Je vous présente dans ce document un cas typique d'utilisation de Google Drive, son intérêt pour les étudiants en partant d'un cas pratique. Le mien en l'occurance afin de montrer à mes camarades de Licence comment utiliser ce service Google et montrer notre intérêt à l'utiliser.
2. Sommaire
1Introduction........................................................................................................................................1
2Utilisation avec un navigateur Web....................................................................................................2
1 Google Drive...............................................................................................................................2
1Interface................................................................................................................................2
2 Google Doc.................................................................................................................................6
1Interface général....................................................................................................................6
aLe menu..........................................................................................................................7
Fichier.......................................................................................................................7
Edition......................................................................................................................8
Affichage...................................................................................................................8
Insertion....................................................................................................................9
Format.......................................................................................................................9
Outils......................................................................................................................10
Tableau....................................................................................................................10
Modules complémentaires......................................................................................11
Aide.........................................................................................................................11
bLa zone de texte............................................................................................................11
2L'utilisation de Google Doc................................................................................................13
aSeul...............................................................................................................................13
bEn collaboration...........................................................................................................14
3. 1 Introduction
Google Drive est un service Web de Google. C'est un espace de stockage dans le cloud,
on ne peut pas savoir comment estce que cela fonctionne, mais sa fonctionne et c'est
déjà pas mal.
Nous pouvons l'utiliser de différentes manières:
1. Via un navigateur Web moderne
2. Via un smartphone/tablette
L'utilisation via un navigateur Web ne doit pas poser de problème, il suffit de se
rendre sur https://drive.google.com. Bien entendu, il faut préalablement se connecter
via un compte Google sur Google afin d'utiliser le service ce qui est mieux. Sinon, vous
pouvez utiliser ce service en temps qu'anonyme, mais il faut que je vous envoie un lien
par email qui pointera vers le dossier des cours, des tp etc.…
Via le smartphone/tablette il faudra alors installer l'application Google Drive, en fait il
y en a plusieurs à installer si vous voulez utiliser Google Drive pleinement peu
importe votre support ou le système que vous utilisez1
:
• Google Drive
• Google Docs
• Google Sheet
• Google Slide
Chaque application sera détaillé plus loin dans le document.
1 La liste des liens que je vous donne n'est valable que si vous utilisez un téléphone ou une tablette équipée de
Android, n'ayant pas d'Iphone ou de Windows Phone pour vous donner l'ensemble des liens pour ne pas oublier
personne.
1
4. 2 Utilisation avec un navigateur Web
1 Google Drive
1 Interface
Le mieux restera quand même de vous montrer une photo.
Voici l'interface de Google Drive, je me suis préalablement connecté via mon compte
Google2
.
2 Ce compte est un compte utilisé pour les échanges plutôt orienté service professionnel, je me connecterai très
souvent avec, que cela soit à l'Université ou chez moi. Cela me permet de ne pas aller mélanger les informations et
mes contacts. Vous recevrez des mails, des news ou tout autre objet de ma part à partir de ce compte. Ce n'est pas
un secret de toute façon, c'est julien.dubois.596@gmail.com
2
Zone où que vos fichiers et dossiers
apparaîtront.
Détails et Activité (Sorte
d'historique de modification
dans votre espace personnel
ou sur le fichier ou sur le
dossier sélectionner)
10. Edition
Le menu édition permet coupercopiercoller des images
ou des objets.
Une petite chose qui doit tout de même être pris en
considération est le Pressepapiers Web qui est en fait
un presse papier héberger dans le cloud de Google qui
permet de copier ou coller tout élément entre les
documents google doc, sheet et slide. Par exemple, vous
pouvez dessiner des formes dans une présentation
Google et vous voulez le récupérer pour aller le mettre
dans un document normal comme un rapport de projet.
Vous pouvez le faire en sélectionnnant l'objet dans votre
fichier Google Slide, puis vous faites édition/Pressepapiers web/ copier la sélection
dans le presse papier web. Et vous pouvez le coller dans le document Google de votre
choix en reallant dans Pressepapiers Web et vous pourrez alors voir une sorte
d'historique de ce que vous copiez. Plutôt pratique si vous avez plusieurs images à
coller un peu partout, pas besoin de realler dans fichier etc.… Il n'y a que à aller là
pour voir ce que vous pouvez coller.
Affichage
Le menu affichage, qu'estce que
c'est ?
C'est surtout un menu qui permet
de se mettre dans 3 vues comme
dans la capture d'écran cidessous :
• édition
• suggestion
• affichage
Vous modifiez le document dans le mode de vue édition.
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12. Outils
Pour le reste, les outils, les tableau, les
modules complémentaires etc.… Il vaut bien
mieux tester et voir ce que vous pouvez en tirer.
Tableau
Vous créer des tableaux ici. Vous pouvez modifier votre
tableau existant à partir de ce menu.
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13. Modules complémentaires
Google Doc seul, sa marche, mais parfois il y a des
choses qui restent chiant à rajouter comme une table
des matières qui de base n'est pas franchement utile,
vous ne pouvez pas créer une vraie table des matières
comme dans Word ou LibreOffice avec une
numérotation des chapitres, des choses comme cela, il
faut alors voir si des développeurs externes n'ont pas rajoutés cette fonctionnalité pour
augmenter un peu les fonctionnalités de Google Doc. J'en ai trouvé un, c'est Table of
contents il marche mais il manque bien entendu des choses assez élémentaires comme
une pagination des chapitres pour voir à quel page se trouve le chapitre 32 section 4
par exemple.
Aide
Et enfin le menu Aide, rien à dire de plus, il n'est pas
exceptionel par son design épuré ou par ses
fonctionnalités. Classique.
b La zone de texte
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