Contabilidad de Costos II

Notas Preliminares de
Contabilidad de Costos II

CONTABILIDAD DE COSTOS
• La Contabilidad de costos, es
una rama de la contabilidad que
trata de la clasificación,
contabilización, distribución,
recopilación e información de
los costos corrientes y en
perspectiva.

QUIE NE S E S TA N INC LUIDOS
E N E S TE C A MPO?
• S e enc uentran inc luidos en el c ampo
de la c ontabilidad de c os tos : el
dis eño y la operac ión de s is temas y
procedimientos de c os tos ; la
determinac ión de c os tos por
departamentos , func iones ,
res pons abilidades , actividades ,
produc tos , territorios , periodos y
otras unidades .

• También es tán incluidos los
cos tos futuros previs tos o
es timados y los cos tos
es tándar o des eados , as í como
también los cos tos his tóricos ;
la comparación de los cos tos
de diferentes periodos ; de los
cos tos reales con los cos tos
es timados , pres upues tados o
es tándar, y de los cos tos
alternativos .

CL SIF CIONDEL COST
A ICA OS OS

• Materia prima directa
• Mano de obra directa
• Gas tos de fabricación o cos tos indirectos de
fabricación.

Contabilidad de Costos II. Prof. Marysela C. Morillo Moreno

CONTABILIDAD

INFORMACIÓN FINANCIERA
Estado
Propietarios
Acreedores. Trabajadores
Administradores Proveedores
Inversionistas
y Gerentes

RAMAS DE LA CONTABILIDAD

Contabilidad
Financiera. Contabilidad de
Gestión o Contabilidad
Admnistrativa. de Costos.

Contabilidad general o financiera, orientada a generar y
presentar información a personas externas a la empresa, como
proveedores, acreedores e inversionistas.

Contabilidad administrativa o de gestión, constituida como
un sistema de información destinada a usuarios internos de la
empresa, (gerentes, supervisores y propietarios), facilitando la
planeación, control y la toma de decisiones.

Contabilidad de costos, constituida como parte de la
contabilidad administrativa, la cual genera información sobre
los detalles referente a los costos de fabricación de los
productos que la empresas venden; también tiene fines
externos al valorar los inventarios y calcular el costo de los
productos vendidos, lo cual la hace formar parte de la
contabilidad financiera (Backer, 1996).


LA CONTABILIDAD DE COSTOS DENTRO DE LA
CONTABILIDAD FINANCIERA, Y DE GESTIÓN

CONTABILIDAD CONTABILIDAD
DE CONTABILIDAD
FINANCIERA
COSTOS DE GESTIÓN

Oriol Amat y Soldevila (1998). Contabilidad de Gestión y de
Costes.


AMPLITUD DE LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN

“La contabilidad de dirección o gestión, plantea (...) la
asignación eficiente de recursos, analizando (...) las
funciones de producción (...) la de costos y el
comportamiento de los mercados. Su objetivo consiste
en la maximización de beneficios” (Mallo, 1988 :45)

“(...) orienta la búsqueda del conocimiento hacia la
interpretación de los comportamientos en la circulación
interna de valores dentro de las organizaciones y su
objetivo esta vinculado (...) con la toma de decisiones, el
planeamiento y el control de las unidades económicas en
su conjunto y de las operaciones (...), tiene por (...)
destinatarios al personal interno de la organización.”
(Osorio, 1996 : 9).


TÉCNICAS DE LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN
Las técnicas de gestión, son los procedimientos utilizados
para el uso óptimo de los recursos.

Algunas de estas técnicas son:

Justo a Tiempo

Costo por Objetivo

vTeoría del Valor y la Cadena de Valor.

Costeo Basado en Actividades.

Administración Basada en Actividades.

aCalidad Total, y otras (Osorio, 1996).


CONTABILIDAD DE COSTOS
“... sistema de información ... de la
ENFOQUE DE
actividad productiva de la
GESTIÓN
empresa, que es relevante y
oportuna para la planificación y
control exigidas por la gestión de
la empresa en sus distintos
niveles” (Saez, 1997 : 10)
ENFOQUE “... sistema de información, que
FINANCIERO permite la valoración de los bienes
y servicios derivados de la
actividad productiva de la
empresa, cumpliendo con los
principios de contabilidad
generalmente admitidos” (Saez,
1997 : 10).


LA CONTABILIDAD DE COSTOS, LA PLANEACIÓN
Y LA TOMA DE DECISIONES

LA PLANEACIÓN Y LA TOMA Presupuestos.
DE DECISIONES
Modelo Costo Volumen utilidad

¿Qué productos elaborar?
¿Cuál será el volumen de producción?
¿Qué precios fijar?
¿Vender o continuar procesando?
¿Qué materiales utilizar? Datos Históricos.
¿Producir o comprar una pieza?
En otras disciplinas:
¿Donde localizar la planta?
mercadeo, finanzas,
¿Eliminar la línea de productos? estadística, etc.


LA CONTABILIDAD DE COSTOS Y EL CONTROL
PLANES RESULTADOS

“ PRESUPUESTOS “ “ INFORMES DE COSTOS ”

ANÁLISIS DE DESVIACIONES

INVESTIGACIÓN DE LAS CAUSAS

RETROALIMENTACIÓN

La Contabilidad de Costos Facilita:
La evaluación de la eficiencia y eficacia del uso de los recursos.
La motivación para el logro de los objetivos.
La reducción de costos.
La adopción de medidas correctivas.


TERMINOLOGÍA BÁSICA

• Costo, gasto y pérdida.
• Costos del producto, capitalizables y del período.
• Costos directos y Costos indirectos.
• Elementos del Costo de Producción.


