einstellen (Siehe S. 3) 3. Im Reiter „Über diese Firma“ Beschreibung einstellen (Siehe S. 4) 4. Sichtbarkeit Unternehmensprofil im ausgeloggten Zustand (Siehe S. 4) 5. Ansprechpartner einsetzen beim Standard und Plus Profil (Siehe S. 4) Zusätzlich beim Plus-Profil 6. Hochladen der Headergrafik (Siehe S. 5) 7. Einstellen des ersten Firmen-Updates und/oder Twitter Feeds (Siehe S. 5) 8. Abonnieren der Firmen-Updates (Siehe S. 5) Weitere Optionen für alle Profile 9. Wenn Mitarbeiter auf dem Profil fehlen (Siehe S. 6) 10. Einsetzen von zusätzlichen Editoren (Siehe S. 6) 11. Wechseln des Haupteditors (Siehe S. 6) 12. Zusammenführen von mehreren Unternehmensprofilen (Siehe S. 6) 13. Das eigene Unternehmensprofil empfehlen und bewerben (Siehe S. 7) 14. Mein Unternehmen unter „Ausgewählte Unternehmensprofile“ (Siehe S. 7) 15. Umstellung auf das Unternehmensprofil „Standard“ oder „Plus“ (Siehe S. 7) 16. kununu Arbeitgeberbewertung auf dem Unternehmensprofil (Siehe S. 8) 17. Tipps & Tricks zur inhaltlichen Nutzung (Siehe S. 9)
  3. 3. 02 Überblick — Was ist Wo? 3 1 2 3 01. Firmenlogo hochladen Um ein Logo Ihrer Firma hochzuladen, klicken Sie bitte im eingeloggten Zustand auf: Unternehmen > Mein Unternehmen. Dort sehen Sie die Felder zum Bearbeiten des Profils. Damit Ihr Unternehmenslogo wie gewünscht angezeigt wird, muss es sich um eine Grafikdatei (JPEG, GIF, BMP, PNG) mit der Größe 285 x 70 Pixel handeln. Die Datei darf nicht größer als 5 MB sein. Damit Sie eine Bilddatei als Logo auswählen und Hochladen können, muss das Bild als Datei 02. Visitenkarte des Unternehmens einstellen Sie haben rechts unter der Adresszeile die Möglichkeit eine kurze Beschreibung Ihres Unternehmens einzufügen. Diese Beschrei- bung ist für jeden Besucher Ihres Unter- nehmensprofils sichtbar und kann maxi- mal 150 Zeichen umfassen. Rechts unten in der Visitenkarte können Sie beim Standard oder Plus Profil Stich- wörter einfügen, unter denen Ihr Unterneh- men gefunden werden soll. Ausführliche Informationen dazu erhalten Sie auf Seite 8. Als Editor können Sie die Adresse, die Ho- mepage, die Telefonnummer und die Fax- nummer editieren. Den Namen der Firma können Sie nicht selbst verändern. Hier wird der Firmen- name (exakte Schreibweise) übernommen, den die Mehrzahl der gelisteten Mitarbeitern in Ihrem persönlichen XING-Profil eigentragen haben. Bitte beachten Sie die jeweilige maximale Zeichenlänge: Straße + Hausnummer: 80 Zeichen PLZ: 8 Zeichen Ort: 50 Zeichen Homepage: 128 Zeichen
  4. 4. 03 Kurzanleitung 4 03. Im Reiter „Über diese Firma“ Beschreibung einstellen Der Reiter „Über diese Firma“ bietet Ihnen die Möglichkeit, bestehenden und potentiellen Kunden Ihr Unternehmen, Produkte, Dienstleistungen und Projekte detaillierter zu beschreiben. Der Reiter wird für XING-Mitglieder einsehbar, sobald Inhalte hinterlegt wurden. Zur Bearbeitung klicken Sie in Ihrem Unternehmensprofil auf den Reiter „Über diese Firma“ und anschließend auf „Bearbeiten“. Die Unternehmensdarstellung darf bis zu 6.000 Zeichen umfassen. Dies entspricht ungefähr 2 DIN A4 Seiten Text in Schriftgröße 12. Tipp: Schreiben Sie den Text in einem Textbearbeitungsprogramm vor und kopieren Sie ihn an- schließend in das Feld. Formatierungshinweise: Zeilenumbrüche werden beibehalten. Links und Mailadressen werden automatisch als Link dargestellt. Es können keine Bilder eingebunden werden. Weitere Formatierungen sind mit der Verwendung von HTML-Tags möglich (eine Liste der zulässigen Formatierungen finden Sie neben dem Bearbeitungsfeld). Sobald Sie mit der Vorschau des Textes zufrieden sind, können Sie den Text veröffentlichen und ihn somit für die Besucher Ihres Profils sichtbar schalten. 