FRANCE – BELGIUM – GERMANY– HONG-KONG - SPAIN– SWITZERLAND-BRAZIL
Sichere Filesharing-Lösung für Geschäftsleitung,
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ÜBERBLICK BOARDNOX
LÖSUNG
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SECURE MESSAGING - CHAT
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HOSTING, SECURITY
& KUNDEN SUPPORT
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Lokales Hosting: Sch...
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ANWENDUNGSSICHERHEIT
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SUPERVISION KONSOLE
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DATENSICHERHEIT
Sicher...
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KUNDEN SUPPORT
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Oodrive - France
26, rue du faubourg
Poissonnière
75010 PARIS
Oodrive - Belgium
380 avenue Louise
1050 BRUXELLES
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Boardnox von Oodrive. Die Lösung für Boardkommunikation

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Boardnox von Oodrive ist eine sichere Filesharing-Lösung für die Gremien und Boardkommunikation der Geschäftsleitung,des Verwaltungs- oder Aufsichtsrats.
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Boardnox von Oodrive. Die Lösung für Boardkommunikation

  1. 1. FRANCE – BELGIUM – GERMANY– HONG-KONG - SPAIN– SWITZERLAND-BRAZIL Sichere Filesharing-Lösung für Geschäftsleitung, Verwaltungs und Aufsichtsrat.
  2. 2. INHALTSVERZEICHNIS 1 MANAGEMENT SUMMARY 2 3 5 OODRIVE GROUP ÜBERBLICK BOARDNOX LÖSUNG HOSTING, SECURITY & KUNDEN SUPPORT 4 PROJEKTBESCHREIBUNG
  3. 3. 1 MANAGEMENT SUMMARY Anforderungen & Voraussetzungen
  4. 4. 01 8/24/2016 BoardNox - Secure Collaboration Solution dedicated to Corporate Governance Meetings 4 ANFORDERUNGEN AN EINE SICHERE UND MODERNE BOARD-KOMMUNIKATION Optimale Unterstützung der Board-Prozesse Komfortable Zusammenstellung aller sitzungsrelevanter Unterlagen Einfache und schnelle Erzeugung einer digitalen Sitzungsmappe Komfortable Planung der Sitzungen: Tagesordnung, Teilnehmerkreis, Termin Vertrauliche Kommunikation der Agenda und der Einladung an die Gremienmitglieder Einfacher und sicherer Versand sensibler Dokumente, ohne die Kontrolle darüber zu verlieren Nachvollziehbarkeit: revisionssicherer Audittrail Archivierung aller Boardmeetings Online-Abstimmungen im Umlaufverfahren & Sichere Chatfunktion Hohe Usability und einfache Bedienbarkeit: Zugang per board-prozeßoptimierter Web Oberfläche: Komfortables und einfaches Handling der Sitzungsunterlagen Mobility: Für Board-Prozeße optimierte Mobile Apps Hohe Verfügbarkeit der Boardlösung Ausgefeilte Sicherheitsarchitektur: Applikation, Hosting & Betrieb Schnelle und einfache Implementierung Hervorragendes Preis- /Leistungsverhältnis & langfristiger Investitionsschutz
