Quan ly thoi_gian_cua_nguoi_thanh_cong

www.sachdoanhtri.blogspot.com Qu n lý th i gian c a ngư i thành công
Download ebook sach DOANH TRÍ

SLIDE 1:

QU N LÝ TH I GIAN C A NGƯ I THÀNH CÔNG

SLIDE 2:

Chúng ta hãy tr thành m t ngư i có năng l c th t s bi t ra k ho ch
và qu n lý th i gian cho 24 ti ng ng h theo cách c a b n thân!!!

SLIDE 3:

Tùy theo m i ngư i, không ch hoàn c nh và m c tiêu khác nhau mà quan
i m v nhân sinh, v m c c m nh n thành t, h nh phúc cũng như ư c
mu n c a m i ngư i không gi ng nhau.
AI cũng có 24 ti ng ng h m t ngày cho riêng mình nhưng ch ngư i nào
bi t thu x p và qu n lí t t th i gian theo cách riêng c a mình t hi u su t
cao nh t trong 24h ó m i có th g i là ngư i có năng l c ư c.
Tóm l i, có năng l c qu n lí th i gian nghĩa là nh hi u rõ b n thân nên có
th ra k ho ch v th i gian m t cách t t nh t cho riêng mình.

SLIDE 4:

QU N LÝ TH I GIAN C A NGƯ I THÀNH CÔNG THÌ KHÁC
Qu n lí th i gian t o ra m t l ch trình phù h p v i m c tiêu c a cu c s ng,
cá tính hay thói quen c a t ng ngư i và cũng chính là qu n lí th t ưu tiên
c a ho t ng mà mình cho là c n thi t trong l ch trình ó.
Theo ó, qu n lí th i gian s khác nhau m i cá nhân.
B i vì m i cá nhân không ch khác nhau v hoàn c nh, m c tiêu, khác nhau
v mong mu n cũng như c m nh n v s thành t, v h nh phúc và nhân
sinh quan.
Tùy theo mong mu n và m c ích c a m i ngư i mà h s t i u ó làm
tr ng tâm cho cu c s ng. Vi c v ch ra k ho ch theo m ch ích và mong mu n
c a m i ngư i ư c xem là phương án t i ưu qu n lí th i gian m t cách có
hi u qu .
làm ư c i u này c n ph i n m b t nh ng kĩ năng m i ng th i bi t
rõ nh ng thói quen x u c a b n thân cũng như ki n t o ra cách qu n lí th i

pdfediting.com


gian phù h p nh t cho riêng b n thân mình.

SLIDE 5:
TÌM NGUYÊN NHÂN T I SAO KHÔNG TH QU N LÍ TH I GIAN
1. Không thích h p trong công vi c
Ph i xác nh rõ v trí t ng công vi c trong l ch trình.
Trên th c t , luôn n y sinh ra nhi u vi c hơn so v i lư ng th i gian ã nh
s n trong m t ngày.
Có nhi u lúc vô tình lư ng th i gian c n làm vi c ã lên k ho ch còn dư l i
làm cho m i vi c t nhiên ch ch hư ng.
Vì th dù có phát sinh kho ng th i gian còn l i ngoài d ki n nhưng ta v n
không bi t làm gì v i kho ng th i gian ó.
Như v y, m t khi có vi c nào ó mà quan tr ng i v i b n thân thì b n hãy
chu n b th i gian nh t nh cho công vi c ó.

