1 tecnología y telecomunicaciones power point 2010

Tecnología y Telecomunicaciones – Power Point 2012
GUÍA No. 1 - 02 de Octubre de 2012

Unidad 1. Conceptos Básicos

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones.
Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas
de forma visual y atractiva.

Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un
determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones,
para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo
producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para
captar la atención del interlocutor.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que
incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por
ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los parrafos, podemos insertar gráficos, dibujos,
imágenes, e incluso texto WordArt.

También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los
textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su
exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso.

Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los elementos básicos de
PowerPoint, la pantalla, las barras, para familiarizarnos con el entorno.

Aprenderás cómo se llaman, donde están y para qué sirven. Cuando conozcas todo esto estarás en
disposición de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema.

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas básicas de
iniciar PowerPoint.

1) Desde el botón Inicio situado,
normalmente, en la esquina inferior izquierda de la
pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el
botón Inicio se despliega un menú; al colocar el
cursor sobre Programas, aparece otra lista con los
programas que hay instalados en tu ordenador;
buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre
él e arrancará el programa.

O sencillamente digitando parte de la palabra Power
Point en la barra de búsqueda. Para office 2007 en
adelante.

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos. Ahora
conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil entender el
resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que
Docente: Yolanda Isabel Rodríguez Rojas
1

ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada
momento, como veremos más adelante.

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la
presentación.

Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es
como una página de un libro.

Las Barras

La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos
una presentación nueva se le asigna el nombre provisionalPresentación1, hasta que la guardemos y le

demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar ,

restaurar y cerrar .

La barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más
habituales como Guardar Deshacer o Repetir .

2

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha
desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras añadir.

Haz clic en Más comandos para ver un listado de todos los disponibles en PowerPoint 2007/2010. Se
abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir acciones que iremos viendo a lo largo del curso:

La Cinta de Opciones

La Cinta de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic
en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes
elementos que se pueden crear en PowerPoint.

Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestañas. Pero las más habituales podríamos
añadirlas a la barra de acceso rápido como hemos visto en el punto anterior.

En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color
atenuado.

Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres cuando
trabajes con PowerPoint. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te serán útiles en
cada pantalla.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán
pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que
deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.

3


Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar menos espacio.

De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas.

Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña.

El área de esquema. Muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e
incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaña .

Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área
de trabajo para poder modificarla.

Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos
encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las
diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda. El icono que
queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos.

El Área de notas será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la presentación. Estas notas
no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos
la presentación en papel.
Cómo cerrar PowerPoint

Para cerrar Power Point, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

Hacer clic en el botón cerrar de la barra de título.

Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.

Hacer clic sobre el Botón Office y elegir la opción Salir de PowerPoint.

Si lo que queremos es cerrar la Presentación actual sin cerrar el programa haremos:

Clic sobre el Botón Office y elegir la opción Cerrar.

4

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación, nos preguntará si queremos
guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diálogo asociado al menú Guardar en el
caso de no haberla guardado anteriormente.

5

Evaluación de la unidad 1. Conceptos básicos.

Solo una respuesta es válida por pregunta. Marca la respuesta que consideres correcta. Contesta todas las
preguntas.

1. La barra de título muestra el nombre del programa y el nombre de la presentación actual.
a) Verdadero.
b) Falso.

2. La banda de opciones contiene las pestañas con todas las acciones que podemos aplicar a una
presentación.
a) Verdadero.
b) Falso.

3. El área de notas se utiliza para poner aclaraciones que le pueden servir al orador de apoyo y no se
muestran en la presentación sino únicamente cuando se imprimen las diapositivas.
a) Verdadero.
b) Falso.