04. Das Unternehmensprofil im ausgeloggten Zustand Ihr Unternehmensprofil ist ebenfalls für Suchmaschinen auffindbar und kann von nicht XING- Mitgliedern aufgerufen werden. Dadurch erhalten Sie eine höhere Sichtbarkeit und Reichweite – auch außerhalb von XING. Binden Sie beispielsweise den Link zu Ihrem Unternehmensprofil in Ihre Homepage oder Ihren Flyer ein. Interessenten gelangen dann direkt auf Ihr Profil – ohne sich auf XING einloggen zu müssen. Sichtbar sind die Logos, die Firmenbeschreibung und beim Plus-Profil auch die Firmen-Updates. Nicht angezeigt werden Ihre Mitarbeiter und Abonnenten - hier schützen wir natürlich die Privat- sphäre unserer Mitglieder. Sollten Sie nicht wünschen, dass Ihr Unternehmensprofil im ausgeloggten Zustand gefunden wird, können Sie die Option auf der rechten Seite des Profils, unter den Aktivitäten der Mitarbeiter auf XING, deaktivieren. 05. Einsetzen von Ansprechpartnern (nur für Standard und Plus) Der Reiter „Ansprechpartner“ bietet Ihnen die Möglichkeit, Kontaktpersonen für Ihr Unternehmen zu benennen und Zusatzinformationen (z.B. das betreute Gebiet innerhalb der Firma und eine Telefon- nummer) anzugeben. So finden Besucher und potenzielle Interessenten schnell die richtige Person für ihr Anliegen. Um einen Ansprechpartner hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf den entsprechenden Button und tippen Sie den Namen der Person ein. Die gesuchte Person wird Ihnen automatisch zur Auswahl angezeigt. Voraussetzung dafür ist, dass diese als Mitarbeiter auf dem Profil gelistet wird. Beim Standard-Profil können bis zu vier und beim Plus- Profil bis zu zehn Personen eingesetzt werden.
  5. 5. 04 Kurzanleitung 5 6 06. Hochladen der Headergrafik (Plus Profil) Die Grafik im Kopfbereich des XING- Unternehmensprofils wird in der Größe 985 x 140 Pixel eingestellt. Um eine Grafik hochzula- den, klicken Sie einfach auf „Bearbeiten“ und wählen Sie die entsprechende Datei aus. Bei die- ser Grafik kann zusätzlich ein Link hinterlegt werden. Tipp: Aktualisieren Sie diese Grafik und den dazugehö- 7 rigen Link ruhig regelmäßig. So können Sie ver- schiedene Bereiche Ihres Unternehmens (HR- Aktivitäten, Hausmessen, Aktionsangebote, ...) in den Vordergrund stellen und erhöhen die Attrak- tivität des Profils. 07. Firmen-Update oder Twitter-Feed einstellen (Plus Profil) Beim Plus Profil haben Sie die Möglichkeit Firmen-Updates einzugeben oder einen Twitter Feed zu integrieren. Tipps & Tricks zur inhaltlichen Nutzung finden Sie auf S. 8. Der Reiter „Firmen-Updates“ wird für die Mitarbeiter und Besucher der Seite erst dann sichtbar, wenn Inhalte hinterlegt sind. Jedes Update hat in der Überschrift Raum für 150 Zeichen und das Update selber hat Raum für 1000 Zeichen und es kann ein Link hinterlegt werden. Ebenso wie im Reiter „Über diese Firma“ können Sie Ihre Updates ebenfalls mittels HTML formatieren (Formatierungshinweise, Siehe S. 4). Wenn Ihre Firma einen Twitter Account hat, können Sie diesen durch einmaliges einfügen integrie- ren. Die Tweets werden automatisch alle 30 Minuten erneuert. Hinweis: Im Gegensatz zu den Firmen-Updates erhalten die Abonnenten keine Nachricht über einen neuen Tweet in „Neues aus meinen Netzwerk“. Die Tweets werden den Firmen-Updates untergeord- net solange diese nicht älter als zwei Tage sind. Nach sieben Tagen wird ein Tweet automatisch gelöscht. Die Firmen-Updates bleiben bestehen. 08. Abonnieren der Firmen-Updates (Plus Profil) Jedes XING Mitglied kann die Updates Ihrer Firma abonnieren und bleibt so stets auf dem Laufen- den über Ihre Angebote, neue Produktentwicklungen und Neuigkeiten. Die Zahl der Abonnenten ist unter den Adressdaten zusammengefasst und durch klicken auf die Zahl können alle Abonnenten eingesehen werden. Wer die Firmen-Updates einer Firma abonniert hat, bekommt eine Nachricht in „Neues aus meinem Netzwerk“ sobald ein neues Update eingetragen wurde. In dieser Meldung, die auch den Titel des Updates enthält, ist ein klickbarer Link, der direkt zu dem Unternehmensprofil führt. Ein Update kann durch die Leser als „Interessant“ gekennzeichnet werden.
