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GESTÃO DE PESSOAS

 PROJEÇÕES DAS AULAS
   Professora: Irene Reis
ASPECTOS BÁSICOS DA
 GESTÃO DE PESSOAS
Gestão de Pessoas
• O que é Gestão de Pessoas?
•O Contexto da Gestão de Pessoas
• Conceito de Gestão de Pessoas
• Objetivos da Gestão de Pessoas
• Os Processos de Gestão de Pessoas
•ARH como Responsabilidade de Linha e Função de Staff
O QUE É GESTÃO DE PESSOAS?
 (Administração de Recursos Humanos)
Refere-se as práticas e as políticas para
 conduzir os aspectos relacionados as
 pessoas no trabalho de gerenciamento:
  –   Contratação
  –   Treinamento
  –   Avaliação
  –   Remuneração
  –   Oferecimento de bom ambiente de trabalho
O QUE É GESTÃO DE PESSOAS?
 (Administração de Recursos Humanos)
Entre estas práticas e políticas estão:
• Conduzir análise de cargos
• Prever necessidades de trabalho e recrutar
  candidatos
• Orientar e treinar novos funcionários
• Gerenciar recompensas e salários
• Avaliar desempenho
• Treinar e desenvolver
• Construir o comprometimento do funcionário
O QUE É GESTÃO DE PESSOAS?
 (Administração de Recursos Humanos)
Por que a administração de RH é importante para
  todos administradores?
• Você não quer:
   –   Contratar pessoa errada para o trabalho
   –   Ter alto índice de rotatividade
   –   Deparar com funcionário que não dão o melhor de si
   –   Levar sua empresa ao tribunal
   –   Ter uma empresa irregular de acordo com as leis
       federais e segurança no trabalho
Conceitos de RH ou de
Gestão de Pessoas


1 – Função que permite a colaboração eficaz das
pessoas para o alcance dos objetivos
organizacionais e individuais.


 –“É o conjunto de políticas e práticas necessárias
para conduzir os aspectos da posição gerencial
relacionados com as “pessoas” ou recursos
humanos, incluindo recrutamento, seleção,
treinamento, recompensa e avaliação de
desempenho.”
CONTEXTO DE GESTÃO DE PESSOAS

•   formado por pessoas e organizações numa
    relação de mútua dependência. As pessoas
    buscam nas organizações a oportunidade de
    alcançar seus objetivos e/ou satisfazer suas
    necessidades, assim como as organizações
    necessitam das pessoas para alcançar os seus.

•        Passamos boa parte de nossas vidas nas
    organizações e, às vezes, chegamos a
    confundir nossos objetivos com os objetivos
    organizacionais, ficando difícil fazer uma
    demarcação entre o comportamento das
    pessoas e o das organizações.
A GESTÃO DE PESSOAS
• É uma área sensível à mentalidade que predomina
  nas organizações. É uma área contingencial e
  situacional pois depende:
   –   Cultura
   –   Estrutura organizacional
   –   Características do contexto ambiental;
   –   Negócio da organização
   –   Tecnologia
   –   Processos internos
   –   e outras variáveis importantes.
A GESTÃO DE PESSOAS
•   As organizações não existem ou sobrevivem por si só; elas dependem de
    diversos parceiros, tais como: acionistas e investidores, empregados,
    fornecedores, clientes e consumidores, e que esperam um retorno justo às suas
     contribuições para o negócio.
•   As organizações podem considerar as pessoas como recursos ou como
    parceiros.
•   COMO RECURSOS = produtivos mas precisam ser administrados, são
    sujeitos passivos.
•   COMO PARCEIROS = fornecedores se conhecimentos, habilidades,
    capacidades e inteligência próprios ( capital intelectual ).
Pessoas como recursos ou parceiros da organização



    Pessoas como Recursos                  Pessoas como Parceiros


• Empregados isolados nos cargos       • Colaboradores agrupados em equipe
• Horário rigidamente estabelecido     • Metas negociadas e compartilhadas
• Preocupação com normas e regras      • Preocupação com resultados
• Subordinação ao chefe                • Satisfação do cliente
• Fidelidade à organização             • Vinculação à missão e à visão
• Dependência da chefia                • Interdependência entre colegas
• Alienação em relação à organização   • Participação e comprometimento
• Ênfase na especialização             • Ênfase na ética e responsabilidade
• Executoras de tarefas                • Fornecedores de atividade
• Ênfase nas destrezas manuais         • Ênfase no conhecimento
• Mão-de-obra                          • Inteligência e talento
Objetivos da Gestão de Pessoas

•Ajudar a organização a alcançar seus objetivos
e realizar sua missão.
• Proporcionar competitividade à organização.
• Proporcionar à organização talentos bem
treinados e motivados.
• Aumentar a auto-atualização e a satisfação das
pessoas no trabalho.
• Desenvolver e manter qualidade de vida no
trabalho.
• Administrar a mudança.
•Manter políticas éticas e comportamentos socialmente
responsável
POLÍTICAS DA GESTÃO DE PESSOAS
1. Análise e descrição de cargos
2. Recrutamento e seleção de pessoal e
   admissão dos candidatos selecionados
3. Orientação e integração dos novos
   funcionários
4. Administração de cargos e salários
5. Incentivos salariais e benefícios sociais
6. Avaliação do desempenho das pessoas
7. Comunicação aos funcionários
POLÍTICAS DA GESTÃO DE PESSOAS


8 - Treinamento e desenvolvimento das
    pessoas
9 – Desenvolvimento Organizacional
10 – Higiêne, segurança e qualidade de
    vida no trabalho
11 – Relações com empregados e
    relações sindicais
Processos de GP

            Agregando     Quem deve trabalhar na organização
            Pessoas       * Recrutamento de Pessoal
                          * Seleção de Pessoal

            Aplicando     O que as pessoas deverão fazer:
            Pessoas        * Modelagem do Trabalho
                           * Avaliação do Desempenho

                          Como recompensar as pessoas:
          Recompensando
                           * Recompensas e Remuneração
             Pessoas       * Benefícios e Serviços
Gestão
  De                      Como desenvolver as pessoas:
Pessoas   Desenvolvendo    * Treinamento e Desenvolvimento
             Pessoas       * Programas de Mudanças
                           * Programas de Comunicações
                          Como manter as pessoas no trabalho
            Mantendo
                          * Benefícios
            Pessoas       * Descrição e Análise de Cargos

                          Como saber o que fazem e o que são:
           Monitorando
                          * Sistema de Informação Gerencial
            Pessoas       * Bancos de Dados
A ESTRUTURA DO ÓRGÃO DE
    GESTÃO DE PESSOAS ( ARH ).