  5. 5. 01 24/08/2016 BoardNox - Secure Collaboration Solution 5 GLOBALE BOARD KOMMUNIKATION Studie 2014 Reuters 2014 12,358 SEITEN BOARD-KOMMUNIKATION WERDEN IN UNTERNEHMEN Ø JÄHRLICH PRODUZIERT 56 % DER BOARD MITGLIEDER 60 % DER UNTERNEHMEN DRUCKEN IHRE BOARD-KOMMUNIKATION IMMER NOCH AUF PAPIER AUS VERSCHLÜSSELN NIEMALS ODER HÖCHSTENS UNREGELMÄßIG IHRE BOARD-KOMMUNIKATION BRAUCHEN MEHR ALS 3 TAGE UM EIN BOARD-BUCH ZU ERSTELLEN 67 % DER UNTERNEHMEN SIND BEIM THEMA CYBER CRIMINALITÄT BESORGT ODER « SEHR BESORGT » 1 von 10 51 % DER UNTERNEHMEN 154 SEITEN LANG DAS DURCHSCHNITTLICHE BOARD-BUCH IST BENÜTZEN KEINE SICHEREN DATEN ÜBERTRAGUNGSWEGE FÜR DIE BOARD-KOMMUNIKATION WURDE SCHON MAL EIN HANDY, TABLET ODER LAPTOP GESTOHLEN, AUF WELCHEM BOARD- KOMMUNIKATION GESPEICHERT WAR 63 % DER UNTERNEHMEN UNTERNEHMEN
  6. 6. 01 8/24/2016 BoardNox - Secure Collaboration Solution dedicated to Corporate Governance Meetings 6 FUNKTIONALE ANFORDERUNGEN AN EINE BOARDLÖSUNG VORBEREITEN … PLANEN… KOMMUNIKATION… …Meeting Agenda, Teilnehmerkreis, Meeetingort, etc. TEILEN… …vertraulicher Dokumente und Gewährleistung von Vertraulichkeit & Sicherheit …und überprüfen der sitzungsrelevanten Boardunterlagen …der einzelnen Sitzungen und Einladen der Teilnehmer zu den Board-, Aufsichtsratsitzungen, etc. SICHERSTELLEN… …der Kontrolle von verteilten und vertraulichen Dokumenten des Unternehmens EINLADEN… …von weiteren Teilnehmern für einzelne oder spezielle Meetingthemen VERÖFFENTLICHEN… …der Sitzungsprotokolle und von archivierten Sitzungsunterlagen
  7. 7. 01 8/24/2016 BoardNox - Secure Collaboration Solution dedicated to Corporate Governance Meetings 7 ERFOLGSFAKTOREN FÜR DIE ERFOLGREICHE EINFÜHRUNG EINER BOARDLÖSUNG HOHE USABILITY Die Boardlösung muss einfach und möglichst ohne Schulungsaufwand zu bedienen sein HOHE SICHERHEIT Die Lösung muss sehr sicher sein und die Vertraulichkeit aller freigegebenen Dokumente zu jeder Zeit gewährleisten sein PREMIUM SUPPORT UND SERVICE Professionelle Hilfe und fachliche wie auch technische Unterstützung bei der Einführung und im laufenden Betrieb der Boardlösung HOSTED IN EUROPA Damit Ihre Daten durch das europäische Datenschutzrecht geschützt sind UNABHÄNGIGKEIT VOM INTERNEN UNTERNEHMENSNETZWERK Zur Vermeidung von internen Sicherheitslücken: Abschirmung der internen IT Administratoren und damit die Wahrung absoluter Vertraulichkeit
  8. 8. 01 8/24/2016 BoardNox - Secure Collaboration Solution dedicated to Corporate Governance Meetings 8 UNTERSTÜTZUNG JEDES PROZESSCHRITTES INNERHALB DER BOARDKOMMUNIKATION VORBEREITUNG & ÜBERPRÜFUNG VON DOKUMENTEN MEETING PLANUNG BOARDMEMBER einladen AGENDA senden AUSTAUSCH & TEILEN vertraulicher Dokumente ANMERKUNGEN/ auf Dokumenten ZUGANG ZU DOKUMENTEN und NOTIZEN ONLINE ABSTIMMUNGEN* VERÖFFENTLICHUNG Protokoll und Report SECURE CHAT* GÄSTE einladen SECURE CHAT* *wenn dieser gemäß der Satzung des Unternehmens zugelassen ist.
