4. Baufrühstück in der KANZLEI NICKERT. Schwerpunkt diesmal ist die Bewertung der halbfertigen Arbeiten in der BWA sowie aktuelle Rechtsprechung im Baurecht.

1. 4. Baufrühstück

2. Herzlich willkommen
zum 4. Baufrühstück in der
KANZLEI NICKERT
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3. Agenda
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4. Agenda
Die Bank fordert eine BWA-Bewertung
der halbfertigen Arbeiten
Aktuelles Baurecht: Neues aus der
Rechtsprechung
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5. Die Bank fordert eine BWA-Bewertung
der halbfertigen Arbeiten
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6. Gründe für die Themenwahl: BWA
Transparenz gegenüber der Bank
Aussagekraft / Vollständigkeit
Praxisrelevanz
Wichtig vor allem für das Unternehmen
selbst:
§ Unternehmens- / Projektsteuerung
§ Transparente Ergebnis- und
Entscheidungsgrundlage
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7. Die Baubranche allgemein aus
Sicht der Bank
Branche negativer bewertet im Rating
als andere Branchen
Unterlagen / Zahlen sind schwerer
auswertbar – Hohe Komplexität
Unternehmen sind oftmals im
Projektgeschäft tätig, wenige „Fehlgriffe“
können unter Umständen zur
Bestandsgefährdung führen
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8. Beispiel für Ergebnisvolatilität
Im Jahr 10 Bauprojekte mit je 100 T€
Ziel ist eine Umsatzrendite von 10%, durch
gute Qualität, Fachpersonal,
Serviceleistungen…
Somit beträgt das Ergebnis im Jahr (Plan) 10
Projekte x 100 T€ = 1.000 T€ x 10% = 100 T€
Ein Projekt läuft Gefahr ausgebucht zu werden,
da Schuldner nahe der Insolvenz ist – u.U.
Abschreibungsbedarf in Höhe von 100 T€
(ergebniswirksam) – keine AZ gestellt
(liquiditätswirksam)
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9. Was ist eine BWA?
Eine BWA ist eine Auswertung betrieblicher
Daten. Damit liegt eine BWA immer schon
dann vor, wenn Daten unter
betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten
aufbereitet werden.
Üblicherweise wird unter der BWA die
kurzfristige Erfolgsrechnung verstanden.
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10. Was ist eine BWA?
Eine BWA ist keine Abbildung der lediglich
zutreffend kontierten Belege, da sie
zwingend betriebswirtschaftliche
Abgrenzungsbuchungen erfordert. Die
BWA wertet betriebliche Zahlen nach
betriebswirtschaftlichen Grundsätzen aus.
Dementsprechend gelten die vom
Vorsichtsprinzip geprägten
handelsrechtlichen
Bilanzierungsvorschriften nicht!
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11. Unterschied zwischen einer
BWA und einer Kosten- und
Leistungsrechnung
Die BWA zeigt das Gesamtergebnis
Die Kosten- und Leistungsrechnung
(KLR) zeigt, wo welche Erlöse
herkommen und welche Kosten anfallen
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12. Was ist der Unterschied
zwischen einer BWA und einer
„Qualitäts-BWA“ speziell im
Baubereich?