CONCEPTUALIZACIÓN DE COSTOS
COSTO
• Valor de los recursos cedidos a cambio de bienes y servicios,
con la expectativa de recibir un provecho o beneficio futuro.
• Precio de adquisición de un bien o servicio que ha sido diferido o
que todavía no ha contribuido con la realización de un ingreso y
deben presentarse contablemente como un activo (Sinisterra,1997)
GASTO
Costos que han generado beneficios o ingresos para la empresa,
son costos expirados que no generaran más beneficios (Polimeni,
1998), y por tanto deben ser aplicados a los ingresos del período.
PÉRDIDA
Costos de los cuales no se ha recibido ni se espera recibir beneficio
alguno, son pérdidas en la participación de la empresa de las que no
se ha recibido compensación; se aplican a los ingresos en el período
que se detectan.


OBJETO DE COSTOS U OBJETIVO DE COSTOS

Un objeto de costos es “(...) cualquier cosa para la que
se desea una medición separada de costos”.
(Horngren, 1996: 98). Dichos objetos se escogen para
ayudar a tomar decisiones y controlar.

Un proyecto, una actividad, un producto,
un servicio, un cliente o un programa.


COSTOS DIRECTOS Y COSTOS INDIRECTOS

COSTOS DIRECTOS COSTOS INDIRECTOS

Afectación Asignación

OBJETO DE COSTOS

Producto Actividad
Programa
Servicio Departamento

Afectación Medición y adjudicación inequívoca,
económicamente factible.
Asignación Criterio de imputación


ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIÓN
Costo de materiales directos. Son los costos de adquisición
de los materiales que son transformados o se convierten en
parte del objeto de costo, y pueden ser económicamente
factible de cuantificar o identificar en dicho objeto (García
Colín, 1997).

• Piezas acabadas.
• Materias Primas.
• Empaques.

Costo de mano de obra directa. Son las compensaciones
recibidas por la mano de obra que labora en la producción,
y que pueden ser económicamente factible de cuantificar o
identificar en el objeto de costos. (García Colín, 1997).


Costos generales de producción o gastos de fabricación.
Son todos los costos de producción que se consideran
como parte del objeto de costos, pero que no pueden ser
medidos o identificados de forma económicamente
factible sobre dicho objeto. Son costos inventariables.

• Costos de materiales indirectos.
• Costos de mano de obra indirecta.
• Otros propios de la fábrica como energía eléctrica,
alquileres, servicio de mantenimiento, suministros de
fábrica. (Horngren, 1996).


2.- SISTEMAS DE ACUMULACIÓN Y CONTROL DE COSTOS
RED DE FLUJO FÍSICO DE COSTOS
Almacenamiento Procesamiento Almacenamiento

Almacén de Materiales directos
Proveedores materiales

Materiales indirectos

Utilización Costos Depósito de
de planta indirectos Producción productos
terminados

Mano de obra indirecta

Mercado
laboral Nómina Cliente
de s
Mano de obra directa
fábrica
Fuente: Sinisterra, 1997, p. 115


CICLO DE CONTABILIDAD DE COSTOS COSTEO REAL
Inventario de materiales Inventario de Inventario de
y suministros: productos en proceso: productos terminados:

xxxx xxxx xxxxx xxxx xxxx
xxxx xxxxx
xxxxx xxxx
xxxx
xxxxx xxxxx

Costos indirectos Costos de producción
de fabricación: y ventas:

xxxxx xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx xxxxx

Nómina:
xxxxx xxxxx
xxxxx
xxxxx xxxxx

CICLO DE CONTABILIDAD DE COSTOS COSTEO NORMAL
Inventario de materiales Inventario de Inventario de
y suministros: productos en proceso: productos terminados:

xxxx xxxx xxxxx xxxx xxxx
xxxx xxxxx
xxxxx xxxx
xxxx
xxxxx xxxxx

Costos indirectos Costos de
de fabricación: Producción y ventas:
Costos indirectos
xxxxx de fabricación aplicados: xxxxx
xxxxx
xxxxx xxxxx
xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx

Nómina:

xxxxx xxxxx
xxxxx

xxxxx xxxxx

Fuente: Elaboración propia con base en datos tomados de Backer, Jacobsen y Ramirez, 1988, p. 47


SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS
OPERACIONES FECHA ELEMENTOS DEL COSTOS
DE LA FÁBRICA CÁLCULO DE PRODUCCIÓN

Por órdenes de Históricos Costeo Absorbente
producción

Por procesos Predeterminados Costeo Variable

Costeo Basado en Actividades ( A.B.C. )


SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS
Costeo Absorbente ABC
Históricos
Costeo Variable ABC
Por órdenes
de
producción Costeo Absorbente ABC
Predeterminados ABC
Costeo Variable

ABC
Costeo Absorbente
Históricos
Costeo Variable ABC
Por
procesos
Costeo Absorbente ABC
Predeterminados
Costeo Variable ABC

DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD FINANCIERA Y DE COSTOS
EN SU APLICACIÓN
Se aplica generalmente a empresas Se aplica principalmente en empresas de
comerciales. producción y de servicios
DIFERENCIAS EN EL BALANCE
Contabilidad Financiera Contabilidad de Costos
Un solo tipo de Inventario Tres tipos de inventarios
• Inventario de Mercaderías • Inv. Materia prima
• Inv. productos en proceso
• Inv. productos terminados
DIFERENCIAS EN ESTADO DE RESULTADO
El costo de mercadería vendida = precio Costo de productos vendidos = Costo de
de compra de la mercancía materia prima + costos de transformación
de esta en productos terminados
PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS
• Estado de situación financiera • Se aumenta el Estado de costos de
• Estado de resultados producción y ventas.
• Estado de flujo de efectivo
• Estado de evolución del
patrimonio.