SLIDE 6:
2. Th i gian ho t ng không phù h p
N u b n làm vi c vào lúc mà không phù h p v i chu kì năng lư ng và s c
t p trung c a b n thân thì t t nhiên s d n t i năng su t làm vi c không cao.
Ví d như m i tháng b n ph i t ng k t l i s sách k toán nhưng m i l n mà
không th k t thúc ư c thì nó làm tiêu hao năng l c tinh th n c a b n.
Gi s b n có kh năng t p trung cao vào bu i sáng, n u b n t p trung làm
vào gi này ch c h n b n s x lý t t v i các con s r c r i

3. Công vi c ph c t p và qui mô l n
Có lúc công vi c quá ph c t p và gây khó ch u khi n ta có th b cu c
nhưng n u g p nh ng vi c òi h i ph i gi i quy t ngay t c th i thì ta c n ph i
ơn gi n hóa nó i.
M t khác, có nh ng công vi c v i qui mô l n n m c không th hình dung
n i thì lúc ó c n ph i phân chia công vi c ph c t p ó ra thành nhi u giai
o n khác nhau.

SLIDE 7:
4. Th l c gi m sút
Nhi t th p và th l c gi m sút khi n cho ti n hành công vi c g p khó

pdfediting.com



khăn. Cũng có khi th l c ã t m c gi i h n.
Ch ng u u t, tr ng i v s c t p trung hay vì nh ng v n v s c kh e mà
b n thân không t nh n ra ư c cũng là nguyên nhân làm ch m l i t c c a
công vi c.
Vì th , b n nên xem có c n t i b nh vi n i u tr hay không.
Nhưng cũng có nhi u ngư i g p ch ng thi u ng vì nh ng lí do b t kh
kháng nào ó.
Và dĩ nhiên ch ng thi u ng ó làm gi m sút m t cách t m tr ng s c t p
trung và kh năng phán oán c a chúng ta.
Do ó, hãy t o cho mình th i gian ng y và lưu ý t i v n s c kh e
thư ng ngày không b ki t s c cũng như không m c ph i nh ng căn b nh
nghiêm tr ng.

SLIDE 8:
5. Th i kì chuy n ti p
ôi khi có nh ng giai o n chuy n bi n khi n chúng ta g p ph i nh ng xáo
tr n như k t hôn, ly hôn, sinh con, ch t, v hưu, t t nghi p, h p tác kinh
doanh…
M t khi thói quen sinh ho t b thay i c n ph i m t nhi u th i gian thích
nghi.
S chuy n ti p mang tính nh t th i ó có th gây ra nh ng khó khăn vì th
ta c n ph i tái xác nh l i m c tiêu b n thân thi t l p l i quy cách m i.
Hãy b t u vào nh ng vi c ta có th duy trì m t cách chính xác là t t nh t.

SLIDE 9:
6. Khi không có vi c làm thì c m th y lo l ng

i v i lo i ngư i này h lúc nào cũng luôn l p y trong u cũng như l ch
trình nh ng kho ng tr ng ( lúc nào cũng ki m vi c làm). Vì th h không có
thì gi rãnh r i suy nghĩ xem nh ng v n cơ b n c a cu c s ng và mong
mu n th t s c a cu c i mình là gì?
Ho c là n u có th i gian rãnh 1 chút thì h cũng không th nh n ra ư c
nh ng v n c t lõi ó.
Ví d : không g p ph i nh ng r c r i x y ra trong công vi c và mu n
mình b n r n thì hãy m nh d n ào sâu nh ng v n c a b n thân mình.

pdfediting.com



SLIDE 10:

7. Quan tâm sâu s c t i muc tiêu dù là c a b n thân hay c a ngư i
khác
Có lúc ư c công nh n và ư c i x như là m t ngư i có ích thì trư c
h t c n ph i có suy nghĩ r ng mình ang không có s quan tâm sâu s c t i
nh ng ngư i khác xung quanh mình.
Còn n u không dù có mu n hay không thì vi c t ch i khi n khó x nên
ta cũng có th ch p nh n m t yêu c u nào ó.
Nhưng nói v y không có nghĩa là ta ph i ch p nh n h t m i yêu c u.
Và cu i cùng hãy ghi nh r ng ó có th là l i b t c p h i ch vì tính cách
không th t ch i b t kỳ vi c gì ó.

