The "Managing People Training" hubungi : Kanaidi, SE., M.Si (Penulis “Buku PERIKLANAN”, Service Quality and Motivation Trainer, Dosen Marketing Management, Praktisi Bisnis) e-mail :kana_ati@yahoo.com atau kanaidi@yahoo.com atau kanaidi@posindonesia.co.id HP. 08122353284

1. MANAGING
YOURSELF
Membentuk Tujuan Akhir
Anda Melalui
Pengendalian Diri
Kanaidi, SE., M.SI
kana_ati@yahoo.com
Managing urself 1

2. Goal and Planning
• Setiap orang mempunyai
harapan dan tujuan hidup.
• Ada tujuan hidup yang
direncanakan dengan baik dan
ada yang berjalan seperti air
mengalir.
• Sebaiknya tujuan hidup adalah
direncanakan dengan baik
melalui tahapan-tahapan
sesuai dengan rencana awal.
Managing urself 2

3. QUIZ …
3. How valuable is your life for you?
5. How important is the time your life gives to
you?
7. Which has more value: your life or this building
where we sit in?
9. You think, how long does it take to plan a
building like this?
11. What is your conclusion?
Managing urself 3

4. Conclution……
• Gedung yang tidak lebih berharga saja
dirancang dalam waktu yang panjang,
apalagi hidup kita yang lebih penting.
• Jadi hidup perlu direncanakan
• Kapan merencanakannya?
• Ya.. Mulai dari sekarang, bagaimana?
• Rencanakan mau punya apa?, mau
berbuat apa dan mau punya apa anda
5 tahun lagi?, 10 tahun lagi? 15 tahun
lagi?
• JANGAN TAKUT UNTUK MEMBUAT
IMPIAN!!
• KARENA IMPIAN ITU GRATIS.
Managing urself 4

5. Kiat…….Menuju Sukses
karir
(A) Klarifikasi tujuan
Specific
(B) Pencapaian tujuan
Measurable
SMART
Action Oriented
Related/Relevance
Time Frame
Managing urself
waktu 5

6. Pentingnya Membuat Prioritas
• Mengapa Anda harus
membuat prioritas?
• Ketika Anda mengenali apa
yang penting dalam hidup
Anda, maka Anda berada
pada posisi yang lebih baik
untuk memenuhi tantangan
dan tuntutan yang Anda
hadapi dalam kehidupan
sehari-hari, yang dapat
membuat waktu Anda
terbuang percuma.
Managing urself 6

7. Bidang – bidang Kehidupan
• Prioritas hidup seseorang
bersifat subyektif.
• Prioritas mempunyai
beberapa bidang dasar
kehidupan seseorang.
• Dr. Tony Alessandra
menyatakan secara umum
ada 7 (tujuh) macam
bidang kehidupan
Managing urself 7

8. 7 (Tujuh) Bidang Dasar Kehidupan
• Mental : peningkatan intelektual dan daya ingat dan daya
konsentrasi.
• Fisik : mahir dalam olahraga tertentu dan mempunyai
stamina yang prima.
• Keluarga : memiliki hubungan baik dengan keluarga dan orang
tertentu.
• Sosial : mempunyai hubungan baik dengan rekan lainnya.
• Spiritual : memperkuat hubungan dengan sang pencipta.
• Karier : pengembangan diri sendiri dengan cara yang unik.
• Keuangan : membuat Managing urself
sarang peliharaan Anda untuk masa
8
depan Anda dan keluarga.

9. Wise Words
• Jumlah prioritas setiap orang
bervariasi, Jika Anda mempunyai
prioritas terlalu banyak, maka
prioritas tersebut pada akhirnya
bukan prioritas sama sekali dan
Anda kemungkinan besar tidak
dapat melaksanakan prioritas
tersebut.
• Jika Anda memiliki banyak prioritas,
kemungkinan besar Anda akan
dilanda kecemasan dan frustrasi
sebagaimana banyak dialami oleh
sebagian besar orang.
Managing urself 9