  6. 6. 05 Kurzanleitung 6 09. Wenn Mitarbeiter auf dem Profil fehlen Sind nicht alle auf XING eingetragenen Mitarbeiter auf Ihrem Unternehmensprofil gelistet? Überprü- fen Sie die folgenden Punkte. A) Ist der Firmenname nicht komplett identisch geschrieben? B) Hat der Mitarbeiter als Status „Student“ eingetragen? C) Steht neben dem Firmeneintrag nicht „bis heute“? Ist bei einem Profil einer der drei Punkte gegeben, wird der Mitarbeiter nicht im Unternehmensprofil aufgeführt. Durch Änderung des Status bzw. des Firmeneintrags im persönlichen Profil oder durch Nutzung der Funktion "Firmenzugehörigkeit bestätigen" (auf dem Firmenprofil) kann der Mitarbeiter sich dem Profil zuordnen. Bitte beachten Sie, dass diese Änderungen erst nach ca. 24 Stunden wirksam werden. 10. Einsetzen von zusätzlichen Editoren (nur für Standard und Plus Profile) Als Haupteditor eines gestalteten Unternehmensprofils Standard oder Plus haben Sie die Möglichkeit 3 (Standard-Profil) bzw. 5 (Plus-Profil) weitere Editoren zu benennen. Um einen oder mehrere zusätzliche Editoren einzusetzen, genügt es, wenn der Haupteditor eine E-Mail an das Support Team schreibt. Wichtig ist, dass die Links zu den Profilen der einzusetzenden Editoren enthalten sind. Soll ein zusätzlicher Editor ausgetauscht oder gelöscht werden, genügt ebenfalls eine E-Mail vom Haupteditor an uns. E-Mail: unternehmensprofile@xing.com 11. Wechseln des Haupteditors Um den Haupteditor zu wechseln, braucht das Support Team eine E-Mail des bestehenden Haupt- editors. Enthalten sein muss der Link zum XING Profil des neuen Editors. Dieser muss als Mitarbei- ter dem Firmenprofil zugeordnet sein. E-Mail: unternehmensprofile@xing.com 12. Zusammenführen von mehreren Unternehmensprofilen Sollten von Ihrer Firma auf XING mehrere Profile existieren, weil es beispielsweise verschiedene Schreibweisen Ihres Firmennamens gibt oder mehrere Filialen, dann entstehen durch diese Einträge möglicherweise einzelne Unternehmensprofile. Grundsätzlich ist es möglich, dass wir verschiedene Unternehmensprofile auf der XING-Plattform zu einem Profil zusammenführen. Hierfür benötigt das Customer Relations Team die Links zu den ent- sprechenden Unternehmensprofilen. Diese können Sie direkt aus dem Eingabefeld des Browsers kopieren. Bitte beachten Sie, dass bei einer solchen Zusammenführung der Name des Unternehmens in dem weiterbestehenden Profil genannt wird, welcher von den meisten Mitarbeitern hinterlegt wurde. Eine Namensänderung kann nur das Customer Relations Team durchführen. E-Mail: unternehmensprofile@xing.com
  7. 7. 06 Kurzanleitung 7 13. Das eigene Unternehmensprofil empfehlen und bewerben Folgende Maßnahmen erfolgen automatisiert: Ihr Unternehmen wird 24 Stunden nach der Freischaltung auf der Seite "Alle Unternehmen" im Bereich "Neue Unternehmensprofile" angezeigt. Allen gelisteten Mitarbeitern wird auf der XING Startseite im Bereich "Neues aus meinem Netzwerk" eine Nachricht angezeigt, dass das Unternehmensprofil Ihres Arbeitgebers nun aktiv gepflegt wird. Neben den gegebenen technischen Möglichkeiten können Sie selbst mit einfachen Mitteln die Prä- senz Ihres Profils stärken: Nutzen Sie die XING Statusmeldung auf Ihrem