• FUNCIONAL: fracionado, especializado,
  dono da verdade, centralizado.
• ORGANIZAÇÃO EM REDE:
  abordagem sistêmica, ênfase nos
  processos.
Funçã ode Staff
             o
        Funçã de Staff                Responsabilidade de Linha
                                      Responsabilidade de Linha




         Órgão de ARH
         Órgão de ARH                      Gestor de Pessoas
                                           Gestor de Pessoas




**Cuidar das políticas de RH
   Cuidar das políticas de RH       **Cuidar da sua equipe de pessoas
                                      Cuidar da sua equipe de pessoas

** Prestar a sse ssoria e suporte
   Prestar a sse ssoria e suporte   **Tomar decisões sobre subordinados
                                      Tomar decisões sobre subordinados

**Dar consultoria interna de RH     **Executar as ações de RH
                                      Executar as a ções de RH
   Dar consultoria interna de RH

**Proporcionar serviços de RH
   Proporcionar serviços de RH      **Cumprir metas de RH
                                      Cumprir metas de RH

**Dar orientação de RH
   Dar orientação de RH             **Alcançar re sultados de RH
                                      Alcançar re sultados de RH

**Cuidar da estratégia de RH        **Cuidar da tática e operações
                                       Cuidar da tática e operações
  Cuidar da estratégia de RH
Agora é com você!
1. Por que que a administração de RH é
   importante para o gestor (Administrador)?
   (de acordo com texto)
2. Qual o contexto da Gestão de Pessoas
3. Quais os principais objetivos da gestão de
   pessoas
PLANEJAMENTO
 ESTRATÉGICO DA
GESTÃO DE PESSOAS
A Gestão de Pessoas em um
  Ambiente Dinâmico e Competitivo


• As Mudanças e Transformações no Cenário Mundial.
• As Mudanças e Transformações na Função de RH.
• Os Desafios do Terceiro Milênio.
ERA DA INDUSTRIALIZAÇÃO
              CLÁSSICA

• PERÍODO LOGO APÓS A REVOLUÇÃO
  INDUSTRIAL O QUAL SE ESTENDEU ATÉ
  1950
• MAIOR CARACTERÍSTICA:
• Intensificação do fenômeno da industrialização em
  amplitude mundial
• Surgimento dos paises desenvolvidos ou
  industrializados
Era Industrial Clássica -




                      Desenho Mecanístico
* Muitos níveis hierárquicos e coordenação centralizada
* Departamentalização funcional para assegurar especialização
* Padrões rígidos de comunicação e cargos definitivos e limitados
* Pequena capacidade de processamento da informação
* Cargos individuais especializados com tarefas simples e repetitivas
* Ênfase na eficiência da produção, no método e na rotina
* Adequado para ambiente estável e imutável e tecnologia fixa e permanente
* Nenhuma capacidade para mudança e inovação
ERA DA INDUSTRIALIZAÇÃO NEOCLÁSSICA


• PERÍODO QUE SE ESTENDEU ENTRE AS
  DECADAS DE 1950 A 1990
• TEVE INÍCIO APÓS A SEGUNDA GUERRA
  MUNDIAL
• MUDANÇAS MAIS RÁPIDAS
• TRANSAÇÕES COMERCIAIS DE LOCAL
  PARA REGIONAL E DE REGIONAL PARA
  MUNDIAL
ERA DA INDUSTRIALIZAÇÃO NEOCLÁSSICA

• TEORIA CLÁSSICA SUBSTITUÍDA PELA
  TEORIA NEOCLÁSSICA
• MODELO BUROCRÁTICO
  REDMENSIONADO PELA
  ESTRUTURALISTA
• A TEORIA DAS RELAÇÕES HUMANAS FOI
  SUBSTITUÍDA PELA TEORIA
  COMPORTAMENTAL
• TEORIA DE SISTEMAS
• E NO SEU FINAL A TEORIA
  CONTINGENCIAL
O desenho matricial.

                  Era Industrial Neoclássica




                      Desenho Matricial
* Desenho híbrido: estrutura funcional acoplada a estrutura de P/S.
* Coordenação descentralizada sob dupla subordinação: autoridade
   funcional e autoridade de projeto (produto/serviço).
* Padrões duplos de interação em cargos mutáveis e inovadores.
* Aumento da capacidade de processamento da informação
* Cargos adequados para tarefas mais complexas e inovadoras.
* Ideal para ambiente instável e mutável e tecnologia mutável.
* Razoável capacidade para mudança e inovação
ERA DA INFORMAÇÃO
• INÍCIO NA DECADA DE 1990, É A
  ÉPOCA QUE ESTAMOS VIVENDO
• PRINCIPAL CARACTERÍSTICA SÃO AS
  MUDANÇAS
• TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
O desenho orgânico.


