La reunión trata sobre los lineamientos y normas para el llenado y entrega de certificados y formatos al final del ciclo escolar 2013-2014 para escuelas primarias oficiales y particulares. Se revisan temas como el llenado de certificados y formatos REL, reportes de evaluación, criterios de promoción y acreditación, así como instrucciones generales sobre la documentación y calificaciones.

1. REUNIÓN DE FIN DE CICLO ESCOLAR
2013-2014
EDUCACIÓN PRIMARIA
ESCUELAS OFICIALES
Y
PARTICULARES INCORPORADAS
REUNIÓN DE FIN DE CICLO ESCOLAR
2013-2014
EDUCACIÓN PRIMARIA
ESCUELAS OFICIALES
Y
PARTICULARES INCORPORADAS

2. BIENVENIDOS
C. Jefes de Sector, Supervisores y
Apoyos Técnicos Pedagógicos
Cuernavaca, Mor. a 01 de julio del 2014

3. •Dar a conocer los lineamientos para el llenado y la
entrega de certificados y formato CREL correspondiente
al fin de ciclo escolar 2013-2014.
• Revisar las normas de Control Escolar correspondientes
al presente ciclo escolar.
• Comentar los lineamientos para la entrega-recepción de
documentación de fin de ciclo.
OBJETIVO

4. • Entrega de documentación oficial, Certificados,
formatos REL
• Llenado de Certificado y CREL
• Reporte de Evaluación de Educación Primaria
• Criterios para Promoción y Acreditación de grado
(Acuerdo 696)
• Archivo para captura de calificaciones
• Asuntos Generales
ORDEN DEL DIA

5. En este espacio pegue la
fotografía reciente del
alumno, tamaño infantil, de
frente y con el rostro
descubierto, en blanco y
negro, papel mate,
cancelándola en la parte
inferior (sin cubrir el rostro)
con el sello oficial “SISTEMA
EDUCATIVO NACIONAL”.
- Utilice impresora o
máquina de escribir, con
tinta de color negro.
- Registre la información
con letras mayúsculas y
números arábigos.
-No se permiten
borraduras, tachaduras
ni enmendaduras.
ANOTAR EL NOMBRE
COMPLETO DEL
DIRECTOR (A), SEGÚN
CORRESPONDA.- LA
FIRMA debe ser
autógrafa, utilizando
bolígrafo de tinta
negra.
Folio RODAC, el cual tiene
como propósito que los
formatos emitidos estén
dentro del Registro Nacional
de Emisión, Validación e
Inscripción de Documentos
Académicos.
CERTIFICADO
(ANVERSO)
El FOLIO DEL
CERTIFICADO
APARECE AL
FRENTE
Juan García S

6. CERTIFICADO
(ANVERSO)
El promedio final será el resultado de sumar los promedios
finales de cada grado y dividirlos entre seis, anotando un número
truncado a décimos y enseguida, anotarlo con letra

7. CERTIFICADO
(REVERSO)

8. 2013-2014
2014 15
PROMEDIO GENERAL ANUAL,
SOLO PROMEDIO DE 6° GRADO
El promedio general de
aprovechamiento, es
igual a la suma de los
promedios de los seis
grados divididos entre
seis. (Este promedio es el
mismo que se anota en el
Certificado)
El promedio final de
grado escolar, debe
anotarse con un número
truncado a décimos,
utilice la escala oficial de
calificaciones del 5 al 10,
la calificación mínima
aprobatoria es 6.0
CREL

9. Norma 95.- Entrega de Certificados de Estudios: El Director de la institución educativa
pública o particular con autorización es responsable de la expedición correcta de los
Certificados y de la entrega oportuna a los alumnos.
Norma 95.1.- Los alumnos o padres de familia o tutores firmarán de recibido el
Certificado de Educación Secundaria, en el formato de Relación de Folios de
Certificados de Educación Primaria (CREL).

10. CONSENTIMIENTO DE
INSCRIPCIÓN AL RODAC
(SI o No y Firma de
Autorización)
FIRMA DE RECIBIDO
DEL ALUMNO O PADRE
DE FAMILIA O TUTOR
Situación del certificado Clave
Entregado 1
No Promovido 2
Baja 3
Certificado no entregado al
alumno
4

11. A fin de garantizar el debido cumplimiento del calendario escolar y de
evitar que durante los últimos días de cada ciclo se presenten situaciones
de ausentismo, suspensión de clases, inactividad en las escuelas o incluso
la realización de actividades distintas a las contenidas en el plan y los
programas de estudio, las instituciones educativas públicas y particulares
con autorización deberán sujetarse a lo siguiente:
a) En los grados de 3o. a 6o. de primaria se aplicará un examen final que
servirá para calificar el quinto bimestre.
Dicho examen deberá aplicarse diez días hábiles antes de la terminación
del ciclo escolar.
b) El examen final podrá ser elaborado por el Consejo Técnico Escolar, por
el Consejo Técnico de Zona o por la autoridad educativa local y se hará con
preguntas abiertas que muestren los aprendizajes más relevantes de los
alumnos, respecto a la totalidad de las asignaturas cursadas.
ACUERDO 696

