Scrum Day Post CH

1. Agile@Business
Scrum funktioniert auch ausserhalb der IT –
und das mit Erfolg!
Marcel Reinhard

2. Ich zeige auf,
was mit agilen Vorgehen
alles möglich ist,
auch ausserhalb der IT.

3. Die Schweizerische Post
Auch das ist die Post

4. Projekt Neues Employer Branding Post
Definition
Gelb bewegt – und wir bewegen Gelb.
Das Employer Branding setzt in Bewegung und stärkt
die Schweizerische Post. Von innen nach aussen.
Mit 62'000 Botschafterinnen und Botschaftern.

5. Projekt Neues Employer Branding Post
Standard-Instrumente
Bestehende
Mitarbeitende
Potentielle
Mitarbeitende
Die
gelbe
Reise
Imageanzeigen (evtl. Imagebroschüre)
Willkommenspaket
Job- und
Karriereseite
Stelleninserate
Veranstaltungen /
Messen
Bewerbungs-
korrespondenz
Bewerbungsgespräche
Assessment / Schnupperlehre
Vertragsverhandlungen / -abschluss
Intranet / Collaborationsplattform
Aus- und Weiterbildungs-
programme
Austritt
Alumni-Management
Jobvideo / Testimonials / Story Telling
Social Media
Testimonials / Aktionen /
Wettbewerb / (App)
Zielgespräche
Publikationen an Mitarbeitende
Talentmanagement
Mitarbeiteranlässe

6. Projekt Neues Employer Branding Post
Die Kampagne

7. Employer Branding Post
Agiles Vorgehen in reinen Business Projekten
Projekt Neues Employer Branding Post
Die grössten
Herausforderungen
Verständnis aufbauen
Resultate schnell umsetzen
Adaptionen von
Scrum für HR-Projekt
Einfach & Flexibel sein
80/20 Lösungen sind mehr als gut
Die positivsten
Einflüsse
Effizienz & Motivation steigern
Entscheide fällen & Verantwortung übernehmen

8. Herausforderungen
Verständnis aufbauen im Team
Team
Teamleiter/-in
Bereichsvertreter/innen
Organisation & Stakeholder

9. Product Owner
Scrum Master
Organisation & Stakeholder
Herausforderungen
Verständnis aufbauen im Team
Team

10. Herausforderungen
Verständnis aufbauen im Allgemeinen
EINFACH ZU
VERSTEHEN
LEICHT-
GEWICHTIG
SCHWIERIG ZU
MEISTERN
M

11. Herausforderungen
Verständnis aufbauen mit neuem Fokus
Zeit
Anforderungen
Ressourcen
Zeit
Treiber
Flexibilität
Fix
Geschätzt
Treiber
Planung
Ressourcen
Anforderungen
AgilKlassisch

12. Jan 15 Feb 15 März 15 April 15 Mai 15 Juni 15 Juli 15 Aug 15 Sept 15 Okt 15 Nov 15 Dez 15
Web «Jobs & Karriere» - Content & Bildwelt
Social Media Kanäle: Facebook, Xing, Linkedin, Kununu
Sprint 1
Branchenanalyse
EVP abstimmen & freigeben,
Szenario-Entwicklung
EVP&
Framework
Massnahmenextern,BasisMassnahmenintern
Auswahl
Kommunikations-Agentur
Touch-Point Analyse (Gelbe Reise)
Job Video Pilot Job Video PL
Massnahmen
definieren
Interne Kampagne
Konzept
Szenario & Kommunkationskonzept
EB-Konzept & Botschaftensystematik
Imagesujet & Messe
Analyse
Sprint 2 Sprint 3 Sprint 4 Sprint 5 Sprint 6 Sprint 7 Sprint 8 Sprint 9
Externe Tests Eigenschaften & Tonalität
Job Video ICT (Planung)
Weiterentwicklung
Analyse
Weiterentwicklung
Analyse
Stelleninserate
Konzeption
Stelleninserate
Realisation & Einführung
NEP Kampagne
Konzeption
NEP Kampagne
Realisation & Anbindung
Alumni
Interne Kampagne
Realisation
Interne Kampagne
Durchführung & Bewirtschaftung
Flankierende Massnahmen
Artikel, Flying Reporter, Eboards etc.
MA-Konzert
Planung, Realisation & Flankierende Massn.
HRB Schulung
Konzeption
HRB Schulung
Realisation
HRB Schulung
Durchführung
Projekt&
Komm.
WTO Abklärung
Stakeholder Kommunikation
Planung
Stakeholder Kommunikation
Durchführung
Dokumentation
Herausforderungen
Verständnis aufbauen im Projektausschuss