CONCEPTOS BÁSICOS
• DEFINICIÓN:
Contabilidad de Costos es un conjunto de técnicas y procedimientos que se
utilizan para cuantificar el sacrificio económico incurrido por un negocio o
empresa para generar ingresos o fabricar inventarios.
• PROPOSITO:
- Clasificar, acumular, controlar y asignar los costos necesarios para
producir y o vender.
- Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y
valorar los inventarios.
- Entregar informes oportunos, que sirvan de base al Gerente,
Administrativos en la toma de decisiones.
• GASTO: Decremento bruto de activos o incremento de pasivos que
experimenta una entidad como resultado de las operaciones que constituyen
sus actividades normales encaminadas a la generación de ingresos.
• COSTO: Decremento bruto de activos o incremento de pasivos, recursos que
se consumen pero que a diferencia del gasto se utilizaran para la fabricación
de un producto.

Clasificación de los costos.

• COSTOS DE MANUFACTURA: La materia prima
directa, la mano de obra directa y los costos
indirectos de fabricación.

- COSTOS PRIMOS. Aquellos que se relacionan o
identifican fácilmente con el producto.

- COSTOS DE CONVERSION. Transformación de
materia prima.

Costo de Manufactura

Materia Prima Mano de Obra
Costo Indirecto
Directa Directa

Costos
Costos Primos de Conversión

COSTOS EN RELACIÓN AL VOLUMEN DE
PRODUCCIÓN
Si son cuantificados, A mayor producción
no varían aun si la menos costo
Costos fijos producción es relacionado por
cambiante. unidad.Ejm. Renta
Cambian en relación Costo constante en
Costos al volumen de las unidades
Variables producción. producidas.Ejm.
Materia Prima
Ejm. Energía eléctrica.
Costos Semifijos Posen las dos
Fijo. Para iluminación
características
Variable. En cuanto a la
energía consumida por
la maquinaría

EN RELACIÓN EN RELACIÓN
COSTO AL COSTO AL COSTO
POR UNIDAD TOTAL DE
PRODUCCION

VARIABLE FIJO POR ES VARIABLE
UNIDAD

FIJO ES VARIABLE ES FIJO.
POR UNIDAD

EN FUNCIÓN A SU RELEVANCIA EN LA
TOMA DE DECISIONES
Son aquellos que pueden ser
COSTOS RELEVANTES influenciados por la toma de
una decisión.

Independientemente de la decisión
COSTOS NO RELEVANTES que se tome, el resultado o
comportamiento de este costo será
el mismo.

COSTOS NO INCURRIDOS PERO CON
RELEVANCIA EN LA TOMA DE DECISIONES.
Es el costo al que se renuncia por el hecho
de elegir una alternativa.
COSTO DE El costo de oportunidad no aparece en
registros contables, ya que al desecharse por
OPORTUNIDAD. tomar una alternativa el costo ya no se
realiza. Este se convierte en costo no
relevante.

Es el costo que se le asigna a la producción
para ser utilizado en un sistema de costos
COSTO estándar.
- Estándar: Es un parámetro razonablemente
ESTÁNDAR alcanzable que se fija con la finalidad de
compararlo con el costo realmente incurrido
y evaluar el desempeño.

SISTEMAS DE COSTEO
COSTEO Los tres elementos se cargan a la producción cuando se conoce su

valor real.

REAL Ventaja . No utiliza métodos de estimación.

Desventaja. La información esta disponible solo cuando el período
contable ha terminado, por lo que para la toma de decisiones se toma
en cuenta la información del período anterior.

COSTEO La MPD y la MOD. se cargan directamente y a los CI se los carga
mediante una tasa de asignación y se denominan los CI aplicados.
NORMAL Al final del periodo se determina la variación entre los costos reales y
los aplicados y se los cierra mediante un asiento de ajuste.
Ventaja. Los dos primeros costos son reales y los aplicados si la tasa
de asignación ha sido bien calculada se acercara mucho a los CI reales.

 Se originan del costeo normal. Y surge de la investigación de la
diferencia entre los CI aplicados con los CI reales. Esta diferencia entre
lo real y lo esperado es en si una medida de control que se transforma
COSTEO en un estándar que nos ayuda a calcular los tres elementos del costo.
ESTÁNDAR  La utilización del costeo estándar es adecuado únicamente cuando se
trabaja en ambientes de producción muy estables.
Es recomendable también para negocios que trabajan con productos y
procesos con ciclos de vida muy larga.

COSTEO  Se incluyen al costo tanto los costos fijos como
variables.
ABSORBENTE El costo fijo se lo reparte a la producción utilizando
algún criterio de asignación. ( Nro de unidades, Nro.
De H.MOD. Nro. De H. Máquina ect. )
 Acumula a los inventarios o al producto solo el costo
COSTEO VARIABLE variable, el costo fijo lo envía a resultados ( Gasto)

 Asigna todos los recursos al objeto de costo sin
importar el origen de las cuentas. ( MO,MP, CI, y
también gastos de administración, gasto de ventas y
COSTEO POR gasto financieros).
ACTIVIDADES  Busca la relación directa entre el consumo de
recursos de cada producto u objeto de costo.
Se recomienda en un negocio con diversidad de
productos con altos niveles de automatización. Y
donde el CI. ocupa una proporción importante dentro
de los tres elementos del costo

TEORIAS ENFOCADAS A LA REDUCCION DE
COSTOS
JUST IN TIME Teoría administrativa orientada a disminuir al máximo
los niveles de inventario y los costos asociados con ellos.
Requiere llevar a cabo convenios con clientes y una
estricta programación de la producción.

 Optimización de diseño de productos y líneas de
producción.
KAIZEN Consiste en detectar los atributos esenciales y se

COSTING adapta al diseño para cumplir con atributos previamente
establecidos. Se depura el diseño garantizando un
excelente producto. Esto debe hacerse antes de la
elaboración no después.