persönlichen Profil und die Funktion „Firma weiterempfehlen“ Ihr Unternehmensprofil zu bewerben. Senden Sie eine E-Mail an Ihre Mitarbeiter und informieren Sie über Ihr Engagement auf XING. Integrieren Sie den Link zu Ihrem Unternehmensprofil in Ihrer E-Mail Signatur und Website und informieren Sie potentielle Kunden und Partner. Wenn Sie ein interessantes Update schreiben und XING-Mitglieder das Update auch als "interessant" markieren, so erreichen Sie jedes mal ALLE DIREKTEN Kontakte des Interessen- ten und steigern Ihre Reichweite. Es empfiehlt sich auch Profile anderer Firmen zu besuchen und die Updates zu abonnieren oder diese Firmen weiter zu empfehlen. Wenn Sie aktiv im Netzwerk sind, werden andere Nutzer eher auf Sie aufmerksam und Ihre Sichtbarkeit vergrößert sich. Beschränken Sie diese Aktivitäten nicht nur auf den Zeitpunkt nach dem Start, sondern seien Sie konstant aktiv. Es lohnt sich regelmäßig Zeit zu investieren, um Ihr Profil zu bewerben. 14. Mein Unternehmen unter „Ausgewählte Unternehmensprofile“ Haben Sie Interesse daran, die Sichtbarkeit Ihres Unternehmens auf XING zu steigern? Es gibt die Möglichkeit Ihre Firma im Bereich „Ausgewählte Unternehmensprofile“ auf der Unterneh- men-Startseite prominent zu platzieren. Ihr Unternehmenslogo erscheint dann in der Laufleiste der ausgewählten Unternehmen und ist so sichtbar, sobald ein Mitglied den Bereich der Unternehmen aufruft. Bitte kontaktieren Sie bei Interesse das Customer Relations Team. Wir unterbreiten Ihnen dann ger- ne ein individuelles Angebot. E-Mail: unternehmensprofile@xing.com Ihre Firma 15. Umstellung auf das Unternehmensprofil „Standard“ oder„Plus“ Generell ist es jederzeit möglich eine Umstellung auf ein Paket mit erweiterten Möglichkeiten zu machen. Schreiben Sie diesbezüglich einfach eine E-Mail an das Customer Relations Team. E-Mail: unternehmensprofile@xing.com
  8. 8. 07 Kurzanleitung 8 16. kununu Bewertung auf dem Unternehmensprofil (nur für Standard und Plus) Durch die Kooperation mit der Arbeitgeber-Bewertungsplattform kununu erscheint, wenn eine Be- wertung für Ihre Firma vorliegt, diese als Zusammenfassung auf Ihrem XING Unternehmensprofil. Unter dem Reiter „Über diese Firma“ wird ein Überblick über die Bewertungskategorien Wohlfühl- faktor, Karrierefaktor und Bewerbungsprozess sowie eine Auflistung gebotener Mitarbeiter Leistun- gen gezeigt. Sollte Ihre Firma ein eigenes Profil auf kununu pflegen, so werden die dort hinterlegten Bilder und das Video auch angezeigt. Möchten Sie als Firma nicht, dass diese Zusammenfassung dort zu sehen ist, können Sie dies unter „Einstellungen Unternehmensprofil“ ausschalten. Bei technischen Problemen zur Einbindung und bei Inte- resse an einem kununu Profil wenden Sie sich gern direkt an kununu unter: http://www.kununu.com/info/kontakt