  9. 9. 2 OODRIVE GROUP: Unternehmensprofil
  10. 10. 02 8/24/2016 BoardNox - Secure Collaboration Solution dedicated to Corporate Governance Meetings 10 OODRIVE GROUP: ÜBERBLICK gegründet in 2000 vertreten in 7 Ländern Frankreich, Belgien, Schweiz, Deutschland, Spanien, Brasilien und Asien Mehr als 15.000 Kunden (vom Kleinunternehmen bis zum Großkonzern) Lösungen verfügbar in 14 Sprachen Nutzung in mehr als 90 Ländern 1.000 000 Anwender 310 Mitarbeiter, 40% in R&D 15 Jahre Erfahrung in secure online file-based applications
  11. 11. 02 8/24/2016 BoardNox - Secure Collaboration Solution dedicated to Corporate Governance Meetings 11 STARKES PARTNERNETZWERK In mehr als 90 Ländern weltweit vertrauen zahlreiche Partner unsere Lösungen: Operator Partners Hosting Partners IT Consulting Unternehmen (including Intrinsec, Telindus, Econocom)
  12. 12. 02 8/24/2016 BoardNox - Secure Collaboration Solution dedicated to Corporate Governance Meetings 12 OODRIVE SOLUTIONS: PORTFOLIO-ÜBERBLICK Hochsichere File Sharing and Collaboration Lösungen: Modul für die Medienbranche sowie Marketing- und Kommunikationsabteilungen Modul für die Bau- und die Immobilienbranche Hochsichere Unternehmenslösung für die Zusammenarbeit an vertraulichen und umfangreichen Dokumenten Modul für M & A (Mergers & Acquisitions) Transaktionen Modul für Board Kommunikation Lösung für den gesicherten gemeinsamen Zugriff auf umfangreiche Dateien
  13. 13. 02 138/24/2016 BoardNox - Secure Collaboration Solution dedicated to Corporate Governance Meetings AUSZUG AUS UNSEREN REFERENZEN WELTWEIT Mehr als 2.500 Kunden nutzen unsere sicheren File Sharing und Collaboration Lösungen
  14. 14. 02 8/24/2016 BoardNox - Secure Collaboration Solution dedicated to Corporate Governance Meetings 14 AUSZUG BOARDNOX REFERENZEN Ca. 100 Unternehmen nutzen bereits heute unsere sichere Boardlösung BoardNox
  15. 15. 3 ÜBERBLICK BOARDNOX LÖSUNG
  16. 16. 03 8/24/2016 BoardNox - Secure Collaboration Solution dedicated to Corporate Governance Meetings 16 DIE BOARDNOX LÖSUNG Der Erfolg von BOARDNOX basiert auf 3 wichtigen Grundsätzen: 1 2 3 HOHE USABILITY Anwendung, die einen sofortigen Einsatz ohne Schulung ermöglicht. PROZESS- UNTERSTÜTZUNG Eine Vielzahl von Funktionen, welche die Anforderungen an sichere Board- kommunikation sicherstellt. HOHE SICHERHEIT Ein optimales Sicherheitsniveau, das den höchsten Kriterien der Unternehmen Rechnung trägt.
  17. 17. 03 BoardNox - Secure Collaboration Solution dedicated to Corporate Governance Meetings FREIGABEWORKFLOW FÜR SITZUNGSRELEVANTE DOKUMENTE Dokument hinzufügen Freigabeanfrage erstellen Enddatum festlegen Kommentar hinzufügen Automatische Benachrichtung per E-Mail Erinnerungsfunktion
  18. 18. 03 BoardNox - Secure Collaboration Solution dedicated to Corporate Governance Meetings FREIGABE VON DOKUMENTEN Der Empfänger erhält automatisch eine entsprechende Aufgabe für die Dokumentenprüfung Zugang zu den -entsprechend zu überprüfenden- Dokumenten Durchführung der Dokumentenprüfung (zustimmen, ablehnen, enthalten) Kommentierung der Entscheidung online Möglichkeit der Initiierung einer Diskussion oder Chat zum Thema Automatische Erinnerung der Entscheider an offene Freigabeaufgaben
  19. 19. 03 BoardNox - Secure Collaboration Solution dedicated to Corporate Governance Meetings OPTIMALER DOKUMENTENSCHUTZ Dokumentenzugang abhängig von den Nutzerrechten: View mode only (Lesemodus) Lesen und downloaden Aktivierung eines dynamischen Wasserzeichens Aktivierung eines erweiterterten Dokumentenschutzes von heruntergeladenen Dokumenten (DRM) Über 300 verschiedene Formate werden unterstützt (Word, Excel, PPT, PDF, Plans Autocad, Images, Videos…)
  20. 20. 03 8/24/2016 BoardNox - Secure Collaboration Solution dedicated to Corporate Governance Meetings 20 ADMINISTRATION DER LÖSUNG Boardnox bietet ein mehrstufiges Modell: Delegation der Administration Supervisor (e.g. IT Admin) legt Sicherheitsniveaus und allgemeine Einstellungen fest, kann die Aktivität kontrollieren, hat aber keinen Zugriff auf die Dateien. Verwalter (Boardofficer/ - secretary) betreut die Lösung, legt Nutzer an und verwaltet deren Zugriffs- und Bearbeitungsrechte; bereitet Sitzungen vor. User (Boardmember) greifen auf vertrauliche Dokumente, Sitzungsmappen (Boardbooks) und persönliche Sitzungskalender (per Webbrowser / über sichere Boardnox Mobile Apps) zu.