TEORIA DE Optimización
producción.
de recursos escasos utilizados en la

RESTRICIONES Inicia con la búsqueda de cuellos de botella (recursos
que impiden la producción y la venta)

ELEMENTOS DEL COSTO Y SU FLUJO
Diagrama de inventarios
Etapas del proceso productivo

Durante Después
Antes

Inventario Inventario
Inventario
de de
de materias
productos productos
primas
en proceso terminados

Inventarios en el balance general

INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS
• Es el costo de los diferentes artículos que no han
sido utilizados en la producción y que aun están
disponibles para ocuparse durante el periodo

Se mueve por:

COMPRAS DE MATERIALES
+ Gastos incurridos para tener materiales en la
producción
- Descuentos en compras
- Devoluciones en compras
- Requisiciones de materiales de los departamentos
productivos.

INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO

• Artículos que no han sido terminados durante
el período.

Se mueve por:
Materiales recibidos del Almacén de Mat.
+ Mano de obra utilizada en la producción
+ Costos indirectos aplicados a la producción
- Desperdicios del período

INVENTARIOS PRODUCTOS
TERMINADOS
• Esta formado por el costo de los artículos
terminados al final o al inicio del periodo .
• Incluye todos los artículos terminados en el
negocio y que aun no han sido vendidos.

Se mueve por:

Artículos terminados en el período o en periodos
anteriores
+ Artículos comprados para su reventa.

Elementos del costo de
producción
- COSTOS DIRECTOS: Son aquellos costos que son
plenamente identificables con el productos.

- MATERIA PRIMA DIRECTA: Materiales utilizados
en la elaboración de un producto y que e pueden
identificar fácilmente con el mismo

- MANO DE OBRA DIRECTA: Costo del tiempo que
los trabajadores invierten en el proceso productivo.

• Asiento para registrar. La utilización de materia prima directa.

Inv. productos en proceso xxxx
Inventario de materiales xxxx

• Asiento para registrar la utilización de la mano de obra directa.

Inv. Productos en proceso xxxx
Nómina de Fábrica. xxxx

Costos Indirectos: Llamados también Carga fábril y Costos
generales de fabricación.
Son aquellos que no están relacionados estrictamente con el
producto terminado, pero que son indispensables para que la
producción se desarrolle normalmente.

- Materia Prima Indirecta. Materiales que no son
fácilmente identificables pero están involucrados en la
fabricación del producto.

- Mano de obra indirecta. Tiempo que se invierte
para mantener en funcionamiento la planta productiva.

- Otros costos. Como son servicios básicos,
arrendamiento, depreciaciones, etc.

• Asiento para registrar. La utilización de materia prima directa
indirecta.
CI control xxxx
Inventario de materiales xxxx
• Asiento para registrar la utilización de la mano de obra indirecta.
CI Control xxxx
Nómina de Fábrica. xxxx

• Asiento para contabilizar otros costos indirectos reales.
CI Control xxxx
Caja, bancos o Ctas por pagar xxxx
• Otras cuentas auxiliares de los CI control pueden ser:
Servicios básicos, depreciación y seguros de fábrica, las mismas
que se acreditan a Caja o Bancos, Depreciación acumulada y
seguros prepagados.

CÁLCULO DE TASAS PREDETERMINADAS
DE LOS COSTOS INDIRECTOS.

• Los CI cambian de un período a otro por lo que es
necesario hacer una estimación razonable de la
cantidad de CI que se generarán en el período.

• El costo del producto calculado en base a una tasa
predeterminada de CI es utilizado para tomar
decisiones como son fijación de precios,
cotizaciones y valuación de inventarios.

La fórmula para calcular la tasa
predeterminada es:

Tasa predeterminada de CI Total de CI estimados
=
Base de aplicación

• Es necesario estimar los CI
• La base de asignación debe ser adecuada y debe estar en
relación directa con el aumento o disminución de los
mismos.
• Entre las bases utilizadas tenemos: Horas máquina, Horas
de mano de obra directa, Costo de mano de obra directa,
Costo de materiales directos, Número de empleados, m2
de construcción, unidades producidas, etc.
• La utilización de la tasa predeterminada genera un costo
estimado, el mismo que se carga a los productos y se lo
conoce como CI aplicado.

COSTOS INDIRECTOS REALES Y
APLICADOS.
• El total de CI reales se los conoce al final del
período y se los contabiliza en el diario en la Cta.
CI control, en el momento que se originan
aumentando un pasivo o restando un activo.

• Los CI reales se utilizan para evaluar la tasa
estimada de CI y para hacer un ajuste al costo de
venta o a los inventarios.

• Los CI aplicados se registran conforme se
desarrolla la producción cargando a la cuenta Inv.
Prod. en proceso y abonando a la cuenta CI
aplicado.

• Asiento contable para registrar el costo
indirecto real es:

C I control xxxx
Cta por pagar, Caja o bancos xxxx

• Asiento contable para registrar el costo
indirecto aplicado es:
Inventario Prod. en proceso xxxx
CI aplicados xxxx

SUB O SOBRE APLICACIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS.
• Al final del periodo se debe realizar una comparación entre los CI aplicados y los CI
reales.
• Existe sub - aplicación cuando los CI aplicados resultan menores que Los CI reales.
• Existe sobre aplicación cuando los CI aplicados resultan ser mayores que los CI
reales.
• La diferencia se la contabiliza como variación de costos.

SOBREAPLICACION SUBAPLICACION

Costos aplicados xxxx Costos Aplicados xxxx
Variación de costos xxxx
Variación de costos xxxx
CI Control xxxx
CI control xxxx
 La variación de CI generalmente se la cierra contra la cuenta costo de ventas.

Variación de costos xxxx Costo de Ventas xxxx
Costo de ventas xxxxx Variación de costos xxxx
Cuando la variación es muy significativa conviene repartir estas diferencias entre las
cuentas que han sido afectadas por la inadecuada asignación de los costos. Estas cuentas
son:
- Inventarios finales de productos en proceso
- Inventario final de producto terminado y
- Costo de ventas

FLUJO DE COSTOS A TRAVÉS DE LOS
INVENTARIOS.