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13. Buchungsbeispiele für eine
aussagekräftige BWA
Verbuchung der
Bestandsveränderungen des Lagers
Den halbfertigen Arbeiten
Mtl. Verbuchung der AfA
Kalkulatorischer Unternehmerlohn
Weitere…
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14. Schwierigkeiten / Problemfelder
Baustellen ziehen sich oft über Monate
§ Abgrenzung / Bewertung
Transparente und vollständige
Aufzeichnungen (Stichwort:
Produktivstunden)
Zeitnahe Dokumentation / wasserdichte
Baustellendokumentation
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15. Oft viele Baustellen nebeneinander in
Ausführung
Leistungszuordnung Objekt / Zeitraum
(Bsp. Leiharbeiterrechnungen)
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16. Bewertung der halbfertigen
Arbeiten - Herangehensweise
Fertigstellungsgrad in Bezugnahme zum
Auftragsvolumen
Analyse der Struktur (material- /
personalintensiv)
Bei konstanter Kostenstruktur kann das
Verhältnis Materialeinsatz zur
Gesamtleistung im Rahmen der
Plausibilisierung hinzugezogen werden
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17. Bewertung der halbfertigen
Arbeiten - Herangehensweise
BWA hat keine gesetzliche Grundlage
§ Die Art der Ermittlung ist zu
dokumentieren
Anders als in der dem Vorsichtsprinzip
geprägten handelsrechtlichen
Rechnungslegung wird in der BWA die
betriebswirtschaftliche
Leistungserbringung ermittelt
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18. Bewertung der halbfertigen
Arbeiten - Herangehensweise
Folglich sind die unfertigen Leistungen
unter Umständen mit dem anteiligen
Verkaufswert oder dem anteiligen
Verkaufspreis bewertet
Im Jahresabschluss sind diese mit den
Herstellkosten gem. § 255 Abs.2 S.2
HGB zu aktivieren.
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19. Bewertung der halbfertigen
Arbeiten - Kontrollmechanismen
Gestellte und erhaltene
Abschlagszahlungsrechnungen
Verhältnisbetrachtung / oftmals
individuell auf das Unternehmen zu
interpretieren
Lagerhaltung / Inventur:
§ Material auf Lager / Baustelle à
Abgrenzung für die Bewertung wichtig
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20. Bewertung der halbfertigen
Arbeiten - Kontrollmechanismen
Basierend auf Erfahrungswerten, welche
durch die vorhandenen Lieferscheine für
das betreffenden Bauprojekte sowie
durch die Stundendokumentationslisten
der Monteure verprobt werden können.
Als weitere Verprobung dient das
Gesamtauftragsvolumen der einzelnen
Baustellen und der entsprechende
Fertigstellungsgrad
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21. Bewertung der halbfertigen
Arbeiten - Kontrollmechanismen
Ermittlung / Verprobung über
Produktivstunden
Gesamtleistung des Vorjahres /
Gesamtzahl der produktiven Stunden
(ohne Krankheit, Urlaub, Feiertage) =
Gesamtleistung pro Produktivstunde
Als Anhaltspunkt für laufendes Jahr
verwendbar – relativ konstante
Verhältnisse vorausgesetzt
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22. Bewertung der halbfertigen
Arbeiten - Kontrollmechanismen
Branchenvergleich
Rohgewinnaufschlagsatz
Mehrjahresvergleich
Entwicklungsübersicht
Kapazitätsverprobungen
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23. Halbfertige Arbeiten als
Vermögensposition in der Bilanz
Ansatz auf der Aktivseite der Bilanz
Richtiges Bild der „Vermögenssituation“
Höhere Aussagekraft
Positive Auswirkungen auf EK-Quote,
Rentabilitätskennzahlen etc. und auf
Basis von stabilen Zahlen
§ Dadurch wird auch Einfluss auf das
Rating des Unternehmens genommen
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24. Ratingsysteme und die darin
verarbeiteten quantitativen Faktoren
Eigenkapitalquote / Kapitalstruktur
Gesamtkapitalrendite
Verschuldungsgrad
Zinsdeckungsgrad
Cash-Flow
§ Die Berücksichtigung der
Bestandsveränderung wirkt sich bis auf
den Cash-Flow auf alle Faktoren aus
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25. Das Rating ist eine der
wichtigsten Stellschrauben im
Bereich der
Unternehmensfinanzierung!!!
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26. Für die interne
Unternehmenssteuerung
Eventuell kalkulatorische Kosten
beachten
Andere Sichtweise als bspw. gegenüber
Finanzamt
Auswertungen gegenüber der Bank auch
mit Erläuterungen versehen. Damit die
Bank die Zahlen aussagekräftig
analysieren kann. (z.B. kalk.