4. Para usar una opción con el teclado deberemos pulsar CTRL + la letra subrayada del menú.
a) Verdadero.
b) Falso.

5. La barra de título es la que aparece en la zona superior de la pantalla.
a) Verdadero.
b) Falso.

6. Todos los comandos se pueden ejecutar con una combinación de teclas.
a) Verdadero.
b) Falso.

7. Las barras de desplazamiento sólo aparecen cuando no cabe todo en pantalla.
a) Verdadero.
b) Falso.

8. En el Botón Office encontrarás todas las opciones referentes al documento.
a) Verdadero.
b) Falso.

9. PowerPoint es una herramienta que incorpora Windows XP para generar diapositivas.
a) Verdadero.
b) Falso.

10. Se puede cerrar PowerPoint con el botón que se encuentra en la barra de título.
a) Verdadero.
b) Falso.

Práctica

Ejercicio 1: Arrancar el PowerPoint

Inicia el programa PowerPoint desde el botón Inicio.

Inicia el programa PowerPoint desde el icono correspondiente.

6


Ejercicio 2: Cerrar el PowerPoint

Cierra el programa PowerPoint con una combinación de teclas.

Cierra el programa PowerPoint desde la barra de título.

Cierra el programa PowerPoint con el botón Cerrar.

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Unidad 2. Crear una Presentación (I)

A continuación veremos cómo crear una nueva Presentación en blanco, esta opción se suele utilizar
cuando la persona que genera la presentación sabe manejar bien el programa y también cuando ninguna
de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades.

Crear una Presentación en Blanco

Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos:

Despliega el Botón Office.
Selecciona la opción Nuevo.
En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz doble clic
sobre Presentación en blanco o selecciónala y pulsa el botón Crear.

Así es como te puede quedar una presentación en blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros de texto
para añadir un título y añadir un subtítulo.

A partir de ahí tendremos que dar contenido a las diapositivas, añadir las diapositivas que hagan falta y
todo lo demás. Si se desea agregar una nueva diapositiva damos clic en el icono de Diapositiva nueva
situada en la cinta de opciones; note que aparecen varias alternativas para la nueva diapositiva. (Imagen
en la siguiente página)

8


Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el siguiente ejercicio:

Ejercicio. Unidad 2. Crear una Presentación en blanco

Objetivo. Practicar cómo crear una presentación en blanco.

Ejercicio.

Para crear una presentación en blanco es muy sencillo, únicamente sigue estos pasos:

1. Pulsa en el botón de Inicio.

2. Despliega el menú Programas y selecciona la opción PowerPoint.

Por defecto, PowerPoint siempre que se ejecuta al principio abre un archivo en blanco para empezar a crear
una presentación. Por ejemplo. Mediante una presentación sencilla cuéntanos ¿cuál es el objetivo del
programa que estudias?, institución, tiempo de estudio… información completa, porque decidiste estudiar este
programa y no otro.

9


Unidad 2. Crear una Presentación (II)

A continuación veremos cómo crear una Presentación con una de las plantillas que incorpora el propio
PowerPoint.

Las plantillas son muy útiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar
nuestra presentación.

Crear una Presentación con una Plantilla

Para crear una presentación con una plantilla sigue estos pasos:

Despliega el Botón Office.
Selecciona la opción Nuevo.
En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz clic sobre la categoría Plantillas instaladas o
Plantillas de Ejemplo o Temas y te aparecerá un cuadro de diálogo similar al que te
mostramos a continuación.

10


Observa cada una de las opciones; Selecciona la plantilla de diseño que más te gusta, en la parte de la
derecha te aparecerá una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor.

Una vez hayas encontrado la plantilla que más se adapte a tus gustos pulsa el botón Crear.

En nuestro caso hemos elegido la plantilla Plantillas Académicas y así es lo que nos ha generado:

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Esto es sólo un ejemplo de lo que se puede hacer con esta plantilla, a partir de aquí deberemos ir
añadiendo nuevas diapositivas predefinidas donde colocaremos nuestro propio contenido utilizando la
apariencia de esta plantilla.

