Empfohlen
Weitere ähnliche Inhalte
Ähnlich wie Sharescan v5 -_introduction
Ähnlich wie Sharescan v5 -_introduction (20)
Mehr von Lembit
Mehr von Lembit (17)
Sharescan v5 -_introduction
- 1. © 2010 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Nuance Sharescan V5
- 2. © 2010 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. 2 Förändra MFP upplevelsen & stärk värdet Med öppen plattform, pekskärmsgränssnittet & igenkänningsteknik Kör interaktiva applikationer Text igenkänning Dina papper är nu data Ta bort hindren för inmatning av data Nuance visar vägen
- 3. © 2010 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. 3 • Prisbelönt pekskärmsgränssnitt • Mycket exakt OCR tolkning • Helt modulär och skalbar • Bred och djup anslutningsmöjlighet till olika applikationer • Automatiska dokument processer Få ut maximal nytta. Addera eCopy från Nuance.
- 4. © 2010 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. 4 eCopy omvandlar papper till effektiv och värdefull information BILD BILD BILD BILD IMAGE Finans / kalkylblad Process av data Publisering & ordbehandling Slå samman & dela dokument Dokument- hantering
- 5. © 2010 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. 5 eCopy omvandlar papper och för samman dessa med din affärsverksamhet Slå samman & dela dokument Dokumenthantering Process av data Finans / Kalkylblad Distribution & ordbehandling
- 6. © 2010 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Utveckla lokala connectorer • Nuance etablerar lokala partnerskap • Partner kan snabbt utveckla kopplingar till de system som kunden vill scanna till • Hela SDK programmet är kostnadsfritt
- 7. © 2010 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. 7 Fångst Analysera och hämta texten och dokumentets struktur Process Replikera, bearbeta och påverkar förändringar i dokumentet Automatisera Automatisera strukturerade dokumentflöden Koppla Sammanfoga innehåll till information i arbetsflöden Fångst Analysera och hämta texten och dokumentets struktur Process Replikera, bearbeta och påverkar förändringar i dokumentet Koppla Sammanfoga innehåll till information i arbetsflöden och lagra i system Automatisera Automatisera strukturerade dokumentflöden Fyra kraftfulla operationer i ett enkelt steg från din MFP
- 8. © 2010 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. eCopy fångst (skanning) 99.8% korrekt, 100% användbart • Värdet av 1 minut jämfört med 1 timme • Ingen noggrannhet – ingen fördel Andra märkens OCR Oanvändbart Snabbt är bra, snabbt och noggrannt är bättre eCopy ShareScan 100% exakt Världens mest exakta OCR motor
- 9. © 2010 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. eCopy process korrekt konverterad och bearbetad på rätt sätt • Konvertering till Word, Excel och komprimerade PDF:er räcker inte, det måste vara en korrekt konvertering för att kunna bearbetas ordentligt • eCopy skapar direkt användbara, tillförlitligt sökbara, kompakta digital kopior • Kilobyte är billigt, din tid är det inte Före Komprimerad är bra, komprimerad & exakt är bättre Efter
- 10. © 2010 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. eCopy automatisering från skanning till färdig på nolltid • Automatisera behandling av strukturerade dokument • Undvik onödig manuell hantering vid återkommande arbetsflöden • Utnyttja befintliga investeringar i MFP • Undvik onödiga overhead kostnader av traditionella formulär tolkningar Registrera en ny kund Anställningsformulär Skicka in en kundorder Fånga data från formulär Behandla en faktura Behandla ett försäkringsärende Intagande av en patient Uppdatera ett elevregister Behandla en låneansökan
- 11. © 2010 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. eCopy ShareScan Portfolio
- 12. © 2010 Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Nuance Distribution i Sverige
Hinweis der Redaktion
- Today, I’d like to introduce you to a product that no MFP should be purchased without. The product is called eCopy. It’s developed by a company called Nuance. eCopy is the leading document capture solution for MFPs. Purchasing or leasing MFPs today is not the same decision today as it was in the past. The capabilities of MFPs today are much more advanced than they were just a few years ago. While they continue to do the things that you’ve always relied on them to do…make copies, print documents and scan documents. Because of important improvements that have been made in these devices, they can do much more than just serve as an print output and a scanner. The changes that I’m talking about are not just happening to MFPs. It’s happening with all of the devices that we use. What’s happening on MFPs is just one example of a much bigger trend to add intelligent technologies to all of devices that we use. Which ultimately increases the usefulness of these devices to their users. Next Slide
