workinprogress

1. Best Practice
Standaardisatie & Hergebruik door Gemeenten
‘Een nieuwe toptakenwebsite binnen een maand’
John Ruiter & Carla Pleging

2. Onze aanpak
Nieuw initiatief van Dimpact-gemeenten
Standaardisatie en maximaal hergebruik
Vraagbundeling, inkoop en gezamenlijk beheer
Springplank voor kennisontwikkeling
Herbruikbaar
Website-project van ten minste 13 gemeenten

3. Ons project
• Multidisciplinaire projectgroep van gemeenten: Assen, Blaricum,
Eemnes, Laren, Borne, Gilze Rijen, Laarbeek, Landerd, Oldambt,
Roermond, Schijndel, Waterland, Zwolle en Raalte
• Vanuit gedeelde visie en ambities: ‘Elke gemeente is anders, maar
grotendeels hetzelfde want de burger staat centraal’
• Doel: Een generiek toepasbare gemeentelijke modelwebsite voor
internet- én intranetwebsites.

4. Samen komen tot één oplossing
Communicatieve doelstellingen:
• dienstverlening optimaal toegankelijk maken
• bestuurlijke informatievoorziening ontsluiten
• gemeentelijke identiteit weergeven
• aandacht voor actualiteit
Inkopen o.b.v. gezamenlijk PvE:
• Open source (Drupal)
• Toptakenbenadering
• Responsive design
• Aansluiting op landelijke voorzieningen
Leveranciersselectie: bouwen en beheren

5. WIM is geboren
100% van, voor en door gemeenten
Projectresultaat

6. Slim hergebruik

7. Hergebruik
 9 gemeenten live met WIM-website, 3 WIM-intranet
 Snel implementeren: 1-6 maanden
 Subsites zelf opzetten en gereed in 2 weken: Zwolle SWZ
 100% standaard: Emmen, Schijndel, Borne, Oost Gelre, Raalte,
Oldambt, Waterland en Assen
 Of met extra lokale toevoegingen: Zwolle
 Inzetten als intranet: Assen, Waterland en Oost Gelre
 Positieve gebruikersfeedback

8. Do’s gemeentewebsite

9. Don’ts gemeentewebsite

10. Ervaringen WIM-gemeenten
• Eén sjabloon voor meer gemeenten werkt
• Instappen op een rijdende trein
• Goede samenwerking tussen de leden in de werkgroep
• Samen hosten resulteert in standaard beveiligingseisen
• Samenwerking volgens Drupal-gedachte maakt
samenwerking buiten Dimpact mogelijk
• Sterk door leveranciersonafhankelijkheid

11. Samen beheren
WIM Strategiegroep:
• dienstverlening(kanalen) perspectief
• visie, onderzoek, benchmarking
• roadmap, doorontwikkeling
• Leveranciersmanagement
WIM Webbeheergroep:
• praktijkkennis delen
• hands-on

12. Gemeenten samen in de regie
Gemeenten zijn ‘producteigenaar’ WIM
Leveranciersonafhankelijk
Open source techniek
Gezamenlijk beheer WIM
Samen prioriteiten stellen
Decentraal beheer gemeentewebsites

13. Business case voor hergebruik
 Geen selectie- en aanbestedingskosten
 Geen ‘ontwerp’/bouwkosten
 Eenvoudige implementatie
 Korte doorlooptijd
 Lage projectkosten en –risico’s
 Kostendeling beheer en onderhoud
 Kennisdeling collega’s gemeenten
 Kwaliteit:
 referenties bij 10 gemeenten
 o.b.v. (gezamenlijk) onderzoek

14. Doe mee met WIM!
Download WIM
www.wimgemeenten.nl
Carla Pleging
Programmamanager WIM
carla.pleging@dimpact.nl
John Ruiter
Lid Strategiegroep WIM
j.ruiter@zwolle.nl
@WIMgemeenten
info@wimgemeenten.nl
Meet & Greet WIM
Do. 9 april, Zwolle

15. WIM websites functionaliteiten
• Gemeentespecificiek configureren grafische elementen (kleuren, logo's, stylesheets),
structuur (menu's en functionele blokken) en content.
• Webrichtlijnen-proof
• Toptaken-voorbereid
• Producten, diensten en VAC's kunnen handmatig worden toegevoegd of geïmporteerd
worden.
• Koppelingen met overheidsdiensten (zoals GVOP, CVDR en DURP)
• Open source (Drupal)
• Modulaire opbouw
• Maintained code met een groeiende gemeenschap
• LDAP koppeling
• Subsites
• Koppelingen mogelijk met RIS oplossingen zoals Ibabs, Gemeenteoplossingen en
Notubizz.
• Het intranet kan koppelen aan de Ldap omgeving van de gemeente.