  21. 21. 03 24/08/2016 BoardNox - Secure Collaboration Solution dedicated to Corporate Governance Meetings 21 SETUP DES SITZUNGS-TERMINS Terminplanung (Datum, Ort, Beschreibung…) Definition der Agenda Themenspzifische Zuordnung der Sitzungsdokumente zu den Agendapunkten Einladung der Teilnehmer Themenspezifische Einladung von Teilnehmern möglich (nur zu bestimmten Themen)
  22. 22. 03 8/24/2016 BoardNox - Secure Collaboration Solution dedicated to Corporate Governance Meetings 22 VERWALTUNG DER BERECHTIGUNGEN Festlegung der Dateiberechtigung für jeden Teilnehmer: Leserecht (view only) Dateien synchronisieren: Offline Zugriff (Mobile App) Kommentarfunktion (Anmerkung, Notiz)
  23. 23. 03 8/24/2016 BoardNox - Secure Collaboration Solution dedicated to Corporate Governance Meetings 23 TABLET NUTZER: VIEW MEETING KALENDER Übersicht über alle Sitzungen und deren Status Filterfunktion nutzbar Einblick in Themenstatus Zugang zu Sitzungsmappen bzw. zu sitzungsrelevanten Dokumenten Zugang zu Anmerkungen/Notizen Zugriff auf Benachrichtigungen
  24. 24. 03 8/24/2016 BoardNox - Secure Collaboration Solution dedicated to Corporate Governance Meetings 24 DETAILANSICHT SITZUNGSTERMIN Teilnehmerübersicht Teilnahmestatus Meeting Details: Datum Uhrzeit, Ort, etc. Terminbeschreibung
  25. 25. 03 8/24/2016 BoardNox - Secure Collaboration Solution dedicated to Corporate Governance Meetings 25 MEETING AGENDA Detailansicht der Themen mit Kurzbeschreibung Name der Referenten Überblick über relevante Sitzungsdokumente
  26. 26. 03 BoardNox - Secure Collaboration Solution dedicated to Corporate Governance Meetings ZUGANG ZU SITZUNGSDOKUMENTEN: “AKTENKOFFER” Für jedes im Aktenkoffer abgelegte Dokument: Offline Zugang & Nutzung Sind Anmerkungen möglich
  27. 27. SECURE MESSAGING - CHAT 278/24/2016 BoardNox - Secure Collaboration Solution dedicated to Corporate Governance Meetings Organisation & Durchführung vertraulicher Diskussionen (Secure Chat) Freie Wahl der Diskussionspartner (Vertraulichkeit) Management der Diskussionsforen/ Chats je Meeting
  28. 28. 03 8/24/2016 BoardNox - Secure Collaboration Solution dedicated to Corporate Governance Meetings 28 VOTING TOOL: ONLINE ABSTIMMUNGEN Möglichkeit der Organisation einer Abstimmung je Meeting Verwaltung von Abstimmungen Online-Publikation der Abstimmungsergebnisse
  29. 29. 4 PROJEKTBESCHREIBUNG: Implementierung BoardNox
  30. 30. 04 8/24/2016 BoardNox - Secure Collaboration Solution dedicated to Corporate Governance Meetings 30 PROJEKTBESCHREIBUNG Projektbeschreibung: Implementierung Boardnox: Oodrive unterstützt seine Kunden bei der Einrichtung und Einführung der Boardlösung Boardnox. Das Projekt umfasst die Einführung eines Boardrooms für die Boardkommunikation innerhalb des Unternehmens und die Begleitung des Roll-Out. Nachfolgend werden die einzelnen Projektleistungen beschrieben: Vorbereitung Board Workshop: Dauer ca. 1 Personentag Vorbereitung aller relevanten Informationen für den Workshop und Erstellung eines entsprechenden Demo-Boardrooms Durchführung des Board-Workshops: (max. 2 Tage; 6 Stunden vor Ort pro Tag; maximal 