  9. 9. 08 Kurzanleitung 9 Tipps und Tricks zur inhaltlichen Nutzung Begeistern Sie eine breite Masse von Interessenten Wenn Sie möchten, dass sich viele XING Mitglieder für Ihr Unternehmensprofil interessieren, dann sollten Sie eine bunte Mischung an Informationen bieten. Beschränken Sie die Updates und Links nicht nur auf Jobsuchende oder Kenner Ihrer Branche, sondern bieten Sie Abwechslung. Nicht jedes Update mag für jeden Abonnenten interessant sein, aber vielleicht für seinen Bekannten. Die Auf- merksamkeit, die Sie generieren, verbreitet sich viral im Netzwerk weiter. Stärken Sie das Ansehen Ihrer Firma als Arbeitgeber Das XING Unternehmensprofil bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Firma als attraktiven Arbeitgeber darzustellen und somit neue Talente zu akquirieren und wertvolle Arbeitskräfte an das Unterneh- men zu binden. Mit dem Profil Ihrer Firma können Sie potenzielle Bewerber über Karrierechancen in Ihrem Unternehmen informieren. Gestalten Sie das Unternehmensprofil vielseitig. So können Sie als Firmen-Update beispielsweise Porträts von Mitarbeitern einstellen und diese berichten lassen, was Ihre Firma als Arbeitgeber be- sonders macht. Verweisen Sie auch auf Karriereevents oder den Tag der offenen Tür. Lassen Sie Ihre Besucher wissen, wenn in Ihrer Firma Stellen zu besetzen sind, indem Sie in der Headergrafik auf Ihre Karriereseite verlinken. Wenn Sie zusätzlich ein Jobangebot auf XING geschaltet haben, ist dieses natürlich direkt vom Un- ternehmensprofil aus aufrufbar. So erhalten potenzielle Kandidaten alle Informationen auf einen Blick. Bewerben Sie Ihre Produkte und Services Mit dem Unternehmensprofil haben Sie die Möglichkeit, über 9 Millionen Business Professionals über Ihre Produkte und Services zu informieren. Über acht Millionen Mitglieder auf XING bedeuten für Sie über acht Millionen Chancen auf Neugeschäfte, Kooperationen und Aufträge. Nutzen Sie die Chance Ihre Produkte aktiv zu vermarkten und über Neues zu berichten. Sollten Sie Kundenfeedback in Produktentwicklungen eingebunden haben, ist das natürlich besonders interes- sant. Haben Sie eventuell ein besonderes Angebot laufen oder ein Gewinnspiel? Das Unternehmens- profil ist der richtige Ort um dieses zu bewerben. Kunden und Abonnenten interessieren sich auch dafür, was hinter den Türen der Firma vor sich geht. Scheuen Sie sich nicht auch von wohltätigen Aktionen zu berichten. Je aktiver Sie als Firma auf XING sind, desto interessanter sind Sie auch für Andere. Regelmäßige Updates sorgen für ein gleichbleibendes Interesse Ihrer Abonnenten. Wenn diese sich darauf verlas- sen können, dass Ihr Profil gepflegt wird und up to date ist, bleiben auch die Abonnenten aktiv. Stärken Sie die Sichtbarkeit Ihrer Firma auf XING (Standard und Plus Profile) Bei einem Standard- oder Plus-Profil haben Sie in der Visitenkarte die Möglichkeit, Stichwörter an- zugeben, unter denen Ihre Firma von Interessenten gefunden werden kann. Bei einem Standard Profil können Sie drei Wörter mit insgesamt 45 Zeichen verwenden und beim Plus Profil fünf Wör- ter mit insgesamt 75 Zeichen. Verwenden Sie hier beispielsweise Stichwörter, die Ihre Produkte und Dienstleistungen beschreiben oder Ihre Branche. Mittels dieser Schlagwörter wird Ihr Unternehmen in Suchabfragen besser, schneller und öfter ge- funden.* * Im Vergleich zu automatisch generierten Profilen und Basis Profilen.
  10. 10. 10XING AGGänsemarkt 4320354 HamburgDeutschlandTelefon: 040 419 131 784Fax: 040 419 131 777unternehmensprofile@xing.com

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