                      Era da Informação




                      Desenho Orgânico
* Ênfase em equipes autônomas e não mais em órgãos ou departamentos.
* Elevada interdependência entre as redes internas de equipes.
* Organização ágil, maleável, fluida, simples e inovadora.
* Intensa interação através de cargos auto-definidos e mutáveis.
* Cargos flexíveis e adequados a tarefas complexas e variadas.
* Capacidade expandida de processamento da informação.
* Ênfase na mudança, na criatividade e na inovação.
 * Ideal para ambiente mutável e dinâmico e tecnologia de ponta.
Mudanças e transformações
                                  na área de RH.
 Era da Industrialização               Era da Industrialização             Era da Informação
       Clássica                              Neoclássica
        (De 1900 a 1950)                       (De 1950 a 1990)                  (Após 1990)

* Início da industrialização e        * Expansão da industrialização e     * Mercado de serviços
   formação do proletariado              do mercado de candidatos             ultrapassa o mercado
* Transformação das oficinas em       * Aumento do tamanho das                industrial
   fábricas                              fábricas e do comércio mundial    * Adoção de unidades de
* Estabilidade, rotina, m anutenção   * Início do dinam ismo do am-           negócios para substituir
   e permanência                         biente: instabilidade e mudança      grandes organizações
* Adoção das estruturas tradicio-     * Adoção de estruturas híbridas      * Extremo dinam ismo,
   nais e da departamentalização         e de novas soluções organiza-        turbulência e mudança
   funcional e divisional                cionais                           * Adoção de estruturas
* Modelo mecanístico, burocrático,    * Modelo menos mecanístico,             orgânicas e adhocráticas
   estruturas altas e amplitude de       estruturas baixas e amplitude     * Modelos orgânicos, ágeis,
   controle larga                        de controle mais estreita           flexíveis, mutáveis
* Necessidade de ordem e rotina       * Necessidade de adaptação           * Necessidade de mudança



 Departamento     Departamento         Departamento     Departamento               Equipes
     de                de                  de               de                       de
   Pessoal          Relações            Recursos         Gestão de                Gestão de
                   Industriais          Hum anos         Pessoas                   Pessoas


      Pessoas como                         Pessoas como                       Pessoas como
      Mão-de-Obra                        Recursos Humanos                       Parceiros
Os desafios do terceiro milênio.

                         Globalização


                          Tecnologia


                          Informação

Tendencias
                         Conhecimento
                                                Gestão
Atuais do
                           Serviços               de
 Mundo
                                                Pessoas
                        Ênfase no Cliente
 Moderno

                           Qualidade


                         Produtividade


                         Competitividade
Planejamento Estratégico de
     Gestão de Pessoas

• Missão.
• Visão.
• Estratégia Organizacional.
• Estratégia de RH.
• Planejamento de RH.
• Modelos de Planejamento de RH.
• Fatores que Intervêm no
Planejamento de RH.
•   MISSÃO – Significa uma incumbência que se recebe
•   Representa a razão de ser de uma organização
•   Deve responder a três questões:
•   Quem somos nós?
•   O que fazemos?
•   Por que fazemos o que fazemos?
•   É uma declaração formal de seu credo, a sua cartilha, e deve traduzir
    a filosofia organizacional formulada por seus fundadores. Filosofia
    esta transformada em metas tangíveis, demonstrando seus valores e
    crenças em relação aos funcionários, clientes, fornecedores, e à
    sociedade em geral.
•   Devemos nos lembrar sempre que produtos e serviços são meios para
    a realização da missão pois ela sim, agrega identidade e
    personalidade à organização.
MISSÃO

“PROMOVER A SAÚDE
  E A BELEZA DAS
  PESSOAS COM
  QUALIDADE ÉTICA,
  INOVANDO SEMPRE
  E BUSCANDO
  AUMENTAR SEU BEM
  ESTAR”
                        CDLG
       ( DR. ROGÉRIO RANULFO)
• VISÃO – imagem que a organização tem
  de si mesma e de seu futuro voltada para o
  que pretende ser mais do que realmente é.
• Visão é projeto, pressupõe passos, etapas;
  é a forma de abordagem.
• Uma visão em comum, compartilhada,
  ajuda a quebrar barreiras, a conquistar os
  objetivos. É o inconformismo com o status
  quo.
• Slogans que retratam a visão de algumas
  organizações:
• ABRIL – faz parte de sua vida.
• TAM – um estilo de voar.
• VOLKS – você conhece, você confia.
Exemplo de visão

    Onde Estamos em 2005:                  Onde Queremos Chegar em 2009:


•Somos atualmente a 3ª maior empresa       •Queremos ser a 1ª maior empresa de
de eventos da cidade                       eventos da cidade
                                           •Queremos chegar a 45% do mercado de
* Dominamos 26% do mercado de eventos       eventos

•A satisfação dos dos serviços prestados   •O nível de satisfação dos serviços
 atinge atualmente 30% dos clientes        prestados deverá atingir 90% dos
                                           nossos clientes
•Prestamos serviços para 500 clientes
por mês                                    •Queremos chegar a 1000 clientes
                                           por mês
* Nosso faturamento mensal atual é de
   $1.800.000,00                           * Nosso faturamento mensal deverá
                                              atingir $3.600.000,00 por mês
* Nossos funcionários detêm 15% do
   capital social da empresa               * Nossos funcionários deverão deter 33%
                                              do capital social da empresa
• MISSÃO e VISÃO permitem a construção dos
  objetivos.
• OBJETIVOS ORGANIZACIONAIS – resultado
  esperado desejado que se pretende alcançar num
  tempo determinado.
• Critérios para a formulação dos objetivos:
• Ser focalizados em um resultado;
• Ser consistentes;
• Ser específico;
• Ser mensuráveis;
• Ser relacionados com um determinado período de
  tempo.
Tipos de objetivos
Objetivos rotineiros. Ex: produzir 120 bolas por
  mês.
• Objetivos inovadores. Ex: criar e desenvolver
  um produto novo por mês (agregam algo de
  novo).
• Objetivos de aperfeiçoamento. Ex: aumentar a
  qualidade dos produtos em 5% ao ano.
MISSÃO/VISÃO/VALORES
• Missão
  A Dow AgroSciences oferece tecnologias inovadoras que
  superam as necessidades do mercado e promovem melhorias na
  qualidade de vida da crescente população mundial.

  Isso é realizado por meio do:
• Controle responsável de pragas.Auxílio na produção de
  suprimento de alimentos nutritivos e abundantes.
• Uso de plantas como um recurso agrícola renovável para produzir
  novos e melhores resultados para a agricultura.
Visão - Dow AgroSciences
  Somos a principal empresa na aplicação de
  soluções químicas, biológicas e genéticas para
  atender às necessidades dos mercados agrícolas e
  de especialidades
• Valores Básicos
  Para garantir a prosperidade e o bem-estar dos
  funcionários, clientes e acionistas da Dow
  AgroSciences, um crescimento cumulativo de
  lucros a longo prazo é essencial.
Visão - Dow AgroSciences
• •Os funcionários são a fonte do sucesso da Dow
  AgroSciences.
• Comunicamo-nos abertamente;
• tratamos uns aos outros com respeito;
• promovemos trabalhos em equipe e estimulamos a
  iniciativa e crescimento pessoal;
• Nossa Conduta demonstra uma profunda preocupação
  com a segurança humana e a proteção ambiental, ao
  mesmo tempo que praticamos os mais altos níveis de ética
  e cidadania.
O que é Estratégia Organizacional?




