MEK: Kultturitapahtumien matkailullinen merkitys 2009
16.03.2010
1. Tapahtumamatkailuosaamisen uudet rakenteet –hanke
MUISTIO 25.3.2010
Tapahtumatoimijoiden yhteistyöverkoston infotilaisuus Varkaudessa
aika: 25.3.2010 kello: 14.00 – 16.00
paikka: Savonia-amk/ Sairaalakadun kampus, Kuopio
läsnä: Kartila Matti, Pohjois-Savon liikunta
Kojonen Juha, Sami Kojonen ry
Laitinen Taina, Kuopio Festivals ry
Makkonen Jukka, Maccoy Marketing Oy
Sorjonen Johanna, Kirjakantti
Syrjänen Merja, Kuopion Matkailupalvelu Oy
Korhonen Jorma, projektipäällikkö, Savonia-amk
Pulli Riittamaija, Savonia-amk
Vartiainen Kirsi, projektisihteeri, Savonia-amk
Tilaisuudessa työskenneltiin tapahtumatoimijoiden yhteistyöverkoston kehittämisen parissa.
I. Koulutukset ja koulutusten ajankohdat
Kevään 2010 koulutukset:
o 20.4.2010 Tapahtumatoimijoiden workshop-päivä Kuopiossa (luento
markkinoinnista, esimerkkinä case KalPa, iltapäivällä konkreettista verkostoitumista
Pohjois-Savon tapahtumatoimijoiden kesken)
o 11.5.2010 Tapahtumatoimijoiden viranomaisiltapäivä (käsitellään tapahtumien
lupa-asioita, paikalla mm. poliisi, pelastuslaitos, elintarvikeviranomainen)
o 19.5.2010 kello: 9.00-15.00 Internet markkinoinnin mahdollisuudet, Savonia-amk,
Opistotien kampus, Kuopio (kouluttaja Ilkka Kauppinen perehdyttää internet-
markkinointiin, esittelee työvälineet ja opastaa niiden käyttöön)
Koulutustarpeet syksylle 2010:
o Järjestyksenvalvojakoulutus, anniskelupassikoulutus, EA-koulutus,
hygieniapassikoulutus
o Asiakaspalvelukoulutusta tapahtumatoimijoille sekä tapahtumissa työskenteleville
talkoolaisille
o Tapahtuman rahoituskeinot
2. II. Mitä osaverkoston toiminnalta toivotaan; miksi verkostoon kannattaa kuulua?
Tutustumista toisiin verkoston jäseniin, luodaan kontakteja
Samankaltaisiin tapahtumiin tutustuminen
Tieto-taidon vaihtamista
Saa uusia ideoita ja oppii uutta
Yhteismarkkinointi
Koulutukset
Uusia vinkkejä tapahtuman järjestämiseen
Opitaan miten välttää virheitä ja ongelmia tapahtuman järjestämisessä
Yksittäinen tapahtuma ei tarvitse niin suurta taloudellista panosta tapahtuman
kehittämiseen, kun useat pienet toimijat yhdistävät voimansa
Verkostossa tieto siirtyy toimijalta toiselle; pysytään ajan tasalla
III. Yhteismarkkinointi
Tällä hetkellä yhteismarkkinointia on esimerkiksi:
o Seutuesite
Seutuesitteeseen voisi koota kaikki alueen eri sesonkien tapahtumat
Seutuesitteessä voi myös nostaa esille esimerkiksi muutamia tapahtumia
artikkelin muodossa
Tällä hetkellä nopeimmin toteutettavissa oleva yhteismarkkinointikeino
o LomaSuomi –esite
o Tapahtumaverkko ry:llä on oma esite
o Tapahtumat tiedottavat toinen toisistaan yhteisesitteiden avulla esimerkiksi
messuilla, jolloin jokaisen toimijan ei tarvitse kiertää kaikkia messuja
Tätä tulisi kehittää edelleen, myös itse tapahtuman aikana voi markkinoida
toista tapahtumaa mm. esitteiden avulla
Asiamiesten valinta?
Tulevaisuudessa
o Seudullinen tapahtumamarkkinointisuunnitelma (mahdollinen opinnäytetyöaihe)
o Iso yhteismainos Helsingin Sanomien etusivulle
Tärkeimpiä selvitettäviä asioita:
o Mikä on alueen markkinoinnin punainen lanka; kenelle markkinoidaan, milloin ja
miten?
alueen vapaa-ajan asukkaat yksi mahdollinen kohderyhmä
o Ketkä alkavat työstää tapahtumatoimijoiden yhteismarkkinointia?
Kaikkien tahojen tulisi aktivoitua ja kokoontua yhteen keskustelemaan
asiasta; mikä on kunkin tapahtuman tämän hetken markkinointitilanne?
Olemassa olevia rakenteita kannattaa hyödyntää