Secretaria de educación

1. Control gubernamental.

2. • La Contraloría de Bogotá, con fundamento en los
artículos 267 y 272 de la Constitución Política y el
Decreto 1421 de 1993, practica Auditoría
Gubernamental con Enfoque Integral en la
modalidad Regular a la Secretaría de Educación
Distrital.
• Se encarga de la evaluación de los principios de
economía, eficiencia, eficacia y equidad con que
administró los recursos puestos a su disposición y los
resultados de su gestión; el examen del Balance
General a 31 de diciembre de 2013,

3. • El Estado de Actividad Financiera, Económica y Social;
Cambios en el Patrimonio y Flujos de Efectivo, junto con las
notas explicativas por el periodo comprendido entre el 1º de
enero y el 31 de diciembre de 2013, (cifras que fueron
comprobadas con las de la vigencia anterior).
• La comprobación de que las operaciones financieras,
administrativas y económicas se realizaron conforme a las
normas legales, estatutarias y de procedimientos aplicables; la
evaluación y análisis de la ejecución de los planes y programas
de gestión ambiental y de los recursos naturales y la
evaluación al Sistema de Control Interno MECI.

4. CONTROL FISCAL.

5. CONTROLDE LEGALIDAD.
Objetivo General.
Interiorizar en los (as) funcionarios (as) y contratistas de la
Secretaría de Educación del Distrito, el rechazo al fenómeno de
la corrupción, mediante la adopción de medidas que permitan
identificar focos de corrupción y la promoción de acciones que
faciliten su prevención, control y seguimiento .

6. OBJETIVO ESPECÍFICO.
• Adoptar el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano en la
Secretaría de Educación de Bogotá.
• Implementar y mantener actualizado el mapa de riesgos de
corrupción de la SED y sus respectivas medidas de prevención,
corrección y control.
• Ejecutar políticas anti trámites que faciliten el acceso de la
comunidad educativa a los servicios ofrecidos.
• Implementar estrategias para ofrecer un excelente servicio a los
usuarios SED
• Rendir periódicamente cuentas a la comunidad.

7. CONTROL DE GESTIÓN Y
RESULTADOS.

8. • Los hallazgos presentados no inciden de manera significativa
en los resultados de la administración.
• lo que nos permite conceptuar que la gestión adelantada
acata, salvo lo expresado en los párrafos del dictamen que
informan sobre los hallazgos administrativos con incidencia
fiscal y /o disciplinaria.
• El Sistema de Control Interno debe ser mejorado, así como
se debe considerar en mayor medida el uso de los recursos
con criterios de economía, eficiencia y equidad.

9. CONTROLINTERNO

13. • Lo han manifestado las altas cortes y el
Consejo de Estado, los objetos de los contratos
estatales en general están llamados a
garantizar la efectividad de los servicios
públicos.
• Corresponden a negocios debidamente
diseñados, conforme las necesidades y
prioridades que demanda el interés público
atendiendo la función administrativa.
• “Por un control fiscal efectivo y transparente”.

15. • El Sistema de Control Interno, debe seguir
mejorando, en la adquisición y uso de los
recursos, conserva acertados criterios de
economía, eficiencia y equidad. Así mismo
cumplió en un porcentaje significativo con
las metas y objetivos propuestos.

16. DEBILIDADES DETERMINADAS
POR LA AUDITORÍA
• Flujo inadecuado e inoportuno de la información
producida en algunas dependencias hacia el área
financiera.
• Remisión de documentos por parte de las áreas que
supervisan y controlan la ejecución de recursos
entregados a terceros a través de los convenios, que no
son idóneos para dar cuenta de la legalización de los
recursos.
• No asignación del talento humano de acuerdo a las
necesidades de la Entidad en áreas como Contratación,
Administración de Bienes, entre otras.

17. • Falta de continuidad en la gestión administrativa y
fiscal de los contratos, cuando se realiza cambio de
los gestores públicos.
• Un ejercicio riguroso del control de la ejecución de los
contratos de obra, a través de la supervisión que
ejerce el área técnica, y tampoco por parte de la
interventoría.
• Inadecuada planeación de los contratos lo cual se
hace evidente en las continuas suspensiones en la
ejecución de las obras y constantes modificaciones a
las condiciones pactadas.

18. • La calificación obtenida una vez clasificados los 3 subsistemas
con sus respectivos componentes y elementos de control, fue
de 3.82 que se ubica en el Nivel SATISFACTORIO.
La calificación de 3.82, también corresponde a un Nivel BUENO y un
rango porcentual de BAJO RIESGO, según la metodología definida
por la Contraloría de Bogotá; lo que nos permite Conceptuar que el
Sistema de Control Interno presenta calidad, confiabilidad,
efectividad y nivel de confianza.

19. Bibliografía.
• AUDITORÍA A LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DISTRITAL – SED
Contralor de Bogotá, D. C. Diego Ardila Medina
www.contraloriabogota.gov.co Carrera 32 A No. 26 A – 10
INFORME DE AUDITORÍA INTEGRAL SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN DISTRITAL – SED PERIODO AUDITADO 2012,PLAN
DE AUDITORÍA DISTRITAL 2013 Página 7-58