CAJAS DE ACUMULACIÓN DE COSTOS.
Saldo inicial + Entradas - Salidas = Saldo final
Flujo de Inv. M. Prima en el almacen.
IIMP + Compras - Mat. Utilizados = IFMP

IIMP 100

$100 MATERIA $100
PRIMA
ENTRADAS SALIDAS

IFMP $100

Flujo de inventario productos en proceso
IIPP $ 500
MP: $ 100 $ 800
PRODUCTOS
ENTRADAS EN PROCESO SALIDAS

MOD: 200 IFPP: $ 200
CI: 200
Flujo de Inventario producto terminado y determinación de costo de ventas.
Costo IIPT 200
de artículos
terminados.

$800 PRODUCTO $500
ENTRADAS SALIDAS
TERMINADO

IFPT $500

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN
Y VENTAS.
• Es un estado específico de la contabilidad
de costos.
• Proporciona información sobre los costos
en un período desglosando en MPD.
MOD. Y CGF.

• El resultado final representa el costo de
los productos vendidos en un período.

ESTRUCTURA DEL ESTADO DE COSTOS
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y VENTAS.
Inventario inicial de materia prima xxxx
+ Compras de materia prima xxxx
= Materia Prima disponible para su uso xxxx
- Inventario final de materia prima xxxx
= Materia prima utilizada en la producción xxxx
+ Mano de Obra utilizada
xxxx
+ Costos indirectos xxxx
= Total de costos de manufactura xxxx
+ Inventario inicial de productos en proceso xxxx
= Total de costos en proceso xxxx
- Inventario final de productos en proceso xxxx
= Costo de Artículos terminados xxxx
+ Inventario inicial de productos terminados xxxx
= Costo de artículos disponibles para la venta xxxx
- Inventario final de productos terminados xxxx
= Costo de ventas xxxx

ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS
VENDIDOS
Materiales directos xxxx
Mano de obra directa xxxx
Costos indirectos de fab. aplicados xxxx
= Costo de producción (normal) xxxx
+ Inventario inicial de productos en proceso xxxx
- Inventario final de productos en proceso xxxx
= Costo de producto terminado (normal) xxxx
+ Inventario inicial de productos terminado xxxx
= Costo de producto disponible para la venta (normal) xxxx
- Inventario final producto terminado xxxx
= Costo de productos vendidos (normal) xxxx
+ o – Variación de costos indirectos xxxx
= Costo de productos vendidos ( real) xxxx

COSTEO POR ÓRDENES DE PRODUCCION
- Sistema que se aplica cuando los artículos terminados son
perfectamente identificables como pertenecientes a una
orden o lote específico de producción.
- En este sistema la unidad de costeo es un lote o una orden
de producción específica en la que los costos se acumulan y
el valor del costo unitario es producto de una división del
costo total de la orden para el número de unidades
producidas en esa orden.
- Este sistema se aplica donde el nivel de producción es bajo y
no justifica la producción de artículos en serie, también se lo
utiliza en empresas o industrias en donde realizan trabajos
especiales o sobre pedido del cliente.
- Inicia con una orden de producción.
- Requisición de materiales.
- Hoja de costo.
- Estado de costos de producción y ventas.

Orden de producción

 Es el documento en el que se da la autorización
para que el departamento de producción inicie la
elaboración de un producto para un cliente.
 Documento que generalmente lo elabora el jefe
de ventas o la persona autorizada para recepción
de pedidos. Se lo realiza en forma de tres.
- Original jefe de producción
- Copia departamento de contabilidad.
- Copia departamento de ventas.
 Este documento no genera asiento contable.

FORMATO ORDEN DE PRODUCCIÓN

NOMBRE DE LA EMPRESA
ORDEN DE PRODUCCIÓN
Nro 1
Fecha de emisión:
Cliente:
CANTIDAD CARACTERÍSTICAS DEL
ARTÍCULO

Fecha de inicio:
Fecha de terminación:

REQUISICIÓN DE MATERIALES
• Es un documento que justifica la salida del
material del almacén o bodega al departamento
de producción.
• La orden de requisición deberá contener
información lógica que permita conocer la fecha,
cantidad y destino del material
ya sea directo o indirecto. Si es directo, indicará
la orden de producción en donde se lo utilizará.
• Las copias se envían a contabilidad general y otra
a contabilidad de costos.

FORMATO DE REQUISICIÓN DE MATERIALES.

EMPRESA “ x “
REQUISICIÓN DE MATERIALES Nro.
Fecha:
Orden de producción Nro: Material Directo:
Material
Indirecto:
CLASE DE MATERIAL CANTIDAD V/U
V/TOTAL

Solicitado por: Entregado por
Jefe de Producción Bodeguero.

HOJA DE COSTOS
 Es el documento en donde se encuentra el
resumen de la inversión realizada en una
orden de producción.
 En la H.de C. se registra los costos totales
y unitarios de cada uno de los elementos
del costo de producción, para luego
obtener el costo total y unitario del
producto.
 Al final se realiza un resumen de la
inversión totalizando cada uno de los tres
elementos.

EMPRESA “ x “
HOJA DE COSTOS.
Orden de Producción Nro.
Cliente.
Supervisor.
Fecha de entrega esperada:
Fecha de inicio
Fecha de terminación
MATERIALES
FECHA Nro Req. Tipo Cant. Costo Unitario
Total

MANO DE OBRA.
Fecha. Horas Tasa salarial
Total
Costo Indirecto
Fecha Horas Tasa CI
Total

Costo Total xx
xx

FORMATO DE UNA HOJA DE COSTOS
EMPRESA “ x ”
HOJA DE COSTOS
Orden de Producción : Nro de artículo:
Cantidad: Modelo:
Costo total: Fecha de inicio:
Costo unitario: Fecha de terminación:
SEMANA MATERIALES DIRECTOS MANO DE OBRA COSTO INDIRE. APL.

