Este documento define varios conceptos contables relacionados con los pasivos, incluyendo pasivos a corto y largo plazo, pasivos diferidos, pasivos contingentes y más. También describe los procedimientos contables para registrar ingresos cobrados por anticipado, los cuales pueden tratarse como un pasivo o un ingreso dependiendo del método utilizado. Finalmente, presenta dos ejemplos para ilustrar cómo registrar contablemente los ingresos cobrados por anticipado tanto como un pasivo como un ingreso.

1. Instituto Universitario de Tecnología
“Antonio José de Sucre”
Extensión Barquisimeto
Participante: Álvarez Pilar
Cédula de identidad Nro. V-21.274492
Cátedra: Contabilidad II
Fecha de Entrega: 12 de Febrero de 2.015

2. Parte A) Teórico:
CONCEPTO DE PASIVOS
•Pasivo Contable: En contabilidad, es todo lo que adeuda
una empresa o persona natural, al momento de presentar
el Balance General Contable. Dicha deuda puede ser por:
obligaciones para proporcionar bienes o servicios en
futuro o por compromisos monetarios.

3. Tipos de Pasivos
El pasivo está agrupado según su mayor y menor urgencia. Existen pasivos a corto plazo y pasivos a
largo plazo.
•Pasivos a Corto Plazo o Circulante: Son las obligaciones o deudas, que corresponden pagar o
saldar dentro de un año o dentro del ciclo de operaciones.
•Pasivo a Largo Plazo: Son las obligaciones o deudas, que serán canceladas o saldadas en un plazo
superior a un año a partir de la fecha de los estados financieros.
•Pasivo Diferido: Conocido como créditos diferidos, es la cuenta que comprende los productos
cobrados anticipadamente.
• Pasivo Garantizado: Es un préstamo o crédito, que fue obtenido mediante la entrega de activos
como garantía.
•Pasivos Devengados: Son los intereses devengados sobre los créditos y que aún no se vence su
fecha de pago.
•Pasivos Acumulados: Son los intereses devengados por los pasivos que se acumulan o se retienen
para ser pagados junto con el principal, a la fecha de vencimiento del préstamo.
•Pasivos Exigibles a La Vista: Son los depósitos en efectivo que reciben los bancos en cuentas de
ahorro y corriente, de los cuales sus cuentahabientes pueden disponer de manera inmediata.
•Pasivo Exigible: Son todas las obligaciones o deudas que se tienen con personas naturales o
jurídicas.
•Pasivo No Exigible: Son constituidos por el Capital Social y Las Reservas, son pasivos, porque
pertenecen a los accionistas, pero no es exigible a la empresa su devolución.
•Pasivo Contingente: Es una obligación que no es segura al (100%) cien por ciento, pero puede
originarse en un futuro previsible.
•Pasivos Laborables: Son las obligaciones que la empresa debe pagar a los trabajadores, por
concepto de prestaciones laborales.
•Pasivo Total: Es la representación de la suma de todas las cuentas de pasivos, capital y reservas de
la empresa.

4. Las cuentas del Pasivo se clasifican de la siguiente manera:
Pasivo Circulante:
•Proveedores.
•Acreedores.
•Impuestos por pagar y
•Documentos por pagar.
Pasivo Fijo:
•Documentos por pagar a largo plazo y
•Acreedores hipotecarios

5. Tipos de cuentas del Pasivo
•Proveedores. Es el importe de las deudas por compras a crédito, de artículos
del giro de la empresa. Es decir; Proveedores es cuenta del Pasivo; porque
representa el importe de las compras de mercancías hechas a crédito, que el
comerciante tiene la obligación de pagar.
•Documentos por pagar. Son los títulos de crédito a cargo del negocio, tales
como letras de cambio, pagarés, entre otros. La cuenta de Documentos por pagar
aumenta, cuando se expiden letras de cambio o pagarés a cargo del negocio;
disminuye cada vez que se paguen o se cancele uno de estos documentos. Es
decir; Documentos por pagar es cuenta del Pasivo; porque representa el importe
de las letras y pagarés que el comerciante tiene la obligación de pagar por estar a
su cargo.
•Acreedores diversos. Son las personas a quienes se les adeuda por un
concepto distinto al de la compra de mercancías. La cuenta de Acreedores
diversos aumenta cada vez que se deba por un concepto distinto al de la compra
de mercancías. La cuenta disminuye cuando se paga total o parcialmente o se
devuelven al acreedor los valores que estaban a cargo del comprador. Entonces
podemos decir que; Acreedores diversos es cuenta del Pasivo; porque representa
el valor de los adeudos que no procedan de la compra de mercancías, que el
comerciante tiene la obligación de liquidar.

6. •Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar. Son las obligaciones que
tienen como garantía la escritura de bienes inmuebles. Se entiende por
inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no
consumibles rápidamente. Por ello se entiende que; Acreedores hipotecarios o
Hipotecas por pagar es cuenta del Pasivo; porque representa el importe de los
préstamos hipotecarios que el comerciante tiene la obligación de liquidar.
•Intereses cobrados por anticipado. Es cuenta del Pasivo; porque representa
el importe de los intereses que el comerciante ha cobrado por anticipado, por
los cuales tiene la obligación de dejar en poder del deudor la cantidad que le ha
prestado durante el tiempo que comprenden los intereses. Naturalmente, la
parte que de dichos intereses se haya disminuido es la que se debe considerar
una utilidad.
•Rentas cobradas por anticipado. Son el importe de una o varias rentas
mensuales, semestrales o anuales, que aún no estando vencidas se hayan
cobrado anticipadamente. Es cuenta del Pasivo; porque representa el valor de
las rentas que el comerciante ha cobrado por anticipado, y por las cuales tiene
la obligación, con el arrendatario, de continuar proporcionando el inmueble.