- På samma sätt som hos mobiltelefoner, har nu även multifunktionssystem öppna plattformar så att du kan lägga till program till din MFP för att utföra värdefulla uppgifter utöver utskrift och skanning. MFP:erna har också förbättrats avsevärt när det gäller användargränssnitt, som nu gör det möjligt för användare att interagera med olika applikationer direkt i panelen på enheten. Det är ingen tillfällighet att samma företag som utvecklar ledande mobila applikationer för taligenkänning också utvecklar en ledande MFP lösning för dokumentinläsning kallad eCopy. Båda lösningarna använder samma kärn tekniker för igenkänning och designen av användarupplevelse för att omvandla tal eller textdokument till data som kan bearbetas av programvaran. Nuance är världsledande inom segmentet inbäddade intelligenta tekniker i icke-standardiserade enheter, vilka ger oss möjlighet att interagera med dessa system och information på ett sätt aldrig tidigare varit möjliga.
- Genom att addera eCopy till din MFP kan du få ut det högsta värde av scanning funktionen på din MFP. eCopy levererar ett prisbelönt grafiskt användargränssnitt som till fullo utnyttjar de stora pekskärmarna som nu är standard på MFP:er. eCopy har kraftfulla funktioner för textigenkänning som kan konvertera inskannade bilder från MFP:n till data som enkelt skapar ett flöde genom era affärsprocesser. eCopy har också "appar" som ansluter MFP-enheter direkt till ditt affärssystem, som förenklar fångst av pappersbaserad information direkt in i dina system. eCopy har också kraftfulla funktioner för automatisk dokumenthantering som hjälper till att frigöra tid för personalen så de kan fokusera mer på att addera mervärde i verksamheten i stället för att hantera pappersarbete.
- Och genom eCopy´s eleganta & enkla användargränssnitt, kommer MFP-användare att kunna använda skanningsfunktionerna på MFP till att göra mycket mer än att skapa en bild av ett dokument och spara den i en mapp. Med eCopy kommer MFP-användare kunna överföra pappersdokument till data som blir integrerat i dina informationssystem. Detta gör det möjligt för användare att fatta snabbare beslut på informationen. Skannade bilder från eCopy kan formateras om till det format som är mest lämpligt för varje dokument process. Finansiella pappersdokument blir data som kan användas av finansiella system, oavsett om du behöver informationen i ett kalkylblad eller som data i en ERP-lösning (affärssystem). Pappersarkiv blir indexerade och sökbara elektroniska dokument som kan lagras och nås lättare från dina content management system, CMS (informationssystem). Dokument som du vill dela med kollegor såväl inom kontoret eller på andra ställen i världen kan överföras på de distributionssätt som ni önskar, via ett säkert e-mail t.ex. Pappersdokument som innehåller data kan nu bearbetas automatiskt tillsammans med dina databasapplikationer. Information i pappersform av olika slag som du behöver för att infoga i Word eller PDF-dokument som du publicerar.
- eCopy omvandlar inte bara information som finns i pappersdokument till data som blir tillgängligt i dina system… utan ser även till att sammanfoga informationen direkt in i dina system
- Market Place (show demo) Certification (4+ new connectors are on their way)
- eCopy gör detta genom fyra unika kraftfulla operationer som kan utföras i ett steg till direkt från MFP:n Det första steget är att fånga - eCopy analyserar och hämtar innehåll från dokumentet och dokumentets struktur. Det andra steget är processen - i detta steg kan eCopy replikera, omvandla och även utföra behandling av dokumentet som t.ex. Addera en stämpel till dokumentet. Den tredje steget är koppling - det är här som eCopy slår samman informationen med arbetsflöden till dina olika informationssystem. Och den sista är automatisering - här kan eCopy utföra alla de åtgärder som är en del av ett komplett dokumentflöde.