. É definida pelo nível institucional da organização, quase sempre, através da
ampla participação de todos os demais níveis e negociação quanto aos interesses e
objetivos envolvidos.


. É projetada a longo prazo e define os futuro e o destino da organização. Neste
sentido, ela atende à missão, focaliza a visão organizacional e enfatiza os objetivos
organizacionais de longo prazo.


. Envolve a empresa como uma totalidade para obtenção de efeitos
sinergísticos. Isto significa que a estratégia é um mutirão de esforços convergentes,
coordenados e integrados para proporcionar resultados alavancados. Na verdade, a
estratégia organizacional não é a soma das táticas departamentais ou de suas operações.
Ela é muito mais do que isso. Para obter sinergia, a estratégia precisa ser global e total e
não um conjunto de ações isoladas e fragmentadas.


. É um mecanismo de aprendizagem organizacional, através do qual a
empresa aprende com a retroação decorrente dos erros e acertos nas suas decisões e
ações globais. Obviamente, não é a organização que aprende, mas as pessoas que dela
participam e que utilizam sua bagagem de conhecimentos.
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

TODO PLANEJAMENTO SE SUBORDINA
 A UMA FILOSOFIA DE AÇÃO.
Ackoff aponta três tipos de filosofia do
 planejamento estratégico
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

1. Planejamento Conservador e Defensivo – busca
   a manutenção, a continuidade da situação
   existente
2. Planejamento Otimizante e Analítico – busca a
   inovação e dinamismo frente as mudanças.
3. Planejamento Prospectivo e Ofensivo – busca o
   futuro, antecipa eventos e escolhe ações
   adequadas.
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE RH
              ( GP).


• O Planejamento Estratégico de RH deve, de
  preferência, emanar do PE. da organização
  para que possa transformar os objetivos e
  estratégias organizacionais em objetivos e
  estratégias de RH (Gestão de Pessoas). As
  bases para o planejamento estratégico de
  RH são : a demanda de trabalho e a oferta
  de trabalho.
MODELOS DE PLANEJAMENTO DE RH
1. Modelo baseado na procura estimada do
   produto ou serviço.
• 2 . Modelo baseado em segmentos de cargos.
   (restrito a nível operacional utilizado em
   empresas de grande porte)
• 3 . Modelo de substituição de postos- chave.
   (plano de carreira)
MODELOS DE PLANEJAMENTO DE RH

4 . Modelo baseado no fluxo de pessoal.(mediante a
   análise histórica do movimento de entradas e
   saídas, promoções, transferências internas)

5 . Modelo de planejamento integrado. – leva em
   conta quatro fatores: volume de produção
   planejada, mudanças tecnológicas dentro da
   empresa, condição de oferta e procura,
   planejamento de carreira dentro da empresa
Exemplos de objetivos rotineiros,
                 de aperfeiçoamento e inovadores

       Objetivos                    Objetivos de                  Objetivos
       Rotineiros                 Aperfeiçoamento                Inovadores

* Treinar 100 homens/horas • Aumentar a qualidade dos
                                                            * Criar e desenvolver um
  por semana                  produtos em 5% ao ano.
                                                              produto novo por mês
* Produzir 120 bolas por       • Elevar o nível de
                                                            * Desenhar um novo
  minuto                         produtividade do pessoal
                                                              programa de treinamento
                                 em 5%.
                                                              para vendedores dentro
* Entrevistar 120 candidatos
                                                              de um ano
                               • Incrementar a relação
* Manter o índice de              faturamento por
                                                            * Obter 100 sugestões
  rotatividade em menos           funcionário de R$ 210,00
                                                              mensais dos funcionários
  de 1% ao mês                    para R$ 350,00 em um ano.
                                                            * Incentivar a participação
* Manter o índice de           • Melhorar o atendimento
                                                              dos funcionários nas
  absenteísmo em menos           ao cliente.
                                                              decisões.
  de 2% ao mês
                              • Acelerar a entrega do
                                                            * Implantar programa de
* Manter o nível de             pedido ao cliente.
                                                              qualidade total.
  satisfação dos funcionários • Melhorar o clima
  em 85%                        organizacional.
Bases do planejamento
                        estratégico de RH.
Demanda de            Nível de            Mercado Interno      Mercado Externo
 Produção          Produtividade            de Trabalho          de Trabalho


     Demanda de Trabalho                          Oferta de Trabalho


                   Condições e Respostas Adequadas:
     1. A demanda de trabalho excede a oferta de trabalho:
             * Treinamento ou retreinamento
             * Planejamento de sucessões internas
             * Promoções de dentro da companhia
             * Recrutamento externo
             * Subcontratação de autônomos
             * Utilização de pessoal temporário ou em tempo-parcial
             * Utilização de horas extras
     2. A oferta de trabalho excede a demanda de trabalho:
             * Cortes de salários
             * Horários reduzidos de trabalho
             * Compartilhamento de trabalho
             * Demissões voluntárias
             * Desligamentos
     3. A demanda de trabalho é igual à oferta de trabalho:
             * Recolocação de desligados de dentrou ou fóra da companhia
             * Transferências internas ou redeployment
Alternativas de planejamento
                   estratégico de RH.