Siempre podrás buscar más plantillas desde la caja de texto del cuadro de diálogo Nueva presentación:

Las plantillas que descargues se almacenarán en la categoría Plantillas instaladas.

También podrás encontrar más plantillas en la página oficial de Office o buscándolas en Internet.

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Ejercicio. Unidad 2. Crear una Presentación Con una Plantilla II

Objetivo. Practicar cómo crear una presentación teniendo como base una plantilla.

Ejercicio.

El tema que trabajaras en este ejercicio es:

1. Tips para la presentación de exposiciones ante un auditorio.

2. Que debo tener en cuenta para preparar una presentación en Power Point

3. Preparando el discurso

4. Vencer el miedo a hablar en público

5. La voz y el lenguaje Corporal

6. Captar la atención y persuadir al público

7. Tecnología disponible para realizar exposiciones

8. Importancia de las nuevas tecnologías.

9. Necesidades e importancia de las telecomunicaciones en el medio social

10. Definición de multimedia y relación con las telecomunicaciones.

11. Usos y aplicaciones de la multimedia en la actualidad

12. Hardware y Software utilizado para multimedia.

Investiga el tema. Elige una plantilla. Posteriormente debes exponer este tema teniendo en cuenta las
indicaciones para realizar una exposición. Deben usar todas las técnicas para una verdadera exposición.
Por favor hacer uso de la tecnología disponible. Traer videos alusivos al tema, usar el video beam, juegos,
dinámicas. Ser creativos.

Los temas son asignados por grupo de estudiantes en clase para este sábado ya están programados dos
temas: El 1 y 2. Si no pudo asistir a la primera clase de este módulo por favor informar en la siguiente clase.
A medida que avancemos en las exposiciones la exigencia para su presentación será mayor. El grupo
expositor debe realizar un documento en PDF con las normas Icontec: Portada, Introducción, Objetivos,
Contenido, Glosario, Bibliografía y Conclusiones. Este documento, además de la presentación que decida
preparar, incluyendo videos, dinámicas.

Se hará un quiz de la evaluación y ejercicios contenidos en las unidades.

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GUÍA No. 2 - 03 de Octubre de 2012

Unidad 3. Configurar Página

La opción de configurar página que se encuentra en la pestaña diseño de página, permite realizar la
configuración de las diapositivas que se están generando, tanto en tamaño, siendo de ayuda con sólo cambiar
las medidas de las diapositivas, como también la orientación, para hacer más dinámica la presentación.

De igual manera, permite realizar la configuración de las notas que se le agregan a las presentaciones, como
también realizar cambio en la numeración de las páginas al momento de realizar la combinación de
presentaciones y de igual forma a la hora de la entrega o exposición.

Para tener en cuenta:

Si se quiere minimizar la cinta de opciones basta con digitar Ctrl + F1, o también con un clic derecho sobre la
cinta de opciones o mediante el botón expandir que se encuentra en la parte superior derecha debajo de los
botones de minimizar, restaurar y cerrar, otra alternativa es dando doble clic sobre cualquiera de los menús;
si se quiere restaurar nuevamente damos doble clic sobre un menú y listo.

Cinta de opciones Expandida

Cinta de opciones minimizada

La combinación de teclas para crear
una presentación nueva es: Ctrl + U
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Unidad 4. La Opción Ventana del Menú Vista. ¿Cómo desplazarse entre ventanas?

Abra dos archivos de Power Point, ahora haga clic en Vista / Cambiar ventanas

 La presentación que tiene el visto bueno es la presentación que se halla activa, si desea ver la otra.
En este caso la presentación1, basta con dar clic aquí.

Ahora veamos el Icono Nueva Ventana, al dar clic en este icono obtenemos una copia de la presentación
original note el cambio de nombre de la presentación:

Presentación1:1

Presentación1:2

Se hace una copia exacta de la presentación y a medida que hacemos cambios en una presentación, afecta la
otra. Realice este ejercicio.