SLIDE 11:
8. TR NÊN HOÀN THI N
Nh ng ngư i có khuynh hư ng hoàn thi n thì luôn hoàn thành công vi c
theo tiêu chu n cao nh t, trái l i, nh ng ngư i qu n lí th i gian tài gi i luôn
nh n ra t m quan tr ng c a công vi c và s p x p th t ưu tiên cho công vi c.
N u làm t t c m i vi c m t cách hoàn h o thì không th nào k t thúc h t m i
vi c s ph i làm. Khát v ng v s hoàn h o ư c b t u t tham v ng mu n
ư c th a nh n. Hơn n a, nó cũng có th ư cb t u t n i s hãi trư c s
ánh giá nghiêm kh c, s ng i ngùng, phê bình, ch trích t ngư i khác.
Gía tr mà hư ng n s n l c th t s c a m t vi c nào ó không ph i là
vi c h c cách phán oán (thành công hay th t b i), ư c hay m t. C n quy t
nh m c tiêu phù h p v i nh ng vi c s làm trong tương lai.
Có s khác bi t gi a vi c s n l c h t s c mình v i vi c không có s n
l c như v y. Trư c tiên, hãy th h c cách hài lòng ch ng m c nào ó.

SLIDE 12:
L P TH I GIAN BI U CHO CÁC HO T NG C TH (1)
Th i gian bi u là gì?
Th i gian bi u là b n l ch trình cơ b n giúp gi cu c s ng cân b ng, giúp
chúng ta th y ư c k ho ch trong m t ngày, m t tu n, th m chí m t tháng.

pdfediting.com



ng th i, khi nh ng vi c không d nh trư c x y ra, nhìn vào th i gian bi u,
ta có th bi t ư c có th i gian c n thi t cho vi c ó hay không. T ó, i u
ch nh l i b n th i gian bi u cho thích h p.
S p x p th i gian ho t ng c th trong th i gian bi u và l p ra k ho ch
t ng th c a m t tu n. Hãy t h i b n thân r ng “th i gian bi u c a mình ã
y chưa? ã bao g m h t t t c các lĩnh v c ho t ng ch y u chưa? có
m b o ư c th i gian ngh ngơi và thư giãn, vui chơi chưa? Ho t ng th
ch t và ho t ng tinh th n, sinh ho t xã h i và sinh ho t cá nhân có tương
thích v i nhau không? T c có úng v i v i năng l c b n thân? V i th i
gian bi u ó có th duy trì s c l c ư c không?”.

SLIDE 13:
L p ra m t b n th i gian bi u cũng gi ng như là gi i m t bài toán v y.
Hãy c ch nh s a cho n khi nào th y v a ý m i thôi.
Dĩ nhiên, cũng có nh ng vi c gi ng như th i gian làm vi c hay th i gian
trư ng thì không th thay i nhưng mà nh ng vi c linh tinh thì có th i u
ch nh theo mong mu n.
Khi không th s p x p vào âu ó hay không th phán oán ph i b trí như
th nào thì lúc ó hãy nh n tr c giác ban u.
ng th i trong m t b n th i gian bi u ta cũng có th t o ra m t b n k
ho ch khác nh hơn và c th hơn.
Ví d : M c tiêu c a b n là l p k ho ch “c i thi n s c kh e”. t ư c
m c tiêu l n này c n v ch ra các m c tiêu nh c th như là s p x p th i gian
ng , th i gian v n ng 3 l n trong 1 tu n, và th i gian n u món ăn dinh
dư ng m i ngày trong th i gian bi u.

SLIDE 14:
Song song v i vi c l p ra th i gian bi u và th c hi n trong su t 2 tu n, hãy
ánh giá rõ ràng xem th i gian bi u ó có phù h p v i b n thân mình không và
i u ch nh nó.
Có trư ng h p th i gian bi u ã kín không còn ch ghi..
Cũng có th vi c ph i làm nhi u hơn th i gian qui nh.
Nh ng lúc như v y, hãy tìm phương pháp nào có th làm cùng lúc nhi u
ho t ng

pdfediting.com



Nên phân chia m t cách h p lý gi a th i gian t p trung x lý m t vi c và
th i gian làm nhi u vi c cùng lúc.