12. Educación Primaria:
16.2.- Segundo periodo:
Artículo 15.- …
15.1.- …
15.2.- Segundo periodo: educación primaria.
Grado
Escolar
Criterio de
Acreditación
Criterios de Promoción de Grado
PRIMERO
La acreditación de los
grados primero,
segundo y tercero de
la educación primaria
se obtendrá por el
solo hecho de
haberlos cursado.
El alumno que concluya un grado escolar en
este periodo, será promovido al siguiente
grado.
En el supuesto de que un alumno de
segundo o tercer grado no haya alcanzado
los aprendizajes correspondientes, podrá
permanecer en ese grado por otro ciclo
escolar. Esta determinación podrá adoptarse
por el docente, por una sola vez, cuando el
educando obtenga un promedio de grado
inferior a 6.0.
SEGUNDO
TERCERO
ACUERDO 696

13. Educación Primaria:
16.3.- Tercer periodo:
ACUERDO 696

14. Llenado de la
parte superior de
preferencia a
máquina o
impresora.
Llenado de
calificaciones con
bolígrafo ó máquina
de escribir.
ACUERDO 696
2013-2014 CICLO ESCOLAR
REPORTE DE EVALUACIÓN
5 5
Heber
Ahedo R.
Heber
Ahedo R.
Heber
Ahedo R.
Heber
Ahedo R.

15. REPORTE DE EVALUACIÓN
(REVERSO)
NOMBRE Y FIRMA
MAESTRO DEL
GRUPO
NOMBRE Y FIRMA DIRECTOR
DE LA ESCUELA Y FECHA
OFICIAL

16. ACUERDO 685
En el supuesto de que un alumno
de segundo o tercer grado no
haya alcanzado los aprendizajes
correspondientes, podrá
permanecer en ese grado por
otro ciclo escolar. Esta
determinación podrá adoptarse
por el docente, por una sola vez,
cuando el educando obtenga un
promedio de grado inferior a 6.0.
Los educandos que se encuentren repitiendo el segundo o tercer grado
escolar durante el ciclo escolar 2013-2014, deberán ser promovidos al
siguiente grado en el ciclo escolar 2014-2015.
X
Luis Hernández G
2° Y 3° DE PRIMARIA
--- ---

17. REVOCACIÓN DE GRADO

18. REVOCACIÓN DE GRADO
REPORTES DE EVALUACIÓN DE ALUMNOS QUE RENUNCIAN AL DOCUMENTO.
Para los alumnos en que los Padres de Familia renuncien a recibir el
documento del grado cursado, favor de anexar el Reporte original que les
entregamos y el formato de solicitud firmado por el Padre de Familia.
Les recordamos que una vez que el Padre de Familia reciba el Reporte de
Evaluación, no podrá renunciar al documento a inicio del próximo ciclo
escolar bajo ninguna circunstancia, ya que va en contra de la Normatividad
Vigente.

19. Promovido con Condiciones: Alcance un promedio final de
grado mínimo de 6.0 y presente un máximo de dos
asignaturas no acreditadas, ADEMÁS SE DEBERÁ FIRMAR
CARTA COMPROMISO POR PARTE DE LA ESCUELA ,
PADRES Y ALUMNO (ANEXO)
X
6 0
4° Y 5° DE PRIMARIA

20. 2° Y 3° DE PRIMARIA
PASE CON CONDICIONES

21. PASE CON CONDICIONES

22. ------
------
El alumno no será promovido a la educación secundaria, cuando:
No acredite el sexto grado de la educación primaria.
En el caso de que el
alumno(a) no acredite
todas las asignaturas,
los espacios
correspondientes al
Promedio General
Anual, serán
cancelados con líneas
horizontales Y POR
LO TANTO, EL
PROMEDIO GENERAL
DE
APROVECHAMIENTO
TAMBIEN SE
CANCELARA
6° GRADO DE PRIMARIA

23. En el caso de alumnos que
al finalizar el ciclo escolar
se encuentren en una
condición de “no
promovidos”, podrán
optar por presentar el
examen general de
conocimientos (ETS)
EXAMEN GENERAL DE
CONOCIMIENTOS