Icono de Organizar todas las presentaciones

Organiza en forma paralela todas las presentaciones que tenga abiertas así:

Se obtiene una vista como la siguiente:

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Icono Ventanas en Cascada: Vista/Ventana/Cascada

Permite visualizar las ventanas de Power Point abiertas tipo cascada. Note que se pueden visualizar
las dos presentaciones abiertas actualmente. Observe la barra de título: Presentación1:1 y
Presentación1:2

Icono Para Mover Divisores. Vista/Ventana/Mover División. Este icono sirve para mover las
diferentes secciones de la ventana de esta aplicación.

Si doy clic sobre el icono y después sobre la tecla de dirección hacia abajo reduzco el tamaño del área de la
diapositiva.

Note que el área de notas está más ancha.

Si oprimo la tecla de dirección hacia la izquierda se reduce el
área de esquema (Lado izquierdo de la ventana)

Y el movimiento inverso. Vuelve la ventana a su posición
original. Si lo desea.

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Unidad 5. Temas de Diseño

Para Power Point 2007: Botón de Office/Nuevo/Temas. Para Power Point 2010: Archivo/Nuevo/Temas

Al elegir el tema en la parte derecha aparece (donde está la flecha amarilla) el tema que hemos escogido.
Observe que en la parte superior está el nombre del tema y una vista preliminar del tema.

Damos clic en crear para aplicar el tema a una nueva presentación. En la barra de estado de la presentación
escogida aparece el nombre del tema escogido. “Brío”

Si deseamos cambiar el tema seleccionado entonces hacemos lo siguiente: Menú Diseño/Temas: Elegimos el
tema dentro de una amplia gama de opciones:

En la parte de debajo de esta ventana aparece una opción llamada
Guardar tema actual. Si se quiere se puede guardar el tema con las
modificaciones que hicimos para usar posteriormente.

Ctrl + A Este comando me lleva a la ventana Abrir. Compruebe
su utilidad, al estar dentro de una aplicación.

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Unidad 6. Utilizar Más De Un Tema En La Presentación.

Ejemplo de una presentación. Observe que todas
las diapositivas tienen el mismo diseño.

Ahora vamos a cambiar el diseño de la segunda
diapositiva.

En el área de diapositivas, que se encuentra al lado
izquierdo seleccionamos la diapositiva No. 2

Vamos al menú Diseño/Temas y elegimos un tema;
para este caso (tema seis de la tercera fila)

Damos clic derecho sobre el tema y seleccionamos
aplicar a las diapositivas seleccionadas.

Observe en el área de diapositivas que sólo cambió la diapositiva No. 2.

Si deseamos aplicar otro diseño a
varias diapositivas, sencillamente
seleccionamos las diapositivas que
deseamos sean diferentes;
manteniendo presionado Ctrl y damos
clic sobre las diapositivas de nuestra
elección.

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Otra forma de cambiar el tema a las diapositivas es mediante la vista “Clasificador de Diapositivas” en la Barra
de Estado. Aquí también podemos seleccionar las diapositivas y asignar el nuevo tema. Observe que las
diapositivas 1 y 3 ahora también han cambiado. Tienen un nuevo diseño.

Observe que en la ventana de los temas en la parte superior aparecen todos los temas usados en esta
presentación. (Marcado con el óvalo)

19

Unidad 7. Crear una presentación a partir de una ya existente.

Podemos abrir una presentación ya existente: Archivo/Nuevo/Nuevo a partir de asistente

Elegimos un archivo cualquiera, para este caso abrimos ACTIVIDAD 2. Observe que como lo abrimos como
nuevo a partir de asistente le ha cambiado el nombre. Note la barra de título “Presentación 2 – Microsoft
Power Point”. Esto quiere decir que podemos usar este archivo como una plantilla y no modificará el archivo
original.

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Unidad 8. Guardar una presentación en formato normal.