SLIDE 15:
ÁP D NG TH I GIAN BI U Ã HOÀN THÀNH
Hyeon-jin làm vi c không có th i gian bi u nên hi u su t công vi c không
cao. hai vi c quan tr ng nh t i v i cô ó là: g p g khách hàng và l p k
ho ch, qu n lí portfolio ( danh sách v n u tư) cho khách hàng. Cô nghĩ r ng
ph i cư x t t v i khách hàng. Vì v y, n u khách hàng g i i n tho i và yêu
c u g p thì l p t c cô ng ý “ ư c , khi nào thì t t ?”. Rõ ràng, cô không
chú tr ng n th i gian cho mình. S th t r ng, trong th i gian ó, cô ang
quy t tâm th c hi n danh sách u tư nhưng n u khách hàng yêu c u g p
g thì cô luôn ng ý. Vì v y, cô c m th y b t an mà có l là t vi c l p k
ho ch danh sách u tư m t cách lơ nh. Su t hai ngày li n cô ph i l i
trong công ty và làm vi c n n a êm.
n bây gi cô m i l p ra th i gian bi u m i ngày g p g khách hàng và
th i gian l p k ho ch cho danh sách u tư c a khách hàng.
Vì thông thư ng khách hàng yêu c u g p vào bu i chi u hay t i nên cô ã
quy t nh th i gian g p khách hàng là m i bu i sáng và 2 bu i trong 1 tu n .
Và ã dành 3 ti ng m i bu i chi u cho vi c l p danh sách u tư.

SLIDE 16:
ÁP D NG TH I GIAN BI U Ã HOÀN THÀNH
Vì Hyeon-jin ã chu n b trư c nên bây gi g p khách hàng thì cô có th tr
l i ư c. Thay vì h p t p h i l i “khi nào là d p t t ?” thì “g p bu i sáng hay
bu i chi u thì ti n hơn ?”. Còn n u trong trư ng h p mà c bu i sáng và bu i
t i khách hàng u ã có l ch kín h t thì “tu n sau cũng không sao ”. Còn n u
nh t nh ph i g p bu i chi u, b t bu c cô ph i d i m t công vi c ang làm d
dang ó qua bu i sáng hôm sau, Sau ó, làm l i m t th i gian bi u khác cho
phù h p.
ây chính là i u cho th y s khác bi t gi a ngư i bi t s d ng th i
gian bi u và ngư i không bi t s d ng th i gian bi u.

Khi làm m t b n th i gian bi u, chúng ta ph i nh n th y b ng m t v nh ng
i u gì mình mu n làm trong cu c i mình.
Th i gian bi u ph n ánh giá tr quan c a m i chúng ta trong ó.

pdfediting.com


Tùy vào cá nhân m i ngư i mà n i dung c a th i gian bi u ó khác nhau.
ng th i, ch có ngư i l p ra th i gian bi u ó m i bi t chính xác ư c kh
năng c a mình có th làm ư c bao nhiêu theo l ch trình ó. T t nhiên, sau khi
l p ra th i gian bi u v n có th i u ch nh ư c tùy theo tính linh ho t c a th i
gian bi u ó. Ch có chính ngư i l p ra th i gian bi u m i bi t cách i u ch nh
phù h p.