                   Missão da Organização


                  Objetivos Organizacionais



              Requisitos dos Recursos Humanos



             Planejamento de Recursos Humanos




Expansão:     Ajustamento:        Mudança:       Enxugamento:

 Novas         Adequação          Inovação e     Redução de
Admissões      ao Mercado         Criatividade    Pessoal
Índice de Absenteísmo




 Índice        Nº de pessoas/dias de trabalho perdidos por ausência no mês
   de     = ---------------------------------------------------------------------------------------
Absenteísmo     Nº médio de empregados x Nº de dias de trabalho no mês
Índice de Rotatividade




  Índice         Nº de funcionários desligados
    de     = ------------------------------------------------------
Rotatividade     Efetivo médio da organização
5 W e 2 Hs

WHAT         O QUE
WHO          QUEM
WHEN         QUANDO
WHY          PORQUE
WHERE        ONDE
HOW          COMO
HOW MUCH     QUANTO
             CUSTA
PLANO DE AÇÕES ESTRATÉGICAS
             GESTÃO DE PESSOAS
AÇÕES                          FORMA DE                      CUSTO PREVISTO
               JUSTIFICATIVA                   RESPONSÁVEL                    PRAZO
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DESCRIÇÃO   PREVISÃO   REALIZAÇÃO

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  • 1. GESTÃO DE PESSOAS PROJEÇÕES DAS AULAS Professora: Irene Reis
  • 2. ASPECTOS BÁSICOS DA GESTÃO DE PESSOAS
  • 3. Gestão de Pessoas • O que é Gestão de Pessoas? •O Contexto da Gestão de Pessoas • Conceito de Gestão de Pessoas • Objetivos da Gestão de Pessoas • Os Processos de Gestão de Pessoas •ARH como Responsabilidade de Linha e Função de Staff
  • 4. O QUE É GESTÃO DE PESSOAS? (Administração de Recursos Humanos) Refere-se as práticas e as políticas para conduzir os aspectos relacionados as pessoas no trabalho de gerenciamento: – Contratação – Treinamento – Avaliação – Remuneração – Oferecimento de bom ambiente de trabalho
  • 5. O QUE É GESTÃO DE PESSOAS? (Administração de Recursos Humanos) Entre estas práticas e políticas estão: • Conduzir análise de cargos • Prever necessidades de trabalho e recrutar candidatos • Orientar e treinar novos funcionários • Gerenciar recompensas e salários • Avaliar desempenho • Treinar e desenvolver • Construir o comprometimento do funcionário
  • 6. O QUE É GESTÃO DE PESSOAS? (Administração de Recursos Humanos) Por que a administração de RH é importante para todos administradores? • Você não quer: – Contratar pessoa errada para o trabalho – Ter alto índice de rotatividade – Deparar com funcionário que não dão o melhor de si – Levar sua empresa ao tribunal – Ter uma empresa irregular de acordo com as leis federais e segurança no trabalho
  • 7. Conceitos de RH ou de Gestão de Pessoas 1 – Função que permite a colaboração eficaz das pessoas para o alcance dos objetivos organizacionais e individuais. –“É o conjunto de políticas e práticas necessárias para conduzir os aspectos da posição gerencial relacionados com as “pessoas” ou recursos humanos, incluindo recrutamento, seleção, treinamento, recompensa e avaliação de desempenho.”
  • 8. CONTEXTO DE GESTÃO DE PESSOAS • formado por pessoas e organizações numa relação de mútua dependência. As pessoas buscam nas organizações a oportunidade de alcançar seus objetivos e/ou satisfazer suas necessidades, assim como as organizações necessitam das pessoas para alcançar os seus. • Passamos boa parte de nossas vidas nas organizações e, às vezes, chegamos a confundir nossos objetivos com os objetivos organizacionais, ficando difícil fazer uma demarcação entre o comportamento das pessoas e o das organizações.
  • 9. A GESTÃO DE PESSOAS • É uma área sensível à mentalidade que predomina nas organizações. É uma área contingencial e situacional pois depende: – Cultura – Estrutura organizacional – Características do contexto ambiental; – Negócio da organização – Tecnologia – Processos internos – e outras variáveis importantes.
  • 10. A GESTÃO DE PESSOAS • As organizações não existem ou sobrevivem por si só; elas dependem de diversos parceiros, tais como: acionistas e investidores, empregados, fornecedores, clientes e consumidores, e que esperam um retorno justo às suas contribuições para o negócio. • As organizações podem considerar as pessoas como recursos ou como parceiros. • COMO RECURSOS = produtivos mas precisam ser administrados, são sujeitos passivos. • COMO PARCEIROS = fornecedores se conhecimentos, habilidades, capacidades e inteligência próprios ( capital intelectual ).
  • 11. Pessoas como recursos ou parceiros da organização Pessoas como Recursos Pessoas como Parceiros • Empregados isolados nos cargos • Colaboradores agrupados em equipe • Horário rigidamente estabelecido • Metas negociadas e compartilhadas • Preocupação com normas e regras • Preocupação com resultados • Subordinação ao chefe • Satisfação do cliente • Fidelidade à organização • Vinculação à missão e à visão • Dependência da chefia • Interdependência entre colegas • Alienação em relação à organização • Participação e comprometimento • Ênfase na especialização • Ênfase na ética e responsabilidade • Executoras de tarefas • Fornecedores de atividade • Ênfase nas destrezas manuais • Ênfase no conhecimento • Mão-de-obra • Inteligência e talento
  • 12. Objetivos da Gestão de Pessoas •Ajudar a organização a alcançar seus objetivos e realizar sua missão. • Proporcionar competitividade à organização. • Proporcionar à organização talentos bem treinados e motivados. • Aumentar a auto-atualização e a satisfação das pessoas no trabalho. • Desenvolver e manter qualidade de vida no trabalho. • Administrar a mudança. •Manter políticas éticas e comportamentos socialmente responsável