Hay varias opciones para guardar una presentación:

Archivo/Guardar Como (PP 2010) o Botón Office/Guardar Como (PP 2007)
Por defecto nos lleva a la carpeta Documentos.

También puedo guardar el archivo en diferentes versiones. Haga clic en la punta de flecha ubicada
en la parte derecha de la opción Tipo: Presentación de Power Point

Guardemos un archivo como Presentación de Power Point 97-2003. Note la información dentro del
corchete. [Modo de Compatibilidad]

21

Podemos guardar además usando el icono del diskette ubicado en la barra de acceso rápido, no
olviden el comando Ctrl + G

Los formatos PDF y XPS; son formatos en los cuales se hace un paquete del archivo, donde se puede
imprimir, enviar pero no se puede modificar.

Vista Formato PDF

Al guardar un archivo en este formato se hace una
publicación.

Vista Formato XPS

Vista Formato Esquema RTF. En el formato RTF, al darle la opción guardar me genera un archivo con el
mismo nombre de mi presentación pero con sólo texto y en Word Note en la imagen el ejemplo con el archivo

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en Power Point llamado Actividad 2; al guardar esta presentación como Esquema con formato RTF, genero un
archivo en Word llamado Actividad 2.

Archivo en formato RTF

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Evaluación. Unidad 3, 4, 5, 6, 7 y 8. Marca la respuesta que consideres correcta. Contesta todas las
preguntas.

1. El comando configurar página se encuentra en la pestaña:
a. Diseño
b. Insertar
c. Animaciones

2. Una de las opciones que tiene el comando configurar página es:
a. Cambiar el color del fondo
b. Cambiar la letra de los títulos
c. Cambiar tamaño de la presentación

3. La opción para cambiar el número de la primera diapositiva se llama:
a. Cambiar tamaño de diapositiva
b. Numerar diapositiva desde…
c. Orientación

4. La combinación de teclas para crear una nueva presentación es:
a. Ctrl + G
b. Ctrl + U
c. Ctrl + A

5. El nombre que se asigna por defecto a la presentación creada con Power Point es:
a. Archivo 1
b. Presentación1
c. Documento 1

6. En que pestaña de la cinta de opciones se encuentra el grupo Ventana:
a. Diseño
b. Insertar
c. Vista

7. El botón nueva ventana realiza la siguiente operación:
a. Cierra la ventana seleccionada
b. superpone las presentaciones abiertas en la pantalla.
c. Abre una nueva ventana que contiene el documento seleccionado

8. ¿El botón organizar todo que operación realiza dentro de la aplicación?
a. Mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
b. Pasa a una ventana diferente abierta en ese momento.
c. Coloca todas las ventanas de las presentaciones abiertas en paralelo en la pantalla.

9. Para generar una presentación con el tema seleccionado, se debe dar clic en el botón crear.
a. Verdadero
b. Falso

10. El menú que tiene la galería de opciones de temas se llama:

a. Diseño
b. Insertar
c. Vista

11. Para cambiar el tema de una diapositiva en la galería de temas se da clic sobre el tema que se desea
cambiar.
a. Verdadero
b. Falso

12. Para seleccionar más de una diapositiva se mantiene pulsada la tecla CTRL
a. Verdadero
b. Falso
24


13. A una nueva presentación a partir de un asistente se le pueden realizar cambios sin afectar la
presentación original.
a. Falso
b. Verdadero

14. En la pestaña archivo u office se crea una presentación a partir de una ya existente eligiendo la opción:
a. Nuevo
b. Reciente
c. Abrir

15. Por defecto el programa guarda los archivos en la carpeta Documentos
a. Verdadero
b. Falso

16. Combinación de teclas que se usa para guardar un documento
a. Ctrl + U
b. Ctrl + A
c. Ctrl + G

17. La opción guardar como de la barra de acceso rápido se encuentra representada por:
a. Un libro
b. Una flecha
c. Un diskette

18. La opción documento XPS genera un archivo con el texto de la presentación, a la cual se le genera un
archivo en Word.
a. Falso
b. Verdadero

19. Uno de los formatos vistos para guardar un archivo es
a. XML
b. TIFF
c. PDF

25

UNIDAD 9. OPERACIONES CON TEXTOS (Guía para trabajar en clase el día 05/10/2012)

Al lado derecho vemos un ejemplo de un marcador de texto es precisamente el recuadro en el que se halla el
título FAMILIA RODRÍGUEZ ROJAS.

