1. 22.10.09/ KVa
Tapahtumamatkailuosaamisen uudet rakenteet -hanke
Tapahtumatoimijoiden tapaaminen
aika: tiistaina 20.10.2009 kello: 17.00-19.30
paikka: Savonia-ammattikorkeakoulun Sairaalakadun kampus
Läsnä: Ahtiainen Marko Pohjois-Savon liikunta ry
Brunell Tiina Kuopion Pursiseura ry/ Kallavesj -messut
Koskinen Ari Rokkisedät Oy/ Kuopio Rockin projektipäällikkö
Miettinen Jarmo Iisalmen kaupunki
Tiirikainen Kirsti Lapinlahden juusto- ja viinijuhlat
Toivanen Markku Kuopion Näyttely Oy/ Rakenna ja Asu –messut
Tuukkanen Johanna Antifestival Kuopio
Lappi Anja Anya Productions
Hartikainen Hannele Savon ammatti- ja aikuisopisto
Korhonen Jorma Savonia-ammattikorkeakoulu/ hankkeen projektipäällikkö
Vartiainen Kirsi Savonia-ammattikorkeakoulu/ hankkeen projektisihteeri
Verhelä Pauli Savonia-ammattikorkeakoulu
Tilaisuuden avasi Tapahtumamatkailuosaamisen uudet rakenteet –hankkeen projektipäällikkö Jorma
Korhonen, joka kertoi yleistä tietoa hankkeesta ja sen taustoista.
1. Hankkeessa on kolme toimintalinjaa, joista yksi on tapahtumatuottajien välisen ja
tapahtumatuottajien ja matkailun koulutuksen välisen verkoston kehittäminen. Tarve verkoston
kehittämiselle oli ilmennyt aiemmassa tapahtumatuotantoon liittyvässä Tapahtumat Pohjois-Savon
elinvoimaksi –hankkeessa.
Verkostojen kehittämisen lisäksi hankkeen puitteissa kehitetään tapahtumien yhteistoimintaa ja
vuorovaikutusta sekä kasvatetaan osaamista. Tavoitteena on luoda pysyvää yhteistyötä ja saada
mukaan 40 toimijaa.

2. 2. Tilaisuudessa oli läsnä kahdeksan eri tapahtumatuottajatahojen ja taustaorganisaatioiden
edustajaa, jotka esittäytyivät tilaisuuden alussa lyhyesti:
- Marko Ahtiainen, Pohjois-Savon Liikunta ry
o mukana liikunnan kehittämishankkeessa
o mukana järjestämässä mm. Marathonia, Kunnon Askelta sekä Kalevan kisoja
o toivoo materiaalien ja tietojen vaihtoa tapahtumatoimijoiden kesken
- Tiina Brunell, Kuopion Pursiseura ry
o oli mukana Tapahtumat Pohjois-Savon elinvoimaksi –hankkeessa, ja koki saaneensa
hankkeen aikana uusia ideoita sekä tukea muilta toimijoilta
- Ari Koskinen, Kuopio Rock
o toimii tapahtuman projektipäällikkönä
o Kuopio Rock –tapahtuma kasvaa, mutta kaipaa kehittämistä
- Jarmo Miettinen, Iisalmi
o oli mukana Tapahtumat Pohjois-Savon elinvoimaksi –hankkeessa, koki positiivisena
toisten tapahtumatoimijoiden löytämisen, aikataulutuksen, yhteismarkkinoinnin ja
uusien käytäntöjen oppimisen
o osaavat tapahtumajärjestäjät voisivat jalkautua opastamaan muita ja jakaa tietoa
o Iisalmessa matkailun ja kulttuurin yhteistyö on kehittymässä
 Ysma : yhdistää matkailua ja luovia toimialoja, järjestää isoja tapahtumia
 Iiden ry : järjestää noin 25 tapahtumaa Iisalmessa vuosittain
- Kirsti Tiirikainen, Lapinlahden juusto- ja viinijuhlat
o oli mukana Tapahtumat Pohjois-Savon elinvoimaksi –hankkeessa, koki että hanke auttoi
kehittämään tapahtumaa ja toi mukanaan innostunutta toimintaa tapahtuman parissa
- Markku Toivanen, Rakenna ja Asu –messut
o oli mukana Tapahtumat Pohjois-Savon elinvoimaksi –hankkeessa, koki että sai hyvää
tukea muilta hankkeeseen osallistuneilta
o toivoo parempia yhteistyöverkostoja sekä tapahtumapaikkojen kehittämistä