- eCopy´s möjligheter vid inskanning av dokument är unika i branschen. Det är den enda MFP-lösningen som använder världens mest exakta OCR motor vid dokumentinläsningen - Nuance OmniPage. Detta ger eCopy en överlägsen precision av textigenkänning, vilket är mycket viktigt. Det är viktigt eftersom varje försämring av den inlästa informationen gör det svårare när datan som kommer ut ur skanningen inte är exakt vad som finns i dokumentet. Andra lösningar kan göra anspråk på att vara snabbast, men när det kommer till teknik för dokument- och text igenkänning finns det en brytpunkt mellan hastighet och noggrannhet. Noggrannhet är viktigt eftersom om inte texten eller dokumentets struktur är väldigt lika med den information som kommer ut, så är det inte användbart. Vilket innebär att det egentligen är en liten eller ingen fördel för dokumentskanning. Du kan spara en minut av tiden det tar att skanna dokumentet, men du missar de största möjliga tidsvinsterna som erhålls genom processen, när dokumentet skall kopplas samt automatiseringen.
- Eftersom eCopy skanningen återger informationen och datan i dokumentet så exakt, samt att processen som utförs av eCopy också sker med den största noggrannheten… medför detta att dokumenthanteringsprocessen med eCopy får en unik kapacitet. Dokument i pappersformat blir naturligt återgivna som fullt sökbara PDF-dokument, redigeringsbara Word-dokument eller Excel-ark som har kvar sin ursprungliga layout och innehåll Detta innebär att du kommer att spendera mindre tid på att söka efter dokument eftersom de kommer vara korrekt indexerade. Det innebär också att du kommer att spendera mindre tid till att korrigera fel som är en följd av otydliga igenkännings- och konverteringsprocesser. Andra lösningar kan göra anspråk på att ha den bästa filkomprimeringen ... men små filer ger bara små lagringsbesparingar, som bleknar i jämförelse med de besparingar man får när dokumenten inte bara är mindre utan också när dokumenten och datan i dokumenten är exakt bevarade.
- Om eCopy lösningen inte skulle ha gjort något mer än att Skanna, Processa och koppla så skulle lösningen ändå vara värt investeringen. Men eCopy är ännu mer kapabel - gör den till den mest värdefulla dokumentinläsning lösning för din MFP. Men eCopy är till och med mer kapabel än så – vilket gör den till den mest värdefulla dokumentskannings lösningen för din MFP. I själva verket är den så värdefull att den inte bara kommer att se till så eCopy betalar sig på nolltid, men även de besparingar och effektivitetsvinster från att använda eCopy kommer göra att den betalar för investeringen av själva MFP:n. eCopy kan helt automatisera strukturerade dokument direkt från MFP-enheten. Till exempel fakturor, kreditansökningar, patientjournaler, och så vidare ... Eftersom eCopy är en lösning som fungerar med MFP och lätt att använda kan den användas av alla och inte bara vara begränsad till ett fåtal individer som jobbar med skanners och bildhanteringslösningar. Återförsäljare av skanningslösningar med formulärtolkning berättar gärna att en lösning från dem “bara” kostar ca SEK 50000 (€5000) för att installera, utbilda och konfigurera en ensam operatör med en dedikerad skanner, samt programvara och en arbetsstation. Samt att det "bara" kostar ca SEK 24 000 (€2200) i driftskostnad per månad för en sådan lösning. eCopy eliminerar behovet av dedikerade skannrar, operatörer och tillhörande overhead kostnader genom att göra det enkelt för alla att bearbeta formulär från en befintlig MFP.
- We have put together a comparison chart to show the differences between the three offerings. As you can see, the main differences focus on the number of Connectors and Extenders that are included with each solution. Also note that all three solutions include 1 seat of our eCopy PDF Pro Office software. Please note that if you sell the ScanStation, it does not include eCopy PDF Pro Office, but seats can be purchased and added to the ScanStation.