UTILIZAR LOS CUADROS DE TEXTO

Menú
Insertar/Texto/Cuadro de
texto.

Esta imagen de la derecha es un ejemplo de un cuadro de texto insertado en la diapositiva, aquí puede
ingresar el texto que desee.

Note en la imagen superior de la cinta de opciones que al dar clic sobre la opción Cuadro de texto aparecen
unas herramientas de dibujo dentro de una menú llamado Formato. Observe todas las modificaciones que
puede hacer al cuadro de texto.

Debe tener seleccionado el cuadro de texto para que pueda ver estas opciones. Explore cada una de estas
opciones.

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INSERTAR TEXTO DESDE OTRO ARCHIVO

Es de notar que esta operación ya la han hecho con anterioridad, sencillamente si tenemos un documento en
word sobre el que deseamos hacer una presentación en power point. No tenemos que volver a digitar sino
que lo que hacemos es abrir nuestro documento de word para este caso y copiar el texto que deseamos y
posteriormente lo pegamos en la diapositiva. Para esto podemos usar los comandos Ctrl + C para copiar y
Ctrl + V para pegar.

Para esta situación es muy útil usar las teclas Ctrl + Tab, una seguida de la otra para poder navegar entre los
diferentes archivos o aplicaciones abiertas.

CAMBIAR EL ESTILO DEL TEXTO

Observe en la cinta de opciones todas las alternativas que se tienen para modificar las fuentes: En el menú
Inicio/Fuente, aparecen todas las opciones ya trabajadas en otras aplicaciones como Word, Excel…

Dentro de estas opciones aparece un botón llamado espaciado entre caracteres; es el sexto botón a partir
de el botón de Negrilla en el grupo fuente se denomina AV.

Para colocar un tipo de animación al texto y que sea más dinámica la presentación podemos hacerlo en el
Menú Animaciones; teniendo seleccionado el texto. Observe la multitud de opciones. Y Practiquelo dentro
de su presentación

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INSERTAR SÍMBOLOS O CARACTERES ESPECIALES

Basta con dar clic sobre el botón Ecuación, identifíquelo con el símbolo Pi. Observe que al dar clic sobre esta
opción aparecen todas las herramientas que necesito para insertar una ecuación. Y note en la diapositiva el
texto Escriba aquí la ecuación.

Si damos clic en el botón Ecuación al lado derecho vemos las ecuaciones
predeterminadas que existen.

Ahora simplemente elegimos una ecuación y esta automaticamente es
insertada en el lugar donde decía Escriba aquí la ecuación.

Elijamos para este caso la primera Área del Círculo. Note en la imagen inferior
la ecuación insertada.

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Ahora para INSERTAR SÍMBOLOS ESPECIALES sencillamente damos clic en el símbolo de OMEGA, al lado
del botón de Ecuación (Pi).

Aparece este cuadro de dialogo: Elegimos el símbolo y damos clic en insertar.

REVISAR LA ORTOGRAFÍA: Método abreviado: Tecla usada F7

Tenemos el cuadro de diálogo que aparece al dar clic en la opción
Ortografía. En el texto de la diapositiva aparece resaltada la palabra
que se debe corregir. En el cuadro de diálogo Ortografía aparecen las
opciones para la corrección, damos clic en cambiar. Es posible que no
se encuentre esta palabra dentro del diccionario entonces debo
escribirla correctamente y dar clic en la opción Agregar. También
podemos hacer la corrección con clic derecho sobre la palabra y
elegimos la opción correcta.