  • 13. POLÍTICAS DA GESTÃO DE PESSOAS 1. Análise e descrição de cargos 2. Recrutamento e seleção de pessoal e admissão dos candidatos selecionados 3. Orientação e integração dos novos funcionários 4. Administração de cargos e salários 5. Incentivos salariais e benefícios sociais 6. Avaliação do desempenho das pessoas 7. Comunicação aos funcionários
  • 14. POLÍTICAS DA GESTÃO DE PESSOAS 8 - Treinamento e desenvolvimento das pessoas 9 – Desenvolvimento Organizacional 10 – Higiêne, segurança e qualidade de vida no trabalho 11 – Relações com empregados e relações sindicais
  • 15. Processos de GP Agregando Quem deve trabalhar na organização Pessoas * Recrutamento de Pessoal * Seleção de Pessoal Aplicando O que as pessoas deverão fazer: Pessoas * Modelagem do Trabalho * Avaliação do Desempenho Como recompensar as pessoas: Recompensando * Recompensas e Remuneração Pessoas * Benefícios e Serviços Gestão De Como desenvolver as pessoas: Pessoas Desenvolvendo * Treinamento e Desenvolvimento Pessoas * Programas de Mudanças * Programas de Comunicações Como manter as pessoas no trabalho Mantendo * Benefícios Pessoas * Descrição e Análise de Cargos Como saber o que fazem e o que são: Monitorando * Sistema de Informação Gerencial Pessoas * Bancos de Dados
  • 16. A ESTRUTURA DO ÓRGÃO DE GESTÃO DE PESSOAS ( ARH ). • FUNCIONAL: fracionado, especializado, dono da verdade, centralizado. • ORGANIZAÇÃO EM REDE: abordagem sistêmica, ênfase nos processos.
  • 17. Funçã ode Staff o Funçã de Staff Responsabilidade de Linha Responsabilidade de Linha Órgão de ARH Órgão de ARH Gestor de Pessoas Gestor de Pessoas **Cuidar das políticas de RH Cuidar das políticas de RH **Cuidar da sua equipe de pessoas Cuidar da sua equipe de pessoas ** Prestar a sse ssoria e suporte Prestar a sse ssoria e suporte **Tomar decisões sobre subordinados Tomar decisões sobre subordinados **Dar consultoria interna de RH **Executar as ações de RH Executar as a ções de RH Dar consultoria interna de RH **Proporcionar serviços de RH Proporcionar serviços de RH **Cumprir metas de RH Cumprir metas de RH **Dar orientação de RH Dar orientação de RH **Alcançar re sultados de RH Alcançar re sultados de RH **Cuidar da estratégia de RH **Cuidar da tática e operações Cuidar da tática e operações Cuidar da estratégia de RH
  • 18. Agora é com você! 1. Por que que a administração de RH é importante para o gestor (Administrador)? (de acordo com texto) 2. Qual o contexto da Gestão de Pessoas 3. Quais os principais objetivos da gestão de pessoas
  • 20. A Gestão de Pessoas em um Ambiente Dinâmico e Competitivo • As Mudanças e Transformações no Cenário Mundial. • As Mudanças e Transformações na Função de RH. • Os Desafios do Terceiro Milênio.
  • 21. ERA DA INDUSTRIALIZAÇÃO CLÁSSICA • PERÍODO LOGO APÓS A REVOLUÇÃO INDUSTRIAL O QUAL SE ESTENDEU ATÉ 1950 • MAIOR CARACTERÍSTICA: • Intensificação do fenômeno da industrialização em amplitude mundial • Surgimento dos paises desenvolvidos ou industrializados
  • 22. Era Industrial Clássica - Desenho Mecanístico * Muitos níveis hierárquicos e coordenação centralizada * Departamentalização funcional para assegurar especialização * Padrões rígidos de comunicação e cargos definitivos e limitados * Pequena capacidade de processamento da informação * Cargos individuais especializados com tarefas simples e repetitivas * Ênfase na eficiência da produção, no método e na rotina * Adequado para ambiente estável e imutável e tecnologia fixa e permanente * Nenhuma capacidade para mudança e inovação
  • 23. ERA DA INDUSTRIALIZAÇÃO NEOCLÁSSICA • PERÍODO QUE SE ESTENDEU ENTRE AS DECADAS DE 1950 A 1990 • TEVE INÍCIO APÓS A SEGUNDA GUERRA MUNDIAL • MUDANÇAS MAIS RÁPIDAS • TRANSAÇÕES COMERCIAIS DE LOCAL PARA REGIONAL E DE REGIONAL PARA MUNDIAL
  • 24. ERA DA INDUSTRIALIZAÇÃO NEOCLÁSSICA • TEORIA CLÁSSICA SUBSTITUÍDA PELA TEORIA NEOCLÁSSICA • MODELO BUROCRÁTICO REDMENSIONADO PELA ESTRUTURALISTA • A TEORIA DAS RELAÇÕES HUMANAS FOI SUBSTITUÍDA PELA TEORIA COMPORTAMENTAL • TEORIA DE SISTEMAS • E NO SEU FINAL A TEORIA CONTINGENCIAL
  • 25. O desenho matricial. Era Industrial Neoclássica Desenho Matricial * Desenho híbrido: estrutura funcional acoplada a estrutura de P/S. * Coordenação descentralizada sob dupla subordinação: autoridade funcional e autoridade de projeto (produto/serviço). * Padrões duplos de interação em cargos mutáveis e inovadores. * Aumento da capacidade de processamento da informação * Cargos adequados para tarefas mais complexas e inovadoras. * Ideal para ambiente instável e mutável e tecnologia mutável. * Razoável capacidade para mudança e inovação
  • 26. ERA DA INFORMAÇÃO • INÍCIO NA DECADA DE 1990, É A ÉPOCA QUE ESTAMOS VIVENDO • PRINCIPAL CARACTERÍSTICA SÃO AS MUDANÇAS • TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
  • 27. O desenho orgânico. Era da Informação Desenho Orgânico * Ênfase em equipes autônomas e não mais em órgãos ou departamentos. * Elevada interdependência entre as redes internas de equipes. * Organização ágil, maleável, fluida, simples e inovadora. * Intensa interação através de cargos auto-definidos e mutáveis. * Cargos flexíveis e adequados a tarefas complexas e variadas. * Capacidade expandida de processamento da informação. * Ênfase na mudança, na criatividade e na inovação. * Ideal para ambiente mutável e dinâmico e tecnologia de ponta.
