Colaboração

1. TRABALHO
COLABORAÇÃO
MTA Gestão e-business
Prof. Vasco Marques
MBA 10/11 IESF
Jorge Castro
27 Out. 10

2. -Escolhi esta ferramenta de partilha OUTLOOK
COMMUNICATOR porque trabalho todos os
dias com ela, por ser bastante bastante simples,
eficaz e facilitadora de uma rede de pessoas
que trabalham na mesma empresa!
TRABALHO COLABORAÇÃO

3. O QUE É O OUTLOOK COMMUNICATOR?
É uma ferramenta do Office que tem a possibilidade de texto de chat,
videoconferência, partilhar arquivos, compartilhar aplicativos, etc.
Vejamos agora algumas das suas potencialidades…!

4.  Quando se abre um documento no Microsoft Office Word 2003 que é
armazenado em um Document Workspace, um tipo de site Microsoft
Windows SharePoint Services, pode-se ver de relance que os outros
membros da equipe estão on-line e disponiveis para conversar sobre o
documento (os nomes estão listados no painel de tarefas Shared
Workspace task panel).

5. O Outlook pode exibir o estado online de um remetente da
mensagem em forma de mensagem. Quando se recebe uma
mensagem de e-mail, pode-se ver instantaneamente se a pessoa está
online, e pode-se começar uma sessão de conversa de imediato.

6. Windows
Messenger
MSN
Messenger
AOL and
Yahoo!
Office Communicator
(funciona p/ pessoas
que usam )

7. Pode-se partilhar a área de trabalho do Windows e programas para
demonstrações, treino ou solução de problemas.
Participar numa vídeo-conferência a partir do desktop, com uma cãmera
ligada ou incorporada no computador.
Colocar chamadas através da rede ou Internet usando um telefone, se um
adaptador de telefone VoIP é ligado ao computador ou à rede.
Ligar para o computador de outra pessoa diretamente (mesmo se você
não tiver um adaptador VoIP) se um headset ou microfone e colunas
estiverem ligadas ao computador.
Outras particularidades do COMMUNICATOR:

8. Outra particularidade é o quadro de comunicações, o Communicator dá-lhe a
capacidade de desenho compartilhada. Pode-se desenhar, adicionar e realçar o
texto, zoom in e out, adicionar páginas, e muito mais. A principal diferença entre o
Whiteboard e o Paint é que outra pessoa pode trabalhar com o quadro branco
também.

9. Esta ferramenta ajuda-nos a ficar em contato mais eficaz e trouxe mais
maneiras de colaborar com os colegas, colaboradores e clientes. Tendo
mesmo características mais avançadas. Por exemplo:
Uso de videoconferência para se reunir com colegas ou clientes.
Receber mensagens fora do escritório, através da integração com o Outlook
eo Microsoft Exchange Server.
Escalar uma sessão de mensagens instantâneas para o Microsoft Office Live
Meeting.
Encaminhar as chamadas com base em informações de presença, e muito
mais…!
CONCLUSÃO

10. Bibliografia
Microsoft Office Outlook 2003 Inside Out. – Jim Boyce
Está disponível no Microsoft Learning.