1. Immex anexo 4 IMA4 Sistema automatizado de Control de Inventarios para empresas IMMEX Un paseo por sus principales funciones Utilice el mouse para avanzar

2. Principales características El es el primer sistema en México diseñado para el más eficiente, pero sobre todo, sencillo, control de inventarios que da cumplimiento a los requerimientos básicos del Anexo 4 del decreto IMMEX. Si bien el IMA4 ha sido desarrollado en todo momento siguiendo el marco legal Mexicano que rige a las IMMEX, cuenta con novedosas herramientas que le permite agilizar sus operaciones de comercio exterior y mantener siempre un control de inventarios certero. El anexo IV del decreto IMMEX, es una obligación para mantener el registro en términos del artículo 24 fracción IX del mismo, sin embargo el artículo 10 indica que las empresas podrán acogerse a lo indicado por el SAT mediante reglas (RCG 3.3.3) para llevar el sistema de control de inventarios automatizado; por lo tanto, el Anexo IV tiene prioridad sobre el Anexo 24 de las RCGMCE.

3. Pantalla principal del IMA4

4. Objetivos primarios del IMA4

5. Datos generales de los Contribuyentes En esta pantalla se capturan los datos generales de las empresas entre las cuales se realizan las operaciones de entrada y salida de mercancías objeto del programa IMMEX.

6. Materiales y Activo fijo En este módulo se identifica a cada material que se utilice en la producción de las mercancías de expor-tación objeto del programa IMMEX, así como toda la maquinaria y equipo que se utilice para dicho fin. Se registran todo tipo de materiales directos e indirectos, materias primas, consumibles, partes y componentes, así como activo fijo y refacciones, definiendo las unidades de medida TIGIE y de comer-cialización, agrupando por fracción arancelaria y descripción.

7. Productos, listas de materiales y estructuras de desperdicio Manejo detallado de productos terminados con sus respectivas listas de materiales, separando los porcentajes de mermas y desperdicios de las cantidades utilizadas, para el manejo de la reserva de desperdicios del proceso productivo para su exportación (posibilidad de utilizar números de referencia). Integra además estructuras de desperdicios para su descargo en kilogramos al momento de su salida. Los datos se especifican con las mismas características de la pantalla de materiales.

8. Productos, listas de materiales y estructuras de desperdicio La lista de materiales por producto terminado de-berá contener, conforme a los sistemas de costeo interno de la empresa, los materiales que se incorporan en la pro-ducción de cada unidad de mercancía de expor-tación. Es posible utilizar la lista de materiales para definir estructuras de desper-dicio, que permiten descargar las importa-ciones temporales según los kilogramos declara-dos en la salida de la mercancía.

9. Información aduanera de entradas, incluyendo activo fijo En este módulo se registra toda la infor-mación pertinente a las importaciones directas e indirectas, temporales y definitivas, inclusive compras en México, así como los datos de incrementables, contri-buyentes, facturas, etc. de todos los tipos de materiales y activo fijo. Es recomendable regis-trar las remisiones de entrada de mercancías recibidas con pedimentos virtuales mensuales, siempre y cuando estos se hubiesen aperturado a inicio del mes.

10. Información aduanera de entradas, incluyendo activo fijo En la cejilla de facturas, se incluyen los números de las facturas que amparan la entrada de la mercancía, así como su fecha y clave del proveedor, para com-plementar la información de la entrada.

11. Información aduanera de entradas, incluyendo activo fijo En la cejilla de contri-buciones se incluyen el concepto y la forma de pago de la contribución o de los incrementables según las claves definidas en el Anexo 22 de las RCGMCE, especificadas en el pedimento, así como la cantidad pagada en pesos Mexicanos, para complementar la infor-mación de la entrada.

12. Información aduanera de entradas, incluyendo activo fijo En la cejilla de partidas se capturan todas las partidas de la entrada, por lo general, las especificadas en los pedimentos de impor-tación, facturas de compra, remisiones, etc. (los totales se reflejan en la sección inferior de la cejilla).

13. Información aduanera de entradas, incluyendo activo fijo En la cejilla de partidas se capturan todas las partidas de la entrada, por lo general, las especificadas en los pedimentos de impor-tación, facturas de compra, remisiones, etc. (los totales se reflejan en la sección inferior de la cejilla).