  • 28. Mudanças e transformações na área de RH. Era da Industrialização Era da Industrialização Era da Informação Clássica Neoclássica (De 1900 a 1950) (De 1950 a 1990) (Após 1990) * Início da industrialização e * Expansão da industrialização e * Mercado de serviços formação do proletariado do mercado de candidatos ultrapassa o mercado * Transformação das oficinas em * Aumento do tamanho das industrial fábricas fábricas e do comércio mundial * Adoção de unidades de * Estabilidade, rotina, m anutenção * Início do dinam ismo do am- negócios para substituir e permanência biente: instabilidade e mudança grandes organizações * Adoção das estruturas tradicio- * Adoção de estruturas híbridas * Extremo dinam ismo, nais e da departamentalização e de novas soluções organiza- turbulência e mudança funcional e divisional cionais * Adoção de estruturas * Modelo mecanístico, burocrático, * Modelo menos mecanístico, orgânicas e adhocráticas estruturas altas e amplitude de estruturas baixas e amplitude * Modelos orgânicos, ágeis, controle larga de controle mais estreita flexíveis, mutáveis * Necessidade de ordem e rotina * Necessidade de adaptação * Necessidade de mudança Departamento Departamento Departamento Departamento Equipes de de de de de Pessoal Relações Recursos Gestão de Gestão de Industriais Hum anos Pessoas Pessoas Pessoas como Pessoas como Pessoas como Mão-de-Obra Recursos Humanos Parceiros
  • 29. Os desafios do terceiro milênio. Globalização Tecnologia Informação Tendencias Conhecimento Gestão Atuais do Serviços de Mundo Pessoas Ênfase no Cliente Moderno Qualidade Produtividade Competitividade
  • 30. Planejamento Estratégico de Gestão de Pessoas • Missão. • Visão. • Estratégia Organizacional. • Estratégia de RH. • Planejamento de RH. • Modelos de Planejamento de RH. • Fatores que Intervêm no Planejamento de RH.
  • 31. MISSÃO – Significa uma incumbência que se recebe • Representa a razão de ser de uma organização • Deve responder a três questões: • Quem somos nós? • O que fazemos? • Por que fazemos o que fazemos? • É uma declaração formal de seu credo, a sua cartilha, e deve traduzir a filosofia organizacional formulada por seus fundadores. Filosofia esta transformada em metas tangíveis, demonstrando seus valores e crenças em relação aos funcionários, clientes, fornecedores, e à sociedade em geral. • Devemos nos lembrar sempre que produtos e serviços são meios para a realização da missão pois ela sim, agrega identidade e personalidade à organização.
  • 32. MISSÃO “PROMOVER A SAÚDE E A BELEZA DAS PESSOAS COM QUALIDADE ÉTICA, INOVANDO SEMPRE E BUSCANDO AUMENTAR SEU BEM ESTAR” CDLG ( DR. ROGÉRIO RANULFO)
  • 33. • VISÃO – imagem que a organização tem de si mesma e de seu futuro voltada para o que pretende ser mais do que realmente é. • Visão é projeto, pressupõe passos, etapas; é a forma de abordagem. • Uma visão em comum, compartilhada, ajuda a quebrar barreiras, a conquistar os objetivos. É o inconformismo com o status quo. • Slogans que retratam a visão de algumas organizações: • ABRIL – faz parte de sua vida. • TAM – um estilo de voar. • VOLKS – você conhece, você confia.
  • 34. Exemplo de visão Onde Estamos em 2005: Onde Queremos Chegar em 2009: •Somos atualmente a 3ª maior empresa •Queremos ser a 1ª maior empresa de de eventos da cidade eventos da cidade •Queremos chegar a 45% do mercado de * Dominamos 26% do mercado de eventos eventos •A satisfação dos dos serviços prestados •O nível de satisfação dos serviços atinge atualmente 30% dos clientes prestados deverá atingir 90% dos nossos clientes •Prestamos serviços para 500 clientes por mês •Queremos chegar a 1000 clientes por mês * Nosso faturamento mensal atual é de $1.800.000,00 * Nosso faturamento mensal deverá atingir $3.600.000,00 por mês * Nossos funcionários detêm 15% do capital social da empresa * Nossos funcionários deverão deter 33% do capital social da empresa
  • 35. • MISSÃO e VISÃO permitem a construção dos objetivos. • OBJETIVOS ORGANIZACIONAIS – resultado esperado desejado que se pretende alcançar num tempo determinado. • Critérios para a formulação dos objetivos: • Ser focalizados em um resultado; • Ser consistentes; • Ser específico; • Ser mensuráveis; • Ser relacionados com um determinado período de tempo.
  • 36. Tipos de objetivos Objetivos rotineiros. Ex: produzir 120 bolas por mês. • Objetivos inovadores. Ex: criar e desenvolver um produto novo por mês (agregam algo de novo). • Objetivos de aperfeiçoamento. Ex: aumentar a qualidade dos produtos em 5% ao ano.
  • 37. MISSÃO/VISÃO/VALORES • Missão A Dow AgroSciences oferece tecnologias inovadoras que superam as necessidades do mercado e promovem melhorias na qualidade de vida da crescente população mundial. Isso é realizado por meio do: • Controle responsável de pragas.Auxílio na produção de suprimento de alimentos nutritivos e abundantes. • Uso de plantas como um recurso agrícola renovável para produzir novos e melhores resultados para a agricultura.
  • 38. Visão - Dow AgroSciences Somos a principal empresa na aplicação de soluções químicas, biológicas e genéticas para atender às necessidades dos mercados agrícolas e de especialidades • Valores Básicos Para garantir a prosperidade e o bem-estar dos funcionários, clientes e acionistas da Dow AgroSciences, um crescimento cumulativo de lucros a longo prazo é essencial.
  • 39. Visão - Dow AgroSciences • •Os funcionários são a fonte do sucesso da Dow AgroSciences. • Comunicamo-nos abertamente; • tratamos uns aos outros com respeito; • promovemos trabalhos em equipe e estimulamos a iniciativa e crescimento pessoal; • Nossa Conduta demonstra uma profunda preocupação com a segurança humana e a proteção ambiental, ao mesmo tempo que praticamos os mais altos níveis de ética e cidadania.
