Como usar reportes con Crystal Reports y VB NET

1. Ing. Hobby Saavedra Rosas Visual Basic. NET
GENERACIÓN DE REPORTES CON CRYSTAL REPORTS Y VB.NET
1. Resultado Final del Reporte, Diseño de Factura en Crystal Reports.
2. Requisitos:
 Visual Studio 200X, x=5, 8, 10, 12
 Crystal Reports
 Microsoft SQL Server 200X, x=5,8,12
 Pasos:
 Agregamos un nuevo elemento Crsytal Reports, al proyecto, de tipo Reporting.

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 Asignamos el nombre al reporte: ReporteFactura.rpt
 Realizamos el diseño de la Factura:
 Como se podrá observar necesitamos dos procedimientos almacenados, una para
recuperar datos referente al detalle y el otro para recuperar datos referente a la
factura.
 Se agregan los campos respectivos y se da el formato que mejor se ajuste a sus
necesidades.

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 Como se habrán podido dar cuenta, necesitamos algunos parámetros de entrada,
como el número de factura y a partir de él, poder generar los datos referente al
pedido gestionado. Tambien necesitamos mostrar el total a pagar, el igv, el subtotal
y el total a pagar pero en letras.
 Para ello es necesario crear parametros en Crystal Reports.
 Ahora mostramos el contenido de los procedimientos almacenados
 Procedimiento para listar los detalles de una determinada factura.
 Procedimiento para listar los datos de una determinada factura.
 Los campos @LETRAS, @MONTO1,@MONTO2,@MONTO3,
permiten recibir valores de entrada y son acomplados el reporte.

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 Ahora agregamos un nuevo formulario, el cual tendrá un objeto
CrystalReportViewer.
 Código Fuente en el Formulario que contendrá el reporte.
Imports CrystalDecisions.CrystalReports.Engine
Imports CrystalDecisions.Shared
Public Class FrmRptFactura
Public MiCod_fact, V_Venta, IGV, Total, NumeroLetras As String
Private Sub FrmRptFactura_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e
As System.EventArgs) Handles MyBase.Load
Me.crvFactura.ReportSource = Nothing
'pasando el Código de Venta ingresado a una variable discreta
Dim Cod_fact As New ParameterDiscreteValue
Dim M_IGV As New ParameterDiscreteValue
Dim M_VVenta As New ParameterDiscreteValue
Dim M_Total As New ParameterDiscreteValue
Dim M_NumLetras As New ParameterDiscreteValue
Cod_fact.Value = MiCod_fact.ToString
M_VVenta.Value = V_Venta.ToString
M_IGV.Value = IGV.ToString
M_Total.Value = Total.ToString
M_NumLetras.Value = NumeroLetras.ToString
'en la variable tabla se mostrara el resultado final
'del reporte.
Dim tabla As New ParameterFields
Dim temp As ParameterField
temp = New ParameterField
temp.CurrentValues.Add(Cod_fact)
temp.ParameterFieldName = "@num_fact"
tabla.Add(temp)
temp = New ParameterField
temp.CurrentValues.Add(M_VVenta)
temp.ParameterFieldName = "@MONTO1"
tabla.Add(temp)
temp = New ParameterField
temp.CurrentValues.Add(M_IGV)

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temp.ParameterFieldName = "@MONTO2"
tabla.Add(temp)
temp = New ParameterField
temp.CurrentValues.Add(M_Total)
temp.ParameterFieldName = "@MONTO3"
tabla.Add(temp)
temp = New ParameterField
temp.CurrentValues.Add(M_NumLetras)
temp.ParameterFieldName = "@LETRAS"
tabla.Add(temp)
Me.crvFactura.ReportSource = New ReporteFactura
Me.crvFactura.ParameterFieldInfo = tabla
End Sub
End Class
 Ahora lo invocamos al formulario que tiene el reporte. Esto lo hacemos desde
el formulario GestionPedidos o desde consulta de facturas.
Private Sub Btn_Imprimir_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e
As System.EventArgs) Handles Btn_Imprimir.Click
FrmRptFactura.MiCod_fact = num_fact.ToString
FrmRptFactura.V_Venta = Me.lbl_vVenta.Text
FrmRptFactura.IGV = Me.lbl_Igv.Text
FrmRptFactura.Total = Me.lbl_pVenta.Text
FrmRptFactura.NumeroLetras = Me.lbl_numletras.Text
FrmRptFactura.Show()
End Sub
 Realizamos una prueba, para verificar si el reporte está funcionando
correctamente.
Accedemos al sistema, para poder realizar el pedido a un determinado cliente.
Nos pide ingresar el usuario y la contraseña. De ser estas credenciales
correctas, accedemos al sistema. Este usuario será el vendedor.
 Estando yá en el sistema, procedemos a generar el nuevo pedido. Para el
cliente identificado con DNI:20123422

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 Guardamos el pedido.
 Ahora mandamos a generar la factura la con número 55 y posteriormente realizar el
pago. Ya podemos imprimir o exportar a cualquier formato. (pdf, xls)