El proceso de Catalogación y los tipos de fichas

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD YACAMBÚ
LIC. INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
Asignatura: ANÁLISIS DOCUMENTAL
Cód.: TDA-0853 C
Trimestre n°3 – Periodo 8
Estudiante:
Joyce E. Turkington V.
C.I.: V-22597278
No. de Expediente: HID-112-00025V
Facilitadora:
Prof. Olga Flores
Barquisimeto, Octubre 2013

2. Es el proceso por el que son transferidos,
conforme a determinadas reglas, ciertos
datos técnicos de un documento a un
soporte documental. Esta operación
completa el asiento bibliográfico dotándole
de encabezamiento, registro de fichas
secundarias, etc.
Su fin es facilitar la identificación física de
los documentos y su producto final es el
catálogo, que actuará de intermediario entre
los usuarios y el fondo bibliográfico.

3. 1
Catalogación Descriptiva:
Es la fase del proceso de
catalogación que tiene que ver
con la identificación y descripción
de una obra, luego registrar la
información en registros
catalográficos, seleccionar los
puntos de acceso, exceptuando
los puntos de acceso temático.
Describe los aspectos físicos de la
obra e identifica la
responsabilidad para el
contenido intelectual sin hacer
referencia a la clasificación
temática.
2
Análisis Temático:
Consiste en la determinación
del tema o temas que cubran el
contenido intelectual de una
obra. Determinado esto, se
selecciona el número necesario
de encabezamientos de materia
de una lista estandarizada. Por
último se elige el número
clasificador del sistema de
clasificación que la biblioteca
está utilizando.

4. 3
4
Catalogación Cooperativa:
Control de Autoridad:
Es el proceso de mantener
consistencia en la forma usada
para representar un punto de
acceso y el proceso de mostrar
las relaciones entre nombres,
obras y temas. Esto se logra a
través del uso de reglas, en el
caso de nombres y títulos; el
uso de listas de
encabezamientos de materia y
la referencia de un archivo de
autoridad para la creación de
cadenas autorizadas llamadas
encabezamientos.
A diferencia de las demás clases,
que son originales de una
biblioteca, este proceso se
caracteriza por requerir la
participación de un grupo
determinado de instituciones. Una
de las instituciones realiza la
catalogación original de una obra
poniéndola a la disposición del
grupo. Generalmente se utilizan
formatos internacionales para el
intercambio de información, como
el MARC.

5. CARACTERÍSTICAS
F
I
N
E
S
Procesar la información necesaria para poder identificar
adecuadamente cualquier tipo de soporte informativo
Poner al servicio del usuario instrumentos (Catálogos) para poder
ubicar dicha información

7. Es el medio en el cual
se contiene o se
almacena la
información, este
varia según los
materiales y la
tecnología que se
emplea.

8. TIPOLOGÍAS DE
LOS SOPORTES
DOCUMENTALES
ELECTRÓNICOS
E
INFORMÁTICOS
Ejemplo:
CD-ROM, Disquetes,
CD-AUDIO,
Internet,…
MATERIALES:
Papel, cartulina,
cartón, periódico,…
Ejemplo:
Libros, Mapas,
Revistas, Carteles,
Literatura gris,…
AUDIOVISUALES
Ejemplo:
Diapositivas y Diaporamas,
Transparencias, Cintas, Discos
compactos,
Videograbaciones,….
OTROS
MATERIALES
Ejemplo:
Maquetas, Globos
Terráqueos,
Juegos,…

9. T
I
P
O
S
D
E
F
I
C
H
A
S
Es la ficha matriz a partir de la cual se elaboran todos los catálogos de la biblioteca.
Compuesta en primer lugar por el encabezamiento, que puede ser de autor físico, como
jurídico o entidad; o subsidiariamente por el título. A continuación figura la descripción
bibliográfica y en un tercer plano el registro de encabezamientos secundarios. Donde se
establecen y registran los distintos puntos de acceso por los cuales se puede recuperar la
información contenida en la ficha principal, y
que son diferentes del encabezamiento elegido como principal.
Este registro es fundamental, ya que permite conocer todo el conjunto de fichas que han de
confeccionarse a partir de la principal. E informarse de cuantas fichas han de consultarse en
caso de que haya que proceder a la modificación de la información o a la eliminación
bibliográfica de una obra.
El Origen del Sistema Solar/John C. Whitcomb
Jr. –1a ed. – Barcelona: Editorial TERRASSA,
2002.
67p.; 17,4cm. – (Libros Creación y Ciencia; 7).
ISBN 84-7228-547-2
1. SISTEMA SOLAR-ORIGEN