SLIDE 17:
CH N CÔNG C QU N LÝ TH I GIAN LÀ QUAN TR NG
i v i nh ng ngư i thư ng xuyên di chuy n n u ư c thì nên ch n công
c qu n lý th i gian lo i nh . Ngư c l i nh ng ngư i ph i gi i quy t nhi u
công vi c trong văn phòng thì kích c c a công c nh to cũng là v n . Khi
ch n 1 cu n s ghi chép, ph i cân nh c tùy theo kích c s cũng như s lư ng
tài li u ph i ghi vào ch n cho phù h p. N u ph i ghi chép nhi u và tham
kh o c th i gian bi u c a ngư i khác thì ph i ch n c l n. Còn n u c n không
gian nhi u nhưng ch n c l n quá cũng không ư c nên hãy ch n lo i có dây
c t và m i tháng thay 1 l n. N u mu n ghi chép trên máy tính, hãy ki m tra l i
dung lư ng trong ph n m m có trong c ng có hay không. Hi n nay cũng
xu t hi n PDA v i kích c nh và nh nhưng nh quá nên không th c ư c
ng th i r t b t ti n khi ánh máy. Vì th các tính năng khác có t t cũng tr
nên vô ích.

SLIDE 18:
CH N CÔNG C QU N LÝ TH I GIAN LÀ QUAN TR NG

Dù dùng s ghi chép, hay trên PDA thì quan tr ng nh t là b n ph i hài lòng
v i nó. i v i s nh t ký thư ng là ki u k ho ch hàng ngày, hàng tu n ho c
hàng tháng.
Có th xây d ng l ch trình theo t ng tháng, và tùy theo k ho ch tháng ó
nhi u hay ít mà xây d ng k ho ch chi ti t cho t ng tu n và t ng ngày.
Ngư c l i ph n m m qu n lý th i gian bao g m h u như t t c các lo i l ch
trình. i v i lo i ph n m m này, ph i ki m tra l i tính năng nh p vào l ch h n
l p l i. B i vì có khi không có tính năng này trong ph n m m.

pdfediting.com

Qu n lý th i gian c a ngư i thành công
www.sachdoanhtri.blogspot.com


ây là chương trình có các tính năng nh th i gian. Chúng ta xem th ví d
là có cu c h n t 2 gi n 5 gi chi u thì nó s hi n th 3 ti ng h n ó b ng
m u s c ho c m u mã.

T t c các công c qu n lý th i gian này không ch có ph n l ch trình và m c
l c các công vi c s làm mà còn có các ch c năng khác như m c phí t n, sách
mua, k ho ch kinh doanh, a ch và danh b i n tho i, quà sinh nh t…
chúng ta ghi l i và d dàng qu n lý. Hãy s d ng b t c tính năng nào mà b n
thích ghi l i các memo c n thi t cho mình.

SLIDE 19:
QU N LÝ TH I GIAN TÙY THEO NĂNG L C C A M I NGƯ I
1. HÃY ƠN GI N HÓA CÁC VI C THƯ NG XUYÊN L P L I (1)
Th c t cho th y chúng ta thư ng ph i t n r t nhi u th i gian cho nh ng vi c
nh nh t thư ng xuyên l p l i mà không có th i gian t ư c các m c
tiêu chính mà mình ra. Phương pháp ơn gi n hóa này có nhi u cách.
u tiên là vư t qua m t giai o n nào ó thì công vi c s nhanh chóng hơn.
Ví d l p ra m t m c l c g m nh ng vi c l p l i mà b n cho là không c n thi t.
Sau ó rút ng n quá trình ánh giá và quy t nh thì c như v y công vi c s
ư c k t thúc nhanh hơn.
C n quy t nh trư c i v i nh ng vi c nh nh t. Ch t p trung vào nh ng
ho t ng có ý nghĩa.

SLIDE 20:
QU N LÝ TH I GIAN TÙY THEO NĂNG L C C A M I NGƯ I
ƠN GI N HÓA CÁC VI C THƯ NG XUYÊN L P L I (1)
Phương pháp rút ng n th i gian không c n thi t.
u tiên hãy ơn gi n hóa vi c s p x p tài li u, s sách.
N u h sơ, s sách nhi u quá, vi c s p x p gây r c r i ch c ch n s nh
hư ng n l ch trình chung.
Nên s p x p m i lo i trong file ng h sơ v i màu s c bi u th sao cho d
qu n lý b ng m t hơn.
ng th i s p x p trong t ng h sơ làm sao thu n t m tay.
N u t h sơ ó ã h t ch ng thì dùng h p ng d di chuy n.