5-6 Teilnehmer je Workshop) Erstgespräch mit Projektbeteiligten, Klärung des Projektumfangs und des weiteren Vorgehens im Projekt Vorstellung und Analyse des IST-Zustandes der heutigen Boardprozesse und Organisation (gelebte Praxis) Präsentation eines Beispiel-Boardroom und Vorstellung der wesentlichen Funktionalitäten von Boardnox Auswahl der relevanten Funktionen und Definition der Sicherheitseinstellungen für den Boardroom Anpassen des Boardroom an das Corporate Identity mit CI Standardfarben und Kundenlogo/ Festlegung eigener URL Festlegen der Ordnerstruktur im Boardroom – Upload von Beispieldokumenten Training des Kernteams des Kunden / Schulung der Boardroom Manager (Berechtigungssystem, Usermanagement) Schulung des Board Office: Sekretariat, Boardofficer, Assistenten (Dokumentenhandling etc.) Bei Bedarf spätere Schulung der Boardmembers (z.B. Boardnox App Bedienung: wesentliche Funktionen wie Annotationen, Secure Chat, Votingfunktion, etc Klärung technischer Fragestellungen: Bei on-premise Installation: Hardware und Software Anforderungen (Beistell- Leistungen Kunde)
  31. 31. 04 24/08/2016 BoardNox - Secure Collaboration Solution dedicated to Corporate Governance Meetings 31 Workshop Teilnehmer: Kernteam Kunde: Projektleiter u. Projektbeteiligte, Boardroom-Manager (-officer), IT-Administrator – optional (max. 5-6 Personen) Oodrive Consultant Workshop Ergebnisse: Kundenspezifisch eingerichteter und konfigurierter Datenraum, der zum definierten Stichtag produktiv genutzt werden kann Anforderungsliste und Zeitplan (Workshop-Protokoll) Kurzanleitung für die Benutzung des Boardroom (wesentliche Funktionen) und Handbücher werden bereitgestellt Projektbericht und Konfigurationsübersicht VIP Support und Begleitung des Roll-Out in den ersten Monaten der Produktivnutzung: Ca. 2 Personentage PROJEKTBESCHREIBUNG
  32. 32. 04 8/24/2016 BoardNox - Secure Collaboration Solution dedicated to Corporate Governance Meetings 32 BEISPIELABLAUF KUNDENPROJEKT (anonymisiert) Projektdauer: ca. 4 bis 6 Wochen ab Beauftragung Going Live 1 2 3 4 5 6 Vorbereitung Board WS Durchführung Board WS Training Kernteam Anpassung Dokumentation Support & Feedback Phase Übergabe Boardroom Begleitung & VIP-Support in ersten Monaten Produktiv-Nutzung PROJEKT –> RISIKEN & GEGENMAßNAHMEN: Wenig Akzeptanz der Lösung durch einzelne Boardmember oder Mitglieder des Kernteams Beharren an “alten” und papierhaften Prozessen Gegenmaßnahmen: Interne Kommunikation und Erläuterung der Vorzüge eines elektronischen Verfahrens: höhere Sicherheit, Zeit- und Kostenersparnis, Management Attention, profesionelle Unterstützung von oodrive: Trainings, Unterstützung auch in den ersten Monaten der Produktivnutzung Einzelne wichtige Kernteam-Mitglieder sind stark durch Tagesgeschäft ausgelastet: Gegenmaßnahmen: Frühzeitige zeitliche Planung & effiziente interne Kommunikation durch die Projektleitung , Management Attention, professionelle Unterstützung und enge Projektbegleitung durch Oodrive
  33. 33. 5 HOSTING, SECURITY & KUNDEN SUPPORT
