Rabota po proekti_new

Разработване на
проекти
Работа, която има начало и край;
тя се планира, контролира; цели да
провокира промяна и може да бъде
изведена до успешен финал.

http://www.powerpointbackgrounds.com

© 2004 By Default

ИДЕЯТА:
Защо е необходим
проектът?
Защо се очаква всички да
са заинтересовани?




АНАЛИЗЪТ:
Доказва необходимостта от проекта
Рефлектира върху нуждите и
спецификата на целевата група
Нуждите се дефинират най-лесно когато
в процеса участват и хора от целевата
група, запознати с проблема


Огледайте се дали някой не
осъществява подобна идея и
ако е така какво е новото,
което можете да прибавите
... И ....
 Във формуляра за
кандидатстване
обикновено това се
включва в частта за
“обосновка”
 Описва се подробно
 Търси се връзката между
приоритетите на
програмата и проблема
© 2004 By Default

Въпроси

Защо проектът ви изглежда необходим
Какво ще се случва
Какво цели да промени
Реалистичен ли е, постижим ли е
Правено ли е подобно нещо преди
Какво ново можете да предложите
Защо се заемате с проекта

© 2004 By Default

МЕТОДИ:

SWO Анализ

Анализ на силните и слаби ваши страни,
възможностите и пречките

Мозъчна
атака

© 2004 By Default

Цели


© 2004 By Default

Когато бъдат прочетени целите трябва да :
бъдат:
Ясни и конкретни
Постижими
Реалистични и определими
Да могат да бъдат оценявани
Определими във времето –
кратко-, средно- и дългосрочни
Да могат да бъдат разпознавани
в отделните дейности

© 2004 By Default

ВНИМАНИЕ

 Добре

дефинирани
 Прости и ясни
 Да не се повтарят
 Да не карат оценяващия да се замисля
какво точно искате да правите
 Да са обвързани с темата на проекта


© 2004 By Default

План на дейностите
Отговаря на въпросите;
 Какво?
 Кога?
 Къде?
 Чрез какво?


© 2004 By Default

 Определете ясно дейностите във

времето;
 Определете ясно дейностите в
пространството (къде ще се извършват);
 Посочете кой ще ги извършва;
 Дайте достатъчно информация за
отделните дейности;
 Съобразете дейностите с бюджета.


© 2004 By Default

Бюджетът е калкулирано очакване за
стойността на проекта и ВИНАГИ се
състои от две части:



Разходна част – стойността на
средствата, които ще бъдат похарчени
Приходна част – ресурсите, които
възнамерявате да привлечете в проекта


© 2004 By Default










Винаги питайте за разяснения и варианти
Не забравяйте, че ще трябва да отчитате сумите
Изискайте допълнителна информация за критериите и
начините на изчисляване
Следвайте правилата за попълване на бюджетната част
При първоначално обсъждане на идеята имайте примерен
бюджет
Обвързвайте перата на бюджета с конкретните дейности от
програмата
При по-големи суми прилагайте оферти
Старайте се да постигнете максимална яснота


© 2004 By Default





Не претоварвайте времето за дейности повече
от 80%
Необходима е дисциплина при спазване на
плана на дейностите
Правилото 80/20







Добрата екипна работа
Мястото на доброволците
Избягване на конфликти
Работа в междукултурна среда

© 2004 By Default

 Винаги се старайте да популяризирате

дейностите, като не забравяте да
споменете от кого идват парите –
изисквания за публичност;
 Намерете интересен подход за връзка
на местно ниво;
 Не забравяйте, че в последствие ще
трябва да пишете отчет – събирайте
доказателствени материали.


© 2004 By Default

Чести грешки














Липса на яснота на целите;
Целите са нереалистични;
Не е спазена йерархията на целите;
Несъответствие между цели и дейности;
Не е проучена реалната ситуация;
Не са проучени реалните потребности;
Не е подбрана целева група;
Участниците нямат готовност или мотивация да се включат в
проекта;
Няма ясен времеви обхват;
Не е добре подреден плана на дейностите;
Не е добре изграден екипът за изпълнение на проекта;
Неправилно разпределение на функции и задачи на екипа;
Не обвързване на бюджет и дейности.


© 2004 By Default

Rabota po proekti_new

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Rabota po proekti_new

Similar to Rabota po proekti_new (20)

More from LilyBankova

More from LilyBankova (20)

Rabota po proekti_new