TOTAL:

RESPONSABLE

EJERCICIO
• La empresa “Luminosa
• S. A.” al primero de noviembre del 2008 presenta los siguientes saldos.
• Caja $ 280.00
• Bancos 8.500.00
• Clientes 2.200.00
• Maquinaria 2.600.00
• Proveedores 1.150.00

• Materia prima disponible parar la elaboración de los productos:
• Material A 5.600 unidades a $ 5 cada unidad, (materia prima directa)
• Material B 3.800 unidades a $ 4 cada unidad, (materia prima directa)
• Material C 3.000 unidades a $ 3 cada unidad, (materia prima directa)
• Material D 2.000 unidades a $ 2.50 cada unidad, (materia prima indirecta)
• Material E 1.800 unidades a $ 1.50 cada unidad, (materia prima indirecta).
– Los datos sobre la mano de obra corresponde al siguiente personal de obreros que labora en la empresa
• Juan Armijos cuyo salario por hora es de $ 3.50
• José Bravo cuyo salario por hora es $ 2.50.
• Ramiro Torres cuyo salario es $2.50
– Los datos para los costos generales de fabricación son
• La tasa predeterminada para aplicar los costos indirectos a la producción es $1.75 por cada
unidad.
– Si el caso requiere aplique las distribuciones tributarias vigentes del IVA y retención en la fuente por
impuesto a la renta

– Las operaciones del periodo son:

• 4 de noviembre.- El Sr. Ernesto Vivanco contrata la fabricación de 200 unidades de
producto X.
• 5 de noviembre.- Se emite la orden de producción Nro. 1 para fabricar el producto X
par el Sr. Vivanco. Fecha de inicio de trabajo el 5 de noviembre fecha de terminación
de trabajo el 15 de noviembre.
• 6 de nov.-Según requisición de materiales Nro.1; se solicitan para la orden de
producción Nro 1:
- 100 unidades de material A
- 100 de material B

• 6 de noviembre.- se compra diversos accesorios para la maquinaria de la planta por
un valor de $ 85. Este gasto se considera parte del tercer elemento del costo.
• 7 de noviembre.- El Arq. Daniel Espinosa contrata la elaboración de 150 unidades de
producto XY.
• 7 de noviembre.- Se emite la orden de producción Nro 2 para fabricar el producto XY
par el Arq. Espinosa Fecha de inicio 8 de noviembre fecha de terminación el 28 de
noviembre.
• 8 de noviembre.- Según requisición de materiales Nro 2, se solicitan para la orden
de producción Nro 2:
- 50 unidades de material B
- 300 de material C
• 12 de noviembre.-Según requisición material Nro 03: Se solicita material indirecto:
- 380 unidades material D
- 450 unidades de material E.

• 15 de noviembre- Se termina la orden de producción Nro. 1 por lo tanto:
-Registra el costo de la mano de obra directa, En esta orden de producción los

- Aplica la tasa predeterminada y calcula el costo total y unitario de
producción en la hoja de costos correspondiente.
- Esta operación requiere la elaboración de tres asientos contables: registro
de costo de la mano de obra directa, por la aplicación de los costos indirectos y por
el registro de la producción terminada.
• 15 de noviembre.-Se entrega la producción terminada al Sr. Vivanco, son productos
gravados con IVA no hubo retención en la fuente, el ingreso es de costo del
producto más 35% de utilidad. Cancela en efectivo.
• 18 de noviembre.-Según requisición de materiales Nro 3 se solicitan, para la orden
de producción Nro 2:
- 128 de material C
• 19 de noviembre. se cancelan servicios básicos con cheque así:
- Energía eléctrica $168.50
- Agua Potable 49.00
- Se considera parte del tercer elemento del costo
• 28 de noviembre.- Se termina la orden de producción Nro. 2; por lo tanto:
- Registra el costo de la mano de obra directa, En esta orden de producción
los obreros trabajaron de la siguiente manera: Obrero Armijos 65 horas obrero
Bravo 80 horas y obrero Torres 63.
- Aplica la tasa predeterminada y calcula el costo total y unitario de
producción en la hoja de costos correspondiente.

- Esta operación requiere la elaboración de tres asientos contables: registro
de costo de la mano de obra directa, por la aplicación de los costos indirectos y por
el registro de la producción terminada.

• 29 de mayo.- Se entrega la producción terminada al Arq. Daniel Espinosa, son
productos gravados con IVA; hubo retención en la fuente, el ingreso es de costo del
producto más 40% de utilidad. Cancela con cheque.

• 29 de noviembre.- se contabiliza la mano de obra indirecta
• Registra el costo de la mano de obra indirecta,
- Obrero Armijos 50 horas; obrero Bravo 50 horas; y, obrero Torres 88

• 29 de noviembre.- Se cancela la mano de obra directa e indirecta con cheque y se
retiene el 9.35% que corresponde al aporte al IESS

• 29 de noviembre.- Se cierran los costos indirectos reales y aplicados y se establece
si hubo sobre aplicación o sub-aplicación.

• 29 de noviembre.- Cierre el costo por sub-aplicación o sobre aplicación de costos
contra el costo de venta.

• 29 de noviembre.- Se cancela con cheque los sueldos al personal administrativo de la
fábrica.