  34. 34. 05 BoardNox - Secure Collaboration Solution dedicated to Corporate Governance Meetings 34 3 UNTERSCHIEDLICHE HOSTING MODELLE SAAS PRIVATE CLOUD ON-PREMISES Shared infrastructure, hosted by Oodrive Datacenters in EUROPE: Switzerland, Germany, France, … Dedicated infrastructure, hosted by Oodrive Dedicated infrastructure, hosted by the customer or in a data center chosen by the customer
  35. 35. 05 BoardNox - Secure Collaboration Solution dedicated to Corporate Governance Meetings 35 SAAS MODELL Lokales Hosting: Schweiz, Deutschland, Frankreich, Belgien, Brasilien Hohe Verfügbarkeit - 99.99% * Daten- und System Backup in mehreren ISO zertifizierten Rechenzentren Beschleunigte Datenübertragung: File Transfer mittels AKAMAI Technologie * Measurements made by an independent external organization
  36. 36. 05 BoardNox - Secure Collaboration Solution dedicated to Corporate Governance Meetings 36 ON-PREMISES MODELL Kundenspezifische Implementierung gemäß den Kundenanforderungen: Redundante Serverinfrastruktur Flexible Integration: LDAP-Integration (Active Directory, Open LDAP) Individuelle Anbindung an “Drittapplikationen” (durch APIs) Kompatibel mit dem SAML V2 Protokoll.
  37. 37. 05 8/24/2016 BoardNox - Secure Collaboration Solution dedicated to Corporate Governance Meetings 37 STATE OF THE ART ARCHITEKTUR Business Applikationen Open API Services für eine Integration in bestehende Anwendungen Single Sign-On Kompatibel mit dem SAML V2 Protokoll Directory Services Integration mit Active Directory, Open LDAP, etc. SERVER
  38. 38. 05 24/08/2016 BoardNox - Secure Collaboration Solution dedicated to Corporate Governance Meetings 38 ZERTIFIKATE Specifies requirements for establishing, implementing, maintaining and continually improving an information security management system within the context of the organization. (may 2015) Secure Cloud Plus Provide Cloud users and providers with a transparent framework for the protection of customer data Certification for Data Protection (in progress)
  39. 39. 05 8/24/2016 BoardNox - Secure Collaboration Solution dedicated to Corporate Governance Meetings 39 SICHERHEITS AUDITS Interne Audits vor der Inbetriebnahme Penetration testing based on the PTES standard (Penetration Testing Execution Standard) Qualys scans SQL Injection Externe Prüfungen durchgeführt von einem Auditoren Kunden Audits (mehrmals unterjährig)
  40. 40. 05 8/24/2016 BoardNox - Secure Collaboration Solution dedicated to Corporate Governance Meetings 40 ANWENDUNGSSICHERHEIT Verschlüsselung mit Auswahl der Signatur (MD5, 160 Bit SHA1…) Passwortregelung über das Kontroll-Board (Größe, Zeichenart...) Detektion von Brute-Force-Attacken und E-Mail-Warnung an das Monitoring der Plattform Starke Authentifizierung per SMS Zugriffsverwaltung SSL 256 Bit-Verschlüsselung (Class 3) für alle Dateitransfers Sicherheit beim Transfer Gesicherte Speicherung der Dateien durch Dateikomprimierung und Verschlüsselung der Daten, durch vom Kunden gewählte Passphrasen. Auswahl des Verschlüsselungstyps (Triple DES 192 Bits, AES 256 Bits…) Verschleierung des Dateibaums und der Dateinamen Sicherheit der hinterlegten Dateien