3. - Anja Lappi, Anya Productions
o yritys tuotteistaa ja kokoaa tuotepaketteja eri toimijoiden välillä
o Tapahtumat Pohjois-Savon elinvoimaksi –hankkeessa oli mukana Minimin Tarja Kunnas
- Johanna Tuukkanen
o toimii Antifestivalin taiteellisena johtajana, oli osittain mukana Tapahtumat Pohjois-
Savon elinvoimaksi –hankkeessa
o tapahtumalla on hyvä kulttuuriverkosto, mutta matkailun verkosto kaipaa kehittämistä
3. Tilaisuudessa tehtiin kaksi ryhmätyötä, joiden avulla kartoitettiin verkostotoiminnan tarpeellisuutta
ja luotiin pohjaa jatkotoimenpiteille
a) Yhteistyöverkoston toimijat voisivat olla:
o tapahtumatoimijat
o järjestöt
o oppilaitokset (opettajat ja opiskelijat)
o viranomaistahot  olisivat mukana verkoston koulutuksissa tiedonantajan
roolissa
o Kuopion kaupunki  markkinointi ja koordinointi
b) Mihin verkostoa tarvitaan:
o eri toimijat kohtaavat
o eri asiantuntijat nousevat esille ja osaamista saadaan levitettyä
o voidaan suorittaa yhteismarkkinointia tai markkinointia toisen tapahtuman
sisällä
o tapahtumia voidaan paremmin aikatauluttaa niin, ettei tule päällekkäisyyksiä
o oppilaitosten tekemät tutkimustulokset leviävät myös tapahtumatoimijoiden
tietoon ja niitä voidaan hyödyntää toiminnassa
o tarvikkeille ja tavaroille toimiva tavarapankki
o Pohjois-Savon tapahtumajärjestäjät voisivat järjestää messut, joissa
tapahtumien järjestäjät ja taustaorganisaatiot tapaisivat toisensa kerran
vuodessa

4. c) Verkoston rakenne:
o muodostetaan alueellisia verkostoja ja yhteenliittymiä, joissa jokaisessa toimii
vastuuhenkilö/ vastuuhenkilöitä, joka tiedottaa muiden alueiden asioita
verkostossa edelleen
o alueellisista pienemmistä verkostoista muodostuu kokonaisuudessaan Pohjois-
Savon alueen tapahtumatoimijoiden verkosto
 yhteisissä koulutustilaisuuksissa ja infoissa on läsnä vähintään yksi
jokaisesta alueellisesta verkostosta, jolloin hän voi levittää tietoa
edelleen omassa verkostossaan
o
o tilaisuudessa ehdotetut alueelliset verkostot/ yhteenliittymät:
 Ylä-Savo (Iisalmi, Lapinlahti, Kiuruvesi, Vieremä)  Jarmo Miettinen
 Varkaus, Leppävirta, Suonenjoki
 Kuopio
 Nilsiä (Tahko), Rautavaara, Juankoski, Kaavi
d) Verkoston kriittiset menestystekijät:
o verkostoon liittymisen pitää olla hyödyllistä ja houkuttelevaa
o poistetaan toiminnan sirpaleisuutta, tehdään yhteistyötä
 tehdään benchmarking-matka Lahteen tammi-helmikuussa 2010
 matkan jälkeen laaditaan esitys toimintamallista
o on tärkeää kartoittaa mitä jo on ja mitä vielä puuttuu
o kartoitetaan mitä voidaan tehdä yhdessä
e) Matkailun koulutuksen rooli:
o kokoaa tapahtumatoimijoiden verkostoa
o oppilaitoksissa suoritetaan tutkimuksia ja opinnäytetöitä, joiden tietoa
levitetään toimijoille
 on myös tärkeää kertoa toimijoille mitä kaikkea opinnäytetyö voi
sisältää
o tapahtumatoimijat voivat tulla kertomaan opiskelijoille toiminnastaan, ja
saada heitä työharjoitteluun
o matkailualan oppilaitokset voisivat laajentaa toimintaansa myös Kuopion
ulkopuolelle