13. EINFACH MIT SYSTEM
HARD FACTS
• Attraktive
Arbeitsbedingungen
• Sicheres Einkommen
• Sichere Anstellung
• Zukunftsfähiges
Unternehmen
• Attraktives
Grundgehalt
• Professionelles Umfeld
• Attraktive Produkte &
Dienstleistungen
• Herausfordernde und
anspruchsvolle
Aufgaben
SOFT FACTS
• Wertschätzung
von Leistung
• Respekt
• Freundliches
Arbeitsumfeld
WERTE
zuverlässig
wertsteigernd
nachhaltig
ATTRIBUTE
dynamisch
flexibel
innovativ
Gelb
bewegt.
Und wir
bewegen
Gelb.
Vielfalt
an Berufen
Gestaltungs-
spielraum
Vertrauens-
kultur
Kernwerte: 1. Priorität 2. Priorität
Stärke und
flexible Weiter-
entwicklung
Beitrag an
Nachhaltigkeit,
Gesellschaft
und die
Schweiz
Herausforderung
Schnell umsetzen - Strategie

14. Herausforderung
Schnell umsetzen – Erste Massnahmen

15. EVP / Framework
Strategie &
Konzeption
Konkurrenzanalyse
erstellen
Konkurrenz definieren
Desk Search durchführen
Konklusion erstellen
EVP & Framework
fertigstellen
Input Ausschuss einpflegen
Framework fertigstellen
Framework kommunizieren
Bildwelt
Massnahmen
extern
Shooting planen
Vorgaben klären
Kriterien Personen definieren
Personen organisieren
Shooting
durchführen
Härkingen durchführen
Hauptsitz durchführen
Fribourg durchführen
Interne Kampagne
Massnahmen
intern
Gremien
Projektmgt.
Kommunikation
.
.
.
.
.
.
.
.
Webseite lancieren
Startcontent bestimmen
Design entwickeln
Funktionstests organisieren
Flankierende
Massnahmen starten
Bannerwerbung aufschalten
Plakate erstellen
Flying Reporter definieren
.
.
.
.
Gremien teilnehmen
Fachgremium 12.5.15
Geschäftsleitung 20.5.15
Projektausschuss 29.5.15
Cluster
Themen
Arbeitspakete
Tasks
Adaption auf HR Projekte
Einfach & flexibel sein in den Aufgaben

16. 45‘‘
4 WOCHEN
SPRINT1
2
3
4
5
6
7
8
PRODUKT
BACKLOG
SPRINT
BACKLOG
SPRINT
PLANUNGS-
MEETING
2 Stunden
DAS TEAM
PRODUCT OWNER
SCRUM MASTER
AUFTRAGGEBERIN
REVIEW & RETRO
2 Stunden
Anforderungen
Arbeitspakete
User Stories
Tasks
Akzeptanz-
kriterien
Definition
of Ready
VISION
Definition
of Done
Adaption auf HR Projekte
Einfach & flexibel sein im Prozess

17. Agile@Business - Marcel Reinhard (2016) 17
Adaption auf HR Projekte
Einfach & flexibel sein im Handling

18. Adaption auf HR Projekte
80-20 Lösungen sind mehr als gut

19. Konzeption Q1
Konzeption Q2
Konzeption Q3
Realisierung Q4
Geplanter Projektauftrag nach Wasserfall
Realisierung 2016
Positive Einflüsse
Effizienz steigern - Nach klassisch geplant….
Privatkunden-
kampagne
Social Media
Jobvideos
Alumni
Web: Jobs &
Karriere

20. Konzeption Q1
Konzeption /
Realisierung Q2
Realisation Q3
Realisierung Q4
Umsetzung nach Scrum
Privatkunden-
kampagne
Social Media
Alumni
Web: Jobs &
Karriere
Jobvideos
Positive Einflüsse
Effizienz steigern – agil umgesetzt…

21. Positive Einflüsse
Entscheide fällen; Verantwortung übernehmen

22. Positive Einflüsse
Entscheide fällen; Verantwortung übernehmen

23. Agile Enterprise
Personal Post
PostConnect
GAV Umsetzung EAV Tool
Employer Branding Post
Employer Marketing Team
Personal Kommunikation
Personalprojekte

24. Mitarbeiterkonzert
Kontakt
Marcel Reinhard, Die Schweizerische Post
marcel.reinhard@post.ch
Marcel Reinhard auf Linkedin & Xing