1. Como se crea una base de datos?
-. Abrir Microsoft Access 2007
-. Seleccionar el nombre que se le asignara a la base de datos y seleccionar crear
-. Nos aparecerá la base de datos
2. Como se crea una tabla en Access?
En nuestra base de datos seleccionamos la Pestaña crear y Seleccionamos tabla
Al seleccionar esta opción aparecerá una nueva tabla de forma automática
3. Que es la clave principal?
Una clave principal es un campo o conjunto de campos de la tabla que proporcionan a Microsoft
Office Access 2007 un identificador exclusivo para cada fila. En una base de datos relacional como
Office Access 2007, la información se divide en tablas distintas en función del tema. A
continuación, se utilizan relaciones de tablas y claves principales para indicar a Access cómo debe
volver a reunir la información. Access utiliza campos de clave principal para asociar rápidamente
los datos de varias tablas y combinar esos datos de forma significativa.
4. Como se guarda una tabla?
Para guardar una tabla podemos:
-Ir a la pestaña Archivo y elegir la opción Guardar
-O bien hacer clic sobre el Botón Guardar de la Barra de acceso Rápido.
5. Tipos de datos
Los tipos de datos de Access 2007 son:
Texto: Introducir un texto tanto caracteres como dígitos
Memo: Se usa para textos extensos, comentarios o explicaciones
Numero: Para datos numéricos usados en operaciones matemáticas
Fecha/Hora: Para introducción de fechas y horas
Moneda: Para valores de moneda
Autonumerico: Números secuenciales u aleatorios
Si/No: Valores Si o No
Objeto OLE: Objetos, como por ejemplo una hoja de calculo o documentos
Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenados como texto
Datos adjuntos
Asistente para búsqueda
Propiedades de campo
Las propiedades de campos de Access 2007 son:
Tamaño del campo: Esta propiedad determina el numero máximo de caracteres que se
pueden introducir
Formato: Esta propiedad se utiliza para personalizar la forma de presentar los datos
Lugares decimales: Esta propiedad nos permite indicar el numero de decimales que
queremos asignar a un tipo de dato
Mascara de entrada: Esta propiedad se utiliza para facilitar la entrada de datos y
controlar los valores que los usuarios pueden introducir
Titulo: Esta propiedad se utiliza para indicar como queremos que se visualice la cabecera
del campo
6. Valor predeterminado: Esta propiedad se utiliza para especificar o indicar un valor
Regla de validación: Esta propiedad nos ayuda a controlar la base de datos según la base
que se especifique
Texto de validación: Esta propiedad nos ayuda a escribir el texto que queremos nos
aparezca en pantalla si introducimos en un campo un valor que no cumple la regla de
validación especificada en la propiedad anterior.
Requerido: Si queremos que un campo se rellene obligatoriamente tendremos que
asignar a esta propiedad el valor Sí, en caso contrario el valor será el de No.
Indexado: Se utiliza esta propiedad para establecer un índice de un solo campo
Etiquetas inteligentes
Alineación de texto