Ce document présente les différentes fonctionnalités de PoolMedias en détail.

1. SOMMAIRE
I- Administration
A- Utilisateurs........................................................................
a- Créer un utilisateur...................................................
b- Éditer.............................................................................
c- Réinitialiser le mot de passe.................................
d- Permissions.................................................................
e- Supprimer...................................................................
f- Débloquer....................................................................
B- Connecteurs.....................................................................
II- Options
A- Ressources .......................................................................
B- Cultures..............................................................................
III- Publication
A- Publier................................................................................
B- Campagnes marketing.................................................
C- Historique..........................................................................
IV - Services
A - Messages.........................................................................
B - Calendrier........................................................................
V - Fonctionnalités d’utilisation
A- Pagination.........................................................................
B- Fil d’Ariane........................................................................
VI- Déconnexion.......................................................................
© Levacomm 2012
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Livret de formation
PoolMedias
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2. I- Administration
La gestion de l’Administration permet :
- La gestion des Utilisateurs
- L’administration des Connecteurs
A- Utilisateurs
La page d’Administration des utilisateurs permet de :
- Créer un utilisateur
- Editer le profil d’un utilisateur
- Réinitialiser le mot de passe
- Donner les permissions
- Supprimer un utilisateur
- Débloquer un utilisateur
Après chacune des actions listées ci-dessus vous revenez directement sur la page d’administration des utilisateurs
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3. I- Administration
a- Créer un utilisateur
Dans la page d’administration des utilisateurs, cliquez sur «Créer un utilisateur».
Remplissez les champs requis.
Validez en cliquant sur «Créer».
Saisie du nom du nouvel utilisateur
Saisie du mot de passe
Saisie du mot de passe pour confirmation
Saisie de l’adresse mail du nouvel utilisateur
! Vous ne pouvez pas créer un utilisateur si l’adresse mail saisie est déjà utilisée
par un autre utilisateur.
b- Éditer
La fonction Éditer permet de visualiser le profil d’un utilisateur.
Cliquez sur «Éditer» , remplissez les champs que vous souhaitez modifier.
Validez en cliquant sur «Enregistrer» .
Saisie de votre mot de passe actuel
Saisie d’un nouveau mot de passe
Saisie du nouveau mot de passe pour
confirmation
! Vous ne pouvez pas modifier le‘Nom d’utilisateur’ni la‘Date de création’
d’un utilisateur.
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Email modifiable

4. I- Administration
c- Réinitialiser le mot de passe
La fonction Réinitialiser le mot de passe permet de supprimer l’ancien mot de passe de la base de données et de recevoir
un nouveau mot de passe sur l’adresse mail renseignée lors de l’inscription.
Cliquez sur «Réinitialiser le mot de passe».
Un message s’affiche pour vous demander si vous voulez remettre à zéro le mot de passe. Cliquez sur «OK».
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e- Supprimer
Pour supprimer un utilisateur, cliquez sur «Supprimer».
Avant la suppression, un message s’affiche pour vous demander une confirmation.
Cette action est définitive.
d- Permissions
La fonction Permissions permet d’affecter à chaque utilisateur :
- Des droits généraux : Administration des connecteurs, Administration des ressources, Administration des utilisateurs
- Des droits par Connecteur : Rédiger, Publier, Statistiques, Publier (Marketing).
Définition des différentes permissions :
Rédiger : Écrire un article qui sera soumis à validation par un Utilisateur qui dispose de la permission de «Publier».
Publier : Valider la diffusion de son propre article ou d’un article rédigé par un Utilisateur qui dispose uniquement de la Per-
mission de «Rédiger».
Statistiques : Visualiser les Statistiques des articles liés à un connecteur.
Publier (Marketing) : Rédiger et publier des campagnes sur au moins deux connecteurs.
! Selon les permissions accordées, l’utilisateur accède à des droits définis.

5. I - Administration
B- Connecteurs
La page d’Administration des connecteurs permet de configurer vos connecteurs.
Notez que l’interface de configuration est différente selon le type de connecteur.
Cliquez sur «Configurer», référez vous aux documents de Configuration Facebook, Twitter ou Blog.
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f- Débloquer
La fonction Débloquer permet de déverouiller un utilisateur suite à 3 essais infructueux au moment de son identification.
Cliquez sur «Débloquer».
Exemple de configuration Facebook
Exemple de configuration Twitter
BLOG
Exemple de configuration d’un Blog

6. II- Options
La gestion des Options permet :
- La gestion des Ressources
- La gestion des Cultures
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A- Ressources
La fonction Ressources permet de lister la terminologie de la plate-forme.
Les ressources sont répertoriées par catégories.
Une liste de toutes les ressources classée par ordre alphabétique est disponible.
Ce menu permet également la traduction des textes dans les cultures actives sur votre compte.
Pour éditer une ressource, cliquez sur la catégorie de ressources .
Sélectionnez la ressource à éditer en cliquant sur «Edit» .
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1
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7. II- Options
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Renommez la ressource comme vous le souhaitez dans la ou les culture(s) choisie(s) activée(s) au préalable.
La fonction Cultures permet l’activation et la désactivation des cultures pour la traduction de l’interface PoolMedias.
La langue par défaut est le French (France).
B- Cultures
Champ préinscrit non modifiable
Permet d’éditer une traduction
Permet d’éditer une traduction
Permet d’éditer une traduction
Permet d’éditer une traduction
Permet d’éditer une traduction
! Vous pouvez cliquer sur le bouton‘Éditer’même si toutes les cultures ne sont pas
renseignées.