24. DOCUMENTO PROVISIONAL.
La expedición del documento
definitivo se hará, hasta la
acreditación plena de la
identidad del educando. No
deberá obstaculizarse su
continuidad académica. Este
no es documento de
identidad.
ALUMNOS SIN IDENTIDAD CONFIRMADA
Exclusivamente para los alumnos que hasta el mes de mayo no hayan entregado su Acta de
Nacimiento, documento legal equivalente o la CURP, deberán reportarlo a este Departamento
el cual expedirá el Certificado de Educación Primaria, con base en la información asentada
en la Carta Compromiso Temporal que se encuentre en el expediente del alumno.
EN CASO DE NO CONTAR CON
ACTA DE NACIMIENTO
DOCUMENTO PROVISIONAL. La expedición del documento definitivo
se hará hasta la acreditación plena de la identidad del educando. No
deberá obstaculizarse su continuidad académica. Este no es documento
de identidad.

25. Una vez que el educando acredite fehacientemente ante la
autoridad educativa su identidad, se procederá a emitir el
Certificado de Educación Primaria correspondiente.

26. FORMATO IAE
PARA ACTUALIZACION
DE DATOS Y CAPTURA
DE CALIFICACIONES

27. ALUMNOS DE TRASLADO U OMITIDOS

28. INSTRUCCIONES DE LLENADO
• REPORTE DE EVALUACIÓN TODOS TRAEN SU FOLIO ( En caso de que no lo tenga o
se haya cambiado se anotará a lápiz e la columna de observaciones).
•REPETIDOR :TIENE UNICAMENTE LA OPCION “SI”
•EXTRANJERO: OPCIONES DE CARTA COMPROMISO, DOCUMENTO, OTRA
• EXTRAEDAD: TIENE UNICAMENTE LA OPCION “SI”
•SEXTO GRADO APARECE NUMERO DE CERTIFICADO Y FOLIO RODAC
• APARECE COLUMNA DE CALIFICACIONES PARA CAPTURA CON OPCIONES DESDE
EL 5.0 HASTA EL 10.0
•EL PROMEDIO GENERAL ANUAL LO CALCULA AUTOMATICAMENTE
•DATOS DE REFERENCIA Y DE EDUCACIÓN ESPECIAL ESTAN BLOQUEADOS EN CASO
DE EXISTIR ALGUNA SITUACION O DISCAPACIDAD ANOTARLA EN LA COLUMNA DE
OBSERVACIONES
• EL PROMEDIO DE APROVECHAMIENTO SE CAPTURA DE FORMA MANUAL

29. En caso de detectar error estarían incorrectos todos los Certificados, por lo
que, deberá proceder a devolverlos de inmediato y por escrito,
acompañados de la forma CREL incorrecta y la CAP-2 para su reposición
Los alumnos que no aparecen impresos en la CREL, se anotarán al final de la
misma, utilice máquina de escribir con tinta de color negro y deberán
acompañarse con expediente del alumno.
Asuntos generales
Se les esta entregando original de la CREL, favor de sacar mas copias a estos
antes de comenzar a trabajar para que tengan mas formatos si se llegaran a
dañar al utilizarlos, estas copias deben estar completas, claras y derechas
ya que de otra forma no serán recibidas. (Verificar que el número de formas
CREL corresponda con el número de grupos de 6°grado atendidos.)
Corroborar que los Certificados recibidos coincidan con los que aparecen
en la forma CREL y que están impresos correctamente).

30. Transcribir del Reporte de Evaluación del Alumno, el promedio final de cada
asignatura, el promedio general anual y el promedio general de
aprovechamiento que obtuvo, éste deberá asentarse con un número entero
y una cifra decimal.
6.59= 6.5 7.45= 7.4 7.95= 7.9 10.0 = 10.0 8.99= 8.9
Los decimales NO se redondean
Las firmas de validación del Supervisor y del maestro de grupo en caso de
que no tengan espacio en el anverso, podrán anotarse al reverso.

31. ALTA U OMISIÓN: Los alumnos que no aparecen impresos en la CREL, se
anotarán al final de la misma, utilice impresora ó máquina de escribir con
tinta de color negro y deberán acompañarse con expediente del alumno. (En
caso de no existir espacio solicitar una hoja complementaria, por ningún
motivo deberá registrase en el reverso de la hoja).
NO PROMOVIDO: Si el alumno no acredita el 6° grado, se asentará en la
columna de situación del Certificado el número 2, remitiendo el Certificado
al Departamento.
BAJA: Si en la CREL aparecen algún o algunos alumnos dados de baja EN
NINGÚN CASO DEBERA CANCELAR EL NOMBRE DEL ALUMNO, únicamente
asentará el número 3 en situación del certificado. Y LA FECHA DE BAJA EN LA
COLUMNA DE FIRMA DEL ALUMNO, remitiendo el Certificado al
Departamento.(Vía supervisión)

