Administracion y control_de_riesgos

ADMINISRTACION Y
CONTROL DE RIESGOS PARA
SUPERVISORES.

Cursos Para Supervisores
Administraciión y Control de Riesgos Para Supervisores 1

OBJETIVO

• Entregar conceptos básicos sobre
la administración moderna de los
riesgos operacionales presentes en
las empresas, su administración,
las etapas de control y las técnicas
preventivas más empleadas para
incrementar los indicadores
productivos y controlar la
siniestralidad


LA EMPRESA COMO SISTEMA.

• La empresa es una unidad socio-
económica conformada por cuatro
subsistemas.
GENTE EQUIPOS

– G ente.
– E quipos.
– M ateriales.
AMBIENTE MATERIALES
– A mbiente.


EL RIESGO OPERACIONAL Y SU
ADMINISTRACION.
• Riesgo: Posibilidad de que las cosas no
salgan como se espera o desea, es
decir, obtener un resultado distinto al
que se busca.

• Situación que llevada al ámbito laboral,
permite que:

– Trabajos sean mal ejecutados.
– Demoras.
– Baja calidad.
– Daños a las personas.

ADMINISTRACION DEL RIESGO.

• La administración del
riesgo es lograr la
máxima eficiencia, con
el propósito de aumentar
la continuidad operativa
del sistema productivo y
por lo tanto si ésta es
efectiva debiera
reflejarse en mejoras de
producción, costos,
calidad y mejor servicio.


ETAPAS DE LA ADMINISTRACION
DE RIESGOS.
• Identificar todos los
riesgos.
• Evaluar los riesgos
identificados.
(Elaboración de
inventarios críticos).
• Analizar los riesgos,
con el propósito de
buscar la mejor
forma de
tratamiento.


MECANISMOS DE
ADMINISTRACION DE RIESGOS.
• Terminar el riesgo.

• Tratar en forma efectiva el riesgo.

• Tolerar ciertas pérdidas en rangos de
aceptabilidad.

• Transferir el riesgo.


ASPECTOS CLAVES EN LA
ADMINISTRACION DEL RIESGO.
• Cualquiera sea el mecanismo de
protección adoptado para manejar
el riesgo, hay que considerar
algunos aspectos claves.
– Realidad económica de la empresa.
– Limitación de recursos.
– Consideraciones de costos y beneficios.
– Aplicar principios de administración profesional.


EL RIESGO OPERACIONAL Y LA
SEGURIDAD DEL SISTEMA.

“El logro de una mejor
administración del riesgo
operacional, se verá reflejado en
la continuidad operativa,
traducido en resultados de
gestión, expresados en
producción, costos y calidad”


ETAPAS PARA LOGRAR UN MANEJO
EFICIENTE DE LOS RIESGOS
OPERACIONALES.
• Evaluar el riesgo.
• Determinar la magnitud del riesgo.
• Buscar o proponer alternativas de
tratamiento.
• Decidir las alternativas de control.
• Implantar los controles
seleccionados.


CAUSAS Y CONSECUENCIAS DE
LOS INCIDENTES
OPERACIONALES

• ¿Que riesgos podemos aceptar?

• El concepto incidente y su
proporcionalidad.
– Definición de incidente.
– Definición de accidente.
– Definición de falla operacional.
– Definición de Cuasi - Pérdida.


PIRAMIDE DE OCURRENCIA DE
INCIDENTES SEGUN FRANK BIRD
JR., 1969.

Lesión con tiempo perdido.

Lesión sin tiempo perdido.

Accidente con daño a la
propiedad.

Cuasi-Pérdidas.

Fallas operacionales o
incidentes deterioradores.


SECUENCIA DE CAUSAS Y
EFECTOS DE LOS INCIDENTES.
• La falla o falta
de control, se
debe a que no
existen o son
deficientes:
– Los planes de acción.
– Los estándares.
– El desempeño
directivo / operativo.


• Debido a las fallas o faltas de
control se producen:
– Causas Básicas.
– Causas Directas o Síntomas (Errores).

– “No es un vicio de las empresas querer
obtener mayores utilidades, lo que es realmente
un vicio, es generar pérdidas…..”
– W. Churchill
–



PRE-CONTACTO CONTACTO POST-CONTACTO


PRINCIPIOS DE
ADMINISTRACION Y ETAPAS DEL
CONTROL.
• Identificar los
riesgos puros.
• Evaluar la magnitud.
• Análisis, evaluación
y selección del
método más
ventajoso de
controlar el riesgo.
• Implementar el plan
o método
seleccionado.
• Revisión y
seguimiento.

RIESGO PURO.