14. Información aduanera de salidas, incluyendo activo fijo En esta pantalla se registra la información aduanera de salidas de materia prima, producto terminado, desperdicio, maquinaria y equipo, etc. especificando si se trata de retornos, donaciones, destruc-ciones, cambios de régimen, regulariza-ciones, transferencias, ventas en México, etc. Esta pantalla también cuenta con una cejilla de complementos cuya operación y contenido es similar a la definida en el módulo de información aduanera de entradas .

15. Información aduanera de salidas, incluyendo activo fijo En la cejilla de partidas, se capturan todas las partidas de la salida, por lo general, las espe-cificadas en los pedimentos de expor-tación, facturas de venta, actas de destrucción, cambios de régimen, etc. La primera columna de la rejilla de las partidas de la salida indica si la partida de la salida tiene descargos vinculados o si están pendientes de realizarse, dependiendo directamente de los procesos de descarga y recarga efectuados, según los procesos realizados por los usuarios.

16. Información aduanera de salidas, incluyendo activo fijo Los descargos de las importaciones (entradas) siempre se realizan en base a la cantidad y unidad de medida comercial, pero en todo momento se mantienen las proporciones corres-pondiente para la cantidad de tarifa, así como para los kilogramos, valor dólares y valor en aduana, para efectos de cumplir con lo especificado en el Anexo 4 del decreto IMMEX.

17. Información aduanera de salidas, incluyendo activo fijo Cumpliendo con el anexo 4 del decreto IMMEX, se muestra también la rejilla de explosión de materiales y descargos, que contiene la infor-mación del proceso objeto del Programa IMMEX y permite relacio-nar las cantidades de cada producto elaborado y de cada material utilizado en la producción de los mismos para un período específico, por cada relación de salida de mercancía.

18. Información aduanera de salidas, incluyendo activo fijo A su vez, en esta pantalla se indica para cada uno de los productos regis-trados en el catálogo, qué cantidad de materiales se le incor-poraron, los desperdicios que se generaron en el proceso y el porcentaje de mermas según aplique, como lo describe el Anexo 4 del decreto. Cuando se efectúan salidas de desperdicio, el IMA4 efectuará el descargo corres-pondiente a la estructura de desperdicio especi-ficada, hasta completar la totalidad de los kilogra-mos de la partida de la salida.

19. Información aduanera de salidas, incluyendo activo fijo Es posible modificar los descargos efectuados en forma automática por el IMA4 si así se necesita. Cuando la modificación a la cantidad comercial descargada no fue igual o menor que cero ni tampoco mayor a la cantidad descargada mas el saldo, el IMA4 realizará la descarga o recarga necesaria según corresponda en forma automática, a la impor-tación (entrada) referida en la pantalla de selección de entradas.

20. Información aduanera de salidas, incluyendo activo fijo También se puede especificar una nueva entrada (importación) a ser descargada, para lo que en el campo clave de material, se accede al saldo de todas las mercancías de las entradas con la posi-bilidad de realizar las búsquedas dinámicas de datos. Una vez definida la entrada, se procede a especificar la cantidad comercial a descargar, siguiendo los mismos parámetros especificados para las operaciones de modificación de descar-gas realizadas.

21. Descargos por paquetes de salidas Esta pantalla permite realizar los descargos de las entradas de mercancías en base a rangos de fechas de pago o de documento de salida, o por rangos de números de control de salidas o cualquier otra combinación de los campos incluidos en la pantalla, finalmente, por paquetes o rangos de salidas. Existe la posibilidad de recargar las mercancías a los pedimentos (entradas) de donde fueron descargadas, para efectos de poder realizar cualquier ajuste a las mismas entradas, o por modificaciones a la lista de materiales de los productos terminados o para los fines que a la empresa IMMEX convenga.

22. Reportes del IMA4 El IMA4 no genera reportes en papel, si no que los envía automáticamente a archivos de Excel, con toda la información pertinente. Todos los datos de los diferentes catálogos del IMA4 también pueden ser descargados a Excel. Además, cuenta con utilerías para actualizar, respaldar y administrar la base de datos según sea necesario, considerando procesos de re indexación, recuperación, etc. El IMA4 también cuenta con un módulo especial de interfaces para cargar a partir de archivos de Excel, la información de los catálogos de productos terminados y las listas de materiales, así como las operaciones de importación (entradas) y de exportación (salidas) de cualquier tipo de mercancía que el IMA4 administra, para evitar tiempos de captura y minimizar errores humanos en los procesos de control de inventarios.

23. Análisis jurídico del control de inventarios

24. Análisis administrativo del control de inventarios

25. Immex anexo 4 IMA4