- El valor de sueldos es de $ 550.00

- Se retiene aporte a la IESS 9.35 %

FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
1
1-nov Caja 280,00
Bancos 8.500,00
Clientes 2.200,00
Maquinaria 2.600,00
Inventario de Materiales 59.900,00
Material A 28.000,00
Material B 15.200,00
Material C 9.000,00
Material D 5.000,00
Material E 2.700,00
Proveedores 1.150,00
Capital 72.330,00
P/r estado de situación inicial
2
6-nov Inventario de Productos en Proceso 900,00
Inventario de Materiales 900,00
Material A 500,00
Material B 400,00
P/r requisición de materiales Nro. 1
3
6-may C.I.Control 85,00
IVA Compras 10,20
Caja 94,35
1% Retención Fuente 0,85
P/r compra accesiros para la máquina
8-may 4
Inventario de Productos en Proceso 2.600,00
Material A 1.500,00
Material B 200,00
Material C 900,00
5
12-may C.I .Control 1.625,00
Material D 950,00
Material E 675,00
Utilizacion de material indirecto, requisicion
Nro. 3

15-nov 6
Inventario de Productos en Proceso 312,50
Nòmina de Fàbrica 312,50
Juan Armijos 157,50
Jose Bravo 75,00
Ramiro Torres 80,00
P/r mano de obra en la orden de produccion
Nro. 1
15-nov 7
Inventario de Productos en Proceso 350,00
Costos Gen.Fab.Aplicados 350,00
Tasa predeterminada orden de produccion
nro. 1
8
15-nov Inventario de Producto Terminado 1.562,50
P/r ingreso de producto terminado Orden de
Produccion nro 1
9
15-nov Caja 2.362,51
Costo deVentas 1.562,50
Ventas 2.109,38
IVA Ventas 253,13
Inventario de Producto Terminado 1.562,50
Entrefa de la produccion al Sr. Vivanco
con el 35% de utilidad
10
18-nov Inventario de Productos en Proceso 1.484,00
Material A 1.100,00
Material C 384,00

11
19-nov C.I .Control 217,50
Energia Eléctrica 168,50
Agua Potable 49,00
Bancos 217,50
Se cancela servicios basicos
12
P/r mano de obra en la orden de produccion
Nro. 2
13
Costos Gen.Fab.Aplicados 262,50
Tasa predeterminada orden de produccion
14
28-nov Inventario de Producto Terminado 4.931,50
P/r ingreso de producto terminado Orden de
Produccion nro 2
15
29-nov Bancos 7.663,55
1% Retención en la Fuente 69,04
Costo deVentas 4.931,50
Ventas 6.904,10
IVA Ventas 828,49
Inventario de Producto Terminado 4.931,50
Entrega de la produccion al Sr. Vivanco
con el 40% de utilidad
16
29-nov Costos Indirectos Control 520,00
P/r mano de obra indirecta en la orden de
producciòn Nro. 2

17
29-nov Nómina Fabrica 1.417,50
Bancos 1.284,96
9.35% Aporte Individual al IESS por pagar 132,54
P/r pago de mano de obra directa
18
29-nov Gastos de administracion 550,00
Bancos 498,58
9.35% Aporte Individual al IESS por pagar 51,42
Sueldo personal administrativo

29-nov 19
Costos Generales de fab. Aplicados 612,50
Variacion de costos 1.835,00
C.I Control 2.447,50
P/r aplicación de costos indirectos
20
29-nov Costo de Ventas 1.835,00
Variacion de costos 1.835,00
P/r cierre de la variacion

21
30-nov IVA Ventas 1.081,62
IVA Compras 10,20
IVA por pagar 1.071,42
Registro de liquidaciòn IVA
22
30-nov Ventas 9.013,48
Perdidas y Ganancias 9.013,48
Registro cierre de cuentas ingreso
23
30-nov Perdidas y Ganancias 8.879,00
Costo de ventas 8.329,00
Gastos de Administraciòn 550,00
Registro cierre de cuentas gastos
24
30-nov Perdidas y Ganancias 134,48
Utilidad del Ejercicio 134,48
Registro de utiliodad del periodo contable

130.873,38 130.873,38

LUMINOSA S.A LUMINOSA S.A
ORDEN DE PRODUCCION ORDEN DE PRODUCCION

Para: Para:
Fecha de pedido: 04-nov-08 Nro 1. Fecha de pedido: 7 de noviembre Nro. 2
Cliente: Sr, Ernesto Vivanco Cliente: Sr. Daniel Espinoza

DETALLE CANTIDAD CARACTERÍSTICAS DETALLE CANTIDAD CARACTERÍSTICAS
Producto X 200 Producto XY 150

Fecha de inicio: 5 de noviembre 2008 Fecha de inicio: 8 de nov
Fecha de terminaciòn: 15 de noviembre 2008 Fecha de terminaciòn: 28 de nov

REQUISICION DE MATERIALES NRO.1 REQUISICION DE MATERIALES NRO.2

Fecha: 5 de noviembre Material Directo: A Y B Fecha: 8 de noviembre Material Directo:
Para: Orden de Produccion nro.1 Material Indirecto: Para: Orden de Produccion nro.2 Material Indirecto:
Proceso: Proceso:

CLASE DE MATERIAL CANTIDAD V/ UNITARIO V/TOTAL CLASE DE MATERIAL CANTIDAD V/ UNITARIO V/TOTAL

Material Directo A 100,00 5,00 500,00 Material Directo A 300,00 5,00 1.500,00
Material Directo B 100,00 4,00 400,00 Material Directo B 50,00 4,00 200,00
Material Directo C 300,00 3,00 900,00

900,00 2.600,00

Solicitado por: Entregado por: Solicitado por: Entregado por:

Jefe de Producción Bodeguero: Jefe de Producción Bodeguero:

REQUISICION DE MATERIALES NRO.3 REQUISICION DE MATERIALES NRO.4

Fecha: 12 de mayo Material Directo: Fecha: 18 de mayo Material Directo:
Para: Orden de Produccion nro.1 Material Indirecto: Para: Orden de Produccion nro.2 Material Indirecto:
Proceso: Proceso:

CLASE DE MATERIAL CANTIDAD V/ UNITARIO V/TOTAL CLASE DE MATERIAL CANTIDAD V/ UNITARIO V/TOTAL

Material Indirecto D 380,00 2,50 950,00 Material Directo A 220,00 5,00 1.100,00
Material Indirecto E 450,00 1,50 675,00 Material Directo C 128,00 3,00 384,00

