El documento describe las diferentes herramientas y funciones disponibles en Microsoft Word para editar documentos. Se explican las opciones para trabajar con texto, imágenes, tablas, páginas y

1. PARTES.
Inicio
Portapapeles
Sirve para pasar alguna imagen, texto u otro contenido a la pagina.
Retira algún texto de un lugar permanentemente para pasarlo a
otro espacio.
Hace una copia de un objeto seleccionado para colocarla en el
Copia el formato de un sitio y lo aplica en otro.

2. Fuente
La negrilla, en función engruesa o rellena un poco mas de lo usual un determinado texto.
La Cursiva, se encarga de encurvar un poco un determinado texto.
El subrayado, traza una linea inferior al texto que se seleccione
La fuente Sirve para cambiar el estilo de la letra, teniendo decenas de
apariencia , mejorando la apariencia del texto determinado.
El tamaño de la fuente funciona para aumentar o reducir el tamaño de la fuente de un
texto o párrafo
El tachado realiza una linea itermedia en un texto o parrafo seleccionado.
El subìndice, permite crear letras minúsculas debajo de la linea de base del texto.
El superíndice, permite crear letras minúscular encima de la linea de base del texto.

3. Hace cambiar la minúsculas a mayúsculas o viceversa
El primero resalta con un color un texto determinado. El 2do permite seleccionar el
color de la fuente deseado
Agranda y achica el tamaño de la fuente del texto.
Elimina el formato aplicado en toda selección, dejando el texto sin formato.
Párrafo
Tiene de Función, alinear hacia a la izquierda o a la derecha,centrarla u
organizar un párrafo de la forma que uno desee.
La viñeta realiza una lista con viñetas,numeración de hacer una lista
enumerada y el multinivel que crea una lista de varios niveles.
Cambia el espacio entre las líneas del texto.

4. Colorea o rellena el fondo de la página o de un párrafo elegido.
Proyecta bordes deacuerdo con el texto seleccionado, en que también tiene una opción
de elegir el estilo de la linea.
Desplaza el parrafo o el texto hacia la izquierda o hacia la derecha.
Estilos
Normal, sin Espacio, Título 1, Título 2, Título, Subtítulo, Enfasis Utíl, Enfasis Intenso, Texto en
negrita, Cita, Cita destacada, Referencia sutíl e intensa, Título del libro, Parrafo de lista
Cambiar a Estilos: Conjunto de estilos, Colores, Fuentes & Establecer como valor predeterminado

5. Edición
Las funciones que se pueden tener aquí, es buscar una palabra, oración u otro
contenido en el documento fácilmente, reemplazar el texto del documento y seleccionar algun
contenido de este.
Insertar
Páginas
Realiza una portada con formato completo y permite aplicar título, autor y otra
información.

6. Agrega una nueva página en el documento.
Inicia la pagina siguiente en la posición actual.
Tablas

7. Opciones de estilo de tabla: Permite la editación que se le quiera dar a la tabla recien creada
Estilos: Son variadas combinaciones de colores y demas cosas, para decorar la tabla
Dibujar bordes: Permite trazar bordes a la tabla, según el gusto
Ilustraciones
Se encuentra las funciones como imagen, imágenes
prediseñadas, formas, SmartArt y grafico. Sus funciones son:

8. Inserta una imagen desde una ubicación del sistema.
Inserta Contenido de Word, como Imágenes prediseñadas, sonidos, películas y otros
aspectos.
Aplica en el documento formas, líneas, polígonos y otros.
Inserta un Grafico Exclusivo de SmartArt para mostrar mejor ilustración de un dato.
Inserta Gráficos de línea, círculo, Cilindros, triangulos y otros para representar valores en el
documento.

9. Vinculos
Crea un enlace o vínculo con una página, correo u programa.
Crea un Marcador ó un punto de acceso de un lugar del documento.
Realiza referencias de elemento como encabezados, ilustraciones y tablas
dando una referencia cruzada.
Encabezado y pie de pagina
Edita el encabezado de un documento.
Edita el pié de página de un documento.
Aplica número de pagina al documento.