Hãy h th p têu chu n xu ng sao cho công vi c ư c ti n hành d dàng và

pdfediting.com


trôi ch y. Xác nh vi c nào là quan tr ng nh t. Ví d không c n ph i trang trí
các h sơ cho p m t. Không ph i là các h sơ quan tr ng mà c mãi mê
trang hoàng thì làm tr nãi các công vi c khác.

SLIDE 21:
2. QUY T NH TH I GIAN B T U TH C HI N

Lôi b n k ho ch ra.
N u ã nh th i gian ti n hành công vi c r i và t p trung kho ng 80%
th i gian thì có th làm ư c. Nhưng n u b n ti p xúc v i nh ng ngư i có thói
quen thay i l ch gian bi u c a mình và l ng nghe ý ki n hay yêu c u c a h
thì b n s lâm vào tình hu ng g p gáp mà không th thoát ra ư c.Hay khi có
m t yêu c u ho c m t ý nghĩ nào ó và b t tay th c hi n ngay thì b n s có
c m giác là ph i hy sinh. Lý do là chúng ta thư ng không làm theo k ho ch ã
ra mà thư ng làm theo v trí ưu tiên c a ngư i khác.
M i vi c n u không chu n b tinh th n trư c mà ng phó li n thì s v i vàng,
không suôn s , và s t n r t nhi u th i gian nhưng hi u qu l i th p. Ngư c l i
n u ã s p x p th i gian trư c và ti n hành thì ch c ch n ti t ki m ư c nhi u
th i gian. B i vì ã chu n b tinh th n gi i quy t công vi c ó r i. Bên c nh dù
có x y ra vi c gì không mong mu n thì tâm tr ng cũng không b xáo tr n.

SLIDE 22:
3. T T D I L I LÀ M T THUA L L N
Dù l p k ho ch có t t n âu nhưng n u chây lư i thì không có hi u qu
gì. Tr 1 vi c thì vi c ti p theo ó b lùi l i và không th làm vi c khác ư c.
Hơn n a, chính th i gian lo làm nh ng vi c không vào âu l i là m t t n
th t l n.
T t r rà s làm tiêu hao năng lư ng c a b n nhi u nh t.
Khi không xong m t vi c s làm cho b n b m t tinh th n làm nh ng vi c
ti p theo.

SLIDE 23:
3.
Có nhi u lý do hay d i lùi l i và a s có th ch nh s a l i m t cách ơn
gi n.
u tiên hãy xem l i b n có nh n nhơ v i công vi c mình ã ra hay

pdfediting.com



ang làm vi c gì khác không?
Khi làm m t vài vi c mà không t k t qu cao là do thi u k năng ho c ki n
th c c n thi t. Ho c là do phương pháp ti p c n không úng.
Ngư c l i vi c nào cũng có k t qu như v y thì có th nguyên nhân ây
là do y u t tâm lý.

SLIDE 24:
4.
C N THÊM TH I GIAN HOÀN THÀNH VI C U TIÊN

Gi s ây là công vi c l n u tiên b n làm và chưa có kinh nghi m gì v
nó. Hãy h i th nh ng ngư i có kinh nghi m xem m t bao lâu hoàn thành
công vi c ó. N u h i càng nhi u ngư i thì càng t t.
B i vì cùng m t vi c nhưng tùy theo m i ngư i mà th i gian hoàn thành
khác nhau.
N u bi t rõ th i gian thì có th xây d ng ư c k ho ch làm vi c ó th nào.
N u bi t ư c th i gian cho toàn b công vi c và th i gian c th cho t ng
ph n thì có th rút ng n ư c giai o n không c n thi t.
Theo ó hãy b t tay ti n hành t công o n ch n vi c c n làm nh t.

