Este documento describe diferentes tipos de funciones en Excel, incluyendo su sintaxis y uso. Explica que las funciones son expresiones matemáticas o lógicas que se aplican a celdas para obtener un resultado específico. Además, detalla funciones condicionales como SI y Y, funciones de búsqueda como BUSCARV y BUSCARH, y la herramienta Solver.

1. Funciones
Primer aproximación:
“Son fórmulas predefinidas”

2. Con mayor corrección
técnica
“Es una expresión matemática o lógica, aplicable
a una o varias celdas con el fin de obtener un
determinado resultado; que utiliza valores
específicos, denominados argumentos”

3. Funciones
Sintaxis:

4. Sin el = inicial la función
pasa por texto y no
efectúa la operación
indicada

5. Los nombres de las funciones están
predefinidos y no podemos cambiar un
nombre: si es =suma no puedo escribir =sum
ni =sumar.
No obstante con programación avanzada de
Macros pueden crearse nuevas funciones.

6. Distintos tipos de argumentos:
 Constantes
 numéricas o
 caracteres (palabras)
 Referencias a una o mas celdas
(relativas o absolutas), nombres o
rangos de celdas.
 Fórmulas
 Otras funciones.

7. ¿Cómo introducir una función?
 Desde el teclado en forma directa
 Botón Autosuma para las funciones
básicas (Barra de Herramientas
Estándar)
 Mediante el asistente de funciones
 Botón Autosuma – (Opción más funciones)
 Botón Función de la Barra de Fórmulas
 Barra de Menú – Insertar – Función.
 Pulsando simultáneamente Mayúscula +

8.  Desde el teclado en forma directa
¿Cómo introducir una
función?

9.  Botón Autosuma de la
Barra de Herramientas
 Funciones Básicas
 Opción “Más funciones...”
para ir al Asistente
¿Cómo introducir una
función?

10.  Botón Función de la
Barra de Fórmulas.
¿Cómo introducir una
función?

11. ¿Cómo introducción una función?
 Desde la Barra de Menú
Insertar – Función

12. Asistente de Funciones
Cuadro para
consulta
Categorías
Funciones
Breve descripción
de la función
marcada

13. =suma(numero1;numero2…)

18. Referencia Circular.
Es un error muy común

19. Función con formula

20. =max(numero1;numero2…)
=min(numero1;numero2…)
=promedio(numero1; numero2…)

21. =max(numero1;numero2…)
=min(numero1;numero2…)
=promedio(numero1;numero2…)

25. Vamos al asistente….y….

26. Buscamos otra función…y …

27.  =contar… cuenta celdas con números
 =contara … cuenta celdas no vacias

28. ¿si deseamos contar los
alumnos aprobados?

29. El criterio debe tener un símbolo de comparación, y se escribe
entrecomillado

30. ¿Si deseáramos sumar la nota
de los alumnos que aprobaron?

32. ¿Si deseáramos sumar la
ASISTENCIA de los alumnos que
aprobaron?

34. ¿Si deseo buscar la tercer
mejor nota?

35. ¿Si deseo buscar la segunda
peor nota?

36. ¿Si deseo establecer el orden de
cada alumno según su nota?

42. Funciones Condicionales
“Las funciones condicionales se utilizan
en aquellos casos en que debemos
elegir entre dos caminos alternativos y
excluyentes”.

43. Funciones Condicionales
Ejemplo:
 Si la “nota” es mayor o igual que 6
 Escribiremos “Aprobó”
 Sino escribiremos “Desaprobó”

44. Si
la nota es >= 6
Entonces
Aprobé
Sino
Desaprobé
Fin del razonamiento
Si
C3 >= 6
Entonces
“Aprobé”
Sino
“Desaprobé”
Fin del SI
=SI ( C3>=6; ”Aprobé” ; ”Desaprobé” )

45. Función SI
Argumentos:
 Prueba lógica
 Valor si es Verdadero
 Valor si es Falso
Prueba lógica: Comparación que utiliza
> ó < ó = ó >= ó <= ó <>

47. Funciones Anidadas
“Una función anidada es aquella que
utiliza como argumento a otra u otras
funciones”

48. Funciones Anidadas:
Condicional con tres
soluciones
Ejemplo:
 Si la “nota” es mayor o igual que 6
 Escribiremos “Aprobó”
 Sino, si la nota es mayor o igual que 4
 Escribiremos “Recupera”
 Sino, escribiremos “Recursa”