10. Texto
Coloca cuadros de texto con un formato previsto.
Aplica piezas de contenido, que se pueden repetir y deacuerdo con formatos previos
que se cree.
Un clasico de Estilo de texto, que crea textos con muchos estilos disponibles. Inserta
textos decorativos en el documento
Crea una letra capital al principio de un texto
En la Linea de firma realiza una linea para colocar en el documento, que sirve
para denominar quien va a firmar, en fecha y hora permite colocar la fecha y hora en el
documento y en objeto, permite insertar un contenido incrustado.

11. Símbolos
Permite insertar ecuaciones matematicas sencilas o bien crear las ecuaciones propias con
la biblioteca de simbolos matematicos
Permite un campo para insertar caracteres especiales

12. Diseño de página
Temas
Temas: Cambia el diseño general de todo el documento, incluyendo colores, fuentesy efectos
Colores, Fuentes & Efectos: Cambia los colores, fuentes y efectos actuales del tema

13. Configurar página
Permite configurar el tamaño de la margen del documento o de la página actual.
Cambia la orientación de vertical a horizontal o en viceversa.
Elige el tamaño o tipo de hoja para la selección actual deacuerdo a lo deseado.
Permite dividir el texto en varias columnas.

14. Agrega saltos de página, numeración en linea o guiones columna al documento.
Fondo de Página
Agrega un Texto fantasmas ó imagen deseada para fondo de la pagina.
Aplica un color deseado a la página.
Aplica un borde con estilo y color con opción para elegir .
Párrafo

15. En en se encuentran parámetros para agregar espacio entre un párrafo o desplazamiento a uno de
los lados de la página de forma precisa.
Aplicar Sangria: Permite aplicar la sangria ya sea de lado izquierdo o derecho, según el gusto
Espaciado: Permite acomodar la distancia entre parrafos, ya sean por encima o por debajo de los
parrafos seleccionados
Organizar
Traer al frente: Atrae el texto seleccionado al frente de la hoja
Posicion: Nos permite acomodar el texto en el lugar deseado
Enviar al fondo: Empuja el texto o archivo seleccionado al fondo de todo

16. Ajuste de texto: Modifica el modo en que se ajusta el texto
Alinear: Alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar: Agrupa todos los objetos para considerarlos uno solo
Girar: Gira o voltea el objeto seleccionado
Referencias
Tabla de contenido

17. Permite agregar una tabla de contenido, una vez hecha esta se puede
editar al gusto
Notas al pie
En este permite agregar una nota de pie, una pequeña nota en
la parte inferior de la hoja , nos brinda varias herramientas como: Insertar nota al final, siguiente
nota al pie, mostrar notas
Citas y Bibliografia
En Citas y bibliografías permite citar o pedir algún libro, revista o
una publicación,mostrar todas las fuentes citadas en el documento,elegir el modo de estilo para el
documento y agregar una bibliografia descrita en el documento. Se subdivide en: Insertar cita,
Administar fuentes, Estilo, Bibliografia.
Titulos

18. Insertar título: Agrega un título imagen a una imagen
Insertar Tabla de Ilustraciones: Incluye tabla de ilustraciones, tablas o ecuaciones del documento
Actualizar Tabla: Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento
Referencia cruzada: Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas
insertando una referencia cruzada como, “Ver Tabla 6” a continuacion, o “Volver a pagina 8”.

19. Indice
Marcar entrada: Incluye el texto seleccionado en el indice del documento
Insertat & Actualizar Indice: Permite agregar y/o actualizar un indice que se hubiese agregado en
el documento
Tabla de autoridades
Marcar cita: Agrega el texto seleccionado como un entrada a la tabla de autoridades
Insertar & Actualizar tabla de autoridades: Agrega y actualiza la tabla que se hubiese agregado al
texto. Una tabla de autoridades es la que enumera los casos, estados y otras autoridades citadas
en el documento

20. Correspondencia
Crear
En Sobres y etiquetas sirven para crear e imprimir sobres y etiquetas.
Iniciar combinación de correspondencia
Entre sus funciones estan en que inicia una nueva correspondencia para crear y enviar esa carta
modelo por medio de correo electronico y haciendo varias copias para muchos destinarios,

21. permite elegir a los destinarios de la carta y parametrar la lista de los destinarios de la carta o
envio.
Escribir e insertar campos
Entre sus funciones encontramos:
Resaltar campos de combinacion
Bloqueo de direcciones
Linea de saludo
Insertar campo combinado