SLIDE 25:
5. THÍCH NGHI V I THAY I

Qu n lý th i gian không có nghĩa là tuân th theo nh ng gì ã ra trong
th i gian bi u mà là tác d ng tương h trong vi c t ư c m c tiêu c a cá
nhân phù h p v i hoàn c nh thay i không ng ng xung quanh.
Cu c s ng có nhi u i thay b t ng , vì th c n ph i i u ch nh cho phù
h p v i hoàn c nh m i. Chúng ta ph i quan sát hoàn c nh mà mình ang i
m t, ph i thay i cho phù h p và duy trì theo
M i ngày m i tháng, b t c khi nào x y ra bi n c thì ph i l p t c i u ch nh
l i cho phù h p. Như th , dù nh ng i thay t ng t có n mình cũng không
quên duy trì s cân b ng.

pdfediting.com



SLIDE 26:
5.THÍCH NGHI V I THAY I
K t thúc m t ngày vào m i bu i t i hãy l y ra xem và ch nh i l i.
Ki m tra l i các vi c s làm và xóa các vi c ã làm
Xem th có vi c gì chưa th làm ư c thì s p x p khi nào làm.
Có nh ng vi c vào bu i sáng r t quan tr ng nhưng t i trưa thì không còn
quan tr ng n a.
Còn vi c gì chưa làm xong thì chuy n qua l n t i.
Quan sát k l ch trình trong vài ngày ti p theo và ch n th i gian phù h p
ti n hành.

SLIDE 27:
5.
M c tiêu l n c a chúng ta hi m khi mà thay i nhưng nh ng ho t ng
nh h tr cho m c tiêu l n ó luôn thay i.
C 2 tháng 1 l n ki m tra l i các ho t ng mà mình mu n làm và xem th
vi c ó có áng làm hay không?.
Có th trong su t th i gian qua ã t ư c1 ph n c a m c tiêu ho c th
t ưu tiên không còn n a.
c bi t m i khi g p nh ng s ki n thay i quan tr ng trong cu c i, ph i
k p th i i u ch nh.
ã xin ư c vi c làm ho c ph i h c thêm lên hay phát hi n ra m t vi c gì
h ng thú m i thì ph i s a i các ho t ng m i cho phù h p v i k ho ch.

SLIDE 28:
5.
V i nh ng ai ã t ng tr i nghi m thì ch c h n s th y r ng nhi u lúc trong
cu c s ng cùng 1 lúc x y ra nhi u s vi c và có nhi u vi c quan tr ng cùng p
t i.
Lúc y, chúng ta c n ph i bình tĩnh i t ng bư c m t.

C n ph i t nh táo tinh th n và bình tĩnh i m t.
Ch c n như v y thôi s giúp cho b n không b níu ch t nh ng vi c nh và
giúp bi n m t tâm tr ng v i vàng,t ó b t u xu t hi n kh năng phán oán
t t.

pdfediting.com


không b quên nh ng vi c quan tr ng theo úng như m c tiêu ra,
c n xây d ng k ho ch hành ng chính xác và c th .

SLIDE 29:
Áp d ng th i gian chính th c.
Hãy rút ng n th i gian mà mình ph i i m t v i các công vi c xu ng m c
t i thi u có th .
Nghĩ xem có vi c gì c n ph i rút ng n hay ơn gi n hóa b t không.
ng th i xem th có vi c nào, m t công o n nào ó có th nh ngư i
khác giúp ư c không?

Có nhi u khi mình b qua th i gian c a nh ng vi c thư ng ngày. Th i gian
chăm sóc cho s c kh e, th i gian cho gia ình và b n bè…Hãy khoan h ng và
tha th cho b n thân mình.