49. Si (1)
la nota es >= 6
Entonces
Aprobé
Sino
Si (2)
la nota es >=4
Entonces
Recupero
sino
Recurso
Fin razonamiento (2)
Fin del razonamiento (1)
Si
C3 >= 6
Entonces
“Aprobé”
Sino
SI
C3>=4
Entonces
“Recupero”
Sino
“Recurso”
Fin si
Fin si
=SI ( C3>=6; ”Aprobé” ; SI (C3>=4; ”Recupero”; “Recurso”) )

50. Funciones Anidadas:
Condicional con tres
soluciones
Sintaxis:
SI ( prueba lógica 1;
Valor si es verdadero;
como valor si es falso tiene dos opciones
SI (prueba lógica 2;
valor si es verdadero;
valor si es falso) )

52. Funciones Anidadas:
Condicional con dos
condiciones simultáneas
Ejemplo:

Si la “nota” es mayor o igual que 6 Y
ADEMAS la asistencia es mayor al 70 %
 Escribiremos “Aprobó”
 Sino escribiremos “Desaprobó”

53. Si
la nota es >= 6
y
asistencia es >=70
Entonces
Aprobé
Sino
Desaprobé
Fin del razonamiento
Si
Y
C3 >= 6
D3>=70%
Fin del y
Entonces
“Aprobé”
Sino
“Desaprobé”
Fin del si
=SI ( Y (C3>=6;D3>=70%) ; ”Aprobé” ; ”Desaprobé” )

54. Funciones Anidadas:
Condicional con dos
condiciones simultáneas
Sintaxis:
SI ( Y ( prueba lógica 1; prueba lógica 2; ....) ;
Valor si es verdadero;
Valor si es falso)
Y sólo será verdadero si se cumplen TODAS las
condiciones lógicas exigidas.

55. Condicional con
condiciones
ALTERNATIVAS
Sintaxis:
SI ( O (prueba lógica 1; prueba lógica 2; ....) ;
Valor si es verdadero;
Valor si es falso)
O será verdadero si se cumplen CUALQUIERA de
las condiciones lógicas exigidas.

56. Funciones de Búsqueda
“Buscan un valor determinado en una
tabla y devuelven el contenido de una
celda determinada de esa tabla”

57. Por ejemplo
 Deseo consultar el precio de un artículo en
un negocio…
 Me dirijo al vendedor y le pregunto el precio
de este reloj
 Éste … ¿Qué hace?

59. Buscar
el código
en la lista
y allí mira el precio – cuarta columna
Fin buscar
=BUSCARV(C1;$A$9:$E$17;4)
Si la función se va a
copiar, la Matriz
(lista de precio en el
caso) debe fijarse
en relaciones
absolutas, o tener
asignado un
nombre.

60. 1 2 3 4

61. Si falta un código ….? Por ejemplo busco
1025

62. =BUSCARV(C1;$A$9:$E$17;4;FALSO)
Si trabajo con códigos desordenados o
quiero realizar búsquedas exactas debo
agregar un cuarto argumento: FALSO

63. Buscamos 1025…

64. Recapitulando…
 Función: BUSCARV
 Argumentos necesarios:
 Elemento que buscamos en la tabla que pueden ser
NUMEROS o PALABRAS.
 Tabla de Datos, donde se efectúa la búsqueda (si se
copiará la función utilizar relaciones absolutas o nombre
del rango)
 Número de la columna donde se encuentra el elemento
buscado
 Opcionalmente
 FALSO para realizar búsquedas exactas o en tablas
desordedadas.

65. ¿Y si la tabla tuviera
orientación horizontal?
 Función: BUSCARH
 Argumentos necesarios:
 Elemento que buscamos en la tabla.
 Tabla de Datos, donde se efectúa la búsqueda (si se
copiará la función utilizar relaciones absolutas o nombre
del rango)
 Número de la FILA donde se encuentra el elemento
buscado
 Opcionalmente
 FALSO para realizar búsquedas exactas o en tablas
desordedadas.

67. Buscar Objetivo.
 Cuando una celda depende de otra
 Puedo querer saber como debe
cambiar aquella para que ésta de un
determinado valor

68. Por ejemplo
 El alumno XX tiene estas notas en los
parciales:

69. Herramientas – Buscar Objetivo

71. Aceptar y…

72. Recordatorio …
 Las celdas deben estar vinculadas
 Para verificarlo… AUDITORIA
RASTREAR PRECEDENTES…

73. ¿Si pudiera cambiar mas de una
celda… por ejemplo parciales 1 y 2?

74. Solver…
 Debemos definir la celda objetivo
 Celdas a cambiar
 Restricciones:
 Es un modelo matemático por lo tanto
puede dar valores negativos u otros que
sean ilógicos (por ejemplo nota 25 o -5)
 En este caso definiremos que las notas
deben ser mayores o iguales que 0 y
menores o iguales que 10.

75. Opciones de Solver…

76. Resolver y …