7. Concepto de Créditos Diferidos
Conocido también como: INGRESOS COBRADOS POR
ANTICIPADO. Son los ingresos recibidos antes de que se entregue el
valor total o parcial del servicio o bien, por el cual se recibe o habrá
de recibirse dicho ingreso.
Los más comunes son:
•Suscripciones cobradas por anticipado.
•Alquileres cobrados por anticipado.
•Intereses cobrados por anticipado.

8. Valorización de los ingresos cobrados por anticipado
y/o créditos diferidos.
Los ingresos cobrados por anticipado y/o Créditos diferidos, deben valorarse por la cantidad
recibida, o es decir, su valor original, se pueden registrar como un ingreso o como un pasivo.
Procedimientos Contables de los ingresos cobrados por anticipado y/o créditos
diferidos.
Estas cuentas se ajustan dependiendo de la forma como fueron anotadas en los libros al
momento de la entrada del efectivo, se puede tomar como un ingreso o como un pasivo.
Para registrar su procedimiento contable existen (02) dos métodos:
1.- Método como un Ingreso.
Se adquirirá la porción no devengada y se abona a una cuenta de pasivo, con un debito a la
cuenta de ingreso.
2.- Método como una cuenta de Pasivo.
El asiento de ajuste se tomará por la porción devengada y se abonará a una cuenta de
ingreso con un debito a la cuenta de Pasivo.
Es de hacer notar que; el procedimiento contable es igual tano para los Créditos Diferidos
como para los Cargos Diferidos, es decir, que se amortiza directamente con la cuenta de
Pasivo o bien con la cuenta de valoración, pero teniendo en cuenta que los Créditos
Diferidos tienen saldo acreedor.

9. Ejercicio de Créditos Diferidos.
REALIZAR REGISTRO CONTABLE
COMO PASIVO
El 31 de Marzo del 2.014 la Empresa El Oasis C.A. firmo un contrato
cediéndole a un cliente, en calidad de alquiler, un local comercial a
razón de Bs. 4.000,o mensuales y le cobro por adelantado el
equivalente a doce (12) mensualidades.
Se pide realizar el asiento inicial en el libro diario y el asiento de
ajuste al cierre del ejercicio económico (31/12/2.014).

10. 31/03/2.014 -1-
Banco 48.000,oo
Alquiler cobrado por anticipado 48.000,oo
P/registrar asiento por alquiler de local comercial a razón de Bs. 4.000,oo
mensuales, cobrados por adelantado el equivalente de 12 mensualidades.
31/12/2.014 -2-
Alquiler cobrado por anticipado 36.000,oo
Ingreso por alquiler 36.000,oo
P/registrar asiento de ajuste por alquiler de 09 meses de local comercial
cobrado por anticipado.

11. 31/12/2.014 -3-
Ingreso por alquiler 36.000,oo
Ganancia y Perdida 36.000,oo
P/registrar asiento de cierre de ingresos de 09 meses de alquiler de local
comercial cobrados por anticipado.
31/03/2.014 31/12/2.014 31/03/2.014
09 meses. Ingresos Ganados
(Registro)
03 meses. Pasivo

12. 31/03/2.015 -4-
Alquiler cobrado por anticipado 12.000,oo
Ingresos por alquiler 12.000,oo
P/registrar asiento de ingreso por 03 meses de alquiler de local
comercial cobrados por anticipado.
Alquiler cobrado por
anticipado
36.000.oo 48.000,oo
12.000,oo 12.000,oo
Ingresos por alquiler
36.000,oo 36.000,oo
12.000,oo

13. REALIZAR REGISTRO CONTABLE
COMO INGRESO
El 30 de Abril del 2.014 la Empresa El Encanto C.A. Firmo un
contrato cediéndole a un cliente, en calidad de alquiler, un local
comercial a razón de Bs.3.000,oo mensuales y le cobro por
adelantado el equivalente a doce mensualidades.
Se pide realizar el asiento inicial en el libro diario y el asiento de
ajuste al cierre del ejercicio económico (31/12/2.014).

14. 30/04/2.014 -1-
Banco 36.000,oo
Ingresos por alquileres 36.000,oo
P/registrar asiento por alquiler de local comercial a razón de Bs. 3.000,oo
mensuales, cobrando por adelantado el equivalente de 12 mensualidades.
(Registro)
30/04/2.014 31/12/2.014 30/04/2.015
08 meses. Ingresos Ganados 04 meses. Pasivo

15. 31/12/2.014 -2-
Ingresos por alquiler 12.000,oo
Ingreso cobrados por anticipado 12.000,oo
P/registrar asiento de ajuste por alquiler de 04 meses de local
comercial cobrados por anticipado.
31/12/2.014 -3-
Ingreso por alquiler 24.000,oo
Ganancia y Perdida 24.000,oo
P/registrar asiento de cierre de ingresos de 08 meses de alquiler de
local comercial cobrados por anticipado.

16. 01/01/2.015 -4-
Ingresos cobrados por anticipado 12.000,oo
Ingresos por alquiler 12.000,oo
P/registrar asiento de reversión de ingreso por 04 meses de alquiler
de local comercial cobrado por anticipado.
Ingresos por alquiler
12.000,oo 36.000,oo
24.000,oo 12.000,oo
12.000,oo
Ingresos cobrados por
adelantado
12.000,oo 12.000,oo