Abschreibungen erwähnen)
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27. Praxisbeispiel
Baubranche
Ohne / mit Berücksichtigung von
Abgrenzungs- und Bewertungsthemen
Der Steuerberater hat alle Belege und
Sachverhalte ordnungsgemäß verbucht:
Die BWA sieht wie folgt aus…
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28. KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 28

29. Praxisbeispiel
Mit Qualitätsbuchungen d.h. mit
Bestandveränderungen im
Gesamtleistungsbereich
Sieht die BWA so aus…
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30. KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 30

31. Was es zu beachten gilt / Tipps
für die Praxis
Abschlagszahlungen im Vorfeld so hoch
und so viele wie möglich
Regelungen zu Abschlagszahlungen schon
bei der Vertragsgestaltung / -erstellung
beachten (eventuell über individuelle
Vereinbarungen)
Zeitnah die Schlussrechnung stellen, da
das Projekt noch aktuell, der Kontakt zu
dem / den Architekten noch vorhanden ist
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32. Was es zu beachten gilt / Tipps
für die Praxis
bei der Ermittlung über die Kostenrechnung
auch Plausibilitätsprüfungen durchführen
bspw. über die gestellten/erhalten
Abschlagszahlungen sowie über den
Fertigstellungsgrad
Vorteile der Kosten- und
Leistungsrechnung: Direkte
Kostenzuordnung, permanente Ermittlung
der Deckungsgrade, etc.
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33. Bauunternehmen XY „Das Bankhaus“
Bei Differenz zwischen erbrachter Leistung und
gestellten Abschlagszahlungsrechnungen
Sie haben Ihre Leistung gebracht / der Kunde noch
nicht…
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34. Was es zu beachten gilt / Tipps
für die Praxis
Positive Auswirkung durch zeitnahe
Fakturierung und Bezahlung der
Abschlagszahlungs- und
Endabrechnung auf die
Liquiditätssituation
Unterschied zwischen Ertrag und
Liquidität
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35. Was es zu beachten gilt / Tipps
für die Praxis
Am Jahresende so viele Projekte wie
möglich abschließen und abrechnen.
Zum einen wird dadurch die Ergebnis- /
Gewinnrealisierung erreicht und zum
anderen sieht die BWA/GuV besser aus,
da der Umsatz „hart“ verbucht ist und die
Gesamtleistung nicht durch die
Bewertung höher ist
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36. Was es zu beachten gilt / Tipps
für die Praxis
Eventuell bei größeren Projekten nach
Vereinbarung mit Teilrechnungen
operieren.
Dadurch kann auch vor dem endgültigen
Projektende eine Ergebnis- /
Gewinnrealisierung erfolgen, die über
AZ-Rechnungen nicht abbildbar wäre
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37. Was es zu beachten gilt / Tipps
für die Praxis
Einwandfreie Baustellendokumentation
Zeiten
Material
Abgleich mit Angebot / Vorkalkulation
rechtzeitig gegensteuern bei
Fehlentwicklungen
Falls möglich Bestätigung des
Leistungsstands / Baufortschritts durch den
zuständigen Architekten
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38. Was es zu beachten gilt / Tipps
für die Praxis
Fotodokumentation des Baufortschritts
Aufstellung Baufortschritt / Eventuell über
Checklisten oder über zeitnahe
Dokumentation auf dem
Leistungsverzeichnis mit Notizen zum
Stand und gegebenenfalls zu
Abweichungen
Inaugenscheinnahme des Baufortschritts
durch den Geschäftsführer / Bau-
Projektleiter
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39. Eine aussagekräftige BWA…
…ist in erster Linie für Sie wichtig
Unternehmenssteuerung
Zeitnaher Überblick und nicht bspw. ein
Jahr später im Rahmen des
Jahresabschlussgesprächs mit dem
Steuerberater
Die Bank profitiert neben Ihnen aufgrund
der transparenten und vollständigen
Berichterstattung
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40. Probleme bei der
Baustellenabrechnung
Umsatzsteuerproblematiken
Leistungsdatum altes Jahr /
Rechnungsdatum neues Jahr
Bauforderungssicherungsgesetz
Forderungsabsicherung durch
Bankbürgschaft, siehe frühere
Baufrühstück-Veranstaltungen
Interesse an einer Vertiefung der
Umsatzsteuerproblematik?