SLIDE 30:
5.
Dù là ngư i bi t cách phát huy gi i tính linh ho t nhưng c n ph i cân nh c
tính toán chính xác lư ng th i gian khi ph i gi i quy t quá nhi u vi c.
T p trung vào công vi c trong th i gian ã xác nh v i năng su t cao. Hãy
lo i b t t c các vi c khác ra, t p trung d t i m cho xong 1 vi c.
ng th i, dù b n th nào i n a cũng ph i dành th i gian cho riêng mình,
ph i chăm sóc s c kh e b n thân.
Cũng ph i cân b ng cu c s ng c a mình trong th i gian nhanh nh t. Khi
th i gian g p rút ã trôi qua, l p t c ph i b sung nh ng vi c chưa hoàn thành.
Nhưng th nh tho ng do th i kỳ nguy hi m này nên m i th thay i, ph i
i u ch nh vĩnh vi n th i gian. Xem th sau khi tình tr ng nguy k ch ó ã qua
r i c n ph i i u ch nh l i cho phù h p hay không?

SLIDE 31:
Có 1 tên t i ph m mang án t hình tr tu i n .
Ngày mà anh ta ra pháp trư ng th c thi b n án t hình
H ã cho anh 5 phút cu i cùng
28 năm ã trôi qua, i v i tên t tù này 5 phút cu i cùng c a cu c i l i là
nh ng giây phút quan tr ng nh t.

pdfediting.com


V y, anh ta s làm gì v i 5 phút ng n ng i này?
Sau giây phút n o anh ã i n quy t nh.

Anh nói l i t bi t v i t t c nh ng ngư i anh quen trong 2 phút.
C m ơn Thư ng và vĩnh bi t t t c nh ng tên t tù ng c nh anh 2
phút

Còn l i 1 phút anh không quên nói l i c m ơn cu c i ã cho anh s ng
trên cõi i p n giây phút cu i cùng này.

SLIDE 32:
Nu t nh ng gi t l lăn trên ôi má,
Anh ng m nghĩ v gia ình…và b n bè mình, nói l i t giã và c u nguy n
cho h … 2 phút ã v t qua.

n phút cu i anh nhìn l i chính mình
“ Ôi!, th là ch sau 3 phút n a là mình toi r i.” v a nghĩ n ó, ôi m t anh
t i s m h n i.
Anh th c s h i h n vì ã không bi t s d ng th i gian quý báu c a mình
su t 28 năm qua.

“ Ôi !! giá như mình có th làm l i cu c i….”
Trong kho nh kh c ân h n t t y, nhi m màu ã x y ra, l nh bãi b t
hình ban xu ng. May m n cho anh....

Sau phép l y, ch t nghĩ l i 5 phút trư c khi thi hành án, c cu c i, anh
ã th y ư c “t m quan tr ng c a th i gian”. K t ó, anh luôn quý tr ng t ng
ngày t ng gi , t ng kho nh kh c như là cái kho nh kho c cu i i ó, anh
luôn s ng n l c h t mình vì nó.

SLIDE 33:
K t qu ó là nh ng “T i ác và hình ph t”, “Kara Majopeu”, “Cu c g p vĩnh
vi n”…cùng v i r t nhi u nh ng l i phát bi u b t h có th sánh ngang hàng
v i nhà i văn hào ngư i Nga Tolstoy.
Và ngư i ch u án t hình ó chính là “Dostoyevsky”
i u tôi mu n g i g m trong câu chuy n v a r i ó là chúng ta hãy bi t quý

pdfediting.com


tr ng t ng ngày t ng gi dành t ng cho m i chúng ta gi ng như nhà i văn
hào “Dostoyevsky” ã quý tr ng 5 phút cu i i mình v y.
Chúc các b n ngày hôm nay th t s h nh phúc và s ng m t cu c i yý
nghĩa.

(Trích L i hay ý p)

pdfediting.com

Quan ly thoi_gian_cua_nguoi_thanh_cong

Recommended

Recommended

More Related Content

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Featured

Featured (20)

Quan ly thoi_gian_cua_nguoi_thanh_cong