10. Intisari Pengindentifikasian
Prioritas (langkah-langkah)
1. Tulislah segala hal yang penting dan yang ingin Anda capai,
jangan ragu membuat daftar panjang dan berbelit-belit.
3. Baca kembali daftar yang telah Anda buat, pada
kesempatan lain baca kembali daftar tersebut dan coret
yang tidak perlu, gabungkan item-item yang serupa. Daftar
anda secara dramatis akan berkurang.
5. Ubah, tetapkan dan tulis kembali daftar Anda. Jika perlu
usahakan merampingkannya, jika Anda tidak yakin apakah
prioritas-prioritas harus ada dalam daftar, itu berarti prioritas
tersebut tidak diperlukan.
7. Simpan daftar tersebut dan keluarkan pada keesokan
harinya, sekarang bacalah daftar tersebut seolah-olah Anda
belum pernah melihatnya. Adakah prioritas yang dapat
digabungkan? Adakah yang dapat dihilangkan? Apakah
semuanya dapat dilakukan? Seperti biasanya, jika suatu hal
tidak sepenting yang Anda kira, jangan segan-segan untuk
mencoretnya dari daftar. Jalan terus dan buatlah daftar
pekerjaan yang Anda rasa merupakan prioritas Anda pada
saat ini.
Managing urself 10

11. Sasaran Untuk Mendukung
Prioritas Anda
1. Pastikan bahwa sasaran yang
Anda buat memang hal yang
ingin Anda Kerjakan, bukan hal
yang harus Anda lakukan.
2. Buat sasaran Anda dengan
menggunakan istilah yang
positif.
3. Tulislah sasaran Anda.
Managing urself 11

12. Teknik Memperkuat Sasaran Anda
• Setiap orang dapat membuat sasaran.
• Kebanyakan sasaran yang dibuat
dilupakan selama berhari-hari atau
berminggu-minggu setelah dibuat.
• Ada beberapa teknik yang memperkuat
sasaran Anda antara lain :
– Bergabung dengan kelompok individual
yang mempunyai tujuan sama.
– Manfaatkan kekuatan deadline.
– Visualisasikan penyelesaian sasaran-
sasaran Anda.
– Buatlah sistem pendukung (back-up
system)
Managing urself 12

13. Mengetahui Hal-hal Penting
Mendesak Tidak
• Buatlah jaring yang Mendesak
sederhana di mana
Penting
semua item yang 1 2
menyita waktu dan Tidak
perhatian Anda Penting 3 4
masuk ke dalamnya.
Keterangan :
• Jaring yang Kuadran 1 : memuat item-item penting dan
sederhana sebagai mendesak.
berikut : Kuadran 2 : memuat item-item yang penting
dan tidak mendesak.
Kuadran 3 : memuat item-item yang tidak
penting tapi mendesak.
Kuadran 4 : memuat item-item yang tidak
penting dan tidak mendesak.
Managing urself 13

14. Membuat Jadwal Untuk
Mencapai Hasil
• Teknologi baru secara terus menerus
menyediakan lebih banyak alat untuk
membantu Anda dalam Pengaturan Waktu.
• Sofware perencanaan masa kini
memungkinkan Anda menyelesaikan tugas-
tugas berikut :
– Mengatur jadwal harian, mingguan dan
bulanan.
– Memisahkan antara aktivitas harian
Andadengan tugas-tugas penting dan
mendesak yang Anda tangani.
– Merencanakan proyek-proyek pekerjaan.
– Memakai file-file dengan men-download.
– Menghubungkan secara elektronik rencana
dan jadwal Anda dengan orang lain.
Managing urself 14

15. PROKRASTINASI
• Adalah kecenderungan seseorang
untuk menunda-nunda pekerjaan atau
tugas dan ini merupakan godaan bagi
setiap orang.
• Prokrastinasi bisa tanpa alasan dan
bisa juga dengan tujuan baik namun
tidak terwujud.
• Prokrastinasi merupakan salah satu
sumber stres, rasa bersalah, dikejar-
kejar saat waktu akhir pekerjaan dan
rusaknya kerjasama.
• Menipu diri sendiri.
Managing urself 15