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41. Aktuelles Baurecht: Neues
aus der Rechtsprechung
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42. Sicherheit nach § 648a BGB
Auftraggeber ist (auf Verlangen) gemäß
§ 648a BGB verpflichtet, Sicherheiten
bis zur Höhe des voraussichtlichen
Vergütungsanspruchs zu leisten
Geltendmachung kann nicht
ausgeschlossen werden
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43. Sicherheit nach § 648a BGB
Ausnahme, bei denen
Sicherungsbürgschaft nicht möglich ist:
Auftraggeber ist eine natürliche
Person und baut Einfamilienhaus,
dann besteht aber die Möglichkeit
einer Sicherungshypothek nach § 648
BGB
§ 648a BGB gilt nicht für
Werklieferungsverträge
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44. Sicherheit nach § 648a BGB
LG Darmstadt (Urteil vom 31.5.2012 –
13 O 61/12 – nicht rechtskräftig) hatte
sich mit der Frage zu beschäftigen, bis
wann das Sicherheitsverlangen geltend
gemacht werden kann
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45. Sicherheit nach § 648a BGB
Sachverhalt:
Der beklagte Auftraggeber (AG) als
Generalunternehmer beauftragte den
klagenden Auftragnehmer (AN) mit der
Erbringung von Rohbauarbeiten.
Der AN stellte sieben
Abschlagsrechnungen, von denen der
AG fünf zahlte.
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46. Sicherheit nach § 648a BGB
Mit anwaltlichem Schreiben vom
22.10.2011 kündigte der AG den
Bauvertrag. Am 24.10.2011 nahm der
AG die Leistungen des AN ab.
Der AN hat seine Schlussrechnung
gestellt.
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47. Sicherheit nach § 648a BGB
Nach Rechnungsstellung verlangt der
AN eine Sicherheit in Höhe der noch
offenen Positionen (abzüglich der
bereits geleisteten Sicherheit)
zuzüglich 10 % für Nebenforderungen.
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48. Sicherheit nach § 648a BGB
Entscheidung des Gerichts:
Sicherheit nach § 648a BGB kann
bis zur vollständigen Bezahlung
verlangt werden!
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49. Sicherheit nach § 648a BGB
Der Anspruch aus § 648a BGB steht
dem AN auch nach Kündigung des
Bauvertrags durch den AG sowie der
Abnahme der Leistungen und Stellung
der Schlussrechnung zu
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50. Sicherheit nach § 648a BGB
Praxistipp:
Von der Möglichkeit des § 648a BGB
schneller Gebrauch machen
Ggfs. auch in einem von der
Werklohnforderung separat geführten
Prozess.
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51. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
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52. Titel
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54. Über KANZLEI NICKERT, Offenburg:
KANZLEI NICKERT ist eine Unternehmerkanzlei im besten Sinne: Sie bietet in den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung
und betriebswirtschaftliche Beratung all diejenigen Dienstleistungen an, die ein Unternehmen / Unternehmer klassischerweise
benötigt. Zudem hat sie Kompetenzzentren für die Bereiche Bau, Sanierungsberatung sowie Personalwesen eingerichtet.
Rechtsanwälte, Fachanwälte für Steuerrecht und Steuerberater arbeiten dabei Hand in Hand.
KANZLEI NICKERT ist seit März 2009 zertifiziert nach ISO 9001:2008 und für die Steuerberatung zusätzlich nach dem DStV-
Qualitätssiegel, dem Qualitätsstandard des Deutschen Steuerberaterverbandes. 2009 und 2011 wurde die Kanzlei von FOCUS
MONEY in die Liste der TOP-Steuerberater aufgenommen.
Weitere Informationen finden Sie unter: www.kanzlei-nickert.de
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