• Posibilita la variación de resultados
respecto a lo que se espera, y este
resultado consiste en pérdida o no
pérdida.

• “El minimizar las pérdidas es tan
provechoso como maximizar las
utilidades”
• Louis Allen.


RIESGO PURO.

• El programa de control de riesgos
esta orientado a evitar o reducir
pérdidas, entre otras:

– Lesiones y enfermedades profesionales,
ausentismo laboral.
– Daño a la propiedad.
– Baja en la calidad.
– Demandas por Responsabilidad Civil.
– Hurtos, incendios, etc.


EL ADMINISTRADOR
PROFESIONAL.
• El administrador es quién aplica las funciones
de administración:

• Planear - Organizar - Dirigir - Controlar

• “La ignorancia de la función
administrativa, de sus normas y
responsabilidades, es una de las
debilidades más serias y es casi
universal”
• Peter Drucker.


CARACTERISTICAS DEL
ADMINISTRADOR PROFESIONAL.
• Puede identificar y
clasificar su trabajo.
• Puede medir su
desempeño.
• Usa un vocabulario
específico.
• Sigue ciertos
principios
administrativos.


PRINCIPIOS DEL
ADMINISTRADOR.
• Principio de las características futuras.
• Principio de la resistencia al cambio.
• Principio del interés reciproco.
• Principio de los pocos críticos.
• Principio del reconocimiento.
• Principio de la definición.
• Principio de las causas múltiples.
• Principio de la comunicación.


FUNCIONES DE LA
ADMINISTRACION
• Planear.
• Organizar.
• Dirigir - Liderar.
• Controlar.


¿QUE ES I.S.M.E.C?

• Estrategia para superar las debilidades
de control.

• I Identificar.
• S Estandarizar.
• M Medir.
• E Evaluar.
• C Corregir/Confirmar.


IDENTIFICAR.

I Identificación de Acciones Necesarias:
se especifican los planes de acción
requeridos y apropiados para lograr los
resultados deseados y con pérdidas
mínimas.

“Calidad = Producción = Control de Costos”


ESTANDARES.

S Estándares (Norma): establecen expectativas y
requisitos que se deben lograr, en términos de
cantidad, calidad, nivel de responsabilidad,
oportunidad, etc. Deben ser claros, específicos y
exigentes.

“Los estándares apropiados se
transforman
en pruebas de rendimientos”


MEDICION.

M Medición: mide el desempeño de las actividades
del Programa, tanto en desarrollo y los ya
finalizados, mediante el cumplimiento de los
estándares establecidos.

“No es posible administrar lo que no
se puede medir”


EVALUACION.

E
Evaluación: tiene como propósito
fundamental de:

• Conocer la magnitud y sentido de los
desvíos producidos;
• Determinar causas de los desvíos;
• Definir mejoras para dirigir el
cumplimiento y los estándares.

“Esto permite determinar cuáles
estándares se han cumplido y cuáles no”


CORRECCION O CONFIRMACION.

C Corrección o confirmación: se regulan y
mejoran los métodos y resultados,
estimulando el desempeño deseado y
corrigiendo en forma constructiva el
desempeño subestándar.

“Todos los miembros de la organización
deberían recibir entrenamiento y aplicar
el poder motivacional.”

ETAPAS DE CONTROL.

PRE-CONTACTO CONTACTO POST-CONTACTO

PREVENCION PROTECCION REPARACION


CONCEPTOS RELACIONADOS CON LA
ELABORACION DE INVENTARIO DE
RIESGOS CRITICOS.
I Identificar. Planeamiento
S Estandarizar. Puro.

M Medir. Impulsan a la
E Evaluar. excelencia
C Corregir/Confirmar.operacional.

• El planeamiento requiere conocer cuáles son los ítems
críticos del Sistema Productivo, que requerirán mayor
Control de la Dirección.

ITEMS CRITICOS DEL SISTEMA
PRODUCTIVO QUE REQUIEREN MAYOR
CONTROL DE LA DIRECCION.

80%
Procesos Items Críticos Resultados
Críticos. de G.E.M.A. Operacionaels.
Tareas.
Equipos.
Materiales

Controles de la
Dirección.

Planificar Organizar Dirigir Controlar


ALCANCES.

• Se requiere contar con un inventario de ítems
críticos, identificando cuáles son los controles
que debemos generar, mediante la realización
de actividades permanentes y sistemáticas,
orientadas a esos ítems.

• Se requiere identificar los controles existentes
y su efectividad, evaluando la situación en
función de la demanda de controles que
plantean los ítems críticos, para asegurar el
80% de los resultados.


ALCANCES.