22. Reglas, Asignar campoes, Actualizar etiquetas
Vista previa de resultados
Vista previa de resultados: Reemplaza los campos de combinacion del documento con datos reales
de la lista de destinatariospara ver la apariencia final
Primer Registro, Registro anterior Registro Registro siguiente, Registro final
Buscar destinatario: Busca y obtiene la vista previa de un registro especificos en la lista de
destinatarios buscando texto

23. Comprobacion automatica de errores: Especifica como controlar los errores generados al
completar la combinacion de correspondencia
Finalizar
Completa la combinación de correspondecia.
Revisar
Revision
Ortografia y gramatica: Comprueba la ortografia y gramatica encontradas en el texto
Referencias: Abre el panel de tareas de referencia

24. Sinónimos: Sugiere palabras con un significado identico a las palabras seleccionadas
Traducir: Cambia de idioma el texto seleccionado
Sugerencia de informacion en pantalla para traduccion: Habilita la informacion en pantalla que
traduce palabras en otro idioma en las que se detiene el cursor
Definir idioma: Ayuda a seleccionar y dejar especificado el idioma que se quiere utilizar, sirve para
comprobar ortografia y gramatica del texto
Contar palabras: Muestra la cantidad de palabras, caracteres, parrafos y lineas de documento que
se han usado
Comentarios
Agrega un comentario nuevo a la selección

25. Elimina el comentario seleccionado
Va al comentario anterior en el documento
Se desplaza al siguiente comentario del documento
Seguimiento
Control de Cambios: Controla todos los cambios realizados en el documento , incluidas las
inserciones , eliminaciones y cambio de formato

26. Globos: Permite elegir cómo mostrar las revisiones en el documento
Mostrar para revisión: Selecciona cómo desea ver los cambios propuestos en el documento
Mostrar marcas: Elige que tipo de marcado desea mostrar en el documento
Panel de revisiones: Muestra las revisiones en otra ventana
Cambios

27. Aceptar: Se utiliza para obtener accesos a otras opciones como aceptar todos los cambios del
documento
Rechazar: Rechaza el cambio actual, para ir al cambio propuesto
Anterior: Va a la marca anterior del documento ya sea para rechazarla o aceptarla
Siguiente: Va a la siguiente marca igual para aceptarla o rechazarla

28. Comparar
Comparar: Compara o combina varias versiones de un documento
Mostrar documentos de origen: Puede mostrar el documento original, revisado o ambos
Proteger
Proteger: Restringe el modo en que se tiene acceso al documento

29. Vista
Vistas de documento
Diseño de impresión: Muestra el documento tal cual saldra al imprimirlo
Lectura de pantalla completa: Muestra el documento en pantalla completa para maximizar el
espacio disponible para lectura o comentarios del documento
Diseño Web: Muestra el documento, como estilo de pagina web
Esquema: Muestra el documento como un esquema, y muestra tambien las herramientas de este

30. Borrador: Muestra el documento en especie de borrador para una editacion rapida
Mostrar u Ocultar
Regla: Sirve para medir y alinear objetos en el documento
Lineas de la cuadricula: Activa las lineas de cuadricula para alinear objetos en el documento
Barra de mensajes: Sirve para completar cualquier accion necesaria del documento
Mapa del documento: Activa el mapa del documento, que permite desplazarse rapidamente
gracias a una estructura que muestra el documento
Vistas en miniautra: Permite desplazarse por un documento grande con imágenes pequeñas
Zoom
Zoom: Especifica el nivel de zoom del documento

31. 100%: Aplica un tamaño del 100% del tamaño normal de documento
Una página, Dos páginas, Ancho de página: Acomoda el documento para que se vea en una o dos
paginas, al igual que cumple la funcion de acercar el documento para que coincida con el ancho de
la ventana
Ventana
Nueva ventana: Abre una ventana nueva que contenga una vista del documento actual
Organizar todo: Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la
pantalla
Dividir: Divide la ventana actual en dos (2) partes para que pueda ver las diferentes secciones del
documento al mismo tiempo
Ver en paralelo: Muestra el contenido en paralelo para comparar el contenido
Desplazamiento sincrónico: Sincroniza el desplazamiento de ambos documentos para que se
desplazen al unisono
Restablecer posicion de la ventana: Restablece la posicion de la ventana del documento que se
está comparando en el paralelo para que compartan la pantalla
Macros: Permite grabar una macro u obtener acceso a otras opciones de macro