  41. 41. 05 8/24/2016 BoardNox - Secure Collaboration Solution dedicated to Corporate Governance Meetings 41 ANWENDUNGSSICHERHEIT Alle Aktionen im BOARDROOM werden protokolliert Integrierte Nutzungsverfolgung Umfassende Reporting Funktionalitäten mit Excel Export Integrierter Audittrail und Nachvollziehbarkeit
  42. 42. 05 BoardNox - Secure Collaboration Solution dedicated to Corporate Governance Meetings 42 HSM (Hardware security module) Decryption Encryption HSM Key holders HARDWARE SECURITY MODULE
  43. 43. 05 8/24/2016 BoardNox - Secure Collaboration Solution dedicated to Corporate Governance Meetings 43 MOBILE SICHERHEIT Zusätzliche Sicherheiten können zum Schutz vertraulicher Daten auf mobilen Geräten verwendet werden Verschlüsselung des SSL-Kanals Verschlüsselung gespeicherter Daten Einstellung des PIN-Codes Erzwingen der PIN-Code-Verwendung Löschen nach X Versuchen Blockieren der Funktion „Öffnen mit...“ Schreibschutz - keine Zwischenspeicherung Ferngesteuertes Löschen (Remote Wipe)
  44. 44. 05 8/24/2016 BoardNox - Secure Collaboration Solution dedicated to Corporate Governance Meetings 44 SUPERVISION KONSOLE Das Tool für ein Zentrales Deployment und Verwaltung der Lösung für übergeordnete Security Settings: Die IT hat keine Einsicht in die Inhalte des Boardroom=Admin Shielding! Anlegen von Benutzerkonten Passwortverwaltung Aktivieren von Verschlüsselungsoptionen Definieren von Nutzungsregeln Einrichten von Filtern (Dateien und IP) Einschränken von Zugriffs- und Bearbeitungsrechten Defaultmäßiges Erzwingen von Optionen für das Plug-in des Mailsystems Aktivieren des automatischen Löschens Einschränken der Zugriffsrechte für den Papierkorb Verwaltung des Virenschutzes
  45. 45. 05 8/24/2016 BoardNox - Secure Collaboration Solution dedicated to Corporate Governance Meetings 45 DATENSICHERHEIT Sichere und redundante Aufbewahrung aller Daten Regelmäßige System- & Datenbackups Zwei unabhängige Instanzen mit Disaster Recovery Funktion Spiegelung aller Daten im Rechenzentrum Alle Systeme sind redundant ausgelegt 24/7 Monitoring der Systeme ISO 27001 + ISAE 3402 Type 1 Zertifizierungen
  46. 46. 05 8/24/2016 BoardNox - Secure Collaboration Solution dedicated to Corporate Governance Meetings 46 KUNDEN SUPPORT “Vor-Ort”-Unterstützung bei der Einführung Individuelle und maßgeschneiderte Trainings – auf Wunsch “Vor-Ort” Dedizierte Online-Webinare zu verschiedenen Themen Unterstützung in mehreren Sprachen (auch in D, E, FR, …) 24/7 Support-Option: Telefonisch und online Sate of the Art Service Management (Ticketingsystem, Monitoringtools) Premium-Service während der Einführung und des Betriebes der Lösung:
  47. 47. Oodrive - France 26, rue du faubourg Poissonnière 75010 PARIS Oodrive - Belgium 380 avenue Louise 1050 BRUXELLES Oodrive - Switzerland 4-6 avenue Industrielle 1227 GENEVE Oodrive – Spain Príncipe de Vergara, 13 28001 MADRID Oodrive - Germany Rückertstrasse 4 80336 MÜNCHEN Oodrive - Hong Kong 15/F, 100 QRC Queen’s Road Central Hong Kong Oodrive - Brazil Rua Apeninos, 429, 4 andar-Sala 412 Bela vista 01533 000 SÃO PAULO

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