10. T
I
P
O
S
D
E
F
I
C
H
A
S
Se elaboran a partir de la confección de la ficha principal, mediante el reencabezamiento de
esta, de tal manera que constituyen una reproducción idéntica de la ficha principal con el
punto de acceso modificado.
Esta puede ser de autor en el caso de obras en colaboración, o fichas secundarias de
colaborador para todas aquellas personas que tengan algún tipo de responsabilidad
intelectual en la elaboración de la obra, como prologuistas, comentaristas, ilustradores,
traductores, siempre elegidos en función de las necesidades del tipo de biblioteca. El
reencabezamiento de estas fichas secundarias se efectuaría indicando siempre de una
manera abreviada la función de la persona que reencabeza.
Otras fichas secundarias son las de título. La elaboración de estas fichas dependerá de la
práctica bibliotecaria que se adopte en el centro, y del tipo de biblioteca de que se trate;
pues no son fichas que hayan de hacerse prescriptivamente, si no que su realización depende
del tamaño de la colección de obras de literatura, o de la sección infantil de la biblioteca.
Las fichas secundarias de serie se realizan cuando en la biblioteca se quieren reagrupar todas
las obras pertenecientes a la misma serie, y que aparecen dispersas por la clasificación
sistemática o alfabética. El reencabezamiento se hace con el nombre de la colección y el
número que ocupa el libro dentro de ella.

11. FICHA DE AUTOR
T
I
P
O
S
Whitcomb Jr, John C.
El Origen del Sistema Solar/John C.
Whitcomb Jr. –1a ed. – Barcelona: Editorial
TERRASSA, 2002.
67p.; 17,4cm. – (Libros Creación y Ciencia;
7).
ISBN 84-7228-547-2
1. SISTEMA SOLAR-ORIGEN
D
E
F
I
C
H
A
S
FICHA DE TÍTULO
El Origen del Sistema
Solar
Whitcomb Jr, John C.
El Origen del Sistema Solar/John C.
Whitcomb Jr. –1a ed. – Barcelona: Editorial
TERRASSA, 2002.
67p.; 17,4cm. – (Libros Creación y Ciencia;
7)
ISBN 84-7228-547-2
1. SISTEMA SOLAR-ORIGEN

12. T
I
P
O
S
D
E
F
I
C
H
A
S
Son aquellas que sirven de guía y de orientación al lector a través de los
distintos encabezamientos. Pueden adoptar dos formas, fichas de referencia
de carácter sustitutivo, que son las que remiten de un encabezamiento no
utilizado al elegido para representar el concepto. Se utilizan para sustituir el
nombre de un autor por su seudónimo por el que es más conocido, o el título
de una obra por su título uniforme, remitir de una materia no utilizada a la
que es válida para el sistema, y aparecen bajo el concepto "VÉASE".
Además existen fichas de referencia de ampliación, que remiten desde el
encabezamiento utilizado o correcto a otro también utilizado, y su función
sería permitir al usuario la profundización en la materia en que investiga
mediante la remisión a aquellos conceptos que tienen una afinidad con la
misma, aparecen bajo el epígrafe "VÉASE Además"
EL ESPACIO- ORIGEN VÉASE
SISTEMA SOLAR-ORIGEN
Whitcomb Jr, John C.
El Origen del Sistema Solar/John C. Whitcomb
Jr. –1a ed. – Barcelona: Editorial TERRASSA,
2002.
67p.; 17,4cm. – (Libros Creación y Ciencia; 7)
ISBN 84-7228-547-2
1. SISTEMA SOLAR-ORIGEN

13. T
I
P
O
S
D
E
F
I
C
H
A
S
Las fichas analíticas, son aquellas cuyo cometido es desglosar el
contenido de una obra resaltando algún capítulo de la misma o la
responsabilidad de algún autor que se quiere destacar. Tienen una
estructura dual, compuesta en primer lugar por la referencia de la
noticia que se quiere destacar, y en segundo lugar por la descripción
bibliográfica completa de la obra en que está inserta, ambas separadas
por la partícula "EN", su realización dependerá de la biblioteca, ya que
va a permitir desarrollar determinadas materias o profundizar en
distintos autores, como en bibliotecas de investigación.

14. 1. Área de título y de mención de responsabilidad.
2. Área de edición.
3. Área de datos específicos de la clase de documento.
4. Área de publicación y10 de distribución.
5. Área de descripción física.
6. Área de serie.
7. Área de notas.
8. Área del número normalizado y de las condiciones de adquisición.
ESTRUCTURA DE
LA FICHA

15. La Catalogación [Disponible en línea] http://www.slideshare.net/mayerlin292/la-catalogacin
Los catálogos en las Bibliotecas [Disponible en línea]
http://web.usal.es/~alar/Bibweb/Temario/Catalogo.PDF
MANUAL DE CATALOGACIÓN [Disponible en línea]
http://biblioteca.itesm.mx/millennium/manuales/Manual_catalogacion_V10.pdf
Tipología de los documentos según su soporte [Disponible en línea]
http://www.ite.educacion.es/formacion/materiales/8/cd_2013/m1_5/tipologa_de_los_docume
ntos_segn_su_soporte.html