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Después de realizar todas las correcciones aparece el cuadro de diálogo de corrección finalizada.

A continuación también podemos observar las opciones que tiene Microsoft Office para modificar la forma en
que se hace la revisión ortográfica. En Botón Office o Archivo según la versión en opciones de Power Point
(estudiada con anterioridad) En la opción Revisión.

30

EVALUACIÓN

1. Para salir de un marcador de posición se hace lo siguiente:
a. Dar clic en la palabra que se escribió
b. Dar clic en otro marcador de posición
c. Hacer clic en cualquier parte fuera del marcador

2. ¿Que representa el marcador de posición que tiene el título de la diapositiva?
a. La imagen de un lápiz
b. Un texto enriquecido
c. Un borde punteado

3. ¿El cuadro de texto se ajusta al ancho del texto escrito?
a. Verdadero
b. Falso

4. El grupo de herramientas Estilos de forma se encuentra ubicado en la pestaña Vista (Elija falso o
verdadero y escriba la verdadera ubicación si es necesario).
a. Verdadero
b. Falso Ubicación: _______________________________________________

5. ¿En qué pestañas de la cinta de opciones se encuentra ubicado la opción cuadro de texto?
a. Inicio
b. Insertar
c. Diseño

6. En un cuadro de texto se pueden cambiar los siguientes formatos: tamaño, ubicación, borde, relleno, efecto
de forma.
a. Verdadero
b. Falso

7. El botón efectos de formas está ubicado en el grupo de herramientas texto (Elija falso o verdadero y escriba
la verdadera ubicación si es necesario)
a. Verdadero
b. Falso Ubicación: ________________________________________________

8. El grupo de herramientas que me permite cambiar la posición del cuadro de texto se llama:
a. Tamaño
b. Organizar
c. Edición

9. La combinación de teclas ALT + TAB me permite navegar entre diferentes documentos.
a. Verdadero
b. Falso

10. La combinación de teclas que se utiliza para cortar el texto es.
a. ALT + C
b. Ctrl + A
c. Ctrl + X

11. La opción fuente da la posibilidad de cambiar el tipo de letra de una palabra o frase.
a. Verdadero
b. Falso

12. En el cuadro de diálogo fuente se pueden ver las características que permiten modificar al texto como
fuente, tamaño, color y efectos.
a. Verdadero
b. Falso

13. El botón espaciado entre caracteres, cambia la distancia entre el título y el texto dentro de la diapositiva.
a. Verdadero
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b. Falso

14. El botón llamado tachado, dentro del grupo fuente, coloca una línea horizontal en toda la palabra
a. Verdadero
b. Falso

15. En que pestaña de la cinta de opciones se encuentra ubicada la opción de énfasis Negrita.
a. Inicio
b. Diseño
c. Insertar

16. En cual pestaña se encuentra el grupo de herramientas llamada símbolos:
a. Diseño
b. Insertar
c. Vista

17. Como se encuentra identificado el botón Ecuación en el grupo de herramientas llamado símbolo:
a. Símbolo Pi
b. Símbolo Omega
c. Símbolo Raíz

18. Como se encuentra identificado el botón Símbolo en el grupo de herramientas llamado símbolo:
a. Símbolo Omega
b. Símbolo Gamma
c. Símbolo Delta

19. La opción Revisión ortográfica da las opciones de omitir el error, cambiar la palabra por la sugerencia, o
agregar la palabra al diccionario.
a. Verdadero
b. Falso

20. Cuál es la tecla que se utiliza para iniciar la corrección ortográfica.
a. Ctrl + F5
b. F1
c. F7

21. En qué pestaña de la cinta de opciones se encuentra la revisión ortográfica
a. Diseño
b. Revisar
c. Insertar

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