1.625,00 1.484,00

Solicitado por: Entregado por: Solicitado por: Entregado por:

Jefe de Producción Bodeguero: Jefe de Producción Bodeguero:

HOJA DE COSTOS Nro. 01 HOJA DE COSTOS Nro. 02

Orden de producción: Nro. 01 Articulo: X Orden de producción: Nro. 02 Articulo: XY
Cantidad: 200 Modelo: Cantidad: 150 Modelo:
Costo Total: 1.562,50 Fecha de iniciación:
05/05/2008 Costo Total: 4931,50 Fecha de iniciación:
08/05/2008
Costo Unitario: 7,81 Fecha de terminación:
15/05/2008 Costo Unitario: 32,88 Fecha de terminación:
28/05/2008

SEMANA QUE TERMINA MATERIALES MANO DE OBRA COSTOS SEMANA QUE TERMINA MATERIALES MANO DE OBRA COSTOS
DIRECTOS DIRECTA INDIRECTOS DIRECTOS DIRECTA INDIRECTOS
06/05/2008 900,00 312,50 350,00 08/05/2007 2.600,00 585,00 262,50
18/05/2007 1.484,00

TOTAL 900,00 312,50 350,00 TOTAL 4.084,00 585,00 262,50

MATERIALES DIRECTOS 900,00 MATERIALES DIRECTOS 4.084,00
MANO DE OBRA DIRECTA 312,50 MANO DE OBRA DIRECTA 585,00
COSTOS INDIRECTOS 350,00 COSTOS INDIRECTOS 262,50
TOTAL 1.562,50 F ……………………………. TOTAL 4.931,50 F …………………………….
RESPONSABLE RESPONSABLE

Materiales directos 4.984,00
+ Mano de obra directa 897,50
+ Costo Generales de fabricacion aplicados 612,50
= Costo de producción 6.494,00
+ Inventario inicial de productos en proceso -
= Costos de productos en proceso 6.494,00
- Inventario final de productos en proceso
= Costos de productos terminados 6.494,00
+ Inventario inicial de producto terminado
= Costo de articulo terminado para la venta 6.494,00
- Inventario final de producto terminado
= Costo de producto vendido 6.494,00
Variacion 1.835,00
COSTO PRODUC. VENDIDOS 8.329,00

EL GERENTE EL CONTADOR

EMPRESA DE PRODUCCION "LUMINOSA S.A."
ESTADO DE RESULTADOS
Al 30 noviembre del 2008
INGRESOS

Ventas 9.013,48

TOTAL DE INGRESOS 9.013,48
9.013,48
GASTOS
Costo de ventas 8.329,00
Gastos de administración 550,00
gasto de ventas -
TOTAL DE GASTOS 8.879,00

UTILIDAD DEL EJERCICIO 134,48
9.013,48

EL GERENTE EL CONTADOR

ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
EMPRESA DE PRODUCCION "LUMINOSA S.A."
AL 30 DE noviembre del 2008
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
Caja 2.548,16
Bancos 14.162,51
Clientes 2.200,00
Inventarios 53.291,00
1% Retención en la Fuente 69,04
Total de Activo Corriente 72.270,71

ACTIVO FIJO
Máquinaria 2.600,00
Total de Activo Fijo 2.600,00

TOTAL DE ACTIVO 74.870,71

PASIVO
PASIVO CORRIENTE
Proveedores 1.150,00
1% Retención 0,85
Aportes Indiv.9,35% IESS por Pagar 183,96
IVA por Pagar 1.071,42
TOTAL DE PASIVO 2.406,23

CAPITAL
Capital 72.330,00
Utilidad del ejercicio 134,48

TOTAL DE CAPITAL 72.464,48

TOTAL DE PASIVO Y CAPITAL 74.870,71


BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA
• AMAT y Soldevila. 1998. Contabilidad de Gestión y Reducción de Costes. Ediciones Gestión
2.000. España.

• BACKER, Jacobsen y Ramírez. 1997. Contabilidad de Costos: un enfoque administrativo
para la toma de decisiones. McgrawHill, México.

• CASHIN, James y R. Polimeni. 1999. Contabilidad de Costos. McGraw Hill. México.

• CERVANTES, Sergio. 1999. Casos Prácticos de Contabilidad de Costos. Tomo 1, 2 y 3.
Instituto Mexicano de Contadores Públicos, A.C. México.

• GAYLE RAYBURN. 1999. Contabilidad y Administración de Costos. McGraw – Hill. Sexta
edición. México.

• HANSEN y Mowen. 1996. Administración de Costos. Contabilidad y Control. International
Thomson Editores, S.A. México.

• HARGADÓN Y MUNERA. 1985. Contabilidad de Costos. Editorial Norma. Colombia.

• HORNGREN, Foster y Datar. 1996. Contabilidad de Costos: Un enfoque gerencial. Prentice
Hall, México. Página 98.


•
• NEUNER, J. 1996. Contabilidad de Costos. Principios y Práctica. UTEHA.

• PÉREZ DE LEÓN, Ortega. 1999. Contabilidad de Costos. Instituto Mexicano de
Contadores Públicos, A.C. Limusa. México.

• RAMIREZ PADILLA, D. 2001. Contabilidad Administrativa. Sexta edición. McgrawHill.
México.

• SAEZ, Angel. 1993. Contabilidad de Costos y Contabilidad de Gestión. McGrawHill,
México.

• POLIMENI, Fabozzi y Adelberg. 1998. Contabilidad de Costos: Concepto y aplicaciones
para la toma de decisiones gerenciales. McGrawHill, México.

• SINISTERRA, G. 1997. Fundamentos de Contabilidad Financiera y de Gestión. Editorial
Universidad del Valle, Cali, Colombia.

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