1. Darbo organizavimas ir
efektyvus laiko valdymas
Vytautas Gaidamavičius
2011 09 24, Kėdainiai
Tradicinis laiko taupymas
 Kaip vidutinis amerikietis praleidžia savo
gyvenimą:
 Septynis metus vonioje;
 Šešis metus – valgydamas
 Penkis metus – stovėdamas eilėse
 Tris metus – kalbėdamas telefonu
 Aštuonis mėnesius – peržiūrėdamas
nereikalingą paštą
 Šešis mėnesius – laukdamas žalio šviesoforo
signalo.
Laikas
 Aš noriu išmokti protingai leisti laiką
 Aš suprantu, kad negaliu išsaugoti laiko,
sudarydama kiekvieną rytą dienos planą
 Aš prarandu daug laiko po pietų

2. Laikas = gyvenimas
 Aš noriu išmokti protingai leisti ............
 Aš suprantu, kad negaliu išsaugoti .................,
sudarydama kiekvieną rytą dienos planą...
 Aš prarandu daug ....................... po pietų...
I kartos laiko valdymas
 Parvežti vaikus iš mokyklos
 Paskambinti Ramūnui dėl televizoriaus
 Gauti projektorių savaitgaliui
 Paruošti pasiūlymą UAB „XXX“
 Paklausti, ar jau sutaisė kavos aparatą
 Pasakyti Ingai, kad sutvarkytų mano vakarykštį tekstą
 Nupirkti maisto grįžtant namo
 Užsakyti Gala TV
 Peržiūrėti konferencijos programą
 Priduoti omniconnectą taisymui
 Pietų su Tadu
 Paruošti projekto ataskaitą
 Rasti partnerius Prancūzijoje dėl naujos metodikos
II kartos laiko valdymas

3. III kartos laiko valdymas
Laiko planavimas pagal prioritetus:
 Užduočių skirstymas į prograsyvines ir
palaikančiąsias;
 ABC užduočių paskirstymas
 Pareto principas
 Eizenhauerio (skubių - svarbių) planavimo
modelis
Progresyvinės ir palaikančiosios
užduotys
 Progresyvinės užduotys – tos, kurios stumia mus
pirmyn;
 Svarbios palaikančiosios užduotys – palaiko
tame pačiame motyvaciniame lygyje;
 Nesvarbios palaikančios užduotys – nei stumia
link rezultatų, nei motyvuoja...
Trukdžių kreivė
Trukdžių dažnis
7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Valandos

4. Dienos darbo ritmas
Darbingumas įtakojamas dienos bėgyje
natūraliu būdu
TARPINIS
DARBINGUMO „POPIETINIS
DARBINGUMO
PIKAS SINDROMAS“
PAKILIMAS
A – užduotys C – užduotys B – užduotys
Individualūs bioritmai
Pareto principas
 20 / 80:
 Venecijos namų savininkai ir nuomininkai
 Pastangos ir rezultatai
 Klientai ir pelnas
 Laikas ir rezultatai
 Investicijos ir pelnas
Eizenhauerio prioritetų matrica
Skubu Neskubu
S I II
v
a
r
b
u
N III IV
e
s
v
a
r
b
U

5. Planavimas raštu – kodėl verta:
 Išlaikyti bendrą visumos vaizdą
 Išlaisvinti atmintį
 Aktyvumas kryptingas ir motyvuotas
 Koncentracija į numatytas užduotis
 Darbų ir rezultatų kontrolė
 Trukdžių valdymas
 Archyvavimas
Laiko inventorizacija
 Dienos grafikas po 15 min.
 Inventorizuoti 3-4 dienas paeiliui
 Fiksuoti 2-3 kartus per valandą
 Analiztuoti tik dienos pabaigoje
 Kuris laikas buvo praleistas efektyviai?
 Ką galėjau efektyviau padaryti?
 Kokias išvadas sau pasidarau?
Cobweb ratas – kaip norėčiau
šeima miegas
teatras
draugai
sportas darbas
hobis vaikai

6. Cobweb
ratas –
kaip šeima miegas
teatras
yra draugai
sportas darbas
hobis vaikai
168 valandos:
 Miegas (7 val. kasnakt) 49 val.
 Valgymas (2 val. per dieną) 14 val.
 Rengimasis (1 val. per dieną) 7 val.
 Kelionė į darbą ir atgal (1 val.) 5 val.
 Kita veikla (sau, šeimai ir t.t.) 14 val.
 Ir t.t.
viso: 253 val 
Cobweb ratas - pokyčiai
 Kokius radau skirtumus tarp norimo gyvenimo
ir dabarties?
 Kurios neatitiktys man svarbios?
 Ką sau įsipareigoju keisti:
1.
2.
3.