• Definir y/o diseñar los estándares que
deberán satisfacer la actuación directiva
para lograr y mantener control sobre
los ítems críticos.

• Se requiere correlacionar la criticidad de
cada ítem con el grado de atención que
deberán proporcionar los controles de la
dirección (actividades), con el fin de
inhibir los riesgos y evitar/reducir las
pérdidas.

DIAGNOSTICO DE CONTROLES
EXISTENTES.

REFORZAR los
controles actuales:
ITEMS CRITICOS.
DIAGNOSTIC • Planes de Acción.
O SOBRE • Areas o lugares físicos.
Sobre
CONTROLES • Equipos.
ACTUALES. IMPLANTAR • Materiales.
controles adicionales • Tareas.
para superar las
Fallas de Control.


EL PLANEAMIENTO DE LA
GESTION DE CONTROL DE
RIESGOS

Especificar
las
Elaboración o
Asignación Definición de actividades.
actualización
de grados la periodicidad
de inventarios
de de los
de riesgos
atención. controles.
críticos. Establecer
los
estándares.


CONFECCION DE INVENTARIO DE
RIESGOS CRITICOS.
• Modelo:

– Defina procesos de producción que sean críticos.
– Identifique las áreas.
– Identifique los riesgos.
– Analice y evalúe los riesgos.
– Estructure el inventario por ítems críticos.


PROCESOS DE PRODUCCION
CRITICOS.
• Respaldo técnico
dado por:

– Juicio profesional.
– Historia de pérdidas.
– Principio de los Pocos
Críticos.


PROCESO DE PRODUCCION
CRITICOS.

GENTE EQUIPOS • El proceso será
crítico, si la
ocurrencia de un
suceso indeseado
AMBIENTE MATERIALES puede:

– Dañar a Gente, Equipos,
Materiales y Ambiente.
– Aumentar los costos.
– Demorar los servicios.
– Afectar la calidad.


IDENTIFIQUE LAS AREAS.

• Como segunda fase, deben identificarse
los lugares en que se desarrollan:

– Los procesos críticos.
– Los equipos que intervienen.
– Materiales usados.
– Tareas ejecutadas.


IDENTIFIQUE LOS RIESGOS.

• Debemos identificar
el potencial de los
resultados adversos
asociados con cada
uno de los ítems
críticos: áreas,
tareas, equipos y
materiales.


ANALISIS Y EVALUACION DE LOS
RIESGOS.
• Consecuencias.
• Probabilidad.
• Frecuencia.
• Imagen.
• Incidencia.
• Cercanía.
• Demora.


ANALICE Y EVALUE LOS RIESGOS
Y MAGNITUD DEL RIESGO.

• Consecuencia: Es la máxima pérdida que se
puede esperar si se desencadena una
secuencia de eventos que puede originar un
riesgo asociado a un sistema.

• Probabilidad: Expectativa de que un evento
ocurra y que tenga la máxima pérdida
probable, si se desencadena la situación
inicial.

• V.E.P = C X P

CRITERIO PARA ESTIMAR
VALORES DE LA PERDIDA CON
DOS VARIABLES.
CONSECUENCIAS (C) PROBABILIDAD (P)

CLASE TIPO VALOR CRITERIO CLASE TIPO VALOR CRITERIO

A MAYOR 4 A ALTA 4 - En 1.000 veces de
- Muerte de uno o más exposición al riesgo
trabajadores.
incontrolado, a lo
- Incapacidad menos una vez ocurrirá
permanente. el incidente y las
- Daño material pérdidas estimadas.
irreparable.
- Pérdidas económicas
por sobre $$$.......
B SERIA 2 - Incapacidad temporal. B MEDIA 2 - En 10.000 veces de
exposición al riesgo
- Daño parcial reparable.
incontrolado, a lo
- Pérdidas económicas
menos una vez ocurrirá
entre $$....y $$$.....
el incidente y las
pérdidas estimadas.

C MENOR 1 - Lesiones no C BAJA 1 - En 100.000 veces de
incapacitantes. exposición al riesgo
- Daño que no altera el incontrolado, a lo
funcionamiento. menos una vez ocurrirá
- Pérdidas económicas el incidente y las
menores a $$.... pérdidas estimadas.


ESTRUCTURE EL INVENTARIO
POR ITEMS CRITICOS.
RANGO DE
V.E.P. CONTROLES
CRITICIDAD

16 Super Crítico. Cada Turno.

Altamente
8 Semanal.
Crítico.

Moderadamente
2-4 Mensual.
Crítico.

Semstral o o
Semestral
1 No Crítico.
Anual.
Anual.


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