16. SUMBER PROKRASTINASI
1. Ketakutan akan kegagalan
karena sasaran tidak realistis.
2. Ketakutan akan sukses dengan
konsekuensi tanggung jawab
tambahan.
3. Ungkapan penolakan atau
pemberontakan.
4. Kurang cakap dalam problem
solving.
5. Menuntut kesempurnaan.
Managing urself 16

17. MENGATASI PROKRASTINASI
1. Cegah sebelum menjadi kebiasaan.
2. Menyiapkan agenda apa yang harus
dikerjakan setiap hari.
3. Membagi kerja besar menjadi bagian kecil.
4. Meningkatkan motivasi diri.
5. Jangan mengikuti rasa bersalah yang tidak
relevan.
6. Minta tolong atau delegasikan tugas kepada
orang lain.
Managing urself 17

18. SURVEY KECENDERUNGAN
PROKRASTINASI
Tulislah dalam kolom dibawah ini nama pekerjaan, tugas, atau proyek kita
yang tertunda-tunda dalam kolom kerja, dan alasan penundaan dalam
kolom alasan penundaan.
NOMOR KERJA ALASAN PENUNDAAN
1 Menyelesaikan proposal Waktu tidak cukup karena ada undangan
perkawinan
2 dst
3
4
5
6
Managing urself 18

19. Mengelola Stres
• Lingkungan kantor sekarang ini
lebih tegang daripada generasi
yang lalu.
• Pada generasi dahulu tidak ada
kompetisi yang ketat.
• Perubahan teknologi sangat
pesat sehingga kompetisi
terhadap waktu dan perhatian di
tempat kerja dan di rumah
sangat ketat.
Managing urself 19

20. Ciri-ciri Jika Anda Mengalami Stress
• Mulut dan kerongkongan Anda
kering.
• Sakit rahang atau tertekan,
menandakan bahwa Anda
menggigit gigi Anda.
• Nafas pendek dan dangkal.
• Cenderung lebih dingin dan
bergejolak.
• Selalu pusing.
• Rasa panas dalam perut.
• Detak jantung lebih cepat, tekanan
darah naik
Managing urself 20

21. Stres yang Muncul Sangat Perlahan
Kurang dapat konsentrasi Tidak percaya orang lain
Sering sakit Kehilangan gairah sexual
Insomnia (gangguan tidur) Cemas berlebihan
Lelah terus-menerus Mudah capek
Sensitif Lebih sering mengkonsumsi alkohol dan obat
Menggigit kuku Merasa hidup tidak berarti
Ingin makan yang manis-manis Tidak mempunyai arah dan tujuan
Cenderung merasa diri tidak penting Perasaan rendah diri dan tidak berharga
Lamban Perut terasa sakit dan mual
Suka membolos Ketergantungan pada obat
Depresi yang tidak dapat dijelaskan Siklus mensturasi tidak teratur
Tidak dapat tertawa lepas Menghentak-hentak ujung kaki
Berharap dapat bersembunyi Sering terpeleset di kamar mandi
Mimpi buruk Marah kepada orang lain
Merusak Merasa sakit pada bagian tubuh tertentu
Managing urself 21

22. Sumber Stres di Tempat Kerja
Situasi yang monoton Diacuhkan
Kebisingan Kehilangan kesempatan
Tengat waktu Aturan yan membingungkan
Orang-orang Tuntutan yang saling bertentangan
Pekerjaan terlalu banyak Pekerjaan yang kurang aman
Harapan yang mengada-ada Disuruh-suruh
Ketidak jelasan Lingkungan kerja yang kaku
Kurang adanya kontrol Jenjang karier kurang jelas
Keadaan bahaya dan krisis Memecat seseorang
Tidak dihargai Berkali-kali diberi tugas ketika
hendak pulang
Managing urself 22

23. Mengatasi Stres (the complete
idiot’s guide to managing stress)
• Memelihara rasa humor.
• Melakukan peregangan secara
teratur.
• Milikilah kesan.
• Jangan persolan sehari-hari
berubah menjadi malapetaka.
• Pijat, refleksi.
• Berjalan kakilah.
• Minumlah air putih.
Managing urself 23

24. 3 CARA SUKSES DALAM
PENGENDALIAN DIRI
BERPIKIR
BERKATA
BAIK
BERBUAT
Managing urself 24

25. Managing urself 25