  • 40. O que é Estratégia Organizacional? . É definida pelo nível institucional da organização, quase sempre, através da ampla participação de todos os demais níveis e negociação quanto aos interesses e objetivos envolvidos. . É projetada a longo prazo e define os futuro e o destino da organização. Neste sentido, ela atende à missão, focaliza a visão organizacional e enfatiza os objetivos organizacionais de longo prazo. . Envolve a empresa como uma totalidade para obtenção de efeitos sinergísticos. Isto significa que a estratégia é um mutirão de esforços convergentes, coordenados e integrados para proporcionar resultados alavancados. Na verdade, a estratégia organizacional não é a soma das táticas departamentais ou de suas operações. Ela é muito mais do que isso. Para obter sinergia, a estratégia precisa ser global e total e não um conjunto de ações isoladas e fragmentadas. . É um mecanismo de aprendizagem organizacional, através do qual a empresa aprende com a retroação decorrente dos erros e acertos nas suas decisões e ações globais. Obviamente, não é a organização que aprende, mas as pessoas que dela participam e que utilizam sua bagagem de conhecimentos.
  • 41. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO TODO PLANEJAMENTO SE SUBORDINA A UMA FILOSOFIA DE AÇÃO. Ackoff aponta três tipos de filosofia do planejamento estratégico
  • 42. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO 1. Planejamento Conservador e Defensivo – busca a manutenção, a continuidade da situação existente 2. Planejamento Otimizante e Analítico – busca a inovação e dinamismo frente as mudanças. 3. Planejamento Prospectivo e Ofensivo – busca o futuro, antecipa eventos e escolhe ações adequadas.
  • 43. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE RH ( GP). • O Planejamento Estratégico de RH deve, de preferência, emanar do PE. da organização para que possa transformar os objetivos e estratégias organizacionais em objetivos e estratégias de RH (Gestão de Pessoas). As bases para o planejamento estratégico de RH são : a demanda de trabalho e a oferta de trabalho.
  • 44. MODELOS DE PLANEJAMENTO DE RH 1. Modelo baseado na procura estimada do produto ou serviço. • 2 . Modelo baseado em segmentos de cargos. (restrito a nível operacional utilizado em empresas de grande porte) • 3 . Modelo de substituição de postos- chave. (plano de carreira)
  • 45. MODELOS DE PLANEJAMENTO DE RH 4 . Modelo baseado no fluxo de pessoal.(mediante a análise histórica do movimento de entradas e saídas, promoções, transferências internas) 5 . Modelo de planejamento integrado. – leva em conta quatro fatores: volume de produção planejada, mudanças tecnológicas dentro da empresa, condição de oferta e procura, planejamento de carreira dentro da empresa
  • 46. Exemplos de objetivos rotineiros, de aperfeiçoamento e inovadores Objetivos Objetivos de Objetivos Rotineiros Aperfeiçoamento Inovadores * Treinar 100 homens/horas • Aumentar a qualidade dos * Criar e desenvolver um por semana produtos em 5% ao ano. produto novo por mês * Produzir 120 bolas por • Elevar o nível de * Desenhar um novo minuto produtividade do pessoal programa de treinamento em 5%. para vendedores dentro * Entrevistar 120 candidatos de um ano • Incrementar a relação * Manter o índice de faturamento por * Obter 100 sugestões rotatividade em menos funcionário de R$ 210,00 mensais dos funcionários de 1% ao mês para R$ 350,00 em um ano. * Incentivar a participação * Manter o índice de • Melhorar o atendimento dos funcionários nas absenteísmo em menos ao cliente. decisões. de 2% ao mês • Acelerar a entrega do * Implantar programa de * Manter o nível de pedido ao cliente. qualidade total. satisfação dos funcionários • Melhorar o clima em 85% organizacional.
  • 47. Bases do planejamento estratégico de RH. Demanda de Nível de Mercado Interno Mercado Externo Produção Produtividade de Trabalho de Trabalho Demanda de Trabalho Oferta de Trabalho Condições e Respostas Adequadas: 1. A demanda de trabalho excede a oferta de trabalho: * Treinamento ou retreinamento * Planejamento de sucessões internas * Promoções de dentro da companhia * Recrutamento externo * Subcontratação de autônomos * Utilização de pessoal temporário ou em tempo-parcial * Utilização de horas extras 2. A oferta de trabalho excede a demanda de trabalho: * Cortes de salários * Horários reduzidos de trabalho * Compartilhamento de trabalho * Demissões voluntárias * Desligamentos 3. A demanda de trabalho é igual à oferta de trabalho: * Recolocação de desligados de dentrou ou fóra da companhia * Transferências internas ou redeployment
  • 48. Alternativas de planejamento estratégico de RH. Missão da Organização Objetivos Organizacionais Requisitos dos Recursos Humanos Planejamento de Recursos Humanos Expansão: Ajustamento: Mudança: Enxugamento: Novas Adequação Inovação e Redução de Admissões ao Mercado Criatividade Pessoal
  • 49. Índice de Absenteísmo Índice Nº de pessoas/dias de trabalho perdidos por ausência no mês de = --------------------------------------------------------------------------------------- Absenteísmo Nº médio de empregados x Nº de dias de trabalho no mês
  • 50. Índice de Rotatividade Índice Nº de funcionários desligados de = ------------------------------------------------------ Rotatividade Efetivo médio da organização
  • 51. 5 W e 2 Hs WHAT O QUE WHO QUEM WHEN QUANDO WHY PORQUE WHERE ONDE HOW COMO HOW MUCH QUANTO CUSTA
  • 52. PLANO DE AÇÕES ESTRATÉGICAS GESTÃO DE PESSOAS AÇÕES FORMA DE CUSTO PREVISTO JUSTIFICATIVA RESPONSÁVEL PRAZO ESTRATÉGICAS IMPLEMENTAÇÃO
  • 53. CRONOGRAMA DE AÇÕES DESCRIÇÃO PREVISÃO REALIZAÇÃO

Hinweis der Redaktion

  1. Quem deve gerir as pessoas é o próprio gerente - ou supervisor ou lider de equipe - ao qual estão subordinados Para que possa gerir as pessoas de forma satisfatória, precisa da assessoria da ARH – GERIR PESSOAS E DE RESPOSNABILIDADE DE LINHA E FUNÇÃO DE STAFF