32. Si no aparece impreso el nombre del Director favor de escribirlo a máquina,
completo y sin títulos, si existe error de escritura deberán cancelarlo y
escribirlo debajo de la línea.
Ser cuidadosos al momento de validar y sellar los formatos, para no
interferir con los datos impresos, buscar espacio para el Vo. Bo. del
Supervisor(a).
CERTIFICADO NO ENTREGADO AL ALUMNO: Si por alguna situación el
alumno o el padre de familia no recogió el certificado este deberá ser
devuelto a este departamento debidamente requisitado y deberán anotar
el número 4 en situación del alumno

33. 1 ALTA
2 OMISION
3 REPOSICION
ANOTAR LOS DATOS DE
PREFERENCIA A
MAQUINA COMO SE
INDICA

34. La reposición de certificados se hará por las siguientes causas:
• Cuando exista Error en los datos de impresión.
• Cuando el documento este dañado.
• Cuando exista un alta u omisión (deberán venir acompañadas por el
expediente completo).
• Cuando exista error en el nombre del alumno (anexar copia del acta de
nacimiento).
• Cuando exista cambio de apellido ( Anexar dictamen jurídico).

35. SE SOLICITAN SE ENTREGAN
2,3,4 DE JULIO LUNES 07 DE JULIO
7,8,9 DE JULIO JUEVES 10 DE JULIO
11 DE JULIO LUNES 14 DE JULIO
HORARIO DE SOLICITUDES HORARIO DE ENTREGA
8:10 A 10:00 Y DE
11:00 A 14:00 HRS
DE 11:00 A 14 HRS
CALENDARIO PARA REPOSICIÓN DE CERTIFICADOS

37. Una vez que el Supervisor Escolar ha entregado la documentación de
conclusión de ciclo escolar al Departamento y de recibir su Carta de
Liberación, no habrá cambios en la documentación oficial, ni reposiciones
de Reportes de Evaluación y Certificados, de existir alguna de estas
solicitudes, se emitirán como reposiciones pagando el costo oficial que es
de $54.00 y haciendo el trámite en ventanilla como corresponde, después
del 15 de agosto del 2014.

38. FECHAS DE NACIMIENTO PARA LA INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS
DEL CICLO ESCOLAR 2014-2015 A
EDUCACIÓN PRIMARIA
FECHA LIMITE NIVEL Y GRADO
EDAD EN
2014-2015
AÑOS
AL 1° DE SEPTIEMBRE 1° DE PRIMARIA 6 2008
AL 1° DE SEPTIEMBRE 2° DE PRIMARIA 7 2007
AL 1° DE SEPTIEMBRE 3° DE PRIMARIA 8 2006
AL 1° DE SEPTIEMBRE 4° DE PRIMARIA 9 2005
AL 1° DE SEPTIEMBRE 5° DE PRIMARIA 10 2004
AL 1° DE SEPTIEMBRE 6° DE PRIMARIA 11 2003

39. REPOSICIONES:
CERTIFICADOS, CREL, REPORTES DE EVALUACIÓN
DEL 02 AL 10 DE JULIO DE 2014 EN UN HORARIO DE
8:30 A 14:00 HRS
RECEPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN FINAL
DEL 16 AL 23 DE JULIO DE 2014
DE ACUERDO CON EL CALENDARIO ASIGNADO A CADA ZONA ESCOLAR
EL DEPARTAMENTO REQUIERE UN JUEGO EN ORIGINAL, TRAER
SEPARADAS SUS COPIAS.
NO ENGRAPAR LA CREL

40. CORREOS OFICIALES
alfonso.lavin@iebem.edu.mx Alfonso Lavín Oliveros
iliana.orozco@iebem.edu.mx Iliana Orozco Villalobos
judith.sanchez@iebem.edu.mx Judith Sánchez Báez
maria.delgado@iebem.edu.mx Ma. Cristina Delgado Díaz
patito_narez@hotmail.com Patricia Jiménez Nárez
vannessa.hernandez@iebem.edu.mx Vanessa Hernández Anaya

41. MTRA. MARINA ARAGON CELIS
DIRECTORA GENERAL DEL IEBEM
LIC. BLAS EDUARDO RUIZ RAMIREZ
DIRECTOR DE PLANEACIÓN EDUCATIVA
MTRA. OLGA VALDEZ ZERMEÑO
SUBDIRECTORA DE CONTROL ESCOLAR
LIC. ALFONSO LAVIN OLIVEROS
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
REGISTRO Y CERTIFICACIÓN
LIC. ILIANA I. OROZCO VILLALOBOS
RESPONSABLE DE LA OFICINA DE PRIMARIAS