8. III- Publication
La gestion de la Publication permet de :
- Publier sur un connecteur
- Réaliser des Campagnes marketing
- Visualiser l’Historique des publications
A- Publier
La fonction Publier permet de lister les connecteurs sur lesquels vous pouvez publier.
Écran de publication
Vous accédez à cet écran en cliquant sur «Publier» à côté du connecteur sur lequel vous voulez publier.
L’exemple ci-dessous présente l’écran de publication d’un lien sur Facebook.
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Saisie du lien
Adresse Url de la photo
Description
Obligatoire
Facultative
Facultative
État publié / État brouillon
Choix programmation
Bouton Publier

9. III- Publication
! Les champs suivis d’un astérisque rouge sont obligatoires.
- La validation de l’article par le bouton‘Soumettre’entraîne la sauvegarde de
l’article pour la seule permission de‘Rédiger’
- La validation de l’article par le bouton‘Publier’entraine la validation de l’article
pour l’État‘Publié’.
- La validation de l’article par le bouton‘Publier’entraine la publication
programmée de l’article pour l’état‘Publié et programmé’à la date et l’heure
renseignées
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L’exemple ci-dessous présente l’écran de publication sur un blog.
Saisie du titre de l’article
Saisie du permalien
Saisie du corps de l’article
Saisie des mots clés
Choix des catégories
État publié / État brouillon
Saisie de la date et de l’heure de programmation de l’article
!
Choix programmation
Bouton Publier
Bouton Soumettre

10. III- Publication
! Quand la publication n’est pas programmée et que l’État est en mode «Publié»
votre article est publié instantanément.
Si des modifications (ajout de texte, liens, photos, ..) sont apportées ultérieurement,
la publication se met à jour à la date de ces modifications.
Conseil : optez pour la Programmation pour garder la date initiale de
publication en saisissant la date et l’heure initiales de publication.
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B- Campagnes Marketing
La fonction Campagnes Marketing permet de publier un contenu (identique ou différent) sur plusieurs connecteurs.
Cliquez sur «Campagnes Marketing’».
Donnez un nom à votre campagne.
Sélectionnez vos connecteurs grâce au menu déroulant.
Cliquez sur «Soumettre»t.
Nom de la campagne
Sélection des connecteurs
Rédigez vos publications
Les publications peuvent avoir des états différents de statut : Brouillon, Publication immédiate, Publication programmée.
Pour publier via le bouton «Publier» il est nécéssaire de remplir chaque onglet.
Bouton publier

11. III- Publication
C- Historique de publication
La fonction «Historique» permet de lister tous les articles.
Un filtrage est possible en fonction :
- De l’auteur
- Des différents connecteurs
- De l’état de publication : Brouillon, Dépublié, En attente de publication, En erreur, Publié
- Du type de publication : Marketing, Non Marketing
- Recherche : selon un mot ou une expression.
La sélection peut se faire avec un ou plusieurs filtres. Ne seront affichés que les articles filtrés.
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Les publications sont éditables par le bouton «Voir». Cette action renvoie à l’écran de publication.
Les statistiques sont consultables par le bouton «Statistiques».
Les publications peuvent être dépubliées par le bouton «Dépublier».
Les publications peuvent être supprimées par le bouton «Supprimer».
Les publications peuvent être déprogrammées par le bouton «Annuler la programmation».

12. IV - Services
Les Services de PoolMedias permettent de :
- Envoyer des messages aux contributeurs.
- Visualiser le calendrier des publications.
A- Messages
La messagerie vous permet d’échanger avec les différents Utilisateurs de votre compte PoolMedias.
Dans le menu «Messages», cliquez sur «Créer un message» pour commencer à rédiger.
Titre du message
Corps du message
Date de publication du message
Date de dépublication du message
Activation ou non du message
L’écran de rédaction d’un message est similaire à celui du blog.
Vous pouvez donner une date de début et une date de fin à votre message.
Vous pouvez le rendre actif ou inactif en cochant une case.
Pour terminer la rédaction du message, cliquez sur «Créer»
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Votre message est visible par tous en page d’accueil.
Vous pouvez le modifier à partir du menu «Message» en cliquant sur «Éditer»

13. IV - Services
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B- Calendrier
Le Calendrier vous informe de l’ensemble des publications quelque soit le connecteur ou le statut : Brouillon, Programmé,
Publié.
Chaque publication sauvegardée s’y ajoute automatiquement quelque soit le connecteur.
Un code couleur est mis en place pour différencier les types de publications :
- Les publications en rose sont en état «Brouillon».
- Les publications en gris sont en état «Programmé».
- Les publications en bleu sont en état «Publié».

14. V- Fonctionnalités d’utilisation
A- Pagination
Un système de «Pagination» est mis en place dans les pages comportant ces listes : Utilisateurs, Ressources, Culture, Historique.
La pagination est découpée en 2 parties :
- Numérotation des pages
- Liste déroulante
La numérotation des pages affiche toujours les deux premières et les deux dernières pages.
Les chevrons‘<<’correspondent au retour à la première page
Le chevron‘<’correspond au retour à la page précédente
Les chevrons‘>>’correspondent au retour à la dernière page
Le chevron‘>’correspond à la page suivante
La liste déroulante permet d’organiser le nombre de rubriques par page.
Vous pouvez mettre 10, 20, 30 ou 50 rubriques par page.
B- Fil d’Ariane
Un fil d’ariane est mis en place sur toutes les pages.
Il permet de se localiser dans l’arborescence de la plateforme PoolMedias.
Cliquez sur les liens en rose pour revenir au menu précédent.
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15. VI- Déconnexion
La fonction «Déconnexion» entraîne la déconnexion de PoolMedias.
Cliquez sur le bouton «Déconnexion» dans le menu en haut de l’interface, ou dans celui de gauche.
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